«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ FENETRE» (ENT/Θ/3/1900)

Transcript

1 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜ Η Eταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (ΕΥΔΑΠ Α.Ε ) προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με βάση τις Διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΥΔΑΠ Α.Ε Κριτήριο αξιολόγησης ορίζεται η χαμηλότερη τιμή. Οι προσφορές θα είναι σε ΕΥΡΩ. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε ,00 ΕΥΡΩ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την06/ 03 /2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00πμ στο κτίριο της ΕΥΔΑΠ Ωρωπού 156, Γαλάτσι και αφορά στην : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ FENETRE» (ENT/Θ/3/1900) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Είδος εντύπου: Φάκελος FENETRE για την ταχυδρομική αποστολή λογαριασμών 2. Ποιότητα χαρτιού: Λευκό ντεμί σατινέ από φύλλο ή ρολό 3. Βάρος χαρτιού: Από 90 ως 100 γραμ./μ 2 1

2 4. Διαστάσεις και σχέδιο κοπής φακέλου: 11 x 23 εκ. σύμφωνα με το συνημμένο δείγμα 5. Γομάρισμα γλώσσας του φακέλου: Η γόμα πρέπει να είναι τέτοιας ποιότητας, ώστε ο φάκελος αφ ενός να μην κυρτώνει και αφ ετέρου να ασφαλίζεται (κολλά) τέλεια. 6. Εσωτερικό φακέλου: Λευκό χωρίς καμία εκτυπωτική απόχρωση. 7. Θέση θυρίδας στο φάκελο: Η θέση και οι διαστάσεις της θυρίδας όπως το δείγμα-σχέδιο, το δε κάλυμμα της θυρίδας να είναι από πολυέστερ (απόλυτα διαφανές) 8. Εκτύπωση φακέλου και χρώμα μελάνης: Όπως η γραμμογραφημένη και στοιχειοθετημένη διάταξη του φακέλου στο συνημμένο δείγμα. 9. Ποσότητα: Εννέα Εκατομμύρια ( ) φάκελοι. 10. Συσκευασία: Οι φάκελοι θα είναι προσεκτικά συσκευασμένοι μέσα σε ανάλογα και ενισχυμένα χαρτοκιβώτια (500 φάκελοι σε κάθε ένα), για την προστασία των φακέλων, την ασφαλή μεταφορά και την αποθήκευσή τους. Ανά 100 φακέλους να υπάρχει χαρτονάκι σκληρό, στο ίδιο μέγεθος με το φάκελο. 11. Χρόνος κατασκευής και παράδοσης: Η αιτούμενη ποσότητα δεν θα πρέπει να κατασκευασθεί εφάπαξ, αλλά τμηματικά σε έξι (6) δόσεις (όσες και οι τμηματικές παραδόσεις). Οι ημερομηνίες των τμηματικών παραδόσεων θα αναγραφούν στη σύμβαση. 12. Τόπος παράδοσης: Η παράδοση των φακέλων θα γίνεται στο χώρο του Τμήματος Εμφακέλλωσης Λογαριασμών. (Λαοδικείας και Ιλισίων - Ιλίσια) 13. Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή: Οι φάκελοι θα ελεγχθούν από Επιτροπή της ΕΥΔΑΠ για την διαπίστωση της πλήρωσης των όρων της προδιαγραφής αυτής. 14. Δείγματα - Δοκιμές Οι προμηθευτές που λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει μαζί με την προσφορά, να προσκομίσουν τεμ. φακέλους, όπως το δείγμα των προδιαγραφών για να αξιολογηθούν από την αρμόδια Επιτροπή. Πριν την έναρξη των δοκιμών θα κοινοποιηθεί από το τεχνικό μέλος της επιτροπής προμηθειών, σε όλους τους συμμετέχοντες στο σχετικό πρόγραμμα ώστε, εάν επιθυμούν, να είναι παρόντες. Οι δοκιμές θα 2

3 εκτελεστούν την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα, ανεξάρτητα από την παρουσία ή μη των εκπροσώπων των διαγωνιζομένων. Η αξιολόγηση θα γίνει με δοκιμαστική εμφακέλωση σε όλους τους τύπους των μηχανών, παρουσία των προμηθευτών. Αστοχία του υλικού (φακέλων) σε ποσοστό άνω του 0,1% θα σημάνει την απόρριψη της προσφοράς. Αστοχία μέχρι το ποσοστό αυτό θα συνεκτιμηθεί στο συνολικό κόστος της προσφερόμενης ποσότητας. 15. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι διαστάσεις όλων των φακέλων θα είναι ακριβείς, συμμετρικοί στην κατασκευή τους, χωρίς κυματισμούς και με γωνία 90μοιρών σε όλες τις κορυφές τους, κατάλληλοι για την εμφακελλωτική μηχανή της ΕΥΔΑΠ KERN Ελβετίας (τύπος 3500) Οι φάκελοι δεν πρέπει να είναι κολλημένοι μεταξύ τους ή μεμονωμένοι (κολλημένη γλώσσα) Πριν από κάθε οριστική εκτύπωση των φακέλων υποχρεούται ο προμηθευτής να προσκομίζει δύο (2) τυπογραφικά δοκίμια σε φακέλους για έγκριση Πριν από κάθε τμηματική παράδοση, η ΕΥΔΑΠ δικαιούται να προβαίνει σε αλλαγές στην εμφάνιση του φακέλου. Οι αλλαγές θα αφορούν τα προτυπωμένα κείμενα και τις διαστάσεις του παραθύρου. Η συνεννόηση για τις αλλαγές αυτές θα γίνεται μεταξύ του Προμηθευτή και της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τεχνολογίας της ΕΥΔΑΠ Ο προμηθευτής πριν από κάθε τμηματική παράδοση, πρέπει να παραδίδει στο Τμήμα Εμφακέλλωσης Λογαριασμών, φακέλους για την εμφακελλωτική δοκιμή παραγωγή Η ποιοτική εμφάνιση των τυπωμένων φακέλων πρέπει να είναι σταθερή και σε υψηλά επίπεδα παραγωγής (χωρίς κακέκτυπα) και με μελάνι άριστης ποιότητας Ο τόνος του χρώματος πρέπει να μην παρουσιάζει καμία απολύτως απόκλιση μεταξύ των φακέλων σε ολόκληρη την ποσότητα, η δε αισθητική εμφάνισή του να είναι άριστη όπως η στοιχειοθετημένη μακέτα της ΕΥΔΑΠ χωρίς στίγματα ή άλλες ατέλειες Κάθε φάκελος ή ποσότητα αυτών, μετά από τμηματική παράδοση στην ΕΥΔΑΠ από τον προμηθευτή, εάν δεν συμφωνεί με τις δικές μας τεχνικές προδιαγραφές ή προκαλούν κατά την παραγωγή της εμφακέλλωσης (και σε όλα τα στάδια αυτής) αδικαιολόγητες εμπλοκές στις μηχανές μας, προερχόμενες από φακέλους κακής κατασκευής ή από άλλες ατέλειες, δεν θα παραλαμβάνονται από την Επιτροπή της ΕΥΔΑΠ. 3

4 15.9. Ο προμηθευτής υποχρεούται μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) εργασίμων ημερών και μετά από ειδοποίηση, να αντικαταστήσει την ακατάλληλη ποσότητα με ισάριθμη ποσότητα νέων φακέλων με δική του δαπάνη, συμπεριλαμβάνοντας και τα μεταφορικά Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν συμμορφωθεί με την προαναφερόμενη εντολή υποχρέωσή του, η ΕΥΔΑΠ θα του επιβάλλει την ανάλογη περικοπή κατά την εξόφληση του τιμολογίου του και θα υποστεί όλες τις νόμιμες συνέπειες για κάθε εκπρόθεσμη τμηματική παράδοση Όλοι οι διαγωνιζόμενοι προμηθευτές πρέπει να διαθέτουν εξοπλισμένη παραγωγική (κατασκευαστική εκτυπωτική) μονάδα με ανάλογη εμπειρία σε φακέλους FENETRE για εμφακελλωτικές μηχανές Επίσης υποχρεωτικά πρέπει να μας αναφέρουν τον τεχνικό εξοπλισμό της επιχείρησής τους και ορισμένους πελάτες τους με ομοειδή παραγωγή, ως και δείγματα φακέλων για την καλύτερη αξιολόγηση της προσφοράς τους Όλοι οι προμηθευτές που θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει στην προσφορά που θα υποβάλλουν να αναφέρονται θετικά ή αρνητικά σε όλα τα στοιχεία και τους όρους που περιλαμβάνονται στην προδιαγραφή αυτή Σε περίπτωση αποκλίσεων αυτές θα αναγραφούν στις προσφορές για να αξιολογηθούν ανεξάρτητα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά Επίσης όλοι οι προμηθευτές που θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει στην προσφορά τους να δώσουν τιμή ανά χιλιάδα (κατασκευή φακέλου και εκτύπωση) Αρμόδιος για κάθε εργασία ή συμπληρωματική πληροφορία σχετικά με την παρούσα προμήθεια είναι ο Προϊστάμενος του Τμήματος Διανομής Λογαριασμών, κ. Ζάκκας, τηλ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ 1η : Οι τιμές που θα προσφερθούν στο διαγωνισμό θα είναι καθαρές και θα δηλωθεί το ποσοστό του ΦΠΑ που τις επιβαρύνει. Σε διαφορετική περίπτωση νοείται ότι το νόμιμο ποσοστό του ΦΠΑ περιέχεται στις δοθείσες τιμές. 2η : Το ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης δεν συμπεριλαμβάνει τον αναλογούντα ΦΠΑ. 3η : Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα καλύπτει το 2% της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). 4η : α) ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού στις ανοικτές διαδικασίες θα γίνονται δεκτές μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της 4

5 προθεσμίας συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της διενέργειας του διαγωνισμού. β) ενστάσεις κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έχουν δικαίωμα να υποβάλουν μόνο οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη διενέργειά του. γ) η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή/παρέχοντος υπηρεσίες σε διαγωνισμό, κοινοποιείται εντός της αυτής προθεσμίας υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο στον προμηθευτή κατά του οποίου στρέφεται. 5η : Τηλετυπικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. 6η: Οποιαδήποτε διόρθωση των κυρίων στοιχείων της προσφοράς και κατά μείζονα λόγο των τιμών συνεπάγεται αυτοδικαίως την ακύρωσή της. 7η :Οι προσφορές θα έχουν ισχύ ενενήντα (90) ημερών από τη διενέργεια του διαγωνισμού, όρος ο οποίος πρέπει να γίνεται αποδεκτός δια της προσφοράς. 8η :Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης αποτελούν οι συνημμένοι Γενικοί όροι και το υπόδειγμα εγγυητικών επιστολών. 9η : Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 10η :Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας σύμφωνα με την Υ.Α / /0016/ όπως τροποποιήθηκε με την Υ.Α / /0016/2007 (ΦΕΚ Β 752/ ). 11η :Οι Προμηθευτές που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους δήλωση, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης ανεπιφύλακτα. Άλλως κάθε προσφορά που θα υποβληθεί στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης. 12η: Η ΕΥΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης μέχρι (+20%, -30%) του αντικειμένου της σύμβασης κατά την ανάθεση ή κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών & Υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Απόφαση 16913/ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΥΔΑΠ ΑΕ. 13η :Οι προσφορές θα υποβάλλονται υποχρεωτικά σε δύο (2) αντίτυπα. Ο Αν/της Διευθυντής Προμηθειών και Μεταφορών & Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Προμηθειών ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΞΑΝΘΑΚΗΣ 5