ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Θεσ/νίκη, Αρ. Πρωτ. : 1091

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (τ. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. δ/νση: Διοικητήριο Ταχ. κώδικας: 541 23 Πληροφορίες: Ν. Κυματής Τηλ: 2310 379125 Fax: 2310 285250 E-MAIL: nkymatis@mathra.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Θεσ/νίκη, 17.03.2016 Αρ. Πρωτ. : 1091 ΘΕΜΑ: Έγκριση Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών για τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη). ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Π.Δ. 73/2015 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Φ.Ε.Κ. 116/τ.Α /23-9-2015). 1.2. Του Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ 20 Α ) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 1.3. Του Π.Δ 108/2014 (ΦΕΚ 175 Α ) «Οργανισμός του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης». 1.4. Του ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 1

1.5. Του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 1.6. Του ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις», όπως ισχύει. 1.7.Του ν. 4155/13 (ΦΕΚ 120 Α ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.8. Του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως συμπληρώθηκε με την Π1/2380 ΚΥΑ (ΦΕΚ 3400 Β ). 1.9 Του ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 1.10. Του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/13 (ΦΕΚ 88 Α ) καθώς και τις με αριθ. πρωτ. 30440/8.5.2006 και 31262/16.11.2006, 31372/09.08.2010 και 30266/21.02.2012 σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας σχετικά με την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας εκ μέρους των συνεργείων καθαριότητας. 1.11. Του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 1.12. Του ν. 3850/10 (ΦΕΚ 84 Α ) «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων». 1.13 Του Π.Δ. 113/2010 ( Φ.Ε.Κ. 194/Α/2010 ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 1.14. Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150 Α ) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.15. Του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.07) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προ-μηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». 2

1.16. Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005). 1.17. Του άρθρου 23 του ν. 3086/2002 «Οργανισμός Νομικού Συμβουλίου του Κράτους και κατάσταση των Λειτουργών και των Υπαλλήλων του»(φεκ Α 324). 1.18. Του ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19 Α ) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων", όπως ισχύει. 1.19.Του ν.2198/94 (ΦΕΚ 43 Α ) σχετικά με την "Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις", όπως ισχύει. 1.20. Της υπ αρίθμ. 35258/9-10-2015 απόφασης που αφορά στην «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Μαρία Κόλλια - Τσαρουχά» (Φ.Ε.Κ. 2206/τ.Β /13-10-2015). 1.21. Της αριθμ. 35130/739/09.08.2010 απόφασης του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291/Β/2010), που αναφέρεται στην «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2. Το με αριθ. πρωτ. 379/05.02.2016 πρωτογενές αίτημα που αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 16REQ003773906/05.02.2016. 3. Την με αριθμ. πρωτ. 380/05.02.2016 Απόφαση Έγκρισης Δαπάνης που αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 16REQ003806843/11.02.2016. 4. Την με αριθμ. πρωτ. 548/16.02.2016 απόφαση «Έγκριση διενέργειας την χαμηλότερη τιμή». 5. Το με αριθμ. πρωτ. οικ. 561/15.02.2016 έγγραφο του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Την με αριθμ. πρωτ. 197/19.01.2016 (ΑΔΑ: 7N08465ΦΘΕ-ΨΤΒ) απόφαση «Ορισμός μελών επιτροπών διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών, αξιολόγησης των αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης, παραλαβής υλικών και υπηρεσιών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων του π.δ. 118/2007 και των Προσφυγών του ν.3886/2010, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην ΥΜΑΘ)», όπως τροποιήθηκε και ισχύει. 7. Την ανάγκη καθαρισμού, από συνεργείο καθαριότητας, των χώρων του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο 3

Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο) και την ανάγκη προκήρυξης πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού. 8. Την με αρ. πρωτ. 901/08.03.2016 απόφαση με θέμα: «Διακήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη).» (ΑΔΑ: 6ΩΣΕ465ΦΘΕ-Ι7Θ). 9. Την προσφορά που υποβλήθηκε από την εταιρία με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», με αριθμ. πρωτ. 1044/15.03.2016. 10. Το με αρ. πρωτ. 1073/16.03.2016 έγγραφο της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών με το οποίο διαβιβάζεται στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών το υπ. αρ. 1/16.03.2016 Πρακτικό συνεδρίασης και τα όσα αναφέρονται σε αυτό. 11. Την ομόφωνη απόφαση της Επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση στο σύνολο του του υπ. αρ. 1/16.03.2016 Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 2. Την έγκριση της προσφοράς της εταιρίας με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», όσον αφορά τη συμμόρφωση των φακέλων με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και την Τεχνική Προσφορά της προς τους όρους της με αρ. πρωτ. 901/08.03.2016 Διακήρυξης, για τους λόγους που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΝΙΚΟΛΕΤΑ ΤΣΙΚΩΤΗ 4

Συνημμένα : 1. Το υπ. αρ. 1/16.03.2016 Πρακτικό ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: (με τηλεομοιοτυπία) Μονοπρόσωπη ΕΠΕ «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», Φαξ: 2310548828 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (ηλεκτρονικά) 1. Γραφείο Γενικής Διευθύντριας 2. Μέλη και Γραμματέας της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. 3. Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης & Γραμματείας για την ανάρτηση του παρόντος στην ιστοσελίδα του πρώην Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης. 5

(αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της υπ αριθ. 1091/17.03.2016 απόφασης) ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (ΠΡΩΗΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ & ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1 Συνεδρίαση της τριμελούς επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης ( πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη). Συνολικός Προϋπολογισμός έως 30.000,00 συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ (ποσό χωρίς ΦΠΑ 23%: 24.390,24 ). Κριτήριο Αξιολόγησης: χαμηλότερη τιμή ΠΡΩΤΟ ΣΤΑΔΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 16 Μαρτίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. σύμφωνα με την υπ αριθ. 901/8-3-2016 απόφαση ( ΑΔΑ: 6ΩΣΕ465ΦΘΕ-17Θ), συνήλθε σε συνεδρίαση στο γραφείο 125 του 1ου ορόφου του Διοικητηρίου, η επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 197/19-01-2016 απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και απαρτίζεται από τα παρακάτω μέλη: α) Παπαδοπούλου Αλεξάνδρα μόνιμη υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, ως Πρόεδρος. β) Λυπηρίδη Βασίλειο μόνιμο υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, ως μέλος. γ) Κούπανη Αντωνία μόνιμη υπάλληλο του κλάδου ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού, ως μέλος. Πρακτικά τηρούνται από τη Γραμματέα της επιτροπής Γερμιτσιώτου υπάλληλο του κλάδου ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού. Αργυρή μόνιμη Διαπιστώθηκε απαρτία της επιτροπής με την παρουσία τριών (3) τακτικών μελών. Στο διαγωνισμό κατατέθηκε η παρακάτω προσφορά: CLEAN N. NEAT MON ΕΠΕ Υπηρεσίες Καθαρισμού Απολυμάνσεις, με αριθμ. πρωτ. 1044/15-3-2016 6

Η εταιρεία έχει υποβάλλει τρεις φακέλους με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Η Ε.Δ.Π.Δ. προέβη: - Στη μονογράφηση και στη δημόσια αποσφράγιση του εξωτερικού φακέλου της προσφοράς - Στη μονογράφηση των επί μέρους φακέλων - Στην αποσφράγιση των υποφακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής πρωτότυπων και αντιγράφων και τη μονογραφή των πρωτότυπων κατά φύλλο - Στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς πρωτότυπων και αντιγράφων και τη μονογραφή των πρωτότυπων κατά φύλλο. ΔΕΥΤΕΡΟ ΣΤΑΔΙΟ ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΑΚΕΛΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών της εταιρείας CLEAN N NEAT MON. Ε.Π.Ε. Υπηρεσίες καθαρισμού απολυμάνσεις δεν διαπιστώθηκε κανένας λόγος απόρριψης της προσφοράς. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στη διαδικασία ελέγχου του φακέλου υποβολής της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας. Κατά τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας CLEAN N NEAT MON. Ε.Π.Ε. Υπηρεσίες καθαρισμού απολυμάνσεις δεν διαπιστώθηκε κανένας λόγος απόρριψης της προσφοράς. Στο σημείο αυτό και ώρα 12.00 π.μ. η Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται από την επιτροπή σε δύο (2) πρωτότυπα. Η Πρόεδρος Παπαδοπούλου Αλεξάνδρα Τα μέλη: 1. Λυπηρίδης Βασίλειος 2. Κούπανη Αντωνία Θεσσαλονίκη, 16-3-2016 Για την ακρίβεια του πρακτικού Η Γραμματέας Γερμιτσιώτου Αργυρή 7