ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ημερομηνία: 16-06-2017 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 24864 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Κ. Πεπονίδης Τηλ.: 2541026355 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΣΗΜΕΝΣ Α.Ε. (Ηλεκτροτεχνικών Έργων και Προϊόντων) Αγησιλάου 6-8 Μαρούσι Ν. Αττικής Α.Φ.Μ.: 094112730 ΦΑΕ - ΑΘΗΝΩΝ Κατόπιν σύνταξης της με αριθ, Π-8/2017 τεχνικής περιγραφής που εκδόθηκε από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης και του με αριθμό πρωτ. 19251/12-05-2017 πρωτογενούς αιτήματος, ο Δήμος Ξάνθης ενδιαφέρεται να αναθέσει τις εργασίες συντήρησης κόμβων φωτεινής σηματοδότησης Δήμου Ξάνθης (Αφορά την κάλυψη αναγκών της απρόσκοπτης λειτουργίας τους, για χρονικό διάστημα ενός έτους). Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για τις ανωτέρω υπηρεσίες μέχρι και την Τρίτη 27/06/2017 στην ταχυδρομική διεύθυνση: Δήμος Ξάνθης, γραφείο Πρωτοκόλλου, υπόψη Τμήματος Λογιστηρίου & Προμηθειών. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση οφειλής συνοδευόμενη από βεβαίωση ότι έχετε υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή των φορολογικών υποχρεώσεών σας. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016)
δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Κυριάκος Παπαδόπουλος Συνημμένα: H με αριθ. Π-8/2017 Τεχνική Περιγραφή της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NOMOΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Πληρ.: Μπαρμπαλέξη Ευδοκία Τηλ.: 25410-22332 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΟΜΒΩΝ ΦΩΤΕΙΝΗΣ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ» Aριθ. Μελέτης: Π8 / 2017 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 22.954,88 Ι. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται να γίνουν εργασίες συντήρησης των κόμβων φωτεινής σηματοδότησης αρμοδιότητας του Δήμου Ξάνθης προκειμένου να καλύψουν τις ανάγκες της απρόσκοπτης λειτουργίας τους για χρονικό διάστημα ενός έτους. Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την περιοδική επιθεώρηση των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης και την αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών, όποτε αυτές προκύψουν καθ όλη τη χρονική διάρκεια της σύμβασης. Ο προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται στο ποσό των 22.954,88 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%). Οι εγκαταστάσεις φωτεινής σηματοδότησης στις οποίες θα ασκούνται οι παραπάνω εργασίες είναι οι ακόλουθες: 1. 40 Εκκλησιών Ανδρέου Δημητρίου 2. 40 Εκκλησιών - Ανδριανουπόλεως 3. Πλατεία Ελευθερίας 4. Κόμβος Διοικητηρίου 5. Σάρδεων 4 ης Οκτωβρίου 6. Λευκίππου Δούκα (Πλάτανος) 7. Λευκίππου Δημοκρίτου (Σίσσυ) 8. Κόμβος εισόδου Δημητρίου Μιχαηλίδη 9. Μιαούλη Λεωφόρος Στρατού 10. Τσιμισκή Μ. Καραολή 11. Κονδύλη - Πιαλόγλου 12. Τσαλδάρη Λεωφόρου Στρατού Βασ. Σοφίας - Έβρου 13. Ανδρέου Δημητρίου Περικλέους - Καβάλα 14. Κόμβος Νοσοκομείου 15. Πραξιτέλους - Περικλέους 16. Κεντρική Πλατεία Ξάνθης 17. Σάρδεων Βλαχοπούλου Δημητριάδη 18. Εθελοντή αιμοδότη 19. Σάρδεων - Πανόρμου Δηλαδή πρόκειται για δέκα εννέα κόμβους με συσκευές ρύθμισης κυκλοφορίας οι οποίες είναι εγκατεστημένες σε ειδικούς πίνακες ρύθμισης κυκλοφορίας. Συγκεκριμένα οι εργασίες που προβλέπονται είναι : Η επιθεώρηση των εγκαταστάσεων με επί τόπου οπτικό και φυσικό έλεγχο με σκοπό την επιβεβαίωση της κατάστασης κανονικής λειτουργίας τους, ανά τρίμηνο. Μετά από κάθε επιθεώρηση ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να υποβάλει Έκθεση Επιθεώρησης στην οποία θα αναφέρει τις παρατηρήσεις του,
και θα επισημαίνει εμπόδια που εντοπίζει να παρεμποδίζουν την ορατότητα των σηματοδοτών (πινακίδες, κλαδιά κ.λ.π.). Η αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών στις εγκαταστάσεις φωτεινής σηματοδότησης, όποτε αυτές προκύψουν καθ όλη τη χρονική διάρκεια της σύμβασης, μετά από έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου και εντός διαστήματος 3 (τριών) εργάσιμων ημερών. Στην αποκατάσταση βλάβης περιλαμβάνονται οι ακόλουθες εργασίες: - Η αντικατάσταση αγωγών υπογείου καλωδίου ζεύξης σηματοδοτών, ανίχνευσης είτε συντονισμού από εφεδρικούς κλώνους, εφόσον υπάρχουν. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν εφεδρικοί κλώνοι, η υποχρέωσή του αναδόχου περιορίζεται στην έγγραφη υπόδειξη του καλωδίου που χρήζει αντικατάστασης, η δε αντικατάσταση αποτελεί αποκλειστική μέριμνα και ευθύνη της Υπηρεσίας - Η αποκατάσταση βλάβης του ρυθμιστή κυκλοφορίας, μετά των υλικών που ενδεχομένως θα απαιτηθούν. Η αποκατάσταση βλάβης περιορίζεται αποκλειστικά σε αντικατάσταση τυχόν προβληματικής μονάδας του ρυθμιστή και σε τυχόν επαναπρογραμματισμό ή παραμετροποίηση αυτού, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο, σύμφωνα με το ισχύον εγκεκριμένο σηματοδοτικό πρόγραμμα. - Έλεγχος λειτουργίας σηματασφάλισης, έλεγχος και δοκιμή έναυσης των πεδίων σηματοδοτών, έλεγχος λειτουργίας σηματοδοτικού προγράμματος και θέση σε λειτουργία του κόμβου, έπειτα από την αποκατάσταση βλάβης του ρυθμιστή. - Μεταβολές (μόνον χρονικές αλλαγές και όχι δομικές αλλαγές δηλ. προσθαφαίρεση σηματοδοτικών ομάδων στον κόμβο) και εφαρμογές στα σηματοδοτικά προγράμματα, που θα απαιτηθούν από την Υπηρεσία. Η οποιαδήποτε μεταβολή θα εκτελείται αποκλειστικά κατόπιν σχετικής έγγραφης εντολής προς τον ανάδοχο. - Εξεύρεση τυχόν βραχυκυκλώματος υπογείου καλωδίου ζεύξης, η αποκατάσταση του οποίου θα γίνεται αποκλειστικά από συνεργείο της Υπηρεσίας. - Υλικά τα οποία θα αντικαθίστανται στα πλαίσια εγγύησης (π.χ. πεδία τεχνολογίας Led). Δεν περιλαμβάνονται: Βλάβες ή φθορές που οφείλονται σε δυναμική αιτία. Στην έννοια της δυναμικής αιτίας περιλαμβάνονται οι βλάβες που προκαλούνται από πρόσκρουση οχημάτων σε στοιχεία της εγκατάστασης, από ανωμαλίες της τάσης του δικτύου παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, από ακραία καιρικά φαινόμενα, από ζημίες λόγω εκτέλεσης εργασιών από τρίτους (εκσκαφές ή παρόμοιου είδους δραστηριότητες), από κακόβουλες επεμβάσεις τρίτων και από δράση τρωκτικών στα υπόγεια καλωδιακά δίκτυα. Βλάβες ή φθορές στα υπόλοιπα στοιχεία της σηματοδοτικής εγκατάστασης, πέρα από το ρυθμιστή κυκλοφορίας. Οι εργασίες αποκατάστασης βλαβών και τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιούνται ελέγχονται από τα αρμόδια όργανα του Δήμου Ξάνθης. θα ΙΙ. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο της σύμβασης Η παρούσα συγγραφή αφορά στις εργασίες επιθεώρησης και αποκατάστασης βλάβης των κόμβων φωτεινής σηματοδότησης αρμοδιότητας Δήμου Ξάνθης, προκειμένου να καλύψουν τις ανάγκες της απρόσκοπτης λειτουργίας τους για χρονικό διάστημα ενός έτους. Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την περιοδική επιθεώρηση των εγκαταστάσεων φωτεινής σηματοδότησης και την αποκατάσταση βλαβών και δυσλειτουργιών, όποτε αυτές προκύψουν καθ όλη τη χρονική διάρκεια ισχύος της σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα 2. Του Ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) Άρθρο 3ο - Συμβατικά τεύχη Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία, με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η προς ανάθεση υπηρεσία, είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχόμενων σ' αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ω ς κατωτέρω: α. Προϋπολογισμός μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή Άρθρο 4ο : Τεχνικές προδιαγραφές Δήλωση συμμόρφωσης του κατασκευαστή στον ισχύοντα Τεχνικό Κανονισμό για τον καθορισμό Εθνικών Απαιτήσεων για φωτεινούς σηματοδοτών ρύθμισης κυκλοφορίας οχημάτων και πεζών (ΦΕΚ 3007/26.11.2013) Άρθρο 5ο : Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Η σύμβαση θα έχει διάρκεια ενός έτους αρχής γενομένης από την ημερομηνία υπογραφής της. Άρθρο 6ο: Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό και τα μέσα για την εκτέλεση της εργασίας και ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 7ο : Τρόπος Πληρωμής Το ποσό θα καταβάλλεται στον ανάδοχο τμηματικά, ανά τρίμηνο, κάθε φορά που θα ολοκληρώνεται η περιοδική επιθεώρηση των εγκαταστάσεων και θα περιλαμβάνει την αποζημίωση για την επιθεώρηση και για την αποκατάσταση (υλικά - εργασία) κάθε βλάβης, που ήθελε εντοπισθεί και αποκατασταθεί εντός τριμήνου. Η πληρωμή θα γίνεται μετά την πιστοποίηση και βεβαίωση πραγματοποίησης της εργασίας από τα αρμόδια όργανα του Δήμου και κατόπιν προσκομίσεως του αντίστοιχου τιμολογίου και της έκθεσης επιθεώρησης στο αρμόδιο τμήμα του Δήμου Ξάνθης. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 10ο : Επίλυση διαφορών
Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ξάνθη 12-05-2017 Συντάχθηκε Ελέγχθηκε - Θεωρήθηκε Η Προϊσταμένη του Τμήματος Η Διευθύντρια των Τεχνικών Υπηρεσιών Ευδοκία Μπαρμπαλέξη Μηχανολόγος Μηχανικός Αικατερίνη Μανά Τοπογράφος Μηχανικός
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NOMOΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Πληρ.: Μπαρμπαλέξη Ευδοκία Τηλ.: 25410-22332 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΟΜΒΩΝ ΦΩΤΕΙΝΗΣ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ» Aριθ. Μελέτης: Π 8 / 2017 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 22.954,88 ΙΙΙ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ 1 Εργασία συντήρησης κόμβων φωτεινής σηματοδότησης. 2 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 3 πεδίων Φ300 χλστ με πλαίσιο ανάρτησης για εγκατάσταση σε βραχίονα ιστού 3 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 3 πεδίων Φ300 χλστ, με βέλη πορείας, με πλαίσιο ανάρτησης για εγκατάσταση σε βραχίονα ιστού 4 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 2 πεδίων Φ300 χλστ με πλαίσιο ανάρτησης για εγκατάσταση σε βραχίονα ιστού 5 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 3 πεδίων Φ200 χλστ με πλαίσιο ανάρτησης για εγκατάσταση σε βραχίονα ιστού 6 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 2 πεδίων παλλομένων (προειδοποιητικού) Φ200 χλστ με πλαίσιο ανάρτησης για εγκατάσταση σε βραχίονα ιστού 7 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 3 πεδίων Φ200 χλστ για εγκατάσταση σε κορμό ιστού με βραχίονα ή χαμηλό ιστό 8 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 3 πεδίων Φ200 χλστ με βέλη πορείας, για εγκατάσταση σε κορμό ιστού με βραχίονα ή χαμηλό ιστό 9 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 2 πεδίων παλλόμενων Φ200 χλστ (προειδοποιητικού) για εγκατάσταση σε κορμό ιστού με βραχίονα ή χαμηλό ιστό 10 Προμήθεια φωτεινού σηματοδότη με πηγή ομάδα φωτοδιόδων, 2 πεδίων παλλομένων Φ200 χλστ με βέλη πορείας, για εγκατάσταση σε κορμό ιστού με βραχίονα ή χαμηλό ιστό Κατ αποκ/ανά τρίμηνο 4 3.048,00 12.192,00 τεμ 2 475,00 950,00 τεμ 2 500,00 1000,00 τεμ 2 345,00 690,00 τεμ 2 415,00 830,00 τεμ 2 305,00 610,00 τεμ 2 305,00 610,00 τεμ 1 320,00 320,00 τεμ 2 210,00 420,00 τεμ 2 220,00 440,00
11 Προμήθεια σηματοδότη πεζών Φ200 χλστ σε κορμό ιστού με βραχίονα ή χαμηλό ιστό Σύνολο καθαρής αξίας ( ) ΦΠΑ 24% ( ) Γενικό σύνολο δαπάνης ( ) τεμ 2 225,00 450,00 18.512,00 4.442,88 22.954,88 Οι επί μέρους ποσότητες καθώς και ο τύπος των υπό προμήθεια ειδών μπορεί να μεταβληθούν ανάλογα με τις ανάγκες λειτουργίας των κόμβων φωτεινής σηματοδότησης, χωρίς όμως να γίνει υπέρβαση της συμβατικής δαπάνης. Ξάνθη 12-05-2017 Συντάχθηκε Ελέγχθηκε - Θεωρήθηκε Η Προϊσταμένη του Τμήματος Η Διευθύντρια των Τεχνικών Υπηρεσιών Ευδοκία Μπαρμπαλέξη Μηχανολόγος Μηχανικός Αικατερίνη Μανά Τοπογράφος Μηχανικός