Αριθμός Μελέτης: 17/2017. Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς 2017 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ, 7/2/2017 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Αριθμός Μελέτης: 17/2017 Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς 2017 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ, 7/2/2017 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση παροχής υπηρεσιών - εργασιών και προμηθειών για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς για το έτος Ο προϋπολογισμός της δαπάνης για την εκτέλεση των παρακάτω παροχών υπηρεσιών εργασιών και προμηθειών ανέρχεται περίπου στο ποσό των 1.500,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών φόρων και προέρχεται από δημοτικούς πόρους και βαρύνει τον Κ.Α. 15/ του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017 με τίτλο «Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου» και εγγεγραμμένη δαπάνη 1.500,00. Αναλυτικότερα για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου απαιτούνται τα παρακάτω: 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς Ηχητική φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων Για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου είναι απαραίτητη η ηχητική κάλυψη των πιο κάτω εκδηλώσεων: 8/4/2017 Μουσική εκδήλωση στο Θολωτό 20/5/2017 Μουσική εκδήλωση μαθητών του Δημοτικού Ωδείου στο Συνεδριακό Κέντρο Χρήστος Παλαιολόγος Το κόστος της συγκεκριμένης δαπάνης εκτιμάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των 550,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ 2.1. Προμήθεια εντύπων Για την καλύτερη δυνατή ενημέρωση των δημοτών για το πρόγραμμα των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς απαιτείται η εκτύπωση σχετικού ενημερωτικού υλικού και ειδικότερα: Για τις εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν το Σάββατο 18/2/2017, το Σάββατο 4/3/2017, Κυριακή 19/3/2017, στην αίθουσα θεάτρου Μελίνα Μερκούρη στο κτίριο του πρώην Πανεπιστημίου, το Σάββατο 8/4/2017 στο Θολωτό και το Σάββατο 20/5/2017 στο Συνεδριακό Κέντρο Χρήστος Παλαιολόγος απαιτείται: Εκτύπωση αφισών διαστάσεων Α3, τετραχρωμία, με δημιουργικό- μακέτα, 60 τεμάχια Εκτύπωση δίπτυχων προγραμμάτων Α4 μονόχρωμα με δημιουργικό μακέτα, 180 δίπτυχα και 120 δίπτυχα τετραχρωμία με δημιουργικό και μακέτα

3 Εκτύπωση προσκλήσεων 10Χ20 τετραχρωμία με δημιουργικό μακέτα, προσκλήσεις Το κόστος της συγκεκριμένης προμήθειας εκτιμάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των 950,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ισχύουσες διατάξεις Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 της παρ 3 της εγκυκλίου 30/2011 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Ειδικοί όροι Οι πάροχοι των υπηρεσιών και οι προμηθευτές υποχρεούνται να εκτελέσουν και να παραδώσουν επακριβώς τις εργασίες και τα είδη που αναφέρονται στην προσφορά που έχουν υποβάλλει βάσει της παρούσας μελέτης (ενδεικτικό προϋπολογισμό και τεχνική περιγραφή). Εάν κάποια εργασία ή είδος κατά το χρόνο παράδοσης είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος ο Δήμος μας, θα προβεί σε όλες από το νόμο προβλεπόμενες ενέργειες. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται μετά από συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο του Δήμου και το κόστος θα καταβάλλεται με την συμπλήρωση των απαιτούμενων διαδικασιών, από πλευράς του Δήμου σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν. 4412/2016. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης υπηρεσιών εργασιών θα πραγματοποιηθεί μετά από την απευθείας ανάθεση και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. Η προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Λεβαδέων και θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού. Β. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΞΙΑ CPV 1. Ηχητικά 443, Προμήθεια Εντύπων 766, ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1.209,66 ΦΠΑ 24% 290,31 ΣΥΝΟΛΟ 1.499,97 Συντάχθηκε 7/2/2017 Θεωρήθηκε Η ΣΥΝΤΑΞΑ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΙΟΥΛΙΑ ΚΑΡΑΒΑΣΙΛΗ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ 7/2/2017 ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Αρ. Μελέτης: 17/2017 Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς 2017 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1.1 Ηχητική φωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων Στις ανωτέρω εκδηλώσεις θα χρησιμοποιηθούν κατά ελάχιστο τα κάτωθι τεχνικά μέσα : Ηχητική Κάλυψη 7 μικρόφωνα εκ των οποίων τα 3 πυκνωτικά, 2 μόνιτορ, 4 καρφιά και cd player Όλα τα ανωτέρω συστήματα θα λειτουργούν απρόσκοπτα κατά την διάρκεια των εκδηλώσεων. Σε περίπτωση βλαβών φθορών δυσλειτουργιών ο ανάδοχος θα προβεί στην άμεση αποκατάσταση αυτών καθ' όλη την διάρκεια της εκδήλωσης περιόδου λειτουργίας εκτελώντας απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας. Σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας δεν θα καταβάλλεται ουδεμία αποζημίωση από τον Δήμο Λεβαδέων για το χρονικό διάστημα της διακοπής. Στην προσφορά περιλαμβάνονται και τα έξοδα μετακίνησης από την έδρα του αναδόχου προς και από τις θέσεις τοποθέτησης των συστημάτων. Ο ανάδοχος αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης τις υποχρεώσεις που αναφέρονται ανωτέρω καθώς και ότι ενεργεί με δική του πρωτοβουλία και με δικό του κίνδυνο, χωρίς νομική εξάρτηση από την Δήμο Λεβαδέων ως προς τον τρόπο και χρόνο παροχής υπηρεσίας 2. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ 2.1. Προμήθεια εντύπων Για την καλύτερη δυνατή ενημέρωση των δημοτών για το πρόγραμμα των των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς απαιτείται η εκτύπωση σχετικού ενημερωτικού υλικού και ειδικότερα:

5 Εκτύπωση αφισών διαστάσεων Α3, τετραχρωμία, με δημιουργικό- μακέτα, 60 τεμάχια Εκτύπωση δίπτυχων προγραμμάτων Α4 μονόχρωμα με δημιουργικό μακέτα, 180 δίπτυχα και 120 δίπτυχα τετραχρωμία με δημιουργικό και μακέτα Εκτύπωση προσκλήσεων 10Χ20 τετραχρωμία με δημιουργικό μακέτα, προσκλήσεις Συντάχθηκε 7/2/2017 Θεωρήθηκε Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΙΟΥΛΙΑ ΚΑΡΑΒΑΣΙΛΗ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/ση: Σοφοκλέους 15 Τ.Κ Αρ. Μελέτης: 17/2017 ΛΙΒΑΔΕΙΑ,7/2/2017 Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς 2017 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Υπηρεσίες - Εργασίες Άρθρο 1: Εργασία Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς για το 2017 η πίστωση θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 15/ με τίτλο «Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου» του προϋπολογισμού οικ. έτους 2017 του Δήμου Λεβαδέων, με συνολικό ποσό 1.500,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 2: Διατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/ Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) 3. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τεύχος Α ): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Του άρθρου 55 παρ. 1 του Ν. 2238/94 Άρθρο 3: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της εργασίας είναι: 1. Προϋπολογισμός και τιμολόγιο προσφοράς 2. Συγγραφή υποχρεώσεων 3. Τεχνική Περιγραφή Άρθρο 4: Τόπος και χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Ο χώρος παροχής των εργασιών υπηρεσιών είναι στη Λιβαδειά στο κτίριο του Θολωτού και του Συνεδριακού Κέντρου Χρήστος Παλαιολόγος.

7 Άρθρο 5: Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6: Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 7: Τρόπος Πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται από την προσφορά του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού-ων δελτίου-ων παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 8: Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις που ορίζονται, εκτός του ΦΠΑ με τον οποίο βαρύνεται ο Δήμος. Άρθρο 9: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες Άρθρο 10: Ποιότητα Παρεχόμενων Υπηρεσιών Η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πρέπει να βρίσκεται μέσα στα όρια που θέτει η σχετική νομοθεσία. Άρθρο 11: Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα.

8 Άρθρο 12: Επίλυση διαφορών Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της εργασίας επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 παρ. 1 και 2 του Ν. 3463/2006. Προμήθειες Άρθρο 1 Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων του Δημοτικού Ωδείου Λιβαδειάς για το 2017 η πίστωση θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 15/ με τίτλο «Εκδηλώσεις Δημοτικού Ωδείου» του προϋπολογισμού οικ. έτους 2017 του Δήμου Λεβαδέων, με συνολικό ποσό 1.500,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 2:Ισχύουσες διατάξεις 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/ της παρ 3 της εγκυκλίου 30/2011 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Άρθρο 3: Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά. Άρθρο 4: Τόπος παράδοσης της προμήθειας Οι ανωτέρω προμήθειες θα αρχίσουν με την υπογραφή των συμβάσεων και θα λήξουν με την παράδοση των υλικών. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά στον τόπο που θα του υποβάλει ο υπεύθυνος υπάλληλος. Άρθρο 5: Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 6: Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος 1. Τεχνικές προδιαγραφές 2. Ενδεικτικό τιμολόγιο 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Υπόδειγμα Προσφοράς

9 Άρθρο 7: Ποιότητα Προμηθειών Η ποιότητα των παρεχόμενων προμηθειών θα πρέπει να βρίσκεται μέσα στα όρια που θέτει η σχετική νομοθεσία. Άρθρο 8: Επίλυση διαφορών Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της εργασίας επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 παρ. 1 και 2 του Ν. 3463/2006. Συντάχθηκε 7/2/2017 Θεωρήθηκε Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΙΟΥΛΙΑ ΚΑΡΑΒΑΣΙΛΗ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ