ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ Χαλάνδρι, 4/04/2017 Αρ. πρωτ. 11300 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Μελετών Αγ. Γεωργίου 34 & Φιλ. Λίτσα TK: 152 34 Τηλ.: 213 2023989 email: p.chorianopoulou@halandri.gr Πληροφορίες: Π. Χωριανοπούλου Θέµα: «Συμπληρωματικές διευκρινίσεις που αφορούν το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύµβασης (ΕΕΕΣ) για τη δηµοπράτηση της µελέτης: ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΗΣ Α ΕΙΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΧΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΣΤΟ ΟΤ 736 ΣΤΟ ΧΑΛΑΝ ΡΙ»_ΑΜ 01.2017» Συμπληρωματικά του με α.π. 6869/ 01.03.17 εγγράφου της Υπηρεσίας με τίτλο «διευκρινίσεις που αφορούν το ΕΕΕΣ [ ]», που βρίσκεται αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Δήμου Χαλανδρίου, μαζί με τα τεύχη δημοπράτησης της εν λόγω μελέτης, δίνονται οι ακόλουθες συμπληρωματικές οδηγίες που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την ορθή συμπλήρωση του ΕΕΕΣ : 1. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ: «Μέρος ΙΙΑ Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα» Σε περίπτωση που ο μελετητής έχει μελετητικό πτυχίο και είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό σύμφωνα με τις απαιτήσεις,οφείλει να απαντήσει τα εξής: Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό [π.χ. βάσει εθνικού συστήματος (προ)επιλογής]; Ναι α) να αναφέρετε τον σχετικό αριθμό εγγραφής ή πιστοποίησης, κατά περίπτωση: Στο πεδίο αυτό συμπληρώνεται ο αριθμός ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΟΥ ΠΤΥΧΙΟΥ, π.χ. Α.Μ.: 16741 β) Εάν το πιστοποιητικό εγγραφής ή η πιστοποίηση διατίθεται ηλεκτρονικά, να αναφέρετε: Στο πεδίο αυτό συμπληρώνεται η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, π.χ. http://www.ypex-mele.gr/... γ) Να αναφέρετε τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η εγγραφή ή η πιστοποίηση και, κατά περίπτωση, την κατάταξη στον επίσημο κατάλογο: Στο πεδίο αυτό συμπληρώνεται η τάξη πτυχίου: π.χ. για την κατηγορία 6: τάξη Γ και για την κατηγορία 7 τάξη Α
2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ: «Μέρος ΙΙΑ Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα» και διευκρινίσεις που αφορούν τον ορισμό νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου σε περίπτωση ένωσης Οικονομικών φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά Σε απάντηση σχετικού ερωτήματος σχετικά με τα δικαιολογητικά που απαιτούνται την ημέρα του διαγωνισμού για τον ορισμό νόμιμου εκπροσώπου ένωσης οικονομικών φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά, κατά το άρθρο 3.6 της διακήρυξης, διευκρινίζονται τα εξής: Στη διακήρυξη στο άρθρο 3.6 αναφέρεται: 3.6 Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο: α) από τον ίδιο το μελετητή (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), β) το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου (σε περίπτωση νομικού προσώπου) και γ) σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων που υποβάλλει κοινή προσφορά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους), καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Ακολούθως στο άρθρο 20.1, στην υποσημείωση 40 αναφέρεται: Πρβ. άρθρο 79 του ν. 4412/2016. Σημειώνεται ότι, λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 96 παρ. 7 τελευταίο εδάφιο του ν. 4412/2016, στις περιπτώσεις ενώσεων, σκόπιμο είναι να συμπεριληφθεί, σε σχετικό πεδίο του Ε.Ε.Ε.Σ., (στο μέρος ΙΙ.Α.) η έκταση και το είδος συμμετοχής, συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής τους, καθενός εκ των μελών της ένωσης. Ως εκ τούτου ως νόμιμη εξουσιοδότηση εκπροσώπου θα λαμβάνεται η ορθή συμπλήρωση του ΕΕΕΣ (Μέρος ΙΙ: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα) από κάθε οικονομικό φορέα που μετέχει στην ένωση χωριστά, όπου ο καθ ένας θα συμπληρώνει ορθώς τα ακόλουθα πεδία: Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη διαδικασία σύναψης σύμβασης από κοινού με άλλους; Ναι Μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΕΕΕΠ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς. α) Να αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα στον όμιλο (επικεφαλής, υπεύθυνος για συγκεκριμένα καθήκοντα :
Σε αυτό το πεδίο να οριστεί η έκταση και το είδος της συμμετοχής του, συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής τους: πχ κατηγορία 6 και τεύχη δημοπράτησης που αντιστοιχούν στην κατηγορία 6, με συνολική αμοιβή: - είτε Χ% επί του συνόλου των αμοιβών - είτε πχ 100% της κατηγορίας 6 και 40% της αμοιβής των τευχών δημοπράτησης. Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι εκπρόσωπος/συντονιστής δηλώνει σε αυτό το πεδίο επιπλέον ότι είναι εκπρόσωπος/συντονιστής, υπεύθυνος για: (π.χ. υπογραφή τεχνικής προσφοράς κτλ) β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν από κοινού στη διαδικασία προμήθειας: Σε αυτό το πεδίο να οριστεί η έκταση και το είδος της συμμετοχής, συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής τους για ΟΛΑ τα υπόλοιπα μέλη που μετέχουν στην ένωση, π.χ. μελετητής ΧΧΧ θα αναλάβει την κατηγορία 7 και τεύχη δημοπράτησης που αντιστοιχούν στην κατηγορία 7, με συνολική αμοιβή: - είτε Χ% επί του συνόλου των αμοιβών - είτε πχ 100% της κατηγορίας 7 και π.χ. 30% της αμοιβής των τευχών δημοπράτησης. Ο μελετητής ΨΨΨ θα αναλάβει την κατηγορία 9 και τεύχη δημοπράτησης που αντιστοιχούν στην κατηγορία 7, με συνολική αμοιβή 100% της κατηγορίας 9 και π.χ. 20% της αμοιβής των τευχών δημοπράτησης, ενώ ο μελετητής ΖΖΖ θα αναλάβει την κατηγορία 27 και τεύχη δημοπράτησης που αντιστοιχούν στην κατηγορία 27, με συνολική αμοιβή 100% της κατηγορίας 27 και π.χ. 10% της αμοιβής των τευχών δημοπράτησης. Προσοχή η κατανομή των αμοιβών των τεσσάρων κατηγοριών και των τευχών δημοπράτησης να κλείνει στο 100%. γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία του συμμετέχοντος ομίλου: Σε αυτό το πεδίο να οριστεί η επωνυμία της ένωσης (πχ «Συμπράττοντα γραφεία Α&Β») Ανάλογα με την περίπτωση, ένδειξη για την/τις παρτίδα/ες για τις οποίες ο οικονομικός φορέας επιθυμεί να υποβάλει προσφορά: Το πεδίο αυτό δε συμπληρώνεται.
3. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ: «Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα» Η διακήρυξη στο άρθρο 19.3 ορίζει τα απαιτούμενα: «19.3. Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα Κάθε προσφέρων πρέπει να διαθέτει: (α) Γενική εμπειρία αντίστοιχη αυτής που απορρέει από την εγγραφή στο Μητρώο Μελετητών Εταιρειών/Γραφείων Μελετών, δηλαδή στελεχικό δυναμικό με εμπειρία σε αντίστοιχες κατηγορίες μελετών, κατά το άρθρο 39 του Ν.3316/05 και π.δ.138/2009, ως εξής: Για την κατηγορία μελέτης (6) Αρχιτεκτονικές μελέτες κτιριακών έργων, απαιτούνται τουλάχιστον ένας μελετητής 12 ετούς εμπειρίας (πτυχίο Γ τάξης με δυναμικό τουλάχιστον 3 μονάδων) Για την κατηγορία μελέτης (7) Ειδικές Αρχιτεκτονικές μελέτες, απαιτείται τουλάχιστον ένας μελετητής 4 ετούς εμπειρίας (πτυχίο Α τάξης με δυναμικό μιας μονάδας) Για την κατηγορία μελέτης (9) Μηχανολογικές, ηλεκτρολογικές και ηλεκτρονικές μελέτες, απαιτείται τουλάχιστον ένας μελετητής 12 ετούς εμπειρίας (πτυχίο Γ τάξης με δυναμικό 3 μονάδων) Για την κατηγορία μελέτης (27) Περιβαλλοντικές μελέτες, απαιτείται τουλάχιστον ένας μελετητής 4 ετούς εμπειρίας (πτυχίο Α τάξης με δυναμικό μιας μονάδας) (β) Ειδική εμπειρία πέραν των ειδικοτήτων των κατηγοριών των μελετών της παρούσας σε αντιστοιχία με τις ζητούμενες τάξεις πτυχίων ανά κατηγορία, σε παρόμοιες με τις υπό ανάθεση μελέτες.» Όσον αφορά στο α, Γενική εμπειρία σύμφωνα με το άρθρο «22.2.3 Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα αποδεικνύεται ως ακολούθως: (i) για την περίπτωση του άρθρου 19.3.(α), οι μεν προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα, με το Πτυχίο Μελετητή ή Γραφείων Μελετών, οι δε αλλοδαποί προσφέροντες με τα στοιχεία που αναφέρονται στις παρ. 2.1β και γ του άρθρου 22 του παρόντος». Τα πτυχία θα ζητηθούν από το μειοδότη σε μεταγενέστερο έλεγχο δικαιολογητικών, όμως θα πρέπει κατά την προσφορά να συμπληρώνονται στο ΕΕΕΣ Μέρος ΙΙΑ οι πληροφορίες (αριθμός, κατηγορία και τάξη) όπως αναλύθηκε παραπάνω στις διευκρινήσεις 1 και 2, καθώς και στο μέρος Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής_ Καταλληλόλητα: η απάντηση να είναι «ναι», εφόσον ισχύει. Επιπλέον, στο Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα «Στο άρθρο 58 παράγραφος 4 της οδηγίας 2014/24/ΕΕ ορίζονται τα ακόλουθα κριτήρια επιλογής. Τεχνικό προσωπικό ή τεχνικοί φορείς ποιοτικού ελέγχου: Ο οικονομικός φορέας μπορεί να χρησιμοποιήσει το ακόλουθο τεχνικό προσωπικό [ ] Παρακαλείστε να τα περιγράψετε» Στο πεδίο αυτό θα συμπληρωθούν όλοι οι μελετητές (τουλάχιστον πάντως οι απαιτούμενοι για κάθε οικονομικό φορέα που μετέχει) και το λοιπό τεχνικό προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί για τις μελέτες.
Για παράδειγμα αν σε μία ένωση συμπληρώνει το ΕΕΕΣ το γραφείο που θα αναλάβει τις κατηγορίες 6 και 7, πρέπει τουλάχιστον να συμπληρώσει: Για την κατηγορία μελέτης (6) Αρχιτεκτονικές μελέτες κτιριακών έργων, ένας μελετητής 12 ετούς εμπειρίας (πτυχίο Γ τάξης με δυναμικό τουλάχιστον 3 μονάδων) Για την κατηγορία μελέτης (7) Ειδικές Αρχιτεκτονικές μελέτες, ένας μελετητής 4 ετούς εμπειρίας (πτυχίο Α τάξης με δυναμικό μιας μονάδας) ενώ μπορεί να συμπληρώσει και λοιπό τεχνικό προσωπικό που στελεχώνει το γραφείο, πχ: Επιπλέον δύο αρχιτέκτονες κατηγορίας 6 με πτυχίο τάξης Α και Β αντίστοιχα, δύο σχεδιαστές 10ετους εμπειρίας, ένας γραφίστας κι ένας διοικητικός υπάλληλος Όσον αφορά στο (β) Ειδική εμπειρία: Η διακήρυξη ορίζει: «22.2.3 Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα αποδεικνύεται ως ακολούθως: (ii) για την περίπτωση του άρθρου 19.3.(β), με κατάλογο των κυριότερων σχετικών μελετών, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα 1 του Προσαρτήματος Ι, που εκτελέσθηκαν την τελευταία δεκαπενταετία, κατά μέγιστο όριο, συνοδευόμενος από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης και ολοκλήρωσης των σημαντικότερων εργασιών, με αναφορά της αντίστοιχης αμοιβής και του προϋπολογισμού του έργου, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού αναθέτοντος φορέα». Κατά την ημέρα διεξαγωγής του Διαγωνισμού, δεν απαιτείται η συμπλήρωση κάποιου σχετικού πεδίου στο ΕΕΕΣ, ούτε είναι υποχρεωτική η υποβολή του υποδείγματος 1. Όμως, σύμφωνα με το Άρθρο 79 του Ν 4412/2016 «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (άρθρο 59 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)»: 5. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί από προσφέροντες και υποψήφιους, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, να υποβάλλουν όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά, όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. Επομένως το «Προσάρτημα 1- Υπόδειγμα 1», ενδέχεται να ζητηθεί από την Επιτροπή, αμέσως μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, για να υποβληθεί εντός εύλογης προθεσμίας, συμπληρωμένο σύμφωνα με τα ανωτέρω. Διευκρινίζεται ότι: «Ειδική εμπειρία σε αντιστοιχία με τις ζητούμενες τάξεις πτυχίων ανά κατηγορία, σε παρόμοιες με τις υπό ανάθεση μελέτες» νοούνται μελέτες σε στάδιο έως εφαρμογής και σύνταξης τευχών δημοπράτησης ΚΤΙΡΙΩΝ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΧΡΗΣΕΩΝ (πολιτιστικά κτίρια και εν γένει πολιτιστικές λειτουργίες και εγκαταστάσεις) για τις τρεις ζητούμενες κατηγορίες 6,7,9 (αρχιτεκτονικές μελέτες κτιριακών έργων, ειδικές αρχιτεκτονικές μελέτες, μηχανολογικές ηλεκτρολογικές μελέτες) με τις αντίστοιχες τάξεις πτυχίων. Ενώ για τη ζητούμενη κατηγορία 27 (περιβαλλοντικές μελέτες) ζητούνται μελέτες ΠΠΔ ή/και ΜΠΕ. Η διευθύντρια Τεχνικών Υπηρεσιών Κ. Νότα Τοπ. Μηχ. ΠΕ