ΣΧΕ ΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη 4-5-2017 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ & ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ & ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Αρµόδια : Ειρήνη Ναούµ Τηλ. : 2313-317536 E-Mail : e.naoum@thessaloniki.gr Βασ. Γεωργίου Α 1 Τ.Κ. 54640 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΚΑΙ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α) ΕΚΤΟΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ -ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) εκτοί στη διαδικασία ανάθεσης της ροµήθειας γίνονται µόνο όσοι ασχολούνται νόµιµα µε τις σχετικά αναφερόµενες ροµήθειες και είναι εγγεγραµµένοι στα οικεία Ε ιµελητήρια. 2) ικαιούµενοι συµµετοχής : α. Έλληνες β. Αλλοδα οί γ. Νοµικά ρόσω α ηµεδα ά ή αλλοδα ά δ. Συνεταιρισµοί ε. Ενώσεις/κοινο ραξίες Οι συµµετέχοντες στην ροµήθεια, φυσικά ή νοµικά ρόσω α, δεν ρέ ει να α ασχολούν ούτε κατά το χρόνο κατάθεσης των ροσφορών, ούτε καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης, ανασφάλιστο ροσω ικό. α. Για τη συµµετοχή τους στην ροµήθεια, οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς ρέ ει να διαθέτουν ροηγµένη ψηφιακή υ ογραφή και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό Σύστηµα (ΕΣΗ ΗΣ- ιαδικτυακή ύλη www.promitheus.gov.gr). Η ψηφιακή υ ογραφή χορηγείται α ό ιστο οιηµένη ρος τούτο αρχή και ρέ ει να είναι σκληρής α οθήκευσης, δηλαδή να δηµιουργείται µέσω Ασφαλούς ιάταξης ηµιουργίας Υ ογραφής (USB token). Ο κατάλογος των αρχών ου αρέχουν ψηφιακή υ ογραφή αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Τηλε ικοινωνιών και Ταχυδροµείων http:/www.eett.gr/opencms/opencms/eett/electronic_communications/di gitalsignatures/supervisedlist.html. β. Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται την εγγραφή τους αρέχοντας τις α αραίτητες ληροφορίες και α οδεχόµενοι τους όρους χρήσης του συστήµατος ταυτο οιούνται ως εξής : Όσοι α ό τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού
Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτο οιούνται µε χρήση των δια ιστευτηρίων ου αυτοί κατέχουν α ό το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτο οίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη α ό το ανωτέρω Τµήµα της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς-χρήστες των κρατών-µελών της Ευρω αϊκής Ένωσης οι ο οίοι δε διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµ ληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΑΠ (VAT Identification Number) και ταυτο οιούνται µε χρήση των δια ιστευτηρίων ου κατέχουν α ό το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτο οίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη α ό το ανωτέρω Τµήµα της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς-χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτο οιούνται α ό τη ΓΓΕ α οστέλλοντας : είτε υ εύθυνη δήλωση ψηφιακά υ ογεγραµµένη µε ε ίσηµη µετάφραση στην ελληνική. είτε ένορκη βεβαίωση ή ιστο οιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε ε ίσηµη µετάφραση στην ελληνική, ό ως αυτά ροσδιορίζονται στο αράρτηµα ΙΧ Α για τις δηµόσιες συµβάσεις ροµηθειών και στο αράρτηµα ΙΧ Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υ ηρεσιών του.δ. 60/2007 και σύµφωνα µε τους ροβλε όµενους όρους στο κράτος- µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα ο οία να δηλώνεται/α οδεικνύεται η εγγραφή του σε ε αγγελµατικό ή εµ ορικό Μητρώο, ροσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών σε έντυ η µορφή ( ρωτότυ ο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υ ηρεσία. γ. Το αίτηµα εγγραφής υ οβάλλεται α ό όλους τους υ οψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε τη χρήση ψηφιακής υ ογραφής χορηγούµενη α ό ιστο οιηµένη αρχή αροχής ψηφιακής υ ογραφής. δ. Ο υ οψήφιος χρήστης ενηµερώνεται α ό το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υ οψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργο οίησης λογαριασµού ως ιστο οιηµένος χρήστης και ροβαίνει στην ενεργο οίηση του λογαριασµού του. Β) ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1) Χρόνος και τρό ος υ οβολής ροσφορών Οι ροσφορές υ οβάλλονται α ό τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής ύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗ ΗΣ, µέχρι την 19-5- 2017 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 µ.µ., στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην Υ.Α. Π1/2390/2013 και στα άρθρα 36-37 του Ν.4412/2016. 2) Περιεχόµενο ροσφορών Τα εριεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της ροσφοράς ορίζονται ως εξής : 2
α. Ένας υ οφάκελος (κατηγορία ε ισυνα τόµενων αρχείων στο σύστηµα) µε την ένδειξη ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική ροσφορά στον ο οίο υ οβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής και όλα τα α αιτούµενα κατά το στάδιο της υ οβολής της ροσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της ροσφοράς. Συγκεκριµένα στον υ οφάκελο αυτό εριλαµβάνονται : ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ροσφέροντες υ οβάλλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την ροσφορά τους, εγκαίρως και ροσηκόντως, ε ί οινή α οκλεισµού, τα δικαιολογητικά συµµετοχής ου αναφέρονται αρακάτω στο Γ) σε αρχείο.pdf σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 και στο 93 του Ν. 4412/16. Οι υ εύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του ροσφέροντος στην ροµήθεια υ οβάλλονται α ό αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου.pdf και ροσκοµίζονται κατά ερί τωση α ό αυτόν σε έντυ η µορφή εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών α ό την ηλεκτρονική υ οβολή, λην των ΦΕΚ. Τα δικαιολογητικά ροσκοµίζονται στο γενικό ρωτόκολλο του ήµου Θεσσαλονίκης ( ροκειµένου να αραδοθούν στην αρµόδια ε ιτρο ή διενέργειαςαξιολόγησης) µε διαβιβαστικό ό ου θα αναφέρονται αναλυτικά τα ροσκοµιζόµενα δικαιολογητικά. Οι α αιτούµενες δηλώσεις ή υ εύθυνες δηλώσεις υ ογράφονται ψηφιακά α ό τους έχοντες την υ οχρέωση ρος τούτο και δεν α αιτείται θεώρηση του γνησίου της υ ογραφής. Ε ισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής ή άλλα στοιχεία του υ οφακέλου ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική ροσφορά ου έχουν υ οβληθεί µε την ηλεκτρονική ροσφορά και α αιτείται να ροσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης ροθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία ου δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί α ό τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα ( ροµηθευτή) και κατά συνέ εια δεν φέρουν την ψηφιακή του υ ογραφή. Ενδεικτικά, τέτοια στοιχεία θεωρούνται η εγγυητική ε ιστολή συµµετοχής, ιστο οιητικά ου εκδίδονται α ό δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα δηµόσια έγγραφα µ ορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των ρωτότυ ων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα µ ορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των ρωτότυ ων εγγράφων ου έχουν ροηγουµένως µεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε ερί τωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί α ό δικηγόρο ή αρµόδια δηµόσια αρχή (άρθρο 1 του Ν.4250/2014). Τεχνική ροσφορά Η τεχνική ροσφορά συντάσσεται συµ ληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος. Στη συνέχεια, το Σύστηµα αράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή.pdf το ο οίο υ ογράφεται ψηφιακά και υ οβάλλεται α ό τον οικονοµικό φορέα ( ροµηθευτή). Σε ερί τωση διάστασης των στοιχείων ου εριλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος και του υ ογεγραµµένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υ ερισχύει το τελευταίο. Εφόσον οι τεχνικές ροδιαγραφές δεν έχουν α οτυ ωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του Συστήµατος, ο οικονοµικός φορέας ε ισυνά τει ψηφιακά υ ογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 3
Οι ροσφέροντες υ οβάλλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την ροσφορά τους, εγκαίρως και ροσηκόντως, ε ί οινή α οκλεισµού, τα δικαιολογητικά της τεχνικής ροσφοράς ου αναφέρονται αρακάτω στο Γ) σε αρχείο.pdf σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Ν.4155/2013 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013. Τα τυχόν ηλεκτρονικά υ οβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) θα ρέ ει να είναι ψηφιακά υ ογεγραµµένα. Σε αντίθετη ερί τωση θα ρέ ει να συνοδεύονται α ό υ εύθυνη δήλωση ψηφιακά υ ογεγραµµένη α ό τον ροσφέροντα, στην ο οία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία είναι αληθή και ακριβή. β. Ένας υ οφάκελος (κατηγορία ε ισυνα τόµενων αρχείων στο σύστηµα) µε την ένδειξη Οικονοµική ροσφορά στον ο οίο εριλαµβάνεται η οικονοµική ροσφορά του οικονοµικού φορέα ( ροµηθευτή). Η οικονοµική ροσφορά συντάσσεται συµ ληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος. Στη συνέχεια, το Σύστηµα αράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή.pdf το ο οίο υ ογράφεται ψηφιακά και υ οβάλλεται α ό τον ροσφέροντα. Σε ερί τωση διάστασης των στοιχείων ου εριλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του Συστήµατος και του υ ογεγραµµένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υ ερισχύει το τελευταίο. Εφόσον η οικονοµική ροσφορά δεν έχει α οτυ ωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του Συστήµατος, ο οικονοµικός φορέας ε ισυνά τει ψηφιακά υ ογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 3) Α οδεικτικό υ οβολής Α ό το Σύστηµα εκδίδεται ηλεκτρονική α όδειξη υ οβολής ροσφοράς. Γ) ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ικαιολογητικά συµµετοχής : Τα δικαιολογητικά συµµετοχής θα ρέ ει να έχουν ισχύ κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών στο Σύστηµα. Οι υ εύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86 ρέ ει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης και ηµεροµηνία ψηφιακής υ ογραφής εντός της ροθεσµίας υ οβολής ηλεκτρονικά των ροσφορών στο Σύστηµα. Εφόσον οι ροµηθευτές συµµετέχουν στην ροµήθεια µε εκ ροσώ ους τους, υ οβάλλουν βεβαίωση εκ ροσώ ησης υ ογεγραµµένη ψηφιακά α ό τον ροµηθευτή ου ρόκειται να εκ ροσω ηθεί στο διαγωνισµό. Οι Α.Ε. και οι Ε.Π.Ε. εκ ροσω ούνται α ό µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο ρόσω ο το ο οίο οφείλει να υ οβάλλει : 1) ΦΕΚ σύστασης. 2) Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού µε τα ΦΕΚ στα ο οία έχουν δηµοσιευθεί όλες οι µέχρι σήµερα τρο ο οιήσεις αυτού ή αντίγραφο κωδικο οιηµένου καταστατικού. 3) ΦΕΚ στο ο οίο έχει δηµοσιευθεί το ρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου για τον ορισµό του νόµιµου εκ ροσώ ου της εταιρίας. 4) Πρακτικό του.σ. της εταιρίας µε το ο οίο εγκρίνεται η συµµετοχή της στην ροµήθεια για την ανάληψη της ροµήθειας και ορίζεται συγκεκριµένο άτοµο στο ο οίο αρέχεται η εξουσιοδότηση (στην ερί τωση ου δεν υ ογράφει ο νόµιµος εκ ρόσω ος της εταιρίας τα σχετικά µε την ροµήθεια έγγραφα και µόνο 4
εφόσον αυτό ροβλέ εται α ό το καταστατικό του υ οψήφιου αναδόχου) να υ ογράψει όλα τα α αιτούµενα έγγραφα συµ εριλαµβανοµένης και της ροσφοράς και να την υ οβάλλει ηλεκτρονικά. Ε ίσης, να εκ ροσω εί την εταιρία έναντι της αναθέτουσας αρχής για όλα τα ζητήµατα ου σχετίζονται µε τη σύµβαση, συµµετέχοντας ό οτε και ό ου κληθεί σε συναντήσεις µε τα αρµόδια για την αρακολούθηση και τον έλεγχο της σύµβασης όργανα της αναθέτουσας αρχής. Οι Ο.Ε. και Ε.Ε. εκ ροσω ούνται α ό το διαχειριστή τους ή άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο ρόσω ο το ο οίο οφείλει να υ οβάλλει : 1) Αντίγραφο καταστατικού µε όλα τα µέχρι σήµερα τρο ο οιητικά. 2) Πιστο οιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ερί τρο ο οιήσεων του καταστατικού. Κανένας δεν µ ορεί να εκ ροσω εί, στην ίδια ροµήθεια, ερισσότερες α ό µία εταιρίες, ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκ ροσω εί άλλο φυσικό ρόσω ο ή εταιρία. Στην ερί τωση αυτή α οκλείονται όλες οι ροσφορές, εκτός αν α οσύρει ο οικονοµικός φορέας ( ροµηθευτής) όλες τις ροσφορές εκτός α ό µία, µε την ο οία θα συµµετέχει στην ροµήθεια. Ε ίσης, δεν µ ορεί να συµµετέχει στην ροµήθεια για λογαριασµό του, υ άλληλος εταιρίας ου συµµετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύµβουλος αµειβόµενος α ό αυτή µε µισθό ή και µε άλλο τρό ο αµοιβής. Οι συµµετέχοντες οφείλουν να ροσκοµίσουν µε οινή α οκλεισµού : I. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Πιστο οιητικό του οικείου ε ιµελητηρίου, µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό ε άγγελµα τους, ου θα έχει ισχύ την ηµεροµηνία διεξαγωγής της ροµήθειας. 2) Υ εύθυνη δήλωση (άρθρο 8 του Ν. 1599/1986) του οικονοµικού φορέα ( ροµηθευτή) ότι έλαβαν λήρη γνώση των όρων, των τεχνικών ροδιαγραφών και των ενδεικτικών ροϋ ολογισµών, τα ο οία α οδέχονται ανε ιφύλακτα. Στη δήλωση δεν ε ιτρέ εται καµία αναγραφή, η ο οία θα τρο ο οιεί τους όρους της ανάθεσης της ροµήθειας. 3) Υ εύθυνη δήλωση του οικονοµικού φορέα ( ροµηθευτή) (άρθρο 8 του Ν.1599/1986) ότι δεν έχει α οκλεισθεί η συµµετοχή του α ό διαγωνισµούς και δεν έχει υ ο έσει σε σοβαρό αρά τωµα κατά την άσκηση της ε αγγελµατικής του δραστηριότητας. 4) Φορολογική ενηµερότητα του οικονοµικού φορέα ( ροµηθευτή) α ό την αρµόδια εφορία ή ηλεκτρονικά α ό το taxisnet. 5) Βεβαίωση του Γραφείου Εσόδων (Τµήµα Ταµείου, /νση Οικονοµικής και Ταµειακής ιαχείρισης) ότι δεν υφίσταται καµία οφειλή τους ρος το ήµο Θεσσαλονίκης α ό ο οιαδή οτε αιτία ή βεβαίωση διακανονισµού της οφειλής τους. 6) Για το είδος φάρµακα, ε ι λέον : Βεβαίωση α ό τον φαρµακευτικό σύλλογο ότι ο οικονοµικός φορέας ( ροµηθευτής) ανήκει στα εγγεγραµµένα µέλη του. Μετά α ό αίτηµα της Ε ιτρό ου ζητήθηκαν και τα κάτωθι δικαιολογητικά : 7) Πιστο οιητικό της αρµόδιας κατά ερί τωση αρχής ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις 5
υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το ιστο οιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους α ασχολούµενους µε ο οιαδή οτε σχέση εργασίας στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος, ου είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο ΙΚΑ. Σε κάθε ερί τωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον ο οίο είναι ασφαλισµένος κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος θα ροκύ τει κατά κανόνα α ό θεωρηµένη κατάσταση ροσω ικού κατά ειδικότητα (υ οβάλλεται ηλεκτρονικά στο ληροφοριακό σύστηµα του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ΣΕΠΕ- ΟΑΕ -ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και µε την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υ οβολής του εντύ ου στο σύστηµα εκτυ ώνεται αντίγραφο αυτού, στο ο οίο α οδίδεται και α οτυ ώνεται αριθµός ρωτοκόλλου και ηµεροµηνία υ οβολής του και α οτελεί για τον εργοδότη α οδεικτικό υ οβολής του, το ο οίο χρησιµο οιείται νοµίµως), στην ο οία θα φαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός ου είναι ασφαλισµένος ο κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση. 8) Πιστο οιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής α ό τα ο οία να ροκύ τει ότι: εν τελούν σε τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό. εν τελούν υ ό διαδικασία κήρυξης σε τώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης και τωχευτικού συµβιβασµού. εν έχει λυθεί η εταιρία. II. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Πλήρη εριγραφή των ροσφεροµένων ειδών σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές των εµ λεκοµένων Υ ηρεσιών και τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας, εφόσον αυτά υ άρχουν. Τα τυχόν ηλεκτρονικά υ οβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) θα ρέ ει να είναι ψηφιακά υ ογεγραµµένα. Σε αντίθετη ερί τωση θα ρέ ει να συνοδεύονται α ό υ εύθυνη δήλωση ψηφιακά υ ογεγραµµένη α ό τον ροσφέροντα, στην ο οία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία είναι αληθή και ακριβή. ) ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος αράδοσης των υ ό ροµήθεια υλικών ορίζεται ότι θα ολοκληρωθεί: ηµοτικό Βρεφοκοµείο ΑΓ. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ : σε ένα (1) έτος α ό την ρωτοκόλληση της σύµβασης Ο.ΒΡΕ.Π.Ο.Μ. : σε ένα (1) έτος α ό την ρωτοκόλληση της σύµβασης Κ.Α.Π.Η: σε ένα (1) έτος α ό την ρωτοκόλληση της σύµβασης Κ.Ε. Η.Θ: α ό την ρωτοκόλληση της σύµβασης έως 31-12-2016 Για τις υ ηρεσίες του ήµου, σε δύο (2) µήνες α ό την ρωτοκόλληση της σύµβασης 6
Ε) ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 1) Η αράδοση των ειδών θα γίνεται τµηµατικά, σύµφωνα µε τις ανάγκες της κάθε Υ ηρεσίας. 2) Ο ροµηθευτής υ οχρεούται να αραδίδει το υ ό ροµήθεια υλικό µέσα στα χρονικά εριθώρια µε τον τρό ο ου ορίζονται, α ό την υ ηρεσία ου εκτελεί την ροµήθεια. 3) Οι αραδόσεις των υλικών γίνονται µε δελτίο α οστολής ή µε δελτίο α οστολής - τιµολόγιο 4) Τα υ ό ροµήθεια υλικά θα αραδοθούν τµηµατικά στον τό ο ου θα υ οδείξει η κάθε υ ηρεσία κατό ιν συνεννόησης µε τον ανάδοχο. 5) Λόγω ιδιαιτερότητας της λειτουργίας του ηµοτικού Βρεφοκοµείου ΑΓ.ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ, όλα τα φάρµακα και τα αραφάρµακα θα ρέ ει να αραδίνονται καθηµερινά, µε τη συσκευασία τους ό ου αναγράφεται η τιµή, η χώρα ροέλευσης και η ηµεροµηνία λήξης. Τα φαρµακευτικά ροϊόντα θα ρέ ει να είναι ε ώνυµα και ευρέως διαδεδοµένα στην Ελληνική Αγορά και ο χρόνος αράδοσής τους δεν θα ρέ ει να υ ερβαίνει τις έντε (5) εργάσιµες ηµέρες. Οι συσκευασίες είναι ενδεικτικές. 6) Ο ροµηθευτής υ οχρεούται να συνεννοηθεί µε την κάθε υ ηρεσία, για την ηµεροµηνία ου θα αραδώσει τα υλικά, τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες νωρίτερα. 7) Στην ερί τωση αράτασης του συµβατικού χρόνου αράδοσης συνε εία λόγων ανωτέρας βίας ή άλλων ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων ου καθιστούν αντικειµενικώς αδύνατη την εµ ρόθεσµη αράδοση των συµβατικών ειδών, δεν ε ιβάλλονται κυρώσεις. Σε κάθε άλλη ερί τωση αράτασης του συµβατικού χρόνου αράδοσης, ε ιβάλλονται οι κυρώσεις ου ροβλέ ονται στο άρθρο 207. 8) Τα έξοδα µεταφοράς θα βαρύνουν τον µειοδότη του διαγωνισµού. ΣΤ) ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται ριν ή κατά την υ ογραφή της σύµβασης. Το ύψος της καθορίζεται σε οσοστό 5% ε ί της αξίας της σύµβασης εκτός ΦΠΑ και κατα ί τει στην ερί τωση αράβασης των όρων της σύµβασης. Α αιτείται εγγύηση καλής εκτέλεσης για συµβάσεις αξίας ίσης ή κατώτερης α ό το οσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ρέ ει να είναι µεγαλύτερος α ό το συµβατικό χρόνο φόρτωσης ή αράδοσης κατά δύο (2) µήνες. Σε ερί τωση τρο ο οίησης της σύµβασης κατά το άρθρο 132, η ο οία συνε άγεται αύξηση της συµβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υ οχρεωµένος να καταθέσει ριν την τρο ο οίηση, συµ ληρωµατική εγγύηση το ύψος της ο οίας ανέρχεται σε οσοστό 5% ε ί του οσού της αύξησης εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καλύ τει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρµογή όλων των όρων της σύµβασης και κάθε α αίτηση της αναθέτουσας αρχής ή του κυρίου του έργου έναντι του αναδόχου. 7
Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης ε ιστρέφονται στο σύνολό τους µετά την οριστική οσοτική και οιοτική αραλαβή του συνόλου του αντικειµένου της σύµβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται α ό ιστωτικά ιδρύµατα ου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ένωσης ή του Ευρω αϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη-µέρη της Σ Σ και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μ ορούν, ε ίσης, να εκδίδεται α ό το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να αρέχεται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε αρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού οσού. Αν συσταθεί αρακαταθήκη µε γραµµάτιο αρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, τα τοκοµερίδια ή µερίσµατα ου λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης ε ιστρέφεται µετά τη λήξη της στον υ έρ ου η εγγύηση οικονοµικό φορέα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εριλαµβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία : α) την ηµεροµηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή ρος την ο οία α ευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα κατασκευής στις ερι τώσεις ηµοσίων συµβάσεων έργων, µελετών και αροχής τεχνικών και λοι ών συναφών ε ιστηµονικών υ ηρεσιών), δ) τον αριθµό της εγγύησης, ε) το οσό ου καλύ τει η εγγύηση, στ) την λήρη ε ωνυµία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονοµικού φορέα υ έρ του ο οίου εκδίδεται η εγγύηση, ζ) τους όρους ότι : αα) η εγγύηση αρέχεται ανέκκλητα και ανε ιφύλακτα, ο δε εκδότης αραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε ερί τωση κατά τωσης αυτής, το οσό της κατά τωσης υ όκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης ή ρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, θ) την ηµεροµηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υ οχρέωσης α ό τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το οσό της εγγύησης ολικά ή µερικά εντός έντε (5) ηµερών µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση εκείνου ρος τον ο οίο α ευθύνεται, και ια) στην ερί τωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και ροκαταβολής, τον αριθµό και τον τίτλο της σχετικής σύµβασης. Η αναθέτουσα αρχή ε ικοινωνεί µε τον φορέα ου φέρεται να έχει εκδώσει την εγγυητική ε ιστολή ροκειµένου να δια ιστώσει την εγκυρότητά της. Για τις δηµόσιες συµβάσεις ροµηθειών και γενικών υ ηρεσιών: εάν στο ρωτόκολλο οριστικής και οσοτικής αραλαβής αναφέρονται αρατηρήσεις ή υ άρχει εκ ρόθεσµη αράδοση, η ε ιστροφή των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης γίνεται µετά την αντιµετώ ιση, κατά τα ροβλε όµενα, των αρατηρήσεων και του εκ ρόθεσµου. Αν τα αγαθά ή οι υ ηρεσίες είναι διαιρετά και η αράδοση γίνεται, σύµφωνα µε την σύµβαση, τµηµατικά, οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης α οδεσµεύονται σταδιακά, κατά το οσό ου αναλογεί στην αξία του µέρους της οσότητας των αγαθών ή του τµήµατος της υ ηρεσίας ου αραλήφθηκε οριστικά. Για την σταδιακή α οδέσµευσή 8
τους α αιτείται ροηγούµενη γνωµοδότηση του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο ρωτόκολλο αραλαβής αναφέρονται αρατηρήσεις ή υ άρχει εκ ρόθεσµη αράδοση, η αρα άνω σταδιακή α οδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώ ιση, κατά τα ροβλε όµενα, των αρατηρήσεων και του εκ ρόθεσµου. Z. Ανα ροσαρµογή συντελεστή Φ.Π.Α. και υ οβολή οικονοµικής ροσφοράς Η οικονοµική ροσφορά θα υ οβληθεί µε το νέο συντελεστή Φ.Π.Α. 24% ο ο οίος ισχύει α ό 01-06-2016 (Ν.4389/2016- ΦΕΚ 94/27.5.2016 τεύχος Α ). Η ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Η Συντάξασα Η Ανα ληρώτρια Προϊσταµένη του Τµήµατος Προκηρύξεων και ηµο ρασιών ΑΝΝΑ ΑΓΓΕΛΙ ΟΥ - ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑ ΟΥ Η Ανα ληρώτρια Προϊσταµένη της /νσης Οικονοµικής και Ταµειακής ιαχείρισης Ε. Ναούµ Κ. Πουρσανίδου Π. Λακερίδου 9