ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΝΟΜΟΥ ΕΥΒΟΙΑΣ Χαλκίδα, 27 / 10 /2015 Αρ. Πρωτ.: 12283 ΠΡΟΣ: ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Ταχ.Δ/νση : Ιατρίδου 8 Τ.Κ. Πόλη : 34100 Χαλκίδα Πληροφορίες: Νικολής Δημήτρης Τηλέφωνο : 22210-89691 FAX : 2221077012 ΚΟΙΝ. : Αρχείο μας ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΩΝ Οι Διευθυντές/Προϊστάμενοι των σχολικών μονάδων Δημοτικών και Νηπιαγωγείων θα βρουν σε αυτό το έγγραφο όλα όσα χρειάζονται για την ορθή συμπλήρωση των παρουσιολογίων. Συγκεκριμένα: I. Τις οδηγίες συμπλήρωσης του ΥΠ.Π.Ε.Θ. II. Συμπληρωματικές οδηγίες από την ΠΕ Εύβοιας. III. Υποδείγματα συμπληρωμένα με όλες τις ενδεχόμενες περιπτώσεις. Παρακαλείσθε πριν συνεχίσετε να αποθηκεύσετε όλα τα επισυναπτόμενα αρχεία αυτού του e-mail στον υπολογιστή σας καθώς αποτελούν το σύνολο των αρχείων που θα χρησιμοποιείτε για όλη την διάρκεια της σχολικής χρονιάς. I. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟΥ (ΥΠ.Π.Ε.Θ) 1. Ο Διευθυντής του Σχολείου συμπληρώνει τις στήλες «ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ» ή «ΑΠΟΥΣΙΕΣ» μόνο τις ημέρες που το σχολείο λειτουργεί και ο Εκπαιδευτικός/ΕΕΠ/ΕΒΠ οφείλει να είναι παρών, βάσει του ωρολογίου προγράμματος. 2. Ο Εκπαιδευτικός/ΕΕΠ/ΕΒΠ υπογράφει μόνο τις ημέρες που είναι παρών (δεν υπογράφει εκ των υστέρων σε ημέρες άδειας, απουσίας κλπ.). 3. Για τις ημέρες που το σχολείο λειτουργεί και πραγματοποιούνται σχολικές εκδηλώσεις (π.χ εκδρομές, σχολικές εορτές, εκκλησιασμός κλπ.) συμπληρώνονται κανονικά οι στήλες «ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ» ή «ΑΠΟΥΣΙΕΣ», σύμφωνα με τον αριθμό των προβλεπόμενων ωρών διδασκαλίας. 4. Για τις ημέρες που το σχολείο δεν λειτουργεί η στήλη «ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ» δεν συμπληρώνεται με τις διδακτικές ώρες αλλά με την αιτιολογία της μη λειτουργίας του σχολείου (π.χ εθνική εορτή, τοπική εορτή, διακοπές Χριστουγέννων/Πάσχα, καιρικές συνθήκες, εκλογές κλπ.). 5. Όταν ο Εκπαιδευτικός/ΕΕΠ/ΕΒΠ απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο (άδεια, απεργία/στάση εργασίας, απουσία), ο αριθμός των διδ. ωρών απουσίας 1

καταχωρείται στη στήλη «ΑΠΟΥΣΙΕΣ» και στη στήλη «ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΥΣΙΑΣ» αναγράφεται η αιτιολογία. 6. Οι άδειες ασθένειας-κύησης-λοχείας πρέπει να αναφέρονται στη στήλη «ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΥΣΙΑΣ» ακόμα και για ημέρες που το σχολείο δεν λειτουργεί (αργίες, σαββατοκύριακα, διακοπές Χριστουγέννων κλπ.). II. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΕ ΕΥΒΟΙΑΣ Πληροφορίες σχετικά με το έντυπο: Στο επισυναπτόμενο αρχείο excel υπάρχουν 9 φύλλα με όλους του μήνες του έτους. Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε μεταβολή στο έντυπο των παρουσιολογίων. Όλα τα στοιχεία στο παρουσιολόγιο συμπληρώνονται ηλεκτρονικά. Έπειτα από την εκτύπωση επιτρέπονται μόνο υπογραφές και σφραγίδα. Η εκτύπωση του πρέπει να είναι ένα (1) φύλλο τύπου Α4. Όλα τα έντυπα που αφορούν αναπληρωτές εκπαιδευτικούς (ΕΣΠΑ), θα πρέπει να φέρουν το νέο λογότυπο (όλα τα έργα ΕΣΠΑ το λογότυπο της εικόνας 1 εκτός από τα Ολοήμερα Δημοτικά-Νηπιαγωγεία (MIS 5000041 και MIS 5000042) και Ανάπτυξη Υποστηρικτικών Δομών (MIS 5000043) που θα φέρουν το λογότυπο της εικόνας 2 σελ. 4). Πληροφορίες για την συμπλήρωση-αποστολή Η ημερομηνία έναρξης του παρουσιολογίου ταυτίζεται με την ημερομηνία ανάληψης του εκπαιδευτικού στη σχολική μονάδα. Οι διδακτικές ώρες που συμπληρώνονται (Παρουσίας ή Απουσίας) για τον αναπληρωτή εκπαιδευτικό πρέπει να είναι οι ώρες που αναγράφονται στο Ωρολόγιο Πρόγραμμα Διδασκόντων. Στο τέλος κάθε μήνα θα πρέπει να αποστέλλονται χωρίς καμία καθυστέρηση ορθά συμπληρωμένα τα παρουσιολόγια ώστε να είναι δυνατή η έγκαιρη καταχώρηση τους για την πληρωμή των αναπληρωτών. Το πρωτότυπο παρουσιολόγιο αποστέλλεται στη Δ\νση Π.Ε Εύβοιας και ένα αντίγραφο φυλάσσεται σε αρχείο του σχολείου για διασταύρωση στους επικείμενους ελέγχους. Ο εκπαιδευτικός υπογράφει μόνο τις ημέρες που βρίσκεται στο σχολείο και αυτό λειτουργεί. Για όποια ημέρα ο εκπαιδευτικός δεν είναι παρών στη σχολική του μονάδα λόγω σεμιναρίου πρέπει να προσκομίζει βεβαίωση που να πιστοποιεί την παρακολούθησή του και να αποστέλλεται μαζί με το παρουσιολόγιο. Σε περίπτωση που ο εκπαιδευτικός συμπληρώνει ωράριο σε περισσότερα από ένα σχολεία, συμπληρώνεται παρουσιολόγιο από το κάθε σχολείο μόνο με τις ημέρες και ώρες που διατίθεται σε αυτό. Το νέο έντυπο παρουσιολογίου δεν έχει μηδενικά, αστερίσκους και υποσημειώσεις όπως αυτά των προηγούμενων ετών παρά μόνο όσα ακολουθούν στις σελίδες των υποδειγμάτων (4 και 5). 2

Παρακαλούνται οι Διευθυντές/Προϊστάμενοι των σχολικών μονάδων Δημοτικών και Νηπιαγωγείων να μελετήσουν προσεχτικά τις οδηγίες πριν προβούν σε συμπλήρωση παρουσιολογίου. Στην προσπάθεια να διευκολύνουμε το έργο σας, σας αποστέλλουμε δύο υποδείγματα τυχαίων μηνών με ΟΛΕΣ τις περιπτώσεις που ενδέχεται να συναντήσετε κατά την διάρκεια της χρονιάς. Πριν από τα παρουσιολόγια θα δείτε την ανάλυση της συμπλήρωσης. Αυτό γίνεται για να επεξηγηθεί όσα κατατοπιστικότερα γίνεται η συμπλήρωση του εντύπου. Εσείς οφείλετε να αποστείλετε μία (1) και μόνο σελίδα, αυτή του παρουσιολογίου και όχι την ανάλυση. Παρακαλείσθε να προστρέχετε σε αυτά τα συμπληρωμένα υποδείγματα όταν δεν είστε βέβαιοι για την ορθότητα της συμπλήρωσης σας. Ανάλυση συμπλήρωσης III. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ Εκπαιδευτικός με υποχρεωτικό ωράριο 24 ωρών που στο Ωρολόγιο Πρόγραμμα διδασκόντων έχει κατανεμημένες τις ώρες ως εξής: Δευτέρα 5 ώρες, Τρίτη 5 ώρες, Τετάρτη 5 ώρες, Πέμπτη 5 ώρες και Παρασκευή 4 ώρες. 4/11/2015 Το σχολείο παρέμεινε κλειστό λόγω καιρικών συνθηκών. Ο εκπαιδευτικός δεν υπογράφει. 5/11/2015 Το σχολείο παρέμεινε κλειστό λόγω τοπικής εορτής/εθνικής εορτής. Ο εκπαιδευτικός δεν υπογράφει 10/11/2015 Ο εκπαιδευτικός παρακολούθησε σεμινάριο σχολικού συμβούλου σε όλο το διδακτικό του ωράριο. Δεν υπογράφει αφού δεν ήταν παρών στη σχολική του μονάδα. 11/11/2015 Ο εκπαιδευτικός ήταν παρών για 3 διδακτικές ώρες και υπογράφει για αυτές Ακολούθησε σεμινάριο του σχολικού συμβούλού. Για τις υπόλοιπες 2 ώρες του διδακτικού του ωραρίου δεν υπογράφει αφού δεν ήταν παρών στη σχολική του μονάδα. 12/11/2015 Ο εκπαιδευτικός ήταν παρών για 3 διδακτικές ώρες και υπογράφει για αυτές και μόνο. Έπειτα πραγματοποίησε 2ωρη στάση εργασίας και δεν υπογράφει για αυτές. 13/11/2015 Ο εκπαιδευτικός απεργεί και δεν υπογράφει για τις 4 ώρες που είχε διδακτικό ωράριο. 17/11/2015 Πραγματοποιήθηκε σχολικός εορτασμός για την επέτειο του Πολυτεχνείου. Συμπληρώνουμε κανονικά τις ώρες και υπογράφει ο εκπαιδευτικός χωρίς να σημειώσουμε τίποτα. 18/11/2015 Ο εκπαιδευτικός απουσίαζε λόγω κανονικής άδειας, δεν υπογράφει αφού δεν ήταν παρών στη σχολική του μονάδα. 19/11/2015 Πραγματοποιήθηκε εκδρομή του σχολείου. Συμπληρώνουμε κανονικά τις ώρες και υπογράφει ο εκπαιδευτικός χωρίς να σημειώσουμε τίποτα. 23/11/2015 Ο εκπαιδευτικός απουσίαζε λόγω ασθένειας δεν υπογράφει αφού δεν ήταν παρών στη σχολική του μονάδα. 3

24/11/2015 Ο εκπαιδευτικός απουσίαζε με ειδική άδεια (π.χ αιμοδοτική, γονική, εκλογική λόγω χιλιομετρικής απόστασης, πένθους, συνδικαλιστική, δίκης) και δεν υπογράφει αφού δεν ήταν παρών στη σχολική του μονάδα. 26/11/2015 έως 30/11/2015 Ο/η εκπαιδευτικός απουσίαζε με πενθήμερη (5 ημερών άδεια) άδεια κύησης/λοχείας ή ασθένειας. Δεν υπογράφει αφού δεν ήταν παρών στη σχολική του μονάδα. Άδειες ασθένειας-κύησης-λοχείας πρέπει να αναφέρονται στη στήλη «ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΥΣΙΑΣ» ακόμα και για ημέρες που το σχολείο δεν λειτουργεί (αργίες, σαββατοκύριακα, διακοπές Χριστουγέννων κλπ.). ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 3/12/2015 Το σχολείο παρέμεινε κλειστό λόγω εκλογών του συλλόγου. Ο εκπαιδευτικός δεν υπογράφει. 8/12/2015 Ο εκπαιδευτικός απουσίαζε αδικαιολόγητα. 18/12/2015 Πραγματοποιήθηκε εκκλησιασμός του σχολείου. Συμπληρώνουμε κανονικά τις ώρες και υπογράφει ο εκπαιδευτικός χωρίς να σημειώσουμε τίποτα 23/12/2015 Πραγματοποιήθηκε σχολική εορτή Χριστουγέννων. Συμπληρώνουμε κανονικά τις ώρες και υπογράφει ο εκπαιδευτικός χωρίς να σημειώσουμε τίποτα. 24/12/2015 Ξεκινούν οι διακοπές των Χριστουγέννων και γράφουμε το λόγο μη λειτουργίας του σχολείου σε όλες τις μέρες που παραμένει κλειστό. Τα παραπάνω αποτελούν επεξήγηση των υποδειγμάτων (σελ.5,6) και δεν απαιτείται η μηνιαία αποστολή τους από τους διευθυντές. Εικόνα 1 Εικόνα 2 Ο Διευθυντής Π.Ε. Ευβοίας Δρ. Κωνσταντίνος Λ. Ζημιανίτης 4

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ Έργο/Υποέργο: Δ/νση Α/θμιας Εκπ/σης Ευβοιας Σχολείο: Κωδικός Σχολείου: Ταχ. Δ/νση Σχολείου: Τηλ. Σχολείου: FAX: e-mail: Ονοματεπώνυμο Διευθυντή του Σχολείου / Προϊσταμένου του Νηπιαγωγείου: Ονοματεπώνυμο Εκπ/κου/ΕΕΠ/ΕΒΠ: Ειδικότητα: ΑΦΜ: ΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Κυρ 1/11/2015 ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ διδ. ώρες ή αιτιολογία μη λειτουργίας σχολείου ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΠ/ΚΟΥ/ΕΕΠ/ΕΒΠ (μόνο τις ημέρες που είναι παρών/ούσα) ΑΠΟΥΣΙΕΣ (διδ. ώρες) ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΥΣΙΑΣ (είδος άδειας, απεργία/στάση εργασίας, αδικαιολόγητη απουσία) Δε 2/11/2015 5 Υπογραφή Τρ 3/11/2015 5 Υπογραφή Τε 4/11/2015 Κλειστό λόγω καιρικών συνθηκών Πε 5/11/2015 Τοπική εορτή Πα 6/11/2015 4 Υπογραφή Σαβ 7/11/2015 Κυρ 8/11/2015 Δε 9/11/2015 5 Υπογραφή Τρ 10/11/2015 5 Σεμινάριο σχολικού συμβούλου Τε 11/11/2015 3 Υπογραφή 2 Σεμινάριο σχολικού συμβούλου Πε 12/11/2015 3 Υπογραφή 2 Στάση εργασίας Πα 13/11/2015 4 Απεργία Σαβ 14/11/2015 Κυρ 15/11/2015 Δε 16/11/2015 5 Υπογραφή Τρ 17/11/2015 5 Υπογραφή Τε 18/11/2015 5 Κανονικήάδεια Πε 19/11/2015 5 Υπογραφή Πα 20/11/2015 4 Υπογραφή Σαβ 21/11/2015 Κυρ 22/11/2015 Δε 23/11/2015 5 Άδεια ασθένειας Τρ 24/11/2015 5 Ειδική άδεια (πχ αιμοδοτική) Τε 25/11/2015 5 Υπογραφή Πε 26/11/2015 5 Αδεια κύησης/λοχείας ή ασθένειας Πα 27/11/2015 4 Αδεια κύησης/λοχείας ή ασθένειας Σαβ 28/11/2015 Αδεια κύησης/λοχείας ή ασθένειας Κυρ 29/11/2015 Αδεια κύησης/λοχείας ή ασθένειας Δε 30/11/2015 5 Αδεια κύησης/λοχείας ή ασθένειας Οδηγίες: Ο Εκπαιδευτικός/ΕΕΠ/ΕΒΠ υπογράφει ΜΟΝΟ τις ημέρες που είναι παρών/ούσα. Το παρουσιολόγιο ελέγχεται από τον Εκπαιδευτικό/ΕΕΠ/ΕΒΠ και τον Διευθυντή του Σχολείου/Προϊστάμενο του Νηπιαγωγείου. Αντίγραφο του Παρουσιολογίου φυλάσσεται στο Σχολείο/ Νηπιαγωγείο. Βεβαιώνεται υπεύθυνα η ακρίβεια των ανωτέρω στοιχείων Ο ΒΕΒΑΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ/ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟΥ 5

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ Έργο/Υποέργο: Δ/νση Α/θμιας Εκπ/σης Ευβοιας Σχολείο: Κωδικός Σχολείου: Ταχ. Δ/νση Σχολείου: Τηλ. Σχολείου: FAX: e-mail: Ονοματεπώνυμο Διευθυντή του Σχολείου / Προϊσταμένου του Νηπιαγωγείου: Ονοματεπώνυμο Εκπ/κου/ΕΕΠ/ΕΒΠ: Ειδικότητα: ΑΦΜ: ΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ διδ. ώρες ή αιτιολογία μη λειτουργίας σχολείου ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΠ/ΚΟΥ/ΕΕΠ/ΕΒΠ (μόνο τις ημέρες που είναι παρών/ούσα) Τρ 1/12/2015 5 Υπογραφή Τε 2/12/2015 5 Υπογραφή Πε 3/12/2015 Εκλογές συλλόγου Πα 4/12/2015 4 Υπογραφή Σαβ 5/12/2015 Κυρ 6/12/2015 Δε 7/12/2015 5 Υπογραφή ΑΠΟΥΣΙΕΣ (διδ. ώρες) ΛΟΓΟΣ ΑΠΟΥΣΙΑΣ (είδος άδειας, απεργία/στάση εργασίας, αδικαιολόγητη απουσία) Τρ 8/12/2015 5 Αδικαιολόγητα απών Τε 9/12/2015 5 Υπογραφή Πε 10/12/2015 5 Υπογραφή Πα 11/12/2015 4 Υπογραφή Σαβ 12/12/2015 Κυρ 13/12/2015 Δε 14/12/2015 5 Υπογραφή Τρ 15/12/2015 5 Υπογραφή Τε 16/12/2015 5 Υπογραφή Πε 17/12/2015 5 Υπογραφή Πα 18/12/2015 4 Υπογραφή Σαβ 19/12/2015 Κυρ 20/12/2015 Δε 21/12/2015 5 Υπογραφή Τρ 22/12/2015 5 Υπογραφή Τε 23/12/2015 5 Υπογραφή Πε 24/12/2015 Διακοπές Χριστουγέννων Πα 25/12/2015 Διακοπές Χριστουγέννων Σαβ 26/12/2015 Κυρ 27/12/2015 Δε 28/12/2015 Διακοπές Χριστουγέννων Τρ 29/12/2015 Διακοπές Χριστουγέννων Τε 30/12/2015 Διακοπές Χριστουγέννων Πε 31/12/2015 Διακοπές Χριστουγέννων Οδηγίες: Ο Εκπαιδευτικός/ΕΕΠ/ΕΒΠ υπογράφει ΜΟΝΟ τις ημέρες που είναι παρών/ούσα. Το παρουσιολόγιο ελέγχεται από τον Εκπαιδευτικό/ΕΕΠ/ΕΒΠ και τον Διευθυντή του Σχολείου/Προϊστάμενο του Νηπιαγωγείου. Αντίγραφο του Παρουσιολογίου φυλάσσεται στο Σχολείο/ Νηπιαγωγείο. Βεβαιώνεται υπεύθυνα η ακρίβεια των ανωτέρω στοιχείων Ο ΒΕΒΑΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ/ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟΥ 6