ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΛΟΥΤΡΩΝ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΜΕ ΤΟΝ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΙΤΛΟ «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.» Α.Φ.Μ. 090090279 Δ.Ο.Υ. ΕΔΕΣΣΑΣ ΑΡ. Μ.Α.Ε. 69112 / 57 / Β / 09 / 16 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της αριθ. 15/25-07-2016 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου με διακριτικό τίτλο «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» Αριθ. Αποφ.80/ 2016 Θέμα: 1 ο Απόφαση για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού και έγκριση της τεχνικής περιγραφής για την εκτέλεση της εργασίας «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων-λουτροθεραπείαςπηλοθεραπείας για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες» Στα Λουτρά Δήμου Αλμωπίας και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της Λουτρά Λουτρακίου Μονομετοχικής Δημοτικής Ανώνυμης Εταιρίας Αξιοποίησης Δημοτικών Ακινήτων Λουτρών Λουτρακίου, με διακριτικό τίτλο «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.», που έχει έδρα στα Λουτρά του Δήμου Αλμωπίας, με αρ.μαε 69112/57/β09/16 και Α.Φ.Μ. 090090279 της Δ.Ο.Υ. Έδεσσας, σήμερα 25 Ιουλίου 2016, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 13:30 μ.μ συγκεντρώθηκε το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρίας, ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 755/20-07-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που δόθηκε στον καθένα Σύμβουλο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 25 του καταστατικού της εταιρίας όπως ισχύει σήμερα, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στο παραπάνω θέμα ημερήσιας διάταξης. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία (παρ. 2 του άρθρου 26 του καταστατικού της εταιρίας) δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) μέλη δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Μπίνος Δημήτριος του Γεωργίου, Καθηγητής Δημοσίου (Διευθυντής 1 Ο Γυμνασίου Αριδαίας), κάτοικος Αριδαίας, με Α.Δ.Τ ΑΒ 442016/17.04.2006, με Α.Φ.Μ. 035221750 της ΔΟΥ Έδεσσας 2. Βέσκος Δημήτριος του Χρήστου, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Προμάχων, με Α.Δ.Τ. Π 958454/24.09.1991, με Α.Φ.Μ. 035222352 της ΔΟΥ Έδεσσας. 3. Δήμτσης Χρήστος του Τραϊανού, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΗ804900/22.09.2009, με Α.Φ.Μ. 127252439 της ΔΟΥ Έδεσσας
4. Πέγιου Χρυσάνθη του Κωνσταντίνου, Απόφοιτος Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. Χ 447723/09.07.2002, με Α.Φ.Μ 140080540 της ΔΟΥ Έδεσσας 5. Μπουρνάζη Μελπομένη του Δημητρίου, Απόφοιτος Τμήματος Τεχνικών Η/Υ, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΖ 811886/01.09.2008, με Α.Φ.Μ. 141244616 της ΔΟΥ Έδεσσας ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Τραϊανού Μαρία του Δημητρίου, Απόφοιτος Τμήματος Λογιστικής, κάτοικος Όρμας, με Α.Δ.Τ. Φ314247/12.01.2001, με Α.Φ.Μ. 127281110 της ΔΟΥ Έδεσσας 2. Μπίνας Ιωάννης του Γεωργίου, Ελεύθερος Επαγγελματίας, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΙ 895430/12.07.2013, με Α.Φ.Μ. 044696463 της ΔΟΥ Έδεσσας 3. Ούτσκας Πέτρος του Ιωάννη, Αγρότης, κάτοικος Λουτρακίου, με Α.Δ.Τ. ΑΜ 408891/ 30.09.2014, με Α.Φ.Μ. 069912709 της ΔΟΥ Έδεσσας 4. Κόγιος Ανδρέας του Παντελή, Συνταξιούχος, κάτοικος Γαρεφείου, με Α.Δ.Τ. ΑΙ895610/10.06.2013, με ΑΦΜ 031878036 της ΔΟΥ Έδεσσας Ο Πρόεδρος του Δ.Σ της εταιρίας ύστερα από τη διαπίστωση νόμιμης απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και στην εισήγησή του για το 1 ο θέμα ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών του Συμβουλίου: Στον ΚΑ 10.6481.02 του προϋπολογισμού της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» του οικονομικού έτους 2016, με την αριθ. 91/2015 απόφαση Δ.Σ. και αναμορφώθηκε με την αριθ. 79/2016 απόφαση Δ.Σ., έχει εγγραφεί εξειδικευμένη πίστωση, για την εργασία «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για άτομα Γ ηλικίας (ΚΑΠΗ)». Σύμφωνα με το άρθρο 30 του Κανονισμού Διαχείρισης της εταιρίας ο οποίος τροποποιήθηκε με την αριθ. 5/2011 απόφαση του Δ.Σ. της Επιχείρησης και εγκρίθηκε με την αριθ. 2/2011 απόφαση της Γενικής συνέλευσης του μετόχου (Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Αλμωπίας), παρ. 1 «Τα έργα, προμήθειες, εργασίες και μεταφορές γίνονται με σύμβαση που συνάπτεται ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο αποφασίζει για το εάν η εκτέλεση του έργου, εργασίας, προμήθειας ή μεταφοράς, θα γίνει με δημοπρασία, πρόχειρο διαγωνισμό, απευθείας ανάθεση ή άλλο τρόπο, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία για τους ΟΤΑ α βαθμού». Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά στη διαμονή σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων-λουτροθεραπείας-πηλοθεραπείας για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες για το έτος 2016 ύστερα από την έγκριση της αίτησης συμμετοχής της επιχείρησης στο πρόγραμμα που υλοποιείται από το Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Συγκεκριμένα, αφορά την εξυπηρέτηση πεντακοσίων πενήντα (500) ατόμων για επτά (7) ημέρες [επτά (7) διανυκτερεύσεις], κατά την υλοποίηση του προγράμματος
σύμφωνα με τις οριζόμενες από το υπουργείο ημερομηνίες από 12/08/2016 έως 07/10/2016 και μετά την υπογραφή εκ των δυο μερών σύμβαση (με δυνατότητα παράτασης των ημερομηνιών ανάλογα με τον προγραμματισμό των επταημέρων από το Υπουργείο). Η αποζημίωση ανά ωφελούμενο άτομο για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών, ορίζεται σε είκοσι πέντε (25) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ και στη τιμή αυτή περιλαμβάνεται και η συμμετοχή του κάθε ωφελούμενου του προγράμματος με το ποσό των οκτώ (8) ευρώ ημερησίως κατ άτομο. Το υπουργείο θα καταβάλλει στην επιχείρηση το ποσό των δεκαεπτά (17) ευρώ κατ άτομο ημερησίως με βάση τον πραγματικό αριθμό ωφελουμένων και ημερών διαμονής (8,85*13% για τη διαμονή και 5,65*24% για τη σίτιση). Το συνολικό κόστος της σύμβασης ανέρχεται στα 59.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, το οποίο αναλύεται ως εξής: 500 άτομα* 17 ημερησίως *7 ημέρες. Λόγω του ότι η επιχείρηση αδυνατεί να εξυπηρετήσει το πλήθος των ατόμων αυτών θα πρέπει να ανατεθεί σε εξωτερικό συνεργάτη το σύνολο της παροχής υπηρεσιών για τη Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων-λουτροθεραπείας-πηλοθεραπείας για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες, το οποίο ανέρχεται στα 59.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού όπως ορίζονται τα χρηματικά όρια σύμφωνα με το νόμο. Το υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Δ/νση Προστασίας Οικογένειας, Τμήμα Προστασίας Ηλικιωμένων, με το με αριθ. Πρωτ. ΓΠ Δ22/οικ. 29294/991/06-07-2016 έγγραφό του μας ενημέρωσε ότι σύμφωνα με την υλοποίηση του προγράμματος κατασκηνώσεωνλουτροθεραπείας -πηλοθεραπείας για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες τρέχοντος έτους 2016, οι θέσεις που έχουν εγκριθεί για την εταιρία μας είναι 500 και η επιχορήγηση ανά άτομο-θέση, του υπουργείου προς την εταιρία μας θα είναι το ποσό των 17 ευρώ ανά άτομο-θέση ανάλογα με τον αριθμό των προσερχόμενων στο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Επίσης θα υπάρχει η ίδια συμμετοχή ανά άτομο και θα είναι 8,00 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α., η οποία θα καταβληθεί από τους ιδίους συμμετέχοντες(άτομα Γ ηλικίας) στον ανάδοχο της εργασίας(ιδιώτη, εταιρία ή κοινοπραξία) για την είσπραξη του οποίου ουδεμία ευθύνη φέρει η επιχείρηση «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε». Με βάση τον αριθμό των εγκριμένων θέσεων 500, τον αριθμό ημερών διαμονής κάθε ατόμου 7ημέρες, και την επιχορήγηση του υπουργείου ανά άτομο 17 ευρώ
, άρα 500 θέσεις χ 7ημέρες χ 17 επιχορήγηση /άτομο= 59.500,00 μαζί με το ΦΠΑ θα είναι η συνολική δαπάνη της παροχής υπηρεσιών, εφόσον προσέλθουν όλα τα άτομα. Η επιχείρηση δεν φέρει καμία ευθύνη αποζημίωσης, σε περίπτωση που ακυρωθεί το πρόγραμμα, από υπαιτιότητα τρίτων, καθώς και για τον αριθμό συμμετεχόντων σε περίπτωση μη συμμετοχής τον ατόμων στο πρόγραμμα Γ ηλικίας του Υπουργείου. Σε περίπτωση που δεν προσέλθουν όλα τα άτομα (500) η συνολική δαπάνη της παροχής υπηρεσιών θα διαμορφωθεί ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων χ 7ημέρες χ διαμορφούμενη χαμηλότερη τιμή μειοδότη/ άτομο. Σύμφωνα με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 «Οι Δήμοι και οι Κοινότητες, οι Σύνδεσμοι τους, τα νομικά τους πρόσωπα δημοσίου δικαίου και τα ιδρύματα τους δύνανται να αναθέτουν απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) παροχή υπηρεσιών, που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (ΦΕΚ 42 Α), σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α), ως προς τα επιτρεπτά χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας, προέδρου συνδέσμων, νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον Δήμαρχο ή τον Πρόεδρο Κοινότητας ή τον πρόεδρο του συνδέσμου, του δημοτικού ή κοινοτικού προσώπου δημοσίου δικαίου ή ιδρύματος. Για τη συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) απαιτείται απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου, του διοικητικού συμβουλίου συνδέσμων, νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, που εγκρίνει και τα συντασσόμενα τεύχη». Επίσης Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 266 σε συνδυασμό με την παρ. 2 του άρθρου 257 του Ν. 3463/2006 και την παρ. 2 του άρθρου 8 του κανονισμού διαχείρισης της εταιρίας η πρόσληψη προσωπικού, η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου, καθώς και η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, προμηθειών, μελετών και υπηρεσιών από τις δημοτικές ή κοινοτικές ανώνυμες εταιρείες του άρθρου 266 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), όπως και η συγκεκριμένη, διενεργούνται βάσει των αντίστοιχων κανόνων που ισχύουν για τους Ο.Τ.Α. Επίσης σύμφωνα με το άρθρο 28 του κανονισμού Διαχείρισης της εταιρίας περί αντιστοιχίας οργάνων λήψης αποφάσεων «1. Όπου στη κείμενη νομοθεσία αναφέρεται ο Δήμαρχος νοείται ο Πρόεδρος της Επιχείρησης, όπου αναφέρεται Δημοτικό Συμβούλιο ή Δημαρχιακή Επιτροπή ή Οικονομική Επιτροπή νοείται το Διοικητικό Συμβούλιο, όπου υπάλληλος του Δήμου νοείται υπάλληλος της Δημοτικής Επιχείρησης. 2. Σε περίπτωση που δεν επαρκούν οι υπάλληλοι της επιχείρησης για τη συγκρότηση επιτροπών ή άλλων οργάνων, για οποιαδήποτε αιτία, θα τοποθετούνται υπάλληλοι του οικείου ΟΤΑ.» Οι διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) προβλέπουν τα εξής: «1.Επιτρέπεται η με απευθείας ανάθεση σύναψη σύμβασης προμήθειας προϊόντων, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης έργων για ετήσια δαπάνη μέχρι ποσού ενός εκατομμυρίου πεντακοσίων χιλιάδων (1.500.000) δραχμών. Από το ποσό αυτό και μέχρι τέσσερα εκατομμύρια (4.000.000) δρχ. απαιτείται διαγωνισμός με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος) που θα διενεργείται από τριμελή επιτροπή. Άνω του ποσού των τεσσάρων εκατομμυρίων (4.000.000) δρχ. απαιτείται σύναψη σύμβασης για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων κατόπιν διενέργειας τακτικού διαγωνισμού (ανοικτού ή κλειστού), βάσει της
ισχύουσας νομοθεσίας. Με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών τα ανωτέρω ποσά δύναται να αναπροσαρμόζονται. Σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών με την ίδια διαδικασία γίνεται και στην περίπτωση μικτής προμήθειας, κατά την οποία η αξία των παρεχομένων υπηρεσιών υπερβαίνει την αξία των προϊόντων.» Τα πιο πάνω χρηματικά όρια όπως αυξήθηκαν με την 20244710/602/0026/1998 (ΦΕΚ431 Β ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και με την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονομικών 2/45564/0026/01 (ΦΕΚ 1066 τ. Β ) αυξήθηκαν εκ νέου με την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπ. Οικονομικών ως εξής: α) Με απευθείας ανάθεση μέχρι του ποσού των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. β) Με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) από του ποσού της προηγουμένης περίπτωσης μέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ. γ) Με διενέργεια τακτικού διαγωνισμού άνω του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ. Οι περιορισμοί των ως άνω ποσών αναφέρονται σε σχέση με το ύψος της εγγεγραμμένης ετήσιας πίστωσης κατά Ειδικό Φορέα και Κ.Α.Ε. στον προϋπολογισμό κάθε φορέα και στα ποσά αυτά δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. Λαμβανομένου υπόψη της αναγκαιότητας υλοποίησης του παραπάνω προγράμματος γεγονός που θα συμβάλλει στην αύξηση των εσόδων της επιχείρησης και άρα στην επίτευξη των καταστατικών της σκοπών, μέσο της πώλησης των εισιτηρίων λουτροθεραπείας, και της τόνωσης της τοπικής κοινωνίας και οικονομίας σε περίοδο οικονομικής κρίσης, και εξαιτίας της αδυναμίας της εταιρίας να ανταπεξέλθει στην εξασφάλιση των όρων του προγράμματος ώστε να παρέχει η ίδια διαμονή και σίτιση στους συμμετέχοντες και με βάση τις δυνατότητες που αναπτύξαμε παραπάνω οι οποίες απορρέουν από το καταστατικό της, η εταιρία μπορεί βάσει συμβάσεων με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, να συνεργάζεται με φυσικά ή νομικά πρόσωπα παρεμφερών σκοπών, για την εκτέλεση των προγραμμάτων που έχουν σχέση με το σκοπό της εταιρίας, την αξιοποίηση κοινοτικών πόρων(επιχορηγήσεων, επιδοτήσεων, δανείων) άρα με βάση όλα τα παραπάνω πρέπει οπωσδήποτε να προβούμε στην έγκριση της τεχνικής περιγραφής για την εκτέλεση της εργασίας «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για άτομα Γ ηλικίας (ΚΑΠΗ)» και τον καθορισμό των όρων της Διακήρυξης. Για τη διενέργεια της εργασίας θα διεξαχθεί πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, όπως ορίζεται στο νόμο, σύμφωνα με την όπως περιγράφηκε στην τεχνική περιγραφή διαδικασία (αρ. πρωτ. 688/11.07.2016) Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αφού έλαβαν υπόψη: τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/10 σε συνδυασμό με το άρθρο 28 του κανονισμού Διαχείρισης της εταιρίας περί αντιστοιχίας οργάνων λήψης αποφάσεων «1. Όπου στη κείμενη νομοθεσία αναφέρεται ο Δήμαρχος νοείται ο Πρόεδρος της Επιχείρησης, όπου αναφέρεται Δημοτικό Συμβούλιο ή Δημαρχιακή Επιτροπή ή Οικονομική Επιτροπή νοείται το Διοικητικό Συμβούλιο, την παρ. 1 και την παρ 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07
την παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263/23-12-2008 τ. Α) το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών την Τεχνική περιγραφή που περιγράφηκε ανωτέρω στην εισήγηση του Προέδρου (αρ. πρωτ. 688/11.07.2016) την εξειδικευμένη πίστωση στον ΚΑ 10.6481.02 του προϋπολογισμού έτους 2016 για την εργασία «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για άτομα Γ ηλικίας (ΚΑΠΗ)» ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την Τεχνική περιγραφή 688/11.07.2016 για την εκτέλεση της εργασίας «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες για το έτος 2016». 2. Ψηφίζει εξειδικευμένη πίστωση 59.500,00ευρώ, για την εργασία «Διαμονή - σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες για το έτος 2016» από τον ΚΑ 10.6481.02 του προϋπολογισμού 2016 της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» 3. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού για την εργασία «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες για το έτος 2016», ως εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο σύμβασης Η παρούσα σύμβαση έχει ως αντικείμενο την ρύθμιση των σχέσεων μεταξύ της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» και της ξενοδοχειακής μονάδας σχετικά με την εξυπηρέτηση 500 ατόμων περίπου συνολικά, ηλικιωμένων αυτοεξυπηρετούμενων ατόμων που εντάσσονται στο πρόγραμμα Λουτροθεραπείας που εφαρμόζει το υπουργείο κατά τη χρονική περίοδο από 12/08/2016 έως 07/10/2016 και μετά την υπογραφή εκ των δυο μερών σύμβαση (με δυνατότητα παράτασης των ημερομηνιών ανάλογα με τον προγραμματισμό των επταημέρων από το Υπουργείο) για την επιχείρηση των Λουτρών. Η επιχείρηση δεν φέρει καμία ευθύνη αποζημίωσης, σε περίπτωση που ακυρωθεί το πρόγραμμα, από υπαιτιότητα τρίτων, καθώς και για τον αριθμό συμμετεχόντων σε περίπτωση μη συμμετοχής τον ατόμων στο πρόγραμμα που υλοποιείται από το Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Σε
περίπτωση που δεν προσέλθουν όλα τα άτομα (500) η συνολική δαπάνη της παροχής υπηρεσιών θα διαμορφωθεί ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων χ 7ημέρες χ διαμορφούμενη χαμηλότερη τιμή μειοδότη/ άτομο. Η επιχείρηση δίνεται να καταβάλλει έως ανώτερο αποζημίωση (διαμονή-σίτιση) (17,00) δέκα επτά ευρώ κατ άτομο ημερησίως συμπεριλαμβανόμενου και του Φ.Π.Α (8,85*13% για τη διαμονή και 5,65*24% για τη σίτιση). Η τιμή των 17 ευρώ δεν δέχεται αναπροσδιορισμό σε περιπτώσεις μεταβολών οικονομικών και λοιπών συνθηκών και σε τέτοιες περιπτώσεις θα μεταβληθεί η καθαρή αξία. Ενώ η ίδια συμμετοχή ανά άτομο είναι (8,00) οκτώ ευρώ η οποία θα καταβληθεί από τους ιδίους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. στον ανάδοχο της εργασίας(ιδιώτη, εταιρία ή κοινοπραξία) για την είσπραξη του οποίου ουδεμία ευθύνη φέρει η επιχείρηση «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε». Άρθρο 2 1.Παρεχόμενες Υπηρεσίες Η ξενοδοχειακή μονάδα υποχρεούται να διαθέτει στους ωφελούμενους του προγράμματος τον απαραίτητο αριθμό επιπλωμένων δίκλινων ή μονόκλινων δωματίων με πλήρη διατροφή για το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης. Το κάθε δωμάτιο διαθέτει ιδιαίτερο λουτρό, καθώς επίσης ατομικό ή κεντρικό κλιματισμό. Η αποζημίωση για τη χρήση κλιματισμού ενσωματώνεται στην τιμή συμμετοχής του κάθε ωφελούμενου του προγράμματος και δεν επιβαρύνεται για αυτό με επιπλέον χρήματα ο δικαιούχος. Το τουριστικό κατάλυμα παρέχει καθημερινή καθαριότητα δωματίων και κοινόχρηστων χώρων, καθώς και αλλαγή ιματισμού (πετσέτες, σεντόνια κλπ) σύμφωνα με τις διατάξεις της τουριστικής νομοθεσίας. Η εξασφάλιση διατροφής γίνεται με μέριμνα του «Παρόχου» εντός ή πλησίον του τουριστικού καταλύματος, και περιλαμβάνει απαραίτητα πρωινό, γεύμα και δείπνο σε επαρκείς ποσότητες, ίδιο με εκείνο που προσφέρεται στους άλλους πελάτες του καταλύματος, φροντίζοντας τόσο για την ποιότητα όσο και για τους όρους της υγιεινής. Η παροχή πρωινού γίνεται υποχρεωτικά εντός του χώρου του τουριστικού καταλύματος. Η μετακίνηση των ωφελούμενων προγράμματος προς τα ιαματικά λουτρά, όταν αυτά βρίσκονται σε απόσταση από το χώρο διαμονής τους, γίνεται με μεριμνά του «Παρόχου». 2.Διάρκεια συμβάσεως Αποδοχή μισθίου.
Η σύμβαση που θα συναφθεί θα είναι ορισμένου χρόνου και συγκεκριμένα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 07/10/2016 (με δυνατότητα παράτασης των ημερομηνιών ανάλογα με τον προγραμματισμό των επταημέρων από το Υπουργείο) με τη λήξη του προγράμματος για την επιχείρηση. Η τυχόν μη άσκηση των δικαιωμάτων της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» δεν σημαίνει σιωπηρή παραίτηση από τα δικαιώματα της τα οποία μπορεί να ασκεί ολικά ή μερικά οποτεδήποτε επιθυμεί. Κατά τη λήξη της σύμβασης ο συμβαλλόμενος οφείλει να αποδώσει στην «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» τις καταστάσεις των συμμετεχόντων ατόμων στο πρόγραμμα. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της σύμβασης η «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» χρειασθεί να διακόψει το πρόγραμμα, μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση εγγράφως μόλις ληφθεί σχετική απόφαση από το Δ.Σ. της επιχείρησης. Στη περίπτωση αυτή ο συμβαλλόμενος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση. 3. Συμβαλλόμενος Συμβαλλόμενος θα είναι ο μειοδότης που θα προκύψει από το διαγωνισμό. Συμβαλλόμενος θα ανακηρυχθεί εκείνος ο οποίος θα υποβάλλει δικαιολογητικά που θα διασφαλίζουν για την σωστή και καλή λειτουργία του προγράμματος κατά τη διαδικασία που προβλέπεται κατωτέρω στην παρούσα προκήρυξη, και θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στην οικονομική προσφορά (αρθρ 4 έως και 8). 4. Δέσμευση μελών ένωσης/ κοινοπραξίας Σε περίπτωση που μισθωτής αναδειχτεί ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, κάθε μέλος αυτής ευθύνεται απέναντι στην «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», αλληλεγγύως και εις ολόκληρο με τα λοιπά. Επίσης θα πρέπει έκαστος των συμμετεχόντων εις την κοινοπραξία να έχει τα υπό της διακήρυξης οριζόμενα προσόντα. 5.Λοιποί όροι Οι λοιποί όροι της μίσθωσης θα περιλαμβάνονται στη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ των μερών. Άρθρο 3 Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού τρόπος υποβολής προσφορών 1. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 02/08/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» σε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας
Α.Ε.». Το Διοικητικό Συμβούλιο θα αποφανθεί στην ίδια συνεδρίαση σχετικά με την επιλογή προσωρινού μειοδότη. Οι ενστάσεις κατά του πρόχειρου διαγωνισμού, κατατίθενται στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε», μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή του Πρόχειρου διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, ήτοι έως και 03/08/2016 και ώρα 14.00μ.μ.. Οι ενστάσεις που θα κατατεθούν στα γραφεία της επιχείρησης, πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στο Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό. 2.Το Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό υποχρεούται αμέσως μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων και το αργότερο μέσα σε 2 ημερολογιακές ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων, να προβεί στην αξιολόγηση των ενστάσεων εφόσον υπάρχουν και να προχωρήσει στην κατακύρωση του διαγωνισμού και στην ανάθεση της εργασίας. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες σφραγισμένες προσφορές, χρησιμοποιώντας έντυπα που έχουν δοθεί από την επιχείρηση και οι οποίες θα κατατεθούν στην επιχείρηση «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» έως και την 02/08/2016 και ώρα 12.00μ.μ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν έντυπα για την σύνταξη και την υποβολή της προσφοράς τους από τα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» το αργότερο μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα πριν τη διεξαγωγή του πρόχειρου διαγωνισμού προσερχόμενοι στα γραφεία της επιχείρησης στα Λουτρά, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Προσφορές που θα υποβληθούν ή θα περιέλθουν στην «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» για οποιοδήποτε λόγο, ανεξαρτήτως υπαιτιότητας του ενδιαφερόμενου, μετά την ημέρα και την ώρα αυτή δεν θα ληφθούν υπόψη και θα επιστραφούν ως εκπρόθεσμες, ακόμα και αν έχουν ταχυδρομηθεί ή αποσταλεί με οποιοδήποτε τρόπο προς την «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», πριν την λήξη προθεσμίας υποβολής προσφορών. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.», μέχρι την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι έως και την 02/08/2016 και ώρα 12.00μ.μ..
3. Οι προσφορές θα υποβληθούν εγγράφως από τον υποψήφιο αυτοπροσώπως ή επί νομικών προσώπων /κοινοπραξιών /ενώσεων προσώπων από τον νόμιμο εκπρόσωπο τους ή από άλλο πρόσωπο με ειδικό πληρεξούσιο κατά τα κατώτερο στην παρούσα οριζόμενα. Οι προσφορές, επίσης, μπορεί να αποσταλούν ταχυδρομικά και να παραδοθούν στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» στη διεύθυνση Λουτρά Λουτρακίου Δήμος Αλμωπίας Τ.Κ. 58400 έως και την 02/08/2016 και ώρα 12.00μ.μ... Στην περίπτωση όμως αυτή τον κίνδυνο της έγκαιρης παράδοσης φέρει ο υποψήφιος. Σε καμία περίπτωση η «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» δεν πρόκειται να παραλάβει προσφορές από ταχυδρομικό κατάστημα η σε άλλο τόπο, ακόμα και αν ειδοποιηθεί προς τούτο έγκαιρα. Προσφορές που υποβάλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 4 Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Δεκτοί στον διαγωνισμό γίνονται φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών, που έχουν αντίστοιχη εμπειρία στην εκτέλεση της εργασίας «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για άτομα Γ ηλικίας (ΚΑΠΗ)», όπως αυτή περιγράφεται στην διακήρυξη, δηλαδή επιχειρήσεις διαμονής και εστίασης δυνατότητας φιλοξενίας τουλάχιστον 30 ημερών, που δραστηριοποιούνται σε απόσταση το μέγιστο 5 χιλιόμετρα από τις εγκαταστάσεις της Λουτρόπολης. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, η απόσταση μεταξύ του συγκροτήματος διαμονής και του χώρου εστίασης δεν θα πρέπει να υπερβαίνει περίπου τα 200 μέτρα, ή εναλλακτικά σε περίπτωση συμμετοχής κοινοπραξίας που η απόσταση μεταξύ του συγκροτήματος διαμονής και του χώρου εστίασης υπερβαίνει το παραπάνω όριο, θα πρέπει η κοινοπραξία να διασφαλίζει την μεταφορά και εξυπηρέτησή τους για καθημερινή μεταφορά τους (πρωί-μεσημέρι-βράδυ) από το χώρο διαμονής στο χώρο εστίασης με μέσα μεταφοράς όπως λεωφορείο ταξί, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα την ομαλή και ασφαλή λειτουργία των όρων του προγράμματος.οι επιχειρήσεις διαμονής θα πρέπει να είναι ξενοδοχεία ή επιχειρήσεις ενοικιαζόμενων δωματίων ή διαμερισμάτων με δύο κλειδιά και πάνω.
Όλοι οι συμμετέχοντες (επιχειρήσεις διαμονής και εστίασης ) θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα εξασφάλισης διαμονής και διατροφής για το σύνολο των συμμετεχόντων ηλικιωμένων για κάθε εφταήμερο του προγράμματος. Η εξασφάλιση τήρησης των όρων από την πλευρά του αναδόχου για την άριστη διαμονή και διατροφή των ηλικιωμένων θα γίνεται με μέριμνα της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» και θα περιλαμβάνει απαραίτητα πρωινό, γεύμα και δείπνο. Σε περίπτωση κοινοπραξίας όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να διασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία του προγράμματος, και να διασφαλίζεται η διαμονή και η σίτιση των ηλικιωμένων σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Ο ανάδοχος της εργασίας που θα προκύψει θα έχει την υποχρέωση μια φορά καθημερινώς στη διάρκεια του προγράμματος να εξασφαλίζει την μεταφορά των ηλικιωμένων στα Λουτρά για λουτροθεραπεία και την επιστροφή τους στον τόπο διαμονής-σίτισης, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα την ομαλή λειτουργία του προγράμματος. Άρθρο 5 Κριτήριο επιλογής μειοδότη Μειοδότης θα αναδειχθεί εκείνος που θα υποβάλει τη χαμηλότερη τιμή στη προσφορά. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός έχουν προσφέρει την ίδια χαμηλότερη τιμή γίνεται κλήρωση μεταξύ αυτών. Άρθρο 6 Ενστάσεις Οι ενστάσεις κατά του πρόχειρου διαγωνισμού, κατατίθενται στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε», μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή του Πρόχειρου διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, ήτοι έως και 03/08/2016 και ώρα 14.00μ.μ.. Οι ενστάσεις που θα κατατεθούν στα γραφεία της επιχείρησης, πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στο Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό.
Άρθρο 7 Κατακύρωση 1.Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 02/08/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» σε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.». Το Διοικητικό Συμβούλιο θα αποφανθεί στην ίδια συνεδρίαση σχετικά με την επιλογή προσωρινού μειοδότη. 2. Οι ενστάσεις κατά του πρόχειρου διαγωνισμού, κατατίθενται στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε», μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή του Πρόχειρου διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, ήτοι έως και 03/08/2016 και ώρα 14.00μ.μ.. Οι ενστάσεις που θα κατατεθούν στα γραφεία της επιχείρησης, πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στο Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό. 3.Το Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό υποχρεούται αμέσως μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων και το αργότερο μέσα σε 2 ημερολογιακές ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων, να προβεί στην αξιολόγηση των ενστάσεων εφόσον υπάρχουν και να προχωρήσει στην κατακύρωση του διαγωνισμού και στην ανάθεση της εργασίας. Άρθρο 8 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Δικαιολογητικά σύναψης σύμβασης Αποδοχή όρων του διαγωνισμού. Κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού θα πρέπει κάθε υποψήφιος επί ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει κλειστό φάκελο υποψηφιότητας, στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται καθαρά:1) η λέξη προσφορά, 2)ο τίτλος της δημοπρατούμενης εργασίας «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες για το έτος 2016», 3)ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης, 4)τα στοιχεία του διαγωνιζομένου, 5)η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, και ο οποίος θα περιέχει τους εξής χωριστούς φακέλους: Α) Φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, που θα περιέχει :
Για τα φυσικά πρόσωπα 1. Αίτηση Συμμετοχής, συμπληρωμένη όπως στο παράρτημα 2- Υπόδειγμα αίτησης συμμετοχής, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο ή ειδικό πληρεξούσιο τους. Η υποβολή αίτησης συμμετοχής συνιστά ταυτόχρονα και δήλωση ότι ο υποψήφιος αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού. Εφόσον η προσφορά υποβάλλεται δια πληρεξούσιου, στην αίτηση συμμετοχής επισυνάπτεται και το ειδικό πληρεξούσιο που αναφέρεται κατωτέρω. Στην αίτηση συμμετοχής, εκτός από τα πλήρη στοιχεία του υποψηφίου(ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου), θα αναφέρεται οπωσδήποτε και η ταχυδρομική διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας καθώς και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψηφίου ( η τελευταία αν υπάρχει). 2. Ειδικό σήμα ΕΟΤ. 3. Άδεια λειτουργίας καταστήματος εστιατορίου 4. Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ και ΟΑΕΕ 5. Πιστοποιητικό μη πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης, και μη κήρυξης σε πτώχευση και αναγκαστική διαχείριση αρμόδιας δικαστικής η διοικητικής αρχής. 6. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί σε αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 8. Φορολογική ενημερότητα 9. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου. 10. Δημοτική ενημερότητα του Δήμου Αλμωπίας και βεβαιώσεις περί μη οφειλής από όλους τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης του Δήμου Αλμωπίας, όπως και βεβαίωση της εταιρίας «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.» περί μη οφειλής προς την εταιρία Για τα νομικά πρόσωπα
1. Αίτηση Συμμετοχής, συμπληρωμένη όπως στο παράρτημα 2- Υπόδειγμα αίτησης συμμετοχής, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο τους ή ειδικό πληρεξούσιο τους. Η υποβολή αίτησης συμμετοχής συνιστά ταυτόχρονα και δήλωση ότι ο υποψήφιος αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού. Εφόσον η προσφορά υποβάλλεται δια πληρεξούσιου, στην αίτηση συμμετοχής επισυνάπτεται και το ειδικό πληρεξούσιο που αναφέρεται κατωτέρω. Στην αίτηση συμμετοχής, εκτός από τα πλήρη στοιχεία του υποψηφίου(επωνυμία νομικού προσώπου), θα αναφέρεται οπωσδήποτε και η ταχυδρομική διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας καθώς και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψηφίου ( η τελευταία αν υπάρχει). 2. Επίσημο αντίγραφο του Καταστατικού του νομικού προσώπου ή επικυρωμένο αντίγραφο από δικηγόρο ή δημόσια αρχή ή Αντίγραφο συστατικής πράξης της κοινοπραξίας από τον αρμόδιο φορέα 3. Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των μεταβολών του εν λόγω Νομικού Προσώπου καθώς και το τελευταίο τροποποιηθέν καταστατικό. 4. Σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης 5. Ειδικό σήμα ΕΟΤ. 6. Άδεια λειτουργίας καταστήματος εστιατορίου 7. Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ και ΟΑΕΕ νομικού προσώπου και των εταίρων 8. Πιστοποιητικό μη πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης, και μη κήρυξης σε πτώχευση και αναγκαστική διαχείριση αρμόδιας δικαστικής η διοικητικής αρχής. 9. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 10. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, για τους εταίρους, (Ο.Ε. ΚΑΙ Ε.Ε.), διαχειριστές ΕΠΕ, πρόεδρο και διευθύνων σύμβουλο Α.Ε., από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 11. Φορολογική ενημερότητα νομικού προσώπου και των εταίρων 12. Δημοτική ενημερότητα του Δήμου Αλμωπίας και βεβαιώσεις περί μη οφειλής από όλους τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης του Δήμου Αλμωπίας σχετικά με το νομικό πρόσωπο αλλά και τον νόμιμο διαχειριστή αυτού, όπως και βεβαίωση της εταιρίας «ΛΟΥΤΡΑ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ ΔΗΜΟΥ
ΑΛΜΩΠΙΑΣ Α.Ε.» περί μη οφειλής προς την εταιρία σχετικά με το νομικό πρόσωπο αλλά και τον νόμιμο διαχειριστή αυτού Σε περίπτωση κοινοπραξίας ενώσεων προσώπων τα ως άνω δικαιολογητικά θα πρέπει να προσκομίζονται από όλους τους συμμετέχοντες στην ένωση προσώπων ή κοινοπραξία Β) Φάκελο Οικονομικής προσφοράς, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» για τον Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό ( σε σφραγισμένο φάκελο) στην οποία θα δηλώνεται ολογράφως και αριθμητικώς η ημερήσια δαπάνη κατά άτομο, αποκλειστικά σε έντυπο που έχει δοθεί από την επιχείρηση. Η οικονομική προσφορά επί ποινή αποκλεισμού θα υποβληθεί σε κλειστό από τον υποψήφιο φάκελο, στον οποίο θα απογράφεται η εξής ένδειξη : ΠΡΟΣ : «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» - «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» για τον Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την εργασία «Διαμονή -σίτιση και μεταφορά στα Λουτρά για το πρόγραμμα κατασκηνώσεων για ηλικιωμένα άτομα και ενήλικα άτομα με αναπηρίες για το έτος 2016». Η οικονομική προσφορά είναι ανέκκλητη και έχει την έννοια ότι ο υποψήφιος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή για την ημερήσια δαπάνη κατά άτομο, που αναφέρεται στη προσφορά του. Η οικονομική προσφορά επί ποινή αποκλεισμού θα συνταχθεί όπως το παράρτημα 4-Υπόδειγμα οικονομικής Προσφοράς. Οι οικονομικές προσφορές πρέπει να είναι σαφείς και καθαρές. Προσφορές που υποβάλλονται με οποιαδήποτε (πραγματική ή νομική) επιφύλαξη, όρο ή αίρεση, καθώς και οι προσφορές που φέρουν διορθώσεις, ξέσματα απαλείψεις ή οποιοδήποτε στοιχείο, που καθιστά το περιεχόμενο τους αμφίβολο, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά δια πληρεξούσιου: Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με πληρεξούσιο, θα πρέπει να προσκομισθεί μαζί με την ειδική αίτηση συμμετοχής και νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο ειδικού συμβολαιογραφικού πληρεξούσιου, που θα υπογράφεται από νομιμοποιούμενο πρόσωπο, με το οποίο θα παρέχεται στον πληρεξούσιο η εντολή για υποβολή προσφοράς στο συγκεκριμένο διαγωνισμό (παράθεση του πλήρους τίτλου του διαγωνισμού που αναφέρονται στην αρχή της παρούσας είναι απαραίτητα). Εφόσον η οικονομική προσφορά, υπογράφονται από
πληρεξούσιο, στο συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο θα περιλαμβάνεται και η ειδική εντολή και πληρεξουσιότητα προς τον πληρεξούσιο να υποβάλει στον διαγωνισμό, αντί του υποψηφίου και για λογαριασμό του, οικονομική προσφορά καθώς και η δήλωση ότι ο υποψήφιος αναγνωρίζει ήδη από τη σύνταξη του πληρεξούσιου τις ενέργειες του πληρεξούσιου του ως νόμιμες, έγκυρες και ισχυρές και σαν έγιναν από αυτόν τον ίδιο. Άρθρο 9 Χρόνος ισχύος προσφοράς Χρόνος ισχύος προσφοράς: Κάθε προσφορά δεσμεύει τον μειοδότη να προσφέρονται για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών (4) από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Άρθρο 10 Όργανα και διαδικασία διαγωνισμού σύναψη σύμβασης. 1. Αρμόδιο όργανο της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» για την διεξαγωγή του πρόχειρου διαγωνισμού και την αξιολόγηση των προσφορών είναι το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης. Η τελική απόφαση κατακύρωσης ή μη του διαγωνισμού ανήκει στην αποκλειστική αρμοδιότητα και διακριτική ευχέρεια του διοικητικού Συμβουλίου της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε». 2. Η υποβολή των προσφορών θα γίνεται έως και τις 02/08/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μ.μ. στα γραφεία της επιχείρησης «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε». Το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης στις 02/08/2016 και ώρα 12.00 μ.μ., σε συνεδρίαση του, στην οποία μπορούν να παρευρίσκονται, εφόσον το επιθυμούν, οι υποψήφιοι ή νόμιμοι εκπρόσωποι τους ή ειδικοί τους πληρεξούσιοι, που υπέβαλλαν εμπρόθεσμα προσφορά, θα αποσφραγίσει τον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό και στην συνέχεια θα μονογράφει το περιεχόμενό τους σε κάθε σελίδα, θα το ανακοινώσει στους παρευρισκόμενους και θα το καταγράψει σε σχετικό πρακτικό. Τα ΦΕΚ και τα καταστατικά έγγραφα μονογράφονται μόνο στη πρώτη σελίδα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει με την σειρά υποβολής τους στην Επιχείρηση, με βάση τον αριθμό πρωτοκόλλου του φακέλου υποψηφιότητας. Ακολούθως η Επιτροπή σε κλειστή συνεδρίαση
θα αποφασίσει, ποιες προσφορές είναι τυπικά παραδεκτές. Θα ελεγχθούν η αίτηση συμμετοχή, τα τυπικά δικαιολογητικά και η ύπαρξη οικονομικής προσφοράς.εν συνεχεία θα κληθούν οι υποψήφιοι που δεν αποκλείστηκαν να παρευρεθούν στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, αυτοπροσώπως ή δια νομίμου πληρεξούσιου ειδικά εξουσιοδοτημένου. Ακολούθως το Διοικητικό Συμβούλιο θα αποσφραγίσει τις οικονομικές προσφορές, θα ανακοινώσει το περιεχόμενο στους παρευρισκομένους και θα το καταγράψει στο σχετικό πρακτικό. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει κατά σειρά υποβολής τους στην αρχική συνεδρίαση του Δ.Σ. Στην ίδια συνεδρίαση, το Διοικητικό Συμβούλιο θα απορρίψει τυχόν οικονομικές προσφορές που δεν ανταποκρίνονται στους όρους της παρούσας διακήρυξης. Στην ίδια, επίσης συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης θα ανακηρύξει τον προσωρινό ανάδοχο. 3. Οι ενστάσεις κατά του πρόχειρου διαγωνισμού, κατατίθενται στα γραφεία της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε», μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή του Πρόχειρου διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, ήτοι έως και 03/08/2016 και ώρα 14.00μ.μ.. Οι ενστάσεις που κατατέθηκαν στα γραφεία της επιχείρησης, πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στο Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό. 4. Το Διοικητικό Συμβούλιο που διενήργησε τον πρόχειρο διαγωνισμό υποχρεούται αμέσως μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων και το αργότερο μέσα σε 2 ημερολογιακές ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων, να προβεί στην αξιολόγηση των ενστάσεων εφόσον υπάρχουν και να προχωρήσει στην κατακύρωση του διαγωνισμού και στην ανάθεση της εργασίας. 5. Η «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε» δε δεσμεύεται σε καμία περίπτωση να προβεί στην σύναψη της συμβάσεως αλλά δικαιούται αζημίως για τον ίδιο λόγο να αναβάλει, να ματαιώσει, να επαναλάβει τον διαγωνισμό ή να τον κηρύξει άγονο κατά την απόλυτη κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς οι υποψήφιοι να δικαιούνται αποζημίωση για τις δαπάνες συμμετοχής τους και χωρίς να δικαιούνται να εγείρουν οποιαδήποτε αξίωση κατά της «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε. Δικαιούται, επίσης, η «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» να προβεί δε διαπραγμάτευση
με τον μειοδότη που θα αναδειχθεί κατά τα ανωτέρω, για τη βελτίωση της προσφοράς του, χωρίς σε καμία περίπτωση να διαφοροποιούνται ουσιωδώς οι όροι του παρόντος διαγωνισμού. 6. Η «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε», εφόσον κρίνει ότι θα προχωρήσει στη σύναψη σύμβασης θα καλέσει εγγράφως τον ανακηρυχθέντα ανάδοχο, που θα αναδείξει κατά τα προαναφερόμενα, μέσα σε εύλογη προθεσμία, όχι μεγαλύτερη των πέντε (5) ημερών από την κατακύρωση του διαγωνισμού και την περιέλευση σε αυτόν της σχετικής πρόσκλησης, να υποβάλλει την εγγύηση καλής εκτέλεσης όπως στο παράρτημα 3-Εγγύηση καλής εκτέλεσης, ύψους 2.975,00 ευρώ, (5%) επί του ποσού των 59.500,00 ευρώ και να υπογράψει τη σύμβαση μέσα σε εύλογη προθεσμία. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να συμπίπτει με το χρόνο εκτέλεσης του συμβατικού αντικειμένου της εργασίας προσαυξημένου κατά 1 μήνα τουλάχιστον ήτοι έως και 07/11/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται 2 μήνες μετά την περαίωση του συμβατικού αντικειμένου της εργασίας (άρθρο 66 του Π.Δ 28/80) Άρθρο 11 Οικονομικοί όροι-τρόπος πληρωμής Η εξόφληση του ανάδοχου θα γίνει μέσα σε ένα μήνα από την είσπραξη της επιχορήγησης της επιχείρησης Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε. από το Υπουργείο, ύστερα από έκδοση σχετικού φορολογικού παραστατικού και ανάλογα με την περαίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και εφόσον βεβαιώνεται η καλή εκτέλεση και πρόοδος της εργασίας από την αρμόδια επιτροπή της επιχείρησης. Στο ποσό συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον ανάδοχο φόροι και βάρη. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από το νόμο. Άρθρο 12 Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις και φόρους. Άρθρο 13 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων
Πληροφορίες για το διαγωνισμό και έντυπα Διακήρυξης, παρέχονται από τα γραφεία της επιχείρησης «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες στα Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας και στο τηλέφωνο 2384091072 και 2384091172. Άρθρο 14 Δημοσίευση Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί με τοιχοκόλληση στο χώρο ανακοινώσεων της επιχείρησης «Λουτρά Λουτρακίου Δήμου Αλμωπίας Α.Ε.» σύμφωνα με το νόμο συντάσσοντας και αποδεικτικό τοιχοκόλλησης, και περίληψη της Διακήρυξης θα δημοσιευθεί στην ημερήσια εφημερίδα του νομού «ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ», πέντε (5) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του πρόχειρου διαγωνισμού και η δαπάνη δημοσίευσης θα βαρύνει τον ανάδοχο της εργασίας σύμφωνα με το νόμο. Άρθρο 15 Διατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών Άρθρο 16 Επισυνάπτονται στη παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της: 1. Παράρτημα 1 : Απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής 2. Παράρτημα 2: Υπόδειγμα Αίτησης συμμετοχής 3. Παράρτημα 3: Υπόδειγμα Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης 4. Παράρτημα 4: Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς
Η Αίτηση συμμετοχής, η εγγύηση καλής εκτέλεσης και η οικονομική προσφορά θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να είναι συμπληρωμένα όπως τα αντίστοιχα παραρτήματα. Η απόφαση αυτή πήρε αύξ. Αριθ. 80/2016 Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως εξής Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Τα Μέλη Ακριβές Αντίγραφο Λουτρά 25/07/2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΜΠΙΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ