ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜOΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΑΣΩΝ ΚΑΙ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΑΣΩΝ Ν. ΡΟΔΟΠΗΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗ 2/6 / 2014 ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 9234 14PROC002094172 2014-06-06 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ - ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΕΝΟΣ (1) ΔΙΑΜΟΡΦΩΤΗΡΑ (GRADER) & ΕΝΟΣ (1) ΠΡΟΩΘΗΤΗΡΑ Ι. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Δ/νση Δασών Ν. Ροδόπης προκηρύσσει μίσθωση με ωριαία αντιμισθία των παρακάτω μηχανημάτων: πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την α) ενός (1) διαμορφωτήρα (GRADER) ιπποδύναμης 120 HP έως 180 HP, και με σύστημα προωθήσεως γαιών ( εμπρόσθιο μαχαίρι) β) ενός (1) Προωθητήρα ιπποδύναμης από 160 HP έως 306 HP Τα μηχανήματα θα χρησιμοποιηθούν σε χωματουργικές εργασίες συντήρησης - Βελτίωσης του δασικού οδικού δικτύου περιοχής Σαπών - Νέδας - Νέας Σάντας και Ισμάρου, σύμφωνα με τις δ/ξεις του Άρθρου 222 του Ν.Δ 86/1969 "Περί Δασικού Κώδικα", το Π.Δ 437/81 "Περί Μελέτης και Εκτέλεσης Δασοτεχνικών έργων" και με τους παρακάτω όρους και υποχρεώσεις. Άρθρο 1 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα γίνει στην Δ/νση Δασών Ν. Ροδόπης, την 12η Ιουνίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10.00 π.μ. (3 ο χιλιόμετρο εθνικής οδού Κομοτηνής Αλεξ/πόλης τηλ 25310 30617 και 25310 73673) Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή ασύμφορος θα επαναληφθεί μετά πέντε ημέρες με μέριμνα της επιτροπής την ίδια ώρα (10:00 π.μ.). Ο Διαγωνισμός θα γίνει με σφραγισμένες προσφορές, με προσφορά στο ΩΡΙΑΙΟ ΜΙΣΘΩΜΑ του μηχανήματος έργου (Χωρίς Φ.Π.Α). Το έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς θα χορηγείται από την Υπηρεσία. Κάθε άλλο έντυπο αποτελεί λόγο απόρριψης της Προσφοράς. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές (νδ.224/69). Οι προσφορές θα παραδίδονται ξεχωριστά για κάθε μηχάνημα ενώ η προσφορά που θα περιλαμβάνει τιμές δύο ή περισσοτέρων, ιδίων ή διαφορετικών μηχανημάτων δεν θα γίνεται δεκτή. Άρθρο 2 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ Η χρονική διάρκεια μίσθωσης ορίζεται σε τρεις (3) μήνες περίπου και ξεκινά με την εγκατάσταση του κάθε μηχανήματος έργου. Η Υπηρεσία μπορεί να αυξήσει (με τις ίδιες τιμές και 1
τους ίδιους όρους και υποχρεώσεις) ή να μειώσει το σύνολο των ημερών εργασίας αναλόγως των συνθηκών των εργασιών, ο δε εργολάβος (ιδιοκτήτης του μηχανήματος έργου) υποχρεούται να συμμορφωθεί. Οι εργασία χρηματοδοτείται από πιστώσεις του Ειδικού Φορέα Δασών Ταμείου έτους 2014. του Πράσινου Το ύψος προϋπολογισμού δαπάνης κατά μηχάνημα ορίζεται στο ποσό των Πέντε χιλιάδων ευρώ 5.000,00 για τον προωθητήρα και στο ποσό των Δεκατριών χιλιάδων οχτακοσίων εξήντα ευρώ 13.860,00 για τον διαμορφωτήρα (GRADER). Στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται η τιμή του Φ.Π.Α. Άρθρο 3 ΑΜΕΤΑΒΛΗΤΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αυτός που θα αναδειχθεί μειοδότης παραιτείται από κάθε αξίωση σε περίπτωση μεταβολής των οικονομικών συνθηκών σύμφωνα με τις δ/ξεις του Αστικού Κώδικα, έτσι η ωριαία τιμή που θα επιτευχθεί στο διαγωνισμό είναι οριστική και σε καμία αναπροσαρμογή ή αύξηση υπόκειται. Άρθρο 4 ΣΑΦΗΣ ΓΝΩΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΗΣ Η απλή συμμετοχή του μειοδότη στο διαγωνισμό σημαίνει ότι συγχρόνως αυτός έλαβε πλήρη και σαφή γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσης συγγραφής υποχρεώσεων και κατά συνέπεια αποκλείει απ αυτόν το δικαίωμα αιτήσεως και προσφυγής στα δικαστήρια. Άρθρο 5 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό πρέπει ο ενδιαφερόμενος που μπορεί να είναι φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία, ιδιοκτήτης μηχανήματος έργου, να καταθέσει στην αρμόδια Επιτροπή, αυτοπροσώπως (για τα φυσικά πρόσωπα) ή με νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο διαχειριστή ή μέλος Δ.Σ. Α.Ε (για εταιρείες) φάκελο με τα στοιχεία του ή την επωνυμία της εταιρίας (αν πρόκειται για εταιρείες) και την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΙΣΘΩΣΕΩΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΤΗΡΑ" στην περίπτωση που είναι ιδιοκτήτης Διαμορφωτήρα, ή την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΙΣΘΩΣΕΩΣ ΠΡΟΩΘΗΤΗΡΑ" στην περίπτωση που είναι ιδιοκτήτης προωθητήρα ή να καταθέσει ταυτόχρονα δύο φακέλους στην περίπτωση που διαθέτει και τα δύο μηχανήματα, ο ένας με την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΙΣΘΩΣΕΩΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΤΗΡΑ" και ο άλλος με την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΙΣΘΩΣΕΩΣ ΠΡΟΩΘΗΤΗΡΑ" (Ελλείψεις στην αναγραφή των ανωτέρω (εξωτερικών) στοιχείων συμπληρώνονται κατά την κατάθεση της προσφοράς και δεν αποτελούν λόγο αποκλεισμού των υποψηφίων). Ο κάθε φάκελος πρέπει να περιέχει: 1. Σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς (με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ») με την Έγγραφη Οικονομική Προσφορά που χορηγείται από την υπηρεσία στην οποία δηλώνεται: 1.1 To ωριαίο μίσθωμα του προσφερομένου μηχανήματος έργου (χωρίς τον Φ.Π.Α). 1.2 To εργοστάσιο και το έτος κατασκευής, ο τύπος και η ιπποδύναμη του μηχανήματος έργου. 1.3. Η ύπαρξη χρονομετρητή. 1.4. Η ύπαρξη ή όχι συστήματος προώθησης γαιών (εμπρόσθιου μαχαιριού ) στην περίπτωση κατάθεσης προσφοράς για διαμορφωτήρα. 2
Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά είναι απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισμού σφραγισμένος, δηλαδή κλεισμένος με τρόπο που δε μπορεί να ανοιχθεί χωρίς να καταστεί τούτο αντιληπτό. 2. Φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής Ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής (με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ»)περιέχει επί ποινή αποκλεισμού όλα τα δικαιολογητικά (και με τις διακρίσεις) που αναφέρονται παρακάτω: 2.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής αναγνωρισμένης Τράπεζας, ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων χρηματικού ποσού, Εκατό ευρώ και μηδέν λεπτών 100,00 (2% της προϋπολογισμένης δαπάνης μίσθωσης χωρίς Φ.Π.Α), για την μίσθωση Προωθητήρα, με τίτλο «Μίσθωση με ωριαία αντιμισθία ενός Προωθητήρα ιπποδύναμης από 160 HP έως 306 HP», και εγγυητική επιστολή συμμετοχής αναγνωρισμένης Τράπεζας, ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων χρηματικού ποσού, Διακοσίων εβδομήντα επτά ευρώ και είκοσι λεπτών 277,20 (2% της προϋπολογισμένης δαπάνης μίσθωσης χωρίς Φ.Π.Α), για την μίσθωση διαμορφωτήρα με τίτλο «Μίσθωση με ωριαία αντιμισθία ενός διαμορφωτήρα (GRADER) ιπποδύναμης 120 HP έως 180 HP, και με σύστημα προωθήσεως γαιών» που θα απευθύνονται στην Δ/νση Δασών Ν. Ροδόπης και ο χρόνος ισχύος ορίζεται σε 2 μήνες. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή ή γραμμάτιο παρακαταθήκης πρέπει απαραίτητα να αναφέρει το όνομα, επώνυμο και όνομα πατρός του μεμονωμένου επιχειρηματία ή σε περίπτωση εργοληπτικής επιχείρησης υπό νόμιμη μορφή την επωνυμία αυτής, τον τίτλο του έργου για το οποίο δίνεται η εγγύηση και τέλος τον όρο της παραιτήσεως του εγγυωμένου από το δικαίωμα της διζήσεως και την αναγνώριση απ αυτόν ανεπιφύλακτα της υποχρεώσεως να καταθέσει σε πέντε (5) ημέρες από τη σχετική ειδοποίηση του κυρίου του έργου, το ποσό της εγγυήσεως χωρίς καμία ένσταση ή αντίρρηση. 2.2 Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, του προσώπου που υπογράφει την προσφορά όπου θα δηλώνεται ότι: Α. Αποτελεί νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας για την οποία υπογράφει και ότι έχει το εκ του καταστατικού δικαίωμα εκπροσώπησης της εταιρίας στον εν λόγω διαγωνισμό. (σε περίπτωση που ιδιοκτήτης του μηχανήματος είναι εταιρία).. Β. Έλαβε γνώση των όρων της σχετικής Διακήρυξης & Σ.Υ. του Διαγωνισμού, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Γ. Είναι ιδιοκτήτης η διαχειριστής του προσφερομένου μηχανήματος. Δ. ότι δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για παραβάσεις : α) των άρθρων του Ν.Δ. 86/69 Περί Δασικού Κώδικα. β) των άρθρων του Ν. 998/79 Περί προστασίας Δασών και Δασικών Εκτάσεων γ) τις δ/ξεις των άρθρων του Ν. 177/75 Περί Θήρας. δ) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ε) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, 3
στ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ζ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ε. Δεν τελεί ή δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση. ΣΤ. δεν έχει κηρυχτεί έκπτωτος εργασίας. Ζ. Το μηχάνημα έργου δεν έχει χρησιμοποιηθεί στις περιοχές Πελοποννήσου και Ηπείρου, που έχει εντοπισθεί ο επιβλαβής οργανισμός καραντίνας Ceratocystis platani. ή να προσκομίζεται πιστοποιητικό απολύμανσης από ιδιωτική εταιρεία, για τον συγκεκριμένο οργανισμό. 2.3 Όσοι υποψήφιοι δεν είναι μόνιμοι κάτοικοι Κομοτηνής, υποχρεούνται με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 να ορίσουν Αντίκλητο τους, που πρέπει να είναι μόνιμος κάτοικος Κομοτηνής και ο οποίος με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 να την αποδέχεται. Συνεπώς στον φάκελο πρέπει να περιέχονται δύο υπεύθυνες δηλώσεις, μια του υποψήφιου και μια του αντικλήτου. 2.4 Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για τα χρέη προς το Δημόσιο. 2.5 Άδεια μηχανήματος, Δίπλωμα Χειριστού, Βεβαίωση καταβολής τελών μηχανήματος, μόνο για τον διαμορφωτήρα, καθώς και ασφαλιστήριο συμβόλαιο ασφάλισής του μηχανήματος (άρθρ. 5 του Ν.489/76 και Ν.2741/99). 2.6 Βεβαίωση μη οφειλής ασφαλιστικών εισφορών στο ΙΚΑ. 2.7 Πληρεξούσιο εκπροσώπησης όταν πρόκειται για Εταιρεία ή συνιδιοκτησία, με την παράλληλη προσκόμιση του Εταιρικού. 2.8 Δήλωση σύμφωνα με τον Ν. 1599/86 συνεργείου -μηχανουργείου επισκευών χωματουργικών μηχανημάτων στην οποία να φαίνεται η χρονολογία της τελευταίας γενικής επισκευής του κινητήρα. Να βεβαιώνεται ο έλεγχος και η συντήρηση του μηχανήματος. Σε περίπτωση που στο Φάκελο δεν περιέχονται όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά, ο σφραγισμένος φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν ΑΝΟΙΓΕΤΑΙ. Κάθε υποβαλλόμενη προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλει για διάστημα ενός μηνός μέσα στον οποίο πρέπει να υπογραφεί η σύμβαση. ΙΙ. ΠΡΟΚΡΙΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 6 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΤΕΛΕΙΩΤΙΚΟΣ Με την κατάθεση και κατοχύρωση των προσφορών, ο διαγωνισμός είναι τελειωτικός και συντάσσεται το πρακτικό δημοπρασίας με την πρότασης της Επιτροπής. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 7 ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΚΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η πρόκριση από την επιτροπή θα γίνει με βάση τον μικρότερο συντελεστή που θα προκύψει από την προσφερόμενη τιμή δια της ιπποδυνάμεως του μηχανήματος. Μηχανήματα με ιπποδυνάμεις μεγαλύτερες των ανωτάτων ορίων (ιπποδύναμη 306 HP για τον Προωθητήρα και ιπποδύναμη 180 HP για τον διαμορφωτήρα (GRADER)) δεν αποκλείονται από τον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή, για τον υπολογισμό του συντελεστή, διαιρείται η προσφερόμενη τιμή με την τιμή του ανωτάτου ορίου της ιπποδύναμης όπως ορίζεται για κάθε μηχάνημα έργου. 4
Η πρόκριση από την επιτροπή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς θα προκύψει, πέραν του μικρότερου συντελεστή και από την σύγκριση με τις αντίστοιχες θεωρητικές τιμές της Ανάλυσης Τιμών Δημοσίων Έργων με τις τιμές τις επιτευχθείσες στο Νομό ή σε όμορους ή άλλους Νομούς αν υπάρχουν ή με τις επιτευχθείσες περσινές τιμές με ανάλογη προσαρμογή. Σε περίπτωση ισοτιμίας προσφορών η εκλογή του μειοδότη γίνεται με κλήρωση. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού τελεί υπό την έγκριση της Δ/νσης Δασών Ν. Ροδόπης. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός, κατά την κρίση της επιτροπής, αποβεί άγονος ή ασύμφορος, επαναλαμβάνεται μετά πέντε (5) ημέρες με μέριμνα της επιτροπής. Εάν και ο νέος διαγωνισμός αποβεί άγονος ο Δ/ντής Δασών Ν. Ροδόπης μπορεί με απόφασή του να διατάξει την μίσθωση των μηχανημάτων με απ ευθείας συμφωνία. Άρθρο 8 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μπορούν να υποβληθούν μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά του αποτελέσματος του διαγωνισμού μπορούν να υποβληθούν μέχρι δύο (2) εργάσιμες ημέρες μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Οι ενστάσεις απευθύνονται στην Δ/νση Δασών Ν. Ροδόπης, υποβάλλονται στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας και γνωστοποιούνται με μέριμνα της υπηρεσίας στον Πρόεδρο της Ε.Δ. Η Δ/νση Δασών Ν. Ροδόπης αποφασίζει οριστικά επί των ενστάσεων με αιτιολογημένη απόφασή της. Άρθρο 9 ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Παρατυπία του διαγωνισμού ή ματαίωση αυτού ή για οποιοδήποτε λόγο μη κατακύρωση κανένα δικαίωμα ή απαίτηση δημιουργεί υπέρ του μειοδότη. Άρθρο 10 ΠΡΟΩΡΗ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Λύση της σύμβασης χωρίς καμία αποζημίωση στο μειοδότη μπορεί να γίνει στις εξής περιπτώσεις : α) Σε περίπτωση θανάτου του μειοδότη. β) Σε περίπτωση μειωμένης αποδόσεως του μηχανήματος καθώς και σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του μειοδότη στις υποδείξεις τις υπηρεσίας και στους όρους της παρούσης. Στην πρώτη περίπτωση η εγγύηση καλής εκτελέσεως επιστρέφεται. ΙΙΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Άρθρο 11 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού η ανακοίνωση του αποτελέσματος θα γίνει στους συμμετέχοντες, από την Δ/νση Δασών Ν. Ροδόπης με έγγραφό της. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιασθεί, σε πέντε (5) το πολύ ημέρες από την επίδοση σε αυτόν σχετικής προσκλήσεως της Υπηρεσίας, για να υπογράψει το συμφωνητικό, και αφού προηγουμένως προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως χρηματικού ποσού διακοσίων πενήντα ευρώ 250,00 για τον Προωθητήρα και χρηματικού ποσού εξακοσίων ενενήντα τριών ευρώ 693,00 για τον διαμορφωτήρα (GRADER) οι οποίες ισχύουν μέχρι της επιστροφής τους από την υπηρεσία. Σε περίπτωση που ο μειοδότης, δεν προσέλθει μέσα σε πέντε (5) ημέρες για την υπογραφή της σύμβασης, με απόφαση της Υπηρεσίας κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει υπέρ του Δημοσίου και προχωρά η διαδικασία στον επόμενο μειοδότη. 5
Μετά την υπογραφή του συμφωνητικού και μέσα σε χρονικό διάστημα μέχρι δέκα (10) ημερών η υπηρεσία με έγγραφό της θα καλέσει τον μειοδότη για εγκατάσταση και έναρξη των εργασιών, συντάσσεται δε σχετικό πρωτόκολλο εγκαταστάσεως. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, Διακήρυξη-Συγγραφή υποχρεώσεων και Απόφαση Κατακύρωσης εκτός από κατάδηλα σφάλματα ή παραδρομές.. Σε περίπτωση καθυστέρησης μετάβασης του μηχανήματος από τον μειοδότη στο εργοτάξιο πέρα των πέντε (5) ημερών, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 27 της παρούσης συγγραφής υποχρεώσεων. Η υπογραφή της σύμβασης και του πρωτοκόλλου εγκατάστασης μετά την κατακύρωση της Δημοπρασίας μπορεί να γίνει και χωρίς την τήρηση των ανωτέρω προθεσμιών. Άρθρο 12 ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Τον μειοδότη βαρύνουν : α) Δαπάνες μεταφοράς του μηχανήματος στον τόπο του έργου κατά την έναρξη των εργασιών, οι δαπάνες αποχώρησής του μηχανήματος μετά την λήξη του συμφωνητικού εργασίας. β) Κάθε βλάβη ή φθορά του μηχανήματος από όποια αιτία κι αν προέρχεται. γ) Δαπάνες λειτουργίας,συντηρήσεως και επισκευών του μηχανήματος. δ) Η αμοιβή ή δαπάνη Ι.Κ.Α. και λοιπά του χειριστού του μηχανήματος. ε) Η εκτύπωση των εντύπων δελτίων σε αναλογία, τα οποία γίνονται με υπόδειξη της υπηρεσίας και υποχρεούται να προσκομίσει κατά την εγκατάσταση. Την υπηρεσία βαρύνουν : Οι δαπάνες πορείας του μηχανήματος από έργο σε έργο. Για την πορεία αυτή, καταβάλλετε σαν μίσθωμα ποσό ίσο με το γινόμενο της διάρκειας της πορείας επί το 50% του ωριαίου μισθώματος που συμφωνήθηκε κατά την ανάθεση, όταν οι μετακινήσεις με πορεία είναι δυνατές και γίνονται κατόπιν γραπτής ή προφορικής εντολής του επιβλέποντος δασολόγου μέσα σε τακτή προθεσμία. Όταν το μηχάνημα δεν εργάζεται γιατί είναι κακές οι καιρικές ή εδαφολογικές συνθήκες ή υφίσταται κάποιος άλλος σοβαρός λόγος, δεν θα καταβάλλεται μίσθωμα. Επίσης δεν θα καταβάλλεται μίσθωμα για τις μέρες βλάβης, συντήρησης, απουσίας χειριστή κλπ. Άρθρο 13 ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η εβδομαδιαία εργασία του μηχανήματος, θα είναι πενθήμερη και θα ταυτίζεται με την εργασία της υπηρεσίας. Η υπηρεσία ανάλογα με τις ανάγκες της μπορεί να απαιτήσει την απασχόληση του μηχανήματος μέχρι και όλα τα Σάββατα του μήνα με το επιτευχθέν στη δημοπρασία μίσθωμα. Σε πολύ εξαιρετικές ή έκτακτες περιπτώσεις (πυρκαγιές μεγάλες πλημμύρες κλπ.) ή σε περιπτώσεις ανάγκης μετακίνησης με πορεία ή Υπηρεσία μπορεί επίσης να απαιτήσει την απασχόληση του μηχανήματος Κυριακές και εξαιρέσιμες μέρες πέραν από τα καθοριζόμενα ωράρια και με το ίδιο μίσθωμα. Σαν συμβατικό ημερήσιο ωράριο ορίζεται το 7ωρο, το οποίο με απόφαση της Υπηρεσίας μπορεί να αυξάνεται μέχρι 10 ώρες ημερησίως και μέχρι 14ωρο εάν χρησιμοποιηθεί δεύτερος χειριστής και εφόσον υπάρχει η δυνατότητα επίβλεψης από την υπηρεσία. Άρθρο 14 ΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Ο χειριστής του μηχανήματος πρέπει να έχει δίπλωμα για το χειρισμό αυτού και να πληρεί τους όρους εργασίας που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία σε περίπτωση δε, που η υπηρεσία τον κρίνει ακατάλληλο μπορεί να ζητήσει την αντικατάστασή του. Ο μειοδότης δε, υποχρεούται να συμμορφωθεί μέσα σε εύλογη προθεσμία την οποία εγγράφως χορηγεί η υπηρεσία. 6
Μαθητευόμενοι χειριστές (βοηθός Α ) απασχολούνται μέχρι τέσσερις ώρες ημερησίως υπό την επίβλεψη πτυχιούχου χειριστή. Άρθρο 15 ΑΠΟΔΟΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Το μηχάνημα πρέπει να έχει την προβλεπόμενη απόδοση από τις πρότυπες αναλύσεις τιμών του Υπουργείου Δημοσίων Έργων. Τα στοιχεία θα διαπιστώνονται από τις επιμετρήσεις τις Υπηρεσίας. Σε περίπτωση που στην πορεία των εργασιών διαπιστωθεί κατά την κρίση του επιβλέποντος ότι το μηχάνημα έχει μειωμένη απόδοση ή ανεπαρκή ποιότητα εργασίας καλείται ο μειοδότης να επαναφέρει τούτο με επισκευή στην κανονική απόδοση εντός προθεσμίας καθοριζόμενης υπό της Υπηρεσίας. Εάν όμως ο μειοδότης δεν συμμορφωθεί, εφαρμόζονται τα των άρθρων 10 & 27. Μπορεί ακόμη η Υπηρεσία να προβεί στη περικοπή ωρών στην αποζημίωση του αναδόχου σύμφωνα με την πραγματοποιηθείσα εργασία (λήψη επιμετρικών με τιμές μελέτης) προσμετρούμενης της ανάλογης έκπτωσης που αντιστοιχεί στη τιμή του ωρομισθίου. Άρθρο 16 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Το μηχάνημα πρέπει να έχει υπ ευθύνη του μειοδότη όλα τα δικαιολογητικά κυκλοφορίας (άδεια κλπ.), μερικά εφεδρικά ανταλλακτικά τα οποία μπορεί να φθαρούν (φίλτρα πετρελαίου, ακρολεπίδες κλπ). Άρθρο 17 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΩ ΒΛΑΒΗΣ Εάν το μηχάνημα πάθει βλάβη ή φθορά και προκαλείται καθυστέρηση στην εκτέλεση εργασιών πάνω από 5 ημέρες ο μειοδότης υποχρεούται να το αντικαταστήσει με άλλο της ίδιας ιπποδύναμης μέσα σε 5 ημέρες πέρα από το 5νθήμερο καθυστερήσεως. Άρθρο 18 ΔΙΑΝΟΜΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Η Υπηρεσία καμία ευθύνη δεν αναλαμβάνει για τη διανομή, μεταφορά του προσωπικού ή τον εφοδιασμό καυσίμων, ανταλλακτικών του μηχανήματος χωρίς αυτό να σημαίνει ότι δεν θα παρέχεται κάθε δυνατή εξυπηρέτηση. IV. ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Άρθρο 19 ΚΑΘΟΔΗΓΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η εργασία που θα εκτελεί το μηχάνημα θα καθορίζεται από τον επιβλέποντα την κατασκευή του έργου Δασολόγου και των υπ αυτόν οργάνων. Σε περίπτωση αρνήσεως εκτελέσεως της καθοριζόμενης εργασίας ο επιβλέπων Δασολόγος μπορεί να διατάξει την παύση της εργασίας χωρίς να υποχρεούται η Υπηρεσία σε οποιαδήποτε αποζημίωση. Άρθρο 20 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΩΝΙΩΝ Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ επιβλέποντος Δασολόγου και μειοδότου επιλαμβάνεται του θέματος ο προϊστάμενος του τμήματος εκτέλεσης δασοτεχνικών έργων της Δ/νσης Δασών Ν. Ροδόπης. Σε περίπτωση που ο μειοδότης δεν αποδέχεται την απόφαση του προϊσταμένου του τμήματος εκτέλεσης δασοτεχνικών έργων, επιλαμβάνεται του θέματος ο Δ/ντής Δασών Ν. Ροδόπης, ο οποίος εκδίδει απόφαση και την κοινοποιεί στον μειοδότη κατά τα αναγραφόμενα στο άρθρο 21. Άρθρο 21 7
Κάθε έγγραφο, πρόσκληση, η διαταγή της Υπηρεσίας προς το μειοδότη θεωρείται νομίμως ότι έχει επιδοθεί επί αποδείξει σ αυτόν ή στο χειριστή του μηχανήματος σε περίπτωση δε αρνήσεως ή απουσίας και των δυο στο Αστυνομικό Τμήμα που υπάγεται το έργο. V. ΕΡΓΑΤΙΚΑ ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ Άρθρο 22 ΕΡΓΑΤΙΚΑ ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ ΚΙ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Για κάθε ζημία που θα γίνεται στο μηχάνημα και για κάθε ατύχημα στο χειριζόμενο το μηχάνημα προσωπικό ή σε τρίτους ακέραια την ευθύνη θα φέρει ο μειοδότης. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιείται από το μειοδότη δεν διατελεί σε εργασιακή σχέση μετά της Υπηρεσίας αλλά μετά του μειοδότη. Ο δε μειοδότης αναλαμβάνει την ευθύνη κάθε αποζημιώσεως από ατύχημα στο προσωπικό του μηχανήματος απορρέοντος από τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα, όπως σήμερα ισχύουν, η δε υπηρεσία απαλλάσσεται από κάθε σχετική υποχρέωση. Επίσης ο μειοδότης υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό και ευθύνεται για την επικόλληση των ενσήμων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί Ι.Κ.Α. Η Υπηρεσία δεν φέρει καμία ευθύνη για αστική αποζημίωση τρίτων για ζημιές ή φθορές που θα προξενηθούν κατά τον χρόνο λειτουργίας του μηχανήματος. Ο μειοδότης υποχρεούται να εφαρμόσει το Σύστημα Οργάνωσης και Διαχείρισης Ασφάλειας Υγείας Εργασίας (ΣΟΔΑΥΕ) κατά την εκτέλεση των εργασιών, ώστε να περιοριστεί ο εργασιακός κίνδυνος στο ελάχιστο, ορίζοντας τεχνικό ασφαλείας, στην περίπτωση που δεν είναι ο ίδιος χειριστής του μηχανήματος ή μοναδικός χειριστής του μηχανήματος. VI. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 23 ΩΡΟΜΕΤΡΗΤΗΣ Το μηχάνημα πρέπει να είναι εφοδιασμένο με χρονομετρητή για τη μέτρηση των ωρών εργασίας. Σε περίπτωση που αποδειχθεί μετά από έλεγχο ότι ο χρονομετρητής δεν λειτουργεί καλά ή δεν είναι σταθερά τοποθετημένος διακόπτεται η περαιτέρω εργασία ακυρώνονται οι μέχρι τότε ώρες ημερησίας εργασίας της κάρτας και καλείται ο μειοδότης να βελτιώσει αυτόν ή να τον αντικαταστήσει εντός δύο ημερών χωρίς καταβολή αποζημίωσης. Οι καρτέλες χρονομετρητού, ημερήσιο δελτίο εργασίας μηχανήματος πριν από την χρήση των και μετά το τέλος αυτής θεωρούνται από τον υπεύθυνο του έργου επιστάτη. Ο χρονομετρητής θα είναι τοποθετημένος μέσα σε σιδερένια θήκη, ασφαλισμένη με λουκέτα ασφαλείας τα κλειδιά του οποίου θα ευρίσκονται στα χέρια του επιστάτη, ο οποίος θα παραλαμβάνει και θα τοποθετεί τις καρτέλες σφραγισμένες, αριθμημένες και θεωρημένες. Άρθρο 24 ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΕΛΤΙΑ Κάθε μέρα μετά από το τέλος της εργασίας η καρτέλα του χρονομετρητού θα παραλαμβάνεται από τον υπεύθυνο, θα ελέγχεται και υπογράφεται από αυτόν και το χειριστή του μηχανήματος και θα θεωρείται από τον επιβλέποντα εφ όσον παρίσταται και θα φυλάσσεται από τον υπεύθυνο απαγορευμένης αυστηρά της επιδόσεώς της στον ιδιοκτήτη του μηχανήματος. Με βάση την καρτέλα αυτή θα καταρτίζεται από τον υπεύθυνο το ημερήσιο δελτίο εργασίας του μηχανήματος, το οποίο θα υπογράφεται από τον υπεύθυνο και τον χειριστή, θεωρούμενο από τον υπεύθυνο δασολόγο. Πρόσθετα ο υπεύθυνος θα καθορίζει και θα μονογράφει τα κενά της κάρτα πάνω στον χρονομετρητή αμέσως μετά την κάθε παύση εργασίας για οποιοδήποτε λόγο του μηχανήματος. Βάσει των ημερησίων δελτίων συντάσσεται στο τέλος κάθε 15μέρου πρακτικό, στο οποίο αναγράφεται αναλυτικά καθ ημέρα οι ώρες εργασίας του μηχανήματος. Αυτό υπογράφεται από τους υπεύθυνους εργοδηγό και δασολόγο και θεωρείται από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας απογράφεται δε και από τον μειοδότη. 8
Τα ημερήσια δελτία εργασίας και 15νθήμερο πρακτικό συντάσσονται σε τριπλούν το ένα δε συνοδεύει τα δικαιολογητικά πληρωμής, το άλλο παραδίδεται στον μειοδότη και το τρίτο τίθεται στο φάκελο της συμβάσεως. Σε περίπτωση αρνήσεως του μειοδότη ή του χειριστή να υπογράφουν τα ημερήσια δελτία ή το 15νθήμερο πρακτικό στη θέση της υπογραφής τίθεται η φράση αρνήθηκε να υπογράψει και θεωρούνται κανονικά για την περαιτέρω διαδικασία. Άρθρο 25 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το μίσθωμα θα καταβάλλεται στο μειοδότη μέσα στο πρώτο 15νθήμερο κάθε μήνα για την εργασία του προηγούμενου εκτός από περιπτώσεις καθυστερήσεως της χρηματοδοτήσεως ή καθυστερήσεως υποβολής από τον μειοδότη των εξής δικαιολογητικών : 1. Τιμολόγιο του μειοδότη και εξοφλητική απόδειξη για κάθε λογαριασμό. 2. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας. 3. Βεβαίωση του ΙΚΑ για εκπλήρωση των υποχρεώσεων του μειοδότη προς αυτό (υποχρεώσεις ασφαλίσεως του προσωπικού όπως ορίζεται στο άρθρο 22). 4. Διπλότυπο κατάθεσης φόρου σε ποσοστό 8%. 5. Βεβαίωση της Δ.Ο.Υ. για εκπλήρωση υποχρέωσης ως προς το Φ.Π.Α. 6. Κράτηση 6%ο υπέρ Δασολόγων. 7. Κράτηση 1,2% υπέρ ΤΣΜΕΔΕ. 8. Κράτηση 0,5% υπέρ Ε.Μ.Π. 9. Κράτηση 0,10 % υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Σ. και οι λοιπές νόμιμες κρατήσεις που βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον μειοδότη και τέλος κάθε δικαιολογητικό που προβλέπεται από την ισχύουσα Νομοθεσία περί πληρωμής λογιστικών. Άρθρο 26 Η Υπηρεσία επιφυλάσσει σ αυτή το δικαίωμα μίσθωσης λιγότερων μηχανημάτων από το αναγραφόμενο στην παρούσα Συγγραφή υποχρεώσεων. Άρθρο 27 Η μη εκπλήρωση έστω και ενός από τους ανωτέρω όρους της παρούσας Σ.Υ. από μέρους του μειοδότη από την έναρξη της εργασίας συνεπάγεται την έκπτωση αυτού και την επιβολή αθροιστικά ή διαζευκτικά των παρακάτω κυρώσεων : α) Κατάπτωση μέρους ή και όλου του ποσού της κατατεθείσας στην Υπηρεσία εγγύησης. β) Νέα μίσθωση μηχανήματος με απ ευθείας συμφωνία ή με νέο διαγωνισμό και καταλογισμός της τυχόν διαφορά τιμής μονάδας σε βάρος του έκπτωτου. γ) Προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός του από εργασίες του Δημοσίου ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ & ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΑΣΩΝ Ν. ΡΟΔΟΠΗΣ ΤΗΓΑΝΟΥΡΙΑΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΟΣ (ΔΑΣΟΛΟΓΟΣ) Με την με αριθ. πρωτ. 9405/3-6-2014 ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ ΓΚΟΤΖΑΡΙΔΟΥ ΜΑΡΙΝΑ Msc ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΟΣ (ΔΑΣΟΛΟΓΟΣ) απόφαση της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης της Δ/νσης Δασών Ν. Ροδόπης. 9