ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΩΩ1Ν46906Ψ-ΔΜΩ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘ.: 454/2015 ΑΔΑ: Ω9ΜΕ46906Ψ-ΨΤΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΠΟΛΥΕΤΟΥΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 8179/19-02-2015 ΑΔΑ: ΩΝΓ46906Ψ-ΩΤ2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 2 ης Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ Νίκαια : 16-09-2015 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. Πρωτ. : 36748/22-09-2015 «ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ» - Γ.Ν.ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ «Η ΑΓΙΑ ΒΑΡΒΑΡΑ» Δ/ΝΣΗ : Δ. Π. ΜΑΝΤΟΥΒΑΛΟΥ 3 184 54 ΝΙΚΑΙΑ ΤΗΛ : 213 20 77 407 & 408 FAX : 210 4910602 ΗΛ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ : www.nikaia-hosp.gr E MAIL : prom@nikaia-hosp.gr ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : ΝΙΚΟΛΑΟΥ Κ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 22/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την ανάδειξη αναδόχου ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, για ένα (1) έτος. Κριτήριο Κατακύρωσης Ημερομηνία υποβολής προσφορών Διενέργεια του Διαγωνισμού Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Προϋπολογισθείσα δαπάνη ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Χαμηλότερη τιμή Οι προσφορές υποβάλλονται στο Πρωτόκολλο του σοκομείου έως και την 20 η -10-2015 και ώρα 10:00 π.μ. Προσφορές οι οποίες υποβάλλονται μετά την παρέλευση της προαναφερθείσας ημερομηνίας και ώρας δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Ημερομηνία: 20-10-2015 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 10:00 π.μ. Γ.Ν.Νίκαιας «Αγ.Παντελεήμων» - Γρ. Προμηθειών 40.840.00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΝΑΙ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 50750000-7 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ
Ο διαγωνισμός διενεργείται κατόπιν: 1. Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2. Της υπ αριθ. πρωτ. 24166/11-06-2015 Απόφασης Διοικητή, έγκρισης κόστους διάθεσης της διακήρυξης σε έντυπη μορφή. 3. Της 6 ης Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του σοκομείου, της 4 ης /23-07- 2015 συνεδρίασης του. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη και υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα (πρωτότυπο ακριβές αντίγραφο). Με ποινή να μην γίνει δεκτή η προσφορά υποβάλλεται: o μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, o στην Ελληνική γλώσσα, o με πλήρη αρίθμηση των σελίδων, o καθαρογραμμένη και χωρίς ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Τα στοιχεία του αποστολέα (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax). 2. Η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ για ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ» με κεφαλαία γράμματα. 3. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 4. Ο αριθμός της διακήρυξης. 5. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Η ένδειξη «Κύριος φάκελος». 7. Το περιεχόμενο του φακέλου ( περιλαμβάνει ΤΕΧΝΙΚΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ). Μέσα στον κύριο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 2. Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 3. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετούνται στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Επισημαίνεται ότι: Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. - 2 -
Ο προσφέρων θα δηλώνει στην προσφορά του ότι: «έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα». ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι προσφέροντες υποβάλλουν, με την προσφορά τους, στον κυρίως φάκελο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασία ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους : o δεν έχουν καταδικασθεί, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δόλια χρεωκοπία, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. o Δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. o Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. o Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. o Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο σύμφωνα με το επάγγελμά τους. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κ.Ε.Π. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, ή αλλιώς έξι (6) μήνες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων του Φορέα, που αφορούν τον διαγωνισμό. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον του αρμοδίου οργάνου παραλαβής και αποσφράγισης τους. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. - 3 -
Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. 1. Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφεται δε και σφραγίζεται, από το αρμόδιο όργανο, η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. 2. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 3. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, την έγκριση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου διοίκησης και την σχετική ενημέρωση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση. 4. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών τελικών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στις εταιρείες που ανήκουν. Οι συμμετέχοντες δικαιούνται να παραβρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, η οποία τελείται δημόσια, λαμβάνουν γνώση των υπολοίπων συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν, κατά το στάδιο αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχουσών εταιρειών, μπορούν να λάβουν γνώση του περιεχομένου όλων των προσφορών που υποβάλλονται στον διαγωνισμό, μετά την ολοκλήρωση της αποσφράγισής τους από το αρμόδιο όργανο ή σε σχετική ημερομηνία που θα τους γνωστοποιηθεί, εγγράφως, από την αρμόδια Υπηρεσία. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με βάση την χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον Ανάδοχο με τη χαμηλότερη τιμή, εκ των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες ή ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Εφ όσον υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - 4 -
Το σοκομείο διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωμα να ματαιώσει και να επαναλάβει τον διαγωνισμό, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης, χωρίς καμία απαίτηση ή δικαίωμα οιουδήποτε εκ των συμμετεχόντων. Επίσης τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, μεταξύ άλλων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/07 και τις οδηγίες των αναθετουσών αρχών του, και στις περιπτώσεις: Διενέργειας σχετικού διαγωνισμού, σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο. Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον την υπηρεσία ή το υλικό, είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία, είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας για την οποία επρόκειτο αυτό να χρησιμοποιηθεί. Όταν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Όταν υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών, είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς, που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά. ΤΙΜΗ Η τιμή θα δοθεί σε ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων τυχόν κρατήσεων υπέρ τρίτων και κάθε άλλης επιβάρυνσης, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζει η παρούσα. Οι προσφέροντες πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους: Α. Την τιμή των προσφερομένων υπηρεσιών με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. που βαραίνει το σοκομείο. Β. Το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ΞΕΝΟ ΝΟΜΙΣΜΑ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία που ορίζεται στην σχετική ανακοίνωση κατακύρωσης που θα αποσταλεί στον ανάδοχο, με δικαίωμα του σοκομείου να την παρατείνει μέχρι την ανάδειξη νέου αναδόχου και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των δώδεκα (12) μηνών, εφ όσον δεν έχει εξαντληθεί η αρχικώς ορισθείσα συμβατική δαπάνη. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν: Παραλήφθηκε οριστικά η υπηρεσία που παραδόθηκε. Έγινε αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγούμενα επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή όταν διενεργηθεί σχετικός διαγωνισμός και υπογραφούν συμβάσεις σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο. - 5 -
Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΙ εργασίες θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με το κείμενο της σύμβασης που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη, στην οποία θα συμπληρωθούν τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή, με την οποία συμμετείχε στον διαγωνισμό. Στο κείμενο της σύμβασης δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. Σε όποιον προμηθευτή κατακυρωθούν οι υπηρεσίες, το σοκομείο αποστέλλει σχετική ανακοίνωση που αναφέρει, μεταξύ άλλων, και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα με την ανακοίνωση, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η υπηρεσία, υποχρεούται να προσέλθει σε (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος. Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν εκτέλεσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στον συμβατικό χρόνο. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του Π.Δ./τος 118/07. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ A. Σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8α του Π.Δ./τος 118/07. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, Στον ανοιχτό διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. - 6 -
Στον κλειστό διαγωνισμό, μόνο από εκείνους που επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία αποστολής σ αυτούς της διακήρυξης, μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνο όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού (ανοιχτού και κλειστού) έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνο όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά την νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6,8 και 8α του Π.Δ./τος 118/07, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. - 7 -
Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ./τος 118/07, να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αποφασίζει ο αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους (1) και (2), προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η παρακολούθηση των προσφερομένων υπηρεσιών, καθώς και ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος αυτών, θα γίνει από επιτροπή που θα συσταθεί για τον σκοπό αυτό από την Διοίκηση του σοκομείου. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ο Προμηθευτής υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της Προμήθειας από τον Προμηθευτή, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Προμηθευτή. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία, υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία και στο Ν.4152 (ΦΕΚ 107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013», μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. - 8 -
Τα δικαιολογητικά πληρωμής, που θα υποβάλλονται από τον ανάδοχο, είναι αυτά που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων υπηρεσιών, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Μεταξύ των κρατήσεων ισχύει κράτηση: ποσοστού 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας, που εποπτεύονται από το Υ.Υ. & Κ.Α., σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν.3580/07, την υπ αριθμ. ΔΥ6α/Γ.Π./οικ. 36932/17-3-09 Κ.Υ.Α. του Υ.Υ. & Κ.Α. και την υπ αριθμ. ΔΥ6α/οικ.75262/4-6-09 εγκύκλιο της Κ.Υ. του Υ.Υ. & Κ.Α. ποσοστού 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός του Φ.Π.Α.) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν.4072/2012. Το σοκομείο επιβαρύνεται με τον Φ.Π.Α. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη ισχύουν τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/07. - 9 -
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στην παρούσα, είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Οι συμμετέχοντες συνυποβάλλουν υποχρεωτικά μαζί με την τεχνική τους προσφορά, ανάλογα με την κατηγορία της παρεχόμενης υπηρεσίας, πιστοποιητικά κοινοποιημένων Οργανισμών, δηλώσεις συμμόρφωσης, εκθέσεις ή άλλα ανάλογα έγγραφα, από τα οποία πιστοποιείται η απόλυτη καταλληλότητα και ασφάλεια των προσφερόμενων υπηρεσιών για τη χρήση για την οποία προορίζονται και γενικά η συμμόρφωση του κατασκευαστή προς τις διατάξεις των κοινοτικών οδηγιών όπως έχουν εναρμονισθεί στο ελληνικό εθνικό δίκαιο. ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, για ένα (1) έτος ΑΡΘΡΟ 1 ΓΕΝΙΚΑ Η συντήρηση των ανελκυστήρων του σοκομειακού συγκροτήματος, όπως αυτοί περιγράφονται στην συνημμένη κατάσταση, (βλ. παράρτημα Α ). ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΣΥΝΕΡΓΕΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ, ΚΑΤΕΧΟΝΤΑ ΕΝ ΙΣΧΥ ΤΗΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΕΚ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΑΔΕΙΑ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΙΣ ΟΙΚΕΙΑΣ Ν.Α. ΟΛΟΙ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΤΕΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΟΥΝ ΤΙΣ ΚΑΤΑ ΝΟΜΟ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΑΥΤΟ ΑΔΕΙΕΣ. Η υπόψη συντήρηση αφορά δύο περιπτώσεις: Α. ΜΕ ΠΛΗΡΗ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ (Όπως αναλυτικά περιγράφονται στο επόμενο σχετικό άρθρο 2.2), θα ισχύει γι' αυτούς οι οποίοι έχουν επισκευασθεί και έχουν ήδη εκδοθεί τα απαιτούμενα πιστοποιητικά, όπως αυτά προβλέπονται από τη σχετική μοθεσία, Κ.Υ.Α. Φ.Α./9.2/ΟΙΚ.28425/08 ΦΕΚ Β2604/22-12-2008, καθώς και γι' αυτούς οι οποίοι μέσα στο συμβατικό χρόνο συντήρησης θα εκδοθούν τα εν λόγω πιστοποιητικά. Β. ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ (Όπως περιγράφονται στη συνέχεια στο σχετικό άρθρο 3) Η χρέωση των ανταλλακτικών για την αποκατάσταση των βλαβών των ανελκυστήρων θα γίνεται ανά περίπτωση και ύστερα από σχετική έγκριση και με βάση τον εγκεκριμένο, από το σοκομείο, τιμοκατάλογο ανταλλακτικών. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΕΤΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ 2.1 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ Ο συντηρητής υποχρεούται σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης να προβαίνει στις εργασίες προληπτικής συντήρησης των ανελκυστήρων του σοκομειακού συγκροτήματος (όπως αυτοί φαίνονται στο συνημμένο πίνακα) σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. Φ.Α./9.2/ΟΙΚ.28425/08 ΦΕΚ Β2604/22-12-2008, το εγκεκριμένο πρόγραμμα - 10 -
της Yπηρεσίας και τις υποδείξεις των κατασκευαστών, με τα ειδικευμένα συνεργεία του που θα αποτελούνται τουλάχιστον από δύο άτομα (ένα τεχνίτη και ένα βοηθό) και θα έχουν άδεια ηλεκτρολόγου Δ κατηγορίας καθώς και άδεια κινητού συνεργείου και θα προβαίνει στις παρακάτω εργασίες: > Λεπτομερή επιθεώρηση και έλεγχο όλων των τεχνικών διατάξεων των ανελκυστήρων (οπτικός και ακουστικός έλεγχος της κατάστασης και λειτουργίας των βαρούλκων και ρωστήρων, όπου είναι δυνατόν, κλείθρων θαλαμίσκου, συρματόσχοινων κ.τ.λ.), ιδιαίτερα δε των διατάξεων ασφαλείας και εν γένει κάθε εξαρτήματος ανήκοντος στην εγκατάσταση καθενός από τους παραπάνω ανελκυστήρες. > Επίσης λεπτομερή γενική συντήρηση, καθαρισμός χώρων και μηχανημάτων, λίπανση, καθώς άμεση αποκατάσταση κάθε διαπιστούμενης βλάβης και άρση των διαπιστουμένων φθορών και ελλείψεων, για την ασφαλή και κανονική λειτουργία των ανελκυστήρων. > Επίσης οφείλει μια φορά το χρόνο να εκτελεί δοκιμή καλής λειτουργίας του συστήματος της ασφαλιστικής πέδης (αρπάγης) όλων των ανελκυστήρων. Ειδικότερα, κατά την εκτέλεση της προληπτικής συντήρησης θα πρέπει, πέραν των άλλων: 1. Να εξετάζονται τα τοιχώματα του φρέατος, της οροφής και του πυθμένα του. 2. Να επιθεωρείται ο ισογυζισμός των ευθυντηρίων ράβδων, 3. Να επιθεωρείται το εύκαμπτο καλώδιο και το κουτί σύνδεσης (κλέμενς). 4. Να επιθεωρούνται και να καθαρίζονται οι διακόπτες ασφαλείας και περιμανδάλωσης μέσα στο φρέαρ. 5. Να επιθεωρείται η συσκευή αρπάγης και η λειτουργία του διακόπτη της. 6. Να εξετάζεται η λειτουργία των διακοπτών τέρματος διαδρομής, κινητού δαπέδου θαλαμίσκου και ψευτοδαπέδου. 7. Να εξετάζονται τα σημεία πρόσδεσης των συρματόσχοινων πάνω στο θαλαμίσκο και στο αντίβαρο. 8. Να εξετάζεται η κατάσταση των συρματόσχοινων, σε όλο το μήκος σε μηχανική καταπόνηση ή άλλη φθορά. 9. Να λιπαίνονται όλα τα κινούμενα εξαρτήματα του ανελκυστήρα. 10. Να εξετάζεται η καλή λειτουργία του κουδουνιού κινδύνου. 11. Να εξετάζεται η κατάσταση των φερμουϊτ της πέδης και τα πέδιλα των ευθυντηρίων ράβδων. 12. Να γεμίζεται με λάδι το κιβώτιο ατέρμονος. 13. Να ωμομετρώνται όλα τα κυκλώματα για εξακρίβωση τυχόν διαρροής. 14. Να εξετάζονται οι επαφές των ηλεκτρονόμων ορόφων, και των ηλεκτρονόμων ανόδου - καθόδου. 15. Να εξετάζεται η ολίσθηση των συρματόσχοινων πάνω στην τροχαλία τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. 16. Να εξετάζεται η λειτουργία των ηλεκτρονόμων παρουσίας τάσης έναντι γης σε μεταλλικά μέρη (ρελλέ διαφυγής). 17. Να εξετάζεται η καλή κατάσταση των ασφαλειών (για τυχόν βραχυκύκλωση με σύρματα). 18. Να εξετάζεται ο φωτισμός του θαλαμίσκου, του μηχανοστασίου, του τροχαλιοστασίου και του φρέατος. 19. Γενικά να εξετάζεται η λειτουργία του ανελκυστήρα. Η χρονική διάρκεια της προβλεπόμενης συντήρησης του κάθε ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον μία (1) ώρα. Μετά από κάθε έλεγχο θα παίρνονται τα κατάλληλα μέτρα για άρση τυχόν φθορών, ελλείψεων ή ζημιών που διαπιστώθηκαν, αφού διακοπεί η λειτουργία του - 11 -
ανελκυστήρα μέχρι να τακτοποιηθούν όσες απ' αυτές κρίνονται επικίνδυνες και αφού τοποθετηθεί πινακίδα σε όλες τις πόρτες που θα αναγράφει: "ΠΡΟΣΟΧΗ Ο ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ". Το πρόγραμμα συντήρησης (για το χρονικό διάστημα της σύμβασης) θα καταρτίζεται από τον συντηρητή και θα εγκρίνεται από την Υπηρεσία για εφαρμογή. Το πρόγραμμα συντήρησης θα προσδιορίζεται από Δευτέρα έως Παρασκευή και από 07.30-19.30 και το συνεργείο του συντηρητή θα βρίσκεται στον τόπο του έργου, στην ώρα του, άνευ άλλης ειδοποίησης. Μπορεί όμως η Υπηρεσία για λειτουργικούς λόγους να προσδιορίσει σε ορισμένους ανελκυστήρες, πάντως όχι περισσότερο από 20% του συνόλου των ανελκυστήρων, η συντήρηση να γίνεται σε ημέρες Σαββάτου ή Κυριακής και μη εφημερίας και σε χρόνους που θα δημιουργούν το ελάχιστο δυνατό πρόβλημα στη λειτουργία του σοκομείου. Αλλαγή ή τροποποίηση του προγράμματος από το Συντηρητή χωρίς την προηγούμενη έγκριση της Υπηρεσίας απαγορεύεται, άλλως θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρούσα. 2.2. ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΜΕΤΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ) Με τον όρο «Πλήρη συντήρηση ανελκυστήρα μετά ανταλλακτικών» νοείται η εκτέλεση των αναφερόμενων στο άρθρο 2.1, (για τους ανελκυστήρες για τους οποίους έχουν «πιστοποιηθεί» σύμφωνα με τη Κ.Υ.Α. Φ.Α. 9.2/ΟΙΚ.28425/08 ΦΕΚ Β2604/22-12-2008), καθώς και των παρακάτω: - Συντήρηση του ανελκυστήρα σύμφωνα με τη προαναφερόμενη Κ.Υ.Α. με το πρόγραμμα συντήρησης από συνεργείο του συντηρητή, που θα αποτελείται τουλάχιστον από δύο άτομα. - Επισκευή βλαβών και αντικατάσταση των πάσης φύσεως φθαρμένων ή καταστραμμένων εξαρτημάτων και ανταλλακτικών καθώς και παροχή κάθε εργασίας που απαιτείται για την αντικατάσταση. - Προμήθεια και προσκόμιση κάθε φύσεως αναλώσιμου υλικού ή μικροϋλικού ή εξαρτήματος απαραίτητου για τη συντήρηση, επισκευή και διατήρηση σε ομαλή και ασφαλή λειτουργία του ανελκυστήρα. Αναλυτικότερα ο συντηρητής υποχρεούται να προβαίνει με δικά του έξοδα στις απαραίτητες διαδικασίες (όπως η έκδοση του ετήσιου απαραίτητου πιστοποιητικού επανελέγχου από πιστοποιημένο φορέα ελέγχου επιλογής του σοκομείου και κατάθεσή του στην αρμόδια Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικίας Ν.Α.) ώστε οι πράξεις καταχώρησης των ήδη καταχωρημένων ανελκυστήρων στο αρχείο της αρμόδιας Διεύθυνσης Ανάπτυξης της οικίας Ν.Α. να είναι πάντα σε ισχύ, σε αντικατάσταση κάθε υλικού, μηχανήματος και εν γένει εξαρτήματος της εγκατάστασης των ανελκυστήρων, με καινούργια, για οποιονδήποτε λόγο και αν γίνεται η αντικατάσταση τους, όπως φυσική φθορά, κακή κατασκευή ή συντήρηση ή και σε τυχαίο γεγονός σχετιζόμενο με τη λειτουργία των ανελκυστήρων (όπως υπέρταση, βραχυκύκλωμα κ.λπ.) και για οποιαδήποτε άλλη αιτία. Η πλήρης συντήρηση (Full Maintenance) των ανελκυστήρων περιλαμβάνει αναλυτικά τα εξής: ασφάλιση ανελκυστήρα σε γνωστή ασφαλιστική εταιρεία αμοιβή τεχνίτη - μεταφορικά λιπαντικά έλαια έκτακτη μετάβαση σε περίπτωση βλάβης αντικατάσταση η επισκευή ρυθμιστή ταχύτητας αντικατάσταση η επισκευή κάτω μέρους ρεγουλατόρου - 12 -
αντικατάσταση η επισκευή τροχαλίας αντικατάσταση η επισκευή τροχαλίας παρέκκλισης αντικατάσταση εξαρτημάτων ολισθητήρων (πλαισίου θαλάμου & πλαισίου αντίβαρων) αντικατάσταση κομβίων & κομβιοδόχων αντικατάσταση φωτιστικών λαμπτήρων & φωτιστικών σωμάτων αντικατάσταση κλειδαριών θυρών αντικατάσταση επαφών θυρών αντικατάσταση ωθητήρων θυρών αντικατάσταση ελατηρίων θυρών αντικατάσταση τζαμιών θυρών αντικατάσταση εξαρτημάτων αυτομάτων θυρών αντικατάσταση ελαστικών δαπέδων αντικατάσταση εξαρτημάτων πίνακα αυτοματισμού (ρελέ, μεταγωγής, μετασχηματιστές κ.λ.π.) αντικατάσταση ηλεκτρομαγνήτη αντικατάσταση εξαρτημάτων θαλάμου (ρεβιζιόν, κοντάκτ ασφαλείας, κουδούνι) αντικατάσταση εξαρτημάτων ισοστάθμισης αντικατάσταση ή επισκευή μηχανικού οροφοδιαλογέα και γενικώς όλα τα εξαρτήματα που μπορεί να απαιτηθούν. Δεν περιλαμβάνονται: η αντικατάσταση κινητήριου μηχανισμού, τα συρματόσχοινα, οι πίνακες αυτοματισμού καθώς και τα λάδια των υδραυλικών ανελκυστήρων. Εξαιρούνται μόνο οι περιπτώσεις: που είναι αναγκαία η αντικατάσταση από αποδεδειγμένη κακή χρήση, από φυσικά συμβάντα άσχετα με τη λειτουργία και τη συντήρηση των ανελκυστήρων (πλημμύρα, σεισμό, ή πυρκαγιά) και από ανακαίνιση ή εκσυγχρονισμό των ανελκυστήρων. Στις παραπάνω εξαιρούμενες περιπτώσεις ο συντηρητής υποχρεούται να δηλώσει με έγγραφη αναφορά του, που θα υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία του σοκομείου, εντός δύο ημερών από την ημέρα που έγιναν οι ζημιές, το είδος και το μέγεθος αυτών και την απαιτούμενη δαπάνη για την επανόρθωση ως και το χρόνο επανορθώσεως. Τα παραπάνω αναφέρονται αναλυτικά και στο άρθρο 4 (Επισκευές ανελκυστήρων). Φυσικά για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να λάβει εγκαίρως τα απαραίτητα μέτρα για αποφυγή οποιουδήποτε κινδύνου. ΑΡΘΡΟ 3 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 1. Στους ανελκυστήρες που δεν έχουν τα απαιτούμενα πιστοποιητικά και άδειες, θα ισχύσουν οι τιμές «συντήρησης χωρίς ανταλλακτικά», η δε χρέωση των ανταλλακτικών για την αποκατάσταση των βλαβών των ανελκυστήρων θα γίνεται ανά περίπτωση και ύστερα από σχετική έγκριση και με βάση τον εγκεκριμένο, από το σοκομείο τιμοκατάλογο ανταλλακτικών. 2. Η έγκριση των εργασιών αυτών θα πρέπει να εκδίδεται με απ ευθείας ανάθεση στον ανάδοχο εφόσον υπάρχει η γνωμοδότηση της επιτροπής παρακολούθησης για την επείγουσα αναγκαιότητα της επισκευής, χωρίς να χρειάζονται άλλες προσφορές, μετά από έγκριση της Διοίκησης, μιας και θα ακολουθείται ο δεσμευτικός τιμοκατάλογος της Υπηρεσίας. - 13 -
3. Στη περίπτωση που απαιτηθούν ανταλλακτικά που δεν συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο «δεσμευτικό τιμοκατάλογο», το σοκομείο δεν θα προσφεύγει στην «απευθείας ανάθεση», αλλά θα μπορεί να τα προμηθευτεί από το ελεύθερο εμπόριο αν η προσφορά τους είναι χαμηλότερη από αυτήν του αναδόχου. Διευκρινίζεται ότι στη περίπτωση αυτή ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να τα εγκαθιστά χωρίς περαιτέρω χρέωση. 4. Κατά τα άλλα ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο προηγούμενο άρθρο. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ 1. Ως επισκευή λογίζεται κάθε εργασία που αφορά περιπτώσεις που είναι αναγκαία η αντικατάσταση υλικών ή εξαρτημάτων που έπαψαν να λειτουργούν από αποδεδειγμένη κακή χρήση, από φυσικά συμβάντα άσχετα με τη λειτουργία και τη συντήρηση των ανελκυστήρων (πλημμύρα, σεισμό, ή πυρκαγιά) και από ανακαίνιση - εκσυγχρονισμό των ανελκυστήρων. 2. Μετά από σχετικό έλεγχο και διαπίστωση της ανάγκης επισκευής ενός ανελκυστήρα από το συντηρητή, γνωστοποιείται άμεσα στην Υπηρεσία η έκταση των απαιτούμενων εργασιών. 3. Στη συνέχεια ο συντηρητής υποβάλλει εντός τριών ημερών λεπτομερή προσφορά της επισκευής και αναμένει την έγκριση του σοκομείου. 4. Σε περίπτωση που η επισκευή περιλαμβάνει ανταλλακτικά και εργασία από τον εγκεκριμένο τιμοκατάλογο από το σοκομείο, η τιμή της προσφοράς του συντηρητή θα πρέπει να συμπίπτει με αυτή. 5. Αν η Υπηρεσία κρίνει λογική την τιμή της προσφοράς, δίδει την έγκρισή της για την εκτέλεση αυτής. 6. Αν όμως η Υπηρεσία εκτιμά ότι η τιμή της προσφοράς είναι υπερβολική και ο συντηρητής δεν εκλογικεύει την τιμή της προσφοράς του, ή όταν ο συντηρητής επιδεικνύει αδυναμία αποκατάστασης της βλάβης - επισκευής, τότε το σοκομείο έχει το δικαίωμα να εκτελέσει την εργασία με άλλο τεχνικό γραφείο, η τιμή της προσφοράς του οποίου δεν θα είναι μεγαλύτερη από αυτή του συντηρητή. 7. Ο συντηρητής στην περίπτωση αυτή, μετά την επισκευή από τρίτο, δεν νομιμοποιείται να αρνηθεί τη συνέχιση της συντήρησης και την ανάληψη της σχετικής ευθύνης καθώς και τη συνέχιση των παρεχόμενων εγγυήσεων. ΑΡΘΡΟ 5 ΑΡΣΗ ΒΛΑΒΩΝ 1. Ο συντηρητής υποχρεούται καθ όλες τις ημέρες της εβδομάδος και για οποιαδήποτε ώρα του 24ώρου να μεριμνά και να προβαίνει στην άρση οποιασδήποτε βλάβης προκύψει στους ανελκυστήρες. 2. Η μετάβαση του συνεργείου για άρση βλάβης πρέπει να γίνεται μέσα σε χρόνο 60 λεπτών της ώρας για τους ανελκυστήρες. Ο χρόνος αποκατάστασης μιας βλάβης θα πρέπει να είναι ο ελάχιστος δυνατός και ο συντηρητής πρέπει να καταβάλει μεγάλες προσπάθειες για την επαναλειτουργία του ανελκυστήρα. 3. Η Υπηρεσία θα προσμετρά το χρόνο ακινητοποίησης λόγω βλάβης στους ανελκυστήρες και γι' αυτό η αδικαιολόγητη καθυστέρηση στην αποκατάσταση βλαβών θα επιβαρύνει αρνητικά το συντηρητή, ο οποίος θα καλείται εγγράφως να αιτιολογήσει, εντός πέντε ημερών, το λόγο της καθυστέρησης. 4. Αν η υπηρεσία δεν κρίνει βάσιμους τους λόγους αυτούς θα έχει το δικαίωμα να προβαίνει σε επιβολή ποινικής ρήτρας, το ύψος της οποίας θα εξαρτάται από το συνολικό χρόνο ακινητοποίησης του ανελκυστήρα, όπως ισχύει και στην περίπτωση καθυστέρησης προς αποκατάσταση βλάβης που αναφέρεται στο σχετικό άρθρο της παρούσας. - 14 -
5. Η γνωστοποίηση της βλάβης στο συντηρητή θα γίνεται τηλεφωνικά ή με FΑΧ, που θα αποστέλλει η Υπηρεσία στον αριθμό που θα της έχει γνωστοποιήσει επίσημα. Το συνεργείο συντήρησης οφείλει, μόλις φθάσει στον τόπο του έργου να ενημερώσει απαραίτητα την αρμόδια Υπηρεσία του σοκομείου για την ώρα άφιξης του και να συνεργάζεται με τον ηλεκτρολόγο ή τον υπεύθυνο του κτιρίου για το είδος και τη φύση της βλάβης. Επίσης υποχρεούται να ενημερώσει την αρμόδια Υπηρεσία του σοκομείου για το είδος και την αποκατάσταση της βλάβης. Τα παραπάνω θα επιβεβαιώνονται εγγράφως με την αποστολή FΑΧ με πλήρη αιτιολόγηση, το αργότερο μέσα στην ίδια ημέρα που αναγγέλθηκε η βλάβη. 6. Η παράληψη της αναφερόμενης ενημέρωσης νοείται ως χρόνος καθυστέρησης άφιξης στον τόπο του έργου και ως τέτοια επιβαρύνεται με τα προβλεπόμενα στο άρθρο των ποινικών ρητρών. 7. Ο συντηρητής υποχρεούται σε όλες τις ημέρες της εβδομάδας να διαθέτει την κατάλληλη υποδομή για να δέχεται τα μηνύματα βλαβών και να προβαίνει άμεσα στην αποκατάσταση τους, όλο το 24ώρο. 8. Η Υπηρεσία, αν διαπιστώσει ότι δεν υπάρχει η ανωτέρω υποδομή, ή αν ενώ υπάρχει, παρουσιάζονται προσκόμματα ή αδυναμία επικοινωνίας για αποστολή μηνυμάτων, που οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, τότε έχει το δικαίωμα, χωρίς καμία προειδοποίηση, να καταγγείλει μονομερώς τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΕΩΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ- ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ 1. Σε κάθε τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων από συνεργείο του συντηρητή και μάλιστα πριν από την έναρξη αυτής, ο επικεφαλής του συνεργείου υποχρεούται να ειδοποιεί την από το σοκομείο ορισθείσα, για την παρακολούθηση της συντήρησης, επιτροπή παρακολούθησης. 2. Σε κάθε ανελκυστήρα θα τηρείται το ειδικό βιβλιάριο συντήρησης θεωρημένο από το φορέα ελέγχου και από την αρμόδια υπηρεσία της μαρχιακής Αυτοδιοίκησης στο οποίο θα σημειώνεται η εκτέλεση της συντήρησης και θα υπογράφεται από τον τεχνίτη συντηρητή και τον αρμόδιο υπάλληλο του σοκομείου. 3. Οι εργασίες συντήρησης που θα εκτελούνται για κάθε ανελκυστήρα, θα είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία, με τις οδηγίες του οίκου κατασκευής των ανελκυστήρων, καθώς και με τις οδηγίες της επιβλέπουσας Υπηρεσίας. 4. Ομοίως στην τριμηνιαία επιθεώρηση των ανελκυστήρων ο συντηρητής ή ο επικεφαλής του συνεργείου, υποχρεούται να ειδοποιεί την, από το σοκομείο ορισθείσα, επιτροπή παρακολούθησης για την παρακολούθηση της επιθεώρησης και να ενημερώνει στην αντίστοιχη θέση το βιβλίο συντήρησης. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΖΗΜΙΩΝ Ο συντηρητής αναλαμβάνει την υποχρέωση της αποκατάστασης ζημιών που προξενούνται με οποιοδήποτε τρόπο από αυτόν ή από συνεργείο του (εργοδηγούς, τεχνίτες, εργάτες κ.τ.λ.) στις εγκαταστάσεις των ανελκυστήρων, στα κτίρια και εν γένει σε οποιαδήποτε πράγματα του σοκομείου ή τρίτους. Τις εν λόγω ζημιές ή βλάβες υποχρεούται ο συντηρητής να αποκαθιστά αμέσως, με δικές του δαπάνες, άλλως θα εκτελούνται από το σοκομείο το οποίο θα παρακρατά την αντίστοιχη αξία από το μηνιαίο τίμημα. - 15 -
ΑΡΘΡΟ 8 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Ο συντηρητής, ανεξάρτητα και επιπλέον των συμβατικών του υποχρεώσεων, υποχρεούται σε όλη τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, να εφαρμόζει και να τηρεί επακριβώς όλες τις διατάξεις των Νόμων, Διαταγμάτων, Υπουργικών Αποφάσεων, Κανονισμών κ.τ.λ., ως και τις διατάξεις των αστυνομικών και των άλλων αρμοδίων αρχών, ιδίως δε αυτών που αναφέρονται στη συντήρηση και ασφαλή λειτουργία των ανελκυστήρων, έχοντας αποκλειστικά κάθε ευθύνη για ότι συμβεί, από την τυχόν μη τήρησή τους. Επισημαίνονται ιδιαίτερα οι ευθύνες και υποχρεώσεις του συντηρητή που ορίζονται από τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης φ.9.2/οικ.32803/1308/11.9.1997 (ΦΕΚ 815Β), με την οποία προσαρμόστηκε η Ελληνική μοθεσία (Οδηγία 95/16/ΕΚ του Συμβουλίου της Ε.Ε., "για την προσέγγιση των νομοθεσιών των κρατών - μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες"). Η Υπουργική Απόφαση Φ.Α./9.2/ΟΙΚ.28425/08 Φ.Ε.Κ. Β2604/22-12-2008 με τις τροποποιήσεις της εναρμονίζουν τα προαναφερόμενα με το Ελληνικό Δίκαιο και θεσπίζουν διατάξεις που αφορούν στην εφαρμογή διαδικασιών και μέτρων για την ασφαλή λειτουργία και την συντήρηση των ανελκυστήρων καθώς και των ελέγχων που πρέπει να διενεργούνται για να είναι εγγυημένη η ασφάλεια των προσώπων και των αγαθών κατά την λειτουργία και συντήρηση των ανελκυστήρων, και γενικότερα όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. Φ.Α./2/29362/1957/05 (Φ.Ε.Κ. Β1797/21-12-2005). Ειδικότερα ο συντηρητής υποχρεούται στην έγκαιρη ειδοποίηση των αρμοδίων αρχών για την από αυτόν ανάληψη της συντήρησης των ανελκυστήρων, την οποία θα γνωστοποιήσει και στο σοκομείο, αμέσως μετά την ανάληψη της συντήρησης. ΑΡΘΡΟ 9 9.1 ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο συντηρητής υποχρεούται, για τη συντήρηση των ανελκυστήρων και ιδιαίτερα για την εκτέλεση του παρόντος έργου, να χρησιμοποιεί κατάλληλα συνεργεία, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα μοθεσία. 9.2 Τεχνική ικανότητα Εμπειρία Τίτλοι σπουδών και επαγγελματικούς τίτλους των παρεχόντων υπηρεσιών ή και των διευθυντικών στελεχών της επιχείρησης τους, ιδίως των υπευθύνων της παροχής υπηρεσιών. Επίσημα στοιχεία για τη χρονολογία έναρξης άσκησης επαγγέλματος των Μηχανικών. Επίσημα στοιχεία για τη χρονολογία απόκτησης άδειας Δ ειδικότητας των Ηλεκτροτεχνιτών. Στοιχεία και έγγραφα (ποιοτικά, ποσοτικά) που να πιστοποιούν των απαραίτητο εξοπλισμό και μέσα (ελέγχου, επεμβάσεων κλπ) που διαθέτει, ο παρέχων τις υπηρεσίες. Υπεύθυνη Δήλωση (Ν.1599/86) ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου για τους αλλοδαπούς διαγωνιζόμενους, των τυχόν ειδικευμένων συνεργατών του παρέχοντος τις υπηρεσίες, που να πιστοποιούν τη συνεργασία τους στο συγκεκριμένο αντικείμενο. Υπεύθυνη Δήλωση (Ν.1599/86) ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου ότι «σε περίπτωση ανάληψης της παροχής των υπηρεσιών θα επεμβαίνουν σε διάστημα μικρότερο της μιας ώρας (1), από την καθοιονδήποτε τρόπο ειδοποίησή τους, σε περίπτωση βλάβης των ανελκυστήρων, για την επισκευή και αποκατάσταση της λειτουργίας των, οποιαδήποτε ημέρα και ώρα απαιτηθεί τούτο». - 16 -
9.3 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Να έχουν 5-ετη τουλάχιστον άσκηση επαγγέλματος. Να προσκομίσουν τουλάχιστον τρεις συστατικές επιστολές (βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης) ή αντίστοιχες συμβάσεις από επιχειρηματικές μονάδες ή φορείς που διαθέτουν τουλάχιστον 12 ανελκυστήρες. Να υποβάλλουν κατάσταση εξειδικευμένου προσωπικού θεωρημένη από της επιθεώρηση εργασίας που να αποδεικνύεται η υπαλληλική τους σχέση και τις αντίστοιχες άδειες ασκήσεως επαγγέλματος (Δ Ανελκυστήρων). Να διαθέτει ISO 9001: 2008 με αντικείμενο εγκατάσταση συντήρηση επισκευή εκσυγχρονισμός ανελκυστήρων & κυλιόμενων κλιμάκων. ISO 14001 Σύστημα Περιβαλλοντολογικής Διαχείρισης, OHSAS 18001 Υγεία και Ασφάλεια Εργασίας. Να έχουν υπεύθυνο Τεχνικό ασφαλείας σύμφωνα με το Ν. 1568/85 και να αποδεικνύεται από επίσημο έγγραφο της Επιθεώρησης Εργασίας. ΑΡΘΡΟ 10 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΣ ΠΑ ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1. Ο συντηρητής υποχρεούται να ορίσει έναν εκπρόσωπο, με τον αντικαταστάτη του, ως αρμοδίους μέσω των οποίων θα γίνονται όλες οι συνεννοήσεις της Υπηρεσίας που θα έχουν σχέση με όλα τα θέματα της συντήρησης και γενικότερα κάθε τεχνικής μορφής πληροφορία, διευκρίνιση ή οτιδήποτε άλλο ζητηθεί από την πλευρά του σοκομείου. 2. Η ανταπόκριση θα είναι άμεση και η ενημέρωση ουσιαστική, άλλως θα επιβάλλονται κυρώσεις που θα μπορούν να φθάσουν και σε ποινική ρήτρα όπως αναφέρεται στο σχετικό άρθρο ΑΡΘΡΟ 11 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ο συντηρητής, με την αποδοχή της ανάληψης της συντήρησης των παραπάνω ανελκυστήρων και της εκτέλεσης του έργου στο οποίο αναφέρεται η παρούσα, λογίζεται ότι προηγουμένως εξέτασε επισταμένως τους παραπάνω ανελκυστήρες, τις πάσης φύσεως εγκαταστάσεις και εξαρτήματα αυτών, τα κτίρια που ευρίσκονται και είναι πλήρως εν γνώσει της κατάστασης τους. ΑΡΘΡΟ 12 ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ - ΜΕΙΩΣΗ Ή ΑΥΞΗΣΗ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΤΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ 1. Το σοκομείο ενδέχεται κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης να προβεί στον εκσυγχρονισμό σημαντικού αριθμού ανελκυστήρων μέσω δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού. 2. Η περαιτέρω συντήρηση για τους ανελκυστήρες αυτούς μπορεί να ανατεθεί, για λόγους εγγυήσεως, στο γραφείο που θα κάνει τον εκσυγχρονισμό. Αν το γραφείο είναι διαφορετικό από το συντηρητή της παρούσας σύμβασης, τότε η μηνιαία αποζημίωση της παρούσας θα μειωθεί εφ' εξής αναλογικά κατά το ποσό (Α/α) x β. (Όπου Α = το μηνιαίο ποσό προσφοράς της ομάδας των ανελκυστήρων, α = ο αριθμός (π.χ. 17) των ανελκυστήρων, β = το πλήθος των αφαιρούμενων ανελκυστήρων). 3. Επίσης, εφ' όσον παραλαμβάνονται νέοι ανελκυστήρες θα εντάσσονται στο αντικείμενο της παρούσας με αύξηση του μηνιαίου τιμήματος κατά Α/α για κάθε νέο ανελκυστήρα. - 17 -
ΑΡΘΡΟ 13 ΔΙΑΘΕΣΗ ΜΟΝΙΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ 1. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει μόνιμα στο σοκομείο τεχνικό, καθημερινά τις εργάσιμες ημέρες, για 8 ώρες (08:00-16:00) με άδεια Δ' από Υ.Β.Ε.Τ. και με κατάλληλη εμπειρία, ο οποίος θα υπογράφει καθημερινά για την παρουσία του σε κατάλληλο «ημερολόγιο παρουσίας προσωπικού», το οποίο θα υπογράφεται από την αρμόδια επιτροπή «παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών συντήρησης και επισκευών» και θα θεωρείται στο τέλος κάθε μήνα από τον Προϊστάμενο της Δ.Τ.Υ. 2. Σε περίπτωση βλάβης, ο τεχνικός θα παραμένει στο σοκομείο έως που να επισκευάσει την βλάβη χωρίς επιπλέον χρέωση. Επίσης, θα ενημερώνει τα βιβλία καθημερινά για οποιαδήποτε ανωμαλία στους ανελκυστήρες. ΑΡΘΡΟ 14 ΠΟΙΝΕΣ 1. Στην περίπτωση που κληθεί ο συντηρητής για αποκατάσταση βλάβης και καθυστερήσει να προσέλθει πλέον των δυο ωρών θα του επιβάλλεται ποινή 150. 2. Η ίδια ποινή θα του επιβάλλεται για κάθε μια των ανωτέρω περιπτώσεων ελέγχου του χρόνου αποκατάστασης των βλαβών. 3. Η διαπίστωση της καθυστέρησης θα την βεβαιώνει ο επόπτης βάρδιας γι' αυτό το λόγο με το κάλεσμα ο επόπτης θα ενημερώνει το βιβλίο, επίσης θα υπογράφει ο Τεχνικός παρουσία του επόπτη την ώρα της άφιξής του. 4. Σε περίπτωση που το σύνολο των ποινών υπερβεί το ποσό των 3.000,00 δύναται το σοκομείο να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να αναθέσει τη συντήρηση των ανελκυστήρων σε άλλο συντηρητή, η δε εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκπέσει υπέρ του σοκομείου. 5. Η επιβολή της ποινής θα συντελείται με απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης της λειτουργίας των ανελκυστήρων προς το Γρ. Προμηθειών. 6. Η ποινή θα εισπράττεται με αφαίρεση του ποσού από το επόμενο τιμολόγιο συντήρησης που θα υποβάλει ο συντηρητής. 7. Σε περίπτωση ακινητοποίησης ανελκυστήρα για οποιοδήποτε λόγο άνω των πέντε (5) εργασίμων ημερών, θα επιβάλλεται στον ανάδοχο ποινή υπέρ του σοκομείου, οριζόμενη σε 20% επιπλέον της μηνιαίας αποζημίωσης του. Επίσης το σοκομείο θα έχει όλο το δικαίωμα να καλέσει εξωτερικό συνεργείο εις βάρος του αναδόχου. 8. Σε περίπτωση ακινησίας ανελκυστήρα εξαιτίας απλής βλάβης θα καταβληθεί ποινή υπέρ του σοκομείου, οριζόμενη στο ποσό των 150, μετά από εισήγηση της επιτροπής παρακολούθησης για κάθε ανελκυστήρα, στην περίπτωση στην οποία ο ανελκυστήρας παραμένει ακίνητος περισσότερο από οχτώ (8) συνεχείς ώρες. 9. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις προγραμματισμένης περιοδικής συντήρησης, αντικατάστασης και ρύθμισης ως και τυχόν βλάβης του κινητήριου μηχανισμού. 10. Στις αμέσως προηγούμενες περιπτώσεις ο ανάδοχος υποχρεούται να δηλώσει στο σοκομείο εγγράφως και εγκαίρως τον προγραμματισμό και την προβλεπόμενη διάρκεια της αντίστοιχης εργασίας. ΑΡΘΡΟ 15 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1. Η παρακολούθηση και η παραλαβή των εργασιών συντήρησης και επισκευών των ανελκυστήρων θα γίνεται από αρμόδια επιτροπή, η οποία κάθε μήνα θα συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο θα προσυπογράφεται και από τον ανάδοχο και θα θεωρείται από τον Προϊστάμενο της Δ.Τ.Υ. - 18 -
2. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 6 (τρόπος εκτέλεσης συντήρησης - επιθεώρησης) ΑΡΘΡΟ 16 ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν την προσφορά τους σύμφωνα με τα σχετικά «σχέδια προσφοράς» της παρούσας διακήρυξης 1 και 2 βλ. αντίστοιχα παραρτήματα Β και Γ. Μειοδότης του διαγωνισμού θα αναδειχθεί αυτός για τον οποίο θα προκύψει να έχει την χαμηλότερη τιμή (Σ) που θα προκύπτει από το άθροισμα: Σ= Τi + Κ + Νi Όπου: Τi = Τ 1 +Τ 2 +Τ 3 +...+Τ 26 το άθροισμα τιμών συντήρησης όλων των ανελκυστήρων Τ 1 = Κόστος μηνιαίας συντήρησης ανά ανελκυστήρα ( 1, 2,... κλπ) με πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών ή χωρίς ανάλογα με τον ανελκυστήρα, όπως σαφώς καθορίζεται στο άρθρο 1 του παρ. Γ. Κ = Κόστος ανταλλακτικών (όπως θα προκύπτει από το άθροισμα του πίνακα που ακολουθεί και αφορά στον τιμοκατάλογο ανταλλακτικών) Το κόστος αυτό δεν θα προσμετράται στην τελική τιμή του μηνιαίου κόστους συντήρησης των ανελκυστήρων, αλλά θα γίνεται χρήση του συμπληρωμένου καταλόγου των ανταλλακτικών ανά περίπτωση, δηλαδή, όταν θα απαιτηθεί, για την επισκευή οποιουδήποτε ανελκυστήρα. Νi = Ν 1 +Ν 2 +Ν 3 +...+Ν 26 το άθροισμα των επιμέρους τιμών που θα αφορά το σύνολο των διαδικασιών που απαιτούνται ώστε να καταχωρηθούν στο αρχείο Ανελκυστήρων της αρμόδιας Διεύθυνσης Ανάπτυξης της οικείας Ν.Α. όσοι από τους Ανελκυστήρες δεν είναι καταχωρημένοι. N 1 = Κόστος νομιμοποίησης ανά ανελκυστήρα ( 1, 2, κλπ) Το κόστος Νi επίσης, δεν προσμετράται στην τελική τιμή του μηνιαίου κόστους συντήρησης των ανελκυστήρων, αλλά θα γίνεται χρήση ανά περίπτωση, δηλαδή όταν θα δίνεται πιστοποίηση καταλληλότητας στον ανελκυστήρα. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. Σημειώνεται ότι στο φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα πρέπει απαραίτητα να συμπεριλαμβάνονται: Κατάλογος ανταλλακτικών και πλήρης κατάλογος πελατών. Αντίγραφο της οικονομικής προσφοράς, στο οποίο δεν θα συμπεριλαμβάνονται τιμές. Στον ίδιο φάκελο πρέπει να υπάρχει ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ως προς τις τεχνικές υποχρεώσεις των διαγωνιζομένων σύμφωνα με τα προαναφερόμενα. 2. Ο φάκελος της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιλαμβάνει απαραίτητα: Την οικονομική προσφορά όπως το «υπόδειγμα της προσφοράς» βλ. παράρτημα Β. Συμπληρωμένο τον «τιμοκατάλογο ανταλλακτικών» βλ. παράρτημα Γ. - 19 -
3. Μειοδότης του διαγωνισμού θα είναι εκείνος, για τον οποίο θα προκύψει να έχει τη «χαμηλότερη προσφορά». 4. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει οπωσδήποτε να λάβουν πλήρη γνώση των ειδικών τοπικών συνθηκών και της κατάστασης των ανελκυστήρων. Ο προμηθευτής θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε πλήρη γνώση των ειδικών τοπικών συνθηκών και της κατάστασης των ανελκυστήρων. 5. Ο ανάδοχος θα έχει πλήρως την αστική και ποινική ευθύνη της λειτουργίας των ανελκυστήρων, σε περίπτωση ατυχήματος. 6. Η επιτροπή του διαγωνισμού με γνωμοδότηση της μπορεί να προτείνει την απόρριψη προσφοράς αν αυτή θεωρηθεί ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενο του διαγωνισμού αφού προηγουμένως ζητήσει γραπτώς διευκρινίσεις για την σύνθεση της προσφοράς (Ισχύει και για τον κατάλογο ανταλλακτικών). - 20 -
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ Α/Α ΚΤΙΡΙΟ ΕΙΔ.ΑΝΕΛΚ. ΩΦ. ΑΤ/ΜΑ ΑΡ.ΣΤΑΣ ΚΑΤ/ΣΤΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Φ. / ΑΤ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΗΧ 450 Kg 6 5 OTIS NAI 1 ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΗΧ 450 Kg 6 5 OTIS NAI 2 3 ΚΕΝΤΡΙΚΟ MHX 1100 Kg 14 5 OTIS NAI 4 ΜΙΚΡΟΣ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ ΜΗΧ 450 Kg 6 5 OTIS ΝΑΙ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΗΧ 1100 14 5 OTIS ΝΑΙ 5 ΝΕΚΡ/ΜΟΥ Kg 6 7 ΚΕΝΤΡΙΚΟ (ΕΡΓΑ/ΡΙΑ) ΚΕΝΤΡΙΚΟ (ΚΟΥΖΙΝΩΝ) ΥΔΡ. 450 Kg 6 5 SCHINDLER ΝΑΙ ΥΔΡ. 450 Kg 6 5 SCHINDLER ΝΑΙ ΜΕΓΑΛΟ ΜΗΧ 1100 14 5 OTIS ΝΑΙ 8 (ΧΕΙΡ/ΓΙΟΥ) Kg ΜΙΚΡΟ (ΧΕΙΡ/ΓΙΟΥ). ΜΗΧ 450 Kg 6 5 OTIS ΝΑΙ 9 ΠΑΣΑΚΙ ΜΗΧ ΕΧΕΙ ΚΑΤΑΡΓΗΘΕΙ 10 ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΟΥ ΠΑΣΑΚΙ ΜΗΧ ΝΑΙ 11 ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΟΥ 2 ΜΑΝΤΟΥΒΑΛΟΥ ΜΗΧ 450 Kg 6 6 OTIS ΝΑΙ 12 ΜΑΝΤΟΥΒΑΛΟΥ ΜΗΧ 450 Kg 6 6 OTIS ΝΑΙ 13 ΑΠΟΘ. ΤΡΟΦΗΜΩΝ. ΥΔΡ. 450 Kg 6 2 OTIS ΝΑΙ 14 ΚΟΥΖΙΝΑΣ ΥΔΡ. 750 Kg 10 2 OTIS ΝΑΙ 15 16 17 18 19 ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ (ΜΙΚΡΟΣ) ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ (ΑΣΘΕ/ΡΟΣ) ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ (ΑΣΘΕ/ΡΟΣ) ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ (ΜΙΚΡΟΣ) ΜΗΧ 450 Kg 6 5 OTIS ΝΑΙ ΜΗΧ 750 Kg 10 5 OTIS ΝΑΙ ΜΗΧ 750 Kg 10 5 OTIS ΝΑΙ ΜΗΧ 450 Kg 6 5 OTIS ΟΧΙ ΜΙΚΡΟΣ(ΔΕΡΜ/ΚΟΥ) ΥΔΡ. 600 Kg 8 2 OTIS ΝΑΙ 21