ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς 11 Απριλίου 2011 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθ. Πρωτ: 1934 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος- Τ.Κ 18535 Τηλ. 210-4582158 FAX.210-4286593 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: www.protodikeio-peir.gr. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΣΕ ΕΤΗΣΙΑ ΒΑΣΗ ΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΜΕΓΑΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΜΙΣΘΩΜΕΝΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΚΟΛΟΚΟΤΡΩΝΗ 123-125 ΟΠΟΥ ΣΤΕΓΑΖΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΟΑΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟΥ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΚΑΤΟΝ ΤΡΙΑΝΤΑ ΜΙΑΣ ΧΙΛΙΑΔΩΝ (131.000) ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ : Η χαμηλότερη τιμή προσφοράς ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 27 Μαΐου 2011 Ημέρα Παρασκευή και Ώρα: 11.00 π.μ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ :12 Απριλίου 2011. Ημερομηνία Δημοσίευσης στο ΦΕΚ/Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων : 15 Απριλίου 2011. Ημερομηνία Δημοσίευσης σε Ημερήσιες Οικονομικές Εφημερίδες: 1.Εφημερίδα «ΕΞΠΡΕΣ»: 15 Απριλίου 2011. 2.Εφημερίδα «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ»: 15 Απριλίου 2011. Ημερομηνία Δημοσίευσης σε Τοπική εφημερίδα: Εφημερίδα «ΔΗΜΟΤΗΣ» : 15 Απριλίου 2011. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: εκατόν τριάντα μια χιλιάδες (131.000), (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Πρωτοδικείο Πειραιώς, Γραφείο 617, όροφος 6 ος - οδός Σκουζέ και Φίλωνος 3-5,-Πειραιάς, Πληροφορίες στα Tηλέφωνα:210-4582107-210-4582158 κος Θ. Μπαλαφούτης FAX.210-4286593 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: www.protodikeio-peir.gr 1
Η Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Πειραιώς Έχοντας υπόψη: 1) τις διατάξεις α) του Ν.2286/1995, (ΦΕΚ Α 19) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα» β) του Π.Δ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» γ) του άρθρου 68 Ν.3863/2010 «συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» δ) του άρθρου 4 παραγ.3 του Π.Δ 113/2010 «ανάληψη υποχρεώσεων από του Διατάκτες» και 2) το με αριθμό Πρωτοκόλλου 7251,8700/25-02-2011 έγγραφο του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ με το οποίο κοινοποιήθηκε απόσπασμα της απόφασης του Δ.Σ. του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ, με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης ύψους εκατόν τριάντα μιας χιλιάδων (131.000), για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης, που είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης του προϋπολογισμού εξόδων του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ και ΚΑΕ 0845 Α, και έχει καταχωρηθεί με α/α 38 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ, για τον καθαρισμό, σε ετήσια βάση, των γραφείων και των κοινοχρήστων χώρων του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς, καθώς επίσης του μισθωμένου κτιρίου επί της οδού Κολοκοτρώνη 123-125, όπου έχουν μεταστεγασθεί και λειτουργούν το τμήμα του Πολιτικού Αρχείου του Πρωτοδικείου και το ακροατήριο του Δικαστηρίου Ανηλίκων Πειραιά και με την οποία εξουσιοδοτήθηκε η Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διευθύνσεως του Πρωτοδικείου Πειραιώς και σε περίπτωση αδυναμίας της ο νόμιμος αναπληρωτής της, να συντάξει και να υπογράψει τους όρους της διακήρυξης και να ορίσει επιτροπές διενέργειας του διαγωνισμού, όπως αναφέρονται στο άρθρο 38 του Π.Δ. 118/2007. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ ΕΙ 1. Δημόσιο ανοικτό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για την ανάδειξη αναδόχου ή αναδόχων που θα αναλάβει τον καθαρισμό, σε ετήσια βάση, των γραφείων και των κοινοχρήστων χώρων του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς, καθώς επίσης του μισθωμένου κτιρίου επί της οδού Κολοκοτρώνη 123-125, όπου έχουν μεταστεγασθεί και λειτουργούν το τμήμα του Πολιτικού Αρχείου του Πρωτοδικείου και το ακροατήριο του Δικαστηρίου Ανηλίκων Πειραιά, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης ύψους εκατόν τριάντα μιας χιλιάδων (131.000) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων και άλλων επιβαρύνσεων, με τους όρους και προϋποθέσεις που αναλυτικά αναφέρονται κατωτέρω. 2
2. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 27 Μαΐου 2011, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00, στο Δικαστικό Μέγαρο του Πειραιώς, στην οδό Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος, 6ος όροφος, γραφείο 617 του Πρωτοδικείου Πειραιώς, ενώπιον της επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, που θα συσταθεί αρμοδίως. Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των εγγράφων προσφορών θα γίνει την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα και μπορούν να παρίστανται οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι ή οι νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι τους. 3. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την 10.00 ώρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται στους υποψηφίους αναδόχους. 4. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 5. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0845 Α, προϋπολογισμού εξόδων του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ, έτους 2011. 6. Το έργο καθαριότητας θα ξεκινήσει με την κατακύρωση του διαγωνισμού και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και για ένα έτος στους χώρους που αναλυτικά παρακάτω αναφέρονται. 7. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ 118/2007. 8. Αντίγραφα και κάθε είδους πληροφορία της διακήρυξης αυτής θα διατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από το Πρωτοδικείο Πειραιώς-οδός Σκουζέ 3-5 και Φίλωνοςγραφεία 617 και 623, στον 6 ο όροφο του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς και στα τηλέφωνα 210-4582107και 210-4582158,(Κος Μπαλαφούτης)- Fax 210-4286593. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή από το διαδικτυακό τόπο του Πρωτοδικείου Πειραιώς στη διεύθυνση.protodikeio-peir.gr. 9. Τα πρακτικά του διαγωνισμού θα εγκριθούν από το Δ.Σ του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων. 3
10. Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο ΦΕΚ- Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων, στις οικονομικές εφημερίδες: Α) «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ» Β) «ΕΞΠΡΕΣ» και στην τοπική εφημερίδα«δημοτησ». ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αρθρο 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει την ετήσια καθαριότητα των γραφείων και των κοινοχρήστων χώρων του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς, συνολικού εμβαδού 7.785,88 τ.μ, επί της οδού Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος καθώς επίσης του μισθωμένου κτιρίου επί της οδού Κολοκοτρώνη 123-125, όπου έχουν μεταστεγασθεί και λειτουργούν το τμήμα του Πολιτικού Αρχείου του Πρωτοδικείου (Α όροφος εμβαδού 186,96 τ.μ) και το ακροατήριο του Δικαστηρίου Ανηλίκων Πειραιά (Ισόγειο εμβαδού 155,09 τ.μ). Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνεται το κόστος των εργατικών και των απαραίτητων υλικών καθαριότητας και συντήρησης. Το Πρωτoδικείο Πειραιώς δεν έχει καμία ευθύνη έναντι του αναδόχου, των εργαζομένων σ αυτόν, των προμηθευτών ή τρίτων πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στον ανάδοχο μηνιαίως βάσει της σχετικής συμβάσεως που θα υπογραφεί. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΚΑΘΑΡΙΖΟΝΤΑΙ Ακολουθεί ενδεικτική περιγραφή των γραφείων και των κοινοχρήστων χώρων του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς προς ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Το Πρωτοδικείο Πειραιώς δεν υπέχει ευθύνη για ελλιπή περιγραφή, δεδομένου ότι οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να επαληθεύσουν με δική τους ευθύνη την κατωτέρω περιγραφή και την έκταση και μορφή των χώρων. Το πρόγραμμα καθαρισμού περιλαμβάνει τους παρακάτω χώρους στο επί της οδού Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος κτίριο, όπου ευρίσκεται το Δικαστικό Μέγαρο Πειραιώς, στο οποίο στεγάζεται το Πρωτοδικείο Πειραιώς, και συγκεκριμένα : ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ 1.ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ Τα γραφεία και τους κοινόχρηστους χώρους του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς και του μισθωμένου κτιρίου επί της οδού Κολοκοτρώνη 125, όπου έχουν μεταστεγασθεί και λειτουργούν το τμήμα του Πολιτικού Αρχείου του Πρωτοδικείου και το ακροατήριο του Δικαστηρίου Ανηλίκων Πειραιά και συγκεκριμένα: Α) Τα γραφεία του 7 ου ορόφου, από το 701 έως και το 725, του 6 ου ορόφου από το 601 έως και το 629, του 5 ου ορόφου, από το 501 έως και το 525, του 4 ου ορόφου όλα εκτός των γραφείων 4
410,411 και 413, τις αίθουσες ακροατηρίων και γραφεία διασκέψεων του 3 ου ορόφου [εκτός των γραφείων 306 και 313-314], του 2 ου ορόφου τις αίθουσες ακροατηρίων και τα γραφεία από το 201 έως και το 207 και του 1 ου ορόφου από το 101 έως και το111 και τα δύο (2) γραφεία του δώματος του Δικαστικού Μεγάρου. Β) Τους κοινοχρήστους χώρους όλου του 7ώροφου Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς -Σκουζέ 3-5 και Φίλωνος- και ειδικότερα διάδρομους, χώρους υγιεινής (τουαλέτες,w.c.), κλιμακοστάσιο, πλατύσκαλα, ανελκυστήρες, χώρο εισόδου του Μεγάρου, χώρο εξωτερικά της εισόδου, υαλοπίνακες και εξώστες του κτιρίου. Τα γραφεία και οι κοινόχρηστοι χώροι του μισθωμένου κτιρίου επί της οδού Κολοκοτρώνη 123-125, όπου έχουν μεταστεγασθεί και λειτουργούν το τμήμα του Πολιτικού Αρχείου του Πρωτοδικείου και το ακροατήριο του Δικαστηρίου Ανηλίκων Πειραιά θα καθαρίζονται κάθε Τρίτη και Παρασκευή. ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Α. ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ Αποκομιδή απορριμμάτων, τοποθέτηση πλαστικών σακουλών στα καλάθια των αχρήστων, πλύσιμο αυτών σε τακτά χρονικά διαστήματα, καθώς άδειασμα και πλύσιμο σταχτοδοχείων. Καθαρισμός - ξεσκόνισμα γραφείων, επίπλων ή άλλων μικροαντικειμένων. Ξεσκόνισμα ξύλινων-μεταλλικών επίπλων και αρχειοθηκών καθώς επίσης βιβλιοθήκες, ντουλάπες, ράφια, σώματα θέρμανσης κλπ. Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών. Σκούπισμα χαλιών και μοκετών με ηλεκτρική μηχανή Σκούπισμα - σφουγγάρισμα δαπέδων. Καθαρισμός ζαρντινιέρων φυτών, από τσιγάρα και λοιπά σκουπίδια Καθαρισμός των κοινόχρηστων μηχανών (φωτοτυπικά κλπ). Καθαρισμός εσωτερικών περβαζιών - παραθύρων. SOS Καθαρισμός του δαπέδου των αιθουσών 502,513 και 515 (όπου το δάπεδο είναι από ειδικό ξύλο) με ελαφρά βρεγμένο πανί χωρίς απορρυπαντικό. Β. ΧΩΡΟΙ ΤΟΥΑΛΕΤΩΝ Πλύσιμο λεκάνης με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο των πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες. Άδειασμα καλαθιών και αλλαγή της πλαστικής σακούλας. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας και κρεμοσάπουνου που χορηγεί η υπηρεσία του Πρωτοδικείου Πειραιώς. 5
Καθαρισμός των καθρεπτών. Καθαρισμός και αφαίρεση αλάτων από τις μπαταρίες. Σφουγγάρισμα δαπέδου. Γ. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΙΑΣΚΕΨΕΩΝ Σκούπισμα και αποκομιδή απορριμμάτων. Λεπτομερής καθαρισμός επίπλων και συγκεκριμένα έδρες Δικαστών, θώκοι Δικαστών, βήμα μάρτυρα, καθίσματα Δικηγόρων, διαχωριστικά στηθαία και καθίσματα κοινού. Καθαρισμός εσωτερικών περβαζιών παραθύρων. Καθαρισμός ανεμιστήρων. Δ. ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟΙ ΧΩΡΟΙ - ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ Σκούπισμα - σφουγγάρισμα διαδρόμων, κλιμακοστασίων, πλατύσκαλων. Καθαρισμός των καλαθιών αχρήστων πλύσιμο αυτών σε τακτά χρονικά διαστήματα, καθώς άδειασμα και πλύσιμο σταχτοδοχείων. Καθαρισμός και πλύσιμο των ψυκτικών μηχανημάτων. Ξεσκόνισμα - Καθαρισμός των κιγκλιδωμάτων. Ε. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Καθαρισμός των τοιχωμάτων αυτών, των καθρεπτών, των δαπέδων, των πορτών. ΣΤ. ΕΙΣΟΔΟΣ - ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Καθαρισμός του χώρου εισόδου ως και θαλάμου πληροφοριών. Καθαρισμός γκισέ φυλάκων και πίνακα ανακοινώσεων. Καθαρισμός με απορριμματικό των υαλοπινάκων της εισόδου. Καθαρισμός και σκούπισμα του εξωτερικού χώρου της πρόσοψης του κτιρίου. ήτοι πλατύσκαλο και πεζοδρόμιο. 2. ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΩΣ Πλύσιμο εξωστών Δικαστικού Μεγάρου. 3. ΜΗΝΙΑΙΩΣ Καθαρισμός τζαμιών εσωτερικά περιμετρικά. Καθαρισμός εσωτερικών διαχωριστικών και από τις δύο όψεις. Σκούπισμα δαπέδων με απορροφητικές μηχανές σκόνης και πλύσιμο αυτών. Γυάλισμα πλαστικών δαπέδων και κρυσταλλοποίηση μαρμάρων αφού προηγηθεί ο εις βάθος καθαρισμός. Πλύσιμο θυρών. 6
4. ΑΝΑ ΤΡΙΜΗΝΟ Λεπτομερής καθαρισμός όλων των επιφανειών των τοίχων και κολώνων των γραφείων, των αιθουσών συνεδριάσεων και διασκέψεων, των διαδρόμων των κλιμακοστασίων κλπ. Καθαρισμός της ταράτσας και σιφωνίων αυτής. 5. ΑΝΑ ΤΕΤΡΑΜΗΝΟ Καθαρισμός τζαμιών εξωτερικά περιμετρικά όλου του κτιρίου. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να προσδιορίσουν στην οικονομική προσφορά την τιμή ολογράφως και αριθμητικά για τις ανωτέρω εργασίες. Το τελικό πρόγραμμα καθαριότητας του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς και των κοινοχρήστων χώρων του δεν θα έχει αποκλίσεις ως προς τη συχνότητα των εργασιών από το ως άνω βασικό πρόγραμμα καθαριότητας. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο αριθμός του προσωπικού που θα απασχολείται υποχρεωτικά για την υλοποίηση του προγράμματος βασικών εργασιών, όπως αυτό περιγράφεται ανωτέρω δεν μπορεί να είναι μικρότερος των δέκα (10). Διευκρινίζεται ότι δύο (2) από τα άτομα που θα εργασθούν για την καθαριότητα του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς και όλων των κοινοχρήστων χώρων πρέπει απαραίτητα να εργάζονται μόνιμα από την 07.30 πρωινή έως και τις 15.00, για την εξασφάλιση της καθαριότητας των κοινόχρηστων χώρων (γραφεία, αίθουσες δικαστηρίων και διασκέψεων) και κυρίως των χώρων υγιεινής (τουαλέτες (W.C)) του Δικαστικού Μεγάρου Πειραιώς κατά τις ώρες λειτουργίας των Δικαστικών Υπηρεσιών που στεγάζονται σ αυτό. Το υπόλοιπο συνεργείο θα προσέρχεται καθημερινώς από 15.00 μέχρι πέρατος του έργου.επί πλέον από το συνεργείο θα καθαρίζεται κάθε Κυριακή από ώρας 10.00 έως και 14.00 στον 4 ο όροφο το γραφείο 414, στον 2 ο όροφο η αίθουσα συνεδριάσεων αριθμ. 212, η αίθουσα διασκέψεων αριθμ. 213 και οι κοινόχρηστοι χώροι από τον 4 ο όροφο και κάτω. Διευκρινίζεται ότι παρέχεται στον εργοδότη (Πρωτοδικείο Πειραιώς) το δικαίωμα να απαιτήσει την αντικατάσταση του προσωπικού του αναδόχου. Αρθρο 2 ο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α. Οι Ελληνες πολίτες β. Αλλοδαποί γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά δ. Συνεταιρισμοί ε. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 7
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ 118/2007 και σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος της παρούσας Διακήρυξης 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: Α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007, ήτοι : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), v) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του παρόντος υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. 8
Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση προμηθευτών, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση. Β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Γ. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου της παραγράφου 2 και στην περίπτωση (3) του εδαφίου β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. (Δεν αφορά Συνεταιρισμούς), Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ΣΤ. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ζ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο Συνεταιρισμούς). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. 3. Δήλωση ανάληψης της υποχρέωσης για την απαρέγκλιτη τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και 9
ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου ( Άρθρο 68 παράγραφος 2,Ν.3863/2010), της καταβολής των νόμιμων αποδοχών οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία (κλαδική) Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ή από Διαιτητικές Αποφάσεις, της τήρησης του νόμιμου ωραρίου, της ασφαλιστικής κάλυψης και τους όρους υγιεινής και ασφάλισης των εργαζομένων, όπως ειδικότερα ορίζουν οι 30440/8.5.2006 και 31262/16.11.2006 εγκύκλιοι του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας. 4. Tα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 5. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Δήλωση ανάληψης της υποχρέωσης για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ 118/2007 και της παρούσας διακήρυξης. 7. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση: ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. 8. Δήλωση στην οποία οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι θα αναφέρουν α)τον αριθμό των εργαζομένων, β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας, γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά, στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του 10
εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.(άρθρο 68 παράγραφος1,ν.3863/2010). 9. Δήλωση στην οποία οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι θα αναφέρουν ότι τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και να φέρουν άδεια από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και Πιστοποιητικό ISO 9001/2000 ή ισοδύναμο. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή ή έλλειψη των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντα από τον διαγωνισμό. Πάντως, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές διευκρινήσεις για τυχόν ελλείψεις επί των ήδη νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής και οι Προσφέροντες υποχρεούνται να τις προσκομίσουν μέσα σε τρείς (3) εργάσιμες μέρες. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του του Π.Δ 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ 118/2007 και ειδικότερα: Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007,δηλαδή: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). 11
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EEL 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005 (Α 305) και για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 δηλαδή: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). 12
β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EEL 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005 (Α 305) και για κάποιο από τα αδικήματα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης δηλαδή ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α του άρθρου 6 Π.Δ 118/2007. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους δηλαδή ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου του Π.Δ 118/2007. (4) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 δηλαδή: 13
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EEL 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005 (Α 305) και για κάποιο από τα αδικήματα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο 14
μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Οι Συνεταιρισμοί: 1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 δηλαδή: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EEL 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005 (Α 305) και για κάποιο από τα αδικήματα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου. 15
(3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 1. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του άρθρου 6 Π.Δ 118/2007 συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό. Αρθρο 3 ο ΧΡΟΝΟΣ-ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την 10.00 ώρα της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού,που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. 2. Οι προσφορές, μετά την αποσφράγισή τους, παραλαμβάνονται από την αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα 16
περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δε λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 6. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 7. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του Π.Δ. 118/2007 δηλαδή στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «Προσφορά». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 8. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία: i.στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και στοιχεία. ii. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». iii. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». iv. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου 9. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και 17
ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 10. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 11. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραμμένες τόσο την Τεχνική όσο και την Οικονομική τους προσφορά. 12. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις του ν.2522/1997. Μετά την κατάθεση της προσφοράς επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τις παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΕΠΕΙ ΜΕΤΑΞΥ ΑΛΛΩΝ ΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ 1. Στοιχεία για τον αριθμό του απασχολουμένου προσωπικού κατά τα τρία τελευταία χρόνια (μόνιμο προσωπικό κάτω των είκοσι δύο (22) ατόμων καθιστά την προσφορά τεχνικά απαράδεκτη). 2. Στοιχεία για τις τεχνικές δυνατότητες δηλαδή τα υλικά και τον τεχνολογικό εξοπλισμό που χρησιμοποιεί ο διαγωνιζόμενος (θα εκτιμηθεί ιδιαιτέρως η προσκόμιση καταλόγου των υλικών που χρησιμοποιεί και του εξοπλισμού που διαθέτει στην κυριότητα του ο διαγωνιζόμενος). 18
3. Στοιχεία για την επαγγελματική δραστηριότητα, φερεγγυότητα και διάρκεια της εμπειρίας του διαγωνιζομένου στον τομέα καθαρισμού κτιρίων (Εμπειρία μικρότερη των τριών (3) ετών καθιστά την προσφορά τεχνικά απαράδεκτη). Ειδικότερα στοιχεία για την εμπειρία του διαγωνιζομένου από τον καθαρισμό μεγάλων κτιρίων, ιδιαιτέρως δε δημοσίων κτιρίων και κτιρίων με χρήση γραφείου. (Κατάλογος στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες αναθέσεις καθαρισμού δημοσίων και ιδιωτικών κτιρίων που τους έχουν ανατεθεί). Ανεπαρκής εμπειρία από καθαρισμό μεγάλων κτιρίων καθιστά την προσφορά τεχνικά απαράδεκτη. 4. Ο προσφέρων, επί ποινή αποκλεισμού, να δηλώνει ρητά στην προσφορά του, ότι αποδέχεται την υποχρέωση να διαθέτει συνεργείο καθαρισμού για να αντιμετωπίζονται, ανά πάσα στιγμή (πρωινές, απογευματινές και βραδινές ώρες) και απρόβλεπτες περιπτώσεις καθαρισμού, χωρίς επιπρόσθετη αμοιβή. 5. Στοιχεία για την χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση του διαγωνιζομένου (βεβαιώσεις για πιστοληπτική ικανότητα από τράπεζες, ισολογισμοί των τριών τελευταίων ετών).τυχόν ασθενής ή κλονισμένη οικονομική κατάσταση του διαγωνιζομένου καθιστά την προσφορά τεχνικά απαράδεκτη. 6. Στοιχεία για την ασφάλιση του προσωπικού του διαγωνιζομένου υποχρεωτικώς (λ.χ. θεωρημένες καταστάσεις προσωπικού από ΙΚΑ ή άλλο ασφαλιστικό φορέα, βαρέα επαγγέλματα) και προαιρετικά (λ.χ κάλυψη αστικής ευθύνης). Επίσης οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να περιλάβουν στην τεχνική προσφορά τους οτιδήποτε αυτοί κρίνουν πρόσφορο να βοηθήσει την επιτροπή αξιολογήσεως. Αρθρο 4 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για οκτώ (8) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν και παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 του Π.Δ 118/2007 και αποδέχονται την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη (8 μήνες), απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα 19
αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 4. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Αρθρο 5 ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις δύνανται να υποβληθούν για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ 118/07. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. 2. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν τη συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στο διαγωνισμό ή τη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. 3. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. 4. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του π.δ/τος 118/2007, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 20
5. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 6. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 7. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 5. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δε μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Αρθρο 6 ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ α. Η προσφερόμενη τιμή για τον ετήσιο καθαρισμό του κτιρίου του Πρωτοδικείου Πειραιώς δίδεται σε ευρώ. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. β. Προσφορά για εγχώριο προϊόν που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. δ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. ε. Εάν οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξεταστούν λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινήσεις. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 21
Αρθρο 7 ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών (επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού) προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη ή πρόσκληση. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 19 του Π.Δ 118/2007: α. αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. β. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού και παραδίδεται στην Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση, με την ίδια παραπάνω διαδικασία. γ. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. δ. H Αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. ε. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου (Δ.Σ του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ), στην Επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού, για την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή ειδική πρόσκληση και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. στ. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των 22