ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ. «Κυπριακός Σύνδεσμος Πολιτικής Επιστήμης» (ΚΥΣΥΠΕ) «Cypriot Association of Political Science» (CAPS)

Ο ΠΕΡΙ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ ΝΟΜΟΣ 57 ΤΟΥ 1972 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «Κυπριακός Σύνδεσμος Πολιτικής Επιστήμης» (ΚΥΣΥΠΕ) «Cypriot Association of Political Science» (CAPS) Άρθρο 1 : ΙΔΡΥΣΗ ΚΑΙ ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία Κυπριακός Σύνδεσμος Πολιτικής Επιστήμης (ΚΥΣΥΠΕ) και στην αγγλική γλώσσα Cypriot Association of Political Science (CAPS) που στη συνέχεια θα αναφέρεται σαν το «ΣΩΜΑΤΕΙΟ». Άρθρο 2 : ΕΔΡΑ Έδρα του Συνδέσμου θα είναι η Λευκωσία, Κύπρος. Άρθρο 3 : ΣΚΟΠΟΙ Σκοποί του Σωματείου: (α). Η αυτονόμηση, η ανάπτυξη και η δημόσια αναγνώρισή της πολιτικής επιστήμης στην Κύπρο σαν αυτοτελές, μη-κομματικό και μη-κερδοσκοπικό ακαδημαϊκό πεδίο, όπως ορίζεται διεθνώς, και καλύπτει, μεταξύ άλλων, τις εξής ακαδημαϊκές ειδικότητες: - Συγκριτική Πολιτική - Διεθνείς Σχέσεις 1

- Πολιτική Θεωρία/Φιλοσοφία - Πολιτική Οικονομία - Πολιτική Κοινωνιολογία - Πολιτική Μεθοδολογία - Πολιτική Επικοινωνία - Πολιτική Ανθρωπολογία - Πολιτική Γεωγραφία -Πολιτική Ιστορία -Πολιτική Ψυχολογία (β) Η προώθηση υψηλής ποιότητας έρευνας και διδασκαλίας της πολιτικής επιστήμης καθώς και η κοινωνική προσφορά, μέσω προώθησης της διάχυσης των ευρυμάτων των μελετών που σχετίζονται με το ευρύ πεδίο της πολιτικής επιστήμης στην Κύπρο και στο εξωτερικό. (γ) Η σύναψη συνεργασιών και η καλλιέργεια διαλόγου μεταξύ αυτών που ασχολούνται με την πολιτική επιστήμη στην Κύπρο και στο εξωτερικό. Οι σκοποί του Σωματείου μπορούν να εξυπηρετούνται με τους ακόλουθους τρόπους: Έκδοση ενημερωτικών ή άλλων εντύπων ή ηλεκτρονικού υλικού, επετηρίδας, διοργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων, ημερίδων, συζητήσεων στρογγυλής τράπεζας, δημιουργία ιστοσελίδας. Δημόσιες τοποθετήσεις, δηλώσεις και ενημερώσεις σε ζητήματα που αφορούν στο Σωματείο. Θεσμική διασύνδεση και συνεργασία με τους επίσημους φορείς της πολιτικής επιστήμης σε περιφερειακό και παγκόσμιο επίπεδο. Συνεργασία με επιστημονικούς, κοινωνικούς οργανισμούς, νομικά και φυσικά πρόσωπα που επιθυμούν και μπορούν να υποστηρίξουν την προσπάθεια του Σωματείου. 2

Υιοθέτηση και προώθηση υψηλού επιπέδου επαγγελματικών αρχών στον κλάδο της πολιτικής επιστήμης. Εκπαίδευση, κατάρτιση και συνεχής ενημέρωση των μελών του Σωματείου, επαγγελματιών καθώς και άλλων οι οποίοι ασχολούνται με τους στόχους του Σωματείου. Οποιοδήποτε άλλο νόμιμο τρόπο τον οποίο θα αποφασίσει η Γενική Συνέλευση του Σωματείου. Άρθρο 4 : ΠΟΡΟΙ Οι πόροι του Συνδέσμου θα προέρχονται από : (α) Ποσά που προέρχονται από εγγραφές μελών και συνδρομές και των μελών του Σωματείου. Η συχνότητα και το ύψος των συνδρομών καθορίζονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. (β) Δωρεές, χορηγίες κάθε φύσης από μέλη ή τρίτους,κληροδοτήματα, ευεργεσίες, από Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου και πόρους που προέρχονται από διεθνείς ή υπερεθνικούς οργανισμούς, εφόσον δεν τίθενται όροι αντίθετοι με τους σκοπούς του Σωματείου, κατατίθενται σε λογαριασμό του Σωματείου και καταχωρούνται σε σχετικό μητρώο. (γ) Έσοδα από εκδηλώσεις του Σωματείου. (δ) Έσοδα τα οποία προέρχονται από τη διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου και την υλική συνεισφορά (σε είδος ή σε εργασία) των μελών του. (ε) Οιαδήποτε επιχορήγηση ή δωρεά εκ μέρους Κοινότητας, Δήμου, Δημόσιου Οργανισμού, Φυσικού ή Νομικού Προσώπου και γενικά κάθε παροχή προς το Σωματείο, εφόσον δεν τίθεται άμεσα ή έμμεσα, ρητά ή μη ως προϋπόθεση αποδοχής τέτοιας παροχής όροι αντίθετοι με τους σκοπούς του Σωματείου. Για να είναι 3

νόμιμες οι όποιες επιχορηγήσεις ή δωρεές θα πρέπει να καταχωρούνται σε σχετικό μητρώο και να κατατίθενται στον τραπεζικό λογαριασμό του Σωματείου. (ζ) Για διατήρηση, φύλαξη και καλύτερη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων του Σωματείου θα διατηρείται τουλάχιστον ένας τραπεζικός λογαριασμός στο όνομα του Σωματείου. (η) Απαγορεύονται ρητά οι χρηματοδοτήσεις από πολιτικά κόμματα της Κυπριακής Δημοκρατίας ή άλλων χωρών ή εξαρτώμενές τους οργανώσεις. Άρθρο 5 : ΜΕΛΗ, ΟΡΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Μέλη : Με βάση τους πιο πάνω στόχους, ο Σύνδεσμος δέχεται στις τάξεις του όλους όσοι ενδιαφέρονται και ασχολούνται με την πολιτική επιστήμη. (α) Πλήρες μέλος του Σωματείου μπορεί να γίνει οποιοδήποτε πρόσωπο, το οποίο έχει συμπληρώσει το 18 ον έτος της ηλικίας του και ασχολείται με την πολιτική επιστήμη. (β) Η εγγραφή γίνεται μετά από την συμπλήρωση σχετικής αίτησης από τον ενδιαφερόμενο και έγκριση αυτής από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου το οποίο συνεδριάζει σε απαρτία ή εγκρίνει την αίτηση διά περιφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (δ) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου δικαιούται να ορίσει επιστημονικούς συνεργάτες / συμβούλους για καλύτερη και πιο σωστή διεκπεραίωση των σκοπών του. (ε) Απαγορεύεται η δημιουργία κομματικών ομάδων/συνδυασμών εντός των δομών του Συνδέσμου. 4

Άρθρο 6 : ΟΡΟΙ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ Κάθε μέλος δικαιούται να αποχωρήσει από τον Σύνδεσμο υποβάλλοντας γραπτώς την αποχώρηση του στη/στο Γραμματέα. Άλλοι λόγοι απώλειας της ιδιότητας του μέλους του σωματείου είναι: (α) Η μη καταβολή ετήσιας συνδρομής και μη ανταπόκριση μέλους σε γραπτή πρόσκληση του Ταμία του Σωματείου να τακτοποιήσει τυχόν τακτική/ές εισφορά/ές εντός τριών μηνών. (β) Η δημόσια παρέμβαση ή έκφραση προσωπικών απόψεων εκ μέρους του Συνδέσμου χωρίς εξουσιοδότηση από το Διοικητικό Συμβούλιο. (γ) Ο θάνατός μέλους. Την απώλεια της ιδιότητας μέλους για το λόγο αυτό, διαπιστώνει το Διοικητικό Συμβούλιο σε πρώτο και τελευταίο βαθμό. Άρθρο 7 : ΟΡΟΙ ΑΠΟΒΟΛΗΣ Κάθε μέλος του οποίου η δραστηριότητά του κρίνεται ως αντίθετη με το καταστατικό, τον εσωτερικό κανονισμό και ιδίως με τους σκοπούς του Σωματείου ή που εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων του μπορεί να αποβληθεί από το σωματείο με αιτιολογημένη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του. Το μέλος που αποβάλλεται μπορεί να προσφύγει στην επόμενη Γενική Συνέλευση, η οποία θα αποφασίσει οριστικά για την αποβολή του ή την παραμονή του στο σωματείο. Αυτό ισχύει και με αιτήσεις νέων μελών τις οποίες έχει απορρίψει το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 8 : ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ Δικαιώματα 5

(α) Τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται ως μέλη των διοικητικών οργάνων μετά από παρέλευση ενός μήνα από την ολοκλήρωση της εγγραφής τους. (β) Να παρεμβαίνουν στις εργασίες των Γενικών και Τακτικών Συνελέυσεων (γ) Να λαμβάνουν μέρος σε ειδικές επιτροπές που τυχόν θα καταρτίζει το Διοικητικό Συμβούλιο για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου. (δ) Να καταθέτουν προτάσεις για δραστηριότητες του Σωματείου, προς έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο. (ε) Να πληρώνουν μειωμένη συνδρομή στο ετήσιο ή άλλο συνέδριο του Σωματείου. (ζ) Να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα (συμπεριλαμβανομέων των πρακτικών των συνεδριάσεων) του Διοικητικού Συμβουλίου, αντίγραφα των οποίων θα πρέπει να δίνονται στο μέλος που τα ζητά γραπτώς, εντός 30 ημερών. Υποχρεώσεις (α) Να παρευρίσκονται στις Γενικές και τις Έκτακτες συνελεύσεις του Σωματείου. (β) Να συμμορφώνονται προς τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου. (γ) Τα μέλη έχουν την υποχρέωση να βοηθούν στην επιτυχία των σκοπών του Σωματείου και να ενεργούν στις σχέσεις τους με αυτό μέσα στα πλαίσια των διατάξεων του Καταστατικού και των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου. (δ) Να καταβάλουν έγκαιρα τη συνδρομή τους, η οποία ορίζεται στα 30 Ευρώ ετησίως για τους μη-φοιτητές και στα 10 Ευρώ ετησίως για φοιτητές. 6

Άρθρο 8: ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (α) Το Σωματείο διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) που αποτελείται από επτά (7) μέλη που εκλέγονται στη Γενική Συνέλευση των μελών με απλή πλειοψηφία και με μυστική ψηφοφορία. Δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη του Σωματείου που έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Οι υποψηφιότητες για την θέση των μελών του Συμβουλίου πρέπει να υποβάλλονται εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο, τουλάχιστον 15 μέρες πριν από την Γενική Συνέλευση. Νοείται ότι οι πρόνοιες του συγκεκριμένου άρθρου αναφορικά με το δικαίωμα ψήφου και τις υποψηφιότητες έχουν γενική εφαρμογή, με εξαίρεση την Ιδρυτική Καταστατική Συνέλευση. ή/και (β) Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά την εκλογή του καταρτίζεται σε σώμα με την εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα, Ταμία και τριών Συμβούλων. Απαρτία υπάρχει όταν είναι παρόντα πέντε (5) τουλάχιστον μέλη του Συμβουλίου. Ο καταρτισμός σε σώμα γίνεται αμέσως ή εντός της ίδιας μέρας μετά την εκλογή των μελών του ΔΣ, με εξαίρεση τον καταρτισμό που αφορά στο πρώτο ΔΣ. (γ) Η θητεία του Συμβουλίου διαρκεί δύο ( 2 ) έτη από τη μέρα της εκλογής του. (δ) Τουλάχιστον 5 από τα εφτά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να είναι μόνιμοι κάτοικοι Κύπρου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η όσο το δυνατό πιο αποτελεσματική διάχυση αποτελεσμάτων έρευνας εντός της χώρας, ο επιτυχής συντονισμός όσο αφορά τις δραστηριότητες του Σωματείου και γενικότερα η ομαλή λειτουργία του Σωματείου. (ε) Σε περίπτωση παραίτησης ή θανάτου μέλους του Συμβουλίου, η θέση της/του πληρούται με επιλαχούσες/όντες σύμφωνα με σειρά επιτυχίας ή αν δεν υπάρχουν επιλαχούσες/όντες, το Συμβούλιο διορίζει, αφού ψηφίσει με απλή πλειοψηφία, ένα από τα μέλη του Σωματείου για το υπόλοιπο της θητείας του Συμβουλίου. Για την 7

πλήρωση κενωθείσας θέσης Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα ή Ταμία γίνεται εκ νέου ψηφοφορία μεταξύ του συνόλου των μελών του Συμβουλίου. (στ) Μέλη του Συμβουλίου που απουσιάζουν αδικαιολόγητα από πέντε (3) συνεχείς συνεδριάσεις, για τις οποίες έχουν προηγουμένως ειδοποιηθεί γραπτώς για τον ακριβή τόπο, χρόνο και ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων αυτών, στερούνται της ιδιότητας μέλους του Συμβουλίου και αντικαθίστανται όπως προνοείται από το εδάφιο (δ) του παρόντος άρθρου. (ζ) Το Συμβούλιο μπορεί να παύσει προσωρινά μέλος του που απειθαρχεί στις αποφάσεις του Συμβουλίου, που συμπεριφέρεται άπρεπα ή ανέντιμα και επηρεάζει αρνητικά τα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συνδέσμου. Αφού κληθεί έκτακτη Γενική Συνέλευση, εφόσον το αποφασίσει η πλειοψηφία των μελών του Συμβουλίου, τα μέλη Σωματείου αποφασίζουν με απόλυτη πλειοψηφία για την αποβολή του από το Συμβούλιο. Άρθρο 10: ΕΞΟΥΣΙΕΣ - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (α) Το Συμβούλιο κατευθύνει τη δράση του Σωματείου, εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου και βρίσκεται γενικά κάτω από τον έλεγχο και εποπτεία της Γενικής Συνέλευσης. (β) Το Συμβούλιο μπορεί να θεσπίζει, τροποποιεί ή καταργεί Κανονισμούς για την εσωτερική διαχείριση του Σωματείου όταν παραστεί ανάγκη, νοουμένου ότι τέτοιοι Κανονισμοί δεν θα αντιβαίνουν προς τις πρόνοιες του καταστατικού. (γ) Το Συμβούλιο μπορεί να διορίζει υποεπιτροπές για ειδικούς σκοπούς και να αναθέτει σ αυτές οποιεσδήποτε εξουσίες, περιλαμβανομένων και εκείνων της εγγραφής μελών. (δ) Οι Σύμβουλοι βοηθούν, αναπληρώνουν ή προΐστανται στις διάφορες ενέργειες και εκδηλώσεις του Σωματείου. 8

(ε) Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την εξουσία να αγοράζει, να ενοικιάζει και να πωλεί για τους σκοπούς του Σωματείου κινητή και ακίνητη περιουσία. Άρθρο 11: ΕΞΟΥΣΙΕΣ - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ (α) Καλεί και προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης, μέχρι τον ορισμό του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης. (β) Φροντίζει ώστε να εφαρμόζονται οι αποφάσεις του Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης. (γ) Συνυπογράφει με την/τον Γραμματέα κάθε έγγραφο του Σωματείου. (δ) Συνυπογράφει με την/τον Ταμία τα έγγραφα που αφορούν εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου. (ε) Παρίσταται στις εκδηλώσεις και μπορεί να εκπροσωπεί το Σωματείο σε όλες τις δημόσιες τελετές και εκδηλώσεις. (στ) Ο πρόεδρος έχει την ευθύνη της δικαστικής και εξωδικαστικής αντιπροσώπευσης του Σωματείου. Άρθρο 12: ΕΞΟΥΣΙΕΣ - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ Η/ Ο Αντιπρόεδρος βοηθά γενικά την/τον Πρόεδρο να ασκήσει τα καθήκοντα της/του και την/τον αντικαθιστά όταν απουσιάζει. Άρθρο 13: ΕΞΟΥΣΙΕΣ - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ 9

(α) Λαμβάνει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Συμβουλίου και των Συνελεύσεων και τηρεί σχετικό ενημερωμένο μητρώο. (β) Είναι υπεύθυνη/ος για την αλληλογραφία του Σωματείου. (γ) Τηρεί ενημερωμένο μητρώο και ημερολόγιο των δραστηριοτήτων του Σωματείου. (δ) Συνυπογράφει με την/ον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα του Σωματείου πλην αυτών που αφορούν στις εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου. (ε) Είναι υπεύθυνη/ος για την ασφαλή φύλαξη της σφραγίδας του Σωματείου. Άρθρο 14: ΕΞΟΥΣΙΕΣ - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΜΙΑ (α) Τηρεί τα λογιστικά βιβλία του Σωματείου. (β) Είναι υπεύθυνη/ος για την είσπραξη όλων των εσόδων και έκδοση αποδείξεων. (γ) Εκτελεί όλες τις πληρωμές σύμφωνα με τις οδηγίες του Συμβουλίου. (δ) Ανοίγει λογαριασμό ή λογαριασμούς στο όνομα του Σωματείου σε Τράπεζες ή και σε άλλα ιδρύματα αποκλειστικά και μόνο ύστερα από απόφαση του Συμβουλίου. (ε) Συνυπογράφει με την/ον Πρόεδρο τα έγγραφα που αφορούν εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου. (στ) Καταρτίζει τον απολογισμό εσόδων και εξόδων κάθε έτους και καταθέτει τον απολογισμό για έγκριση στο Συμβούλιο και στη Γενική Συνέλευση. (ζ) Tηρεί ενημερωμένο μητρώο χορηγιών. 10

Άρθρο 15: ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (α) Το Συμβούλιο συνέρχεται κάθε 120 μέρες δηλ. κάθε 4 μήνες. Έκτακτη συνεδρίαση έχουν δικαίωμα να ζητήσουν τέσσερα (4) μέλη του Συμβουλίου. Σε αυτή την περίπτωση ο Πρόεδρος υποχρεούται να καλέσει τη συνεδρία το αργότερο μέσα σε τρεις (3) μέρες από την ημέρα που θα του υποβληθεί το σχετικό αίτημα. (β) Τα μέλη του Συμβουλίου καλούνται σε συνεδρία με προσωπική πρόσκλήση στην οποία καθορίζεται ο τόπος, χρόνος και η ημερήσια διάταξη της συνεδρίας, η οποία συνοδεύεται από τα αναγκαία έγγραφα. (γ) Όλες οι αποφάσεις που σχετίζονται με θέματα χρηματοδότησης, πρέπει να εγκρίνονται ομόφωνα από το Διοικητικό Συμβούλιο. Οι υπόλοιπες αποφάσεις του Συμβουλίου λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία. Άρθρο 16: ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ Αποτελούν το ανώτατο όργανο του Σωματείου. (α) Οι Συνελεύσεις του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικές και Έκτακτες: (β) Οι Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται κάθε δύο χρόνια Σκοπός της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης είναι: 1. Λογοδοσία του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Έγκριση οικονομικών πεπραγμένων από τον Ταμία και του απολογισμού των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου. 11

3. Αρχαιρεσίες για τα όργανα διοίκησης του Σωματείου, κάθε δεύτερο έτος. 4. Ορισμός ελεγκτού των λογαριασμών του Σωματείου. 5. Αποφασίζει οριστικά για την εισδοχή και αποβολή μέλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του παρόντος καταστατικού. 6. Αποφασίζει για την τροποποίηση του καταστατικού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17. 7. Αποφασίζει για τυχόν διάλυση του Σωματείου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22. 8. Ενημέρωση των Μελών. (γ) Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από έγγραφη ειδοποίηση επιστολή η οποία αποστέλλεται σε όλα τα μέλη τουλάχιστον εντός 30 ημερών πριν τη Συνελεύση και/ή με ανακοίνωση στον ημερήσιο τύπο ένα μήνα τουλάχιστον πριν από την καθορισμένη ημερομηνία. Στην επιστολή ή την ανακοίνωση θα αναγράφονται όλα τα θέματα προς συζήτηση. (δ) Κατά τη Γενική Συνέλευση οποιοδήποτε μέλος μπορεί: να εισηγηθεί νέο Κανονισμό να ζητήσει μετατροπή ή ακύρωση υφισταμένου Κανονισμού να εγείρει οποιοδήποτε θέμα ή εισήγηση που αφορά την λειτουργία ή τις επιδιώξεις του Σωματείου. Νοείται ότι οι εισηγήσεις που αφορούν σε καταστατικές αλλαγές ή σε μετατροπή ή ακύρωση υφιστάμενου Κανονισμού θα αποστέλλονται τουλάχιστον 15 μέρες πριν τη Γενική Συνέλευση με σκοπό να γνωστοποιηθούν στα μέλη του Σωματείου τουλάχιστον 48 ώρες πριν τη Γενική Συνέλευση. 12

(ε) Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν τουλάχιστον τα μισά συν ένα μέλη του Σωματείου, συμπεριλαμβανωμένων και των απόντων μελών που έχουν εξουσιοδοτήσει άλλο μέλος να ψηφίσει εκ μέρους τους, παρευρίσκονται στη Συνέλευση. (στ) Αν δεν σχηματιστεί απαρτία, η Συνέλευση αναβάλλεται για μίαν (1) ώρα οπότε και τουλάχιστον το 30% των μελών του Σωματείου, συμπεριλαμβανομέων και των απόντων μελών που έχουν εξουσιοδοτήσει άλλο μέλος να ψηφίσει εκ μέρους τους, αποτελεί απαρτία. (ζ) Σε όλες τις Γενικές Συνελεύσεις θα ισχύουν οι διατάξεις που ισχύουν για την τακτική Γενική Συνέλευση και οι αποφάσεις τους θα λαμβάνονται με πλειοψηφία των μελών που παρευρίσκονται και έχουν δικαίωμα ψήφου, σε περίπτωση δε ισοψηφίας, ο Πρόεδρος της Συνέλευσης έχει την νικώσα ψήφο. (η) Το κάθε μέλος που παρεβρίσκεται θα δικαιούται μέχρι και τρεις επιπλέον ψήφους, εάν του δοθεί η εξουσιοδότηση από άλλα μέλη. (θ) Οι εργασίες της Γενικής Συνέλευσης θα διεξάγονται σε μια από τις επίσημες γλώσσες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή/και στην Αγγλική. Σε περίπτωση που ένα η περισσότερα από τα μέλη που παρευρίσκονται στη Συνέλευση δεν είναι ελληνόφωνο/α, θα καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια να μπορούν να παρακολουθήσουν και να συμμετέχουν στις εργασίες της Συνέλευσης. Τα έγγραφα προς συζήτηση και έγκριση από τη Γενική Συνέλευση θα πρέπει να κατατίθενται στην Ελληνική ή/ και στην Αγγλική γλώσσα. (ι) Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία. (κ) Της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει τριμελές προεδρείο, το οποίο εκλέγεται με την κήρυξη της έναρξης των εργασιών της και την διενέργεια σχετικής ψηφοφορίας από το Διοικητικό Συμβούλιο. Το τριμελές προεδρείο (Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος και Γραμματέας) εκλέγεται μετά από φανερή ψηφοφορία, ή μυστική 13

ψηφοφορία εάν το ζητήσουν τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη παριστάμενα αυτοπροσώπως, είναι δε ασυμβίβαστη με την ιδιότητα των μελών του προεδρείου η ιδιότητα του υποψηφίου. (λ) Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο είτε όποτε τούτο κρίνεται αναγκαίο είτε μετά από αίτηση του ενός τρίτου (1/3) των μελών του Σωματείου. Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση επιλαμβάνεται μόνον του θέματος για το οποίο έγινε η σύγκληση της. Τις εργασίες της διευθύνει το Διοικητικό Συμβούλιο εκτός εάν άλλως αποφασίσει η Γενική Συνέλευση με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων μελών. Άρθρο 17: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Το καταστατικό τροποποιείται από τη Γενική Συνέλευση κατά την οποία απαιτείται η παρουσία του ενός δευτέρου (1/2) συν ένα από τα μέλη του Σωματείου και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων μελών. Σε περίπτωση τροποποιήσεως σκοπού του Σωματείου, η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης είναι έγκυρη μόνον εάν ψηφίσουν υπέρ της τροποποιήσεως τα τρία τέταρτα (3/4) του συνόλου των μελών του Σωματείου. Οι τροποποιήσεις του καταστατικού τίθενται δε σε ισχύ μόνο μετά την καταχώρηση του στο Μητρώο του Εφόρου Σωματείων μετά από σχετική αίτηση του ΔΣ, η οποία υποβάλλεται μέσα στις επόμενες είκοσι μία (21) μέρες που ακολουθούν την ψήφισή τους. Άρθρο 18: ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ (α) Το Σωματείο θα τηρεί λογιστικά βιβλία που θα ελέγχονται στο τέλος του οικονομικού έτους του Σωματείου από εγκεκριμένο ελεγκτή, ο οποίος θα προτείνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και θα διορίζεται από την Γενική Συνέλευση και θα είναι ανεξάρτητος, δηλαδή δεν θα προέρχεται από τα μέλη του Σωματείου. (β) Το αργότερο εντός δύο μηνών από το τέλος κάθε οικονομικού έτους, ο Ταμίας θα υποβάλλει προς το Συμβούλιο και τη Γενική Συνέλευση ταμιακή έκθεση για έλεγχο. 14

(γ) Το οικονομικό έτος του Σωματείου είναι από την 1 η Ιανουαρίου μέχρι και την 31 η Δεκεμβρίου του ιδίου έτους. Άρθρο 19: ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ Ο Σύνδεσμος αντιπροσωπεύεται και εκπροσωπείται δικαστικά και εξώδικα από το Πρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία ή άλλο εξουσιοδοτημένο από το Διοικητικό Συμβούλιο πρόσωπο. Άρθρο 20: ΕΜΒΛΗΜΑ Ως Έμβλημα ορίζεται η γραφιστική - καλλιτεχνική αποτύπωση της ονομασίας ή μέρους της ονομασίας του Σωματείου, όπως αυτή θα εγκριθεί από την Καταστατική Γενική Συνέλευση ή το Διοικητικό Συμβούλιο και θα συμπεριληφθεί στα πρακτικά των εργασιών της/του. Άρθρο 21: ΣΦΡΑΓΙΔΑ Ως Σφραγίδα ορίζεται η ονομασία του Σωματείου μέσα σε κύκλο στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, με αναγραφή του έτους ιδρύσεως του Σωματείου. Άρθρο 22: ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ (α) Το Σωματείο διαλύεται όταν τα μέλη του ελαττωθούν σε λιγότερα από είκοσι (20), μετά που αυτό θα διαπιστωθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο υποχρεούται να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση εντός δύο μηνών. (β) Το Σωματείο διαλύεται μετά από απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του Σωματείου ειδικώς προς τούτο συγκαλούμενης. Για τη λήψη απόφασης για διάλυση 15

του Σωματείου απαιτείται η παρουσία των μισών τουλάχιστον μελών συν ενός και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων. (γ) Η Γενική Συνέλευσης αποφασίζει και για την διάθεση της περιουσίας του Σωματείου σε περίπτωση διαλύσεως του, η οποία σε ουδεμία περίπτωση διανέμεται μεταξύ των μελών του. Στην περίπτωση που θα διαλυθεί το Σωματείο, όλα τα περιουσιακά του στοιχεία, μετά την εξόφληση τυχόν χρεών του Σωματείου, θα δοθούν υπό μορφή δωρεάς στην αρμόδια κρατική υπηρεσία που ασχολείται με την πρόληψη και τη θεραπεία της ασθένειας του καρκίνου. (δ) Σε περίπτωση διαλύσεως του Σωματείου για την αποπληρωμή τυχόν χρεών και υποχρεώσεων του ευθύνεται η τυχόν υπάρχουσα περιουσία του Σωματείου και σε καμία περίπτωση τα μέλη του. ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ Η ΓΣ εξουσιοδότησε τα εκλελεγμένα μέλη του ΔΣ να ενσωματώσουν τις υιοθετηθείσες πρόνοιες του καταστατικού, να τις κοινοποιήσουν σε όλα τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου και να προχωρήσουν στην κατάθεση του καταστατικού στον Έφορο Σωματείων. Tο παρόν καταστατικό αποτελείται από 22 άρθρα και μια μεταβατική διάταξη. Ψηφίστηκε από τη Ιδρυτική Γενική Συνέλευση του Σωματείου, η οποία έγινε την 03 Νοεμβρίου 2012 στη Λευκωσία. 16