ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΥΒΟΙΑΣ Χαλκίδα, 07/03/2017 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αριθμ. πρωτ. οικ.: 47309/1225 Τμήμα: Προμηθειών ΣΧΕΤ.: 264, 413, 695 Ταχ. Δνση : Λ. Χαϊνά 93 Ταχ. Κώδικας : 34 100, ΧΑΛΚΙΔΑ Πληροφορίες : Παπακυριακού Κυριάκος Αρ.Τηλεφ. : 22213 53711 FAX : 22210 36073 e-mail : papakyriakou.k@evia.pste.gov.gr ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Υποβολής προσφορών για την ετήσια συντήρηση των ανελκυστήρων του Μεγάρου της Π.Ε. Εύβοιας. Η Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού της Π.Ε. Εύβοιας προτίθεται να προβεί σε απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης πέντε (5) ανελκυστήρων του Μεγάρου της Π.Ε. Εύβοιας, επί των οδών Λ. Χαϊνά 93 & Ραούλ Φολλερώ Θεοχάρη, διάρκειας ενός (1) έτους από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης όπως αυτή (παροχή υπηρεσιών) περιγράφεται στο αριθμ. 19445/413/31-01-2017 αίτημα του Τμήματος Προμηθειών (ΑΔΑΜ: 17REQ005746794 01-04-2016) με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Οι προδιαγραφές των υπηρεσιών που θα προσφερθούν θα πρέπει να είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία και τις διατάξεις της αριθμ. οικ. Φ.9.2/29362/1957 (ΦΕΚ Β 1797/2005) Κ.Υ.Α. καθώς και της αριθμ. οικ.φ.α/9.2/οικ.28425 (ΦΕΚ Β 2604/2008) Κ.Υ.Α. Ο ανάδοχος του έργου θα αναλάβει να ασφαλίσει τους πέντε (5) ανελκυστήρες καλύπτοντας αστική ευθύνη για μεμονωμένο ή ομαδικό ατύχημα. Σύμφωνα με την παραπάνω νομοθεσία, όλοι οι ανελκυστήρες υπάγονται σε πρόγραμμα υποχρεωτικής συντήρησης με αριθμό συντηρήσεων, όπως καθορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία για δημόσιους χώρους, δηλαδή όχι μικρότερος από εικοσιτέσσερις (24) συντηρήσεις τον χρόνο, ήτοι δύο (2) συντηρήσεις μηνιαίως, (ΦΕΚ Β 2604/2008, Άρθρο 4) και αποκλειστικά από συνεργείο συντήρησης που κατέχει τις απαιτούμενες άδειες. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι διαπιστωμένα ασχολούνται με την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ανελκυστήρων και διαθέτουν άδεια συνεργείου συντήρησης ανελκυστήρων σε ισχύ. Επισημαίνεται ότι το συνολικό κόστος της προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά το εγκεκριμένο βάσει της αριθμ. πρωτ.: 1377/15-02-2017 (ΑΔΑ: ΩΠ8Α7ΛΗ-4ΦΝ) Απόφασης Δέσμευσης Πίστωσης της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, το οποίο ανέρχεται στο ποσό των 6.100,00 ευρώ με ΦΠΑ. 1
Προσφορές των οποίων το συνολικό κόστος, υπερβαίνει το ποσό των 6.100,00 ευρώ με ΦΠΑ, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, καθώς δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Οι προσφορές κατατίθενται σε σφραγισμένο φάκελο επί αποδείξει πρωτοκόλλου, στην Π.Ε. Εύβοιας, Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού, Τμήμα Γραμματείας, ισόγειο, Λ. Χαϊνά 93, Χαλκίδα, Τ.Κ.: 34 100, από την Πέμπτη 09/03/2017 έως και την Πέμπτη 16/03/2017 μέχρι τις 14:00μ.μ. Αρμόδια για το άνοιγμα των προσφορών ορίζεται η τριμελής επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών, των διαδικασιών διαπραγμάτευσης και της απευθείας ανάθεσης των πάσης φύσεως προμηθειών και εργασιών της Π.Ε. Εύβοιας, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 51224/2217/06-04-2016 (ΑΔΑ: ΩΝ0Β7ΛΗ-57Ω) Απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη της Π.Ε. Εύβοιας «περί συγκρότησης επιτροπών συλλογικών οργάνων του εν ισχύ άρθρου 38 του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150 Α /10.07.2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», για ένα έτος με έναρξη από 05/04/2016 έως και 04/04/2017». Κατά το άνοιγμα των προσφορών την Παρασκευή 17/03/2017 και ώρα 11:00π.μ. στην Αίθουσα Τηλεδιασκέψεων της Π.Ε. Εύβοιας (2 ος όροφος) μπορούν να παρευρίσκονται και οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι, οι οποίοι μπορούν να λάβουν γνώση για τους συμμετέχοντες στην Απευθείας Ανάθεση, καθώς επίσης και για τις τιμές που αναγράφονται στις προσφορές τους. Οι προσφορές θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να πληρούν απαρέγκλιτα τις προδιαγραφές του αιτήματος της Υπηρεσίας. Επιπλέον, κάθε προσφορά θα γίνει επί του εντύπου που επισυνάπτεται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι θα φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των προσφορών τους και υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους: 1. Υπεύθυνη Δήλωση της 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, η οποία θα φέρει ως ημερομηνία, την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς και στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία συμμετέχουν και θα: Δηλώνουν ότι δεν συντρέχει κανένας από τους λόγους αποκλεισμού που αναφέρονται στο άρθρο 73 (λόγοι αποκλεισμού), παράγραφος 1 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/08.08.2016). Δηλώνουν ότι είναι ενήμεροι, ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές τους στον ασφαλιστικό τους φορέα και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. 2. Άδεια συνεργείου συντήρησης ανελκυστήρων σε ισχύ. 3. Πιστοποιητικό/βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ). Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα θα απορρίπτονται και θα επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να αποσφραγισθούν. 2
Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την ανωτέρω προμήθεια είναι η Απευθείας Ανάθεση βάσει του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», με το οποίο και ορίζεται ότι όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 20.000,00 ευρώ η οριζόμενη διαδικασία είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης. Στην περίπτωση που: α) υπάρξουν ισότιμες προσφορές, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμόδιου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων, ως ορίζεται στο άρθρο 90 1 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/08.08.2016). β) κατά την ανωτέρω προθεσμία υποβολής προσφορών, ΔΕΝ υποβληθεί καμία προσφορά, η παρούσα πρόσκληση επαναλαμβάνεται, καθώς η προθεσμία υποβολής προσφορών θα τεθεί σε χρονικό διάστημα που θα ορίσει η ίδια η Υπηρεσία με νεότερη πρόσκλησή της. γ) Το απαιτούμενο παραστατικό (τιμολόγιο) θα είναι τιμολόγιο προμηθειών (επί πιστώσει) και η πληρωμή της αξίας του τιμολογίου στον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί μετά την έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής, εφόσον υποβληθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από την Υπηρεσία. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 073 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 0869.01 «Αμοιβές για συντήρηση και επισκευές λοιπού εξοπλισμού» του οικονομικού έτους 2017. στ) Τον Ανάδοχο θα βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες προκύπτουν από την καθαρή αξία του ποσού της προσφοράς, ήτοι των 6.100,00 και αναλύονται ως εξής: (8% - φόρος εισοδήματος παροχής υπηρεσιών, 0,06% κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ΕΑΑΔΗΣΥ, 3% τέλος χαρτοσήμου επί του ποσού 0,06% της κράτησης ΕΑΑΔΗΣΥ και 20% ΟΓΑ Χαρτοσήμου επί του ποσού 3% του τέλους χαρτοσήμου ΕΑΑΔΗΣΥ). Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας Π.Ε. Εύβοιας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.pste.gov.gr (μέσω του συνδέσμου «θέλω να δω προκηρύξεις») και θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Π.Ε. Εύβοιας. Μ.Ε.Α. Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού Αδαμαντίνη Σωτηρίου 3
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Εύβοιας - Δ/νση Τεχνικών Έργων ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: - Τμήμα Προμηθειών 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υποβολή προσφορών για τη συντήρηση πέντε (5) ανελκυστήρων του Μεγάρου της Π.Ε. Εύβοιας ΤΟΥ... ΟΔΟΣ... ΤΗΛΕΦΩΝΑ:...FAX:... Π Ρ Ο Σ Π.Ε. Εύβοιας, Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ( ) ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ (1) ΕΝΑ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ ΠΕΝΤΕ (5) ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ Προσφέρω την τιμή: (ολογράφως)... (αριθμητικά).. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται: Φ.Π.Α. 24% και οι νόμιμες κρατήσεις.,.. / /2017 Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ε Ρ Ω Ν (Υπογραφή- Σφραγίδα) 5