ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το Πρακτικό της με αριθμό 3/2017 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 46/2017 Γραφείο: Δημοτικού Συμβουλίου ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για έγκριση οικονομικού απολογισμού έτους 2016 του ΝΠΔΔ με την επωνυμία Σχολική Επιτροπή Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αγίου Δημητρίου. Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 22 του μήνα Φεβρουαρίου του έτους 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 20.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 6261/14/17-2-17 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού. Η πρόσκληση επιδόθηκε νόμιμα σε κάθε ένα Δημοτικό Σύμβουλο σύμφωνα με τις-διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/7-6-2010 (ΦΕΚ Α' 87) με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 3 του Ν. 4071/2012. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 41 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 39 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΣ Α. 21 ΣΟΦΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ Α. 1 ΒΡΕΤΤΟΣ Ν. 2 ΑΛΕΞΙΟΥ Β. 22 ΣΥΡΡΑΚΟΣ Ν. 2 ΔΟΥΡΟΥ ΑΝ. 3 ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ Α. 23 ΤΖΑΜΠΑΖΟΓΛΟΥ-ΚΟΝΤΟΠΟΔΗ Α 4 ΒΡΕΤΟΥ-ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΗ Α. 24 ΧΑΤΖΗΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Ε. 5 ΓΑΒΑΛΑΣ Α. 25 ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΗΣ Κ. 6 ΔΑΣΟΠΟΥΛΟΣ Ν. 26 ΠΡΕΚΕΤΕΣ Χ 7 ΔΙΑΒΟΛΙΤΣΗΣ Σ. 27 ΑΧΟΥΛΙΑ-ΣΚΡΙΒΑΝΟΥ Μ. 8 ΕΙΡΗΝΑΚΗΣ Π. 28 ΖΕΡΒΑΣ Γ. 9 ΘΑΝΟΥ Μ. 29 ΚΟΚΟΤΣΑΚΗΣ Γ. 10 ΚΑΝΤΖΕΛΗ-ΚΑΡΑΝΙΚΟΛΑΟΥ Ε. 30 ΜΑΛΑΘΟΥΝΗΣ Ε. 11 ΚΑΡΑΧΑΛΙΟΣ Χ. 31 ΠΑΠΑΔΑΚΑΚΗΣ Ε. 12 ΚΟΥΤΣΑΝΔΡΕΑΣ Β. 32 ΟΙΚΟΝΟΜΑΚΟΣ Θ. 13 ΚΩΤΣΙΔΗΣ Κ. 33 ΒΑΜΒΑΚΟΥΣΗΣ Σ. 14 ΜΑΘΑΣ Ι. 34 ΣΚΟΡΔΑΚΗΣ Γ. 15 ΜΠΑΝΤΟΥΝΑΣ Π. 35 ΚΟΥΤΣΟΒΑΣΙΛΗΣ Β. 16 ΜΠΑΖΙΩΝΗΣ Χ. 36 ΑΝΤΙΜΙΣΑΡΗ Α. 17 ΜΠΕΛΛΟΣ Χ 37 ΒΑΣΙΟΣ Α. 18 ΜΠΟΥΡΑΝΤΩΝΗΣ Δ. 38 ΔΗΜΟΥ Π. 19 ΝΟΜΙΚΟΣ Ε. 39 ΓΙΑΝΝΕΖΟΣ Α. 20 ΠΟΛΥΚΑΝΔΡΙΤΗΣ Α. Χρέη πρακτικογράφου εκτελεί η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κα Μαγγιώρου Αικατερίνη. Στη συνεδρίαση παρίσταται η Δήμαρχος κα Ανδρούτσου Μαρία, η οποία κλήθηκε νόμιμα με την πιο πάνω πρόσκληση του Προέδρου. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου εισηγούμενος το 7ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, έθεσε υπόψη των μελών του του Σώματος τα εξής: Στην παρ.12β της υπ αριθ. 8440/24.02.2011 (ΦΕΚ 318/25.02.2011τεύχος Β ) απόφασης ΥΠΕΣΑΗΔ ορίζεται 1
ότι Ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής υποβάλλει μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου κάθε έτους στο διοικητικό συμβούλιο αντίγραφο του βιβλίου «ΕΣΟΔΩΝ ΕΞΟΔΩΝ», καθώς και συνοπτικό ετήσιο πίνακα απολογισμού προηγουμένου οικονομικού έτους, μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά. Στην παρ.13 της ίδιας απόφασης ορίζεται ότι: «Το διοικητικό συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής με βάση το βιβλίο «ΕΣΟΔΩΝ ΕΞΟΔΩΝ» και τον απολογιστικό πίνακα προβαίνει στον έλεγχο των στοιχείων της οικονομικής διαχειρίσεως και αποφασίζει για την έγκρισή του με απόφαση, η οποία λαμβάνεται μέχρι το τέλος Μαρτίου. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής υπόκειται στην έγκριση του οικείου δημοτικού συμβουλίου.» Στο άρθρο 2 της υπ αριθ. Φ.Γ.8/9836/27-05-1992 (ΦΕΚ 448 Β ) απόφασης της ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου ορίζονται τα εξής: «Τον απολογισμό πρέπει να συνοδεύουν τα εξής δικαιολογητικά: 1. Τα στελέχη των διπλοτύπων εισπράξεως, για τα έσοδα που εισπράττονται υπέρ της Σχολικής Επιτροπής. 2. Όλα τα κατά νόμον δικαιολογητικά πληρωμών (τιμολόγια, αποδείξεις, πρωτόκολλα παραδόσεως - παραλαβής... κ.λπ.) 3. Τα δικαιολογητικά αποδόσεως των κρατήσεων υπέρ των τρίτων που γίνονται κατά την διενέργεια των πληρωμών των διαφόρων δαπανών κατά τη διάρκεια του διαχειριστικού έτους και τα οποία επισυνάπτονται στα αντίστοιχα δικαιολογητικά δαπανών. 4. Φωτοαντίγραφο βιβλιαρίου καταθέσεων Ταμιευτηρίου ή Υποκαταστήματος αναγνωρισμένης Ελληνικής Τράπεζας, θεωρημένο από τον Πρόεδρο της Σχολικής Επιτροπής. 5. Βεβαίωση του Προέδρου της Σχολικής Επιτροπής για τα μετρητά που υπάρχουν στα χέρια του υπολόγου Ταμία της Σχολικής Επιτροπής κατά την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους. 6. Βεβαίωση του Προέδρου της Σχολικής Επιτροπής για το υπόλοιπο της διαχείρισης κατά την 31η Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικον. έτους. 7. Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής περί εγκρίσεως του απολογισμού. 8. Έγκριση της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής από το Δημοτικό ή Κοινοτικό Συμβούλιο.» Με την υπ αριθ. 19499/10-10-1999 εγκύκλιο του Υπ. Εσωτ/κών διευκρινίζεται ότι οι Σχολικές Επιτροπές ως Ν.Π.Δ.Δ. των ΟΤΑ υπάγονται στις ρυθμίσεις του Ν. 2539/97 για την υποβολή των απολογισμών των ΟΤΑ και των Νομικών τους Προσώπων. Ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αγίου Δημητρίου υπέβαλλε στο Διοικητικό Συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής συνοπτικό πίνακα απολογισμού για το χρονικό διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016, τον οποίο έλεγξε το Διοικητικό Συμβούλιο και ενέκρινε με την υπ' αριθμ. 22/2017 Απόφασή του. Η Σχολική Επιτροπή Β' θμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αγίου Δημητρίου με το υπ' αριθμ. 6876/21-2-17 έγγραφό της υπέβαλλε στην Δημοτική Επιτροπή Παιδείας Δήμου Αγίου Δημητρίου τα απαραίτητα δικαιολογητικά για το χρονικό διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 προκειμένου να γίνει έλεγχος των δαπανών του Ταμείου Σχολικής Επιτροπής. Η Δημοτική Επιτροπή Παιδείας Δήμου Αγίου Δημητρίου με την αριθ. 17/2017 απόφασή της ενέκρινε τον απολογισμό της ανωτέρω Σχολικής Επιτροπής για το χρονικό διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016, ως κάτωθι: << ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Αριθμ. Αποφ. 17/2017 ------------------------------------------ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΙΔΕΙΑΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 4 Στον Άγιο Δημήτριο στις 21 Φεβρουαρίου 2017 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αγίου Δημητρίου η Δημοτική Επιτροπή Παιδείας συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση μετά από την υπ αριθμ. 6065/16.2.2017 πρόσκληση της κ. Προέδρου αυτής. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παρέστησαν στη 2
συνεδρίαση 4 μέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ Μαρία Ανδρούτσου Βασίλειος Κόβας Νικόλαος Καμήλος Παντελεάκος Θωμάς ΑΠΟΝΤΕΣ Κλάγκος Απόστολος Χαράλαμπος Διονάτος Σαμαρά Νατάσα Δήμαρχος - Πρόεδρος Εκπρόσωπος Β/θμιας Εκπαίδευσης Μέλος εκπρόσωπος Ένωσης Δασκάλων Μέλος εκπρόσωπος ΕΛΜΕ Μέλος εκπρόσωπος Παραγωγικών τάξεων Μέλος εκπρόσωπος Α/θμιας Εκπαίδευσης Εκπρόσωπος Ένωσης Γονέων και Κηδεμόνων Γραμματέας η υπάλληλος του Δήμου Επιτροπάκη Ελένη. 2ο ΘΕΜΑ : <<Λήψη απόφασης έγκρισης απολογισμού του Ν.Π.Δ.Δ Σχολική Επιτροπή Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευση Δήμου Αγίου Δημητρίου οικονομικού έτους 2016>>. Η Δήμαρχος Πρόεδρος της ΔΕΠ κα Μαρία Ανδρούτσου εισηγήθηκε το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη και έθεσε υπόψη των μελών της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας την υπ αριθμ.6876/21-2-2017 εισήγηση του Ν.Π.Δ.Δ της Σχολικής Επιτροπής Σχολείων Β/θμιας Εκπαίδευσης του Δήμου που έχει ως εξής: << ΘΕΜΑ: Υποβολή απολογισμού Οικονομικού Έτους 2016. Σας υποβάλλουμε τον απολογισμό της Σχολικής Επιτροπής του οικ. έτους 2016 με τα παρακάτω δικαιολογητικά προκειμένου να εισηγηθείτε την έγκριση του από το Δημοτικό Συμβούλιο. 1. Απόφασης Έγκρισης Απολογισμού της Σχολικής Επιτροπής 2. Πρωτόκολλο Κλεισίματος Διαχείρισης 2016. 3. Κατάσταση μελών Σχολικής Επιτροπής. 4. Βεβαίωση αριθμού τμημάτων των σχολείων της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης την 31-12-2016. 5. Βεβαίωση υπολοίπου οικονομικής διαχείρισης. 6. Βεβαίωση για τα μετρητά στα χέρια του Προέδρου και στα χέρια των Διευθυντών των σχολείων στις 31-12-2016. 7. Κλείσιμο Βιβλίου Ταμείου 8. Αντίγραφο τριπλοτύπων αποδείξεων είσπραξης εσόδων 2016 9. Αναλυτικός Πίνακας Απολογισμού. Παρακαλούμε επίσης και για την αποστολή σε μας της απόφασης έγκρισης του απολογισμού. Για την Β/θμια Σχολική Επιτροπή Δήμου Αγίου Δημητρίου Ο Πρόεδρος ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ>> 3
Στη συνέχεια η Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας έδωσε το λόγο στα Μέλη να διατυπώσουν τυχόν παρατηρήσεις τους. Επίσης, η Δήμαρχος ενημέρωσε ότι στο πλαίσιο της χρηστής διοίκησης και της βούλησης της διοίκησης για επίτευξη πλήρους διαφάνειας, μετά την έγκριση των απολογισμών των Σχολικών Επιτροπών από το Δημοτικό Συμβούλιο θα γίνει δημόσια παρουσίαση προς όλη τη σχολική κοινότητα, την Τετάρτη 1.03.2017 και ώρα 06.00 μ.μ. στο 6ο Δημοτικό Σχολείο. Στην συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας ν' αποφασίσουν σχετικά. Τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας λαμβάνοντας υπόψη τους τα ανωτέρω αποφασίζουν : ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνουν τον απολογισμό χρήσης από 1-1-2016 έως 31-12-2016 του Ν.Π.Δ.Δ Σχολική Επιτροπή Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου. Παραπέμπουν τον απολογισμό χρήσης οικονομικού έτους 2016 του Νομικού Προσώπου στο Δημοτικό Συμβούλιο προς έγκριση. H παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της ΔΕΠ, πήρε αύξοντα αριθμό 17/21-2-2017 και υπογράφεται ως εξής : Η Δήμαρχος - Πρόεδρος Τα μέλη Βασίλειος Κόβας Νικόλαος Καμήλος Μαρία Ανδρούτσου Παντελεάκος Θωμάς >> Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους οι οποίοι τοποθετήθηκαν σχετικά με το θέμα. Οι απόψεις αυτών και οι όποιες τυχόν αντιρρήσεις των, κατεγράφησαν αναλυτικά στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Ακολούθως ο Πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη του, Τις διατάξεις της υπ αριθ. 8440/24.02.2011 (ΦΕΚ 318/25.02.2011 τεύχος Β ) απόφασης ΥΠΕΣΑΗΔ την υπ αριθ. Φ.Γ.8/9836/27-05-1992 (ΦΕΚ 448 Β ) απόφαση της ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου την υπ αριθ. 19499/10-10-1999 εγκύκλιο του Υπ. Εσωτ/κών τις σχετικές διατάξεις του Ν.2539/97 για την υποβολή των απολογισμών των ΟΤΑ και των Νομικών τους Προσώπων τον πίνακα του απολογισμού μαζί με τα συνοδευτικά δικαιολογητικά την υπ αριθ. 11/2017 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής για την έγκριση του απολογισμού το υπ αριθ. πρωτ. 6876/21-2-2017 έγγραφο της σχολικής επιτροπής προς την Δημοτική Επιτροπή Παιδείας του Δήμου Την αριθ. 17/2017 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας, μετά από συζήτηση έτσι όπως αυτή καταγράφεται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Με ψήφους 34 υπέρ, 2 κατά ( κ. Δήμου, Γιαννέζος ) και 3 λευκά (κ.κ., Οικονομάκος διότι δύο μέλη από το Διοικητικό Συμβούλιο της B/θμιας επιτροπής με συγκεκριμένη αιτιολογία δεν ψήφισαν τον απολογισμό, τα έγγραφα που τους είχαν σταλεί ήταν ανυπόγραφα και ότι δεν 4
μπορούν να ψηφίσουν τον απολογισμό ενός νομικού προσώπου στο οποίο δεν είναι μέλη, Βαμβακούσης, Σκορδάκης) καθώς και για τους υπόλοιπους λόγους που αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. 1.Την έγκριση του Απολογισμού, όπως εμφανίζεται συνημμένα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης για το χρονικό διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 της Σχολικής Επιτροπής Σχολείων Β' θμιας Εκπαίδευσης, συνοπτικά ως κάτωθι: << Υπόλοιπο προηγούμενης χρήσης 2015 : 95.099,73.- Γενικά Έσοδα από Επιχορηγήσεις, Τόκους και μισθώματα κυλικείων : 410.831,49.- Έξοδα : 351.673,99.- Υπόλοιπο : 59.157,50.- Από τα 59.157,50 (υπόλοιπο) τα 34.899,34 είναι κατατεθειμένα στο υπ αριθμ. 0026.0454.69.0200144700 λογαριασμό της EUROBANK, τα 10.070,97 είναι κατατεθειμένα στο υπ αριθμ.0026.0454.69.0200180763 και τα 5.045,50 είναι στα χέρια του Ταμία. α) Τα 5.955,54 είναι στο τραπεζικούς λογαριασμού των υπολόγων Δ/ντων ή Προϊσταμένων των Σχολείων που ορίστηκαν με την υπ' αριθ.16/2011 απόφαση της Σχολικής Επιτροπής, β) Σε μετρητά στα χέρια των υπόλογων Δ/ντών 3.186,15 2. Έπειτα από την έγκριση του απολογισμού από το Δημοτικό Συμβούλιο, θα υποβληθεί από την Β/θμια Σχολική Επιτροπή για έλεγχο μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά στο Ελεγκτικό Συνέδριο. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 46/22-02-2017. Μετά από αυτά συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΕΛΗ ΔΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΖΑΜΠΑΖΟΓΛΟΥ ΑΡΕΤΗ Ακριβές απόσπασμα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΔΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 5