Πειραιώς 132 118 54 Αθήνα Τηλ.: 210-3727400 Fax: 210-3255460 E-mail: info@rae.gr Web: www.rae.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ, ΗΧΗΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ 4 ου ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV- WFER IV) ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ ΚΑΤΑ ΤΙΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ 18-21/10/2009. Αθήνα, 15/04/2009
Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του Ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 2, 21 και 22 του Π.Δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει. 4. Τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμ. 2/45564/0026/2001 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν. 2362/1995» (ΦΕΚ Β 1066). 5. Tις διατάξεις του Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150). 6. Την υπ αριθμ.638/8.4.2009 Απόφαση της ΡΑΕ για την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την εγκατάσταση οπτικοακουστικού και ηχητικού εξοπλισμού σχετικά με τη διοργάνωση του 4 ου παγκοσμίου συνεδρίου ενέργειας στην Αθήνα τις ημερομηνίες 18-21/10/2009. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, για την ανάδειξη Aναδόχου (εφεξής καλούμενος και «Σύμβουλος») ο οποίος θα αναλάβει την εγκατάσταση οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού σχετικά με τη διοργάνωση του 4 ου παγκοσμίου συνεδρίου ενέργειας στην Αθήνα τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 (εφεξής καλούμενο και «Έργο»). 2
1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πειραιώς 132, Αθήνα, 118-54 Αθήνα Τηλ. 210-3727400, Fax: 210-3255460 URL: www.rae.gr, E-mail: info@rae.gr 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 2.1 Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου και η κατακύρωση του Έργου σε κατάλληλο ανάδοχο (εφεξής «Σύμβουλος»), ο οποίος θα παρέχει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης στο 4 ο Παγκόσμιο Συνέδριο Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) που θα διεξαχθεί στην Αθήνα (στο «Αθήναιον Ξενοδοχειακές και Τουριστικές Επιχειρήσεις Α.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «Atheneaum Intercontinental Athens») τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 και συγκεκριμένα θα αναλάβει την εγκατάσταση του οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού τουλάχιστον ως ακολούθως: Α) Η Κύρια Αίθουσα (Athenaeum Ballroom) διεξαγωγής του συνεδρίου χωρητικότητας 1.000 περίπου ατόμων, θα εξοπλιστεί για τρεις (3) μέρες ως εξής : 1. Με (1) Data Projector (10000 Ansi Lumen) 2. Με έναν (1) δείκτη Laser Pointer 3. Με μια (1) οθόνη προβολής 3 μ. ύψος Χ 4 μ. πλάτος 4. Με μια (1) οθόνη προβολής 3 μ. ύψος Χ 2 μ πλάτος 5. Με μία (1) ηλεκτρονική πινακίδα σήμανσης ομιλητή για το αναλόγιο 6. Με τρεις (3) Τεχνικούς 7. Με ένα (1) Splitter 8. Με μια (1) camera 9. Με ένα (1) Quartz 10. Με ένα (1) Cameraman 11. Με δύο-τρεις (2-3) Ενισχυτές 12. Με οχτώ- δέκα (8-10) Ηχεία 13. Με μία (1) Κονσόλα ήχου 14. Με τέσσερα (4) μικρόφωνα προεδρείου 3
15. Με ένα (1) μικρόφωνο αναλογίου για τον ομιλητή 16. Με τέσσερα (4) Ασύρματα μικρόφωνα 17. Με ένα (1) Laptop με ενσωματωμένα τα προγράμματα Windows XP 2007 καθώς και πλήρες MS Office Suite 18. Με μεταφραστικό εξοπλισμό για διερμηνεία πέντε (5) γλωσσών (αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά, ρωσικά, ελληνικά) ο οποίος θα περιλαμβάνει τα εξής μηχανήματα: - Πέντε (5) θαλάμους διερμηνέων - Μία (1) κεντρική μονάδα μεταφραστικού - Ένα (1) πομπό - Ικανό αριθμό Radiators - 400 δέκτες ακουστικά. Ο Ανάδοχος οφείλει να χρησιμοποιήσει ικανό αριθμό προσωπικού για τη διάθεση των ακουστικών στους συμμετέχοντες. - Πέντε (5) Set χειριστήρια διερμηνέων 19. Με τρία (3) TFT monitors 17" 20. Με ένα (1) σκηνικό αίθουσας 15 μ. πλάτος Χ 4,5 μ. ύψος στο οποίο θα ενσωματώνονται οι ως άνω υπό στοιχεία 3 και 4 οθόνες προβολής. Στο σκηνικό θα γίνει εκτύπωση του λογότυπου του συνεδρίου και λοιπών στοιχείων. Η σχετική εικόνα θα χορηγηθεί στον ανάδοχο από τη ΡΑΕ. Β) Η ως άνω κύρια αίθουσα διεξαγωγής του συνεδρίου θα χωριστεί σε τρεις (3) Παράλληλες Αίθουσες χωρητικότητας 300 περίπου ατόμων έκαστη (Ballroom I, II και ΙΙΙ). Για την κεντρική εκ των τριών αιθουσών (Ballroom ΙΙ) θα χρησιμοποιηθεί ο εξοπλισμός της παραγράφου Α ανωτέρω. Οι λοιπές δύο Παράλληλες Αίθουσες θα εξοπλιστούν για τρεις (3) μέρες έκαστη ως εξής: 1. Με δύο (2) Data Projector (τουλάχιστον 6.000 Ansi Lumen) 2. Με έναν (1) δείκτη Laser Pointer 3. Με μια (1) οθόνη προβολής 3 μ. ύψος Χ 4 μ. πλάτος 4. Με μια (1) οθόνη προβολής 3 μ. ύψος Χ 2 μ. πλάτος 5. Με δύο (2) Laptop με ενσωματωμένα τα προγράμματα Windows XP 2007 καθώς και πλήρες MS Office Suite 6. Με ένα (1) Ενισχυτή 7. Με τέσσερα (4) Ηχεία 8. Με μία (1) Κονσόλα ήχου 9. Με τέσσερα (4) μικρόφωνα προεδρείου 4
10. Με ένα (1) μικρόφωνο αναλογίου για τον ομιλητή 11. Με δύο (2) Ασύρματα μικρόφωνα 12. Με μία (1) ηλεκτρονική πινακίδα σήμανσης ομιλητή για το αναλόγιο 13. Με ένα (1) ασύρματο μικρόφωνο 14. Με δύο (2) τεχνικούς 15. Με μεταφραστικό εξοπλισμό για διερμηνεία πέντε (5) γλωσσών (αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά, ρωσικά, ελληνικά) ο οποίος θα περιλαμβάνει τα εξής μηχανήματα: - Πέντε (5) θαλάμους διερμηνέων - Μία (1) κεντρική μονάδα μεταφραστικού - Ένα (1) πομπό - Ικανό αριθμό Radiators - Πέντε (5) Set χειριστήρια διερμηνέων - Οι αίθουσες θα εξυπηρετηθούν με τα ακουστικά (δέκτες) της παραγράφου Α α- νωτέρω. Ο ανάδοχος οφείλει, σε κάθε αίθουσα ξεχωριστά, να χρησιμοποιήσει ικανό αριθμό προσωπικού για τη διάθεση των ακουστικών στους συμμετέχοντες. 16. Με τρία (3) TFT monitors 17" 17. Με ένα σκηνικό αίθουσας 12 μ. πλάτος Χ 4,5 μ. ύψος στο οποίο θα ενσωματώνονται οι ως άνω υπό στοιχεία 3 και 4 οθόνες προβολής. Στο σκηνικό θα γίνει εκτύπωση του λογότυπου του συνεδρίου και λοιπών στοιχείων. Η σχετική εικόνα θα χορηγηθεί στον ανάδοχο από τη ΡΑΕ. Γ) Επιπλέον Εξοπλισμός : 1. Μια (1) επιπλέον αίθουσα χωρητικότητας έως 80 ατόμων θα εξοπλιστεί με 3 οθόνες Plasma τουλάχιστον 42" για τρεις (3) μέρες. Στις οθόνες αυτές θα γίνεται προβολή του υλικού που θα προβάλλεται στην Κύρια και στις Παράλληλες αίθουσες. 2. Μια (1) επιπλέον αίθουσα χωρητικότητας έως 50 ατόμων θα εξοπλιστεί με - Με (1) Data Projector - Με έναν (1) δείκτη Laser Pointer - Με μια (1) οθόνη προβολής 2 μ. Χ 2 μ - Με ένα (1) Laptop με ενσωματωμένα τα προγράμματα Windows XP 2007 καθώς και πλήρες MS Office Suite - Ενισχυτή, Ηχεία, Κονσόλα ήχου και οτιδήποτε άλλο αναγκαίο για την εξυπηρέτηση έως 50 ατόμων. 5
3. Απαιτούνται επίσης : α) Τρεις (3) ηλεκτρονικοί υπολογιστές (pc) με σύνδεση στο Internet, με ενσωματωμένα τα προγράμματα Windows XP 2007 καθώς και πλήρες MS Office Suite, β) ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα με δυνατότητα παραγωγής πακέτων φωτοτυπιών με ταχύτητα 60 αντιγράφων ανά λεπτό και γ) ένα (1) A/M εκτυπωτή Laser. 4. Ακόμη θα χρειαστούν τέσσερις (4) υπολογιστές με ενσωματωμένα τα προγράμματα Windows XP 2007 καθώς και πλήρες MS Office Suite με σύνδεση στο Internet και δύο (2) επίσης ασπρόμαυροι εκτυπωτές. 5. Κρίνεται απαραίτητη η παρουσία Γραμματείας παραλαβής και Δοκιμής των παρουσιάσεων των ομιλητών με τον απαραίτητο τεχνικό εξοπλισμό και προσωπικό και β) σε περίπτωση που προκύψουν επιπλέον ανάγκες τεχνικού εξοπλισμού, οι οποίες δεν δύναται να προβλεφθούν και να καθοριστούν εκ των προτέρων, ο Ανάδοχος οφείλει να τις αντιμετωπίσει κατάλληλα και ανάλογα με την περίπτωση, κατά την έναρξη ή και τη διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου. 3. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με το άρθρο 7 του πδ 118/2007. 3.2. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής οφείλουν να διαθέτουν και να αποδεικνύουν τουλάχιστον πενταετή (5ετή) εμπειρία σχετικά με την τεχνική υποστήριξη εγχώριων ή και διεθνών συνεδρίων άνω εξακοσίων ατόμων (600) και ειδικότερα να διαθέτουν και να αποδεικνύουν υπηρεσίες παροχής εγκατάστασης οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού. Προς τον σκοπό αυτό, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλουν: Α) Υπεύθυνη Δήλωση ότι δραστηριοποιούνται στο χώρο της διοργάνωσης συνεδρίων και ειδικότερα ότι παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης σχετικά με την εγκατάσταση οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού για τουλάχιστον πέντε (5) έτη, όπως επίσης θα προκύπτει και από τα νομιμοποιητικά τους έγγραφα, τα οποία θα προσκομιστούν σύμφωνα με τις παραγράφους 6.2.Α.γ(2), 6.2.Α.ε κατωτέρω. Β) Κατάλογο όπου θα αναφέρεται η ε- 6
παγγελματική εμπειρία τους τουλάχιστον σε δέκα (10) συναφή έργα (εγκατάστασης οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού για τεχνική υποστήριξη εγχώριων ή και διεθνών συνεδρίων άνω των εξακοσίων (600) ατόμων) κατά την τελευταία τριετία (3ετία), ο οποίος υποβάλλεται με τη μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης, σύμφωνα με την παράγραφο 6.2.Β(3) κατωτέρω. Στον ως άνω κατάλογο θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι τα περιγραφόμενα σε αυτόν έργα εκτελέστηκαν καλώς. Σε περίπτωση που σε συνέχεια των σχετικών δικαιολογητικών που προσκομίζονται σύμφωνα με τις παραγράφους 6.2.Αγ(2), 6.2.Α.ε και 6.2.Αστ(1α) κατωτέρω, αποδειχθεί, είτε ότι ο διαγωνιζόμενος δεν δραστηριοποιείται για τουλάχιστον πέντε (5) έτη στον εν λόγω χώρο, είτε ότι ο διαγωνιζόμενος δεν είχε αναλάβει τουλάχιστον δέκα (10) συναφή έργα, ως άνω, κατά την τελευταία τριετία (3ετία), τότε θα αποκλείεται από τα περαιτέρω στάδια της διαδικασίας. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός για το έργο υπολογίζεται μέχρι του ανώτατου ποσού των σαράντα πέντε χιλιάδων, Ευρώ (45.000 ), συμπεριλαμβανομένου παντός φόρου (και του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας), καθώς και κάθε άλλης κράτησης ή δαπάνης. 5. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται η Δευτέρα 27 Απριλίου και ώρα 12.00. 5.2. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παράγραφο 1 ανωτέρω. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται στην παράγραφο 5.1, ανωτέρω, θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. 5.3. Οι προσφορές των υποψήφιων υποβάλλονται εγγράφως σε ένα πρωτότυπο σφραγισμένο κυρίως φάκελο, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Προσφορά για το διαγωνισμό : Πρόχειρος διαγωνισμός της ΡΑΕ για το έργο Εγκατάσταση οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού σχετικά με τη διοργάνωση του 4 ου Παγκόσμιου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) στην Αθήνα τις ημερομηνί- 7
ες 18-21/10/2009», καθώς και τα στοιχεία του υποψηφίου [πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail), αριθμό τηλεφώνου, FAX κτλ.]. 5.4. Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα της παραγράφου 6 κατωτέρω θα θεωρείται ως μη αποδεκτή. 6. ΦΑΚΕΛΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ 6.1. O κυρίως Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει εσωτερικά τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: 1. Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.2.Α. 2. Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.2.Β. 3. Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.2.Γ. Οι τρεις (3) ως άνω υποφάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τον τίτλο «Προσφορά για το διαγωνισμό : Πρόχειρος διαγωνισμός της ΡΑΕ για το έργο Εγκατάσταση οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού σχετικά με τη διοργάνωση του 4 ου Παγκόσμιου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) στην Αθήνα τις ημερομηνίες 18-21/10/2009, καθώς και τον οικείο τίτλο του περιεχομένου της προσφοράς και επίσης τα στοιχεία του υποψηφίου [πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail), αριθμό τηλεφώνου, FAX κτλ.]. Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2, κατωτέρω, και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή. Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 6.2 Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Α. ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ο οποίος περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: 8
α. Απόφαση (ή άλλο κατά περίπτωση έγγραφο) περί εκπροσώπησης, νομότυπα εκδιδόμενη/ο από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο, σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. β. Εγγύηση Συμμετοχής. Υποβάλλεται από τους διαγωνιζόμενους Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό υπέρ της ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ), από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ι- σχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της ανώτατης προϋπολογισθείσας δαπάνης συν του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας, ήτοι στο ποσό των δύο χιλιάδων διακοσίων πενήντα ευρώ (2.250 ). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Το κείμενο της εν λόγω εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σύμφωνο με το Παράρτημα 1 της παρούσας («Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής»). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στο Σύμβουλο εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από τον ανάδοχο σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της απόφασης κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του Έργου, από αναγνωρισμένο πιστωτικό ή τραπεζικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ποσό της εν λόγω εγγύησης πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της κατακυρωθείσας τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ όπου προβλέπεται. Ο χρόνος της εγγύησης αυτής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από τη λήξη ισχύος της σύμβασης. Το ποσό των ως άνω εγγυητικών επιστολών αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ. 9
Στην περίπτωση ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, οι ανωτέρω εγγυήσεις υποβάλλονται από κοινού από όλα τα μέλη της ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, ευθυνόμενων αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Πέραν της ως άνω εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και συμπεριλάβουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής: γ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και της διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: -Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση α.1 της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν τη συγκεκριμένη ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. (Α.Ε.) - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση α.2 της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). -Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης α.3 της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007. -Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. α.4 της παρ. 2 και στην περίπτωση β.3 της παρ. 2 του πδ 118/2007. - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 κατάσταση. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αναφέρουν στη συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης 10
κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). - Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρούσας παραγράφου 6.2.Α.γ2, σύμφωνα με τους ό- ρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 19 παρ. 6, καθώς και του άρθρου 20 παρ. 2 βii του π.δ. 118/2007. Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστές Υπεύθυνες Δηλώσεις κτλ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. δ. Υπεύθυνη Δήλωση ν. 1599/1986, με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Την ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν από κοινού οι ενώσεις εταιριών ή κοινοπραξίες. ε.1. Αν στο διαγωνισμό μετέχει ανώνυμη εταιρία, πρέπει με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και ΦΕΚ συστάσεως της ανώνυμης ε- ταιρίας και κωδικοποιήσεως του πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού. (β) Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι το καταστατικό της εταιρίας δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που τροποποιήθηκε βεβαίωση για τις σχετικές τροποποιήσεις. (γ) Ακριβές αντίγραφο των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης της εταιρίας για την εκλογή του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου της και ακριβές αντίγραφο των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη συγκρότησή του σε σώμα, μετά των σχετικών δημοσιεύσεων στο ΦΕΚ (τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ). Στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-γ) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 11
ε.2. Αν στο διαγωνισμό μετέχει επιχείρηση νομικής μορφής πλην της ανωνύμου εταιρίας, πρέπει με τα δικαιολογητικά συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό (ιδρυτικό έγγραφο συστατική πράξη της επιχείρησης), καθώς και ΦΕΚ συστάσεως της επιχείρησης, αν η δημοσίευση της πράξης αυτής στο ΦΕΚ προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. (β) Ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του αρμόδιου οργάνου της επιχείρησης που διόρισε τους εν ενεργεία νόμιμους διαχειριστές της επιχείρησης. Στην περίπτωση Ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-β) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Προκειμένου για αλλοδαπά πρόσωπα υποβάλλονται τα ανωτέρω έγγραφα της παρ. ε. ή ισοδύναμά τους, που εκδίδονται από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή, κατά περίπτωση, της χώρας προέλευσης/εγκατάστασής τους. Εάν τα εν λόγω έγγραφα δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας προέλευσής του. Όλα τα παραπάνω έγγραφα και στοιχεία της παραγράφου 6.2.Α.-6.2ε υποβάλλονται είτε πρωτοτύπως είτε σε νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο. Προκειμένου για αλλοδαπά δημόσια έγγραφα, αυτά πρέπει να φέρουν την επισημείωση - Apostille που προβλέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 3 επ. της Σύμβασης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων που υπογράφηκε στη Χάγη στις 5 Οκτωβρίου 1961 (επίθεση επισημειώσεως - Apostille) και κυρώθηκε με το ν. 1497/84 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων» (ΦΕΚ Α 188). στ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει : Εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998(Α 290), 12
να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα ο- ποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παράγραφο 11 κατωτέρω: 1α. Σε σχέση με την Υπεύθυνη Δήλωση των παραγράφων 3.2 Α ανωτέρω και 6.2.Β(1) κατωτέρω, προσκομίζονται πιστοποιητικά ή και παραστατικά που αποδεικνύουν τις παραδόσεις συναφών έργων (παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης οπτικοακουστικού, η- χητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού για την τεχνική υποστήριξη εγχώριων ή και διεθνών συνεδρίων άνω των εξακοσίων (600) ατόμων) κατά το χρονικό διάστημα της τελευταίας πενταετίας (5ετίας), ή σε περίπτωση που δεν υπάρχουν τέτοια δικαιολογητικά προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση του αγοραστή/προμηθευτή (σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εδ.β της περ. γ της παρ. 2 του άρθρου 8 του π.δ. 118/2007), εφαρμοζομένων επίσης αναλογικώς των διατάξεων της περ.β(ii) της παρ. 2 του άρθρου 20 του π.δ. 118/2007. Από τα παραπάνω πιστοποιητικά και παραστατικά θα πρέπει να α- ποδεικνύεται πλήρως η συναφής εμπειρία που επικαλούνται οι διαγωνιζόμενοι. 1β. Σε σχέση με τον Κατάλογο της παρ. 6.2.Β(3) κατωτέρω, προσκομίζονται πιστοποιητικά ή παραστατικά που αποδεικνύουν τις επικαλούμενες/δηλωθείσες παραδόσεις δέκα (10) συναφών έργων (παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού για τεχνική υποστήριξη εγχώριων ή και διεθνών συνεδρίων) κατά την τελευταία 3ετία, ή σε περίπτωση που δεν υπάρχουν τέτοια δικαιολογητικά προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση του αγοραστή/προμηθευτή (σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εδ.β της περ. γ της παρ. 2 του άρθρου 8 του π.δ. 118/2007), ε- φαρμοζομένων επίσης αναλογικώς των διατάξεων της περ.β(ii) της παρ. 2 του άρθρου 20 του π.δ. 118/2007. Από τα παραπάνω πιστοποιητικά και παραστατικά θα πρέπει να αποδεικνύεται πλήρως η συναφής εμπειρία που επικαλούνται οι διαγωνιζόμενοι. 1γ. Σε σχέση με την Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 6.2.Β(2) κατωτέρω, προσκομίζονται αντίγραφα ή αποσπάσματα των ισολογισμών που αναφέρουν το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών («τζίρος») της επιχείρησης της τελευταίας 3ετίας (έτη 2006, 2007 και 2008). Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών (3) ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς ή τα σχετικά επίσημα οικονομικά στοιχεία που υπάρχουν για το διάστημα αυτό. Επισημαίνεται ότι οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να αποδεικνύουν ότι σε κάθε ένα από τα ως άνω οικονομικά έτη σημείωσαν κύκλο εργασιών τουλάχιστον 250.000 Ευρώ. 13
2.α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα του ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έ- χουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και ε- πικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 6.2.Α.στ2α, περίπτωση (1), ανωτέρω. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της παραγράφου 6.2Α.στ2α, περίπτωση (2), ανωτέρω ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παραγράφου 6.2.Α.στ2α, περίπτωση (3), ανωτέρω. 14
(3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων της παραγράφου 6.2.Α.στ2α και 6.2.Α.στ2β της παρούσας, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παραγράφου 6.2στ της παρούσας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες καταστάσεις. (3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές στις περιπτώσεις των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) και ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 6.2.Α.στ2α, περίπτωση (1), ανωτέρω. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 της παρούσας, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α1.ια και 7β.12 του κν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. 15
Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκαταστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. Β. ΦΑΚΕΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την τεχνική και οικονομική φερεγγυότητα και ικανότητά τους, ως εξής: (1) Προσκόμιση Υπεύθυνης Δήλωσης με αναφορά σε συναφή έργα (εγκατάσταση οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού εγχώριων ή και διεθνών συνεδρίων άνω των εξακοσίων (600) ατόμων) κατά την τελευταία πενταετία (5ετία), όπου θα βεβαιώνεται η επιτυχής διοργάνωση του συνεδρίου. Επισημαίνεται ότι δηλωθέντα εγχώρια ή και διεθνή συνέδρια άνω των εξακοσίων (600) ατόμων που δεν υποστηρίχθηκαν οπτικοακουστικά, ηχητικά και μεταφραστικά δεν πληρούν τις ανωτέρω προδιαγραφές συνεπάγονται απόκλιση των εν λόγω υποψηφίων. (2) Προκειμένου για εταιρείες θα προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία οι διαγωνιζόμενοι θα αναγράφουν το ύψος του κύκλου εργασιών τους κατά τα τελευταία τρία (3) οικονομικά έτη, ήτοι κατά τα έτη 2006, 2007 και 2008 (πρβλ. και την παράγραφο 6.2.Αστ(1γ) ανωτέρω). Αποκλείονται οι διαγωνιζόμενοι οι ο- ποίοι εμφανίζουν κύκλο εργασιών, σε οποιοδήποτε από τα εν λόγω τρία (3) έτη, κατώτερο των 250.000 Ευρώ, ως μη πληρούντες την οικονομική φερεγγυότητα που απαιτεί η παρούσα. 16
(3) Προσκόμιση Καταλόγου (ο οποίος υποβάλλεται με τη μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης) με δέκα (10) συναφή έργα σχετικά με την εγκατάσταση οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού εγχώριων ή και διεθνών συνεδρίων άνω των εξακοσίων (600) ατόμων, κατά την τελευταία 3ετία, στον οποίο θα περιγράφονται αναλυτικά οι τεχνικές προδιαγραφές του οπτικοακουστικού, ηχητικού και μεταφραστικού εξοπλισμού και συγκεκριμένα : α) Οι δυνατότητες εγκατάστασης και αποξήλωσης, β) τα μέτρα αποκατάστασης τυχόν βλαβών δυσλειτουργιών, γ) Η πρόβλεψη για παρουσία τεχνικών ηχοληπτών για τη διαχείριση του εξοπλισμού και που θα βεβαιώνεται η επιτυχής διοργάνωση αυτών. Τα παρόντα κριτήρια βαθμολογούνται σύμφωνα με την παράγραφο 10 κατωτέρω. Επισημαίνεται ότι δηλωθέντα συνέδρια με μη οπτικοακουστική και ηχητική κάλυψη τα οποία δεν πληρούν τις ανωτέρω προδιαγραφές δεν βαθμολογούνται/λαμβάνονται υπόψη. Γ. ΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσοστό του ΦΠΑ και το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής/αμοιβής για τις υπηρεσίες που θα παρέχει ο Σύμβουλος σύμφωνα με την παράγραφο 2 της παρούσας. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του Προσφέροντα είναι δεσμευτική για χρονική περίοδο εκατόν είκοσι (120) ημερών από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το διάστημα αυτό μπορεί να παραταθεί για άλλες εκατόν είκοσι (120) ημέρες, με απόφαση της ΡΑΕ που κοινοποιείται στους ενδιαφερομένους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. ΝΟΜΙΣΜΑ 17
Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψήφιων εκφράζονται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Το ποσό του αναλογούντος ΦΠΑ δίνεται χωριστά. 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1. Την αξιολόγηση των Προσφορών θα πραγματοποιήσει η αρμόδια για το Έργο Επιτροπή Προμηθειών, η οποία θα υποβάλλει τις σχετικές εισηγήσεις προς τη ΡΑΕ. 9.2. Η αξιολόγηση θα διενεργηθεί σε δύο φάσεις: Α. ΦΑΣΗ 1. Την Δευτέρα 27 Απριλίου 2009 και ώρα 12:00 θα γίνει η αποσφράγιση των Φακέλων των Δικαιολογητικών και των Τεχνικών προσφορών στα Γραφεία της Αρχής (Πειραιώς 132), ενώπιον της Επιτροπής Προμηθειών και ενός εκπροσώπου του κάθε ενδιαφερόμενου που κατέθεσε προσφορά και δύναται να παρευρίσκεται κατά την αποσφράγιση (σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στην παράγραφο 6.2.Αα ανωτέρω). 2. Στην φάση αυτή θα αποσφραγιστούν οι Φάκελοι Δικαιολογητικών και Τεχνικής Προσφοράς. Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Προμηθειών, σε σχετική συνεδρίασή της, εξετάζει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει το πόρισμά της, το οποίο και υποβάλλει στη ΡΑΕ. Στη συνέχεια η ΡΑΕ κοινοποιεί τη σχετική απόφασή της στους συμμετέχοντες. Β. ΦΑΣΗ 1. Ακολούθως, η Επιτροπή καλεί σε αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει, εκείνους τους συμμετέχοντες που οι Φάκελοι των Δικαιολογητικών τους και των Τεχνικών τους Προσφορών κρίθηκαν πλήρεις και αποδεκτοί κατά τη διαδικασία της ως άνω παραγράφου 9.2 «Α Φάση». 2. Μετά την αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών, ακολουθεί η αξιολόγησή τους και η κατάρτιση του σχετικού τελικού Πορίσματος της Επιτροπής, το οποίο στη συνέχεια θα υποβληθεί προς τη ΡΑΕ, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά και θα κοινοποιήσει την απόφασή της στους συμμετέχοντες. 9.3. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης, ή δεν ικανοποιούν το σύνολο των απαιτήσεων της παρούσας ή τελούν υπό αιρέσεις, απορρίπτονται ως απα- 18
ράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας Διακήρυξης επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δεν απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές των οποίων οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 10. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Η αξιολόγηση έκαστης Προσφοράς γίνεται με βάση τα κάτωθι κριτήρια: (I) Τεχνική προσφορά Συντελεστής βαρύτητας: 70% (εκ των οποίων οι επιμέρους συντελεστές βαρύτητας είναι οι εξής : (α) 33 % οι δυνατότητες εγκατάστασης και αποξήλωσης, (β) 33 % τα μέτρα αποκατάστασης τυχόν βλαβών δυσλειτουργιών και (γ) 34 % η πρόβλεψη για την παρουσία τεχνικών ηχοληπτών για τη διαχείριση του εξοπλισμού). Η σταθμισμένη βαθμολογία κάθε Προσφοράς για έκαστο εκ των ανωτέρω (α), (β) και (γ) κριτηρίων, είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας επί τη βαθμολογία της Προσφοράς στο κριτήριο αυτό. Η συνολική τεχνική βαθμολογία (ΤΠ i ) κάθε Προσφοράς (i) είναι το άθροισμα των ως άνω σταθμισμένων βαθμολογιών της Προσφοράς. (II) Οικονομική προσφορά Συντελεστής βαρύτητας: 30% 10.2 Η κατακύρωση του Διαγωνισμού θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά, εκ των προσφορών οι οποίες κρίθηκαν πλήρεις και αποδεκτές κατά τη διαδικασία της παρούσας παραγράφου 10.2. Ως πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά κρίνεται εκείνη που παρουσιάζει τον υψηλότερο Συνολικό Βαθμό Προσφοράς (ΣΒ i ). Ο Συνολικός Βαθμός Προσφοράς υπολογίζεται για έκαστη Προσφορά (i) ως εξής: Συνολικός Βαθμός Προσφοράς: ΣΒ i ΤΠ = ΤΠ i max ΟΠ 0,70 + ΟΠ min i 0,30 19
Όπου: ΤΠ i : ΤΠ max : ΟΠ i : ΟΠ min : η συνολική τεχνική βαθμολογία της Προσφοράς (i), η μέγιστη συνολική τεχνική βαθμολογία μεταξύ των Προσφορών που κρίθηκαν πλήρεις και αποδεκτές κατά τη διαδικασία της παραγράφου 10.2. το ύψος της οικονομικής προσφοράς της Προσφοράς (i), το ελάχιστο ύψος οικονομικής προσφοράς που αντιστοιχεί σε Προσφορά η οποία κρίθηκε πλήρης και αποδεκτή κατά τη διαδικασία της παραγράφου 10.2. 11. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11.1 Εντός είκοσι (20) ημερών από της κοινοποιήσεως των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης των προσφορών, αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2.Α.στ, στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, στη συνέχεια δε το ως άνω όργανο προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των προαναφερθέντων δικαιολογητικών την ημερομηνία και ώρα που θα ορίζεται σε σχετική πρόσκληση. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών της παραγράφου 6.2.Α.στ λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν και στη σχετική πρόσκληση θα ορίζεται ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στα εν λόγω δικαιολογητικά. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 19 του π.δ.118/2007. 11.2. Ο συμμετέχων στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός, υποχρεούται, εφόσον έχει νομότυπα προσκομίσει τα δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2.Α.στ της παρούσας και εφόσον αυτά πληρούν τους όρους της παρούσας, να προσέλθει στα γραφεία της ΡΑΕ εντός της προθεσμίας που θα ορισθεί από τη ΡΑΕ, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο ό- νομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν. Ο ως άνω ανάδοχος οφείλει, κατά την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσει και την σχετική Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. 20
11.3 Σε περίπτωση που η ΡΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη και την αιτιολογημένη γνώμη της Ε- πιτροπής Προμηθειών, κρίνει ότι κανένας συμμετέχων δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της παρούσας ή τις προδιαγραφές του παρόντος Έργου, διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει το διαγωνισμό άγονο ή να τον ματαιώσει. 11.4. Επίσης, ο ανάδοχος αποκλείεται και η σύμβαση ανατίθεται στον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο, ή η διαδικασία επαναλαμβάνεται ως ανωτέρω, σε περίπτωση που το περιεχόμενο των δικαιολογητικών της παραγράφου 6.2.Α.στ δεν αντιστοιχεί στο περιεχόμενο των αντίστοιχων Υπεύθυνων Δηλώσεων που υποβλήθηκαν. 12. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 12.1 Μεταξύ της ΡΑΕ και του Συμβούλου θα υπογραφεί σύμβαση η διάρκεια της οποίας θα άρχεται από της υπογραφής της και θα λήγει με την ολοκλήρωση του παρόντος Έργου (λήξη του συνεδρίου). 12.2 Η αμοιβή του Συμβούλου θα καταβάλλεται μετά την υποβολή στη ΡΑΕ κάθε Παραδοτέου και την έγκριση αυτού από τη ΡΑΕ, έναντι τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, το οποίο θα εξοφλείται από την Αναθέτουσα Αρχή εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής και έγκρισής του από τη ΡΑΕ, μαζί με την προσκόμιση οποιουδήποτε άλλου εγγράφου απαιτηθεί, π.χ. φορολογική και ασφαλιστική ε- νημερότητα, και σύμφωνα με τα όσα ειδικά θα ορίζει η σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ της ΡΑΕ και του αναδόχου/ Συμβούλου σε σχέση με τα Παραδοτέα και το χρόνο υποβολής τους στη ΡΑΕ, με βάση τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2 ανωτέρω. 13. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΓΟ- ΝΟΥ Ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού δύνανται να ματαιωθούν, ή ο διαγωνισμός να κηρυχθεί άγονος, σε όλες τις περιπτώσεις που προβλέπει ή επιτρέπει ο νόμος, καθώς και στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει ότι για λόγους δημοσίου συμφέροντος ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού πρέπει να ματαιωθούν. 14. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 21
Η ΡΑΕ δύναται να συνάψει με τον ανάδοχο του Έργου σύμβαση για την παροχή συμπληρωματικών ή νέων υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους του νόμου και συγκεκριμένα ως ακολούθως: (α) στην περίπτωση συμπληρωματικών υπηρεσιών που δεν περιλαμβάνονται στην πρώτη σύμβαση, αναγκαίων όμως λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας της αρχικής σύμβασης, - όταν αυτές δεν μπορούν να διαχωριστούν από την κύρια σύμβαση, ή - όταν μπορούν να διαχωριστούν, είναι όμως απόλυτα αναγκαίες για την τελειοποίησή της. Οι συμπληρωματικές αυτές υπηρεσίες δεν μπορούν να υπερβαίνουν το πενήντα τοις εκατό (50%) της αξίας της κύριας σύμβασης. (β) στην περίπτωση νέων υπηρεσιών που συνιστούν επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών που είχαν ανατεθεί στον αρχικό ανάδοχο και αποτελούν συνέχεια ή συμπλήρωση της αρχικής σύμβασης, με την προϋπόθεση ότι δεν έχει παρέλθει τριετία (3ετία) από αυτή και εξασφαλίζονται οι ίδιοι όροι και προϋποθέσεις με δυνατότητα τιμαριθμικής αναπροσαρμογής. 15. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΠΌ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟ- ΜΕΝΟΥΣ 15.1 Το κείμενο της παρούσας είναι διαθέσιμο, στην ελληνική γλώσσα, στον δικτυακό κόμβο της Αναθέτουσας Αρχής, www.rae.gr. 15.2 Η Αναθέτουσα Αρχή καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και την ορθότητα των εγγράφων που κείνται στις ηλεκτρονικές σελίδες της, ωστόσο δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να την εγγυηθεί. 15.3 To πρωτότυπο κείμενο της παρούσας, στην ελληνική γλώσσα, έχει αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της ΡΑΕ και υπερισχύει έναντι του προαναφερόμενου δικτυακού εγγράφου. 15.4 Αρμόδια υπάλληλος για την παροχή σχετικών πληροφοριών: κα. Νατάσσα Μπαξεβανάκη, 210-3727426. 22
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Προς: Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Παν/μίου αρ. 69 & Αιόλου ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία: 1. Σας γνωρίζουμε ότι εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντι σας, υπέρ του Διαγωνιζομένου σας (εάν πρόκειται για ένωση εταιρειών ή κοινοπραξία, αναγράφονται όλα τα μέλη της).. που εδρεύει/εδρεύουν ή κατοικεί/κατοικούν στην.., παραιτούμενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διζήσεως και από το δικαίωμά μας να σας προβάλουμε οποιεσδήποτε, ακόμη και μη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώματα μας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόμενοι έναντι σας εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες μέχρι του ποσού των Ευρώ... (... ), για τη συμμετοχή του εν λόγω προσώπου/ων στον από. Διαγωνισμό για το Έργο σας «........», σύμφωνα με τους όρους της από... Προκήρυξής σας και των συμπληρωμάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων μας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε με την παρούσα η λήψη τούτων. 2. Η παρούσα αφορά αποκλειστικά και μόνο τις υποχρεώσεις του εν λόγω διαγωνιζόμενου/διαγωνιζομένων που απορρέουν από τη συμμετοχή του/τους στον παραπάνω Διαγωνισμό, και ισχύει μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης ανάμεσα στην Υπηρεσία σας και το ως άνω πρόσωπο/πρόσωπα και την παράδοση από το τελευταίο/τελευταία Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, και έως ότου μας επιστραφεί ή έως τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε. 23
3. Στην περίπτωση που λόγω της παραπάνω εγγύησης αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας, την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι ο εν λόγω διαγωνιζόμενος /διαγωνιζόμενοι παρέβη/παρέβηκαν οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του/τους, που έχει/έχουν αναλάβει με την συμμετοχή του/τους στο Διαγωνισμό, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουμε αμέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βασίμου ή μη της απαιτήσεως σας, το πόσο της εγγύησης, ολόκληρο ή μέρος αυτού, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, μέσα σε τρεις (3) μέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας και χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ μέρους του παραπάνω διαγωνιζόμενου/διαγωνιζόμενων και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του διαγωνιζόμενου/διαγωνιζόμενων σε διαιτησία ή σε δικαστήρια με αίτημα τη μη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική μεσεγγύηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 4. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 24