ΔΗ.ΚΕ. ΣΕΡΡΕΣ 24 Μαρτίου 2017 Αριθ. Πρωτ. 214 ΜΕΛΕΤΗ 2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : «Παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας» Αναθέτουσα Αρχή: ΔΗ.ΚΕ.ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. ΣΕΡΡΩΝ Είδος Σύμβασης: Σύμβαση Υπηρεσιών Ταξινόμηση κατά CPV: 63510000 (Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες),
ΓΕΝΙΚΑ Η παρούσα μελέτη αφορά την «Παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας» συνολικού προϋπολογισμού 22.428,20 ΕΥΡΩ (περιλαμβανομένου του ΦΠΑ). ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Άρθρο 1: Αντικείμενο διαγωνισμού Αντικείμενο της παρούσας μελέτης είναι η παροχή τουριστικών υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας έτους 2017» Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν τη ΔΗ.ΚΕ.ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. ΣΕΡΡΩΝ Η σύμβαση που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση μεταξύ της ΔΗ.ΚΕ.ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Σερρών (Κύριος του Έργου) και του Αναδόχου, θα αφορά την κάλυψη της Πανεπιστημιάδας για το έτος 2017. Άρθρο 2: Προϋπολογισμός Έργου Ο Συνολικός Προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό 22.428,20 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και περιλαμβάνει όλα ανεξαιρέτως τα έξοδα και τις επιβαρύνσεις των Αναδόχων για την παροχή υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας μελέτης (αμοιβές, και άλλους φόρους, τέλη, κλπ). Στον πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζεται η κατανομή του συνολικού προϋπολογισμού ανά τμήμα όπως περιγράφονται στο Κεφάλαιο Β της παρούσης (τεχνικές προδιαγραφές).
ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ 1 Αεροπορικά από Αθήνα-Θεσσαλονίκη μετ επιστροφής 2 200 600,00 600,00 2 Αεροπορικά από νησιά της Μεσογείου- Θεσσαλονίκη μετ επιστροφής 7 300 2.100,00 2.100,00 3 Χερσαία μεταφορά από Ηπειρωτική Ελλάδα για Σέρρες μετ επιστροφής 83 55 4.565,00 1012,00 5.477,00 4 Χερσαία μεταφορά από Βουλγαρία για Σέρρες μετ επιστροφής 5 Χερσαία μεταφορά από Σερβία για Σέρρες μετ επιστροφής 7 120 840,00 42,00 882,00 12 170 2.040,00 102,00 2.142,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ 9.945,00 1.156,00 11.101,00 ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ 6 Μονόκλινά δωμάτια 6 45 270,00 35,00 305,00 7 Δίκλινα δωμάτια 109 40 4.360,00 563,88 4.923,88 ΣΥΝΟΛΟ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ 5.630,00 598,88 5.228,88 ΔΙΑΤΡΟΦΗ 8 Γεύματα 286 13 3.718,00 892,32 4.610,32 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ 3.718,00 892,32 4.610,32 ΞΕΝΑΓΗΣΗ 9 Ξεναγήσεις 8 150 1.200,00 288,00 1.488,00 ΣΥΝΟΛΟ ΞΕΝΑΓΗΣΕΩΝ 1.200,00 288,00 1.488,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 19.493,00 2.935,20 22.428,20
Άρθρο 3: Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι η ΔΗ.ΚΕ.ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Σερρών Διεύθυνση αναθέτουσας αρχής: Π. Κωστοπούλου 4, Σέρρες, Τ.Κ. 62100 Τηλέφωνο: 23210 54585 Fax: 23210 54725 Άρθρο 4: Διάρκεια Έργου Ο χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται για δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άρθρο 5: Προϋποθέσεις αναδόχων 1. Ανάδοχος για την ανωτέρω παροχή υπηρεσίας θα πρέπει να είναι τουριστικά γραφεία ή γραφείων σχετικών υπηρεσιών που να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, εφόσον: (α) Είναι εγγεγραμμένα στο οικείο Επιμελητήριο με επάγγελμα συναφές προς το αντικείμενο του διαγωνισμού, και β) Δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού που προβλέπονται παρακάτω. 2. Αποκλεισμός αναδόχου. Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 παρ.1 του Π.Δ.60/2007, ήτοι: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,
γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημόσιου Τομέα γιατί δεν εκπληρώνουν όρους του κοινοτικού δικαίου, και συγκεκριμένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή. Όσοι αποκλείσθηκαν με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γ.Γ.Ε.). Όσοι διατηρούν με την Αναθέτουσα Αρχή σχέση εργοδότη / υπαλλήλου ή σχέση μητρικής / θυγατρικής εταιρείας ή σχέση εταιρείας / αντιπροσώπου. Άρθρο 6: Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τουριστικά γραφεία ή γραφεία σχετικών υπηρεσιών απαιτείται επιπρόσθετα τα παρακάτω δικαιολογητικά: να προσκομισθούν Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν από τουριστικά γραφεία ή γραφεία σχετικών υπηρεσιών: Ειδικό Σήμα Λειτουργίας Γραφείου Εσωτερικού ή Γενικού Τουρισμού από τον ΕΟΤ ή τη Διεύθυνση Τουρισμού της οικείας Περιφέρειας Γραφείου Γενικού Τουρισμού το οποίο θα ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση λήξης των σχετικών δικαιολογητικών απαιτείται πρωτότυπη βεβαίωση από την αρμόδια αρχή ότι υποβλήθηκαν αυτά προς ανανέωση του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τεχνικές προδιαγραφές αντικειμένου διακήρυξης Με την παρούσα παροχή υπηρεσιών, προβλέπεται η Παροχή τουριστικών υπηρεσιών έκδοσης εισιτηρίων, φιλοξενίας, διατροφής στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών για το έτος 2017. Κύριος του Έργου είναι η ΔΗ.ΚΕ.ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ (Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Δημοτικό Περιφερειακό Θέατρο) Σερρών Συγκεκριμένα, η πράξη αφορά στη διοργάνωση του πολιτιστικού θεσμού της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών για το έτος 2017. Η διοργάνωση θα διεξαχθεί κατά κύριο λόγο στο πλήρως ανακατασκευασμένο και υπερσύχρονο χώρο του Δημοτικού Θεάτρου «ΑΣΤΕΡΙΑ» το μήνα Μάιο 2017, διάρκειας δέκα (10) ημερών και θα περιλαμβάνει παραστάσεις από φοιτητικούς θιάσους, ημερίδες με εισηγήσεις από διεθνείς προσωπικότητες του Θεάτρου, ειδικευμένα σεμινάρια (για το θέατρο, τη θεατρική συγγραφή κλπ) καθώς και θεατρικά εργαστήρια. Στις θεατρικές παραστάσεις της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου θα συμμετέχουν φοιτητικοί θίασοι διαφόρων πανεπιστημίων από την Ελλάδα και το εξωτερικό, οι οποίοι θα παρουσιάσουν το θεατρικό τους έργο συμβάλλοντας με αυτόν τον τρόπο στην ανάδειξη, προβολή και διάδοση του φοιτητικού θεάτρου καθώς και στην ευαισθητοποίηση του κοινού για το θέατρο. Οι υπηρεσίες που ο ανάδοχος θα παρέχει αφορούν τα ακόλουθα τμήματα: Τμήμα 1 : Έκδοση εισιτηρίων Έκδοση - Προμήθεια εισιτηρίων για τα μέλη των προσκεκλημένων φοιτητικών θιάσων και εισηγητών στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών. Τμήμα 2 : Φιλοξενία (Ξενοδοχεία) Υπηρεσίες φιλοξενίας με πρωινό για τα μέλη των προσκεκλημένων φοιτητικών θιάσων και εισηγητών στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών. Τμήμα 3 : Διατροφή Υπηρεσίες διατροφής για τα μέλη των προσκεκλημένων φοιτητικών θιάσων και εισηγητών στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών. Τμήμα 4 : Ξενάγηση Υπηρεσίες ξενάγησης στο Δήμο Σερρών, για τα μέλη των προσκεκλημένων φοιτητικών θιάσων και εισηγητών στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών. Με βάση την παραπάνω γενική περιγραφή οι ανάγκες και οι τεχνικές προδιαγραφές των εισιτηρίων, φιλοξενίας και διατροφής διαμορφώνονται ως εξής:
Τμήμα 1 : Έκδοση εισιτηρίων 1. Έκδοση Προμήθεια 19 εισιτηρίων χερσαίων μεταφορών μετ επιστροφής από Βαλκανικές χώρες για Σέρρες (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ ή μίσθωση λεωφορείου ). 1. Έκδοση Προμήθεια 7 αεροπορικών εισιτηρίων και μεταφοράς μετ επιστροφής από Νησιά Μεσογείου για Θεσσαλονίκη. 2. Έκδοση Προμήθεια 2 αεροπορικών εισιτηρίων και μεταφοράς μετ επιστροφής από το εσωτερικό για Θεσσαλονίκη. 3. Μεταφορά 83 ατόμων με χερσαία μεταφορικά μέσα μετ επιστροφής από πόλεις της Ηπειρωτικής Ελλάδας για Σέρρες (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ ή μίσθωση λεωφορείου ). Όπου υπάρχει εναλλακτικός τρόπος μεταφοράς θα την ορίζει ο εργοδότης σε σχέση με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Σε περίπτωση μη πραγματοποίησης του ταξιδιού του προσκεκλημένου λόγω μη έγκαιρης έκδοσης και αποστολής αεροπορικού εισιτηρίου η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον ανάδοχο. Οι αλλαγές που ενδεχομένως να προκύψουν σε ήδη εκδομένα εισιτήρια επιβαρύνουν αποκλειστικά και μόνον τον καλεσμένο, εκτός εάν υπάρχει διαφοροποίηση σε ορισμένες περιπτώσεις, οπότε θα ενημερώνεται ανάλογα ο ανάδοχος από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι ακριβείς λεπτομέρειες των τόπων και μέσων προέλευσης των καλεσμένων θα προκύψουν ύστερα από συνεννόηση και συνεργασία του αναδόχου με τον Κύριο του Έργου (ΔΗ.ΚΕ.ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ Σερρών). Η τελική λίστα των προορισμών και των προσκεκλημένων αναμένεται να επικαιροποιηθεί και να γίνει πιο λεπτομερής, όσον αφορά τις πόλεις και τα αεροδρόμια από τα οποία θα ξεκινάει και θα καταλήγει το ταξίδι κάθε προσκεκλημένου της διοργάνωσης, με την υπογραφή της Σύμβασης. Τμήμα 2 : Φιλοξενία (Ξενοδοχεία) 1. 109 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (φοιτητές και συνοδούς) για διάστημα 2 διανυκτερεύσεων κατά άτομο σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών αστέρων, εντός του πολεοδομικού ιστού της πόλεως των Σερρών, έτσι ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η μετάβαση πεζή των προσκεκλημένων στην έδρα της διοργάνωσης, δηλαδή στο Θέατρο «ΑΣΤΕΡΙΑ».
2. 6 διανυκτερεύσεις σε μονόκλινα δωμάτια με πρωινό (εισηγητές) σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών αστέρων, εντός του πολεοδομικού ιστού της πόλεως των Σερρών, έτσι ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η μετάβαση πεζή των προσκεκλημένων στην έδρα της διοργάνωσης, δηλαδή στο Θέατρο «ΑΣΤΕΡΙΑ». Το σύνολο των διανυκτερεύσεων αφορά το χρονικό διάστημα, κατά το οποίο θα διεξαχθεί η Πανεπιστημιάδα Θεάτρου (συνολικής διάρκειας 10 ημερών) στο διάστημα του Μαϊου 2017. Τμήμα 3 : Διατροφή 1. Παράθεση ενός γεύματος (μεσημεριανού ή δείπνου) για δύο ημέρες κατά την διάρκεια της διοργάνωσης σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά εστιατόρια- ταβέρνες σε κοντινή απόσταση από την έδρα της Πανεπιστημιάδας (Κινηματοθέατρο ΑΣΤΕΡΙΑ, Π. Κωστοπούλου 4, Σέρρες). 1. Παράθεση δύο γευμάτων (μεσημεριανού και δείπνου) την ημέρα για τους εισηγητές (για την ημερίδα) και για τους φιλοξενούμενους, για μία ημέρα κατά την διάρκεια της διοργάνωσης σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά εστιατόρια - ταβέρνες σε κοντινή απόσταση από την έδρα της Πανεπιστημιάδας (Κινηματοθέατρο ΑΣΤΕΡΙΑ, Π. Κωστοπούλου 4, Σέρρες). 2. Παράθεση ενός γεύματος (μεσημεριανού ή δείπνου) για την θεατρική ομάδα του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης Τ.Ε.Φ.Α.Α. έως 17 ατόμων και για την θεατρική ομάδα του ομίλου ΟΡΦΕΑ Σερρών σύμπραξη Τ.Ε.Φ.Α.Α. Σερρών (δεύτερη ομάδα) του Α.Π.Θ και του ΤΕΙ Σερρών έως 11 ατόμων. Επίσης παράθεση γεύματος στην θεατρική ομάδα από την Κομοτηνή, έως 30άτομα. Σύνολο ατόμων 58. Τα εστιατόρια ταβέρνες θα πρέπει να παράσχουν πλήρες μενού για τους καλεσμένους: - ψωμί ανά άτομο - ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων - μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους ή ποικιλία σαλατικών ανά τετράδα καλεσμένων - τέσσερις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο, - επιδόρπιο (γλυκό ή φρούτα ανά καλεσμένο) - 1 ποτήρι κρασί (λευκό ή κόκκινο) ή ρετσίνα ή μικρή μπύρα (350ml) ανά καλεσμένο - εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσμένο) Τα εστιατόρια ταβέρνες θα πρέπει να προβλέψουν μενού για χορτοφάγους.
Στα πλαίσια προώθησης της τοπικής γαστρονομίας, απαραίτητα θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται γεύματα με τοπικά εδέσματα σε ποσοστό 50% ενώ θα πρέπει να εξασφαλισθεί και η συνεργασία και προμήθεια υλικών από προμηθευτές τοπικών προϊόντων (τροφίμων και ποτών). Τμήμα 4 : Ξενάγηση Υπηρεσίες 8 ξεναγήσεων στο Δήμο Σερρών, για τα μέλη των προσκεκλημένων φοιτητικών θιάσων και εισηγητών στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστημιάδας Θεάτρου στο Δήμο Σερρών. ΥΠΟΓΡΑΦΗ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΟΥΚΟΥΤΣΗ ΕΛΕΝΗ