ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ. Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Πάτρα, 13/02/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 5089 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών με MIS

2 Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών, στο πλαίσιο του έργου «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.100,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» που συγχρηματοδοτείται από Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) & Εθν. Πόρους, προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο διοργάνωση Ημερίδων. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών, στο πλαίσιο του ΠΕ8 (Διοργάνωσης Ημερίδων, της ανωτέρω πράξης. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - Ένα (1) διάλειμμα καφέ (coffee breaks) για 130 άτομα (μέγιστο) στο καθένα - Ένα (1) μεσημεριανό γεύμα για 130 άτομα (μέγιστο) Τα διαλείμματα καφέ θα πρέπει να περιλαμβάνουν: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 ΚΑΦΕΣ ΦΙΛΤΡΟΥ(ΣΥΝΟΔΕΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΓΑΛΑ, ΖΑΧΑΡΗ ΚΑΙ ΖΑΧΑΡΙΝΗ), ΧΥΜΟΙ ΔΙΑΦΟΡΟΙ(ΠΟΡΤΟΚΑΛΙ-ΑΝΑΜΕΙΚΤΟΣ), ΒΟΥΤΗΜΑΤΑ, ΚΕΙΚ, ΝΕΡΑ 2 ΦΑΓΗΤΟ : Τυροπιτάκια, Λουκανικοπιτάκια, Κεφτεδάκια, Κοτόπουλο μπουκίτσες, Χορτόπιτα, Club Sandwich, Φλογέρες Ζαμπόν Τυρί, Πατάτες, αναψυκτικά, νερά, Ταρτάκια διάφορα 2

3 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα ενός (1) μήνα και όχι πέραν τις 31/10/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών) Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει τα ανωτέρω παραδοτέα που αφορούν την εκδήλωση συνεργιών του έργου στο σύνολό τους και όχι μέρος αυτών και να τα παραδώσει στο τόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης (Πανεπιστήμιο Πατρών). ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας ή παρεμφερές δραστηριότητα, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, 3

4 δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων της εταιρείας αφορά υπηρεσίες εστίασης τροφοδοσίας. Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 02/03/2015 και ώρα 14:00 μ.μ. στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Γραφείο Πρακτικής Άσκησης 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Τηλ.: , grafprak@upatras.gr Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 4

5 Ακολουθούν: 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Γραφείο Πρακτικής Άσκησης [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ, στο πλαίσιο του έργου «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών», ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 6

7 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών» Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1. καθ. Δημοσθένης Κ. Πολύζος, Αναπληρωτής Πρύτανη του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή υπηρεσιών Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας, στο πλαίσιο του έργου: «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Πανεπιστημίου Πατρών», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., ο οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα 1 μήνα και όχι πέραν τις 31/10/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. 7

8 ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 8