14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΛΑ ΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ 3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΑΠΑΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗΣ 650.000 ΠΕΡΙΠΟΥ ΕΙ ΟΠΟΙΗΣΕΩΝ - ΑΠΟ ΕΙΞΕΩΝ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ Α ΕΞΑΜΗΝΟΥ 2014 ΤΟΥ ΚΛΑ ΟΥ ΙΓ ΚΥΡΙΑΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΟΓΑ 14SYMV002300633 2014-09-22 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 10-9- 2014 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Τα γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΟΓΑ στην Αθήνα, Πατησίων 30-10170. ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1. Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (ΟΓΑ), που εδρεύει στην Αθήνα - Πατησίων 30 - ΤΚ 10170 (ΑΦΜ: 090037978 - ΟΥ: Α ΑΘΗΝΩΝ), νόµιµα εκπροσωπούµενος από τον ΙΩΑΝΝΗ ΜΥΛΩΝΑΚΗ, Αναπληρωτή Προϊστάµενο του Κλάδου Οικονοµικών Υπηρεσιών, σύµφωνα µε το άρθρο 15 του Ν. 4169/61 και τις υπ αριθµ. 986/23-10-2001 και 478/17-6-2014 αποφάσεις του ιοικητή του ΟΓΑ. 2. Η εταιρεία INSS ΚΑΙΝΟΤΟΜΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Μ.Ε.Π.Ε. και µε διακριτικό τίτλο INSS LTD - που εδρεύει στο Κορωπί Αττικής Λεωφ. Αγίας Μαρίνας 25 και Ηφαίστου (ΑΦΜ: 800350628- ΟΥ ΚΟΡΩΠΙΟΥ), Τηλ.: 211-1049921, Fax: 211-1049999, νόµιµα εκπροσωπούµενη από τον κ. ΛΕΩΝΙ Α ΠΑΤΡΙΚΙΟ. α) Με την υπ αριθµ. 1447/2/31-7-2014 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ κατακυρώθηκε στο όνοµα του δευτέρου από τους συµβαλλοµένους η προµήθεια των ειδών του άρθρου 1 της παρούσας και β) Με την υπ αριθµ. 1094/2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης εγκρίθηκε η δέσµευση πίστωσης για την πληρωµή της δαπάνης και καταχωρήθηκε µε αριθµό 1094 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής της Υπηρεσίας µας. γ) Με το υπ αριθµ. πρωτ. 44615/3-9-2014 έγγραφο του ΟΓΑ ανακοινώθηκε η κατακύρωση της προµήθειας στην εταιρεία. Ύστερα από τα παραπάνω ο πρώτος των συµβαλλοµένων αναθέτει τις εργασίες που περιγράφονται στο άρθρο 1 της παρούσας στο δεύτερο και αυτός, ο οποίος στο εξής θα αποκαλείται για συντοµία «ανάδοχος» τις αναλαµβάνει µε τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΙΜΗΜΑ Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης είναι η ανάθεση εµφακέλωσης και παράδοσης στα ΕΛΤΑ των εντύπων του Κλάδου ΙΓ Κύριας Ασφάλισης του ΟΓΑ µε αριθµό τυποποίησης Ε13/144 και Ε13/145 για το Α εξάµηνο του έτους 2014 µε συνεµφακέλωση ένθετου ενηµερωτικού εντύπου. 1

Η ποσότητα των εντύπων που θα εµφακελωθεί είναι 650.000 περίπου αποδείξεις, από τις οποίες οι 630.000 περίπου θα είναι του εντύπου Ε13/144 και οι 20.000 περίπου θα είναι του εντύπου Ε13/145. Με τις αποδείξεις θα εµφακελωθεί και σχετικό ενηµερωτικό έντυπο του Κλάδου ΙΓ Κύριας Ασφάλισης ποσότητας 650.000 περίπου. Τα έντυπα θα εµφακελωθούν σε φάκελο µε αριθµό τυποποίησης Φ2/17. Οι φάκελοι θα παραδοθούν στο Κέντρο ιαλογής των ΕΛ.ΤΑ (ΚΕΜΠ Κρυονερίου, Λεύκης 128, 10100 Αθήνα). Το τίµηµα για την εµφακέλωση 630.000 τεµαχίων εντύπου Ε13/144 και 20.000 τεµαχίων περίπου εντύπου Ε13/145 µαζί µε 650.000 περίπου ενηµερωτικά έντυπα, ανέρχεται στο ποσό των 16,80 (δεκαέξι ευρώ και ογδόντα λεπτών) πλέον ΦΠΑ ανά χιλιάδα και συνολικά στο ποσό των 10.920 (δέκα χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ) πλέον ΦΠΑ. Η συνολική τιµή θα προκύψει απολογιστικά για όσους φακέλους παραδοθούν στα ΕΛ.ΤΑ. Οι νόµιµες κρατήσεις καθώς και του αναλογούντος επ αυτών χαρτοσήµου βαρύνουν τον ανάδοχο. Η εµφακέλωση θα γίνει σύµφωνα µε τους ειδικούς όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της αριθ. 8/2014 διακήρυξης του ΟΓΑ, που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει απολογιστικά µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ και τη θεώρηση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής από την αρµόδια Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Τα πρώτα εκτυπωµένα έντυπα ειδοποιήσεων - αποδείξεων καταβολής εισφοράς από την Η ΙΚΑ ΑΕ θα παραληφθούν την µεθεπόµενη εργάσιµη µέρα της έναρξης εκτύπωσής τους. Στη συνέχεια, η παραλαβή θα γίνεται σταδιακά το αργότερο κάθε δεύτερη εργάσιµη µέρα και θα παραλαµβάνεται το σύνολο των εκτυπωθέντων εντύπων. Οι εργασίες εµφακέλωσης θα ξεκινήσουν το αργότερο την επόµενη εργάσιµη µέρα της παραλαβής των εντύπων από την Η ΙΚΑ ΑΕ. Η παράδοση τους στα ΕΛΤΑ θα γίνεται σταδιακά. Θα αρχίσει το αργότερο εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την έναρξη εµφακέλωσης και στη συνέχεια θα γίνεται κάθε δεύτερη εργάσιµη ηµέρα, εκτός αν δοθούν διαφορετικές οδηγίες από τον Κλάδο Κύριας Ασφάλισης. Η παράδοση θα ολοκληρωθεί εντός έξι (6) εργάσιµων ηµερών από την τελευταία ηµέρα εκτύπωσης. Οι παραπάνω χρόνοι λόγω της συνεµφακέλωσης αυξάνονται κατά δύο (2) εργάσιµες ηµέρες. Ο ανάδοχος και ο Κλάδος ΙΓ Κύριας Ασφάλισης θα ενηµερώνονται εγγράφως από την Η ΙΚΑ ΑΕ για την έναρξη, την πορεία και την ολοκλήρωση των εργασιών εκτύπωσης. 2

Στις ως άνω προθεσµίες δεν περιλαµβάνεται η εµφακέλωση και παράδοση στα ΕΛΤΑ των ειδοποιήσεων που θα επανεκτυπωθούν από την Η ΙΚΑ ΑΕ, λόγω καταστροφής τους. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ζητήσει επανεκτύπωση των ειδοποιήσεων αυτών το αργότερο εντός της εποµένης εργάσιµης µέρας από την ολοκλήρωση της εµφακέλωσης. Η παράδοση των επανεκτυπωθέντων ειδοποιήσεων στα ΕΛΤΑ θα γίνει το αργότερο εντός της µεθεπόµενης εργάσιµης ηµέρας από την ηµέρα εκτύπωσής τους από την Η ΙΚΑ ΑΕ. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η παραλαβή των εργασιών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ εντός τριάντα (30) ηµερών από την τελευταία παράδοση στα ΕΛΤΑ, αφού ληφθούν υπόψη: α) το σχετικό έγγραφο του Κλάδου ΙΓ Κύριας Ασφάλισης του ΟΓΑ, που αφορά το πλήθος των αποδείξεων και β) οι αποδείξεις παραλαβής των ΕΛΤΑ. Ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται από τον αρµόδιο Κλάδο ΙΓ Κύριας Ασφάλισης. Η παραλαβή των εργασιών διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 27 και 28 του Π.. 118/07. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ 1. Σε περίπτωση που οι εργασίες εκτελεστούν µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου, επιβάλλεται, εκτός της προβλεποµένης ποινικής ρήτρας του άρθρου 6 της παρούσας και πρόστιµο που θα υπολογίζεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 118/07, άρθρο 32. 2. Τα ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων εργασιών χωρίς τον ΦΠΑ. 3. Εφόσον µε την απόφαση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου, παρέχεται σε αυτόν η δυνατότητα να ολοκληρώσει τις εργασίες µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του σε βάρος του προκηρυσσόµενου διαγωνισµού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιµο για εκπρόθεσµη παράδοση ίσο µε ποσοστό 10% επί της συµβατικής τιµής, ανεξάρτητα από την ηµεροµηνία παράδοσης µέσα στο χρονικό αυτό διάστηµα. 4. Κατά τον υπολογισµό του χρονικού διαστήµατος καθυστέρησης παράδοσης µε απόφαση του.σ. του ΟΓΑ ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, δεν λαµβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και µετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Επειδή η εµφακέλωση και η παράδοση στα ΕΛΤΑ για την αποστολή των ειδοποιήσεωναποδείξεων καταβολής ασφαλιστικών εισφορών πρέπει να είναι έγκαιρη, πλην των προστίµων που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.. 118/07, για κάθε ηµέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται πρόστιµο εξακοσίων ευρώ (600 ). ΑΡΘΡΟ 7 ο ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµα του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν ολοκλήρωσε τις συµβατικές εργασίες, µέσα στο συµβατικό χρόνο. 2. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση όταν: α) Τα έντυπα της εµφακέλωσης δεν παραδόθηκαν µε ευθύνη του ΟΓΑ. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 3

3. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση, επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύµβασης. β) Ανάθεση των εργασιών σε βάρος του έκπτωτου αναδόχου είτε στους υπολοίπους που είχαν λάβει µέρος στο διαγωνισµό, είτε µε διενέργεια διαγωνισµού, είτε µε διαπραγµάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.. 118/07. Κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του ΟΓΑ ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου αναδόχου. γ) Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισµός του αναδόχου από το σύνολο των προµηθειών του ΟΓΑ. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Για την εµπρόθεσµη και καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης αυτής ο ανάδοχος κατέθεσε τη µε αριθ. 8002024665 εγγυητική επιστολή της τράπεζας EUROBANK EFG, ποσού χιλίων ενενήντα δύο (1092) ΕΥΡΩ. 2. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των εργασιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Οι διατάξεις του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου (Π.. 118/2007 ΦΕΚ 150/Α/2007) των οποίων ο ανάδοχος έχει πλήρη γνώση, καθώς και τα διαλαµβανόµενα στη διακήρυξη µε αριθ. 8/2014 του ΟΓΑ διέπουν την παρούσα σύµβαση και αποτελούν όρους αυτής για κάθε θέµα που δε συµφωνήθηκε ειδικότερα κατά τα προηγούµενα άρθρα 1-8 της παρούσας. Ύστερα από την ανάγνωση και τη βεβαίωση των ανωτέρω, οι δύο συµβαλλόµενοι υπέγραψαν την παρούσα σύµβαση σε τέσσερα (4) όµοια αντίτυπα, από τα οποία τρία (3) κατατέθηκαν στο Τµήµα 3 Επιµελητείας & απανών του ΟΓΑ και ένα (1) έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΥΛΩΝΑΚΗΣ ΛΕΩΝΙ ΑΣ ΠΑΤΡΙΚΙΟΣ 4

ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΤΙΜΗ: Στην προσφορά θα δοθούν τιµές ανά απόδειξη που εµφακελώνεται µαζί µε το ενηµερωτικό έντυπο χωριστά για κάθε είδος εντύπου Ε13/144 και Ε13/145. Οι προσφερόµενες τιµές θα αναλύονται ως εξής: 1. Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. 2. ΦΠΑ που επιβαρύνει την τιµή. 3. Συνολική τιµή. 2. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Οι νόµιµες κρατήσεις υπέρ τρίτων, καθώς και του αναλογούντος επ αυτών χαρτόσηµου βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει απολογιστικά µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ και τη θεώρηση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής από την αρµόδια Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 4. ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η αρµόδια για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπή Προχείρων ιαγωνισµών του ΟΓΑ µπορεί να καλέσει σε συνέντευξη τους εκπροσώπους όσων υποβάλουν προσφορά, προκειµένου να διαµορφώσει πλήρη εικόνα γύρω από την υποδοµή και τη δυνατότητα εκτέλεσης των προκηρυχθεισών εργασιών. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού είναι η χαµηλότερη τιµή. Η αξιολόγηση και κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 118/07. 6. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ: Επειδή η εµφακέλωση και η παράδοση στα ΕΛΤΑ για την αποστολή των ειδοποιήσεων καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στους ασφαλισµένους πρέπει να είναι έγκαιρη, πλην των προστίµων που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.. 118/2007, για κάθε ηµέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται πρόστιµο 600. 7. ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ: Για την εκτέλεση των εργασιών εµφακέλωσης ο ανάδοχος πρέπει να διαθέτει σύγχρονα µηχανήµατα κοπής, αναδίπλωσης και εµφακέλωσης εντύπων. 8. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: Οι παραπάνω εργασίες θα γίνουν µε µέριµνα του Κλάδου ΙΓ Κύριας Ασφάλισης Αγροτών του ΟΓΑ στις οδηγίες του οποίου οφείλει να συµµορφώνεται ο ανάδοχος. 5

Οι εργασίες εµφακέλωσης θα πρέπει να γίνουν µε επιµέλεια, ώστε να µην προκληθούν αλλοιώσεις και φθορές στα έντυπα. 9. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗΣ: Η παραλαβή των υπηρεσιών της εµφακέλωσης θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΟΓΑ, αφού ληφθούν υπόψη: α) το σχετικό έγγραφο του Κλάδου ΙΓ Κύριας Ασφάλισης του ΟΓΑ, που αφορά το πλήθος των αποδείξεων και β) οι αποδείξεις παραλαβής των ΕΛΤΑ. Σηµειώνεται ότι η συνολική ποσότητα των αποδείξεων που θα εµφακελωθούν και θα παραδοθούν στα ΕΛΤΑ, όπως αυτή προκύπτει από τις αποδείξεις παραλαβής των ΕΛΤΑ, θα πρέπει να συµφωνεί µε το συνολικό αριθµό των αποδείξεων που αναφέρονται στα σχετικά έγγραφα της Η ΙΚΑ Α.Ε. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η ανάθεση της εµφακέλωσης και παράδοσης στα ΕΛΤΑ 650.000 περίπου αποδείξεων - ειδοποιήσεων ασφαλιστικών εισφορών του Α εξαµήνου 2014 του Κλάδου ΙΓ Κύριας Ασφάλισης Αγροτών (έντυπα µε αριθµούς τυποποίησης Ε13/144 και Ε13/145). Μαζί µε τις αποδείξεις- ειδοποιήσεις θα εµφακελωθεί και σχετικό ενηµερωτικό έντυπο διπλωµένο. Εκτιµάται ότι συνολικά θα αποσταλούν 650.000 περίπου αποδείξεις στους ασφαλισµένους του ΟΓΑ, από τις οποίες οι 630.000 περίπου θα είναι του εντύπου Ε13/144 και οι 20.000 περίπου θα είναι του εντύπου Ε13/145. ιευκρινίζεται ότι το έντυπο Ε13/144 σε κάθε σειρά έχει δύο αποδείξεις και συνεπώς αποστέλλεται σε δύο ασφαλισµένους, ενώ το έντυπο Ε13/145 έχει µία απόδειξη και συνεπώς αποστέλλεται σε ένα ασφαλισµένο. Ο αριθµός των αποδείξεων που θα εµφακελωθούν θα καθοριστεί για κάθε είδος εντύπου από τον Κλάδο ΙΓ Κύριας Ασφάλισης του ΟΓΑ. Η εµφακέλωση υπολογίζεται ότι θα πραγµατοποιηθεί περίπου από 20-8-2014 έως 30-8-2014. Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά τα χαρακτηριστικά των εντύπων που θα εµφακελωθούν, των φακέλων που θα χρησιµοποιηθούν, οι εργασίες εµφακέλωσης καθώς και οι χρόνοι παραλαβής και παράδοσης. 1.ΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ- ΑΠΟ ΕΙΞΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΙΣΦΟΡΑΣ (αριθµός τυποποίησης Ε13/144 και Ε13/145) ιαστάσεις εντύπων: 8 x 15 1/6 περίπου µαζί µε το Carol. Βάρος χαρτιού εντύπων: 100 ± 5 γρ./µ 2 (χαρτί OCR). Το έντυπο Ε13/144 στο µέσον φέρει περφορέ. Το έντυπο Ε13/145 στο µέσον κάθε διάστασης φέρει περφορέ. 6

Παραλαβή εντύπου: Θα γίνεται σταδιακά, µε µέριµνα και έξοδα του αναδόχου, από την Η ΙΚΑ ΑΕ (Συγγρού 101- ΑΘΗΝΑ) σύµφωνα µε τις υποδείξεις του αρµόδιου Κλάδου. 2.ΦΑΚΕΛΟΙ Αριθµός τυποποίησης φακέλων: Φ2/17. ιαστάσεις φακέλου: 196 x 110 χιλ. περίπου. ιαστάσεις παραθύρου φακέλου: 80 x 33 χιλ. περίπου. Παραλαβή φακέλων: Θα γίνει µε µέριµνα και έξοδα του αναδόχου από την αποθήκη του ΟΓΑ (Ζηνοδώρου 20 - Κολοκυνθού). 3. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Ποσότητα: 650.000 περίπου (Η ακριβής ποσότητα θα καθοριστεί από τον ΟΓΑ µετά την εκτύπωση των εντύπων Ε13/144 και Ε13/145 από την Η ΙΚΑ ΑΕ). ιαστάσεις: 20 x 17,5 εκ. Χαρτί: γραφής λευκό. Βάρος χαρτιού: 80 gr/m 2 ± 5%. Εκτύπωση: µονόχρωµη επί δύο όψεων. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗΣ: ιαχωρισµός των µηχανογραφικών σειρών ανά φύλλο-σειρά, κόψιµο κάθε φύλλουσειράς στο µέσον κατά απόδειξη µόνο για το έντυπο Ε13/144, και κόψιµο των Carol σύµφωνα µε τις προδιαγραφές διαστάσεων των εντύπων ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ των ΕΛΤΑ. ίπλωµα κάθε απόδειξης στο µέσον κατά µήκος του υπάρχοντος περφορέ για το έντυπο Ε13/144. Μαζί µε τις αποδείξεις - ειδοποιήσεις θα εµφακελωθεί και ενηµερωτικό έντυπο. Σταυροειδές δίπλωµα κάθε απόδειξης Ε13/145 στο µέσον κάθε διάστασης κατά µήκος των υπαρχόντων περφορέ. Εµφακέλωση των εντύπων, έτσι ώστε να είναι ευδιάκριτα από το παράθυρο του φακέλου ο Αριθµός Μητρώου, το όνοµα και η διεύθυνση του παραλήπτη. ιαχωρισµός των εµφακελωµένων εντύπων κατά ταχυδροµικό κώδικα. Τα έντυπα θα είναι τυπωµένα κατά ταχυδροµικό κώδικα. Σηµειώνουµε ότι σε περίπτωση που δεν είναι ταξινοµηµένα κατά ταχυδροµικό κώδικα δεν θα παραλαµβάνονται από τα ΕΛΤΑ. ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Η ανάθεση ξεκινά από την ηµεροµηνία υπογραφής της σχετικής σύµβασης. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ: Θα γίνει σταδιακά µε µέριµνα και έξοδα του αναδόχου στο Κέντρο ιαλογής των ΕΛΤΑ κατά ταχυδροµικό κώδικα. 7

Ο ανάδοχος θα παίρνει από τα ΕΛΤΑ σε κάθε παράδοση σχετικό έγγραφο παραλαβής µε την ποσότητα που παραδόθηκε ή θα τίθεται σφραγίδα των ΕΛΤΑ πάνω στα σχετικά δελτία αποστολής. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: Η έναρξη των εργασιών δεν µπορεί να προσδιοριστεί επακριβώς. Υπολογίζεται ότι οι εργασίες θα γίνουν από 20-08-2014 και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί το αργότερο µέχρι 30-8-2014. Σε περίπτωση που η παραλαβή των εντύπων Ε13/144 και Ε13/145 από την Η ΙΚΑ ΑΕ δεν ολοκληρωθεί µέχρι τις παραπάνω ηµεροµηνίες, µε ευθύνη της Η ΙΚΑ ΑΕ ή του ΟΓΑ, η ολοκλήρωση της παράδοσης στα ΕΛΤΑ θα µετατεθεί ανάλογα. ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: Τα πρώτα εκτυπωµένα έντυπα ειδοποιήσεων - αποδείξεων καταβολής εισφοράς από την Η ΙΚΑ ΑΕ θα παραληφθούν την µεθεπόµενη εργάσιµη µέρα της έναρξης εκτύπωσής τους. Στη συνέχεια, η παραλαβή θα γίνεται σταδιακά το αργότερο κάθε δεύτερη εργάσιµη µέρα και θα παραλαµβάνεται κάθε φορά το σύνολο των εκτυπωθέντων εντύπων. Οι εργασίες εµφακέλωσης θα ξεκινήσουν το αργότερο την επόµενη εργάσιµη µέρα της παραλαβής των εντύπων από την Η ΙΚΑ ΑΕ. Η παράδοση στα ΕΛΤΑ θα γίνεται σταδιακά. Θα αρχίσει το αργότερο εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την έναρξη εµφακέλωσης και στη συνέχεια θα γίνεται κάθε δεύτερη εργάσιµη ηµέρα, εκτός αν δοθούν διαφορετικές οδηγίες από τον Κλάδο. Η παράδοση θα ολοκληρωθεί εντός έξι (6) εργάσιµων ηµερών από την τελευταία ηµέρα εκτύπωσης. Ειδικά για το πρώτο στάδιο των εργασιών οι παραπάνω χρόνοι αυξάνονται κατά δύο (2) εργάσιµες ηµέρες. Ο ανάδοχος και ο Κλάδος ΙΓ Κύριας Ασφάλισης θα ενηµερώνονται εγγράφως από την Η ΙΚΑ ΑΕ για την έναρξη, την πορεία επί ηµερησίας βάσεως και την ολοκλήρωση των εργασιών εκτύπωσης. ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ: Θα γίνεται µε παραστατικά του αναδόχου. Γενικές οδηγίες: 1. Όλες οι παραπάνω εργασίες θα πρέπει να γίνουν µε µεγάλη προσοχή, ώστε να αποφευχθούν αλλοιώσεις και φθορές στα έντυπα. 2. Στις ως άνω προθεσµίες δεν περιλαµβάνεται η εµφακέλωση και παράδοση στα ΕΛΤΑ των ειδοποιήσεων, που θα επανεκτυπωθούν από την Η ΙΚΑ ΑΕ, λόγω καταστροφής τους. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ζητήσει επανεκτύπωση των ειδοποιήσεων αυτών, το αργότερο εντός της εποµένης εργάσιµης µέρας από την ολοκλήρωση της εµφακέλωσης. Η παράδοση των επανεκτυπωθέντων ειδοποιήσεων στα ΕΛΤΑ θα γίνει το αργότερο εντός της µεθεπόµενης εργάσιµης ηµέρας από την ηµέρα εκτύπωσής τους από την Η ΙΚΑ ΑΕ. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει σε έλεγχο της εκτύπωσης των µεταβλητών στοιχείων του εντύπου, όσον αφορά στη θέση τους στο έντυπο, την καθαρότητα εκτύπωσης, την ύπαρξη ενδεχόµενων κενών στη συνεχή αρίθµηση του αριθµού απόδειξης 8

κλπ, και σε περίπτωση που διαπιστώσει προβλήµατα, οφείλει να ενηµερώσει άµεσα τον αρµόδιο Κλάδο. 4. Ο ανάδοχος θα παραλάβει από την Η ΙΚΑ ΑΕ ειδικές καταστάσεις, στις οποίες θα αναφέρεται ο συνολικός αριθµός των αποδείξεων κατά ταχυδροµικό κώδικα και υποχρεούται να προβαίνει σε έλεγχο της εµφακελωθείσας ποσότητας ανά Ταχυδροµικό Κώδικα. Σε περίπτωση που παρατηρήσει τυχόν πρόβληµα (διαφορά των ποσοτήτων που αναφέρονται στις καταστάσεις και των αποδείξεων που εµφακελώθηκαν, είτε λόγω διπλής εκτύπωσης, είτε λόγω παράλειψης εκτύπωσης αποδείξεων) οφείλει να ενηµερώσει άµεσα τον αρµόδιο Κλάδο του ΟΓΑ. 9