ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΓΗ Φ.600.1/73/151937/Σ.798 ΠΕΔΙΟ ΒΟΛΗΣ ΚΡΗΤΗΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡ. ΔΝΣΗ ΠΡΟΜ. & ΣΥΜΒ(Δ3) Συν.: ΤΕΥΔ Μία (1) Υπεύθυνη Δήλωση ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΜΕ ΛΗΨΗ ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΒΚ ΣΤΗ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΕΡΙΒΟΛΙΤΣΑ ΑΡΘΡΟ 1 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1. Οι παρόντες όροι αφορούν στον καθορισμό της διαδικασίας για την υποβολή προσφορών για την κάλυψη της ανάγκης του ΠΒΚ σε παροχή υπηρεσιών φύλαξης εγκαταστάσεων του, στην περιοχή Περιβολίτσα Ακρωτηρίου Χανίων από ένα άτομο σε 24ωρη βάση. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για έξι (6) μήνες. Τα ακριβή χρονικά διαστήματα που απαιτείται η φύλαξη των εγκαταστάσεων θα κοινοποιούνται εγγράφως ή με email στον Ανάδοχο 10 ημερολογιακές ημέρες νωρίτερα. Το πρώτο χρονικό διάστημα ορίζεται από 28 Ιουν 17 έως 09 Ιουλ 17. 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι 15.000,00. 3. Οι φάκελοι των προσφορών πρέπει να έχουν κατατεθεί ή αποσταλεί στην διεύθυνση: Πεδίο Βολής Κρήτης/ Διεύθυνση Προμηθειών και Συμβάσεων, Ακρωτήρι Χανίων ΤΚ:73100 μέχρι 10.00 ώρα της Παρασκευής 09 Ιουνίου 2017. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαιούμενοι συμμέτοχης στον διαγωνισμό, είναι τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα των οποίων η επαγγελματική δραστηριότητα δικαιολογεί παροχή υπηρεσιών φύλαξης εγκαταστάσεων. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν τα εξής : α. Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς στον οποίο εκτός της προσφερόμενης τιμής, χωρίς να περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ, θα αναφέρονται τα εξής: (1) Ο αριθμός των εργαζομένων. (2) Οι ημέρες και ώρες εργασίας. (3) Η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, εάν υπάρχει.
-2- (4) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων αναλυτικά. β. Φάκελο Δικαιολογητικών όπου θα περιέχονται: υπόδειγμα) (1) Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (συνημμένο (2) Μία (1) υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο υπόδειγμα, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής. (3) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης που ασκεί δραστηριότητα παροχής υπηρεσιών φύλαξης εγκαταστάσεων και η οποία εκδίδεται από την ΕΛ.ΑΣ. 2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο συμμετέχων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του άρθρου 73 του Ν.4412/16. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, έως την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων της υποπαρ. α της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου, αντίστοιχα για τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιρειών.
-3- (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 3, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και όλα τα μέλη του Δ.Σ. για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 3 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εδ. 2 της υποπαρ. β της παρ. 3 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. 3. Εάν βεβαιώνεται από αντίστοιχη αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. 4. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. ΑΡΘΡΟ 3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η προσφερόμενη τιμή θα δίδεται σε ευρώ ( ) και θα αφορά σε ωριαία παροχή υπηρεσιών στατικής φύλαξης των εγκαταστάσεων του ΠΒΚ στη περιοχή Περβολίτσα, καθημερινές και αργίες, εκφραζόμενη σε ακέραιο αριθμό ή δεκαδικό αριθμό με έως δύο δεκαδικά ψηφία και δε θα περιλαμβάνει ΦΠΑ. Στην
-4- προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνονται έξοδα ασφάλισης προσωπικού του αναδόχου, δώρων, επιδομάτων αδείας, μεταφοράς, διοικητικό κόστος, εργολαβικό κέρδος κλπ. Το ΠΒΚ πέραν των καθοριζομένων στην προσφορά του αναδόχου ποσών, δε θα καταβάλει κανένα άλλο ποσό και για κανένα λόγο. 2. Το κριτήριο για την ανάδειξη του μειοδότη και την τελική επιλογή του αναδόχου θα είναι η χαμηλότερη τιμή. 3. Αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί αποδεκτές και σύμφωνες με τους παρόντες όρους. 4. Η ισχύς της προσφοράς των ενδιαφερομένων πρέπει να είναι τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημερών. 5. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο εξωτερικά θα αναγράφεται ευκρινώς: α. Η λέξη «Προσφορά». β. Πεδίο Βολής Κρήτης/ Κλάδος Οικονομικών Υπηρεσιών/ Διεύθυνση Προμηθειών και Συμβάσεων. γ. Παρασκευή 09 Ιουνίου 2017 ε. Τα στοιχεία του αποστολέα 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι οικονομικές προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένες και χωρίς διορθώσεις. ΑΡΘΡΟ 4 ΣΥΜΒΑΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, θα κληθεί να υπογράψει, εντός 10 ημερών, κείμενο σύμβασης με βάση τους παρόντες όρους και τη ισχύουσα νομοθεσία 2. Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνει από το αρμόδιο τμήμα του ΠΒΚ με την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων από τον ανάδοχο με τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. β. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας (για είσπραξη χρημάτων από Φορείς κεντρικής Κυβέρνησης). γ. Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας του ΙΚΑ. δ. COMMITMENTS (Εκδίδεται από το ΠΒΚ).
-5- ε. Πρωτόκολλο ελέγχου και παραλαβής (Εκδίδεται από το ΠΒΚ). 3. Τα τιμολόγια απαλλάσσονται από ΦΠΑ, σύμφωνα με την υπ αριθμ. Π. 4056/3029/17-6-87 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών/ Υπηρεσία ΦΠΑ και επιβαρύνονται μόνο με 8% για την παροχή υπηρεσιών. 4. Η όλη εργασία θα υπόκειται στην παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης της σύμβασης, από εκπροσώπους που θα ορισθούν από το ΠΒΚ. Παρατηρήσεις των μελών της επιτροπής σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης των εργασιών θα κοινοποιούνται στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 1. Η φύλαξη του χώρου να είναι 24ωρη καθημερινά - Σάββατο Κυριακή Αργίες για τα χρονικά διαστήματα που αναφέρονται στο άρθρο 1, και να πραγματοποιείται από ένα άτομο της εταιρίας φύλαξης. 2. Ο φύλακας να είναι ελληνικής ιθαγένειας και να φέρει στολή με τα διακριτικά της εταιρίας φύλαξης. 3. Ανά τακτά χρονικά διαστήματα (2 ώρες), θα πρέπει να ελέγχει εξωτερικά όλα τα κτίρια (φώτα σβηστά, πόρτες κλειδωμένες, ενδείξεις παραβίασης) και να αναφέρει σε περίπτωση προβλήματος στο Γραφείο Ασφαλείας, στον ΕΑΣ και στην ΕΛΑΣ-ΠΥ Χανίων (εάν απαιτείται). 4. Να πραγματοποιεί έλεγχο εισερχομένου - εξερχομένου προσωπικού στην πύλη του Στρδου και να μην επιτρέπει την είσοδο σε προσωπικό που δεν φέρει δελτίο εισόδου του ΠΒΚ ή δε συνοδεύεται από προσωπικό του ΠΒΚ. 5. Να συμπληρώνει το βιβλίο εισερχομένου εξερχομένου προσωπικού, καθώς και το βιβλίο εισερχομένων εξερχομένων οχημάτων. 6. Η πύλη να παραμένει πάντα κλειδωμένη και να ανοίγει μόνο κατόπιν πραγματοποίησης του παραπάνω ελέγχου. 7. Σε περίπτωση διαπίστωσης ή υποψίας για οποιαδήποτε κατάσταση που θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια του χώρου είτε από πρόσωπα είτε από βλάβες - φυσικά φαινόμενα, να ενημερώνεται άμεσα το Γραφείο Ασφαλείας από τις 07:00 έως τις 15:00 (εργάσιμες ημέρες) ή ο ΕΑΣ ΠΒΚ για τις υπόλοιπες ώρες. 8. Καθημερινά να αναφέρει στον εκάστοτε ΕΑΣ ΠΒΚ στις 07:00,15:00 και 20:00. ΑΡΘΡΟ 6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για ατυχήματα που θα προκληθούν σε προσωπικό δικό του, της Υπηρεσίας ή τρίτο, εάν διαπιστωθεί υπαιτιότητά του λόγω λανθασμένου χειρισμού, που είχε ως αποτέλεσμα, θάνατο,
-6- τραυματισμό, πρόκληση υλικών ζημιών και έχει την ευθύνη της πλήρους αποκατάστασης των παραπάνω, χωρίς καμία απαίτηση από το Π.Β.Κ. 2. O Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίζει στο προσωπικό του όλα τα μέσα εργασίας καθώς και τη μεταφορά αυτού από και προς τους χώρους εργασίας του Π.Β.Κ. 3. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος έναντι του Π.Β.Κ. για την εν γένει καλή και ομοιόμορφη εμφάνιση του υπαγομένου σ αυτόν προσωπικού και την άψογη συμπεριφορά του σύμφωνα με τα χρηστά ήθη και τον κανονισμό λειτουργίας του Π.Β.Κ. 4. Το Π.Β.Κ. δικαιούται να διατάξει την αντικατάσταση και την άμεση αποπομπή των απείθαρχων, ακατάλληλων ή μη τιμίων ιδιωτών. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τις από δόλο ή αμέλεια πράξεις του προσωπικού του κατά την εκτέλεση της εργασίας του. 5. Ο Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκπροσωπείται δημοσίως ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο ως οποιασδήποτε φύσεως υπάλληλος του Π.Β.Κ. χρησιμοποιώντας το όνομα Π.Β.Κ. Κατά τις συναλλαγές του με τρίτους θα εμφανίζεται με τη δική του επωνυμία. 6. Ο Ανάδοχος και το προσωπικό που υπάγεται σ αυτόν δεν έχει κανένα δικαίωμα να χρησιμοποιήσει τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του Π.Β.Κ. κατά οποιονδήποτε τρόπο για προσωπικό του όφελος πέραν της παρούσης συμβάσεως 7. Το προσωπικό με ευθύνη του αναδόχου θα είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο. 8. Το δικαίωμα της επίβλεψης και καλής εκτέλεσης που έχουν τα αρμόδια όργανα του Π.Β.Κ. επί των εργασιών που έχουν ανατεθεί στον ανάδοχο, ουδόλως απαλλάσσει αυτόν της πλήρους ευθύνης του ως προς την ποσοτική και ποιοτική εκτέλεση των εργασιών. 9. Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα εμπλέκεται στην εκτέλεση της σύμβασης πρέπει να έχει λευκό Ποινικό Μητρώο καθώς επίσης να κατέχει τις απαιτούμενες από το Νόμο άδειες εργασίας. Τα παραπάνω δικαιολογητικά θα κατατεθούν από τον Ανάδοχο κατά την έναρξη της σύμβασης στη Δνση Προμηθειών & Συμβάσεων. Ακριβές Αντίγραφο Ταξχος Αναστάσιος Γκούμας Δ ι ο ι κ η τ ή ς Λγος (ΕΜ) Αναστασία Σταθάκη Δντης Προμ & Συμβ