ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ Θεσσαλονίκη, 27 Ιανουαρίου 2014 Αριθµ.Πρωτ.: 32 14SYMV001896270 2014-02-28 Ταχ. /νση: Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: Φαξ: E-mail: Αλ. Παπαναστασίου 63 544 53 Γ.Καραλή 2310910445 2310989348 G.Karali@pkm.gov.gr rdo@pkm.gov.gr Σ Υ Μ Β Α Σ Η -------------------- Στη Θεσσαλονίκη σήµερα 27/01/2014 ηµέρα ευτέρα στο Κατάστηµα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Β. Ολγας 198, οι υπογράφοντες: α. Ο Απόστολος Γ. Τζιτζικώστας, Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας, ως νόµιµος εκπρόσωπος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, και β. O Ευάγγελος Γαλατσόπουλος, Εντεταλµένος Σύµβουλος, ως νόµιµος εκπρόσωπος της HELEXPRO ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΕΣ Α.Ε. συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων µε την ιδιότητα που προαναφέρθηκε και έχοντας υπόψιν την υπ αριθ. 11/13.01.2014 Aπόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, µε ΑΦΜ 997612598,.Ο.Υ. Ζ Θεσσαλονίκης, σχετικά µε τη συµµετοχή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στην 25 η Agrotica τη ιεθνή Έκθεση Γεωργικών Μηχανηµάτων, Εξοπλισµού και Εφοδίων, Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι στο δεύτερο των συµβαλλοµένων HELEXPRO ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΕΣ Α.Ε., µε ΑΦΜ 999126250, ΟΥ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, µε έδρα την Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη 54636, όπως νόµιµα εκπροσωπείται, τη διαµόρφωση και κατασκευή του Περιπτέρου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, συνολικού εµβαδού 132 τ.µ., στον εκθεσιακό χώρο της HELEXPO που η δεύτερη αποδέχεται και αναλαµβάνει µε τους παρακάτω όρους και συµφωνίες:
Άρθρο 1ον ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ Η Ανάδοχος θα κατασκευάσει το έργο µε δικό της προσωπικό καθώς και µε υλικά και εξοπλισµό που µετά την αποξήλωση των περιπτέρων θα ανήκουν στην Ανάδοχο παραιτουµένου του Εργοδότη σήµερα από κάθε δικαίωµα επ αυτών. ικαιούται δε να τα αναλάβει µετά το πέρας της εκθέσεως και την λύση του έργου. Τεχνική περιγραφή Το περίπτερο θα κατασκευαστεί σύµφωνα µε τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές: 1. άπεδο: Επικάλυψη: Μοκέτα χρώµατος γκρι σκούρο, συνολικού εµβαδού 132 τ.µ. 2. οµή : Eίδος: Σύστηµα αλουµινίου Octanorm στο φυσικό του χρώµα. Bαφή: Λευκό και γαλάζιο βάσει σχεδίων. Ύψος: Τοιχοποιία στα 2.50µ, αποθήκη στα 3,00µ, πύλη και τελάρα στα 3,00µ. Οροφές: Ψευδοροφές µε spots στις ψηλές βιτρίνες. Info: Τύπου ELPIS µε καπάκι βαµµένο γαλάζιο, 1 Χ 0,5 Χ 1,1µ Bar: Τύπου ELPIS µε καπάκι βαµµένο γαλάζιο, 2 Χ 0,5 Χ 1,1µ Αποθηκευτικός Χώρος: Βάσει σχεδίων, αυτόνοµοι χώροι. Ειδικές Κατασκευές ιακοσµητικά στοιχεία: Πύλη µεταξύ των χώρων από σύστηµα αλουµινίου και γραφιστικά. Φάσες µε ψηφιακές εκτυπώσεις περιµετρικά των περιπτέρων. Χώρος υποδοχής στο χώρο της Κεντρικής Περιφέρειας. Τελάρα µε ψηφιακές εκτυπώσεις βάσει σχεδίων. 3. Φωτισµός Ηλ/κά: Eιδικός: Spots12V προβλέπονται στην οροφές των βιτρινών. Παροχές: Για τη λειτουργία του ηλεκτρολογικού εξοπλισµού. Στους χώρους των αποθηκών. Στο χώρο της κεντρικής περιφέρειας στο bar. 4. Ψηφιακές εκτυπώσεις - Επιγραφές: Ψηφιακές εκτυπώσεις: Ψηφιακή εκτύπωση σε αυτοκόλλητο βινύλιο, 12 Χ 0,3µ, 1 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε αυτοκόλλητο βινύλιο 8 Χ 0,3µ, 3 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε αυτοκόλλητο βινύλιο 4 Χ 0,3µ, 1 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε αυτοκόλλητο βινύλιο 2 Χ 0,5µ, 4 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε αυτοκόλλητο βινύλιο 3,5 Χ 0,5µ, 2 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε τελάρο, 5,5 Χ 3,5µ, 1 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε τελάρο, 2,5 Χ 3µ, 1 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε τελάρο, 2 Χ 3µ, 1 τµχ. Ψηφιακή εκτύπωση σε αυτοκόλλητο βινύλιο, 0,95 Χ 2,4µ, 21 τµχ.
5. Επίπλωση - Εξοπλισµός Σκαµπό: Σκαµπό µε µεταλλικό σκελετό και µαύρη δερµατίνη, 11τµχ. Καρέκλες: Με µεταλλικό σκελετό και µαύρη επιφάνεια, εξαρτάται από τη διαθεσιµότητα των υλικών. Bar: Έπιπλο bar 2.00x0.50x1.10µ. 1τµχ. Info: 1.00x0.50x1.10µ 7τµχ. Βιτρίνες: Ψηλές από σύστηµα αλουµινίου, 1 Χ 0.5 Χ 2.5µ, 7 τµχ. Και χαµηλές από σύστηµα αλουµινίου και κρυστάλλινες επιφάνειες, 1 Χ 0.5 Χ 1µ, 7 τµχ. Τραπέζια: Από µεταλλικό σκελετό και κρυστάλλινο καπάκι, στόγγυλο, 7 τµχ. Εξοπλισµός: Ραφιέρα: 8τµχ. Ψυγείο: 8τµχ Καφετιέρα: 8τµχ. Καλόγερος: 8τµχ. 6. Παράδοση Περιπτέρου Το περίπτερο θα παραδοθεί καθ όλα έτοιµο την παραµονή έναρξης της έκθεσης. 7. Service Προσωπικό της εταιρείας θα επισκέπτεται περιοδικά το περίπτερο προς διασφάλιση της οµαλής λειτουργίας αυτού. Άρθρο 2ον ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΧΩΡΟΥ α) Ο Εργοδότης υποχρεούται σε έγκαιρη παράδοση του χώρου και ειδικότερα στην έγκαιρη τακτοποίηση των τυπικών διαδικασιών για την παράδοση του χώρου. β) Η σχεδίαση του έργου έλαβε υπόψη της όλες τις προδιαγραφές του εργοδότη µε τις όποιες τροποποιήσεις έγιναν για την προσαρµογή τους στις δεσµεύσεις του οργανωτή και την υπάρχουσα επί του θέµατος Νοµοθεσία, Εθνική και Κοινοτική. Επιπλέον, για την σχεδίαση ελήφθησαν υπόψη οι πληροφορίες της χωροταξίας του έργου όπως αυτές εδόθησαν από τον εργοδότη στην Ανάδοχο, όπως ο Εργοδότης συµφώνησε επί αυτών µε τον διοργανωτή της εκθέσεως εκδηλώσεως. Οι πληροφορίες αυτές είναι: 1. Οι διαστάσεις του χώρου εκτέλεσης του έργου (τοπογραφικό υπό κλίµακα χωρίς σµίκρυνση ή µεγέθυνση, λόγω των υπεισερχόµενων παραµορφώσεων στα µήκη). 2. Η εκτιθέµενη/ες πλευρά/ες και η φορά κίνησης των επισκεπτών (επί του τοπογραφικού). 3. Η θέση και οι διαστάσεις τυχόν κολώνων που υπάρχουν µέσα στον διατεθέντα χώρο (επί του τοπογραφικού) 4. Τα σηµεία ρευµατοδοσίας, υδροδότησης, αποχέτευσης, σύνδεσης µε τηλεφωνική γραµµή, σύνδεσης µε γραµµή data (για computer) (επί του τοπογραφικού, εφόσον ο εργοδότης ζήτησε από τον διοργανωτή την ενεργοποίησή τους). 5. Οι πυροσβεστικές φωλιές και τα sprinklers (επί του τοπογραφικού, εφόσον υπάρχουν). 6. Οι θέσεις, διαστάσεις και το ύψος των µονάδων και εξόδων κλιµατισµού (επί του τοπογραφικού, εφόσον υπάρχουν).
7. Η θέση και οι διαστάσεις οποιουδήποτε άλλου εµποδίου υπάρχει µέσα στον διατιθέµενο για το έργο χώρο (επί του τοπογραφικού). 8. Το µέγιστο επιτρεπόµενο ύψος κατασκευών. Οι παραπάνω πληροφορίες, παρεχόµενες στην Ανάδοχο από τον Εργοδότη, θεωρούνται αδιαµφισβήτητα δεδοµένα για την σχεδίαση του έργου. Για οποιαδήποτε απόκλιση διαπιστωθεί κατά την εγκατάσταση του εργοταξίου και την εφαρµογή των σχεδίων, από τα πραγµατικώς υφιστάµενα, η Ανάδοχος ουδεµία ευθύνη φέρει. Οι όποιες πρόσθετες εργασίες πραγµατοποιηθούν για την προσαρµογή των σχεδίων και την συµµόρφωση των αποκλίσεων, θα βαρύνουν, χρονικά και οικονοµικά, αποκλειστικά τον Εργοδότη. Σε κάθε περίπτωση, ο Εργοδότης δύναται να αναστραφεί κατά του διοργανωτή και µε βάση το συµβόλαιό του µε αυτόν και την τεκµηρίωση της Αναδόχου, να εγείρει απαίτηση αποζηµίωσης. γ) Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του χώρου για οποιοδήποτε λόγο η Ανάδοχος εταιρία δικαιούται να αρνηθεί αζηµίως την εκτέλεση του έργου ή να εκτελέσει αυτό υπό τους όρους που προαναφέρονται και αυτούς των εποµένων παραγράφων και ειδικότερα αυτών του άρθρου 3. Άρθρο 3ον ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η Ανάδοχος µε την υπογραφή του παρόντος συµφωνητικού, υποχρεούται να είναι σε ετοιµότητα για την έναρξη των εργασιών, ούτως ώστε να τις αρχίσει αµέσως µετά την παράδοση του χώρου σ αυτήν. Άρθρο 4ον ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΕΡΓΟ ΟΤΗ Ο Εργοδότης δικαιούται εφ όσον το επιθυµεί, να παρακολουθεί τις εργασίες κατασκευής καθώς και αποξήλωσης του περιπτέρου µετά το πέρας της έκθεσης µε τον νόµιµο εκπρόσωπό του ή υπάλληλό του. Άρθρο 5ον ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες που δεν προβλέπονται στην µελέτη και τα σχέδια, η Ανάδοχος υποχρεούται στην υλοποίησή τους, παρατείνεται όµως ο χρόνος παράδοσης του έργου για όσο χρειαστεί για την υλοποίηση των πρόσθετων εργασιών. Είναι αυτονόητο ότι οι επιπλέον εργασίες που δεν περιλαµβάνονται στην συµφωνηµένη εργολαβική αµοιβή, θα πληρωθούν επιπλέον µε τις τρέχουσες τιµές κατασκευής. Στις υποχρεώσεις της Αναδόχου, ρητά συµφωνείται ότι δεν περιλαµβάνεται η φόρτωση, µεταφορά, εκφόρτωση και τοποθέτηση των προϊόντων που θα εκτεθούν στους εκθετήριους χώρους κατά την φάση της συναρµολόγησης του έργου. Το ίδιο ισχύει και για την αποµάκρυνση από τα εκθετήρια, την επανασυσκευασία, φόρτωση και µεταφορά των παραπάνω προϊόντων, κατά την φάση της αποσυναρµολόγησης του έργου. Τα ανωτέρω ισχύουν εφόσον δεν υπάρξει άλλη ειδική συµφωνία µεταξύ Εργοδότη και Αναδόχου που θα αναφέρεται σε ιδιαίτερο άρθρο του Συµφωνητικού. Άρθρο 6ον ΕΚΘΕΜΑΤΑ Σ ότι αφορά τα εκθέµατα του εργοδότη, ρητά συµφωνείται ότι στις υποχρεώσεις της Αναδόχου δεν περιλαµβάνεται το κόστος της φόρτωσης και εκφόρτωσής τους, η µεταφορά τους προς και από τον τόπο του έργου, η αποθήκευση ή αποµάκρυνση των άδειων
κιβωτίων και γενικά όποιες εργασίες ή δαπάνες προκύπτουν από τη διαχείριση των προς έκθεση προϊόντων και υλικών κατά τη φάση της συναρµολόγησης και αποσυναρµολόγησης του έργου. Επίσης στις υποχρεώσεις του εργοδότη δεν συµπεριλαµβάνεται η αποσυσκευασία και τοποθέτηση των προϊόντων και υλικών που θα εκτεθούν στους εκθετήριους χώρους κατά τη φάση της συναρµολόγησης. Το ίδιο ισχύει και για την αποµάκρυνση από τα εκθετήρια, την επανασυσκευασία, φόρτωση και µεταφορά των παραπάνω προϊόντων κατά τη φάση της αποσυναρµολόγησης του έργου. Σε περίπτωση που γίνει συµµεταφορά προϊόντων και υλικών του Εργοδότη µε εκείνα της Αναδόχου, η Ανάδοχος ουδεµία ευθύνη φέρει για την τύχη τους. Τα ανωτέρω ισχύουν εφόσον δεν υπάρξει άλλη ειδική έγγραφη και µόνο συµφωνία µεταξύ εργοδότη και Αναδόχου, που θα αναφέρεται σε ιδιαίτερο άρθρο της σύµβασης. Ο εργοδότης φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για την χρήση γραφιστικών, φωτογραφιών και εν γένει εποπτικών µέσων που αναρτώνται ή ενσωµατώνονται στο έργο σε σχέση µε το καθεστώς πνευµατικής ιδιοκτησίας επ αυτών. Άρθρο 7ον ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΕΡΓΟΥ Η Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το έργο προσηκόντως και εµπροθέσµως κατασκευασµένο (πλήρης αποπεράτωση), µε τα σχέδια, κατόψεις, Τεχνική Περιγραφή και ειδικότερα το αργότερο το πρωί της προηγούµενης της έναρξης της έκθεσης. Το έργο παραδίδεται καθαρό. Είναι σαφές ότι η συντήρηση - καθαριότητα του περιπτέρου µετά την παράδοσή του, από την Ανάδοχο στον Εργοδότη ανήκει στον Εργοδότη αποκλειστικά εκτός εάν συµφωνηθεί διαφορετικά. Άρθρο 8ον ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ Η Ανάδοχος υποχρεούται : Σε περίπτωση που κατά την διάρκεια της έκθεσης εµφανισθούν στο περίπτερο προβλήµατα λειτουργικότητας ή ζηµίες που οφείλονται σε κακοτεχνίες της Αναδόχου που ήταν αδύνατο να διαπιστωθούν κατά την παραλαβή (π.χ. ελαττωµατική συναρµολόγηση) η Ανάδοχος υποχρεούνται σε άµεση επισκευή των κακοτεχνιών και άµεση αποκατάσταση της λειτουργικότητας του περιπτέρου. Σε περίπτωση που προκληθεί ζηµιά ή απώλεια υλικών ή εξοπλισµού κατά την διάρκεια της έκθεσης, αποκαθίσταται µε δαπάνη της Εργοδότριας εταιρίας. Άρθρο 9ον ΑΠΟΜΑΚΡΥΝΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ Η Ανάδοχος υποχρεούται µε δικές της δαπάνες να αποµακρύνει και να µεταφέρει τα άχρηστα υλικά κατασκευής του σταντ από τον χώρο της έκθεσης απαλλασσοµένου του Εργοδότη από κάθε ευθύνη και υποχρέωση γι αυτό. Άρθρο 10ον ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η τιµή του έργου χωρίς να συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. 23%, συµφωνείται στο ποσό των 13.414,00 (δεκατρεις χιλιάδες τετρακόσια δέκα τέσσερα). Η πληρωµή θα γίνει από τον Κωδικό 02.01.721.0844 Εκθέσεις, οργάνωση συνεδρίων και πολιτιστικών εκδηλώσεων, για την οποία εγκρίθηκε η µε αριθµ. Πρωτ. 3837(140)/22-01-2014, Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης µε α/α 242 και καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής της Υ..Ε. (Aρ.Υ Ε:110).
Η εξόφληση θα γίνει σύµφωνα µε την Νοµοθεσία, Π 118/2007 Κανονισµός προµηθειών ηµοσίου. Άρθρο 11ον ΑΠΑΝΕΣ ΙΚΤΥΩΝ Όλες οι δαπάνες που έχουν σχέση µε την σύνδεση και την κατανάλωση ρεύµατος, τηλεφώνου και νερού, βαρύνουν αποκλειστικά τον Εργοδότη. Άρθρο 12ον ΙΚΑΙΩΜΑ ΕΡΓΟ ΟΤΗ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Σε περίπτωση άρνησης ή κωλυσιεργίας στην εκτέλεση των παραπάνω εκ µέρους της συµβαλλόµενης εταιρίας η επιτροπή προµηθειών µπορεί να επιβάλλει κυρώσεις σύµφωνα µε το Ν.2285/95 και το Προεδρικό ιάταγµα 394/96. Τυχόν διαφορές που απορρέουν από την παρούσα συµφωνία και να αφορούν στην ερµηνεία ή στην εκτέλεσή της ή και τα δύο επιλύονται από τα ικαστήρια της Θεσ/νίκης. Η παρούσα σύµβαση συντάχθηκε σε τρία (3) αντίγραφα διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε από τους συµβαλλοµένους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τη Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας O Περιφερειάρχης Για την ΗELEXPRO- Ελληνικές Εκθεσιακές Παραγωγές Α.Ε Ο Εντεταλµένος Σύµβουλος ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ Γ. ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΓΑΛΑΤΣΟΠΟΥΛΟΣ