15SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 09/01/2015 Αριθμ. Πρωτ.: 449 ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχή Υπηρεσιών για τη Συμμετοχή του Δήμου σε Τουριστικές Εκθέσεις 1. Vakantiebeus ΟΛΛΑΝΔΙΑ ΟΥΤΡΕΧΤΗ I.T.B ΓΕΡΜΑΝΙΑ- ΒΕΡΟΛΙΝΟ 04-08/03/2015 Στην Κω σήμερα την 09 η Ιανουαρίου 2014 ημέρα Παρασκευή,στο δημοτικό κατάστημα Κω Ακτή Κουντουριώτη 7 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι : 1. Ο Δήμος Κω νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο κ. Γιώργο Κυρίτση και, 2. Ο Γρηγορίου Παναγιώτης Εμπόριο Ειδών Πληροφορικής Διοργάνωση Εκθέσεων & Συνεδρίων με δ.τ. Expo-World με ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. Κω, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΑΡΟΧΟΣ», συμφωνούμε τα ακόλουθα : Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την παραπάνω ιδιότητα του και έχοντας υπόψη: 1. Την υπ αριθμό 352/2014 Απόφαση της Οικονομική Επιτροπής περί κατακύρωσης μέρους πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση της υπηρεσίας «Παροχή Υπηρεσιών για συμμετοχή του Δήμου σε Τουριστικές Εκθέσεις» 2. Το υπ αριθμό πρωτ / Πρακτικό Επιτροπής διαγωνισμού 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 και του Π.Δ. 28/80 4. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου Κω οικ. έτους Την οικονομική προσφορά του Γρηγορίου Παναγιώτη δ.τ.expo World. Αναθέτει Στo δεύτερο των συμβαλλομένων την Παροχή Υπηρεσιών για τη Συμμετοχή του Δήμου σε Τουριστικές Εκθέσεις και συγκεκριμένα για : 1. Vakantiebeus ΟΛΛΑΝΔΙΑ ΟΥΤΡΕΧΤΗ από 13/01/ έως 18/01/ I.T.B ΓΕΡΜΑΝΙΑ- ΒΕΡΟΛΙΝΟ από 04/03 έως 08/03/2015

2 Το συνολικό κόστος της παροχής ασφαλιστικών προγραμμάτων ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου όλων των επιβαρύνσεων και θα βαρύνει τον κωδικό εξόδων Κ.Α (Αρ.Εκ. 968 & 967) του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του Δήμου έτους Άρθρο 1 ο Οι υπηρεσίες που θα μας παρέχει θα είναι οι παρακάτω : 1) Για Εκθεσης Ουτρέχτης Ιανουάριος από 13/01 έως 18/01/2015. Κατασκευή και μίσθωση εκθεσιακού περιπτέρου, σε χώρο μισθωμένο από την κατασκευάστρια εταιρία η επιχείρηση. 1. Ενοικίαση χώρου (17 τ.μ.) 2. ΔΑΠΕΔΟ: Το δάπεδο ολόκληρου του περιπτέρου θα είναι από laminated 3. ΔΟΜΗ: Ξυλοκατασκευή με αποθήκη το ελάχιστο 2,50 m x 1,50 m. 4. ΧΡΩΜΑΤΑ : Πλαστικά με βάση σχεδίου που θα προσκομίσουμε 5. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ: Να γίνει η απαιτούμενη ηλεκτρική εγκατάσταση στο περίπτερο για να δοθεί φωτισμός με τους κατάλληλους προβολείς και λαμπτήρες με τους ανάλογους ρευματοδότες (πρίζες), το φορτίο της οποίας θα είναι ικανοποιητικό για να τροφοδοτεί όλες τις ηλεκτρικές συσκευές. 6. ΕΠΙΠΛΑ : 2 σκαμπό, 2 πάγκοι πληροφοριών 0,50 x 1.10 x 1.10m ύψος, 2 καθιστικές μονάδες 4 ατόμων 7. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ : 2 οθόνες plasma 42 με DVD PLAYER ψυγείο - ψύκτης νερού καφετιέρα βραστήρας νερού 8. Το ψηλότερο σημείο του περιπτέρου θα πρέπει να αναδύεται στα 4μ όπου για καλύτερη σήμανση και προβολή του περιπτέρου μας στον ευρύτερο χώρο της έκθεσης. 9. Παρουσία του κατασκευαστή της εταιρίας η επιχείρησης σε όλη την διάρκεια της Έκθεσης. 10. Στο περίπτερο να αναγράφεται η ονομασία της νήσου Kos Island και όχι το λογότυπο της κατασκευαστικής εταιρείας. 11. Δύο άτομα για παροχή πληροφοριών από την εταιρεία καθόλη την διάρκεια της έκθεσης 12. Το περίπτερο μας θα πρέπει να είναι όσο δυνατόν πλησιέστερα στο Stand του ΕΟΤ. 13. Μεταφορά διαφημιστικών εντύπων μέσα στον εκθεσιακό μας χώρο 2

3 14. Καθαρισμός περιπτέρου καθημερινά από τον κατασκευαστή 15. Μακέτες εκτύπωσης, δημιουργικό & τοποθέτηση διαφημιστικών πόστερ Υπεύθυνος θα είναι ο κατασκευαστής. 16. CATERING: Προσφορά ελαφρών εδεσμάτων - γλυκών, ροφημάτων και αναψυκτικών, καθημερινά, καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης 2) Για την έκθεση του Βερολίνου από 04/3/2015 έως 08/03/2015 Κατασκευή και μίσθωση εκθεσιακού περιπτέρου, σε χώρο μισθωμένο από την κατασκευάστρια εταιρία η επιχείρηση. 1. Ενοικίαση χώρου (17 τ.μ.) 2. ΔΑΠΕΔΟ: Το δάπεδο ολόκληρου του περιπτέρου θα είναι από laminated 3. ΔΟΜΗ: Ξυλοκατασκευή με αποθήκη το ελάχιστο 2,50 m x 1,50 m. 4. ΧΡΩΜΑΤΑ : Πλαστικά με βάση σχεδίου που θα προσκομίσουμε 5. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ: Να γίνει η απαιτούμενη ηλεκτρική εγκατάσταση στο περίπτερο για να δοθεί φωτισμός με τους κατάλληλους προβολείς και λαμπτήρες με τους ανάλογους ρευματοδότες (πρίζες), το φορτίο της οποίας θα είναι ικανοποιητικό για να τροφοδοτεί όλες τις ηλεκτρικές συσκευές. 6. ΕΠΙΠΛΑ : 2 σκαμπό, 2 πάγκοι πληροφοριών 0,50 x 1.10 x 1.10m ύψος, 2 καθιστικές μονάδες 4 ατόμων 7. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ : 2 οθόνες plasma 42 με DVD PLAYER ψυγείο - ψύκτης νερού καφετιέρα βραστήρας νερού 8. Το ψηλότερο σημείο του περιπτέρου θα πρέπει να αναδύεται στα 4μ όπου για καλύτερη σήμανση και προβολή του περιπτέρου μας στον ευρύτερο χώρο της έκθεσης. 9. Παρουσία του κατασκευαστή της εταιρίας η επιχείρησης σε όλη την διάρκεια της Έκθεσης. 10. Στο περίπτερο να αναγράφεται η ονομασία της νήσου Kos Island και όχι το λογότυπο της κατασκευαστικής εταιρείας. 11. Δύο άτομα για παροχή πληροφοριών από την εταιρεία καθόλη την διάρκεια της έκθεσης 12. Το περίπτερο μας θα πρέπει να είναι όσο δυνατόν πλησιέστερα στο Stand του ΕΟΤ. 13. Μεταφορά διαφημιστικών εντύπων μέσα στον εκθεσιακό μας χώρο 14. Καθαρισμός περιπτέρου καθημερινά από τον κατασκευαστή 3

4 15. Μακέτες εκτύπωσης, δημιουργικό & τοποθέτηση διαφημιστικών πόστερ Υπεύθυνος θα είναι ο κατασκευαστής. 16. CATERING: Προσφορά ελαφρών εδεσμάτων - γλυκών, ροφημάτων και αναψυκτικών, καθημερινά, καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης Άρθρο 2 ο Παραλαβή Ο χρόνος παράδοσης των ποσοτήτων των υπηρεσιών ορίζεται σε μία (1) εργάσιμη ημέρα πριν την έναρξη της κάθε μίας τουριστικής έκθεσης. Άρθρο 3 ο : Κυρώσεις Εάν ο πάροχος δεν παραδώσει τα άνω είδη στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που ενδεχομένως του δοθεί, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε βάρος του όλες οι κυρώσεις σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80. Άρθρο 4 ο : Επίλυση Διαφορών Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και του Αναδόχου, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα του Π.Δ.28/80. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Ισχύουσες Διατάξεις Για την εκτέλεση της παροχής εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ.28/80 Άρθρο 6 ο : Εγγύηση Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, ο προμηθευτής κατέθεσε το υπ αριθμό 9936/ Γραμμάτιο Συστάσεως του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων ποσού 594,00, που καλύπτει το 5% του ενδεικτικού προϋπολογισμού της υπηρεσίας. Άρθρο 7 ο : Τρόπος και χρόνος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παρούσης θα γίνεται με εξόφληση του ποσού μετά την παραλαβή των και την έκδοση των σχετικών παραστατικών και με την προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και όλων των σχετικών δικαιολογητικών. Οι κάθε είδους φόροι, εισφορές, τέλη χαρτοσήμου, κρατήσεις υπέρ τρίτων και κάθε άλλη δαπάνη βαρύνουν τον πάροχο. ΑΡΘΡΟ 8 4

5 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και του Ν. 3463/2006 «περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων». Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ ΓΙΩΡΓΟΣ Ι. ΚΥΡΙΤΣΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 5