ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΕΛΤΙΩΣΗΣ ΗΜΟΣΙΕΥΜΑΤΩΝ ΣΤΑ ΜΜΕ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ - ΕΛΤΑ Α.Ε.» -Κατά το άρθρο 327 του Βιβλίου ΙΙ του Ν. 4412/ 2016 - «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/ 24/ Ε.Ε. και 2014/ 25/ ΕΕ)» -[ΦΕΚ 147/ 08.08.2016] (Κριτήριο κατακύρωσης: Η πλέον συµφέρουσα από άποψη τιµής προσφορά, βάσει τιµής) 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 8. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 9. ΠΛΗΡΩΜΗ 10. ΚΥΡΩΣΕΙΣ 11. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού είναι η επιλογή αναδόχου, για την παροχή υπηρεσιών αποδελτίωσης δηµοσιευµάτων στα ΜΜΕ, για χρονική περίοδο ενός έτους από την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης. Το παραπάνω έργο ειδικότερα θα περιλαµβάνει : A. Καθηµερινή εικοσιτετράωρη (24/7) παρακολούθηση και αποδελτίωση έντυπων Μέσων, τηλεοπτικών Μέσων και διαδικτυακών τόπων, όλων των θεµάτων που αφορούν στα ΕΛΤΑ Α.Ε., στις θυγατρικές εταιρίες του Οµίλου ΕΛΤΑ (Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ Α.Ε., Κέντρο Επαγγελµατικής Κατάρτισης ΕΛΤΑ Α.Ε.), στο Νέο Ταχυδροµικό Ταµιευτήριο - ΤΤ, Eurobank, ΠΟΣΤ. B. Λέξεις κλειδιά: ΕΛΤΑ, Ελληνικά Ταχυδροµεία, courier, ταχυδροµείο και όλα τα παράγωγά του, ταχυδρόµος και όλα τα παράγωγά του, φιλοτελισµός και όλα τα παράγωγά του, γραµµατόσηµο, Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ, και ΕΛΤΑ Courier, ΚΕΚ-ΕΛΤΑ, Ταχυδροµικό Ταµιευτήριο και Hellenic Postbank, ΤΤ, ΠΟΣΤ, Πανελλήνια Οµοσπονδία Σωµατείων Ταχυδροµικών και ΕΚΟ. Γ. Καθηµερινή ενηµέρωση των εξουσιοδοτηµένων χρηστών των ΕΛΤΑ µέσω διαδικτύου, µέχρι τις 10:00 π.µ. για την αποδελτίωση των έντυπων Μέσων της ίδιας ηµέρας και εντός µίας ώρας (maximum) από την αναφορά του θέµατος, για την αποδελτίωση των τηλεοπτικών Μέσων και των διαδικτυακών τόπων.. Αποστολή προειδοποιητικού e-mail alert (ή SMS) σε πέντε προκαθορισµένες τηλεφωνικές συνδέσεις, εντός τριάντα λεπτών (maximum) από την αναφορά στα παραπάνω θέµατα, για την αποδελτίωση των τηλεοπτικών Μέσων. Ε. Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση όλου του υλικού και δυνατότητα πρόσβασης σε αυτό οποιαδήποτε ώρα και από οποιοδήποτε υπολογιστή, µε κωδικό ασφαλείας. ΣΤ. Πέντε κωδικοί ασφαλείας (minimum). Ζ. Εικοσιτετράωρη υποστήριξη από εξειδικευµένο τεχνικό προσωπικό. Η. Αποκλειστική χρήση των στοιχείων της αποδελτίωσης από τα ΕΛΤΑ Α.Ε. και αυστηρή τήρηση της εµπιστευτικότητας. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο Προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ), µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 24% 3
3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισµός διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 327 του Βιβλίου ΙΙ του Ν. 4412/ 2016 -«ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/ 24/ Ε.Ε. και 2014/ 25/ ΕΕ)» - [ΦΕΚ 147/Α/ 08.08.2016] 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα πρέπει να εσωκλείονται δύο (2) ξεχωριστοί σφραγισµένοι υποφάκελοι που αφορούν στην ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο πρώτος και στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ των υποψηφίων ο δεύτερος, µε το εξής περιεχόµενο: 4.1 Περιεχόµενο φακέλου τεχνικής προσφοράς Παρουσίαση του προφίλ της εταιρίας της προσφέρουσας το έργο της αποδελτίωσης. Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, περιγραφή και ανάλυσή του σε επιµέρους φάσεις. Περιγραφή πρόσφατων ( των τελευταίων 2 ετών) συναφών έργων, αναλόγου φύσεως ή µεγέθους. Θα πρέπει να περιγράφονται αναλυτικά, το αντικείµενο, η διάρκεια των παρεχόµενων υπηρεσιών και οι πελάτες (δηµόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς). 4.2 Περιεχόµενο Φακέλου Οικονοµικής Προσφοράς Ο φάκελος στον οποίο αναγράφεται εξωτερικά η ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», περιλαµβάνει το συνολικό κόστος της αµοιβής του προσφέροντος τις υπηρεσίες σε ΕΥΡΩ, ολογράφως και αριθµητικά, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 4.3 Ο υποψήφιος ανάδοχος µαζί µε την προσφορά του οφείλει να προσκοµίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά και συγκεκριµένα: Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4
Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ως άνω προσφορές θεωρούνται ισχύουσες για χρονικό διάστηµα τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής και αποσφράγισής τους. 6. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, στην αρµόδια για τον διαγωνισµό τριµελή επιτροπή των ΕΛΤΑ, στα γραφεία της ιεύθυνσης ιοίκησης και Επικοινωνίας ΕΛΤΑ, οδός Απελλού 1, 7 ος όροφος - γραφείο 709, δώδεκα (12) ηµέρες µετά τη δηµοσίευση της προκήρυξης στη διαδικτυακή πλατφόρµα του ΚΗΜ ΗΣ και συγκεκριµένα την 02/05/2017, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00. Οι φάκελοι πρέπει να φέρουν τον τίτλο του προσφέροντος τις υπηρεσίες και την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΕΛΤΑ 7042017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΕΛΤΙΩΣΗΣ ΜΜΕ». Αµέσως ακολουθεί η αποσφράγιση των φακέλων και η ανακοίνωση των συµµετεχόντων, παρουσία νοµίµων εκπροσώπων των διαγωνιζοµένων. 7.ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Αφού ολοκληρωθεί η τεχνική αξιολόγηση, θα ανοιχθούν οι οικονοµικές προσφορές εκείνων των οποίων η τεχνική προσφορά κρίθηκε αποδεκτή. Σε περίπτωση που τα στοιχεία του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν γίνουν αποδεκτά, ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά επιστρέφεται στον συµµετέχοντα. Μόνο κριτήριο αξιολόγησης - κατακύρωσης αυτών που η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή, αποτελεί η πλέον συµφέρουσα από άποψη τιµής προσφορά βάσει τιµής. Ο προσφέρων την πλέον συµφέρουσα από άποψη τιµής προσφορά βάσει τιµής, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., ανακηρύσσεται Ανάδοχος και καλείται για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 5
8. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ του αναδόχου και των ΕΛΤΑ Α.Ε. θα είναι ετήσια µε δυνατότητα παράτασης για ένα επιπλέον έτος, µονοµερώς από τα ΕΛΤΑ, µε τους ίδιους όρους και το ίδιο τίµηµα. 9.ΠΛΗΡΩΜΗ Μετά την κατάθεση µηνιαίου τιµολογίου στη ιεύθυνση ιοίκησης και Επικοινωνίας η οποία θα βεβαιώνει την κανονική εκτέλεση της Σύµβασης, η πληρωµή θα γίνεται από τη ιεύθυνση Οικονοµικών των ΕΛΤΑ, και το τιµολόγιο θα εξοφλείται σε χρονικό διάστηµα δύο µηνών, σύµφωνα µε τα δικαιολογητικά που απαιτούνται. 10.ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν τηρεί έστω και έναν από τους όρους της Σύµβασης που θα υπογραφεί, τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωµα µονοµερούς καταγγελίας για το υπόλοιπο της ισχύος της, χωρίς ο Ανάδοχος να δικαιούται αποζηµίωσης. 11. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωµα ανά πάντα χρόνο να µαταιώσουν ή να αναστείλουν το διαγωνισµό, χωρίς κανείς από τους συµµετέχοντες να δικαιούται αποζηµίωσης. Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ ΒΛΑΣΣΟΠΟΥΛΟΣ 6