ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ρόδος, 28 Αυγούστου 2013 /ΝΣΗ ΙΟΙΚ.& ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ω /ΣΟΥ Αριθ. Πρωτ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ρόδος, 28 Αυγούστου 2013 /ΝΣΗ ΙΟΙΚ.& ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ω /ΣΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 4976 Ταχ. /νση: Πλατεία Ελευθερίας 1, ιοικητήριο Ταχ.Κωδ: 85100, Ρόδος Τηλέφωνο: URL: ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου των παραδοτέων «Ιστότοπος-Ιστολόγιο και Έντυπο Υλικό», που εντάσσεται στο έργο «ιαµόρφωση και πιλοτική εφαρµογή Σχεδίων ολοκληρωµένης ιαχείρισης της Παράκτιας Ζώνης σε Ρόδο και Κύπρο», στα πλαίσια του Προγράµµατος ιασυνοριακή Συνεργασίας «Ελλάδα-Κύπρος ». Αναθέτουσα αρχή Τίτλος παραδοτέων Είδος διαδικασίας Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Ιστότοπος Ιστολόγιο και Έντυπο Υλικό Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατασκευή Ιστοσελίδας και παραγωγή έντυπου υλικού Προϋπολογισµός Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στις ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ συνολικά Χρηµατοδότηση έργου Η πράξη συγχρηµατοδοτείται κατά 80% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Τ.Π.Α) και κατά 20% από Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου, σύµφωνα µε την από και µε αριθ. Κ3_02_05 Σύµβαση Χρηµατοδότησης µεταξύ της ιαχειριστικής Αρχής του Προγράµµατος και της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ως Επικεφαλής Εταίρου Χρόνος υλοποίησης Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής Έως και την ολοκλήρωση του έργου

2 προσφορών Τόπος κατάθεσης των προσφορών ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου Οι ενδιαφερόµενοι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των παραδοτέων και όχι για µέρος αυτών (ή για ιστότοπο ή για έντυπο υλικό) Αντικείµενο έργου αναδόχου Παραδοτέων Τα παραδοτέα αφορούν 1. Το σχέδιο δημοσιότητας του έργου προβλέπει τη δημιουργία ιστοσελίδας (παραδοτέο 2.1.1) όπου θα παρουσιάζονται σαφώς οι στόχοι, οι φάσεις & η ομάδα εργασίας του έργου, ενώ θα δίνεται η δυνατότητα έγκυρης και έγκαιρης ενημέρωσης στον τομέα του θαλάσσιου χωροταξικού σχεδιασμού, ευρωπαϊκές οδηγίες, σχετικές νομοθεσίες. Επίσης, η ιστοσελίδα θα ενημερώνει τόσο για τις συναντήσεις της Ομάδας Εργασίας όσο και για τα επικείμενα σεμινάρια/συνέδρια που θα διοργανώνει η Κοινοπραξία ΑΚΤΗ και θα περιλαμβάνει αναλυτικό προφίλ όλων των εταίρων του έργου. Τεχνικές Προδιαγραφές Ιστοσελίδας : Βλέπε παράρτηµα Ι 2. Έχει προβλεφθεί η σύνταξη και αποστολή 4 Newsletters (τουλάχιστον 500 αντίτυπα ανά εταίρο και Newsletter) κατά την διάρκεια υλοποίησης του έργου (ανά 6µηνο) όπου θα περιλαµβάνονται άρθρα, συνεντεύξεις και νέα από παράγοντες και φορείς που εµπλέκονται στην πορεία εκτέλεσης του έργου. Τα Newsletters θα φιλοξενούνται και στην ιστοσελίδα του Έργου. Το παραδοτέο περιλαµβάνει α) δηµιουργία φόρµας των Newsletter β) σύνταξη των κειµένων γ) την εκτύπωση συνολικά αντιτύπων (2.500 ανά Newsletter) δ) Αποστολή στους εταίρους έργου 3. Τα µέτρα Πληροφόρησης & δηµοσιότητας περιλαµβάνουν τη δηµιουργία πακέτου δηµοσιότητας [σχεδιασµό λογοτύπου και templates,αφίσες,banner,ενηµερωτικά φυλλάδια του προγράµµατος (τουλάχιστον 500 ανά εταίρο) προς ενηµέρωση όλων των ενδιαφερόµενων φορέων. ] Η διάρκεια υλοποίησής του παραδοτέου θα είναι όσο και η διάρκεια του έργου, ήτοι 15 Οκτωβρίου 2014 µε υποχρέωση του αναδόχου να διατηρήσει την ιστοσελίδα σε λειτουργία τρία χρόνια µετά το πέρας του έργου. Ο ανάδοχος µετά το πέρας της διαδικασίας ανάθεσης, θα υπογράψει σύµβαση παροχής υπηρεσιών, στην οποία θα αναφέρεται ρητά ο χρόνος υλοποίησης του παραδοτέου, το

3 οικονοµικό τίµηµα, το οποίο δεν θα ξεπερνάει τις ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, καθώς και όλοι οι όροι και προϋποθέσεις που ισχύουν και προβλέπονται στο πλαίσιο των συµβάσεων µε απευθείας ανάθεση. Προθεσµία ολοκλήρωσης υπηρεσιών Οι υπηρεσίες του ανάδοχου θα έχουν διάρκεια από την υπογραφή της σύµβασης µέχρι την 15 Οκτωβρίου 2014 ή µέχρι της ηµεροµηνίας ενδεχόµενης παράτασης του έργου. Προϋπολογισµός του έργου Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα έξι χιλιάδων ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Το έργο υλοποιείται µέσα από το Πρόγραµµα ιασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα-Κύπρος», µε τη συγχρηµατοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακή Ανάπτυξης, µε ποσοστό 80%) και εθνικών πόρων (20%). Η αµοιβή θα καταβληθεί ως εξής: 1 η δόση µε την παράδοση της τελικής µορφής της ιστοσελίδας (πληρωµή ) 2 η δόση µε την παράδοση του πακέτου δηµοσιότητας (λογότυπο και templates,αφίσες,banner,ενηµερωτικά φυλλάδια του προγράµµατος) πληρωµή δόσεις από µε την παράδοση των αντιτύπων που αφορούν κάθε Newsletter. Προϋποθέσεις συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα µε 3ετή αποδεδειγµένη επαγγελµατική ενασχόληση και τεκµηριωµένη εµπειρία στους παρακάτω τοµείς: Γραφιστική Επεξεργασία Εικόνας - γνώση γραφιστικών προγραµµάτων που θα τεκµηριώνεται µε την υποβολή δειγµάτων. Δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού προωθητικού υλικού (ηλεκτρονικές παρουσιάσεις, οπτικοακουστικό υλικό, λογότυπα κλπ) Προηγούµενη εµπειρία αντίστοιχων δράσεων (παραγωγή ψηφιακού προωθητικού υλικού κλπ.) µε ΟΤΑ α ή β βαθµού που τεκµηριώνεται µε παροχή δειγµάτων ή συστατικών επιστολών. Γνώση της Αγγλικής γλώσσας Πιστοποιηµένη Γνώση χειρισµού Η/Υ. Πιστοποιητικό Επιµελητηρίου µε το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελµά τους. Αποκλεισµός υποψηφίων Από το διαγωνισµό αποκλείονται όσοι υποψήφιοι:

4 Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους προς στο ηµόσιο Έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει δικαστικής απόφασης Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα, που αποδεικνύεται µε βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελµατικού φορέα Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές τους υποχρεώσεις Επιλογή αναδόχου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει µε βάση τη συµφερότερη προσφορά, η οποία θα προκύψει από την συσχέτιση των κριτηρίων, που παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα, ο οποίος περιλαµβάνει και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου µε συνολικό άθροισµα 100: Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών Συντελεστής βαρύτητας Ικανότητα και αποτελεσµατικότητα του οργανωτικού σχήµατος Της Οµάδας Έργου 80% Οικονοµική προσφορά προσφερόµενη τιµή 20% Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. η βαθµολογία θα υπολογίζεται µε τον κάτωθι τύπο: Βαθµολογία έκαστου/ βαθµολογία καλύτερου Χ 0,80+ φθηνότερη οικονοµική / προσφορά έκαστου Χ0,20 = το µεγαλύτερο άθροισµα Οι υποψήφιοι µε τεχνική βαθµολογία µικρότερη του 75/100 θα αποκλείονται. Προθεσµία και τόπος υποβολής Η προθεσµία υποβολής προσφορών λήγει την Τετάρτη , ώρα 13:00 µ.µ.. Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκοµίζονται σε ένα ενιαίο φάκελο προσφοράς στο Τµήµα Προµηθειών ωδεκανήσου της ιεύθυνσης ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου µε τη µορφή σφραγισµένου φακέλου: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών

5 Τµήµα Προµηθειών ωδεκανήσου Πλατεία Ελευθερίας ιοικητήριο 85100, Ρόδος Ο ενιαίος φάκελος θα πρέπει να περιλαµβάνει 3 επί µέρους ανεξάρτητους σφραγισµένους υποφακέλους: 1. Τον υποφάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής», ο οποίος θα πρέπει να περιλαµβάνει υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου, στην οποία θα δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του και πιστοποιητικό επιµελητηρίου µε το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελµά του συµµετέχοντα. 2. Τον υποφάκελο «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος θα συµπεριλαµβάνει και δείγµατα δουλειάς. 3. Τον υποφάκελο «Οικονοµική Προσφορά», η οποία θα περιλαµβάνει την προτεινόµενη οικονοµική προσφορά που δεν θα πρέπει να υπερβεί το ποσό των ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Για την ανάληψη του έργου απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης του έργου. Η εγγύηση κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύµβασης και το ύψος της ανέρχεται σε ποσοστό 10% της συµβατικής αξίας της προσφοράς. ηµοσίευση πρόσκλησης Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα και στο ιαύγεια. Ο Αντιπεριφερειάρχης ωδεκανήσου Φώτιος Χατζηδιάκος