2 η Υπηρεσιακή Συνάντηση 30 Ιουνίου 2017 Ιωάννα Παρασκευοπούλου Εθνική Συντονίστρια EWoS Λειτουργός Ευρωπαϊκών & Διεθνών Υποθέσεων
Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Αθλητισμού Εν συντομία. Προώθηση και αύξηση της συμμετοχής και ενασχόλησης των πολιτών με τη φυσική δραστηριότητα και τον αθλητισμό Σλόγκαν #BeActive ΔΩΡΕΑΝ Συμμετοχή των πολιτών στις δράσεις Διοργάνωση ΝΕΩΝ /ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ Δράσεων Καθόλου ή ελάχιστο κόστος για το διοργανωτή Aπό μια εβδομάδα σε ένα ΧΡΟΝΟ
Επικοινωνία & Προβολή της ΕΕΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ θα πρέπει να χρησιμοποιούνται και να αναφέρονται: Το Label:(ολογράφως): Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Αθλητισμού ή European Week of Sport (Τα ακρώνυμα ΕΕΑ και EWoS δεν θα χρησιμοποιούνται) Το hashtag: #BeActive (αναφορά ότι το σλόγκαν της Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού είναι #BeActive (Δεν μεταφράζεται στα ελληνικά Να αναφέρεται ότι αποτελεί πρωτοβουλία και συγχρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Erasmus + της Ευρωπαϊκή Επιτροπής Αναφορά στον ΚΟΑ ως Εθνικός Συντονιστικός Φορέας για τη διοργάνωση της Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού στην Κύπρο και το νέο λογότυπο του ΚΟΑ Αναφορά και χρήση λογότυπου του /ων Χορηγού/ων και Υποστηρικτών Επικοινωνίας: tbd
Προϋπολογισμός 2017 Ο ΚΟΑ θα καλύψει τα ακόλουθα έξοδα: 1. Ετοιμασία και αγορά και προμήθεια διαφημιστικού υλικού EEA (banners, t-shirts και αναμνηστικά δώρα) 2. Παροχή ΜΕΡΙΚΉς ΚΆΛΥΨΗΣ ΜΟΝΟ στους ΚΥΡΙΟΥΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ ΔΡΑΣΕΩΝ για τη διεξαγωγή των διαφόρων ειδών δράσεων της ΕΕΑ (δες αναλυτικό πίνακα στην επόμενη σελίδα) δεδομένου ότι πληρούνται οι ακόλουθες ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ: Διεξαγωγή της/των δράσης/ων με βάση τον πίνακα Η προβολή και διαφήμιση της/των δράσης/ων έγινε με βάση τις οδηγίες που έχουν δοθεί. Προσκόμιση του τιμολογίου για κάθε δαπάνη το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του ΚΟΑ. Το συνολικό ποσό των τιμολογίων να ΜΗΝ ξεπερνά το όριο του ποσού που θα καλύπτει ο ΚΟΑ για το κάθε είδος χρηματοδότησης. ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ www.beactive.cy του οπτικού υλικού από την πραγματοποίηση της δράσης (π.χ. φωτογραφίες/βίντεο/δημοσιεύσεις) Εφόσον πληρούνται οι πιο πάνω προϋποθέσεις, ο ΚΟΑ θα προχωρεί στην εξόφληση των δικαιούχων
Πίνακας Κάλυψης Δαπανών για τις Δράσεις της Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού (1/2) Είδος Δράσης Συνολικό Κόστος δράσης #BeActive Sport Village 1.000 (συμπερ. ΦΠΑ) Α. Αθλητική Δράση EEA 1 Φορέας (κύριος διοργανωτής) για τη διοργάνωση 1 δράσης Β. Αθλητική Δράση EEA 1 Φορέας (κύριος διοργανωτής) για τη διοργάνωση 2 δράσεων 175 (συμπερ. ΦΠΑ) 300 (συμπερ. ΦΠΑ) Είδος Εξόδων που καλύπτονται Ενοικίαση περιπτέρων, τεντών, σκηνής, εκτυπωτικά αφισών ή/και flyers, εξοπλισμός (π.χ. αθλητικός), μικροφωνική, βιντεογράφιση, φωτογράφος, νερά, χυμοί, σάντουιτς Εκτυπωτικά αφισών ή/και flyers, εξοπλισμός (π.χ. αθλητικός), μικροφωνική, φωτογράφος, νερά, χυμοί, σάντουιτς Εκτυπωτικά αφισών ή/και flyers, εξοπλισμός (π.χ. αθλητικός), μικροφωνική, φωτογράφος, νερά, χυμοί, σάντουιτς
Πίνακας Κάλυψης Δαπανών για τις Δράσεις της Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού (2/2) Είδος Δράσης Γ. Αθλητική Δράση EEA 1 Φορέας (κύριος διοργανωτής) για τη διοργάνωση 3 δράσεων Δ. Αθλητική Δράση EEA 1 Φορέας (κύριος διοργανωτής) για τη διοργάνωση 4 δράσεων Συνολικό Κόστος δράσης 400 (συμπερ. ΦΠΑ) 550 (συμπερ. ΦΠΑ) Συνέδριο/Ημερίδα EEA 450 (συμπερ. ΦΠΑ) Είδος Εξόδων που καλύπτονται Εκτυπωτικά αφισών ή/και flyers, εξοπλισμός (π.χ. αθλητικός), μικροφωνική, φωτογράφος, νερά, χυμοί, σάντουιτς Εκτυπωτικά αφισών ή/και flyers, εξοπλισμός (π.χ. αθλητικός), μικροφωνική, φωτογράφος, νερά, χυμοί, σάντουιτς Εκτυπωτικά αφισών, roll-up, banner, προσκλήσεων, παρουσιάσεων, flyers, folders, pads, διπλώματα, μικροφωνική, βιντεογράφιση, νερά, χυμοί, σάντουιτς
Διαγωνισμοί 1. Ευρωπαϊκός Διαγωνισμός: #BeActive Awards 2017 (μέχρι 31 Ιουλίου 2017) 2. Ευρωπαϊκός Διαγωνισμός: #BeActive Challenge 2017 (Ημερομηνίες? Tbc) 2. Εθνικός Διαγωνισμός #BeActive Awards 2017 (23 Σεπτ 15 Οκτ. 2017) 4. Εθνικός Διαγωνισμός: Like & Share BeActive Cyprus Facebook Page (1 30 Σεπτεμβρίου)
1. Ευρωπαϊκός Διαγωνισμός 2017 #BeActive Awards Υποβολή υποψηφιοτήτων μέχρι 31 Ιουλίου 2017 (17:00 CET) Διαδικασία συμμετοχής στο διαγωνισμό: Οι ενδιαφερόμενοι συμπληρώνουν τις αιτήσεις τους και τις υποβάλλουν στον ΚΟΑ. Ο ΚΟΑ μπορεί να υποβάλει συνολικά μέχρι 3 υποψηφιότητες για όλες τις κατηγορίες. (i.e. 1-1-1, 2-1-0 or 3-0-0) Απονομή βραβείων στους νικητές στο Awards Gala (11 October 2017, Marseille, France Όλοι οι φιναλίστ μπορούν να συνοδεύονται από ένα άτομο (Η ΕΕ θα καλύψει τα έξοδα για αεροπορικά εισητήρια κα διαμονή) Θα δοθούν 3 βραβεία για κάθε κατηγορία και πιστοποιητικά. 1 ο Βραβείο: 5000
2. Ευρωπαϊκός Διαγωνισμός #BeActive Challenge Competition Διαγωνισμός Φωτογραφίας & Βίντεο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής We challenge you to #BeActive! Στόχος: Να ευαισθητοποιήσει και να παρακινήσει όλους τους πολίτες να αθλούνται. Share φωτογραφίες ή τα βίντεο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στο Instagram, Twitter, Facebook Σε κάθε ανάρτηση θα πρέπει να χρησιμοποιείται το hashtag #BeActive Soon: Περισσότερες πληροφορίες για την περίοδο του διαγωνισμού και τα βραβεία
3. Εθνικός Διαγωνισμός National #BeActive Awards 2017 Προκήρυξη Διαγωνισμού: ΚΟΑ Εθνικός Συντονιστικός Φορέας Στόχοι: 1. Η υποστήριξη πρωτοβουλιών/δράσεων και ανάδειξη καλών πρακτικών για την προώθηση της φυσικής δραστηριότητας και του αθλητισμού, οι οποίες θα διεξαχθούν στο πλαίσιο της ΕΕΑ μεταξύ 23 και 30 Σεπτεμβρίού 2. Επιβράβευση της προσπάθειας των φορέων που συμμετέχουν ως κύριοι διοργανωτές της ΕΕΑ. Ημερομηνίες Διεξαγωγής Διαγωνισμού: 23 Σεπτ 15 Οκτ. 2017
3. Εθνικός Διαγωνισμός National #BeActive Awards 2017 4 Κατηγορίες Βραβείων: 1. #BeActive @ Educational Settings Award 2. #BeActive @ Workplace Award 3. #BeActive @ City Award 4. #BeActive @ Clubs and Fitness Centers Award Θα δοθούν 3 βραβεία για κάθε κατηγορίες Βραβεία: Action Cameras, Cameras, Tablets, Fitness Gadgets, κ.α.
4. Εθνικός Διαγωνισμός Like & Share Facebook Competition Προώθηση και επικοινωνία όλων των δράσεων μέσω του Facebook Page: BeActive Cyprus Like & Share συγκεκριμένης ανάρτησης (post) Διάρκεια Διαγωνισμού: 1 30 Σεπτεμβρίου 2017 Θα δοθούν 3 βραβεία: Fitness Gadgets, Fitness Equipment, κ.α
Προβολή & Επικοινωνία της ΕΕΑ 3 τηλεοπτικά βίντεο (διάρκειας 10 έκαστο) Ανάθεση σε διαφημιστικό γραφείο Προβολή μέσω των χορηγών και υποστηρικτών επικοινωνίας, των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ΚΟΑ και φορέων
Χορηγοί Επικοινωνίας Η χορηγία περιλαμβάνει: 1. Δωρεάν προβολή των τριών τηλεοπτικών σποτς της Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού 2017 2. Δωρεάν τηλεοπτική κάλυψη όσο το δυνατόν περισσότερων δράσεων που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού την περίοδο 23 30 Σεπτεμβρίου 2017. 3. Φιλοξενία σε τηλεοπτικές και ραδιοφωνικές εκπομπές για παρουσίαση και ενημέρωση των πολιτών για την Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Αθλητισμού.
Υποστηρικτές Επικοινωνίας Περιοδικό Διαδικτυακό Portal
Επόμενες Ενέργειες
Επόμενες Ενέργειες Εγγραφή των δράσεων Εγγραφή των δράσεων από τα Σχολεία Παράδοση διαφημιστικού υλικού (δωράκια) Διάσκεψη Τύπου Διαγωνισμός Εθνικά Βραβεία #BeActive Awards 2017 Διάσκεψη Τύπου παρουσίαση αποτελεσμάτων ΕΕΑ 2017, Απονομή Εθνικών Βραβείων #BeActive Awards, Απονομή βραβείων του Διαγωνισμού Like & Share Facebook μέχρι και τις 31 Αυγούστου μέχρι και τις 15 Σεπτεμβρίου 1 15 Σεπτεμβρίου 18 22 Σεπτεμβρίου (tbd) 23 Σεπτ 15 Οκτ. 2017 Τέλη Οκτ. Αρχές Νοεμβρίου (tbd)
Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας! Ιωάννα Παρασκευοπούλου Γραφείο Ευρωπαϊκών και Διεθνών Υποθέσεων Εθνική Συντονίστρια Ευρωπαϊκής Εβδομάδας Αθλητισμού ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Τηλ.: + 357 22897204 Email: paraskevopoulou.j@sportskoa.org.cy www.cyprussports.com