ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : Ευγενία Μιχαηλίδου Τηλέφωνο : 210 3722400 2103722479 Fax : 2103722499 Email : e.michailidou@infosoc.gr Ημερομηνία : 30/04/2009 Α.Π. : 153.229/ΨΣ 7007-Α2 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. Ταχ. Δ/νση : ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 2 4 T.K : 17237 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης " ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ" με κωδικό MIS 270966 στα Επιχειρησιακά Πρόγραμματα : << Ψηφιακή Σύγκλιση 2007-2013 >> << Μακεδονία - Θράκη 2007-2013 >> << Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου 2007-2013 >> << Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος 2007-2013 >> << Αττική 2007-2013 >> ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Τη με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 22840 ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/30-5-2008) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την με αριθμ. πρωτ. 16421/340/5.4.2004 (ΦΕΚ101/τΓ/06.04.2004) Απόφαση ορισμού του Ειδικού Γραμματέα για την Κοινωνία της Πληροφορίας Σελίδα 1 από 5
7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/5.10.2006) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 9. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 10. Την με αρ.πρωτ. 153.814/ΨΣ11636-Α2 16/10/2008 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 2: «ΤΠΕ και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» και στον ειδικό στόχο 2.2: «Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης για τον πολίτη» 11. Την με αρ. πρωτ. 15403 24/12/2008 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 12. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης, στο Φύλλο αξιολόγησης και στον Πίνακα Κατάταξης των προτάσεων που έχουν αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 13. Την με αρ. πρωτ. 21775/ΕΥΣ3165 29/4/2009 θετική γνωμοδότηση της Εθνικής Αρχής Συντονισμού, 14. Την με αρ. πρωτ. 6853 29/4/2009 έγκριση του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του «Πίνακα Κατάταξης Αξιολογημένων Προτάσεων». Αποφασίζει την ένταξη της Πράξης «ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ» στον Άξονα Προτεραιότητας «2: ΤΠΕ και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (). Αποφασίζει την Ένταξη της πράξης "ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ" ως εξής : ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Επιχειρησιακό Άξονας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια Πρόγραμμα Προτεραιότητας (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 04 Ψηφιακή Σύγκλιση 09 Μακεδονία - Θράκη 09 Μακεδονία - Θράκη 02 04 05 56.80 15.20 3.20 25,480,480.00 6,818,720.00 1,435,520.00 270966001 270966002 270966003 Σελίδα 2 από 5
11 Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου 12 Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος 13 Αττική 06 05 02 0.90 3.10 20.80 403,740.00 1,390,660.00 9,330,880.00 270966004 270966005 270966006 Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 3. Δικαιούχος: Κωδικός ΣΑ: 4. Κωδικός Δικαιούχου: Κωδικός Πράξης ΣΑ: Φορέας ΣΑ: Κωδικός ΣΑ: Κωδικός Πράξης ΣΑ: Φορέας ΣΑ: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: 270966 Ε2158 2010ΣΕ21580008 1010100 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ε2198 2009ΣΕ21980003 1012800 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. 5070592 Το έργο αφορά στην δημιουργία υποδομής Εθνικού Ληξιαρχείου, όπου θα καταγράφονται, θα μεταβάλλονται και θα παρακολουθούνται με σύγχρονο και συστηματικό τρόπο όλες οι νέες ληξιαρχικές πράξεις που δηλώνονται / δημιουργούνται στα τοπικά Ληξιαρχεία καθώς και η πλειοψηφία των υφιστάμενων ληξιαρχικών πράξεων των ληξιαρχείων της χώρας. Σκοπός του έργου είναι η γρήγορη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση του πολίτη κατά τις συναλλαγές του με τα τοπικά Ληξιαρχεία της χώρας ή άλλους φορείς του Δημοσίου Τομέα και η διαλειτουργικότητα φορέων της Δημόσιας Διοίκησης με την κεντρική βάση του Εθνικού Ληξιαρχείου που θα δημιουργηθεί. Τα Ληξιαρχεία είναι υπηρεσίες των ΟΤΑ Α Βαθμού όλης της χώρας και συγκροτούνται με βάση τη ληξιαρχική περιφέρεια, που καλύπτει τη γεωγραφική έκταση κάθε ΟΤΑ. Στα Ληξιαρχεία τηρούνται ληξιαρχικά βιβλία γεννήσεων, γάμων, θανάτων και εκθέσεων. Στα Βιβλία αυτά καταχωρούνται ειδικότερα οι γεννήσεις, οι ονοματοδοσίες, οι υιοθεσίες, οι μεταβολές ονόματος και επωνύμου, η αφάνεια, οι γάμοι, τα διαζύγια, οι ακυρώσεις γάμου, οι θάνατοι και γενικά κάθε γεγονός που αφορά στην προσωπική κατάσταση του πολίτη και έχει νομική συνέπεια και σχέση με την κρατική λειτουργία (π.χ. καθορισμός ή κτήση ιθαγένειας, έκδοση δελτίων αστυνομικής ταυτότητας, στρατολογικά θέματα). Κάθε ληξιαρχικό γεγονός που συμβαίνει στα όρια ενός Δήμου δηλώνεται άμεσα στο αρμόδιο Ληξιαρχείο όπου συντάσσεται ληξιαρχική πράξη για την οποία κάθε Σελίδα 3 από 5
6. Παραδοτέα πράξης: ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει αντίγραφο ή απόσπασμα όποτε απαιτηθεί. Τα ληξιαρχεία χορηγούν αντίγραφα ή αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, γάμου, θανάτου. Η λειτουργία αυτών των υπηρεσιών διέπεται από το Ν. 344/1976, όπως τροποποιήθηκε με νεότερες διατάξεις περί Ληξιαρχικών πράξεων, Π.Δ. 410/95, Π.Δ.497/91. Το έργο του Εθνικού Ληξιαρχείου περιέχει μία σειρά από δράσεις ως ακολούθως: Τη δημιουργία κεντρικής υποδομής στο ΥΠΕΣ (εξοπλισμός, λογισμικό κλπ.) Τη δημιουργία υποδομής σε όλα τα Ληξιαρχεία της χώρας (όπου και σε όποια έκταση απαιτηθεί - εξοπλισμός, δικτυακή υποδομή) Τη διασύνδεση εξουσιοδοτημένων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης (φορείς Διαλειτουργικότητας) με την κεντρική υποδομή που θα δημιουργηθεί στο ΥΠΕΣ, με στόχο την απευθείας παροχή ληξιαρχικών στοιχείων σε αυτούς. Την υποστήριξη (help desk, on the job training) των εμπλεκομένων στο έργο φορέων στη χρήση και διαχείριση των νέων εφαρμογών Την εκπαίδευση των εμπλεκομένων στο έργο φορέων στη χρήση και διαχείριση των νέων εφαρμογών Την ψηφιοποίηση της πλειοψηφίας των υφιστάμενων ληξιαρχικών πράξεων αρχίζοντας από τις πιο πρόσφατες. Η πλήρως αυτοματοποιημένη ηλεκτρονική έκδοση αντιγράφων Ληξιαρχικών Πράξεων ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ από τα Ληξιαρχεία, του ίδιους τους Πολίτες αλλά και Φορείς Διαλειτουργικότητας 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 4202 Δημιουργούμενες Υπηρεσίες για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός Δημόσιας Διοίκησης) Αριθμός 3.00 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 58 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. Δημόσια Δαπανη της Πραξης Κατηγορίες Δαπανών Συνολική Δημόσια Δαπάνη Επιλέξιμη Δημόσια Δαπάνη από Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες α.χωρίς ΦΠΑ 37,873,109.00 44,860,000.00 β.φπα 6,986,891.00 Σύνολα 44,860,000.00 44,860,000.00 11. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ Σελίδα 4 από 5
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Φορέας Χρηματοδότησης ( ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ) 2. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ 3. Αρχή Πιστοποίησης 4. Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5