ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα την 24 η Δεκεμβρίου 2014, ημέρα Τετάρτη στα γραφεία της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Βασ. Όλγας 198, 546 55 Θεσσαλονίκη ΑΦΜ 090246278, Ζ ΔΟΥ Θεσσαλονίκης, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας, κο Απόστολο Γ. Τζιτζικώστα, που στο εξής θα καλείται εργοδότης, και της εταιρείας «SPACE HELLAS AE» που εδρεύει στη Λεωφόρο Μεσογείων 312, ΤΚ: 153 41, Αγία Παρασκευή Αττικής, με ΑΦΜ: 094149709, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο Μανωλόπουλο Σπυρίδωνα που στο εξής θα καλείται ανάδοχος, και έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.3852/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Το ΠΔ 133/2010 «Οργανισμός Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 3. Την αριθμ.1064/07-01-2013 Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, περί «Επικύρωσης εκλογής νέου Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας» 4. Το ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ64/Α/16.03.2007) που αφορά στην προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο. 5. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων». 6. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 7. Το νόμο 2690/1999 περί Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. 8. Το Προεδρικό Διάταγμα 118/2007 (ΦΕΚ 150/10.07.2007), που αφορά στον κανονισμό προμηθειών του δημοσίου αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο και ειδικότερα το άρθρο 15. 9. Την υπ αριθμ. 2006/C179/02 ερμηνευτική ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με την ανάθεση των δημοσίων συμβάσεων. 10. Την Απόφαση του Περιφερειάρχη ΠΚΜ με αριθμ. οικ. 461114(9980) (ΦΕΚ Β 3129/ 21-11-14) σχετικά με την «Μεταβίβαση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Αντιπεριφερειάρχες». 11. Τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας σε άδειες λογισμικού WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL, - SQLSvrStdCore 2014 OLP 2Lic NL Gov CoreLic Qlfd, - FSecure -1-
Antivirus με Active care Support Services, - Microsoft Windows Professional 8.1 Legalization Get Genuine Small and Medium Business, σύμφωνα με το με αρ.πρωτ. 282863(2112)/23-07-13 έγγραφο της Δ/νσης Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 12. Την αριθμ. 435394 (14495)/29-01-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑ: ΒΙΡΧ7ΛΛ-0ΓΨ, ΑΔΑΜ: 14REQ001875206 και με αριθμό καταχώρησης 150 για τον ΚΑΕ. 1723 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. 13. Την υπ αριθμ, 1216/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ΠΚΜ για την προκήρυξη του διαγωνισμού 14. Την αρ. πρωτ. 300018(9432)/2014 Προκήρυξη προμήθειας «ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ» 15. Την αριθμ. πρωτ.339351(10842) προσφορά του Αναδόχου, που κατατέθηκε στα πλαίσια της ανωτέρω Προκήρυξης. 16. Την υπ αριθμ, 2056/25-11-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ΠΚΜ περί ανακήρυξης οριστικού αναδόχου της εν λόγω προμήθειας. ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον δεύτερο την προμήθεια των κατωτέρω αδειών λογισμικού που περιγράφονται στον ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ, έναντι συνολικού συμβατικού τιμήματος εβδομήντα έξι χιλιάδες εξακοσίων σαράντα ενός ευρώ και πενήντα ενός λεπτών (76.641,51 ) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ( 94.269,06 με ΦΠΑ ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ» Α/Α Product Part Number Comments ΤΕΜΑ ΧΙΑ 1 WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL R18-04290 Windows Server 2012 R2 Device cals Υπάρχει δυνατότητα να χρησιμοποιηθούν για πρόσβαση σε Windows Server 2003 έκδοση 437 2 SQLSvrStdCore 2014 OLP 2Lic NL Gov CoreLic Qlfd 3 F-Secure Antivirus 7NQ-00580 SQL Server 2014 Standard άδεια Υπάρχει δυνατότητα downgrade σε SQL Server 2005, (προϋποθέτει το σχετικό media για την εγκατάσταση).κάθε άδεια αδειοδοτεί 2 πυρήνες του φυσικού μηχανήματος και απεριόριστους χρήστες για πρόσβαση στον SQL Server 8 με Active care 450 Support Services 4 Microsoft Windows Professional 8.1 Legalization Get Genuine Small and FQC-08149 GGWA: Για εγκατάσταση των αδειών να προβλεφθεί η χορήγηση του media ( cd ή dvd ) 150 Medium Business -2-
ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1:ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Με την παρούσα σύμβαση ο ανάδοχος αναλαμβάνει, σύμφωνα με την προσφορά του την προμήθεια των ανωτέρω αδειών λογισμικού που περιγράφονται στον ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ, έναντι συνολικού συμβατικού τιμήματος 94.269,06 με ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια του έργου ορίζεται έως τριάντα ημέρες το μέγιστο από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης με την δυνατότητα μονομερούς παράτασης τριάντα ημερών από την Αναθέτουσα Αρχή Ο Ανάδοχος, με δική του δαπάνη και ευθύνη, υποχρεούται εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήματος να παραδώσει τις αντίστοιχες άδειες λογισμικού στη Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της ΠΚΜ (Β. Όλγας 198) AΡΘΡΟ 3: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα μπορεί να τροποποιηθεί, σε περίπτωση που προκύψουν αντικειμενικά δικαιολογημένες συνθήκες και εφόσον συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. Καμία προφορική συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της σύμβασης δεν θα θεωρείται ως ρητή ή σιωπηρή τροποποίηση της όλης σύμβασης ή κάποιου από τους όρους της. AΡΘΡΟ 4: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος με την υπογραφή της παρούσας κατέθεσε την με αρ. 150/704858-0 της Εθνικής Τράπεζας Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού 7.664,15, και διάρκειας μέχρι την 30.04.2015, ποσό που αντιπροσωπεύει το 10% του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένης της αξίας του ΦΠΑ. Η Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί δύο μήνες από το χρόνο λήξης της σύμβασης (εξήντα ημερολογιακές ημέρες) και την τακτοποίηση τυχόν εκκρεμοτήτων. ΑΡΘΡΟ 5: ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των: εβδομήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων σαράντα ενός ευρώ και πενήντα ενός λεπτών (76.641,51 ) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στο ανωτέρω ποσό, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου καθώς και τα γενικά ή ειδικά για τη συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου, καθώς και η παρακράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4013/2011). Ρητά δε, συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής. -3-
Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται άπαξ, και σύμφωνα με το Π.Δ. 118 και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (ενδεικτικά αναφέρονται τιμολόγιο πώλησης, δελτίο αποστολής, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να εξοφλεί εντός εξήντα (60) ημερών, εκτός απρόβλεπτων καταστάσεων οπότε η εξόφληση παρατείνεται αναλόγως, μετά την παραλαβή της εκάστοτε υπηρεσίας και την αποστολή στον Ανάδοχο του σχετικού «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Έργου». ΑΡΘΡΟ 6:ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης ή αδυναμίας του Αναδόχου να εκτελέσει το έργο του εν όλω ή εν μέρει ή δεν τις εκτελέσει προσηκόντως ή εγκαίρως, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται αφού το δηλώσει αμέσως μετά την διαπίστωση της πλημμέλειας, εγγράφως, προς τον Ανάδοχο, να την καταγγείλει, να μην επιστρέψει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, να καταβάλλει στον Ανάδοχο μόνο το ποσό που θα αντιστοιχεί στις παρασχεθείσες από αυτόν προμήθειες μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης και να αναζητήσει από αυτόν κάθε ζημία που θα προκύψει από την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε. ΑΡΘΡΟ 7:ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εάν οποιοσδήποτε από τους συμβαλλόμενους παραβεί οποιαδήποτε συμβατική του υποχρέωση, ο αντισυμβαλλόμενος δικαιούται να διαμαρτυρηθεί εγγράφως, καλώντας τον υπαίτιο να συμμορφωθεί στους όρους της παρούσας συμφωνίας. Σε περίπτωση που αυτός δεν συμμορφωθεί το αργότερο εντός 30 ημερών, από τη λήψη της σχετικής διαμαρτυρίας στις απορρέουσες από την παρούσα σύμβαση υποχρεώσεις του, τότε ο συμβαλλόμενος θα δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση εγγράφως. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας θα επέρχονται ευθύς μόλις αυτή κοινοποιηθεί. Εφ όσον η σύμβαση καταγγελθεί πρόωρα από κάποιο συμβαλλόμενο μέρος, τότε η Αναθέτουσα Αρχή είναι υποχρεωμένη να προβεί σε αποπληρωμή του οφειλόμενου τιμήματος για τις μέχρι τη στιγμή της καταγγελίας παρασχεθείσες προμήθειες, εντός 30 ημερών, χωρίς καμία άλλη υποχρέωση. ΑΡΘΡΟ 8:ΕΥΡΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση καλύπτει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου και υπερέχει οποιασδήποτε άλλης διαπραγμάτευσης ή συμφωνίας σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται από την παρούσα Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από την παρούσα Σύμβαση ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά ισχύος η Προσφορά του αναδόχου και η σχετική Προκήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. ΑΡΘΡΟ 9: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. -4-
ΑΡΘΡΟ 10:ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την παροχή των υπηρεσιών του άρθρου 1 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 11:ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. H παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε πέντε (5) πρωτότυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Η Αντιπεριφερειάρχης Μ.Ε.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ «SPACE HELLAS AE» ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ ΜΑΝΩΛΟΠΟΥΛΟΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ -5-