ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ. Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Κ. Μ. : Π109/2011 ΠΡΟΫΠ. : ,40 με το Φ. Π. Α.

2 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά την Αγορά/Ανανέωση Αδειών Χρήσης Λογισμικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις και τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α / «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. Το N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης κατά σειρά ισχύος είναι : α) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός β) Συγγραφή Υποχρεώσεων γ) Τεχνικές Προδιαγραφές δ) Τιμολόγιο Τιμές Εφαρμογής ε) Τεχνική Έκθεση ΑΡΘΡΟ 4 O : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης του λογισμικού σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Επίσης σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά εκάστου υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, με ποινή αποκλεισμού όσων προμηθευτών δεν συμμετέχουν στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών καθώς η επιλογή του προμηθευτή θα γίνει για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 5 O : Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την κατά το 6 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Σελίδα 2 από 8

3 ΑΡΘΡΟ 6 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωμή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 10 % της συμβατικής αξίας της προμήθειας και παρέχεται με μια ή δύο εγγυητικές επιστολές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την προσωρινή παραλαβή του υλικού από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εφ άπαξ μετά το τέλος της καλής εκτέλεσης της προμήθειας και με τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και την προσκόμιση του τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 7 O : Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης, μετά την πάροδο του οποίου ενεργείται η οριστική παραλαβή του υλικού μετρούμενος από την ημερομηνία της προσωρινής παραλαβής, θα καθοριστεί με την προσφορά των διαγωνιζομένων. ΑΡΘΡΟ 8 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 33 της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 35 της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 9 O : Πλημμελής κατασκευή Εφ όσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 10 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 11 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την οριστική παραλαβή των προϊόντων ΑΡΘΡΟ 12 O : Προσωρινή και οριστική παραλαβή Η προσωρινή παραλαβή του λογισμικού ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος Ιλίου δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Μετά την πάροδο του συμβατικού χρόνου εγγύησης ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων η οριστική παραλαβή των παραπάνω ειδών. ΑΡΘΡΟ 13 O Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια, η προσκόμιση των ειδών στο Δήμο μας, καθώς και η εγκατάσταση σε servers του Δήμου σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στις τεχνικές προδιαγραφές. Σελίδα 3 από 8

4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη αφορά την Αγορά/Ανανέωση Αδειών Χρήσης Λογισμικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Αναλυτικότερα, θα προμηθευτούμε τα παρακάτω είδη, τα οποία θα είναι άριστης ποιότητας και των οποίων οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν, καθώς και οι ποσότητές τους, έχουν ως εξής : 1 MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (web server) Τεμ. 1 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD OPL GOV + Εγκατάσταση σε server του Δήμου 2 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (web server) Τεμ. 10 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE OPL GOV 3 MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (ΤΕΧΝΙΚΗΣ) Τεμ. 1 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD OPL GOV + Εγκατάσταση σε server του Δήμου 4 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (ΤΕΧΝΙΚΗΣ) Τεμ. 30 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE OPL GOV 5 MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ- ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΟΙΚΟΝOΜΙΚΗ, WEB ) Τεμ. 1 Σελίδα 4 από 8

5 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD OPL GOV + Εγκατάσταση σε server του Δήμου 6 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ-ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΟΙΚΟΝOΜΙΚΗ, WEB ) Τεμ. 30 MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE OPL GOV Σελίδα 5 από 8

6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την Αγορά/Ανανέωση Αδειών Χρήσης Λογισμικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Συγκεκριμένα, ο MICROSOFT SQL SERVER είναι το λογισμικό το οποίο είναι απαραίτητο για να δουλέψουν οι εφαρμογές του Δήμου, όπως η Οικονομική Διαχείριση, το Δημοτολόγιο, το Πρωτόκολλο, εφαρμογές της Τεχνικής Υπηρεσίας, εφαρμογή των Βρεφονηπιακών Σταθμών. Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με: Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α / «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. Το N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε δώδεκα χιλιάδες ογδόντα ευρώ (12.080,00 ) επί πλέον Φ.Π.Α. 23% δύο χιλιάδες επτακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ και σαράντα λεπτά (2.778,40 ). Σελίδα 6 από 8

7 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (web server) MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (web server) MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (ΤΕΧΝΙΚΗΣ) MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (ΤΕΧΝΙΚΗΣ) MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ-ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΟΙΚΟΝOΜΙΚΗ, WEB ) MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ-ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΟΙΚΟΝOΜΙΚΗ, WEB ) Ενδεικτική Τιμή Μονάδας ( ) Συνολική Τιμή ( ) Τεμ ,00 760,00 Τεμ , ,00 Τεμ ,00 760,00 Τεμ , ,00 Τεμ ,00 760,00 Τεμ , ,00 Σύνολο: ,00 ΦΠΑ 23%: 2.778,40 Γενικό Σύνολο: ,40 Σελίδα 7 από 8

8 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 O «MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (web server)», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 760,00 Ευρώ Επτακόσια Εξήντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 2 O «MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (web server)», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 140,00 Ευρώ Εκατόν Σαράντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 3 O «MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (ΤΕΧΝΙΚΗΣ)», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 760,00 Ευρώ Επτακόσια Εξήντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 4 O «MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (ΤΕΧΝΙΚΗΣ)», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 140,00 Ευρώ Εκατόν Σαράντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 5 O «MICROSOFT SQL 2008 SERVER GOV (ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ-ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΟΙΚΟΝOΜΙΚΗ, WEB )», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 760,00 Ευρώ Επτακόσια Εξήντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 6 O «MICROSOFT SQL 2008 SERVER STANDARD USER LICENSE (ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ-ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΟΙΚΟΝOΜΙΚΗ, WEB )», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 140,00 Ευρώ Εκατόν Σαράντα Ευρώ ΙΛΙΟΝ 04/11/2011 ΙΛΙΟΝ 04/11/2011 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Τσίκκη Αικατερίνη-Μαρία Κωστάκης Ανδρέας Σελίδα 8 από 8