«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ : 124ΠΒΕ/ΜΕΕΠ/Κ.Κ 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τηλεφ. 2710375040-44 ΚΟΙΝ.: 124ΠΒΕ/ΤΜ.ΟΙΚ./ΕΟΥ Φ.830/Α.539/ 2980 Σ.831 Τρίπολη, 28 Μαίου 2013 ΘΕΜΑ : ιακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού υπ αριθµ. 7/13 για την Προµήθεια Αναψυκτικών, Χυµών, Εµφιαλωµένων Νερών και Μπύρας για καλυψη αναγκών της 124ΠΒΕ. 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1) Το Ν.. 721/70 (ΦΕΚ Α 251/1970) «Περί Οικονοµικής Μέριµνας και Λογιστικού των Ε..». (2) Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις). (3) Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (4) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995) άρθρα 81-84 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». (5) Το Ν.2522/97 (ΦΕΚ Α 178/8-9-1997) «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ». (6) Το Π.. 166/03 (ΦΕΚ Α 138/5-6-2003) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-06-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές». (7) Το Ν.3377/05 (ΦΕΚ Α 202/19-08-2005) «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τοµέων του εµπορίου και της αγοράς- Θέµατα Υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35 (καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του ΚΠ ). (8) Το Π..60/07 (ΦΕΚ Α 64/16-03-2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις τις Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµόσιων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005». ηµοσίου». (9) Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών του
(10) Το Ν.3867/10 (ΦΕΚ Α 128/3-8-2010) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισµοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρµοδιότητας του Υπουργείου Οικονοµικών» Ευθύνη». (11) Το Ν.3871/10 (ΦΕΚ Α 141/17-8-2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και (12) Το Ν.4038/12 (ΦΕΚ Α 14/2-2-2012) «Επείγουσες ρυθµίσεις που αφορούν την εφαρµογή του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015». β. Τις κατωτέρω αποφάσεις: (1) Τη Φ.800/133/134893/19-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β/2300/3-12- 07) «Περί Μεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας κλπ». (2) Την Α. Φ.831/932246/Σ.1760/16 Σεπ 08/ΓΕΑ/ 3/4β διαταγή µε την οποία καθορίστηκαν οι διαδικασίες και δόθηκαν οδηγίες για τους Πρόχειρους ιαγωνισµούς µη Αµυντικού Υλικού, καθώς και την Α. Φ.831/933228/Σ.2241/7 εκ 10/ΓΕΑ/ 3/4β διαταγή, που αφορά σε τροποποιήσεις-συµπληρώσεις στις αρχικές οδηγίες για τους διαγωνισµούς αυτούς. (3) Την υπ αριθµ. ΑΠ/35791/751/18-08-2010 Απόφαση, µε την οποία καθορίζονται τα νέα όρια (60.000,00 ανά κωδικό είδους) για τους πρόχειρους διαγωνισµούς που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010). γ. Το ΕΠΑ -45/99 «Βασικές Αρχές Υγιεινής Τροφίµων και Νερού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ. Την ανάγκη διενέργειας πρόχειρου σµου για την υπογραφή νέας σύµβασης λόγω λήξης της ήδη υπάρχουσας. 2. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε γραπτές ενσφράγιστες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανα είδος, για κάλυψη ετήσιων αναγκών της 124ΠΒΕ και προϋπολογισθείσας δαπάνης ποσού σαραντα εννιά χιλιάδων διακοσίων σαράντα ευρώ (49.240,00 ) µε ΦΠΑ. 3. Η κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού θα γίνει από την 124ΠΒΕ και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον/στους ανακηρυχθέντα-ες µειοδότη/ες. 4. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα διακήρυξη, το αργότερο µέχρι την 10 η Ιουνίου 2013 ηµέρα ευτέρα και ώρα 14:00π.µ., καταθέτοντάς τις αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους στη Κεντρική Γραµµατεία της 124ΠΒΕ (Αεροδρόµιο Τρίπολης) ή αποστέλλοντάς τις ταχυδροµικά, µε συστηµένη επιστολή ή courrier, στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεµία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 2
5. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών (που αφορά στον υποφάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ»), θα λάβει χώρα την 11 η Ιουνίου ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00π.µ., θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού (εφεξής: «Επιτροπή του ιαγωνισµού») και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά τους το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 7. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, αιτιολογηµένη γνωµοδότηση της Επιτροπής του ιαγωνισµού. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας. Η διαπίστωση για τη συµφωνία ή ασυµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, γίνεται µετά από αιτιολογηµένη εισήγηση της Επιτροπής του ιαγωνισµού και την έκδοση σχετικής απόφασης από την 124ΠΒΕ. 8. Μετά την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής των προµηθευτών, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού θα προβεί στην επιτόπια εξέταση των εγκαταστάσεων µόνο όσων εκ των διαγωνιζοµένων έχουν προσκοµίσει πλήρη και ορθά δικαιολογητικά συµµετοχής, για τη διαπίστωση των πραγµατικών δυνατοτήτων παραγωγής, την εξέταση των πρώτων και βοηθητικών υλών, καθώς και την υγειονοµική καταλληλότητα στο χώρο των αποθηκών και των οχηµάτων µεταφοράς των ειδών. Στη συνέχεια, θα εκδοθεί σχετική απόφαση της 124ΠΒΕ, στην οποία θα καθορίζεται εκτός των άλλων, και η ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών µόνο εκείνων των προµηθευτών, οι οποίοι έχουν κριθεί ως αποδεκτοί κατά τα προηγούµενα δύο στάδια. 9. Οι τιµές των οικονοµικών προσφορών που θα κατατεθούν είναι δεσµευτικές για τον εκάστοτε µειοδότη µέχρι τη λήξη της σύµβασης που θα υπογραφεί, ενώ σε αυτές δεν επιτρέπεται να συµπεριλαµβάνονται σχόλια, ούτε αυτές να τελούν υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 10. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα είναι διάρκειας ενός (1) έτους, µε τους ίδιους όρους και τιµές. 11. Σύµφωνα µε το άρθρο 10 παρ.1 εδ. β του Π. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου), εφόσον από τους ενδιαφερόµενους ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς µέσα σε έξι (6) εργάσιµες µέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσµία αυτή µπορεί να συντµηθεί σε τέσσερις (4) ηµέρες. 12. Σύµφωνα µε το άρθρο 10 παρ.1 εδ. γ του Π. 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παρ.2 περ. α του εν λόγω Π.., αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης κατά της διακήρυξης. 3
13. Αιτήµατα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο µικρότερο των έξι (6) ηµερών πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται µόνο εάν η Υπηρεσία έχει την δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόµενο εντός του εναποµείναντος χρόνου. 14. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Υπηρεσίας, σχετικά µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 15. Αντίγραφα του πλήρους σώµατος της διακήρυξης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη µορφή από την Υπηρεσία µας (124ΠΒΕ, Αεροδρόµιο Τρίπολης), στις διαθέσιµες ώρες για το κοινό, ήτοι από ευτέρα έως Παρασκευή 8:30-14:00. β. Σε ηλεκτρονική µορφή (.pdf) από την επίσηµη ιστοσελίδα της Πολεµικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΙΑΥΓΕΙΑ». 16.Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας προµήθειας, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Οικονοµικού της Μονάδας, τηλέφωνο 2710-375040-44, ενώ για διευκρινίσεις επί γενικών θεµάτων, στο Κεντρικό Κυλικείο της ΜΕΕΠ, τηλέφωνο 2710-375907. Ακριβές Αντίγραφο Ταξχος (Ι) Ιωάννης Πουλόπουλος ιοικητής 124ΠΒΕ M.Y Αικατερίνη Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµ.124ΠΒΕ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α»: ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Β» : ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Γ»: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.830/Α.539/2980 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τρίπολη, 28 Μαίου 13 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΩΣ Η ΠΡΟΣΘΗΚΗ 1 ΤΩΝ ΕΙ ΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΩΣ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 124ΠΒΕ/ΜΕΕΠ/ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΚΥΛΙΚΕΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ Ν. 2198/94, άρθρο 24. 49.240,00 (Συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ ). ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΕΙ ΟΣ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ ΑΠΟΘΕΣΕΙΣ ΜΟΝΑ ΟΣ Είκοσι τέσσερις (24) ώρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας. 124 ΠΒΕ (ΑΕΡΟ ΡΟΜΙΟ ΤΡΙΠΟΛΗΣ) Τρεις µήνες (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Κατά την πληρωµή θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος, από το Ν. 2198/94 άρθρο 24, φόρος εισοδήµατος Ακριβές Αντίγραφο Σγός (Ο) Γεωργία Κάββουρα Τµχης Οικονοµικού 124ΠΒΕ M.Y Αικατερίνη Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµ.124ΠΒΕ 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ Φ.830/Α.539/2980 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τρίπολη, 28 Μαίου 2013 ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείµενο Προµήθειας-Προϋπολογισµός απάνης-πληρωµή Προθευτή 1. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην προµήθεια Αναψυκτικών, Χυµών, Εµφιαλωµένων Νερών, Μπύρας προς κάλυψη αναγκών του Κεντρικού Κυλικείου της ΜΕΕΠ της 124ΠΒΕ (Αεροδρόµιο Τρίπολης), εκτιµώµενης ετησιας δαπάνης ποσού σαραντα εννιά χιλιάδων διακοσίων σαράντα ευρώ (49.240,00 ) µε ΦΠΑ, αναλύεται δε ως κατωτέρω: A/A Περιγραφή Είδους Μονάδα Μέτρησης (Μ.Μ) 6 Προϋπολογισθείσα Τιµή ανά Μ.Μ Σύνολο µε ΦΠΑ 1 Αναψυκτικα 50.000 τεµαχια 0,45 22.510,00 2 Χυµοί 20.000 τεµαχια 0,32 6.410,00 3 Εµφιαλωµένα Νερα 1,5lt 18.000 τεµαχια 0,20 3.610,00 4 Εµφιαλωµένα Νερα 0,5lt 150.000 τεµαχια 0,09 13.510,00 5 Μπύρες 5.000 τεµαχια 0,65 3.250,00 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ 49.240,00 2. Επισηµαίνεται ότι οι ανωτέρω ποσότητες είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για την Υπηρεσία, ενώ οι εκάστοτε παραγγελίες θα γίνονται σύµφωνα µε τις ανάγκες της Μονάδας, λαµβανοµένων υπόψη και έτερων παραγόντων όπως είναι οι περίοδοι εορτών, ο αριθµός έκαστης εκπαιδευτικής σειράς και το πρόγραµµα εκπαίδευσης και αδειών κλπ. Σε κάθε περίπτωση, ο προµηθευτής δε δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση από το ηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των ποσοτήτων των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα σύµβαση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 3. Επίσης, η 124ΠΒΕ διατηρεί το δικαίωµα για αυξοµείωση των ποσοτήτων κατά 30% και µέχρι ύψους δαπάνης ποσού εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) πλέον ΦΠΑ, αναλόγως των αναγκών της, καθώς και των επιτευχθεισών τιµών στην υπόψη διαγωνιστική διαδικασία, µε τους ίδιους όρους και τιµές. 4. Επιπρόσθετα γνωρίζεται ότι είναι δυνατή η κατάθεση προσφορών για ορισµένα µόνο είδη, καλύπτοντας ωστόσο τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας για τις αντίστοιχες ποσότητες, ενώ σε περίπτωση διαφορετικής συσκευασίας, οι προµηθευτές θα αποσαφηνίζουν τούτο λεπτοµερώς µε τις προσφορές τους. 5. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς (µετρητά ή µε επιταγή) από το Κεντρικό Κυλικείο της ΜΕΕΠ της Μονάδας για τις ποσότητες που παρεδόθησαν, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α. Πιστοποίηση της καταλληλότητας των παραλαµβανοµένων ειδών από τα αρµόδια υγειονοµικά όργανα της Μονάδος, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στο ΕΠΑ -45/99
της ΓΕΑ/ ΥΓ, διαταγές της Υπηρεσίας ανάλογου περιεχοµένου, τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. β. Προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου ελτίου Αποστολής. (2) Πιστοποιητικού φορολογικής ενηµερότητας του οικείου ηµοσίου Ταµείου ισχύος τεσσάρων (4) µηνών. Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού µικρότερης διάρκειας, θα πρέπει να αναγράφεται και να βεβαιώνεται από τον Έφορο του ηµοσίου Ταµείου ως αιτιολογία, η είσπραξη µετρητών από την 124ΠΒΕ/Π.Α. (3) Βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας του αρµοδίου υποκαταστήµατος ΙΚΑ. 6. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 7. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94. 8. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται). 9. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στο Π.. 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/ 5.6.2003) Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2003/35/της 29.06.2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές. ΑΡΘΡΟ 2 ο ιεξαγωγή ιαγωνισµού-κριτήριο Κατακύρωσης 1. Ο διαγωνισµός θα λάβει χώρα την 11 η Ιουνίου ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00π.µ στα γραφεία του Τµήµατος Οικονοµικού της 124ΠΒΕ, µε αποσφράγιση των προσφορών που αφορούν στους υποφακέλους «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». 2. Κριτήριο κατακύρωσης του παρόντα διαγωνισµού αποτελεί η χαµηλότερη τιµή ανα είδος, σύµφωνα µε την ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ «Β» της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3 ο ικαιούµενοι Συµµετοχής 1. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν : α. Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. 7
γ. Οι συνεταιρισµοί. δ. Οι κοινοπραξίες προµηθευτών, που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 2. Ο όρος "προµηθευτής" αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β), (γ) και (δ) κατηγορίες. 3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισµένη νοµική µορφή, προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση, εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 4 ο Τεχνικές Προδιαγραφές, Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Όροι Παράδοσης Υλικών 1. Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι είκοσι τέσσερις (24) ώρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις δύο (2) ηµέρες. Σε ορισµένες (εξαιρετικές) περιπτώσεις και όταν συντρέχουν ειδικοί λόγοι προς τούτο, η Μονάδα δύναται να ζητήσει από τον προµηθευτή την αυθηµερόν παράδοση των ειδών ή την παράδοση Κυριακές-αργίες. 2. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι προέλευσης Ευρωπαϊκής Ένωσης, η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των ιατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α. Επωνυµία του προµηθευτή. β. Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Καθαρό βάρος προϊόντος και (προαιρετικά) µικτό βάρος του. δ. Τυχόν επιπρόσθετα συστατικά (λ.χ νερό, συντηριτικά, κλπ). ε. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής κλπ). 3. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από το διαχειριστή του Κεντρικού Κυλικείου της ΜΕΕΠ, παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου. Σε περίπτωση φθοράς των ειδών κατά την παράδοση, αντικαθίστανται µε έξοδα του προµηθευτή. 4. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα (το κόστος των οποίων βαρύνει τον προµηθευτή) των προς κατανάλωση ειδών, τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό 8
Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους: α. Μικροβιολογικό. β. Χηµική Ανάλυση. γ. Ιστολογική Εξέταση. Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως. 1. Οι προσφορές πρέπει: ΑΡΘΡΟ 5 ο Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τυχόν τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. β. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα έγγραφα που απευθύνει ή υποβάλλει ο οικονοµικός φορέας κατά τη διάρκεια της σύµβασης. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισµού. 4. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 5. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυµία, την ιδιότητα (παραγωγός, βιοµηχανία, αντιπρόσωπος, συνεταιρισµός, κλπ) και τη διεύθυνση του διαγωνιζόµενου (σε περίπτωση αντιπροσώπου, θα αναφέρεται και η επωνυµία και η διεύθυνση της αντιπροσωπείας) και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) β. ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ 7/13 για την Προµήθεια Αναψυκτικών, Χυ- µών, Εµφιαλωµένων Νερών και Μπύρας για καλυψη αναγκών της 124ΠΒΕ. 6. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει τους δύο (2) παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισµένους υποφακέλους, καθένας εκ των οποίων φέρει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υποφάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο περιλαµβάνονται: 9
(1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚ Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού και να δηλώνεται ότι µέχρι την ηµεροµηνία κατάθεσης της προσφοράς του, οι συµµετέχοντες: πτώχευσης. υποχρεώσεις τους. (α) (β) εν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις (γ) εν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990. (δ) εν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. (ε) εν τελούν σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα. 18, 34 και 39 του Π. 118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. (στ) Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007. (2) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚ Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού και να δηλώνεται ότι οι συµµετέχοντες: (α) Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση του συνόλου των δικαιολογητικών που ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην παρούσα υπεύθυνη δήλωση. (β) Αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των Παραρτηµάτων αυτής. (γ) Έλαβαν γνώση του άρθρου 66 του Ν 1400/73 και ότι δεν θα χρησιµοποιήσουν ως άµεσους ή έµµεσους αντιπροσώπους Αξιωµατικούς, για τους οποίους δεν παρήλθε πενταετία από την αποστρατεία τους. (δ) Σε περίπτωση που αναδειχθούν µειοδότες, τα προσφερόµενα είδη κατά την παράδοσή τους θα είναι εναρµονισµένα µε τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. (ε) εν έχω καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα της παραγ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/07, ή για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της ψευδορκίας, της εκβίασης, της δωροδοκίας, της δόλιας χρεοκοπίας και της πλαστογραφίας. 10
Αντίγραφο Υπευθυνης ήλωσης βρίσκεται συνηµµένη στους παρόντες όρους και µπορούν οι υποψήφιοι προµηθευτές να κάνουν χρήση αυτής (Προσθήκη 2). (3) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π. 118/07). β. Υποφάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο περιλαµβάνονται: (1) Η προσφερόµενη τιµή ανά είδος, ολογράφως και αριθµητικά και χωρίς να συνυπολογίζεται ο ΦΠΑ (σύµφωνα µε την προσθήκη «1» του παράρτηµατος «Β»). (2) Το ποσοστό ΦΠΑ που βαρύνει την υπόψη προµήθεια. (3) ήλωση του χρόνου ισχύος της προσφοράς τους, η οποία δεν δύναται να είναι µικρότερη των ενενήντα (90) ηµερών από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. (4) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚ Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού και στην οποία οι συµµετέχοντες θα δηλώνουν ότι η προσφερόµενη τιµή θα είναι σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης που θα υπογραφεί, καθώς και της τυχόν παράτασης αυτής και ότι τα προσφερόµενα προϊόντα είναι προέλευσης χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 6 ο Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Προσφορών 1. Κατά την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί, η Επιτροπή διενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισµού προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες: α. Μονογράφει και αποσφραγίζει τους κυρίους φακέλους προσφορών. β. Μονογράφει τους υποφακέλους «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι οικονοµικές προσφορές παραδίδονται στο Τµήµα Οικονοµικού της Μονάδας για φύλαξη. γ. Αποσφραγίζει τους υποφακέλους «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και τους µονογράφει κατά φύλλο. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα και νοµιµότητα των δικαιολογητικών που κατατέθησαν σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης και συντάσσει πρακτικό εις τριπλούν (3). 2. Στη συνέχεια, εκδίδεται εγκριτική διαταγή της Μονάδας για την αποδοχή των δικαιολογητικών συµµετοχής και καθορίζονται οι ηµεροµηνίες κατά τις οποίες η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού θα προβεί στην επιτόπια εξέταση των εγκαταστάσεων µόνο όσων εκ των διαγωνιζοµένων έχουν προσκοµίσει πλήρη και ορθά δικαιολογητικά συµµετοχής, για τη διαπίστωση των πραγµατικών δυνατοτήτων παραγωγής, την εξέταση των Πρώτων και Βοηθητικών Υλών, καθώς και την υγειονοµική καταλληλότητα στο χώρο των Αποθηκών και των Οχηµάτων µεταφοράς των ειδών. 3. Την προκαθορισµένη ηµεροµηνία, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού µεταβαίνει στις εγκαταστάσεις των υποψηφίων µειοδοτών και κατόπιν σχετικού ελέγχου, καταγράφει τις παρατηρήσεις της και στη συνέχεια προβαίνει στη σύνταξη έκθεσης επιθεώρησης σύµφωνα µε την Προσθήκη «3» του παρόντος, καθώς και σχετικού Πρακτικού. 11
4. Εκδίδεται εγκριτική διαταγή της Μονάδας µε τα αποτελέσµατα της επιθεώρησης των εγκαταστάσεων των υποψήφιων αναδόχων, στην οποία καθορίζεται επίσης, η ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών µόνο εκείνων των προµηθευτών, οι οποίοι έχουν κριθεί ως αποδεκτοί. 5. Την προκαθορισµένη ηµεροµηνία, αποσφραγίζονται και µονογράφονται κατά φύλλο οι οικονοµικές προσφορές από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, εξετάζεται η πληρότητα και νοµιµότητα τους και συντάσσεται πρακτικό εις τριπλούν (3). 6. Εκδίδεται εγκριτική διαταγή της Μονάδας, µε τα αποτελέσµατα των οικονοµικών προσφορών και καλείται ο µειοδότης να υποβάλει τα δικαιολογητικά που προβλέπονται κατά περίπτωση από την παρούσα διακήρυξη, προ της υπογραφής της σχετικής σύµβασης. 7. Ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησής του από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισµού, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του (ήτοι φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα). γ. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µονό για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένοςι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ε. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου στ. Ανάλογα µε την ιδιότητά του: (1) Ο παραγωγός: (α) Άδεια λειτουργίας {σύµφωνα µε το Ν.3325/05 (άρθρο 10), την Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) Αιβ/8577 [(ΦΕΚ 526/Β/83) όπως τροποποιήθηκε µε την ΥΑ 87539/06], την ΥΑ 6020/93 (άρθρο 8) και την ΥΑ 3143/02 (περ.24/παράγρ.2)}. (β) Επικυρωµένη άδεια διάθεσης υγρών αποβλήτων στο δίκτυο της ΕΥ ΑΠ [σύµφωνα µε το Π..6/86 (ΦΕΚ 3/17-1-1986)] ή των κατά τόπους 12
Υπηρεσιών Ύδρευσης και Αποχέτευσης. Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχει δίκτυο, είναι απαραίτητη η προσκόµιση βεβαίωσης για το λόγο αυτό από τις, κατά τόπους, αρµόδιες Υπηρεσίες Ύδρευσης και Αποχέτευσης. (γ) Κτηνιατρική έγκριση σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π..56/95 (τουλάχιστον αναφορά του σχετικού κωδικού έγκρισης) ή επικυρωµένα φωτοαντίγραφα των Αστικών και Κτηνιατρικών βιβλίων των σχετικών εγκαταστάσεων των διαγωνιζοµένων, τα οποία να µην έχουν παρατηρήσεις σοβαρές σχετικά µε τα προϊόντα τους. (δ) Εκδοθέντα από τη ιεύθυνση Κτηνιατρικής της οικείας Νοµαρχίας επικυρωµένα φωτοαντίγραφα αδειών των οχηµάτων µεταφοράς των ειδών, από τα οποία θα πιστοποιείται η καταλληλότητα των οχηµάτων για τη χρήση που προορίζονται. (ε) Βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας του συστήµατος ΑΚΚΣΕ (Σύστηµα Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιµων Σηµείων Ελέγχου) από τον ΕΦΕΤ ή την αρµόδια Νοµαρχιακή Υπηρεσία ή από διαπιστευµένες για το λόγο αυτό ιδιωτικές εταιρείες, σύµφωνα µε την ΚΥΑ 487(1219/4-10-2000). (στ) Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα βεβαιώνει ότι, για τυχόν αλλαγή των στοιχείων των εγκαταστάσεων, θα προβαίνει σε ενηµέρωση της Υπηρεσίας ένα µήνα πριν. Στην περίπτωση κατά την οποία η νέα βιοτεχνία ή το νέο εργαστήριο κριθούν µη αποδεκτά από την Υγειονοµική Επιτροπή της Υπηρεσίας, τότε ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, µε όλες τις προβλεπόµενες από τους όρους του διαγωνισµού και το Π. 118/07 συνέπειες. (2) Ο έµπορος (αλλά όχι παραγωγός): (α) Άδεια λειτουργίας {σύµφωνα µε το Ν.3325/05 (άρθρο 10), την Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) Αιβ/8577 [(ΦΕΚ 526/Β/83) όπως τροποποιήθηκε µε την ΥΑ 87539/06], την ΥΑ 6020/93 (άρθρο 8) και την ΥΑ 3143/02 (περ.24/παράγρ.2)}. προϊόντων. (β) ήλωση του διαγωνιζόµενου για το τόπο προέλευσης των (γ) Επικυρωµένη άδεια του διαγωνιζόµενου για υγρά απόβλητα στο δίκτυο της ΕΥ ΑΠ [σύµφωνα µε το Π..6/86 (ΦΕΚ 3/17-1-1986)] ή των κατά τόπους Υπηρεσιών Ύδρευσης και Αποχέτευσης. Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχει δίκτυο, είναι απαραίτητη η προσκόµιση βεβαίωσης για το λόγο αυτό από τις, κατά τόπους, αρµόδιες Υπηρεσίες Ύδρευσης και Αποχέτευσης. (δ) Βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας του συστήµατος ΑΚΚΣΕ (Σύστηµα Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιµων Σηµείων Ελέγχου) όσον αφορά στο διαγωνιζόµενο από τον ΕΦΕΤ ή την αρµόδια Νοµαρχιακή Υπηρεσία ή από διαπιστευµένες για το λόγο αυτό ιδιωτικές εταιρείες, σύµφωνα µε την ΚΥΑ 487 (1219/4-10-00). 8. Θετικά πρόκειται να συνεκτιµηθεί η προσκόµιση πιστοποίησης ISO 9001/2000 χωρίς να αποτελεί κριτήριο αποκλεισµού η µη προσκόµισή του. 9. Στη συνέχεια, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, ελέγχει τα δικαιολογητικά ως προς την πληρότητα και νοµιµότητά τους και καταρτίζει πρακτικό εις τριπλούν (3), ενώ µε εγκριτική διαταγή της Μονάδας, κατακυρώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού και καλείται ο µειοδότης να υπογράψει σύµβαση σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος «Γ» της παρούσας διακήρυξης. 13
10. Επισηµαίνεται ότι εάν ο προς την κατακύρωση µειοδότης, δεν υποβάλει εντός του ανωτέρω χρόνου των δέκα (10) ηµερών το φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ή τα υποβληθέντα δικαιολογητικά δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης, τότε κηρύσσεται έκπτωτος µε όλες τις προβλεπόµενες συνέπειες και η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 7 ο Ενστάσεις Προσφυγές 1. Για τις ενστάσεις-προσφυγές ισχύουν τα καθοριζόµενα στα άρθρα 6, 8 και 15 του Π.. 118/2007. 2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκοµίζεται παράβολο υπέρ του ηµοσίου, ποσού ίσου µε 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόµενης αξίας των υπό προµήθεια ειδών, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων ευρώ (1.000,00 ) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ). Το παράβολο αποτελεί ηµόσιο Έσοδο και καταχωρείται στο κωδικό αριθµό εσόδου (ΚΑΕ) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών µπορεί να αναπροσαρµόζονται µετά από έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Ανάπτυξης, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (ΦΕΚ Α 202/2005). ΑΡΘΡΟ 8 ο Κατακύρωση Αποτελεσµάτων ιαγωνισµού, Κατάρτιση και Ισχύς Σύµβασης 1. Η επιλογή του προµηθευτή και η κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Μονάδας, µετά από εισήγηση της Επιτροπής ιενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισµού. 2. Η σύµβαση θα καταρτισθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του παραρτήµατος «Γ» της παρούσας διακήρυξης και θα είναι διάρκειας ενός (1) έτους από υπογραφής της. 3. Προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε vα υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τηv κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα πoυ απορρέει από αυτήν, µε όλες τις λοιπές προβλεπόµενες από το Π 118/07 συνέπειες, µετά από απόφαση της Μονάδας και ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. 4. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισµού και κατά την εκτέλεση της σύµβασης, θα εφαρµοσθούν κατ αναλογία οι διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) και του Π 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07), σχετικά µε τις γνωµοδοτήσεις συλλογικών οργάνων, επί θεµάτων αξιολόγησης προσφορών και θεµάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 9 ο Εγγυήσεις-Εγγυητικές Επιστολές 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύµφωνα µε τα ισχύοντα, το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συvoδεύovται από επίσηµη µετάφραση. 2. εν απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής για τη συµµετοχή στο παρόντα διαγωνισµό, ωστόσο, ο µειδότης για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης που θα υπογραφεί, υποχρεούται να καταθέσει έως την υπογραφή αυτής, εγγυητική επιστολή καλής 14
εκτέλεσης ποσού ίσου µε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συvoλικής συµβατικής αξίας των ειδών που κατακυρώθηκαν σ αυτόν, χωρίς ΦΠΑ. 3. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον µήνες από τη διάρκεια της σύµβασης που θα υπογραφεί. 4. Η ανωτέρω εγγύηση επιστρέφεται στον προµηθευτή µετά τη λήξη της σύµβασης και την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων µεταξύ των συµβαλλοµένων. 5. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 6. Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 10 ο Λοιπές ιατάξεις 1. Ο παρών πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός, ο οποίος διενεργείται µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανα είδος, έχει σκοπό την κάλυψη των ετησίων αναγκών της 124ΠΒΕ σε Αναψυκτικά, Χυµούς, Εµφιαλωµένα Νερα και Μπύρες. 2. Οι αναγραφόµενες ποσότητες των ειδών είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 124ΠΒΕ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το ηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των ποσοτήτων των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα διακήρυξη ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 3. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και των Π.. 60-118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 4. Όλοι οι όροι της παρούσας διακήρυξης καθώς και των Παραρτηµάτων αυτής, κηρύσσονται ουσιώδεις. Ακριβές Αντίγραφο Σγός (Ο) Γεωργία Κάββουρα Τµχης Οικονοµικού 124ΠΒΕ M.Y Αικατερίνη Ρέππα Αναπλ. Τµχης Κεντ.Γραµ.124ΠΒΕ ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1»: ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «2»: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (Ν. 1599/1986) «3»: ΦΥΛΛΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 15
ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ Φ.830/Α.539/2980 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τρίπολη, 28 Μαίου 2013 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΩΝ, ΧΥΜΩΝ, ΜΠΥΡΑΣ, ΕΜΦΙΑΛΩΜΕΝΩΝ ΝΕΡΩΝ. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 Coca cola 24 Χ 330 CC 2 Coca cola light 24 Χ 330 CC 3 Coca cola Zero 24 Χ 330 CC 4 Pepsi regular 24 Χ 330 CC 5 Pepsi light 24 Χ 330 CC 6 Pepsi max 24 Χ 330 CC 7 8 Αναψυκτικό τύπου Πορτοκαλάδας µε ανθρακικό Αναψυκτικό τύπου Πορτοκαλάδας χωρίς ανθρακικό 9 Αναψυκτικό τύπου Πορτοκαλάδας µε ανθρακικό light 24 Χ 330 CC 24 Χ 330 CC 24 Χ 330 CC 10 Αναψυκτικό τύπου λεµονάδας 24 Χ 330 CC 11 Αναψυκτικό τύπου γκαζόζας 24 Χ 330 CC 12 Σοδα 24 Χ 330 CC 13 Χυµός Πορτοκάλι 100 % 27 Χ 250 CC 14 Χυµός Πορτοκάλι 50 % 27 Χ 250 CC 15 Χυµός Πορτοκάλι Μήλο-Βερίκοκο 27 Χ 250 CC 16 Μπύρα HEINEKEN 24 Χ 330 CC 17 Μπύρα AMSTEL 24 Χ 330 CC 18 Μπύρα MYTHOS 24 Χ 330 CC 19 Νερά µεγάλα 1,5 λίτρου 6 Χ 1,5ΛΙΤΡΑ 20 Νερά µικρά 0,5 λίτρου 24Χ 0,5ΛΙΤΡΑ Η ΕΟΥ 16 Σγος (Ο) Γεωργία Κάββουρα
ΠΡΟΣΘΗΚΗ «2» ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» 1.1.1 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ 1.1.2 (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Όνοµα : Επώνυµο : Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα : Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας : Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης : Αριθµός ελτίου Ταυτότητας : Τηλ : Τόπος Κατοικίας : Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax) : Οδός : /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου (Εmail) : Αριθ : ΤΚ : Πρόχειρος ιαγωνισµός µε ενσφράγιστες προσφορές για την προµήθεια ειδών Αναψυκτικών, Χυµών, Εµφιαλωµένων Νερών, Μπύρας της 124 ΠΒΕ (.7/13). Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, περί ψευδής δήλωσης, δηλώνω ότι : δεν έχω καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα της παραγ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/07, ή για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της ψευδορκίας, της εκβίασης, της δωροδοκίας, της δόλιας χρεοκοπίας και της πλαστογραφίας. δεν τελώ υπό πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. είµαι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις µου στην εφορία και τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης. είµαι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. Α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. δεν τελώ υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990. 17
δεν τελώ υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. δεν τελώ σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18,34,39 του Π.. 118/07, κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. ότι δεν θα χρησιµοποιήσω (άµεσα ή έµµεσα) Απόστρατους Αξκους για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους, σύµφωνα µε το άρθρο 66 του Ν.. 1400/73. αναλαµβάνω την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των ανωτέρω δικαιολογητικών, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π 118/2007. Σε περίπτωση που αναδειχθώ µειοδότης, τα προσφερόµενα είδη κατά την παράδοσή τους θα είναι εναρµονισµένα µε τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. Ότι έλαβα γνώση των Γενικών και Ειδικών Όρων Συµφωνιών που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της ιακήρυξης και τους οποίους αποδεχόµαστε πλήρως καθώς και τις ιατάξεις που αφορούν τις προµήθειες των Ενόπλων υνάµεων(π 118/07, 60/07). Ηµεροµηνία : (Υπογραφή/Σφραγίδα) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 18
ΠΡΟΣΘΗΚΗ «3» ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ Φ.830/Α.539/2980 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τρίπολη, 28 Μαίου 2013 ΦΥΛΛΟ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΜΕΤΑΠΩΛΗΤΩΝ ΟΝΟΜΑ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΜΕΤΑΠΩΛΗΤΗΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΜΕΤΑΠΩΛΗΤΗΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΜΕΤΑΠΩΛΗΤΗΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ολογράφως) Α ΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ α. (εκδίδουσα αρχή) (ηµεροµ. Έκδοσης) β. ισχύς άδειας µέχρι ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΑΠΟ ΑΛΛΕΣ ΑΡΧΕΣ α. Αστυκτηνιατρική Υπηρεσία β. Αστιατρική Υπηρεσία γ. Άλλες αρχές ( ηµόσιες Στρατιωτικές) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ α. (Πρόεδρος) β. γ. δ. (µέλη) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΙΑΤΑΓΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στην επιτροπή θα πρέπει να συµµετέχει υποχρεωτικά και Υγειονοµικός Αξκος. Α/Α ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ Ι ΙΑΙΤΕΡΕΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΠΑΡΑΤΗ- ΡΗΣΕΙΣ ΒΑΘΜΟ- ΛΟΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ 1. Πηγές µολύνσεως έξω από τις εγκαταστάσεις. 2. Υγιεινή της αυλής της εγκατάστασης. Επιθεωρήστε σε µια λογική ακτίνα περίπου 250 µέτρων από τις κύριες εγκαταστάσεις για: Καταστάσεις που δηµιουργούν σκόνη Βιοµηχανίες που µολύνουν Λιµνάζοντα νερά Μετεωρολογικές καταστάσεις που µολύνουν το περιβάλλον Εγκαταστάσεις εκτροφής ζώων Ανοικτές αποχετεύσεις Ακάλυπτα σκουπίδια Περίφραξη αυλής Μέγεθος της αυλής Κατάσταση επιφάνειας εδάφους Λιµνάζοντα νερά Ανοικτές αποχετεύσεις 19
ΚΤΙΡΙΑ 3. άπεδα, Πατώµατα και Οροφές 4. Αερισµός 5. Φωτισµός Ακάλυπτα σκουπίδια Καθαριότητα της αυλής Προστασία κατά εντόµων Καταπολέµηση πτηνών Λεία τοιχώµατα Ρωγµές Καθαριότητα Συχνότητα και επάρκεια καθαριότητος και απολυµάνσεως Προστασία από ιπτάµενα έντοµα Μέτρα ελέγχου τρωκτικών Αυτοµατισµός στις πόρτες Μέσα καθαρισµού Χρήση ανεπεξέργαστου αµιάντου Σχετικές επιγραφές και σήµατα Επάρκεια µηχανικού φυσικού αερισµού Φίλτρα Κλιµατισµός Καταλληλότητα φωτισµού Επάρκεια φυσικού φωτισµού Επάρκεια τεχνητού φωτισµού Προέλευση νερού 6. Παροχή νερού Ποσιµότητα Κρύο νερό Ζεστό νερό Μορφή επεξεργασίας Αριθµός διαθεσίµων τύποι 7. Τουαλέτες άπεδα τοιχώµατα Στεγνωτήρια χεριών Εξαερισµός Καθρέπτες Φωτισµός Απολύµανση και καθαριότητα Παροχές νερού, επάρκεια, διανοµή. Σαπούνι Χαρτί τουαλέτας Επικοινωνία µε τους χώρους W.C. Ενδιάµεσος αεριζόµενος χώρος Ανεξαρτησία σε ευκολίες καθαριότητος Επιγραφές και σήµατα Έλεγχος για ανοικτά σηµεία στο σύστηµα 8. Αποχέτευση Αποχέτευσης Συνέχεια αποχετεύσεως Επάρκεια λειτουργίας Βιολογικός καθαρισµός ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Επάρκεια σε κάθε ιδιαίτερο αντικείµενο 9. Επάρκεια εξοπλισµού σύµφωνα µε την αλυσίδα παραγωγής ( καθυστερήσεις) Επιφάνεια εργασίας τύπος Όργανα ελέγχου 10. Συντήρηση εξοπλισµού 11. Συχνότητα και επάρκεια Περιοδική συντήρηση Ικανότητα για επισκευή βλαβών Ικανότητα αντικατάστασης ανταλλακτικών ή Μηχανηµάτων Συχνότητα Αποτελεσµατικότητα 20
καθαριότητας και απολυµάνσεως µηχανηµάτων 12. Εκσυγχρονισµός µηχανηµάτων Μέθοδοι Χρησιµοποίηση συγχρόνων µηχανηµάτων Πρόγραµµα για µελλοντικό εκσυγχρονισµό ΑΠΟΘΗΚΕΣ ΠΡΩΤΕΣ ΥΛΕΣ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΪΟΝ 13. Αποθήκες πρώτων υλών 14. Αποθήκες για τα τελικά προϊόντα 15. Προέλευση πρώτων Υλών 16. Επιθεώρηση των πρώτων υλών κατά την διάρκεια της παραγωγής (αλυσίδα παραγωγής) 17. Εργαστηριακές εγκαταστάσεις και υποστήριξη 18. Υγιεινή προσωπικού 19. Μέσα µεταφοράς 20. Ικανότητα ηµερήσιας παραγωγής 21. Γενικές Παρατηρήσεις υνατότητα άπεδο τοιχώµατα-οροφές Κοινή αποθήκευση προϊόντων Αερισµός Φωτισµός Συχνότητα και επάρκεια καθαριότητας και απολυµάνσεως Μέτρα ελέγχου τρωκτικών Αποθήκευση Θερµοκρασία Υγρασία Όργανα µέτρησης υγρασίας Όργανα µέτρησης θερµοκρασίας ιαχωρισµός των καθαρών και µη χώρων Ταυτότητα πρώτων υλών Συχνότητα Αριθµός δειγµάτων που στέλνονται για εργαστηριακή εξέταση Είδος εργαστηριακής εξέτασης Επάρκεια του χρησιµοποιουµένου Εργαστηρίου Όργανα Επιστηµονικό προσωπικό Τεχνικό προσωπικό Επάρκεια Κατάσταση υγείας προσωπικού Προσωπική υγιεινή Περιοδικός έλεγχος βιβλιαρίων υγείας Εργαστηριακές εξετάσεις προσωπικού εφ όσον απαιτείται και συχνότητα Καθαριότητα και ευκολίες λουτρών πλυσίµατος. Προστατευτικός ιµατισµός. Καθαριότητα ιµατισµού. Απολυµαντικά µέσα χειρών Αυτοµατισµοί απολυµάνσεως Επάρκεια του δικτύου µεταφορών Συχνότητα καθαριότητας απολύµανσης Μεταφορική ικανότητα Αριθµός ψυκτικών µηχανηµάτων υνατότητα ελέγχου θερµοκρασίας υγρασίας χώρου µεταφοράς Ποια η ποσότητα που παράγεται στις εγκαταστάσεις α. τεµάχια σε 24 ώρες β. τεµάχια σε 12 ώρες Προηγούµενες αποδόσεις Θέσεις της βιοµηχανίας Βιωσιµότητα Επάρκεια εργατικού δυναµικού Εµπειρία 21
Επίβλεψη και διοίκηση Αντιπυρικά µέτρα Ασφάλεια προσωπικού Ευκολίες πρώτων βοηθειών Κάθε άλλο στοιχείο κατά την κρίση των επιτροπών, από την συνδροµή του οποίου εξαρτάται η εµπρόθεσµη, άρτια και συµφέρουσα για την Υπηρεσία εκτέλεση των προµηθειών. Καταγράψτε τα προϊόντα που εκπροσωπούνται ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΑ ΣΧΟΛΙΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Ηµεροµηνία) Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν δεν υπάρχουν παρατηρήσεις ή σχόλια αναγράφεται η λέξη «ουδέν». Ελέγχονται οι παραγωγικές µονάδες που αντιπροσωπεύουν ή προµηθεύονται οι αντιπρόσωποι µεταπωλητές τα αντίστοιχα προϊόντα και επισυνάπτονται τα αναλυτικά φύλλα επιθεώρησής των για κάθε παραγωγική µονάδα ξεχωριστά. Οι αντιπρόσωποι µεταπωλητές θα απορρίπτονται για τα είδη που παράγουν παραγωγικές µονάδες που έχουν απορριφθεί. 22
ΦΥΛΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΕΩΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΜΕΤΑΠΩΛΗΤΩΝ ΟΝΟΜΑ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΜΕΤΑΠΩΛΗΤΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ Α/Α ΘΕΜΑΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΘΜΟΙ ΜΟΝΑ ΕΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ 1 Πηγές µολύνσεως έξω από τις εγκαταστάσεις 10 Χ 2 Υγιεινή της αυλής των εγκαταστάσεων 12 Χ ΚΤΙΡΙΑ 3 άπεδα τοιχώµατα 15 Χ 4 Αερισµός 6 Χ 5 Φωτισµός 6 Χ 6 Νερό 10 Χ 7 Τουαλέτες 10 Χ 8 Αποχέτευση 8 Χ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 9 Επάρκεια 34 Χ 10 Συντήρηση µηχανολογικού εξοπλισµού 35 Χ 11 Συχνότητα και επάρκεια καθαριότητος και απολυµάνσεως των µηχανηµάτων 25 Χ 12 Εκσυγχρονισµός εξοπλισµού 11 Χ ΑΠΟΘΗΚΕΣ 13 Αποθήκες 64 Χ 14 Υγιεινή προσωπικού 60 Χ 15 Μέσα µεταφοράς 16 Χ 16 Γενικές παρατηρήσεις 11 Χ Συνολική βαθµολογία σε µόρια ΓΝΩΜΑΤΕΥΣΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΠΑΡΑ ΕΚΤΗ ΜΗ ΠΑΡΑ ΕΚΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ένα θέµα ελέγχου προβλέπεται να υπάρχει τότε δίδεται ο Βαθµός 2. Αυτό θα εξασφαλίσει δίκαιο τελικό αριθµό µονάδων στο φύλλο επιθεώρησης. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑ ΜΕΛΗ 23
ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ Η κλίµακα βαθµολογήσεως για κάθε παράµετρο είναι χωρισµένη σε τέσσερις βαθµίδες ως ακολούθως : 0 = µη αποδεκτό 1 = ανεπιθύµητο αλλά αποδεκτό 2 = αποδεκτό 3 = πολύ αποδεκτό Οι επεξηγήσεις που ακολουθούν είναι τα κριτήρια για βαθµολόγηση Βαθµός 3 Πολύ αποδεκτό Υποδειγµατική εγκατάσταση Εξοπλισµός άρτιος πρακτική εργασίας εν αναµένονται σφάλµατα Εντύπωση αρίστη Βαθµός 2 Αποδεκτό Ικανοποιητική εγκατάσταση Ικανοποιητική Υγιεινή Πρακτική εργασίας Σύγχρονος εξοπλισµός Εντύπωση καλή λίαν καλή Βαθµός 1 Ανεπιθύµητο Γενικό επίπεδο Αλλά αποδεκτό Πρακτική εργασίας Εξοπλισµός κλπ Αφήνουν περιθώρια για βελτίωση, αλλά δεν είναι απειλή για την αξιοπιστία της ποιότητας του προϊόντος. Βαθµός 0 Μη αποδεκτό Πρακτική εργασίας Εξοπλισµός κλπ µε σοβαρές ατέλειες Η αξιοπιστία της ποιότητας του προϊόντος θα έµπαινε σε αµφισβήτηση. Η απόδοση του βαθµού 0 (µηδέν) σε µία από τις παραµέτρους κάνει την εγκατάσταση ή βιοµηχανία µη αποδεκτή µέχρι να γίνουν οι κατάλληλες βελτιώσεις Η επιτροπή που θα ελέγξει τους χώρους θα συµπληρώσει το φύλλο επιθεωρήσεως αντιπροσώπων µεταπωλητών µε την κατάλληλη βαθµολογία αναλυτικά για κάθε αντικείµενο θέµατος. Ο µέσος όρος της βαθµολογίας των 16 κατηγοριών (σε ακέραιο αριθµό) θα µεταφερθεί αντίστοιχα στο φύλλο βαθµολογήσεως προκειµένου µετά τον πολλαπλασιασµό τους µε τους αντίστοιχους συντελεστές να προκύψει η συνολική βαθµολογία. Το βαθµολογικό σύστηµα είναι σχεδιασµένο έτσι ώστε ο υψηλότερος δυνατός βαθµός των µορίων να είναι 999. Το επίπεδο για να χαρακτηρισθεί ως αποδεκτός ο αντιπρόσωπος µεταπωλητής είναι τα 650 µόρια (65%) 24
ΦΥΛΛΟ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΟΝΟΜΑ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ Ι ΙΟΚΤΗΤΗΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΕΙ ΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ α. β. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ολογράφως) Α ΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ α. (εκδίδουσα αρχή) (ηµεροµ. Έκδοσης) β. ισχύς άδειας µέχρι ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΑΠΟ ΑΛΛΕΣ ΑΡΧΕΣ α. Αστυκτηνιατρική Υπηρεσία β. Αστιατρική Υπηρεσία γ. Άλλες αρχές ( ηµόσιες Στρατιωτικές) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ α. (Πρόεδρος) β. γ. δ. (µέλη) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΙΑΤΑΓΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στην επιτροπή θα πρέπει να συµµετέχει υποχρεωτικά και Υγειονοµικός Αξκος. Α/Α ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ Ι ΙΑΙΤΕΡΕΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΠΑΡΑΤΗ- ΡΗΣΕΙΣ ΒΑΘΜΟ- ΛΟΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ 1. Πηγές µολύνσεως έξω από τις εγκαταστάσεις. 2. Υγιεινή της αυλής της εγκατάστασης. ΚΤΙΡΙΑ 3. άπεδα, Πατώµατα και Οροφές Επιθεωρήστε σε µια λογική ακτίνα περίπου 250 µέτρων από τις κύριες εγκαταστάσεις για: Καταστάσεις που δηµιουργούν σκόνη Βιοµηχανίες που µολύνουν Λιµνάζοντα νερά Μετεωρολογικές καταστάσεις που µολύνουν το περιβάλλον Εγκαταστάσεις εκτροφής ζώων Ανοικτές αποχετεύσεις Ακάλυπτα σκουπίδια Περίφραξη αυλής Μέγεθος της αυλής Κατάσταση επιφάνειας εδάφους Λιµνάζοντα νερά Ανοικτές αποχετεύσεις Ακάλυπτα σκουπίδια Καθαριότητα της αυλής Προστασία κατά εντόµων Καταπολέµηση πτηνών Λεία τοιχώµατα Ρωγµές 25
Καθαριότητα Συχνότητα και επάρκεια καθαριότητος και απολυµάνσεως Προστασία από ιπτάµενα έντοµα Μέτρα ελέγχου τρωκτικών Αυτοµατισµός στις πόρτες Μέσα καθαρισµού Χρήση ανεπεξέργαστου αµιάντου Σχετικές επιγραφές και σήµατα 4. Αερισµός Επάρκεια µηχανικού φυσικού αερισµού Φίλτρα Κλιµατισµός Καταλληλότητα φωτισµού 5. Φωτισµός Επάρκεια φυσικού φωτισµού Επάρκεια τεχνητού φωτισµού Προέλευση νερού 6. Παροχή νερού Ποσιµότητα Κρύο νερό Ζεστό νερό Μορφή επεξεργασίας Αριθµός διαθεσίµων τύποι 7. Τουαλέτες άπεδα τοιχώµατα Στεγνωτήρια χεριών Εξαερισµός Καθρέπτες Φωτισµός Απολύµανση και καθαριότητα Παροχές νερού, επάρκεια, διανοµή. Σαπούνι Χαρτί τουαλέτας Επικοινωνία µε τους χώρους W.C. Ενδιάµεσος αεριζόµενος χώρος Ανεξαρτησία σε ευκολίες καθαριότητος Επιγραφές και σήµατα Έλεγχος για ανοικτά σηµεία στο σύστηµα 8. Αποχέτευση αποχέτευσης Συνέχεια αποχετεύσεως Επάρκεια λειτουργίας Βιολογικός καθαρισµός ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 9. Επάρκεια Εξοπλισµού 10. Συντήρηση Εξοπλισµού 11. Συχνότητα και επάρκεια καθαριότητας και απολυµάνσεως µηχανηµάτων 12. Εκσυγχρονισµός Μηχανηµάτων Επάρκεια σε κάθε ιδιαίτερο αντικείµενο σύµφωνα µε την αλυσίδα παραγωγής ( καθυστερήσεις) Επιφάνεια εργασίας τύπος Όργανα ελέγχου Περιοδική συντήρηση Ικανότητα για επισκευή βλαβών Ικανότητα αντικατάστασης ανταλλακτικών ή µηχανηµάτων Συχνότητα Αποτελεσµατικότητα Μέθοδοι Χρησιµοποίηση συγχρόνων µηχανηµάτων Πρόγραµµα για µελλοντικό εκσυγχρονισµό ΑΠΟΘΗΚΕΣ ΠΡΩΤΕΣ ΥΛΕΣ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΪΟΝ 26
13. Αποθήκες πρώτων υλών 14. Αποθήκες για τα τελικά προϊόντα 15. Προέλευση πρώτων υλών 16. Επιθεώρηση των πρώτων υλών κατά την διάρκεια της παραγωγής (αλυσίδα παραγωγής) 17. Εργαστηριακές εγκαταστάσεις και υποστήριξη 18. Υγιεινή Προσωπικού 19. Μέσα Μεταφοράς 20. Ικανότητα ηµερήσιας παραγωγής 21. Γενικές Παρατηρήσεις υνατότητα άπεδο τοιχώµατα-οροφές Κοινή αποθήκευση προϊόντων Αερισµός Φωτισµός Συχνότητα και επάρκεια καθαριότητας και απολυµάνσεως Μέτρα ελέγχου τρωκτικών Αποθήκευση Θερµοκρασία Υγρασία Όργανα µέτρησης υγρασίας Όργανα µέτρησης θερµοκρασίας ιαχωρισµός των καθαρών και µη χώρων Ταυτότητα πρώτων υλών Συχνότητα Αριθµός δειγµάτων που στέλνονται για εργαστηριακή εξέταση Είδος εργαστηριακής εξέτασης Επάρκεια του χρησιµοποιουµένου εργαστηρίου Όργανα Επιστηµονικό προσωπικό Τεχνικό προσωπικό Επάρκεια Κατάσταση υγείας προσωπικού Προσωπική υγιεινή Περιοδικός έλεγχος βιβλιαρίων υγείας Εργαστηριακές εξετάσεις προσωπικού εφ όσον απαιτείται και συχνότητα Καθαριότητα και ευκολίες λουτρών πλυσίµατος. Προστατευτικός ιµατισµός. Καθαριότητα ιµατισµού. Απολυµαντικά µέσα χειρών Αυτοµατισµοί απολυµάνσεως Επάρκεια του δικτύου µεταφορών Συχνότητα καθαριότητας απολύµανσης Μεταφορική ικανότητα Αριθµός ψυκτικών µηχανηµάτων υνατότητα ελέγχου θερµοκρασίας υγρασίας χώρου µεταφοράς Ποία η ποσότητα που παράγεται στις εγκαταστάσεις α. τεµάχια σε 24 ώρες β. τεµάχια σε 12 ώρες Προηγούµενες αποδόσεις Θέσεις της βιοµηχανίας Βιωσιµότητα Επάρκεια εργατικού δυναµικού Εµπειρία Επίβλεψη και διοίκηση Αντιπυρικά µέτρα Ασφάλεια προσωπικού Ευκολίες πρώτων βοηθειών 27