INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.08.05 14:31:12 EEST Reason: Location: Athens ΣΥΜΒΑΣΗ υπ αριθμ. 178/2014 ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ- ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ "ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ" ΚΑΙ 14SYMV002223474 2014-08-06 ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ MEGA SPRINT GUARD A.E. ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ ΚΑΙ ΤΥΡΝΑΒΟΥ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Συμβατικού Τιμήματος 159.617,59 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (για το Γ.Ν.Λ. 119.027,59 με ΦΠΑ, για το Κ.Υ. Φαρσάλων 20.295,00 με ΦΠΑ και για το Κ.Υ. Τυρνάβου 20.295,00 με ΦΠΑ) (Το οποίο επιμερίζεται για το Γ.Ν.Λ. στο ποσό των 63.590,08 για το οικ. έτος 2014 και 55.437,51 για το οικ. έτος 2015 για το Κ.Υ Φαρσάλων στο ποσό των 10.842,53 για το οικ. έτος 2014 και 9.452,47 για το οικ. έτος 2015) και για το Κ.Υ Τυρνάβου στο ποσό των 10.842,53 για το οικ. έτος 2014 και 9.452,47 για το οικ. έτος 2015) Σελίδα 1 από 16
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 3 ΤΜΗΜΑΤΑ, ΦΑΣΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 5 ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΡΘΡΟ 7 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 10 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΑΡΘΡΟ 11 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 12 ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13 ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 14 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Σελίδα 2 από 16
ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ. 178/2014 Στη Λάρισα σήμερα την 20η Ιουνίου ημέρα Παρασκευή του έτους 2014 οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Tο Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας - Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας "ΚΟΥΤΛΙΜΠΑΝΕΙΟ & ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΕΙΟ", Υποκατάστημα: Τσακάλωφ 1, Λάρισα, Τ.Κ. 41221, με ΑΦΜ 999681575, ΔΟΥ Β -Γ Λάρισας, που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Αθανάσιο Β. Μητσιό, Διοικητή, και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία MEGA SPRINT GUARD A.E. Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας, που εδρεύει 1o χλμ Π.Ο. Λαγκαδά Σοχου, Τ.Κ. 57200, Θεσσαλονίκη, Τηλ: 23940 25818, Fax: 23940 20142, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 800178001, υπάγεται στη ΔΟΥ ΛΑΓΚΑΔΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον της εταιρείας, σύμφωνα με το και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη : 1) Την υπ. αριθ. 23/2012 διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής για την «Ανάδειξη Αναδόχου Υπηρεσιών Ασφαλείας Φύλαξη των χώρων του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ευθύνης του Νοσοκομείου». 2) Την από 27-02-2013 και με αριθ. Πρωτ. 3473 προσφορά του αναδόχου, που υποβλήθηκε στο πλαίσιο του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης. 3) Την υπ. αριθ. 8/23-05-2014 (Θέμα 13 ΕΗΔ) απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης, στον Ανάδοχο. 4) Το Ν. υπ αριθμ. 4046/2012 (ΦΕΚ Α/28/14-02-2012) «Έγκριση των Σχεδίων Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Τράπεζας της Ελλάδος, του Σχεδίου του Mνημονίου Συνεννόησης μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Τράπεζας της Ελλάδος και άλλες επείγουσες διατάξεις για τη μείωση του δημοσίου χρέους και τη διάσωση της εθνικής οικονομίας.» 5) Την από -3-2012 ερμηνευτική εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Γενικής Διεύθυνσης Εργασίας Διεύθυνσης Αμοιβής και Διεύθυνση Όρων Εργασίας με θέμα «Ρύθμιση θεμάτων για την εφαρμογή της παρ. 6 του άρθρου 1 του ν. 4046/2012. 6) Το υπ αριθμ. πρωτ. 445/28-01-2013 (ΑΔΑ: ΒΕΙΕΘ-Ο00) έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με θέμα «Επικαιροποίηση της Κωδικοποίησης τω κρατήσεων που πρέπει να παρακρατούν τοι Φορείς του άρθρου 9 του Ν. 3580/2007, στις προμήθειες υλικών, υπηρεσιών και φαρμάκων των Προγραμμάτων Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.). 7) Το Ν. υπ αριθμ. 4144/2013 (ΦΕΚ Α/88/18-04-2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείυο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. 8) Το ΝΟΜΟ ΥΠ ΑΡΙΘ. 4238 (ΦΕΚ Α/38/17-02-2014) Πρωτοβάθμιο Εθνικό Δίκτυο Υγείας (Π.Ε.Δ.Υ.), αλλαγή σκοπού Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και λοιπές διατάξεις. 9) Την αριθμ. πρωτ. Υ3α/Γ.Π.οικ.34408/16-04-2014 εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας Γενικής Διεύθυνσης Υπηρεσιών Υγείας Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας με θέμα «Διαδικασία εφαρμογής Ν. 4238/2014 Διευκρινήσεις για τα Κέντρα Υγείας και τις αποκεντρωμένες μονάδες τους στο πλαίσιο ένταξης και λειτουργίας τους στο ΠΕΔΥ. 10) Την αριθμ. πρωτ. απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 1524/10-06-2014, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 58.560,08 για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Νοσοκομείου ΚΑΕ 0892αν Οικονομικού έτους 2014 για τις υπηρεσίες ασφάλειας-φύλαξης του Γ.Ν.Λάρισας, με α/α 0/974 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής. 11) Την αριθμ. πρωτ. απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 1526/10-06-2014, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 10.842,53 για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Νοσοκομείου ΚΑΕ 0892ακ Οικονομικού έτους 2014 για τις υπηρεσίες ασφάλειας-φύλαξης του Κ.Υ. Τυρνάβου, με α/α 0/976 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής. 12) Την αριθμ. πρωτ. απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 1525/10-06-2014, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 10.842,53 για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Νοσοκομείου ΚΑΕ 0892ακ Οικονομικού έτους 2014 για τις υπηρεσίες ασφάλειας-φύλαξης του Κ.Υ. Φαρσάλων, με α/α 0/975 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής. Σελίδα 3 από 16
Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν και αυτός με υπεύθυνη δήλωσή του αποδέχθηκε το διορισμό αυτό. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: Ανάδειξη Αναδόχου Υπηρεσιών Ασφαλείας Φύλαξη των χώρων του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ευθύνης του Νοσοκομείου, όπως εξειδικεύεται στη Σύμβαση. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: Η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ): Το αρμόδιο συλλογικό όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης του έργου. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: η από 3473 /27-02-2013 προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί. Συμβατικά τεύχη : Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α) τη Σύμβαση, β) τη Διακήρυξη, γ) την Προσφορά του Αναδόχου. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω στην παρούσα, την υλοποίηση του έργου «Ανάδειξη Αναδόχου Υπηρεσιών Ασφαλείας Φύλαξη των χώρων του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ευθύνης του Νοσοκομείου». Το έργο θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με την προσφορά του Αναδόχου, σε συνδυασμό με τους όρους της από 23/2012 διακήρυξης και την υπ αριθμ. 8/23-05-2014 (Θέμα 13 ΕΗΔ) απόφαση κατακύρωσης της Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα το έργο περιλαμβάνει: Την Ανάθεση Αναδόχου Υπηρεσιών Ασφαλείας Φύλαξη των χώρων του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ευθύνης του Νοσοκομείου: 8.064,20 μηνιαίως πλέον Φ.Π.Α. 23% για το Γ.Ν.Λ. 1.375,00 μηνιαίως πλέον Φ.Π.Α. 23% για το Κ.Υ Φαρσάλων 1.375,00 μηνιαίως πλέον Φ.Π.Α. 23% για το Κ.Υ Τυρνάβου» «Το προσωπικό ασφαλείας είναι μισθωτοί εργαζόμενοι και αμείβονται με μισθό που περιλαμβάνει εκτός από τον βασικό νόμιμο μισθό τους και τις τυχόν προσαυξήσεις λόγω εργασίας σε ωράριο που έχει προσαύξηση (εργασία σε καθημερινή ημέρα (ΔΕΥΤΕΡΑ-ΣΑΒΒΑΤΟ) κατά το νυχτερινό ωράριο 22:00-06:00, εργασία σε ημέρα ΑΡΓΙΑ κατά το ημερήσιο ωράριο 06:00-14:00, εργασία σε ημέρα ΑΡΓΙΑ κατά το νυχτερινό ωράριο 22:00-06:00). Συνολικό απασχολούμενο προσωπικό ανά κατηγορία φύλαξης: Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ Φυσικά πρόσωπα Σελίδα 4 από 16
1 Πρωϊνή Βάρδια 06:00-14:00 δύο (2) άτομα (Ένα στο χώρο των επειγόντων περιστατικών). Επιπλέον ένα άτομο από ώρα 08.00-12.00 στα εξωτερικά ιατρεία (εκτός Σαββάτου Κυριακής Αργίες) 2 Απογευματική Βάρδια 14:00-22:00 δύο (2) άτομα σε μέρα κλειστής εφημερίας, σε μέρα γενικής εφημερίας τρία (3) άτομα εκ των οποίων το ένα στο χώρο των επειγόντων περιστατικών. Επιπλέον ένα (1) άτομο από ώρα 16:00-20:00 3 Νυχτερινή Βάρδια 22:00-06:00 σε μέρα κλειστής εφημερίας κανένα, σε μέρα γενικής εφημερίας ένα (1) άτομο 3,5 4,5 1 4 ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ : 23:00-07:00 ΜΕ ΕΝΑ (1) ΑΤΟΜΟ 2 5 ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΤΥΡΝΑΒΟΥ : 23:00-07:00 ΜΕ ΕΝΑ (1) ΑΤΟΜΟ 2 Σε εφαρμογή του Ν.3863/2010, άρθρο 68: ΣΥΝΟΛΟ 13 Α) Ο Αριθμός εργαζομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου: 13 φυσικά πρόσωπα άτομα. Β) Ημέρες και ώρες εργασίας: Για το Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας: Πρωινή Βάρδια 06:00-14:00 δύο (2) άτομα (Ένα στο χώρο των επειγόντων περιστατικών). Επιπλέον ένα άτομο από ώρα 08.00-12.00 στα εξωτερικά ιατρεία (εκτός Σαββάτου-Κυριακής-Αργίες) Απογευματινή Βάρδια 14:00-22:00 δύο (2) άτομα σε μέρα κλειστής εφημερίας, σε μέρα γενικής εφημερία τρία (3) άτομα εκ των οποίων το ένα στο χώρο των επειγόντων περιστατικών. Επιπλέον ένα (1) άτομο από ώρα 16.00-20.00 Νυχτερινή Βάρδια 22:00-06:00 σε μέρα κλειστής εφημερίας κανένα, σε μέρα γενικής εφημερίας ένα (1) άτομο, Για το Κέντρο Υγείας Φαρσάλων: Νυχτερινή βάρδια 23:00-07:00 ένα (1) άτομο Για το Κέντρο Υγείας Τυρνάβου: Νυχτερινή βάρδια 23:00-07.00 ένα (1) άτομο. Γ) Συλλογική σύμβαση εργασίας που υπάγονται οι εργαζόμενοι: Η υπ αριθμ. Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ΕΣ128/05-11-2013 και η τροποποίηση ΕΣ136/19-11-2013. Δ) Η συνολική δαπάνη για το Νοσοκομείο ανέρχεται στο ποσό των: 8.064,20 /μήνα Χ 12μήνες=96.770,40 /έτος, ΦΠΑ 23% :22.257,19 119.027,59 /έτος με ΦΠΑ. Για το Κέντρο Υγείας Φαρσάλων στο ποσό των: 1.375,00 /μήνα Χ 12μήνες=16.5000,00 /έτος, ΦΠΑ 23%: 3.795,00 20.295,00 /έτος με ΦΠΑ. Για το Κέντρο Υγείας Τυρνάβου στο ποσό των: 1.375,00 /μήνα Χ 12μήνες=16.5000,00 /έτος, ΦΠΑ 23%: 3.795,00 20.295,00 /έτος με ΦΠΑ. Ε) Συνολικός συγκεντρωτικός πίνακας ανάλυσης μηνιαίας προσφερόμενης τιμής ΓΝΛ & Κ.Υ: α/α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤ ΑΤΟΜΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Μικτές αποδοχές προσωπικού με την επιχειρησιακή ΣΣΕ της εταιρείας, με πλήρη απασχόληση 13 510,95 6.642,35 2 Εισφορές ΙΚΑ εργοδότου 13 140,31 1.824,03 3 Κόστος επιδόματος αδείας (περιλαμβανομένων εισφορών ΙΚΑ του εργοδότη). Υπολογίζεται και η αποζημίωση αδείας. 4 Κόστος δώρων Πάσχα Χριστουγέννων) περιλαμβανομένων και εισφορών ΙΚΑ του εργοδότη) 13 21,797 283,37 13 39,28 510,66 Σελίδα 5 από 16
5 Επιπλέον Κόστος Κυριακών Αργιών (περιλαμβανομένων και εισφορών ΙΚΑ του εργοδότη) 8ωρης απασχόλησης 6 Επιπλέον κόστος νυχτερινών (περιλαμβανομένων και εισφορών ΙΚΑ του εργοδότη) 8ωρης απασχόλησης 7 Κόστος αντικαταστατών εργαζομένων σε κανονική άδεια 8 Κόστος διοικητικής υποστήριξης, εγγυητικών επιστολών, ασφάλειας & υγιεινής (ΜΑΠ) λοιπά έξοδα 13 25,187 327,44 13 33,981 441,76 13 28,49 370,39 15,00 9 ΛΟΙΠΑ ΕΞΟΔΑ 1,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΕΡΔΟΣ 10 Εργολαβικό Κέρδος 5,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΥΨΟΣ ΝΟΜΙ- ΜΩΝ ΚΡΑΤΗ- ΣΕΩΝ 11 Νόμιμες κρατήσεις επί της αξίας τιμολογίου 393,20 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΤΙΜΗΜΑ ΓΙΑ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟ- ΜΕΙΟ 12 ΣΥΝΟΛΑ ΚΑΘΑΡΩΝ ΑΞΙΩΝ (άνευ Φ.Π.Α.) 10.814,20 13 ΣΥΝΟΛΑ ΑΞΙΩΝ (με Φ.Π.Α.) 13.301,47 Σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ο ανάδοχος πρέπει: Α. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ (προσόντα και υποχρεώσεις) Η επιχείρηση ( ανάδοχος) και οι εργαζόμενοι σε αυτήν να κατέχουν αντιστοίχως: α)ειδική άδεια λειτουργίας και άδεια εργασίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 2518/97 άρθρα 2 & 3 και να τηρούν όλες τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 4,5,6, του προαναφερόμενου Νόμου β)πιστοποιητικό ISO της σειράς 9001: 2000 από κοινοποιημένο Οργανισμό σύμφωνα με την ( Κ.Υ.Α. ) Δ.Υ 7/2480/94 Φ.Ε.Κ. 679/Β/94. Β. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ / ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 1. Χώροι προς φύλαξη: Θα γίνεται φύλαξη των χώρων του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου και συγκεκριμένα όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων και του αύλιου χώρου αυτών. 2. Χρόνος φύλαξης: Οι υπηρεσίες παρέχονται καθ όλη τη διάρκεια του έτους, όλες τις ημέρες του μήνα, για το Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας καθ όλο το εικοσιτετράωρο (24ωρο) με τρεις βάρδιες (06 :14:00, 14:00-22:00, 22:00-06:00) για το Κέντρο Υγείας Φαρσάλων με μία βάρδια (23:00-07:00) για το Κέντρο Υγείας Τυρνάβου με μία βάρδια (23:00-07:00) 3. Απασχολούμενο προσωπικό: Το προσωπικό που θα εναλλάσσεται μεταξύ περισσοτέρων προσώπων θα τύχει της έγκρισης του Νοσοκομείου θα έχουν την απαραίτητη εκπαίδευση. Το προσωπικό που απαιτείται κατά βάρδια είναι: για το Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας o βάρδια 06:00-14:00 δύο (2) άτομά(ένα στο χώρο των επειγόντων περιστατικών). Επιπλέον ένα άτομο από ώρα 08:00-12:00 στα εξωτερικά ιατρεία (εκτός Σαββάτου Κυριακής Αργίες) o βάρδια 14:00-22:00 δύο (2) άτομα σε μέρα κλειστής εφημερίας,σε μέρα γενικής εφημερίας τρία (3) άτομα εκ των οποίων το ένα στο χώρο των επειγόντων περιστατικών. Επιπλέον ένα άτομο κάθε μέρα ένα (1) άτομο από ώρα 16:00-20:00 o βάρδια 22:00-06:00 σε μέρα κλειστής εφημερίας κανένα,σε μέρα γενικής εφημερίας ένα (1) άτομο για το Κέντρο Υγείας Φαρσάλων: βάρδια 23:00-07:00 ένα (1) άτομο για το Κέντρο Υγείας Τυρνάβου: βάρδια 23:00-07:00 ένα (1) άτομο. Σελίδα 6 από 16
Κατά την πρωινή βάρδια κέντρο αναφοράς του προσωπικού ασφαλείας θα είναι ο χώρος των επειγόντων περιστατικών. 4.Ο ανάδοχος θα επιβλέπει το έργο ο ίδιος ή νόμιμος εκπρόσωπος του (επόπτης του έργου που θα επικοινωνεί με τα αρμόδια όργανα του Νοσοκομείου) και η παρουσία του αντί του αναδόχου θα γνωστοποιηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή με την υπογραφή της σύμβασης. 5. Προσόντα προσωπικού: Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να έχει εκτός από την κατά νόμο άδεια εργασίας, ήθος, ευπρεπή εμφάνιση και σωστό τρόπο συμπεριφοράς. Είναι επιθυμητή η γνώση θεμάτων που έχουν σχέση με πυρασφάλεια, πυρόσβεση, αντιμετώπιση κινδύνων από ηλεκτρικό ρεύμα ή διαρροή νερού, παροχή πρώτων βοηθειών κ.λπ.. Το προσωπικό που απασχολείται πρέπει απαραίτητα να διαθέτει : Α ) Λευκό ποινικό μητρώο Β) Απολυτήριο τίτλο Λυκείου, ή παλαιού τύπου εξαταξίου Γυμνασίου, ή αντίστοιχο απολυτήριο τίτλο σπουδών Μέσης Εκπαίδευσης τουλάχιστον. Το προσωπικό φύλαξης πρέπει να φέρει ομοιόμορφη ενδυμασία (στολή) με μικρή ταμπέλα στο αριστερό ημιθωράκιο στην οποία θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του εργαζομένου, η επωνυμία της επιχείρησης κ.λ.π, και θα έχει πάντα άψογη εξωτερική εμφάνιση. Το προσωπικό του αναδόχου θα εργάζεται ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ στην ανάδοχο εταιρεία φύλαξης του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Θα πρέπει να γνωρίζει καλά την ελληνική γλώσσα και να έχει δυνατότητα άνετης επικοινωνίας με το κοινό. Θα πρέπει να μην πέφτει σε παραπτώματα εν ώρα εργασίας στους χώρους του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Η αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει οποτεδήποτε κατάσταση με την πορεία του κάθε εργαζομένου. 6. Αντικατάσταση προσωπικού: Χωρίς σχετική συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή δε θα γίνεται αντικατάσταση του προσωπικού που διατίθεται για την φύλαξη του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ευθύνης του από την εταιρεία. Σε περίπτωση αντικατάστασης η εταιρεία θα πρέπει να καταθέτει τις άδειες ασκήσεως επαγγέλματος των υπαλλήλων που αντικαθιστούν τους προηγούμενους. 7.Εμπειρία προσωπικού σε υπηρεσίες φύλαξης: Το προσωπικό που χρησιμοποιείται από τον ανάδοχο να έχει την κατάλληλη γνώση για τη φύλαξη (άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, παρακολούθηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων, κ.λπ.), προϋπηρεσία τουλάχιστον ενός (1) έτους. Η Ανάδοχος Εταιρεία οφείλει να παρέχει στοιχεία που θα αποδεικνύεται η καταλληλότητα καθώς και η προϋπηρεσία κάθε φύλακα. 8. Εκπαίδευση προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Το Νοσοκομείο θα συνδράμει στην ενημέρωση της Εταιρείας με την παροχή των στοιχείων που θα χρειασθούν. Η εκπαίδευση στα ηλεκτρονικά συστήματα ασφάλειας του Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ού θα γίνονται τόσο θεωρητικά, όσο και πρακτικά, πάνω στα ίδια τα συστήματα. 9. Έκτακτη αντικατάσταση: Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλης εκτός προγράμματος ανάγκης αντικατάστασης, η αντικατάσταση θα γίνεται μόνο από άτομο που ήδη είναι εκπαιδευμένο στη φύλαξη των χώρων του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου και έχει τύχη της έγκρισης του. 10. Επικοινωνία σε περίπτωση ανάγκης: Το προσωπικό ασφαλείας πρέπει να είναι εφοδιασμένο με ασύρματο και κινητό τηλέφωνο που θα παρέχεται από την Εταιρεία. Επίσης θα κάνει χρήση των μέσων που διαθέτει το Νοσοκομείο και τα Κέντρα Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. 11 Οποιαδήποτε προσαρμογή απαιτηθεί ως προς τον εξοπλισμό παρατήρησης παρακολούθησης είναι ευθύνη του αναδόχου. 12 Εγχειρίδιο ενεργειών: Η εταιρεία σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή θα συντάξουν εγχειρίδιο οδηγιών που θα περιλαμβάνει τα εξής: Μνημόνια βασικών ενεργειών βάρδιας υπό μορφή λακωνικών οδηγιών (η κάθε μία βάρδια θα έχει διαφορετικό μνημόνιο). Οδηγίες ενεργειών του φύλακα, σχετικά με το τι θα πράξει σε περίπτωση ανάγκης, αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τα περιλαμβανόμενα στο μνημόνιο, κ.λπ.. Περιγραφή των διατιθέμενων συστημάτων ασφαλείας και του τρόπου χειρισμού τους. Τα σχέδια των κατόψεων των προς φύλαξη χώρων. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ / ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Στα καθήκοντα του προσωπικού μεταξύ άλλων αναφέρονται: Γ. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΦΥΛΑΞΗΣ Συνεχής καθημερινή παρουσία και επιτήρηση όλων των εξωτερικών, και των εσωτερικών χώρων των οικημάτων του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου για την ασφάλεια και προστασία του προσωπικού και των νοσηλευομένων ασθενών. Η φύλαξη αφορά όλα τα κτίρια του Σελίδα 7 από 16
Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, που είναι εγκαταστημένα εντός του αύλειου χώρου με συνεχή αυστηρό έλεγχο όλων των χώρων των εν λόγω κτιρίων εσωτερικά και εξωτερικά, των εισόδων και εξόδων αυτών, των αιθρίων, των παραθύρων καθώς και του περιβάλλοντος χώρου, καθ όλον το έτος, για το Νοσοκομείο σε 24/ωρη βάρδια, καθώς και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, κατά την νυχτερινή βάρδια από 11μμ εως 7πμ, όλες τις ημέρες του μήνα. Η ένταση των μέτρων αστυνομικής επαγρύπνησης ιδίως την νύκτα, και τις ημέρες αργίας και τις ημέρες εφημερίας του Νοσοκομείου, και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Η πρόληψη ή αποτροπή τέλεσης αξιόποινων πράξεων σε βάρος της περιουσίας του Νοσοκομείου, και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, του ιατρικού, νοσηλευτικού και λοιπού προσωπικού, των νοσηλευόμενων ασθενών και των επισκεπτών του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου (κλοπών, επιθέσεων κατά του προσωπικού ή των ασθενών κ.λπ.) και γενικά επεισοδίων που διαταράσσουν την ομαλή λειτουργία του Νοσοκομείου, και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Η απομάκρυνση από τους χώρους του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου ευθύνης του, επαιτών, μικροπωλητών στερούμενων αδείας εισόδου, πλανόδιων πωλητών και γενικά προσώπων που προκαλούν ενόχληση στο προσωπικό του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, και τους ασθενείς, καθώς και η άμεση ενημέρωση της αρμόδιας Αστυνομικής Αρχής ή του Κέντρου Άμεσης Δράσης. Καθ' υπόδειξη του Διευθυντού του Τμήματος ή της εφημερεύουσας να συγκρατούν ασθενείς που λόγω της πάθησης τους δεν ελέγχουν την συμπεριφορά τους και κινδυνεύει η ζωή τους. Η απαγόρευση εισόδου στους χώρους του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, χωρίς την άδεια της Υπηρεσίας εκπροσώπων Γραφείων Τελετών και η παροχή νόμιμης συνδρομής στα αρμόδια φυλακτικά όργανα του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου,, εφόσον τους ζητηθεί. Η απαγόρευση παράνομων διαφημίσεων στους χώρους του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου (επικόλληση αφισών ή διανομή διαφημιστικών εντύπων). Η άμεση επέμβαση για την προστασία των χώρων του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, του προσωπικού, των ασθενών και των επισκεπτών, οποτεδήποτε παραστεί τέτοια ανάγκη. Η άμεση ενημέρωση του Προϊσταμένου της Εποπτείας του Νοσοκομείου, ή της Διεύθυνσης των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, ή της Διεύθυνσης ή της Διοίκησης του Νοσοκομείου, για κάθε αδίκημα ή συμβάν που θα λάβει χώρα εντός των χώρων του Νοσοκομείου ή εντός των χώρων των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, για τις περαιτέρω νόμιμες ενέργειες, εάν συντρέχει τέτοια περίπτωση. Το προσωπικό που θα απασχολείται για την ασφάλεια και τη φύλαξη των χώρων του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, θα είναι εφοδιασμένο με σύγχρονα συστήματα επικοινωνίας, μέσω των οποίων θα βρίσκεται σε συνεχή επαφή με το μόνιμο υπαλληλικό προσωπικό φύλαξης του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Να μην επιτρέπουν το τάισμα και την περιποίηση αδέσποτων ζώων από προσωπικό ή επισκέπτες και να απομακρύνουν αδέσποτα ζώα που τυχόν έχουν εισέλθει σε κτίρια. Σε περίπτωση που πέσει στην αντίληψη τους επισκέπτες, υπάλληλοι ή συνοδοί, να αποβιβάζουν από όχημα αδέσποτα ζώα στον αυλόγυρο του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, να παίρνουν τα στοιχεία του και να ειδοποιούν την άμεση δράση. Το προσωπικό αυτό θα είναι κατά το δυνατόν το ίδιο σε μόνιμη βάση αφού οι αλλαγές προσώπων απαιτούν αντίστοιχο χρόνο, προσαρμογής και απόκτηση εμπειρίας για τη φύλαξη των χώρων του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Το προσωπικό ασφαλείας που θα απασχολεί η Εταιρεία έχει υποχρέωση να μη θίγει, κατά την άσκηση των καθηκόντων του, τα ατομικά και συλλογικά δικαιώματα των πολιτών (προσωπικού, ασθενών, επισκεπτών κ.λπ.) Οφείλει επίσης να μη χρησιμοποιεί μέσα και μεθόδους που μπορούν να προκαλέσουν ζημία, βλάβη ή ενόχληση σε τρίτους ή να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των πολιτών. Κατά το χρόνο απασχόλησης του προσωπικού της Εταιρίας στο Νοσοκομείο και στα Κέντρα Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, απαγορεύεται, εφόσον δεν συντρέχουν οι προβλεπόμενες από το νόμο προϋποθέσεις, η οπλοφορία και η κατοχή όπλων από αυτό, καθώς και των λοιπών αντικειμένων που προβλέπονται στις διατάξεις της νομοθεσίας περί όπλων, πυρομαχικών και εκρηκτικών υλών. Το προσωπικό ασφαλείας της Εταιρίας θα φέρει υποχρεωτικά κατά την άσκηση των καθηκόντων του εντός του Νοσοκομείου και εντός των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου το προβλεπόμενο από το νόμο ειδικό δελτίο ταυτότητας καθώς και ειδικού διακριτικό σήμα (κονκάρδα) στη στολή του, στο οποίο θα αναγράφονται τα στοιχεία της επιχείρησης και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου. Η Εταιρεία έχει την υποχρέωση να εξασφαλίζει ανελλιπώς το συμφωνημένο αριθμό προσωπικού για τη φύλαξη του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου και να αναπληρώνει χωρίς καθυστέρηση τους υπαλλήλους της που απουσιάζουν για οποιοδήποτε λόγο (άδεια, ασθένεια κ.λπ.). Το Νοσοκομείο και τα Κέντρα Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου, έχει(ουν) δικαίωμα να ελέγχει(ουν) την έγκαιρη προσέλευση και την παρουσία του προσωπικού της Εταιρίας καθ' όλη τη διάρκεια του ωραρίου του. Σελίδα 8 από 16
Συμφωνείται ρητά ότι από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης καμία έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ του Νοσοκομείου ή και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου και του προσωπικού της Εταιρίας, η οποία ευθύνεται αποκλειστικά έναντι των υπαλλήλων της σύμφωνα με τις διατάξεις της εργατικής, ασφαλιστικής και λοιπής ειδικής νομοθεσίας. Η Εταιρία πρέπει να διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό και όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό (κέντρο ελέγχου, αυτοκίνητα, μέσα ασύρματης επικοινωνίας, στολές προσωπικού, κ.λπ.), όπως επίσης και υποκατάστημα στο νομό η πόλη που εδρεύει το Νοσοκομείο, για την πλήρη κάλυψη των αναγκών του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου και την άμεση εξυπηρέτηση του σε επείγουσες περιπτώσεις. Η Εταιρία πρέπει να είναι ασφαλισμένη με έγκυρη σύμβαση ασφάλισης για την έναντι τρίτων αστική ευθύνη για υλικές ζημίες και σωματικές βλάβες που οφείλονται σε τυχόν πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού της, καθώς και ότι θα θέσει στη διάθεση του Νοσοκομείου αντίγραφο του σχετικού ασφαλιστηρίου συμβολαίου μαζί με τους συνημμένους σε αυτό γενικούς και ειδικούς ασφαλιστικούς όρους και παραρτήματα, η οποία θα προσκομισθεί με την έναρξη εφαρμογής της σύμβασης. Η Εταιρία πρέπει να κατέχει νόμιμη άδεια λειτουργίας καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Η τυχόν ανάκληση της αδείας της αποτελεί λόγο άμεσης καταγγελίας της σύμβασης. Το προσωπικό φύλαξης δεν επιτρέπεται να βλέπει έγγραφα ή φακέλους του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου. Ο Ανάδοχος φροντίζει ώστε οι υπάλληλοι του με γραπτή δήλωση τους να βεβαιώσουν πως δεν θα ανακοινώνουν σε κανένα πράγματα που τους έγιναν γνωστά, λόγω της εργασίας τους (ιατρικό απόρρητο κ.λ.π.). Αυτή η υποχρέωση εξακολουθεί να υπάρχει ακόμη και μετά το πέρας της σύμβασης. Δεν μπορούν να μιλούν με ασθενείς για την ασθένεια τους και την αγωγή που τους χορηγείται για την θεραπεία τους. Επίσης δεν τους επιτρέπεται να κριτικάρουν τις δραστηριότητες των Ιατρών, του Νοσηλευτικού και βοηθητικού προσωπικού. Ακόμη δεν μπορούν να δίνουν συμβουλές για θεραπείες στους ασθενείς όπως απαγορεύεται ρητά η προμήθεια στους ασθενείς, τους συνοδούς τους ή στο προσωπικό του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου φαγητών, ποτών τσιγάρων, φαρμάκων κ.λ.π.. Απαγορεύεται η απασχόληση στο Νοσοκομείο και στα Κέντρα Υγείας Φαρσάλων και Τυρνάβου προσωπικού της Εταιρίας, το οποίο δεν κατέχει την προβλεπόμενη από το νόμο άδεια εργασίας προσωπικού ασφαλείας ή η ισχύς της άδειας του έχει λήξει και δεν έχει προϋπηρεσία τουλάχιστον ενός έτους. Να ελέγχει τα εισερχόμενα οχήματα και να τα κατευθύνει σε συγκεκριμένους χώρους σύμφωνα με τις οδηγίες του Νοσοκομείου Επιβατικά αυτοκίνητα προσωπικού, συνοδών και επισκεπτών στους χώρους στάθμευσης. Ασθενοφόρα αυτοκίνητα στο τμήμα επειγόντων ή εξωτερικών ιατρείων. Να επιτρέπει την είσοδο και την έξοδο στα φορτηγά οχήματα που έχουν σχέση με παράδοση υλικού και να τα ελέγχει κατά την είσοδό τους και την έξοδό τους. Να επιτρέπει την είσοδο ταξί για τη μεταφορά προσωπικού, ασθενών, συνοδών, και συνεργατών, καθώς και την επιβίβαση αυτών από το Νοσοκομείο και τα Κέντρα Υγείας και να ενημερώνει τους οδηγούς ως προς τη θέση αποβίβασης, επιβίβασης των επιβατών. Να μην επιτρέπει την είσοδο σε πεζούς ή οχήματα σε ώρες που δεν λειτουργούν υπηρεσίες του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας. Να ενημερώνει τους πεζούς ως προς τους χώρους που πρόκειται να επισκεφθούν, και να τους συνοδεύει όταν λόγοι ασφάλειας το επιβάλλουν. Να ελέγχει την τήρηση του ωραρίου επισκεπτών των ασθενών. Να διευκολύνει τη κίνηση των οχημάτων στις κεντρικές εισόδους αλλά και εντός, του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας όταν παρουσιάζεται ανάγκη, ώστε να διευκολύνεται η κυκλοφορία των οχημάτων με προτεραιότητα τη διευκόλυνση των ασθενοφόρων οχημάτων. Για την επιβολή της τάξης στους χώρους του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας, έλεγχο για τη τήρηση των κανόνων ησυχίας και έλεγχο για την αποτροπή του καπνίσματος στους εσωτερικούς χώρους. Να είναι υπεύθυνος για τη καλή κατάσταση και λειτουργία του εξοπλισμού που τυχόν διαθέσουν το Νοσοκομείο και τα Κέντρα Υγείας, για την υποβοήθηση του έργου του συνεργείου. Να τηρεί όλους τους σχετικούς νόμους για την εργασία (εργατική νομοθεσία), τις αμοιβές, τα ωράρια εργασίας, κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις, φόρους, υγεία - ασφάλεια εργατών κ.λ.π. και να ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει απ αυτές. Να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς Οργανισμούς και σε κάθε τρίτο. Να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε στο προσωπικό του. Σελίδα 9 από 16
Να χρησιμοποιεί αποκλειστικά εργατικό προσωπικό που να είναι ασφαλισμένο από αυτόν, στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να απαγορεύει σε εργαζόμενο του αναδόχου να εργασθεί, εάν δεν αποδείξει ο ανάδοχος ότι είναι ασφαλισμένος, υποχρεουμένου του αναδόχου να εφοδιάζει την Αναθέτουσα Αρχή με τα σχετικά επίσημα έγγραφα. Να παρέχει στο προσωπικό τις νόμιμες άδειες, αναπαύσεις και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή από αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανομένων με την παρούσα υποχρεώσεων του έναντι του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας. Να συμμορφώνεται με τις οδηγίες του υπευθύνου του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας (ο οποίος είναι και αρμόδιος για τη επίβλεψη και διαπίστωση της καλής εκτέλεσης των σχετικών εργασιών) σε κάθε θέμα που έχει σχέση με τις εκτελούμενες εργασίες. Να έχει το απαραίτητο προσωπικό ασφαλείας, ώστε να γίνεται σωστά η φύλαξη, του Νοσοκομείου και των Κέντρων Υγείας. Από τους φύλακες θα τηρείται: α) Βιβλίο παρουσίας στο οποίο θα υπογράφουν τόσο ο απερχόμενος όσο και ο αναλαμβάνων καθήκοντα φύλακα, καθώς και η ακριβής ώρα που έγινε η αλλαγή. β) Βιβλίο συμβάντων το οποίο θα ενημερώνεται καθημερινά από κάθε φύλακα μετά το τέλος της βάρδια του. γ) Σε περίπτωση ύπαρξης προβλήματος ο εκάστοτε φύλακας θα συντάσσει σχετική αναφορά την οποία την επομένη ημέρα θα παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσία (Γραφείο επιστασίας ή στην αντίστοιχη Δ/νση των Κ.Υ.). δ) Κλήση βοήθειας: αν υπάρχει πρόβλεψη να δοθεί βοήθεια από την εταιρεία στο φύλακα σε περίπτωση ανάγκης (πέραν της βοήθειας που θα μπορεί να καλέσει από την αστυνομία ή την πυροσβεστική κ.λπ.) Θα υπάρχει λεπτομερώς περιγραφή της βοήθειας που θα μπορεί να προσφέρει. Αν η εταιρεία διαθέτει περιπολικά ή άλλο τρόπο παροχής βοήθειας, θα πρέπει να δοθούν και τα στοιχεία που απαιτούνται για την αξιολόγηση (π.χ. ο αριθμός των περιπολικών ή ο εκτιμώμενος χρόνος προσέλευσης κλ.π.). Ειδικός όρος Για τη σύμβαση θα εφαρμοστούν οι διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΜΗΜΑΤΑ, ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό ανάθεση έργο θα υλοποιηθεί όπως ορίζεται στην τεχνική προσφορά του Αναδόχου και σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η σύμβαση θα ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και για δώδεκα (12) μήνες, ήτοι από 20-06-2014 έως και 19-06-2015, με δικαίωμα παράτασης του χρόνου ισχύος της για τρεις (3) επιπλέον μήνες, με μονομερή απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου εφόσον δεν θα υπάρξει υπέρβαση των κατά είδος υπηρεσιών που κατακυρώθηκαν κατά την προεκτεθείσα διαδικασία του διαγωνισμού, ούτε περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου κατά το χρόνο ισχύος της παράτασης. Εντός πέντε (5) ημερών από την Ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συντάξει και θα υποβάλει στην ΕΠΠΕ λεπτομερές πρόγραμμα εκτέλεσης της Σύμβασης, στο οποίο θα εμφανίζονται όλες οι δραστηριότητες του Έργου και οι πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους. Ουδεμία ουσιώδης μεταβολή του προγράμματος επιτρέπεται χωρίς την έγκριση της ΕΠΠΕ. Αν πάντως η εκτέλεση της Σύμβασης δεν προχωρεί σύμφωνα με το πρόγραμμα, η ΕΠΠΕ μπορεί να δώσει στον Ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρημένο. ΑΡΘΡΟ 5. ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Παρακολούθηση και Παραλαβή του έργου Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του έργου θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) και θα οριστεί ο υπεύθυνος του έργου από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος θα έχει τη συνολική εποπτεία της πορείας εργασιών και των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Η ΕΠΠΕ παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης του έργου και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδόσεων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠΕ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγματοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών Σελίδα 10 από 16
Ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠΠΕ και τον υπεύθυνο του έργου και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος υποχρεούται να οργανώνει μηνιαίες συναντήσεις του Υπεύθυνου και του Επιστημονικά Υπεύθυνου του Έργου με την ΕΠΠΕ, στις οποίες θα καταγράφεται ο βαθμός ολοκλήρωσης του έργου, οι αποκλίσεις από τον αρχικό προγραμματισμό, τα διάφορα προβλήματα που ανακύπτουν και τα ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να επιληφθεί η ΕΠΠΕ και η Αναθέτουσα Αρχή. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΠΕ κατά την εξέλιξη των εργασιών είναι η παρακολούθηση και ο δειγματοληπτικός έλεγχος των προσφερόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, ώστε αυτές να μην αποκλίνουν από τα προβλεπόμενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή 5 εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Αναθέτουσας Αρχής, τότε η ΕΠΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. ΑΡΘΡΟ 6. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σε περίπτωση καθυστέρησης υλοποίησης του υπό ανάθεση έργου με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 32 του ΠΔ 118/07 και με τα παρακάτω: Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και οι υπηρεσίες δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,05% επί των υπηρεσιών που καθυστερούν. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το έργο περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αμοιβή που θα καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον προμηθευτή ανέρχεται στο ποσό των εκατόν πενήντα εννέα χιλιάδων εξακοσίων δέκα επτά ευρώ και πενήντα εννέα λεπτών (159.617,59 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ειδικότερα για : το Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας εκατόν δέκα εννέα χιλιάδων είκοσι επτά ευρώ και πενήντα εννέα λεπτών (119.027,59 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. το Κ.Υ.ΦΑΡΣΑΛΩΝ είκοσι χιλιάδων διακοσίων ενενήντα πέντε ευρώ (20.295,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. το Κ.Υ.ΤΥΡΝΑΒΟΥ είκοσι χιλιάδων διακοσίων ενενήντα πέντε ευρώ (20.295,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας μετά από συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση της προμήθειας, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα 11 από 16
Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών θα γίνεται για το 100 % της αξίας, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Ζ του Άρθρου Πρώτου του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α /19-5-2013) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» και βάση των νομίμων δικαιολογητικών πληρωμής και λοιπών στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.) και μετά από έγκριση σχετικού χρηματικού εντάλματος από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Ζ του Άρθρου Πρώτου του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α /19-5-2013) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κάθε μήνα από την Αναθέτουσα Αρχή με επιταγή με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιαδήποτε άλλη αξία που τυχόν προκύψει από την εφαρμογή των συμβάσεων (π.χ. πρόστιμο, κ.λ.π.). Η πληρωθεί θα πραγματοποιηθεί αφού πρώτα υποβληθεί στην αναθέτουσα αρχή: α) Μηνιαίο Πρακτικό ποσοτικής και ποιοτικής παρακολούθησης-εκτέλεσης των όρων της σύμβασης υπογεγραμένο από την Αρμόδια Επιτροπή (στο οποίο αναγράφονται μόνο οι τυχόν επιβληθείσες τελεσίδικα ποινές) που θα οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή για την παρακολούθηση εκτέλεση των όρων της οικείας σύμβασης. β) Ισόποσο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών του αναδόχου για δεδουλευμένες εργασίες προηγούμενου μήνα. β) Θεωρημένες από την Επιθεώρηση Εργασίας καταστάσεις προσωπικού. γ) Βεβαίωση μη οφειλής από το ΙΚΑ (ασφαλιστική ενεημερότητα). δ) Φορολογική ενημερότητα. ε) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην αμοιβή του αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Η δαπάνη για την ετήσια φύλαξη Γ.Ν.Λ. των 8.064,20 Χ12μήνες=96.770,40, ΦΠΑ 23% :22.257,19 119.027,59 με ΦΠΑ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του νοσοκομείου και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 0892 «Ασφάλιστρα και Φύλακτρα ακινήτων εξοπλισμού κ.λ.π.» Η δαπάνη για την ετήσια φύλαξη του Κ.Υ. Φαρσάλων των 1.375,00 Χ12μήνες=16.500,00, ΦΠΑ 23%: 3.795,00 20.295,00 με ΦΠΑ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Κ.Υ. και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 0892 «Ασφάλιστρα και Φύλακτρα ακινήτων εξοπλισμού κ.λ.π.» Η δαπάνη για την ετήσια φύλαξη του Κ.Υ. Τυρνάβου των 1.375,00 Χ12μήνες=16.500,00, ΦΠΑ 23%: 3.795,00 20.295,00 με ΦΠΑ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Κ.Υ. και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 0892 «Ασφάλιστρα και Φύλακτρα ακινήτων εξοπλισμού κ.λ.π.» Τον ανάδοχο του βαρύνουν οι παρακάτω νόμιμες κρατήσεις: 1) 3 % υπέρ Μ.Τ.Π.Υ.στην καθαρή τιμή του τιμολογίου χωρίς ΦΠΑ Σελίδα 12 από 16
- Χαρτόσημο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. - Ο.Γ.Α. 20% επί του Χαρτοσήμου 2) Φόρος 8% στην καθαρή τιμή του Τιμολογίου χωρίς τον ΦΠΑ μείον τις κρατήσεις. 3) Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/17-03-2009 κοινή Υπουργική Απόφαση. 4) 0,10% επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, σύμφωνα με το Ν. 4013/2011. - Χαρτόσημο 3% επί του συνόλου των προαναφερόμενων κρατήσεων - 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου επί του χαρτοσήμου Ο ΦΠΑ βαρύνει το Νοσοκομείο. Σε εφαρμογή της αριθμ. πρωτ. Υ3α/Γ.Π.οικ.34408/16-04-2014 εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας παράγραφος 14 εδάφιο Β) Λειτουργικές δαπάνες και εφοδιασμός με φαρμακευτικό, υγειονομικό και λοιπό υλικό: «Για την διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας και τον ομαλό εφοδιασμό πάσης φύσεως υλικών (πχ φάρμακα, αντιδραστήρια, υγειονομικό υλικό, κλπ) των Μονάδων Υγείας, τα Νοσοκομεία Αναφοράς, υποχρεούνται έως και την 31-12-2014 να διαθέτουν τις απαραίτητες ποσότητες προς κάλυψη των πραγματικών τους αναγκών. Περαιτέρω, οι υπηρεσίες των Νοσοκομείων Αναφοράς εξακολουθούν να υποστηρίζουν τις Μονάδες Υγείας για τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού, των υποδομών και εγκαταστάσεών τους καθώς και για κάθε άλλη παροχή υπηρεσιών (πχ φύλαξη, καθαριότητα, κλπ) έως και την 31-12-2014. Επισημαίνεται ότι όλες οι ανωτέρω δαπάνες επιβαρύνουν έως και την 31-12-2014 αντιστοίχως τους προϋπολογισμούς των Νοσοκομείων Αναφοράς. Συγκεκριμένα στην παράγραφο 4 του άρθρου 21 του Ν. 4238/14 ορίζεται ότι: «4. Οι πάσης φύσεως λειτουργικές δαπάνες των Κέντρων Υγείας και Περιφερειακών Ιατρείων αυτών, καθώς και των Μονάδων Παροχής Υπηρεσιών Π.Φ.Υ. που εντάσσονται στις Δ.Υ.Πε. και αποτελούν αποκεντρωμένες μονάδες αυτών, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος, βαρύνουν τις πιστώσεις του προϋπολογισμού των κλειστών σφαιρικών προϋπολογισμών εσόδων -εξόδων των Δ.Υ.Πε.. Οι αντίστοιχες πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον προϋπολογισμό του Υπουργείου Υγείας, καθώς και στον προϋπολογισμό του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. για το σκοπό αυτόν από 1.1.2015 μεταφέρονται και εγγράφονται στους προϋπολογισμούς των Δ.Υ.Πε.. Οι αρμόδιες υπηρεσίες των Δ.Υ.Πε. αναλαμβάνουν τη σύνταξη και εκτέλεση του προϋπολογισμού, οικονομικού έτους 2015, λαμβάνοντας υπόψη ιδίως τα απολογιστικά στοιχεία των ανωτέρω μονάδων για τα έτη 2013 και 2014, την κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών και υπηρεσιών, τη διενέργεια των σχετικών διαγωνιστικών διαδικασιών για τη σύναψη των σχετικών συμβάσεων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την ευθύνη ενταλματοποίησης και εκκαθάρισης των δαπανών αυτών». Ενώ στην παράγραφο 5 άρθρου 21 του Ν. 4238/14 ορίζεται ότι: «5. Για λόγους εύρυθμης λειτουργίας και διασφάλισης του δημοσίου συμφέροντος τα Κέντρα Υγείας, τα Περιφερειακά Ιατρεία, καθώς και οι μονάδες παροχής υπηρεσιών Π.Φ.Υ. που μεταφέρονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος και αποτελούν αποκεντρωμένες μονάδες των Δ.Υ.Πε., εξακολουθούν με την υφιστάμενη διαδικασία έως και τις 31.12.2014, να εφοδιάζονται με πάσης φύσεως φαρμακευτικό, υγειονομικό και λοιπό υλικό, καθώς και κάθε είδους παροχή υπηρεσιών, αντιστοίχως από τα νοσοκομεία διασύνδεσης και τις υπηρεσίες του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.. Οι δαπάνες αυτές, επιβαρύνουν τους προϋπολογισμούς των νοσοκομείων και του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., από τους οποίους εξακολουθεί να διενεργείται η ενταλματοποίηση και εκκαθάριση των δαπανών αυτών, σύμφωνα με τα σχετικά παραστατικά, που θα εκδοθούν έως την ως άνω αναφερόμενη ημερομηνία. Μετά από γνώμη των Δ.Υ.Πε., εκτελούνται κανονικά, υφιστάμενες συμβάσεις, καθώς επίσης και τυχόν διαγωνιστικές διαδικασίες, που βρίσκονται σε εξέλιξη, οι οποίες συνεχίζουν έως την ολοκλήρωσή τους».» ΑΡΘΡΟ 8. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή τη με αριθμό... εγγυητική επιστολή της... ΤΡΑΠΕΖΑΣ, ποσού... ευρώ (. ) (10% της συμφωνούμενης με την παρούσα αμοιβής του Αναδόχου, χωρίς τον φόρο προστιθέμενης αξίας), ισχύος μέχρι την επιστροφή της, η οποία έχει συνταχθεί κατά το αντίστοιχο υπόδειγμα της Διακήρυξης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της εν λόγω υπηρεσίας, ύστερα από την έγγραφη εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και σύμφωνα με οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης Σελίδα 13 από 16
κάποιου όρου της παρούσας ή/και της διακήρυξης και σε διάστημα τριών ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. ΑΡΘΡΟ 9. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 3. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 4. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 5. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει το υπό ανάθεση Έργο, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα σχετικά άρθρα της παρούσας, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει, διαθέτοντας Ομάδα Έργου με την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης. 6. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση και το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της. 7. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν για αυτόν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 10. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση του παρόντος Έργου και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης του παρόντος Έργου, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση του Έργου αυτού. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με το Έργο, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα μέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγμένα οφείλεται στον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει πληρωμή και αποζημίωση για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή και αποθετικές ζημίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύμβασης με υπαιτιότητα του Αναδόχου, κηρύσσοντας τον έκπτωτο. Το πλήρες και αποκλειστικό περιουσιακό δικαίωμα επί του λογισμικού εφαρμογών που ο Ανάδοχος θα κατασκευάσει εξ αρχής σε εκτέλεση της Σύμβασης, μεταβιβάζεται επ αόριστον, στην Αναθέτουσα Αρχή για πλήρη και απόλυτη χρήση και εκμετάλλευση από αυτήν. Σελίδα 14 από 16