ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ERASMUS

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ERASMUS ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 2013-2014 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ Αρ. Σύμβασης: UCY SMS 2013 - Μεταξύ: του Πανεπιστημίου Κύπρου που εφεξής θα αναφέρεται ως το ίδρυμα και του/της κυρίου/κυρίας με αριθμό ταυτότητας..που εφεξής θα αναφέρεται ως ο δικαιούχος Έχουν συμφωνηθεί τα ακόλουθα: 1. Βασικές Πρόνοιες Υποτροφίας: 1.1. Το ίδρυμα, εκ μέρους του Ιδρύματος Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης, επιλέγει τον/την πιο πάνω δικαιούχο για παρακολούθηση προγράμματος σπουδών στο εξωτερικό, στο Πανεπιστήμιο....., στο Τμήμα..., για.. μήνες, από... μέχρι. 1.2. Ο/Η δικαιούχος πληροί όλα τα προβλεπόμενα κριτήρια επιλεξιμότητας κινητικότητας σπουδαστών ERASMUS (βλέπε Παράρτημα Ι της παρούσας σύμβασης) που θέτει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Ο/Η δικαιούχος αναλαμβάνει να τηρεί όλες τις πρόνοιες της πιο πάνω κινητικότητας. Το συνολικό ποσό υποτροφίας ανέρχεται σε. ΕΥΡΩ, για την υλοποίηση του προγράμματος κινητικότητας το οποίο εγκρίθηκε σύμφωνα με τον Πανεπιστημιακό Χάρτη Erasmus του ιδρύματος, στο εξής αποκαλούμενου πρόγραμμα κινητικότητας. 1.2.1 Η καταβολή του ποσού στον/ην δικαιούχο θα γίνεται σε τρεις δόσεις για διάστημα παραμονής στο εξωτερικό μέχρι έξι μήνες και σε τέσσερις δόσεις για παραμονή μέχρι δώδεκα μήνες. Η πρώτη δόση θα καταβάλλεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της χρηματοδοτικής σύμβασης με έμβασμα στον προσωπικό λογαριασμό του δικαιούχου. Οι υπόλοιπες δόσεις (μία δόση για διάστημα παραμονής στο εξωτερικό μέχρι έξι μήνες και δύο δόσεις για παραμονή μέχρι δώδεκα μήνες) θα μεταφέρονται στον προσωπικό λογαριασμό του δικαιούχου εντός προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος το οποίο κοινοποιείται στους δικαιούχους κατά την υπογραφή των χρηματοδοτικών συμβάσεων. Η τελευταία δόση της υποτροφίας θα καταβάλλεται στον/ην 1

δικαιούχο στην Κύπρο μετά τη λήξη της κινητικότητας και την προσκόμιση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών που θα ζητηθούν από το Ίδρυμα (βλ. 4.5). 1.2.2 Προϋπόθεση για καταβολή της πιο πάνω υποτροφίας είναι να υποβληθούν στο ίδρυμα τα ακόλουθα στοιχεία: (i) γραπτή επιβεβαίωση αποδοχής του/της δικαιούχου από το ίδρυμα του εξωτερικού (είτε επιστολή αποδοχής, είτε ηλεκτρονικό μήνυμα αποδοχής είτε υπογραμμένα τα έντυπα αιτήσεων από το πανεπιστήμιο αποδοχής) και (ii) η Συμφωνία Εκμάθησης (Learning Agreement), παράρτημα V1a, υπογεγραμμένη από τους υπεύθυνους στα συνεργαζόμενα Τμήματα των δύο ιδρυμάτων, τον/την δικαιούχο και τους Ιδρυματικούς Συντονιστές του Προγράμματος ERASMUS των δύο ιδρυμάτων. 1.2.3 Το Παράρτημα 1 της παρούσας σύμβασης αποτελεί και αναπόσπαστο μέρος αυτής καθώς και ο φοιτητικός χάρτης Erasmus. 2. Τραπεζικός Λογαριασμός Όνομα τράπεζας: Διεύθυνση: Αρ. Λογαριασμού: Όνομα δικαιούχου του λογαριασμού: IBAN: 3. Ευθύνη 3.1 Ο δικαιούχος έχει την αποκλειστική ευθύνη της συμμόρφωσης με τις νόμιμες υποχρεώσεις του. 3.2 Το ίδρυμα, και κατ επέκταση το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης, ουδεμία ευθύνη φέρουν για οποιοδήποτε ατύχημα, ασθένεια, τραυματισμό προσώπου ή προσώπων, απώλεια ή καταστροφή πραγμάτων όσον αφορά τις δραστηριότητες που καλύπτουν την περίοδο που είναι σε ισχύ η παρούσα σύμβαση. Κατά συνέπεια, το Ίδρυμα, ή το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν θα δεχθούν κανένα συναφές αίτημα για αποζημίωση. 4. Ειδικοί Όροι Ο/Η δικαιούχος δηλώνει ότι αποδέχεται την υποτροφία, σύμφωνα με τους όρους χορήγησης που ισχύουν κατά καιρούς από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (βλέπε Παράρτημα Ι της παρούσας σύμβασης), και ειδικότερα ότι: 4.1 Η διάρκεια σπουδών στο εξωτερικό σε καμία περίπτωση δεν θα είναι μικρότερη από την δηλωθείσα περίοδο που φαίνεται στην 1.1. της παρούσας Χρηματοδοτικής Σύμβασης. Αν όμως οι μήνες της πραγματικής φοίτησης είναι λιγότεροι από τους μήνες που φαίνονται στην 1.1, τότε ο φοιτητής θα υπογράψει αναθεωρημένο συμβόλαιο και υποχρεούται, σύμφωνα με αυτό, να επιστρέψει το ποσό, που θα του καθοριστεί από το ίδρυμα, από την χορηγία που του έχει δοθεί. 4.2 Η επάνοδος και παραμονή στη Κύπρο κατά την διάρκεια της υποτροφίας, δεν θα υπερβαίνει τις 15 μέρες για εξάμηνο ή 30 μέρες για δωδεκάμηνο πρόγραμμα σπουδών. 4.3 Η χρησιμοποίηση του ποσού της υποτροφίας θα είναι αποκλειστικά για το σκοπό της χορήγησής της. 2

Ο/Η δικαιούχος επιβαρύνεται με συναλλαγματικές διαφορές και έξοδα τραπέζης που προκύπτουν κατά την καταβολή των δόσεων χορηγίας. 4.4 Ο/Η δικαιούχος δηλώνει ότι δεν έχει εξασφαλίσει ή δεν θα διεκδικήσει άλλη υποτροφία από άλλα προγράμματα ή οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η διεκδίκηση υποτροφίας από διμερείς πολιτιστικές συμφωνίες ή άλλους φορείς για την ίδια περίοδο και διάρκεια της παρούσας υποτροφίας, πρέπει να γίνεται γνωστή και να εγκρίνεται από το ίδρυμα. 4.5 Ο/Η δικαιούχος υποχρεούται να συνεργαστεί με το ίδρυμα ή/και το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης ή όποιο άλλο πρόσωπο ή οργανισμό ήθελε ορίσει για την παρακολούθηση και αξιολόγηση του προγράμματος. Ιδιαίτερα υποχρεούται να εξασφαλίσει από το Ίδρυμα υποδοχής να συντάξει ή να συμπληρώσει τα ακόλουθα ειδικά έντυπα, και να τα υποβάλει στο ίδρυμα με την επιστροφή του/της στην Κύπρο: - Βεβαίωση του Ιδρύματος Υποδοχής για την περίοδο σπουδών στο εξωτερικό και Έκθεση Σπουδών (από τον/την δικαιούχο), παράρτημα ΙΙ, - Confidential Supervisor s Report, παράρτημα ΙΙΙ, (από τον εποπτεύοντα καθηγητή του ιδρύματος υποδοχής, καθ υπόμνηση του/της δικαιούχου), ή το Letter of Confirmation, παράρτημα IV, (υπογεγραμμένο από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ιδρύματος υποδοχής) - Έντυπο ατομικής βεβαίωσης παραλαβής υποτροφίας (από τον/την δικαιούχο), παράρτημα V, - Αντίγραφο αεροπορικού εισιτηρίου - Τις κάρτες επιβίβασης (Boarding passes) 4.6 Ο/Η δικαιούχος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στο ίδρυμα τυχόν αλλαγές κατοικίας, διαμονής, τραπεζικού λογαριασμού ή αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών. 4.7 Για οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών απαιτείται τροποποίηση της Συμφωνίας εκμάθησης και υπογραφή της από τα εμπλεκόμενα μέρη, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 1.3.2 της παρούσας σύμβασης. 4.8 Για οποιαδήποτε αλλαγή στις πρόνοιες της παρούσας σύμβασης απαιτείται υπογραφή τροποιητικής σύμβασης από τα συμβαλλόμενα μέρη. 5. Επιστροφή Επιχορήγησης Παράβαση των πιο πάνω όρων της Χρηματοδοτικής Σύμβασης (εκτός για λόγους ανωτέρας βίας ή αν υπάρχουν ελαφρυντικά που έχουν επισημάνει οι ιδρυματικοί συντονιστές του Προγράμματος ERASMUS και εγκρίνει γραπτώς το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης), θα έχει ως συνέπεια την επιστροφή στο ίδρυμα, του συνολικού ποσού της υποτροφίας σε ΕΥΡΩ, και την επιβάρυνση του/της δικαιούχου με συναλλαγματικές διαφορές και λοιπά τραπεζικά έξοδα που ήθελαν προκύψει. Στην περίπτωση που περιγράφεται στην παράγραφο 4.1, το ύψος του ποσού επιστροφής θα καθορίζεται από το ίδρυμα σε συνεννόηση με το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης. 5.1 Δικαιοδοσία για επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που πιθανόν να προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων μερών θα έχουν τα δικαστήρια της Κυπριακής Δημοκρατίας. Η Χρηματοδοτική Σύμβαση και τα παραρτήματα της, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής εκδίδεται σε τρία αντίγραφα, από ένα για τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και ένα για 3

το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης. Για το Πανεπιστήμιο Κύπρου Ιδρυματικός Συντονιστής ERASMUS Δρ. Γρηγόρης Μακρίδης Υπογραφή: Ημερομηνία Τόπος:. Λευκωσία Ο/Η Δικαιούχος Όνομα Φοιτητή: Τμήμα: Αρ. Ταυτότητας: Υπογραφή: Ημερομηνία Τόπος: Λευκωσία 4

ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ Εγώ ο/η φοιτητής/τρια ERASMUS του Πανεπιστήμιο Κύπρου για το ακαδημαϊκό έτος 2013-2014 εξουσιοδοτώ τον/την., με αριθμό ταυτότητας κάτοικο... διεύθυνση, τηλ.., ο/η οποίος/α δηλώνει υπεύθυνα ότι αποδέχεται να με αντιπροσωπεύσει για κάθε ζήτημα που σχετίζεται με την υποτροφία ERASMUS που κατέχω. Ο/Η Εξουσιοδοτών/ούσα (δικαιούχος) Υπογραφή:. Όνομα: Ημερομηνία:. Ο/η Εξουσιοδοτημένος/η Υπογραφή Όνομα:. Ημερομηνία: ΣΥΝΑΙΝΕΤΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Για σκοπούς αξιολόγησης (study and analysis) του προγράμματος ERASMUS δέχομαι να συνεργαστώ με το (Πανεπιστήμιο Κύπρου) ή/και το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Δια Βίου Μάθησης ή άλλο πρόσωπο ή πρόσωπα που έχει εξουσιοδοτήσει το Ίδρυμα ή και η Ε.Ε. για να προσφέρω τις γνώσεις και εμπειρίες μου καθώς και τις απόψεις μου για το πρόγραμμα κινητικότητας στο οποίο έλαβα μέρος καθώς και για το Πρόγραμμα Erasmus γενικότερα. Έχοντας υπόψη τις πρόνοιες περί ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΤΟΜΟΥ) Νόμου Ν138(1)2001 και έχοντας προηγουμένως πλήρως ενημερωθεί από το (Πανεπιστήμιο Κύπρου), και με πλήρη επίγνωση, ότι η Υπηρεσία Έρευνας, Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων, επιθυμεί όπως της δοθεί το δικαίωμα να γνωστοποιεί στο Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Δια Βίου Μάθησης και σε εργοδοτικούς οργανισμούς για σκοπούς έρευνας, την διεύθυνση και το τηλέφωνο μου, δηλώνω και δίνω ανεπηρέαστα την συγκατάθεση μου, όπως το (Πανεπιστήμιο Κύπρου) ενεργεί όπως αναφέρεται πιο πάνω και συμπεριλαμβάνει την διεύθυνση και το τηλέφωνο μου σε σχετικό αρχείο για τον προαναφερόμενοι σκοπό. Υπογραφή:... *Το τηλέφωνο μου είναι: Σπίτι:.. Εργασία:. Κινητό:.. *Η ηλεκτρονική μου διεύθυνση μου είναι: * Υποχρεωτικό πεδίο συμπλήρωσης δεδομένου 5

Παράρτημα I Κριτήρια εκλεξιμότητας κινητικότητας σπουδαστών ERASMUS Υποτροφίες Κινητικότητας Σπουδαστών ERASMUS, στο εξής αποκαλούμενων υποτροφίες, χορηγούνται υπό τις εξής προϋποθέσεις: Σε σπουδαστές εγγεγραμμένους στο (Πανεπιστήμιο Κύπρου): Σε υπηκόους χώρας μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, των χωρών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού χώρου (ΕΟΧ), και της Τουρκίας, ή υπηκόους άλλων χωρών οι οποίοι είναι, σύμφωνα με το νόμο μόνιμοι κάτοικοι Κύπρου. Για κάθε ροή κινητικότητας είτε το Ίδρυμα προέλευσης είτε το Ίδρυμα υποδοχής θα πρέπει να βρίσκεται σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στις χώρες της ΕΖΕΖ και του ΕΟΧ: Ισλανδία, Νορβηγία, Λιχτενστάιν, Ελβετία και της Κροατίας και Τουρκίας ή υπηκόους άλλων χωρών οι οποίοι είναι, σύμφωνα με το νόμο μόνιμοι κάτοικοι Κύπρου Η φοίτηση στο ίδρυμα υποδοχής θα είναι δωρεάν, αλλά εκεί όπου υπάρχουν δίδακτρα στο ίδρυμα προέλευσης, αυτά θα πρέπει να καταβληθούν. Οποιεσδήποτε υποτροφίες έχουν εξασφαλίσει οι συμμετέχοντες σπουδαστές και δεν αφορούν το συγκεκριμένο πρόγραμμα κινητικότητας δεν θα επηρεασθούν από τυχόν συμμετοχή τους στο Πρόγραμμα ERASMUS. Η περίοδος παρακολούθησης σπουδών στο εξωτερικό δεν μπορεί να είναι λιγότερη από τρεις μήνες και μεγαλύτερη από δώδεκα. Τα συνεργαζόμενα ιδρύματα και ο σπουδαστής συμφωνούν και δεσμεύονται όσον αφορά στο πρόγραμμα σπουδών πριν από την αναχώρησή του. Οι σπουδές που πραγματοποιούνται στις άλλες συμμετέχουσες χώρες μετά από διμερείς συμφωνίες και μετά την επιτυχή έκβαση της συμφωνίας εκμάθησης (learning agreement) αναγνωρίζονται πλήρως από το ίδρυμα προέλευσης. Το ίδρυμα υποδοχής δεν απαιτεί τέλη εγγραφής από τους σπουδαστές που συμμετέχουν σε προγράμματα κινητικότητας. Όμως εκεί που απαιτούνται συγκεκριμένα δικαιώματα, για χρήση τεχνικών μέσων και λοιπά συναφή π.χ. φωτοτυπίες, είναι δυνατόν να καταβάλλονται. Οι πρωτοετείς σπουδαστές εξαιρούνται συμμετοχής στην κινητικότητα. Όσοι σπουδαστές έχουν ήδη τύχει υποτροφίας Erasmus κατά τα προηγούμενα έτη και έχουν διακινηθεί με οποιονδήποτε τρόπο (π.χ Free Movers,κτλ), ακόμα και αν η περίοδος που διανύθηκε στο εξωτερικό είναι μικρότερη του έτους, δεν δικαιούνται δεύτερη υποτροφία ERASMUS για σπουδές. Οι σπουδαστές θα πρέπει πριν την αναχώρησή τους να υποβάλουν στην Υπηρεσία Erasmus του Ιδρύματος που φοιτούν αποδεικτικό ασφαλιστικής κάλυψης. Τα εμπλεκόμενα Ιδρύματα δεν φέρουν ουδεμία ευθύνη για κάλυψη σχετικών εξόδων (π.χ. ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, για οποιοδήποτε ατύχημα ή ακόμα και θάνατο). Όλες οι διαδικασίες για την κινητικότητα Προσωπικού ακολουθούν τις οδηγίες που αποστέλλει η Ευρωπαϊκή Ένωση στον Οδηγό για τους Εθνικούς Φορείς. (Guide for NAs) Το κείμενο με τις οδηγίες για την κινητικότητα του Προγράμματος Erasmus δίνεται στα ιδρύματα για μελέτη και πιστή εφαρμογή πάντα σε συνεργασία με τις οδηγίες από τους Εθνικούς Φορείς. 6