ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ:

Α Α: Β4ΣΘ469ΗΡ8-2ΡΛ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: «Παροχή Υπηρεσιών Εστίασης για δείπνο εργασίας στα πλαίσια του έργου «FUTUREMED- Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED» ΘΕΡΜΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 28/11/2012 Σελίδα 1 από 14

ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΚΕΤΑ) ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΙΚΤΥΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ (ΙΜΕΤ) 6ο χλµ. Χαριλάου Θέρµης, Τ.Θ. 361GR 57001 Θέρµη, Θεσσαλονίκη ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΤΗΛ. 2310498457 FAX. 2310498269 E-Mail: hit@certh.gr Θέρµη Θεσσαλονίκης, 28/11/2012 Αριθµ. Πρωτ. 115/28-11-2012 ΙΑΚΗΡΥΞΗ Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Ινστιτούτο Βιώσιµης Κινητικότητας και ικτύων Μεταφορών (ΙΜΕΤ) Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 2286/1995 «Περί Προµηθειών του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ Α 19), όπως ισχύει, αναλογικά εφαρµοζόµενου. 2. Του υπ αριθµ. Π. 118/2007 «Κανονισµός προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π. )» (ΦΕΚ Α /150/10-07-2007), αναλογικά εφαρµοζόµενου 3. Του άρθρου 83 παρ. 1 N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α /1995) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 4. Του Ν. 1514/1985 (ΦΕΚ 13Α/08.02.1985) «Ανάπτυξη της Επιστηµονικής και Τεχνολογικής Έρευνας» 5. Του Ν. 2919/2001 (ΦΕΚ 128Α/25.06.2001) «Σύνδεση Έρευνας και Τεχνολογίας µε την Παραγωγή και άλλες διατάξεις» 6. Του Π.. 77/2000 (ΦΕΚ 65Α/10.03.2000) «Σύστασης ΕΚΕΤΑ», του Π.. 82/2002 (ΦΕΚ 59Α/27.03.2002) και του Π.. 161/2007 (ΦΕΚ 202Α/23.08.2007) και της παρ. 4 του άρθρου 5 «Συγχωνεύσεις ερευνητικών φορέων» του Ν. 4051/2012 (ΦΕΚ 40 Α /29-02-2012) «Ρυθµίσεις συνταξιοδοτικού περιεχοµένου και άλλες επείγουσες ρυθµίσεις εφαρµογής του Μνηµονίου Συνεννόησης του Ν. 4046/2012». 7. Την απόφαση στην υπ αρ. 165 Συνεδρία, 19/11/2012 του ιοικητικού Συµβουλίου του ΕΚΕΤΑ. Σελίδα 2 από 14

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο ιαγωνισµό για την επιλογή Αναδόχου µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη από οικονοµική άποψη προσφορά για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών Εστίασης για δείπνο εργασίας στα πλαίσια του έργου «FUTUREMED- Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED» Ο συνολικός ανώτατος προϋπολογισµός του παρόντος διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των 700,00 (επτακοσίων ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του τρέχοντος κατά την περίοδο τιµολόγησης Φ.Π.Α. Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (www.certh.gr) στις 28/11/2012. Οι όροι του διαγωνισµού και οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ο Αναθέτουσα Αρχή Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Ινστιτούτο Βιώσιµης Κινητικότητας και ικτύων Μεταφορών (Ι.ΜΕΤ.), νοµικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρµη Θεσσαλονίκης, 6 ο χλµ. Οδού Χαριλάου-Θέρµης. ΑΡΘΡΟ 2 ο Χρηµατοδότηση του έργου Η δαπάνη του εν λόγω έργου χρηµατοδοτείται από το Πρόγραµµα Μεσογειακός Χώρος (MED), άξονας προτεραιότητας 3-1, κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς πόρους στα πλαίσια του έργου «FUTUREMED- Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED». ΑΡΘΡΟ 3 ο Τεχνικές Προδιαγραφές 3.1 Εισαγωγικές πληροφορίες Σελίδα 3 από 14

Το έργο FUTUREMED- Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED (Σύστηµα πληροφοριακής υποστήριξης επιβατικών και εµπορευµατικών µεταφορών για την ενίσχυση της βιωσιµότητας και της ανταγωνιστικότητας των συστηµάτων διασύνδεσης λιµένων ενδοχώρας στην περιοχή της Μεσογείου) είναι ένα από τα στρατηγικά έργα του προγράµµατος διακρατικής συνεργασίας MED. Το έργο αποσκοπεί στην ενδυνάµωση της ανταγωνιστικότητας των Μεσογειακών λιµένων µέσα από την αξιοποίηση τεχνολογικών και διαδικαστικών καινοτοµιών µε στόχο την βελτίωση της προσβασιµότητας των Μεσογειακών λιµένων και την διασφάλισης της βιώσιµης ανάπτυξης των µεταφορών στην ευρύτερη περιοχή της Μεσογείου. Το έργο καλύπτει τους τρεις τοµείς του στρατηγικού προγράµµατος MED, τις επιβατικές, τουριστικές και εµπορευµατικές µεταφορές επικεντρώνοντας στην υλοποίηση δια-λειτουργικών πληροφορικών συστηµάτων για την βελτίωση της διαχείρισης και την µείωση των εξωτερικών συνεπειών και επιπτώσεων των µεταφορών (exrernalities). Μέσα από την ανάπτυξη πληροφοριακών συστηµάτων -υπηρεσιών πληροφόρησης κινητικότητας (Infomobility), µελετών και µιας σειράς πιλοτικών δράσεων το έργο στοχεύει στον περιορισµό των παραγόντων που αποτελούν τροχοπέδη στην προσβασιµότητα των λιµένων, στη βελτίωση της συνδεσιµότητας αυτών µε την ενδοχώρα και στην ενίσχυση της ελκυστικότητας των Μεσογειακών λιµένων. Το έργο συντονίζει η περιφέρεια Lazio και συµµετέχουν άλλοι 16 φορείς, λιµάνια και περιφέρειες από την Ιταλία, την Ισπανία, τη Σλοβενία, τη Γαλλία, την Κύπρο και την Ελλάδα. 3.2 Αντικείµενο των υπηρεσιών εστίασης Στα πλαίσια του έργου θα πραγµατοποιηθεί η 2η προγραµµατισµένη συνάντηση της συντονιστικής επιτροπής (steering committee meeting). Στόχος της συνάντησης των εταίρων του έργου που συµµετέχουν στην συντονιστική αυτή επιτροπή θα είναι η συζήτηση και η αξιολόγηση της εξέλιξης και προόδου του έργου, πιθανά προβλήµατα που ανέκυψαν στα διάφορα πακέτα εργασίας, ο σχεδιασµός των πιλοτικών δράσεων, η οικονοµική και διοικητική διαχείριση του έργου και ο σχεδιασµός των επόµενων δράσεων. Μετά τη συνάντηση προβλέπεται δείπνο εργασίας µεταξύ των εταίρων του έργου. Το δείπνο εργασίας θα πραγµατοποιηθεί την ηµέρα Τρίτη 18 εκεµβρίου 2012 και ώρα 20:30 σε κατάλληλο χώρο εκτός των εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που θα διαθέσει ο Προσφέρων (ενδεικτικά εστιατόριο). Η παροχή υπηρεσιών εστίασης στα πλαίσια διοργάνωσης του δείπνου εργασίας θα αφορά σε συνολικό αριθµό 28 ατόµων. Συγκεκριµένα οι υπηρεσίες εστίασης θα περιλαµβάνουν ένα γεύµα µε τέσσερα πιάτα (Ορεκτικό, Σαλάτα, Κυρίως Πιάτο και Επιδόρπιο) και ποτό (Κρασί/ Αναψυκτικό). Σελίδα 4 από 14

ΑΡΘΡΟ 4 ο ικαίωµα συµµετοχής Υποβολής Προσφοράς 4.1 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στην παροχή υπηρεσιών συναφών µε το αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού β) Ενώσεις φυσικών ή νοµικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στην παροχή υπηρεσιών συναφών µε το αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύµβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όµως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύµβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Κάθε συµµετέχων, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που συµµετέχουν, αυτόνοµα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από µία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισµό και µαζί µε αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συµµετείχαν. 4.2. Αποκλείονται του δικαιώµατος να υποβάλουν προσφορά οι υποψήφιοι ανάδοχοι: α) σε βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. β) που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. γ) που έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου ή έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή. Σελίδα 5 από 14

ΑΡΘΡΟ 5 ο 5.1. Προθεσµία Υποβολής Προσφορών 5.1.1. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αναθέτουσα Αρχή, µέχρι τις 14 εκεµβρίου 2012 και µέχρι ώρα 11:30 π.µ. Η ηµεροµηνία αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της Κεντρικής ιεύθυνσης της Αναθέτουσας Αρχής. 5.1.2. Μετά τη κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καµία υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού / Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 5.1.3. εν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. 5.2. Τόπος Υποβολής Προσφορών ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) Κτίριο ιοίκησης, Γραφείο Πρωτοκόλλου (2 ος όροφος) 6ο χλµ. Χαριλάου Θέρµης, Τ.Θ. 60361GR 57001 Θέρµη, Θεσσαλονίκη 5.3. Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειµένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα και σύµφωνα µε τα αναφερόµενα παρακάτω στα Σηµεία 5.4, 5.5, 5.6, 5.7 και 5.8 της παρούσης. 5.4. Υποβολή Προσφορών 5.4.1. Για ερωτήµατα που ενδεχόµενα προκύψουν σχετικά µε το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνουν τα ερωτήµατά τους στο Ινστιτούτο Μεταφορών (κα Αναστασία Χριστοδούλου), στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις hit@certh.gr και achris@certh.gr, ή µε τηλεοµοιοτυπία στον αριθµό 2310 498269 µε την ένδειξη «Ερωτήµατα σχετικά µε τον Πρόχειρο ιαγωνισµό για την Παροχή Υπηρεσιών Εστίασης για δείπνο εργασίας στα πλαίσια του έργου «FUTUREMED- Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED» 5.4.2. εκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και µέσω : ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυµεταφορών o Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν µόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης Σελίδα 6 από 14

της προθεσµίας υποβολής τους. Επισηµαίνεται ότι η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δε λαµβάνεται υπόψη. Εξουσιοδοτηµένων αντιπροσώπων 5.4.3. Οι φάκελοι µε τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυµία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά Για τον Πρόχειρο ιαγωνισµό για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών Εστίασης για δείπνο εργασίας στα πλαίσια του έργου «FUTUREMED- Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED».. Ηµεροµηνία Προσφοράς: (ηµεροµηνία) «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία» 5.4.4. εν πρέπει να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 5.4.5. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία των προσφερόντων που υποβάλλουν την προσφορά. 5.4.6. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένος και πρωτότυπα υπογεγραµµένος από το νόµιµο και εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο των προσφερόντων, ενώ όλες οι σελίδες καθώς και οι τυχόν προσθήκες πρέπει να φέρουν τη µονογραφή του. Κάθε προσφορά υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα σε ένα (1) πρωτότυπο. 5.4.7. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαµβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιµέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόµενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σηµείο 5.6. 2. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόµενα των οποίων περιγράφονται στο Σηµείο 5.7. 3. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισµένος επί ποινή αποκλεισµού και περιέχει την Οικονοµική Προσφορά των συµµετεχόντων. Τα περιεχόµενα της οικονοµικής προσφοράς περιγράφονται στο Σηµείο 5.8. 5.4.8. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόµατα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Προκήρυξης. 5.5 Ισχύς προσφορών Σελίδα 7 από 14

Οι προσφορές δεσµεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ηµερολογιακές ηµέρες από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, µπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστηµα. 5.6. Περιεχόµενα φακέλου «ικαιολογητικά» 5.6.1. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. 5.6.2. Ειδικότερα, ο υποφάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαµβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 5.6.2.1. Τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσφέροντος καθώς και έγκρισης συµµετοχής και ορισµού νοµίµου εκπρόσωπου σε περίπτωση νοµικού προσώπου Ειδικότερα: α) εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο / ατοµική επιχείρηση / επιτηδευµατία δήλωση του προσφέροντος και βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή ή/και οιαδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείµενο δραστηριότητας του προσφέροντα. β) Εφόσον πρόκειται για νοµικό πρόσωπο για τη σύσταση του νοµικού προσώπου: αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη σύσταση του νοµικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ δηµοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόµιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιηµένου καταστατικού. Για την έγκριση συµµετοχής και για τον ορισµό του νοµίµου εκπρόσωπου: Πρακτικά αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.), για την έγκριση συµµετοχής του στο ιαγωνισµό, για τον ορισµό του νοµίµου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δηµοσιευθεί κατά τις κείµενες διατάξεις, οπότε απαιτείται το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης του νοµικού προσώπου). 5.6.2.2. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι: Ι. Ο προσφέρων (α) είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο ή Επιµελητήριο για το ειδικό επάγγελµά του που αφορά στον παρόντα διαγωνισµό, (β) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην παρ. 4.2. της παρούσας, δηλαδή για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, ή για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική του διαγωγή και δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, (γ) δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού, Σελίδα 8 από 14

(δ) είναι φορολογικά ενήµερος, (ε) είναι ασφαλιστικά ενήµερος και (στ) αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται µε την παρούσα διακήρυξη πριν από την υπογραφή της Σύµβασης. ΙΙ. η υποβαλλόµενη προσφορά (α) συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται, (β) καλύπτει το σύνολο του έργου και (γ) τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή. 5.6.2.3. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό. 5.7. Περιεχόµενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος 'ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχει τα χαρακτηριστικά και τα στοιχεία εκείνα που διασφαλίζουν την ποιότητα των υπηρεσιών και αποδεικνύουν την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαµβάνει τις εξής ενότητες: Αναλυτική περιγραφή όλων των παρεχόµενων υπηρεσιών, σύµφωνα µε τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας Προκήρυξης. Περιγραφή και τεκµηρίωση της συµφωνίας της προσφοράς µε τις απαιτήσεις παροχής υπηρεσιών, όπως καθορίζονται στο Άρθρο 3 (Τεχνικές Προδιαγραφές) της παρούσας Προκήρυξης. 5.8. Περιεχόµενα φακέλου «Οικονοµική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει τη συνολική οικονοµική προσφορά για την παροχή των υπηρεσιών, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθµητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ και φέρει την υπογραφή του Προσφέροντα. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά µεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιµή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Θα δίνεται η τελική τιµή για το σύνολο των υπηρεσιών µετά από πιθανές εκπτώσεις. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη δαπάνη ή επιβάρυνση εκτός από το ΦΠΑ. Οι τιµές προ ΦΠΑ θα είναι εκείνες που θα λαµβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Οικονοµική προσφορά που υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του έργου, θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσφορές γίνονται δεκτές µόνο για το σύνολο των υπηρεσιών και όχι µεµονωµένα. Σελίδα 9 από 14

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 6 ο Τόπος και χρόνος παροχής των υπηρεσιών Οι υπό προµήθεια υπηρεσίες εστίασης θα παρασχεθούν αυθηµερόν, σε κατάλληλο χώρο που θα διαθέσει για το σκοπό αυτό ο Προσφέρων, την ηµέρα και ώρα που θα πραγµατοποιηθεί η ανωτέρω αναφερθείσα εκδήλωση κατόπιν προηγηθείσας συνεννόησης µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε το άρθρο 3.2 της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 7 ο Αξιολόγηση Προσφορών Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού/αξιολόγησης Προσφορών που έχει συγκροτηθεί µε απόφαση του.σ. της Αναθέτουσας Αρχής (.Σ. 165/19-11-2012). Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, της βαθµολόγησης και της τελικής κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς το.σ. της Αναθέτουσας Αρχής για την ανάθεση της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 8 ο Επιλογή και Ανάθεση του Έργου 8.1. ιαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου 8.1.1. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει του κριτηρίου της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς. Ο όρος ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ δεν σηµαίνει την προσφορά µε το µικρότερο συνολικό κόστος, αλλά την προσφορά µε την καλύτερη σχέση ποιότητας προσφερόµενης υπηρεσίας σε σχέση µε την προσφερόµενη τιµή. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει λαµβάνοντας υπόψη τη συµφωνία της προσφοράς µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8.2. Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Για την τεχνική αξιολόγηση και βαθµολόγηση των προσφορών που έχουν κριθεί αποδεκτές και δεν έχουν απορριφθεί για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, θα ληφθούν υπόψη τα στοιχεία του πίνακα που ακολουθεί. Σε κάθε ένα στοιχείο του πίνακα δίδεται σχετική βαρύτητα επί τοις εκατό, έτσι ώστε το άθροισµα των σχετικών βαρυτήτων όλων των στοιχείων να αθροίζει στο 100%. Σελίδα 10 από 14

Η βαθµολογία της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80% στη διαµόρφωση της τελική βαθµολογίας. Η τελική βαθµολογία (Bi) προκύπτει µε βάση τη βαθµολογία κάθε επιµέρους κριτηρίου επί τον συντελεστή βαρύτητας αυτού. Όλα τα κριτήρια βαθµολογούνται στην κλίµακα 100-110. Ο τελικός βαθµός προσφοράς (ΤΒ) υπολογίζεται µε βάση τον τύπο: ΤΒ = α* (Β/Β max ) + β* (Κ min /K) Όπου α, β είναι οι συντελεστές βαρύτητας που έχουν ως άθροισµα την µονάδα και α = 0,80 (συντελεστής βαρύτητας τεχνικής προσφοράς) β = 0,20 (συντελεστής βαρύτητας οικονοµικής προσφοράς) Β = Βαθµός τεχνικής προσφοράς του προσφέροντα, η οποία υπολογίζεται από τις βαθµολογίες των επιµέρους κριτηρίων (Β Α, Β Β, Β Γ,.)του κατωτέρω Πίνακα 1, συναρτήσει της βαρύτητας αυτών επί της τελικής βαθµολογίας (Β= %*Β Α + %* Β Β + %*Β Γ +.) Β max = Μέγιστος βαθµός τεχνικής αξιολόγησης από όλες τις αξιολογούµενες προσφορές Κ = Το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να παρέχει τις υπηρεσίες του ο Προσφέρων µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ Κ min = Το συνολικό ποσό σε Ευρώ, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, της χαµηλότερης οικονοµικής προσφοράς Η βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς θα βασιστεί στα επόµενα κριτήρια και συντελεστές βαρύτητας Πίνακας Κριτηρίων Τεχνικής Προσφοράς για κάθε Οµάδα Α/ Α Β Α Β Β Κριτήρια ανάθεσης Συµφωνία προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές Αρτιότητα και πρωτοτυπία της προσφοράς Ποιοτικά χαρακτηριστικά Συντελ. Βαρύτητας (%) Βαθµολογία 60% 100-110 40% 100-110 100% 100-110 Η βαθµολογία που µπορεί να λάβει κάθε προσφέρων για κάθε Κριτήριο µπορεί να είναι από 100 έως 110. Για κάθε προσφορά υπό την προϋπόθεση ότι αυτή θα κριθεί αποδεκτή βαθµολογούνται τα επί µέρους Κριτήρια. Η συνολική βαθµολογία καθορίζεται σε 100 βαθµούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης µετά των τεχνικών προδιαγραφών. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθµούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε Κριτηρίου είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας επί την βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία της Σελίδα 11 από 14

κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των Κριτηρίων. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Αντιπροσφορές ή µερικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καµία φάση του διαγωνισµού και σε καµία περίπτωση. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.3. Τελική αξιολόγηση Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον ανωτέρω (υπό 9.2) τύπο: ΤΒ = α* (Β/Β max ) + β* (Κ min /K) Ως πλέον συµφέρουσα προσφορά θα θεωρηθεί εκείνη που παρουσιάζει τον µεγαλύτερο τελικό βαθµό ΤΒ. Σε περίπτωση ισοβαθµίας προκρίνεται η προσφορά µε το µεγαλύτερο βαθµό τεχνικής αξιολόγησης Β. ΑΡΘΡΟ 9 ο Γενικοί όροι συµµετοχής 1 Η συµµετοχή στο διαγωνισµό γίνεται µε ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωµα αποζηµίωσης. Η συµµετοχή του στον διαγωνισµό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ µέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειάς του, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 2 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσµεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται να το αναθέσει ή όχι, να µαταιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεµία υποχρέωση για καταβολή αµοιβής ή αποζηµίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 3 Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεµίας αποζηµίωσης για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Υποψηφιότητας, Προσφοράς κλπ. 4 Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από οµίλους, ενώσεις, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα µέλη τους ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και σε ολόκληρο. 5 Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού θεωρούνται δεσµευτικά για τους υποψήφιους. 6 Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για µέρος του έργου που αποτελεί αντικείµενο της παρούσας δεν γίνονται δεκτές. 7 Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυµεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 8 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καµία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισµού. Σελίδα 12 από 14

ΑΡΘΡΟ 10 ο ιοικητικές Προσφυγές / Ενστάσεις Κατά της προκήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της κατά της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση για λόγους νοµιµότητας δυνάµει των διατάξεων του άρθρου 15 του Π.. 118/2007, οι οποίες εφαρµόζονται αναλόγως. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόµενους δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της ένστασης προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου σύµφωνα µε το άρθρο 15 παρ. 1 και 2 του Π..118/07. ΑΡΘΡΟ 11 ο ικαιολογητικά Κατακύρωσης / Κατακύρωση / Υπογραφή Σύµβασης 11.1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού/αξιολόγησης των Προσφορών εισηγείται στο.σ. της Αναθέτουσας Αρχής την ανάθεση του έργου στον επικρατέστερο προσφέροντα για κάθε Οµάδα χωριστά, σύµφωνα µε την ανωτέρω διαδικασία. Με την έκδοση της απόφασης ανάθεσης από το.σ. της Αναθέτουσας Αρχής και πριν την υπογραφή της σύµβασης, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει: Α) Αποδεικτικό (βεβαίωση) ασφαλιστικής ενηµερότητας από τον αρµόδιο ασφαλιστικό φορέα Β) Αποδεικτικό (βεβαίωση) φορολογικής ενηµερότητας Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει και οποιοδήποτε άλλο από τα επί µέρους δικαιολογητικά και έγγραφα έναντι των οποίων υποβλήθηκε η ήλωση της παραγράφου 5.6.2.2 της παρούσας. ιαφορετικά, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα αποκλεισθεί. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωµα να καλέσει τον επόµενο κατά σειρά βαθµολόγησης ιαγωνιζόµενο µε τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειµένου να συνάψει την Σύµβαση µαζί του. Τα ανωτέρω πιστοποιητικά και βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός τριών (3) µηνών από την ηµεροµηνία υποβολή τους. Νοµικά πρόσωπα Ηµεδαπά ή Αλλοδαπά: Όλα τα παραπάνω ανά περίπτωση (ηµεδαπό ή αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο) δικαιολογητικά της παραγράφου 11.1. ΑΡΘΡΟ 12 ο Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή της αξίας των προσφερόµενων υπηρεσιών θα γίνει βάσει των νοµίµων παραστατικών (π.χ. έκδοση τιµολογίου, δελτίου αποστολής κλπ) τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο τρόπος αµοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύµβαση που θα υπογραφεί. Η πληρωµή θα πραγµατοποιηθεί µε την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών εστίασης όπως περιγράφονται στο άρθρο 3 της παρούσης. Σελίδα 13 από 14

Άλλως, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύµφωνα µε την υποβληθείσα προσφορά του, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να παρακρατήσει µέρος της αµοιβής του ή και να µην προβεί στην πληρωµή του Αναδόχου, λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 13 ο Κυρώσεις Ποινικές ρήτρες Σε περίπτωση καθυστέρησης υπογραφής της σύµβασης ή µη προσήκουσας εκτέλεσης ή καθυστέρησης της παράδοσης του έργου η αναθέτουσα αρχή δύναται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να επιβάλλει κυρώσεις και ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις σχετικές διατάξεις του Π. 118/07 άρθρα 32 και 34. ΑΡΘΡΟ 14 ο Εφαρµοστέο ίκαιο Εφαρµοστέο δίκαιο είναι το ελληνικό και οι διαφορές από την παρούσα υπάγονται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων της Θεσσαλονίκης. Για περισσότερες πληροφορίες (όροι συµµετοχής, τεχνικές προδιαγραφές, κλπ.) οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να έρχονται σε επαφή µε την κα Αναστασία Χριστοδούλου τηλ 2310498457, fax 2310498269, email: achris@certh.gr, στα γραφεία του Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ)/ Ινστιτούτο Βιώσιµης Κινητικότητας και ικτύων Μεταφορών (ΙΜΕΤ) Για το ΕΚΕΤΑ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος ιευθυντής Κ.. και Πρόεδρος.Σ. Σελίδα 14 από 14