14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΕΣΚΑΤΗΣ εσκάτη 11/03/2014 Αρ. Πρωτ.: 2865 14SYMV001915136 2014-03-11 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 59/24-12-2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» στα πλαίσια του έργου «Τεχνική Βοήθεια του ήµου εσκάτης» του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη 2007-2013» Στη εσκάτη σήµερα την 11 Μαρτίου, του έτους 2014, ηµέρα Τρίτη µεταξύ των παρακάτω συµβαλλοµένων: Αφενός Του ήµου εσκάτης, µε έδρα τη εσκάτη, ΑΦΜ 099573325 και.ο.υ. Γρεβενών- εσκάτης που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ. Νίκο Ι. Μίγκο, ήµαρχο και θα αποκαλείται στη συνέχεια για λόγους συντοµίας «EΡΓΟ ΟΤΗΣ». Αφετέρου Της Εταιρείας µε την επωνυµία «ΝΙΚΟΛΑΪ ΗΣ ΠΡΟ ΡΟΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» και µε διακριτικό τίτλο «NIMDA DYNAMICS Ε.Ε.» που εδρεύει στον Βόλο, οδός Σπύρου Σπυρίδη αρ. 144Β, ΑΦΜ 998427759,.Ο.Υ. Βόλου που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ. Πρόδροµο Νικολαΐδη και θα αποκαλείται στη συνέχεια για λόγους συντοµίας «ΑΝΑ ΟΧΟΣ», Ο πρώτος από τους συµβαλλοµένους, που θα καλείται στο εξής «ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ» έχοντας υπόψη του: 1

1. Την πρόσκληση µε αριθµό πρωτοκόλλου 59/24-12-2013, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του Άξονα Προτεραιότητας 2 «ΤΠΕ και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» 2. Την ένταξη της πράξης µε τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΣΚΑΤΗΣ» στον άξονα προτεραιότητας «01 Υποστήριξη επιτελικών δοµών, λειτουργιών και δικαιούχων φορέων» του Ε.Π. «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής», µε κωδικό MIS 376733 και το γεγονός ότι η δαπάνη για την ανωτέρω συµβουλευτική τεχνικής υποστήριξης για την υποβολή αίτησης χρηµατοδότησης στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» είναι επιλέξιµη από το έργο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΣΚΑΤΗΣ». 3. Τις διατάξεις του Ν.3852 ΦΕΚ Α 87 της 7.6.2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» όπως ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / 8.6.2006) «Κύρωση ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώθηκε µε τον Ν.3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / 23.2.2007 αρθ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε µε τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/23.12.2008 αρθ.20 παραγρ.13, καθώς και το αρθ. 273 παρ.1. 5. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27.11.1995) αρθ.83 παρ.1. 6. Τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης του Υπ. Οικονοµικών αριθ. 35130/739 (Φ.Ε.Κ. Β 1291/ 11.8.2010). 7. Την Εγκύκλιο του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µε αριθ.21437/5.5.2011. 8. Την µε αριθµ. 11/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου σχετική µε την έγκριση υποβολής αίτησης χρηµατοδότησης προτεινόµενου έργου µε τίτλο «ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΗΜΟΥ ΕΣΚΑΤΗΣ» στο «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», στο πλαίσιο της πρόσκλησης 59/24-12-2013. 9. Την µε αριθµ. 12/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου σχετική µε την έγκριση για την παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για την υποβολή αίτησης χρηµατοδότησης µε τίτλο «ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ 2

ΗΜΟΥ ΕΣΚΑΤΗΣ» στο «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», στο πλαίσιο της πρόσκλησης 59/24-12-2013. 10. Την εξασφαλισµένη πίστωση του προϋπολογισµού του τρέχοντος οικ. έτους του ήµου εσκάτης στον Κ.Α. 30-7341.006. 11. Το υπ αριθµ. πρωτ. 1964 / 18-02-2014 έγγραφο «Τεχνικές Προδιαγραφές - Προϋπολογισµός» που δηλώνει και την αδυναµία κάλυψης του αντικειµένου µε ίδια µέσα, λόγω έλλειψης εξειδικευµένων γνώσεων και αναγκαίας επαγγελµατικής πείρας σε θέµατα ΕΣΠΑ, καθώς και για την αναγκαιότητα ανάθεσης των υπηρεσιών για την παροχή της υπηρεσίας συµβουλευτικής τεχνικής υποστήριξης. 12. Την 60/2014 απόφαση ηµάρχου εσκάτης µε αριθµ. πρωτ. 2864/11/3/2014 περί έγκρισης των «Τεχνικών Προδιαγραφών - Προϋπολογισµός» και απευθείας ανάθεσης για την παροχή της εργασίας «ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 59/24-12-2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ». 13. Την απόφαση 46/2014 της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου εσκάτης περί ψήφισης της πίστωσης. Συµφωνήθηκαν, συνοµολογήθηκαν και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείµενο Έργου - Γενικοί Όροι Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ αναθέτει στον ΑΝΑ ΟΧΟ και αναλαµβάνει έναντι του την παρούσα συµφωνηµένη αµοιβή για παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών που αφορούν τα παρακάτω: Την προετοιµασία και υποβολή πρότασης στον άξονα προτεραιότητας «ΤΠΕ και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» του Ε.Π. «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» που θα περιλαµβάνει τα ακόλουθα : Αίτηση Χρηµατοδότησης Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειµένου του έργου Βεβαίωση µη διπλής χρηµατοδότησης Εισήγηση.Σ. Περίληψη ιαγωνισµού 3

Τεχνικό ελτίο Προτεινόµενης Πράξης Αναλυτικός προϋπολογισµός της πρότασης Τεκµηρίωση αρµοδιότητας του ικαιούχου για την υλοποίηση της Πρότασης Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης της πρότασης Σύνταξη ιοικητικών Πράξεων για την υποβολή της πρότασης Αντικείµενο και προδιαγραφές έργου Γενικοί και ειδικοί όροι Υποδείγµατα και πίνακες συµµόρφωσης ιακήρυξη ιαγωνισµού για το έργο Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις είναι βασική προϋπόθεση η άµεση και διαρκής παροχή πληροφοριών και εγγράφων που απαιτούνται κατά περίπτωση στις παραπάνω δράσεις από τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ στον ΑΝΑ ΟΧΟ. Άρθρο 2 - ιάρκεια Σύµβασης Η διάρκεια της συγκεκριµένης σύµβασης ορίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της ήτοι 11/ 03 /2014 έως και 31 / 03 / 2014. Άρθρο 3 - Υποχρεώσεις των µερών Οι υποχρεώσεις των δύο µερών περιγράφονται ως εξής: Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ υποχρεούται να παρέχει κάθε πληροφορία τεχνικής ή άλλης µορφής και να δίνει τις απαραίτητες οδηγίες για τη σωστή, πλήρη και έγκαιρη, εκ µέρους του ΑΝΑ ΟΧΟΥ για την παροχή των υπηρεσιών που του ανατίθενται. Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ υποχρεούται να παρέχει στον ΑΝΑ ΟΧΟ πρόσβαση σε χώρους και πόρους που είναι απαραίτητοι για την εργασία του. Ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ υποχρεούται να µην προβεί στην αντικατάσταση του ΑΝΑ ΟΧΟΥ από τρίτον ή τρίτους καθ όλη τη διάρκεια της παρούσης, σε ότι αφορά το αντικείµενο του έργου και περιγράφεται στο Άρθρο 1 της παρούσης. Σε αντίθετη περίπτωση ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ υποχρεούται να αποζηµιώσει άµεσα τον ΑΝΑ ΟΧΟ µε επιπλέον καταβολή του ποσού που ανέρχεται στο διπλάσιο ποσό της παρούσας. 4

Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ ρητά δηλώνει και εγγυάται ότι διαθέτει την απαραίτητη γνώση και εµπειρία για τη σωστή και καλή παροχή των συµβουλευτικών και των επιµέρους µελετητικών υπηρεσιών που του ανατίθενται. Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ έχει την υποχρέωση να γνωστοποιεί στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ την πρόοδο των εργασιών του όταν του ζητηθεί. Άρθρο 4 Αµοιβή και Οικονοµικοί Όροι Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα παρέχει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στην παρούσα σύµβαση έναντι του συνολικού ποσού των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ + ΦΠΑ. Το προαναφερόµενο ποσό θα καταβληθεί µε την έκδοση της Απόφασης Ένταξης της Πράξης. Σε περίπτωση απόρριψης της πρότασης λόγω ελλιπούς φακέλου υπαιτιότητας του ΑΝΑ ΟΧΟΥ, ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ απαλλάσσεται της υποχρέωσης καταβολής του ποσού των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Άρθρο 5 Τροποποίηση της Σύµβασης Κάθε όρος της παρούσας σύµβασης κηρύσσεται ουσιώδης και καµία τροποποίηση, διαγραφή, προσθήκη, ακύρωση ή άλλη µεταβολή όρου ή διατάξεώς της δεν θα έχει ισχύ, παρά µόνο αν έχει διατυπωθεί εγγράφως και φέρει υπογραφές εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων και των δύο συµβαλλοµένων. Άρθρο 6 Εχεµύθεια Τα συµβαλλόµενα µέρη κρατούν µυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της σύµβασης αυτής και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτους, χωρίς τη γραπτή συναίνεση του άλλου συµβαλλόµενου µέρους. Τα συµβαλλόµενα µέρη αποκαλύπτουν εµπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους / στελέχη ασχολούνται άµεσα µε το αντικείµενο της σύµβασης αυτής και διασφαλίζουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι/στελέχη είναι εν γνώσει και συµφωνούν µε τις υποχρεώσεις εχεµύθειας. Άρθρο 7 Επίλυση ιαφορών και Νοµοθεσία Τα συµβαλλόµενα µέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια, ώστε κάθε διαφορά, αµφισβήτηση ή διαφωνία που τυχόν προκύψει είτε ως προς την ερµηνεία, είτε ως προς την 5

εκτέλεση της σύµβασης αυτής και τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτή να επιλύεται µε διαπραγµατεύσεις, σε πνεύµα καλής συνεργασίας, εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος, από την ηµεροµηνία της έγγραφης διατύπωση της διαφωνίας από ένα από τα συµβαλλόµενα µέρη. Σε περίπτωση µη επίλυσης της διαφοράς µε αυτόν τον τρόπο, η διαφορά θα επιλύεται από τα αρµόδια ικαστήρια. Άρθρο 8 Τελική ιάταξη Τα συµβαλλόµενα µέρη αναλαµβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν το ένα στο άλλο κάθε µεταβολή στην έδρα ή τη διεύθυνση ή την εκπροσώπησή τους, που µπορεί να έχει σχέση µε την εκτέλεση της σύµβασης αυτής και τις µεταξύ των συµβαλλόµενων µερών σχέσεις. Σε περίπτωση αλλαγής της νοµικής µορφής των συµβεβληµένων στην παρούσα σύµβαση, εξακολουθούν να ισχύουν οι όροι της και να δεσµεύουν εξολοκλήρου τα νέα νοµικά πρόσωπα και τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Αυτά συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα συµβαλλόµενα µέρη και προς απόδειξής τους, συντάχθηκε αυτή η σύµβαση και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τα συµβαλλόµενα µέρη υπογράφηκε σε τέσσερα πρωτότυπα και πήρε ο κάθε ένας από δυο. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε τέσσερα (4) αντίτυπα τα οποία αφού ανεγνώσθησαν, υπογράφηκαν σε κάθε φύλλο από τα συµβαλλόµενα µέρη ως ακολούθως, ο «ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ» έλαβε τρία (3) αντίγραφα και ο «ΑΝΑ ΟΧΟΣ» έλαβε ένα (1). ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ ΝΙΚΟΛΑΙ ΗΣ ΠΡΟ ΡΟΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. NIMDA DYNAMICS Ε.Ε. Σύµβουλοι Επιχειρήσεων Υπηρεσίες - Εµπόριο Σπύρου Σπυρίδη 144Β - Βόλος ΑΦΜ 998427759 OY Α Βόλου Τηλ. 24210-63051 ΓΙΑ ΤΟ ΗΜΟ ΕΣΚΑΤΗΣ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Νίκος Ι. Μίγκος 6