ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα σήμερα την 25 η Ιουλίου 2011, ημέρα Δευτέρα στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου Τ.Κ 101.63 Καλλιθέα, o Γενικός Γραμματέας Επικοινωνίας κ. Γ. Πετρουλάκης ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η εταιρεία «ΜΕΛΑΣ ΕΠΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΜΕΛΑΝΙΩΝ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ», (Α.Φ.Μ. 998255160, Δ.Ο.Υ. Β Καλλιθέας), Πλ. Ασλάνογλου 150 Καλλιθέα, Τ.Κ. 17672, νόμιμα εκπροσωπούμενη, συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης με την υπ' αριθμ. 13851/21.07.2011 απόφαση του κ Γενικού Γραμματέα Επικοινωνίας ενέκρινε και ανέθεσε για ένα (1) έτος, την αναγόμωση τόνερ μελανιών εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών και φαξ για τις ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, στην εταιρεία «ΜΕΛΑΣ ΕΠΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ»,(Α.Φ.Μ. 998255160, Δ.Ο.Υ. Β Καλλιθέας ) Πλ. Ασλάνογλου 150, Καλλιθέα, Τ.Κ. 17672, η οποία εφεξής ονομάζεται Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ετήσια αναγόμωση τόνερ - μελανιών εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φαξ και φωτοτυπικών της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, με τον παρακάτω πίνακα ειδών τόνερ - μελανιών:
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΓΟΜΩΜΕΝΩΝ ΤΟΝΕΡ - ΜΕΛΑΝΙΩΝ TONERS ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΤΥΠΟΣ α/α ΜΕΛΑΝΙΟΥ 1 BROTHER 1870 TN 7600 2 BROTHER 1660 TN 9000 4152-613 KONIKA 1600F 3 4 KONIKA 131F TN109/B/C/M/Y A0V301H BL. A0V30GH CY. A0V30AHMAG. A0305HYEL. KONIKA 1690 MAGIC COLOUR 5 6 LEXMARK T652 n laser T650A11 7 LEXMARK C 734 N C734A1K C734A1C C734A1M C734A1Y 8 LEXMARK C 524 N C5220KS C5220CS C5220MS C5220YS 9 LEXMARK OPTRA S 1250 1382625 12N0771 12N0768 CYAN 12N0769 MAG. 12N0770 YEL. 10 LEXMARK C920(5056-010) 11 LEXMARK OPTRA A3 4040 140109A 12 LEXMARK E 350-352 E250A21E 13 LEXMARK E 321-323 12A7300 14 LEXMARK E340 340-230-232-235 15 HP 1200 C7115A 16 HP P3005 Q7551A 17 HP 1300 Q2613A 18 HP 5150 C6656A 19 HP 5150 C6657A COL. 20 HP3055-1022 Q2612A 21 HP6310 337 22 HP 940c C6578 COL. 23 HP 5610 22 COLOUR 24 HP 970-1220 C51645A 25 HP 940 C6615A 26 HP 6310 343 27 HP 2600/1600 01A-02A-03A- 00A 28 HP 3600-3800 70A-72A-73A- 71A C6656 29 HP 1315 all in-one (No 56) C6657 COLOR
(No 57) C9364 30 HP 8050 (No 337) C8766 COLOR (No 343) 31 HP OfficeJet PRO K8600DN C9358K-C9386C C9387M- C9388Y (No 88) 32 HP 6L C3096A C8765 33 HP PSC 2355 (No 338) C8766 COLOR (No 343) 34 HP DeskJet 960C 51465A (No 45) C6578D COLOR (No 78) 35 HP A3 DeskJET 9800 C8765 (No 338) C8766 COLOR (No 343) 36 HP DeskJet 4200 Q1338A DP-H38A 37 HP 7350 C6656 (No 56) C6657 COLOR (No 57) 38 HP DeskJet CP 1700 C4844A (No 10) C4836 CYAN (No 11 C4837A MAGENTA (No 11) C4838A YELLOW (No 11) 39 HP OfficeJet 1350 C6656 (No 56) C6657COLOR (No 57) 113R00726HC B Crtr 8k 113R00723HC CYAN Crtr 6k 113R00724HC MAGENTA Crtr 6k 113R00725HC XEROX Lasercolor PHAS YELLOW Crtr 40 6180DN 6k 41 XEROX A4 PHASER 8500N 108R00726 Bl
42 XEROX Laser PHASER 8560n 43 XEROX PHASER 8400 44 QMS Magicolor 2DL 108R00723 Cyan Colopstix ink- 108R00724 Mag 108R00725 Yel 108R00668Bl 6pk 108R00669 cyan 108R00670Mag 108R00671Yel 108R00604 bl. 108R00605Cyan 108R00606Mag 108R00606Yell 1710188-004 bl. 1710188-003cy. 1710188-002mag 1710188-001yell. CLI- 8bl.-CLI-8 C CLI-8M-CLI-8Y 45 CANON PIXMA IP 4200 46 EPSON 6200L C1350S0167 47 EPSON ACUASER C2600N 48 EPSON STYLUS A4 PHOTO R800 C13S050229 BL. C13S050228 CY. Z13S050227 MA. C13S050226 YEL. C13T054040 Gloss Optimizer C13T054140 Ph.black C13T054240 Cyan C13T054340 Magenta C13T054440Yell. C13T054740 Red
C13T054840 Mat.black C13T054940 Blue C9362EE 336 C9361EE 342 TRI COLOUR 49 PHOTOSMART D 5160 50 OKI-MIKROLINE 521 ELITE ML - 520 51 LASER DELL 1320 C 52 HP 930 C 593-10258 bl ton (2k) 593-259 cyan ton(2k) 593-10261 mag ton.(2k) 593-10260yellow ton (2k) 51645A bl. (No 45) C6578D color (No 78) 51645 (No 45) COLOR C6578D(No 78) 53 HPG 55 54 SAMSUNG 1640 MLT-1082 55 LASER JET HP 1100 C4092A 56 LEXMARK Z 42 57 HP DESKJET 1220 C TONERS ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 12A1970(No 70) COLOR C6578 (No 78) 51645 (No 45) COLOR C6578 (No 78) 1 HP colorjet CM 1312 nfi MFP HPCB540ABlac k HPC541ACyan HPC542AYellow HPC543AMag. 2 XEROX PHASER 6110 MFP 106R01274bl. 106R01271cyan 106R01272mag. 106R01273yell. 3 HP M2727dn Q7553A CLT- 4092 CYAN SLT- C4092S MAGENTA 4 SAMSUNG GLX-3175 CLT-M4092S
5 HP PSC 1610 TONERS ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ YELLOW CLT- Y4092S C 8765 (No 338) COLOR C8766 (No 343) 1 KONICA MINOLTA BIZ-HAB 162/210 MODEL AD-504 TN 114 2 TOSHIBA 1550 T1550E 3 TOSHIBA 3560 T 3560E 4 TOSHIBASTUDIO 550 T651E 5 MITA VI 310 37016010 6 UTAX CD 1216 DIGITAL 611610010 7 MITA KM 3530 TK 2530 8 TRIUMPH ADLER DC 2035 612510015 9 TRIUMPH ADLER DC 2020 612010015 10 CSNON IR 6000i GPR2 28 TONERS FAX 1 CANON i SENSYS L3000 Toner crtr 714 2 CANON JX200 PJ 40black 3 PANASONIC KX FL501 KX FAT76X 4 PANASONIC KX FL401 KX-FAT88X 5 TOSHIBA e-studio 170F T170F TONER TYPE - 6 OKIOFFICE 86 6 7 CANON L300/L90/L280/L360 FX-3 8 Energy STAR 9 CANON L2000 FX-7 10 TOSHIBA DP 80/85 TK 18 ΑΡΘΡΟ 2 Ο : ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΥΠΟΧΡΕΟΥΤΑΙ ΝΑ ΠΛΗΡOI Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο Ανάδοχος θα παραλαμβάνει τα παραπάνω προς αναγόμωση αναλώσιμα είδη (τόνερ - μελάνια) από το χώρο της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Διαχείρισης Υλικού Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, Τ.Κ.10163, Καλλιθέα Αττικής. (Γραφείο 210/2 ος Όροφος) Η παραλαβή των προς αναγόμωση τόνερ- μελανιών θα γίνεται από τον ανάδοχο κάθε φορά μέσα σε 24 ώρες από την κλήση (τηλεφωνική ή με fax, ή με e-mail) και οι αναγομωθείσες μονάδες θα πρέπει να επιστρέφεται το αργότερο εντός 48 ωρών από την παραλαβή τους από τον ανάδοχο στο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της ΓΓΕ-ΓΓΕ (Γραφείο 210, Φραγκούδη 11 και Αλεξάνδρου Πάντου, Τ.Κ. 101 63).
Στην περίπτωση των μελανοδοχείων laser/toner, ο Ανάδοχος θα πρέπει να τα καθαρίζει εσωτερικά και να αντικαθιστά τυχόν φθαρμένα υλικά. Ο Ανάδοχος θα παρέχει εγγύηση καλής ποιότητας προϊόντος και εγγύηση καλής λειτουργίας των μηχανημάτων (εκτυπωτών - πολυμηχανημάτων - φαξ - φωτοτυπικών) της Υπηρεσίας μας που χρησιμοποιούν τα προϊόντα της Αναδόχου εταιρείας. O Ανάδοχος θα βεβαιώνει ότι διαθέτει εταιρεία στην Ελλάδα για να επαναγεμίζει η ίδια τα μελανοδοχεία. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον 2ετή εμπειρία στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού και να αποστείλει σχετικό πιστοποιητικό για αυτό. Ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να προμηθεύει με γνήσια ανταλλακτικά των μελανοδοχείων την Υπηρεσία μας, όταν αυτό ζητείται. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει, μετά από έλεγχο που θα διενεργεί ο ίδιος, την αντικατάσταση τυχόν φθαρμένων μελανοδοχείων με γνήσια, έτσι ώστε να αναπληρώνονται τα φθαρμένα μελανοδοχεία (πολλαπλές αναγομώσεις) με καινούρια και να βρίσκονται πάντα σε καλή λειτουργία. Ο Ανάδοχος διαθέτει για αναγόμωση όλα τα τόνερ και μελάνια της παραπάνω λίστας. Δεν θα υπάρχει κανένας περιορισμός στη συχνότητα των τμηματικών αναγομώσεων που ζητούνται από τη Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης. ΑΡΘΡΟ 3 Ο : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους, και θα ισχύει από 25/07/2011 έως24/07/2012. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΚΟΣΤΟΣ Το συνολικό ετήσιο κόστος αναγόμωσης δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Επίσης, το συνολικό κόστος αναγόμωσης κατά το χρονικό διάστημα Ιουλίου-Δεκεμβρίου 2011 δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των δώδεκα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (12.300 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ δημοσίου και τρίτων θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Επίσης ο ανάδοχος επιβαρύνεται με φόρο παρακράτησης. Οι κατ είδος τιμές που περιλαμβάνονται στην προσφορά του Αναδόχου θα παραμείνουν σταθερές για όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης και δεν θα υπόκεινται σε καμία μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι παραδόσεις και οι παραλαβές των αναγομωθέντων τόνερ-μελανιών θα είναι τμηματικές καθώς και η πληρωμή των σχετικών τιμολογίων και θα πραγματοποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης. Η ποσότητα των ειδών κάθε τμηματικής παράδοσης θα καθορίζεται από τo αρμόδιo Tμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης το οποίο και θα αποστέλλει, κάθε φορά, σχετικό φαξ ή θα ειδοποιεί τηλεφωνικά, ή με e-mail τον Aνάδοχο. Ο τόπος παράδοσης - παραλαβής θα καθορίζεται πάντα από το ως άνω αρμόδιο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού.
Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης θα είναι το ανώτερο σαράντα οκτώ (48) ώρες μετά τη λήψη της παραγγελίας. Δεν θα υπάρχει κανένας περιορισμός στη συχνότητα των τμηματικών παραδόσεων που θα ζητούνται από τη Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης. Την εκάστοτε τμηματική παράδοση των αναγομωθέντων μονάδων θα ακολουθεί η υποβολή στην αρμόδια Διεύθυνση των απαιτούμενων θεωρημένων δικαιολογητικών και η έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής κάθε φορά στο όνομά του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας. Οι σχετικές δαπάνες των αναγομωμένων μονάδων, που θα πραγματοποιηθούνμέχρι τέλος του 2011 θα υπολογίζονται κάθε φορά βάσει της αριθμ. 12233/28.06.2011Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα 07/640 στον ΚΑΕ 0869, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 73826 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΥΔΕ στο ΥΠΕΣΑΗΔ ΑΡΘΡΟ 6 ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 05/07/2011 προσφορά του Ανάδοχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Οποιοσδήποτε όρος της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί εγγράφως. Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας σύμβασης, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 του Ν. 2286/95 και του Ν. 2362/95, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του Αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα σύμβαση, η οποία συντάχθηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους δύο συμβαλλόμενους. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Για το Ελληνικό Δημόσιο Για τον Ανάδοχο Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕΤΡΟΥΛΑΚΗΣ ΜΕΛΑΣ Ε. Π. Ε ΕΜΠΟΡΙΟ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ