Τo ΕυρωπαϊκόΓραφείοΚύπρου ρ. ΓρηγόρηςΜακρίδης Εκτελεστικός ιευθυντής Ευρωπαϊκού Γραφείου Κύπρου makrides.g@ucy.ac.cy
Περιεχόµενα Τι είναι το Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου; Αποστολή ραστηριότητες ΜέληΕΓΚ Καθεστώς εταίρου, συνδροµητή Πλεονεκτήµατα εταίρου ιαπιστευµένοι Συνεργάτες Ταοφέλησαςµεµιαµατιά
ΤιείναιτοΕΓΚ; Το Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου είναι µη κερδοσκοπικός µη κρατικός οργανισµός µε έδρα τη Λευκωσία και γραφείο αντιπροσώπευσης στις Βρυξέλλες
ΤιείναιτοΕΓΚ; Ιδρύθηκε το 2007 από 18 Κυπριακούς οργανισµούς, όπως οργανισµούς τοπικής αυτοδιοίκησης, ακαδηµαϊκά ιδρύµατα, οργανισµούςαπότοχώροτηςεπιστήµης, της τεχνολογίας, του τραπεζικού και νοµικούτοµέα, καθώςκαιτουπολιτισµού, του τουρισµού και της νεολαίας
ΤΟΠΙΚΗΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΔΗΜΟΣΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΑΓΛΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΟΣΣΤΡΟΒΟΛΟΥ ΤΥΠΟΣΜΕΛΟΥΣ ΕΤ ET ΜέλητουΕΓΚ (Νοέµβριος 2010, 24 µέλη) ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ EUROPEAN UNIVERSITY CYPRUS ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ NEAPOLIS UNIVERSITY PAPHOS FREDERICK UNIVERSITY CYPRUS INTERNATIONAL INSTITUTE OF MANAGEMENT EUROPEAN ASSOCIATION OF ERASMUS COORDINATORS ΠΑΙ ΑΓΩΓΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΚΥΠΡΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΝΕΥΡΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΓΕΝΕΤΙΚΗΣ ΚΥΠΡΟΥ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤ ΠΑΓΚΥΠΡΙΟΣ ΙΚΗΓΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΗΜΙΚΡΑΤΙΚΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ ΑΛΛΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ ΑΡΧΗ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΥΠΡΟΥ ΘΕΑΤΡΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΥΠΡΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΥΠΡΙΑΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ (ΚΕΒΕ) CALDED ΤΟΥΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΨΥΧΗ ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΤ ΕΤ ΕΤ ΕΤ ΕΤ ΕΤ ΕΤ ET ET ΕΤ ΕΤ Σ Σ Σ Σ Σ ET Σ Σ ET ΕΤ
Αποστολή «Αποστολή του Ευρωπαϊκού Γραφείου Κύπρου είναι να παρέχει υποστήριξη στα µέλη του, ώστε να αξιοποιούν µε τον καλύτερο δυνατό τρόπο τις χρηµατοδοτικές ευκαιρίες και τις ευκαιρίες ανάπτυξης που προσφέρει η Ευρωπαϊκή Ένωση»
ραστηριότητες Για την εκπλήρωση της αποστολής του, το ΕΓΚ έχει αναπτύξει τρεις βασικούς άξονες δραστηριότητας: 1. Εκπροσώπηση, προβολή και προώθηση τωνθέσεωντωνµελώντουεγκ 2. Ολοκληρωµένη πληροφόρηση και συµβουλευτική για την καλύτερη αξιοποίηση των χρηµατοδοτικών ευκαιριών 3. Ανάπτυξη συνεργασιών και συµµετοχή σε ευρωπαϊκά δίκτυα
1.Εκπροσώπηση, προβολήκαι προώθηση θέσεων Εκπροσωπεί τους οργανισµούς-µέλη του σε συνέδρια, σεµινάρια, συνεδρίες και εκδηλώσεις στις Βρυξέλλες. ηµιουργεί τις προϋποθέσεις για την προώθηση των θέσεών τους και ενδιαφερόντων τους σε οµάδες λήψης αποφάσεων σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Εξασφαλίζει την αυξηµένη προβολή και παρουσία των µελών του στα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα, στα περιφερειακά γραφεία και στα ευρωπαϊκά δίκτυα.
Ορισµένα παραδείγµατα ηµόσιες ενηµερώσεις Εκθέσεις Έρευνας και Καινοτοµίας (Βραδιά Ερευνητή, Σεµινάρια Marie Curie, EASTWEST) Αποστολή κοινών αντιπροσωπειών σε διεθνείς εκπαιδευτικές εκθέσεις Ανάπτυξη συνεργασίας µεταξύ πανεπιστηµίων, βιοµηχανίας και τοπικών αρχών (γραφείαδιασύνδεσηςµετηβιοµηχανία) Οργάνωση κοινών σεµιναρίων µε το ΚΕΒΕ για υποστήριξη ΜµΕ µε Ευρ. Χρηµατόδότηση Συµµετοχή σε εκδηλώσεις ευρείας προβολής σε Βρυξέλλες και Κύπρο (Open Days - «Ευρωπαϊκή Εβδοµάδα Περιφερειών και Πόλεων», SMEs Week) ιοργάνωση σεµιναρίων για χρηµατοδοτικές ευκαιρίες της Ε.Ε.
2. Ολοκληρωµένη πληροφόρηση και συµβουλευτική Παρέχει ολοκληρωµένη πληροφόρηση για: τις ευρωπαϊκές χρηµατοδοτικές ευκαιρίες την ευρωπαϊκή νοµοθεσία τις νέες ευρωπαϊκές πολιτικές Παρέχει συµβουλευτική για την πιο αποτελεσµατική αξιοποίηση των ευρωπαϊκών προγραµµάτων και ευκαιριών
Ορισµένα παραδείγµατα Το ΕΟΚ συµµετέχει ως εταίρος σε Ευρωπαϊκά Σχέδια προς όφελος των µελών του CAREER-EU SHOP Πρόγραµµα ια Βίου Μάθησης Grundtvig: βελτίωση της ποιότητας στις παρεχόµενες υπηρεσίες επαγγελµατικού προσανατολισµού. Προϋπολογισµός: 311,594 WISHES Πρόγραµµα Erasmus Mundus: αύξηση της ελκυστικότητας του ευρωπαϊκού χώρου ανώτερηςεκπαίδευσης. Προϋπολογισµός: 570,580 CASC 7ο Πρόγραµµα Πλαίσιο για την Έρευνα - Επιστήµη στην Κοινωνία: δηµιουργία ενός δικτύου πόλεων για την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών και ανάπτυξη δράσεων που ενισχύουν τη συνεργασία τοπικών φορέων στον τοµέα της επιστήµης.προϋπολογισµός: 870,980
ΝέαΠρογράµµατα Cyprus EYEs are open ERASMUS for Young Entrepreneurs FAMELAB Cyprus 2011 The talent to communicate science
Εργαλείαενηµέρωσης Ενηµέρωση των µελών σε καθηµερινή βάση µε e-mail alerts και ενηµερωτικά σηµειώµατα ΜηνιαίοΠεριοδικό: -νέα για Ευρωπαϊκά προγράµµατα και πολιτικές -χρήσιµες εκδόσεις της Ε.Ε. -πίνακα µε τις σηµαντικότερες εκδηλώσεις του µήνα που έπεται Εβδοµαδιαία Επισκόπηση: -προσκλήσεις υποβολής προτάσεων -νέες προτάσεις συνεργασίας -πληροφορίες για συνέδρια και σεµινάρια
Εργαλείαενηµέρωσης Προσκλήσεις υποβολής προτάσεων και Προτάσεις Συνεργασίας ΕΤΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ ΠΡΟΣΛΗΣΕΩΝ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ/ ΕΒ ΟΜΑ Α ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ/ ΕΒ ΟΜΑ Α 2008 164 3,38 169 3,38 2009 180 3,75 232 4,84 Παρουσίαση Χρηµατοδοτικών Ευκαιριών στο πλαίσιο Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (Μάιος 2010 Λευκωσία, Λεµεσός) SMEs Open Days 2010: Χρηµατοδοτικέςευκαιρίεςγιαεπιχειρήσεις (Ιούνιος 2010 Λευκωσία)
Σεµινάρια Grundtvig Οργάνωση εκπαιδευτικών σεµιναρίων ετοιµασίας προτάσεων Έτος PPMEEP EDIPED MATHEU CAREER-EUshop 2010 2011 24/2-2/3 29/3-4/4 27/4 2/5 26/5-1/6 21-27/7 6-12/10 24-30/11 11-18/02 22-29/04 27/05-3/06 22-29/07 6-13/10 25/11 2/12 Κύπρος Αθήνα Κύπρος Κύπρος Κύπρος Κύπρος 24/02-3/03* 27/05-3/06 7-14/10 25/11-2/12 *Austria Αθήνα Κύπρος Κύπρος Κύπρος 24/02-3/03* 27/05-3/06 7-14/10 25/11-2/12 *Austria Αθήνα Κύπρος Κύπρος Κύπρος Αθήνα Κύπρος
Ιστοσελίδα Το ΕΓΚ διαθέτει τη δική του ιστοσελίδα www.eoc.org.cy
ΧάρτηςΠροθεσµιών για εταίρους µόνο υνατότητα ετήσιας συνδροµής υνατότητα ετήσιας συνδροµής µόνο µόνο για το Χάρτη Προθεσµιών! γιατο Χάρτη Προθεσµιών! ΟΧάρτης Προθεσµιών παρέχει άµεση πρόσβαση στις προσκλήσεις για Ευρωπαϊκά Προγράµµατα connect
Ηπρώτη πληροφορία είναι περιληπτική για την πρόσκληση και παρουσιάζεται στα ελληνικά και αγγλικά ΧάρτηςΠροθεσµιών για εταίρους µόνο
ΧάρτηςΠροθεσµιών για εταίρους µόνο Μετά την επιλογή παρέχεται ανάλυση τηςπρόσκλησης, τα συνοδευτικά έγγραφα (οδηγίες προςυποψηφίους, φόρµααίτησης) και πρόσβαση στην ανακοίνωση της Ε.Ε., τησχετική ιστοσελίδα. Κάθε πρόσκληση συνδέεται µε προτάσεις συνεργασίας.
EOC CHECK LIST για εταίρους µόνο Έχει δηµιουργηθεί σηµείο στην ιστοσελίδα µας για καταγραφή των ειδικών ενδιαφερόντων (θεµατικέςενότητες) κάθε ατόµου εξουσιοδοτηµένου από τα µέλη µας, για αυτόµατη αποστολή σχετικών προσκλήσεων και άλλων πληροφοριών. εν υπάρχει περιορισµός των ατόµων ανά οργανισµό που έχουν πρόσβαση.
3. Ανάπτυξη συνεργασιών και συµµετοχή σε ευρωπαϊκά δίκτυα Το ΕΓΚ δηµιουργεί συνεργασίες και διασυνδέσεις µε οργανισµούς και φορείς των άλλων ευρωπαϊκών χωρών Συνεργάζεται: µε περισσότερα από 250 περιφερειακά γραφεία στις Βρυξέλλες µε άτοµα-κλειδιά σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο µια σειρά διευρωπαϊκών θεµατικών δικτύων (για έρευνα, εκπαίδευση, περιφερειακή ανάπτυξη κ.α.)
Συµµετοχήσεδίκτυα IGLO Ιnformal Group of RTD Liaison offices in Brussels ERRIN European Regions Research and Innovation Network EPC European Policy Centre SBRA Slovenian Business and Research Association Οι Λειτουργοί του γραφείου των Βρυξελλών συµµετέχουν και σε άλλα δίκτυα εκπροσωπώντας µεµονωµένα µέλη του ΕΚΓ όπως: το European Universities Association (EUA), το Network of Universities from the Capitals of Europe (UNICA), το UK Research Office (UKRO) κ.α.
Εταίρος -Συνδροµητής Ένας οργανισµός µπορεί να συµµετέχει στο Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου είτε ως Εταίρος ιεθνής Εταίρος Συνδροµητής
Κοινάοφέληεταίρου -συνδροµητή Πρόσβαση σε επεξεργασµένη έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση. Υποδείξεις για συµµετοχή σε συγκεκριµένα προγράµµατα µε βάση τις προτεραιότητες του οργανισµού. Πρόσβαση στον κατάλογο των διαπιστευµένων συνεργατών. Παροχή γενικών κατευθυντήριων γραµµών όσον αφορά στην κατάρτιση προτάσεων. υνατότητα πρόσβασης στην υποδοµή του Γραφείου στις Βρυξέλλες και χρήση των διευκολύνσεωντουγραφείου. Έκπτωση 10 % στη χρέωση υπηρεσιών από τους ιαπιστευµένους Συνεργάτες του ΕΓΚ.
ΕπιπλέονΠλεονεκτήµαταΕταίρου Σύµφωνα µε το καταστατικό του οργανισµού Κάθε «Εταίρος» έχει δικαίωµα να συµµετέχει ως µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου, και να εκλέγει ή να εκλέγεται ως µέλος της Εκτελεστικής Γραµµατείας, µε δικαίωµα ψήφου και στις δύο περιπτώσεις. Οι «ιεθνείς Εταίροι» θα εκπροσωπούνται στο ιοικητικόσυµβούλιοµεέναεκλεγµένοαντιπρόσωπο, µε δικαίωµα ψήφου, ο/η οποίος/α θα εκλέγεται µεταξύ των µελών της κατηγορίας των «ιεθνών Εταίρων». Οι «Συνδροµητές» θα εκπροσωπούνται στο ιοικητικόσυµβούλιοµεέναεκλεγµένοαντιπρόσωπο, µε δικαίωµα ψήφου, ο/η οποίος/α θα εκλέγεται µεταξύ των µελών της κατηγορίας των «Συνδροµητών».
ΕπιπλέονΠλεονεκτήµαταΕταίρου Αναλυτικές και στοχευµένες αναφορές σε πολιτικές που αφορούν στους τοµείς προτεραιότητας του εταίρου. ικαίωµα επισκέψεων προσωπικού για εκπαίδευση από Λειτουργό του ΕΓΚ µε σκοπό την προώθηση των επιµέρους στόχων του ενδιαφερόµενου οργανισµού. Προτεραιότητα στην αναζήτηση και διευθέτηση συνεργατών σε Ευρωπαϊκά Προγράµµατα. Προώθησή των θέσεών του (lobbying). Έκπτωση 20 % στη χρέωση υπηρεσιών από τους ιαπιστευµένους Συνεργάτες του ΕΓΚ. Προτεραιότητα στη χρήση των υπηρεσιών του γραφείου του ΕΓΚ στις Βρυξέλλες.
ΕπιπλέονΠλεονεκτήµαταΕταίρου Επισκόπηση αποφάσεων της Ε.Ε. για θέµατα που επηρεάζουν τους τοµείς των εταίρων του ΕΓΚ που µπορούν να αποτελέσουν αφορµή για νέες προτάσεις. υνατότητα εκπροσώπησης εταίρων του ΕΓΚ σε διάφορες συναντήσεις ή συνεδρίες που τους αφορούν και διεξάγονται στις Βρυξέλλες, εκ µέρους των Λειτουργών του Γραφείου των Βρυξελλών, µε χαµηλό κόστος. ωρεάν συµµετοχή σε εκπαιδευτικά σεµινάρια που διοργανώνει το ΕΓΚ κυρίως για προετοιµασία και διαχείριση προτάσεων σε Ευρωπαϊκά Προγράµµατα. Επί τόπου (in-house) επισκέψεις για σεµινάρια και παρουσιάσεις για προετοιµασία προτάσεων και διαχείριση έργων σε ευρωπαϊκά προγράµµατα.
ιαπιστευµένοισυνεργάτες Ιδιωτικοί οργανισµοί οι οποίοι εξειδικεύονται στην κατάρτιση προτάσεων κυρίως προς την Ε.Ε. και το Ίδρυµα Προώθησης Έρευνας. ιαπιστεύονται στο ΕΓΚ και συνεισφέρουν συνδροµή για δικαίωµα συνεργασίας. Στηρίζουν τα Μέλη του ΕΓΚ κυρίως στον καταρτισµό, υποβολή και διαχείριση προτάσεων σε προγράµµατα χρηµατοδότησης έργων/σχεδίων που ανακοινώνονταιαπότηνε.ε. Υποχρεώνονται να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στους Εταίρους και Συνδροµητές του ΕΓΚ µε έκπτωση 20% και 10 % αντίστοιχα, από την τιµή που δηµοσιεύουν.
Τι µπορεί το Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου νακάνειγιαεσάς;
Ταοφέλησαςµεµιαµατιά ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Στοχευµένη, έγκαιρη και έγκυρη πληροφόρηση µε βάση τις προτεραιότητες του Οργανισµού σας. Καθηµερινή παρακολούθηση της νοµοθεσίας της Ε.Ε. και των στρατηγικών της. Αποστολή ενηµερωτικού υλικού και σηµειωµάτων. Βελτίωση της τεχνογνωσίας σας για τις απαιτήσεις-κλειδιά κάθε πρόσκλησης. ΙΚΤΥΩΣΗ Εντοπισµός οργανισµών µε παρόµοια συµφέροντα για δηµιουργία συνεργασιών. Ένταξη του Οργανισµού σας σε δίκτυα ειδικού ενδιαφέροντος. Αξιοποίηση της πληροφόρησης από τα δίκτυα προς όφελος του Οργανισµού σας. ΕΥΡΩΠΑΪΚΑ ΣΧΕ ΙΑ Ενίσχυση του ποσοστού επιτυχίας στην υποβολή σχεδίων. Ανεύρεση αξιόπιστων συνεργατών. Εµπλοκή των µελών του Οργανισµού σας στο ευρωπαϊκό γίγνεσθαι. ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Βελτίωση της προβολής και των θέσεων του Οργανισµού σας. Χάραξη πολιτικής µέσω συντονισµένων δράσεων του ΕΓΚ. ιευκόλυνση των επαφών και της πρόσβασης σε άτοµα-κλειδιά στα όργανα της Ε.Ε. Μεγιστοποίηση των ευκαιριών συµµετοχής σας σε ευρωπαϊκά προγράµµατα!
Ευχαριστώγιατηνπροσοχήσας! Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου www.eoc.org.cy Βρυξέλλες: Pond-Point Schuman 11, B-1040, Βρυξέλλες, Τηλ.: +32 2 280 22 85 -Φαξ: +32 2 734 44 34 Λευκωσία:ΠανεπιστήµιοΚύπρουΚτ. Συµβουλίου-ΣυγκλήτουΑ.Γ. Λεβέντης, Τ.Θ. 20537, 1678 Λευκωσία Τηλ.:+357 22894294 -Φαξ:+357 22894472