ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ημερομηνία: 30-06-2017 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 27475 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Π. Καρακατσάνη Τηλ.: 2541026355 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ κ. Βαχαρέλη Σταύρο (Ηλεκτρολογικές Εγκαταστάσεις) Τοξότες Ξάνθης Α.Φ.Μ. 050141486- ΔΟΥ Ξάνθης Κατόπιν σύνταξης της από 13/06/2017 Μελέτης από το Ηλεκτρομηχανολογικό Τμήμα του Δήμου Ξάνθης και του με αριθμό πρωτ. 24205/13-06-2017 πρωτογενούς αιτήματος, ο Δήμος Ξάνθης πρόκειται να προβεί στην προμήθεια και εγκατάσταση δύο (2) κιβωτίων ηλεκτρικής παροχής (πίλαρ). Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια μέχρι και την Δευτέρα 10/07/2017 στην ταχυδρομική διεύθυνση: Δήμος Ξάνθης- Γραφείο Πρωτοκόλλου- Πλατεία Δημοκρατίας, υπόψη Τμήματος Λογιστηρίου & Προμηθειών. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην αυτεπάγγελτη αναζήτηση των αντιγράφων των ποινικών μητρώων παρακαλούμε να μας προσκομίσετε φωτοαντίγραφα των αστυνομικών ταυτοτήτων των διαχειριστών της εταιρείας σας. β. Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση οφειλής συνοδευόμενη από βεβαίωση ότι έχετε υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή των φορολογικών υποχρεώσεών σας. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016). Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Συνημμένα: Η από 13/06/2017 τεχνική έκθεση του Ηλεκτρομηχανολογικού Τμήματος του Δήμου Ξάνθης Κυριάκος Παπαδόπουλος
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Πληροφορίες: Μπαρμπαλέξη Ευδοκία Ταχ. Δ/νση: Ύδρας 1, 67100 Ξάνθη Τηλέφωνο: 25410 22783 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΥΟ (2) ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ (ΠΙΛΑΡ)» ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: Π 11 / 2017 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 3.720,00 Ι. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση δύο (2) νέων τριφασικών κιβωτίων ηλεκτρικής παροχής (πίλαρ), προκειμένου να είναι δυνατή η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος για τη λειτουργία του τεχνικού εξοπλισμού των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης στο άλσος Ευμοίρου και στο πάρκο αναψυχής στη θέση «Θέα» Καλλιθέας Σταυρούπολης, με μόνιμη πλέον ηλεκτροδότηση από τη ΔΕΔΔΗΕ, κατόπιν της αρ. 1/2016 Απόφασης της Τοπικής Κοινότητας Σταυρούπολης Ξάνθης και της αρ. 2/2017 Απόφασης της Τοπικής Κοινότητας Ευμοίρου Ξάνθης, για τη μόνιμη ηλεκτροδότηση των ανωτέρω χώρων. Η δαπάνη για τη συγκεκριμένη προμήθεια ανέρχεται στο ποσό των 3.720,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (24%). ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Τριφασικό κιβώτιο ηλεκτρικής διανομής (πίλλαρ) Στο τριφασικό κιβώτιο ηλεκτρικής διανομής (πίλαρ) περιλαμβάνονται: Η προμήθεια και μεταφορά επί τόπου του στεγανού (ΙΡ 65) μεταλλικού κιβωτίου (πίλλαρ) διαστάσεων 80*110*30cm με δίριχτη στέγη με περιφερειακή προεξοχή 5 cm για απορροή των oμβρίων, από λαμαρίνα γαλβανισμένη πάχους 2mm με ελαστικά παρεμβύσματα στεγάνωσης της θυρίδας και κλειδαριά ασφαλείας. Η εκσκαφή και επανεπίχωση τού ορύγματος της βάσης έδρασης του πίλαρ. Η βάση του πίλαρ από οπλισμένο σκυρόδεμα κατηγορίας C20/25, χυτή επί τόπου ή προκατασκευασμένη, ούτως ώστε το πίλλαρ να εδράζεται σε στάθμη +40 cm από τον περιβάλλοντα χώρο, με κεντρική οπή διέλευσης των υπόγειων καλωδίων. Στο χώρο που προορίζεται για τη ΔΕΔΔΗΕ και στη ράχη του πίλαρ θα είναι στερεωμένη με κοχλίες και περικόχλια στρατζαριστή γαλβανισμένη λαμαρίνα, πάχους 1mm για να μπορούν να στερεωθούν επάνω σε αυτήν τα όργανα της ΔΕΔΔΗΕ. Θα φέρει δε τζάμι ώστε να είναι εφικτή η ανάγνωση της ένδειξης του μετρητή της ΔΕΔΔΗΕ. Στο χώρο που προορίζεται για την Υπηρεσία, θα υπάρχει κατασκευή από σιδηρογωνίες, ελάσματα κλπ. για την στερέωση της ηλεκτρικής διανομής. Οι χάλκινοι αγωγοί γείωσης και η πλάκα χάλκινης γείωσης. Σιδηροσωλήνας γαλβανιζέ έξι μέτρα, 3 ιντσών για τη στήριξη του καλωδίου παροχής και τρία μέτρα σιδηροσωλήνας γαλβανιζέ 1 ίντσας για τη δίοδο και προστασία του καλωδίου παροχής, όπου απαιτείται. Οι ακροδέκτες των αγωγών γείωσης. Η στεγανή διανομή εντός του πίλαρ με τα όργανα διακοπής και προστασίας των κυκλωμάτων, αποτελούμενη από πίνακα προστασίας ΙΡ 44 κατασκευασμένο από βαμμένη λαμαρίνα ή άκαυστο θερμοπλαστικό, επαρκών διαστάσεων ώστε να χωρούν άνετα όλα τα όργανα. Τα πάσης φύσεως όργανα του κιβωτίου: διακόπτες, ενδεικτικές λυχνίες, ασφάλειες, ρελέ διαρροής 4*40Α, 1 ρευματοδότη σούκο εξωτερικό, 3 ρευματοδότες 1Φ βιομηχανικού τύπου και 1 ρευματοδότη 3Φ 5*16 Α βιομ. τύπου, λυχνία νυκτερινής εργασίας σε στεγανή «καραβοχελώνα» και όλα τα υλικά και για έναν πλήρως λειτουργικό και ασφαλή πίνακα. Η δαπάνη ελέγχων, δοκιμών και ρυθμίσεων και κάθε άλλη δαπάνη υλικών και εργασίας που απαιτείται για την παράδοση της κατασκευής σε πλήρη και κανονική λειτουργία (εκπόνηση ηλεκτρολογικού σχεδίου, υπεύθυνη δήλωση και ότι απαιτείται για την παροχή ρεύματος από τη ΔΕΔΔΗΕ). Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και θα φέρουν τα απαιτούμενα πιστοποιητικά ποιότητας όπως ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο του εργοστασίου κατασκευής & πιστοποίηση CE. ΙΙΙ. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παρούσα αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση δύο (2) νέων τριφασικών κιβωτίων ηλεκτρικής παροχής (πίλαρ), για τις ανάγκες πραγματοποίησης των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Ξάνθης, στο
άλσος Ευμοίρου. και στο πάρκο αναψυχής στη θέση «Θέα» Καλλιθέας Σταυρούπολης. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία (Ν.4412/2016, άρθ. 2 και άρθ. 118) για τέτοιου είδους προμήθειες. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των ειδών θα γίνει στα σημεία εγκατάστασής τους, τα οποία θα υποδειχθούν από το Η/Μ Τμήμα της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται σε τριάντα (30) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ προμηθευτή και Δήμου. Από το διαγωνιζόμενο θα ορίζεται σαφώς στην προσφορά του ο χρόνος παράδοσης των υλικών. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΥΘΥΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο ανάδοχος προμηθευτής ευθύνεται για την ύπαρξη των συμφωνημένων ιδιοτήτων των υλικών και εγγυάται την ανυπαρξία οποιουδήποτε κρυμμένου ελαττώματος. Κατά την παραλαβή εξετάζονται και διαπιστώνονται όλες οι ιδιότητες των προσφερόμενων ειδών και οι τυχόν φθορές, κλπ. λόγω πλημμελούς κατασκευής ή κακής ποιότητας υλικών. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας των, ορίζεται κατ ελάχιστον σε ένα (1) χρόνο από την παραλαβή τους. Καθ όλο το χρόνο της εγγύησης υποχρεούται ο ανάδοχος προμηθευτής να αντικαταστήσει με δικές του δαπάνες κάθε εξάρτημα ή τμήμα που θα αποδειχθεί ελαττωματικό. Η Υπηρεσία δικαιούται κατά την κρίση της να επιδιώξει είτε την αναστροφή της αγοροπωλησίας είτε την ανάλογη μείωση του τιμήματος. ΑΡΘΡΟ 6 ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΟΥ ΕΥΘΥΝΗ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Όλα γενικά τα έξοδα μέχρι την παράδοση στο Δήμο, καθώς και οι κρατήσεις υπέρ τρίτων, βαρύνουν τον προμηθευτή. Επίσης ο προμηθευτής ευθύνεται για οτιδήποτε ήθελε συμβεί μέχρι της παράδοσης αυτού στο Δήμο. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ
Κατά την παράδοση πραγματοποιείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του Ν 4412/2016 και από επιτροπή η οποία προβλέπεται στο άρθρο 221 του ως άνω νόμου. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΘΕΤΗΣΗ ΟΡΩΝ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Η από μέρους του τελευταίου μειοδότη αθέτηση όρου της παρούσας μελέτης και της υπογραφείσας σύμβασης ή η μη πλήρης συμμόρφωσή του προς τους όρους αυτών, παρέχει στο Δήμο το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό και τα μέσα για την εκτέλεση της προμήθειας και ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση όποιων εργασιών απαιτούνται για τη ολοκλήρωση της προμήθειας. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρήσει όλους τους κανόνες ασφαλείας και υγείας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η εξόφληση της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας προς τον προμηθευτή θα γίνει μετά την παραλαβή των ειδών και την υπογραφή του σχετικού Πρωτοκόλλου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, µε χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 11 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι τιμές προσφοράς σε καμιά αναθεώρηση δεν υπόκεινται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι την παράδοση και δεν δικαιούνται ποσοστό γενικών εξόδων και οφέλους. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Οι διαφορές που θα εμφανιστούν μετά την υπογραφή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016.
Ξάνθη 13-06-2017 Συντάχθηκε Η Προϊσταμένη του Τμήματος Ξάνθη 13-06-2017 Ελέγχθηκε - Θεωρήθηκε Η Διευθύντρια των Τεχνικών Υπηρεσιών Ευδοκία Μπαρμπαλέξη Μηχανολόγος Μηχανικός Αικατερίνη Μανά Τοπογράφος Μηχανικός ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Πληροφορίες: Μπαρμπαλέξη Ευδοκία Ταχ. Δ/νση: Ύδρας 1, 67100 Ξάνθη Τηλέφωνο: 25410 22783 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΥΟ (2) ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ (ΠΙΛΑΡ)» ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: Π 11 / 2017 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 3.720,00 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α 1 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 3Φ ΠΙΛΑΡ Τεμ. 2 800,00 ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Τεμ. 2 700,00 ΜΕΡΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 1600,00
3Φ ΠΙΛΑΡ 1400,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.000,00 Φ.Π.Α. 24% 720,00 ΤΕΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: 3.720,00 Ξάνθη 13-06-2017 Συντάχθηκε Η Προϊσταμένη του Τμήματος Ξάνθη 13-06-2017 Ελέγχθηκε - Θεωρήθηκε Η Διευθύντρια των Τεχνικών Υπηρεσιών Ευδοκία Μπαρμπαλέξη Μηχανολόγος Μηχανικός Αικατερίνη Μανά Τοπογράφος Μηχανικός ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Πληροφορίες: Μπαρμπαλέξη Ευδοκία Ταχ. Δ/νση: Ύδρας 1, 67100 Ξάνθη Τηλέφωνο: 25410 22783 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΥΟ (2) ΚΙΒΩΤΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ (ΠΙΛΑΡ)» ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: Π 11 / 2017 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 3.720,00 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
α/α Περιγραφή Μονάδα μέτρησης 1 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 3Φ ΠΙΛΑΡ 2 ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 3Φ ΠΙΛΑΡ Ποσό τητα Τιμή Μονάδας Προϋπολογισμού Τεμ 2 800,00 Τεμ 2 700,00 Τιμή Μονάδας Προσφοράς Σύνολο ( ) ΦΠΑ (24%) ( ) Γενικό σύνολο δαπάνης ( ) Μερικό Σύνολο ΞΑΝΘΗ /./ 2017 Ο Προσφέρων