ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Αντικείµενο ιαγωνισµού ΤΙΤΛΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προϋπολογισµός χωρίς Φ.Π.Α Προϋπολογισµός µε Φ.Π.Α CPV Προµήθεια NIR κάµερας 2.600,00 Οι προσφερόµενες τιµές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό δεν θα πρέπει να περιλαµβάνουν Φ.Π.Α. βάσει της Π.Ο.Λ 1128/97 31682210-5 Τίτλος Έργου / Πρόταση Χρηµατοδότησης «ΜΙΑ ΠΡΟΗΓΜΕΝΗ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΦΘΟΡΑΣ ΣΕ ΣΥΝΘΕΤΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΑΕΡΟΣΚΑΦΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΜΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΟ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ (CompInnova)» (Κωδ. Ε.Ε. 81838), το οποίο χρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, από το πρόγραµµα πλαίσιο Horizon 2020 έρευνας και καινοτοµίας στο πλαίσιο της πρόσκλησης FET-OPEN, υπό την συµφωνία επιχορήγηση αριθ. 665238 Αριθµός Πρωτοκόλλου ιαγωνισµού 4620/28-03-2016 Αναθέτουσα Αρχή Συνολικός Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - ΕΛΚΕ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟY ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Οι προσφερόµενες τιµές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό δεν θα πρέπει να περιλαµβάνουν Φ.Π.Α. βάσει της Π.Ο.Λ 1128/97 Σελίδα 1 από 25
Συνολικός Προϋπολογισµός χωρίς Φ.Π.Α 2.600,00 ιαδικασία Ανάθεσης Κριτήριο Ανάθεσης Καταληκτική Ηµεροµηνία & Ώρα Υποβολής Προσφορών Ηµεροµηνία & Ώρα ιενέργειας ιαγωνισµού ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Τρίτη, 10/05/2016, 14:00 Τετάρτη, 11/05/2016, 10:00 π.µ. Σελίδα 2 από 25
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ... 4 ΑΡΘΡΟ 5: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ... 5 ΑΡΘΡΟ 6: ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ... 5 ΑΡΘΡΟ 7: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 ΑΡΘΡΟ 8: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 5 ΑΡΘΡΟ 9: ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 10: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 11: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 7 ΑΡΘΡΟ 12: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 8 ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 9 ΑΡΘΡΟ 14: ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 9 ΑΡΘΡΟ 15: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 16: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 11 ΑΡΘΡΟ 17: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 11 ΑΡΘΡΟ 18: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 12 ΑΡΘΡΟ 19: ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ... 12 ΑΡΘΡΟ 20: ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ... 12 ΑΡΘΡΟ 21: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 13 ΑΡΘΡΟ 22: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑ ΟΧΟΥ... 13 ΑΡΘΡΟ 23: ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ... 13 ΑΡΘΡΟ 24: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ... 14 ΑΡΘΡΟ 25: ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ... 14 ΑΡΘΡΟ 26: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ... 15 ΑΡΘΡΟ 27: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ... 15 ΜΕΡΟΣ Β - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ... 18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ... 24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ... 25 Σελίδα 3 από 25
ΜΕΡΟΣ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου για την προµήθεια: «NIR κάµερας» σύµφωνα µε τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα ιακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος ιαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για το σύνολο του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισµός του παρόντος διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των 2.600,00 χωρίς ΦΠΑ όπως αναλυτικά περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα: Αντικείµενο ιαγωνισµού ΤΙΤΛΟΣ Προϋπολογισµός χωρίς Φ.Π.Α Προϋπολογισµός µε Φ.Π.Α CPV Προµήθεια NIR κάµερας 2.600,00 Οι προσφερόµενες τιµές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό δεν θα πρέπει να περιλαµβάνουν Φ.Π.Α. βάσει της Π.Ο.Λ 1128/97 31682210-5 Η Κατηγορία απάνης του Έργου που βαρύνει η εν λόγω προµήθεια είναι: «Όργανα». Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του διαγωνισµού. Τον Ανάδοχο βαρύνουν: α) Ο προβλεπόµενος από την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία φόρος εισοδήµατος, ο οποίος υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ. β) H προβλεπόµενη κράτηση στις συµβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και το αναλογούν χαρτόσηµο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προµήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ, του ΜΕΡΟΥΣ Β της παρούσας. Σελίδα 4 από 25
ΑΡΘΡΟ 5: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο πρόχειρος διαγωνισµός διενεργείται βάσει του ισχύοντος θεσµικού πλαισίου και συγκεκριµένα σύµφωνα µε : Τις διατάξεις του Π.. 432/81 περί σύστασης Ειδικών Λογαριασµών Έρευνας στα ΑΕΙ όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε την κοινή Υπουργική Απόφαση 679/22.08.1996 (ΦΕΚ Β 826/10.09.1996) που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν. 2233/1994, η οποία κυρώθηκε µε το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε µε το άρθρο 36 του Ν. 3848/2010. Το Π 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/10.07.2007) Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου. Τον Ν 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/15.09.2011) Tα άρθρα 157 και 201 παρ. 5 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/8.8.2014) Τον Οδηγό Χρηµατοδότησης και τον Οδηγό ιαχείρισης Έργων του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων. Την απόφαση χρηµατοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριµένης πράξης του εν λόγω προγράµµατος. ΑΡΘΡΟ 6: ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ 1. Περίληψη της ιακήρυξης θα αναρτηθεί στο «Πρόγραµµα ιαύγεια» (https://diavgeia.gov.gr) 2. Το τεύχος της ιακήρυξης θα αναρτηθεί στο «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων ΚΗΜ ΗΣ» (http://eprocurement.gov.gr). 3. Η Περίληψη και το τεύχος της ιακήρυξης θα αναρτηθούν στον ιαδικτυακό τόπο του ΕΛΚΕ του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων (http://www.rc.uoi.gr). ΑΡΘΡΟ 7: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 11/05/2016, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.µ. στα γραφεία της Γραµµατείας του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων (Αίθουσα Συνεδριάσεων 1 ος όροφος), από τριµελή Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, η οποία ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν δηµόσιας κλήρωσης. ΑΡΘΡΟ 8: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η παρούσα ιακήρυξη διατίθεται σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του ιαδικτυακού τόπου του ΕΛΚΕ του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων «http://www.rc.uoi.gr». Η παρούσα ιακήρυξη διατίθεται επίσης σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του ιαδικτυακού τόπου του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων - ΚΗΜ ΗΣ «http://eprocurement.gov.gr». Η ιακήρυξη διατίθεται επίσης, χωρίς καταβολή τιµήµατος και από τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων, (γραφείο 9-1 ος όροφος), που βρίσκεται στην Πανεπιστηµιούπολη, στο Β κτίριο Φοιτητικών Κατοικιών, ΤΚ: 45110, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η παραλαβή της ιακήρυξης γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε courier (εφόσον αναληφθεί η δαπάνη για την ταχυδροµική αποστολή). Στην περίπτωση παραλαβής της ιακήρυξης µέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άµεσα το αντίτυπο της ιακήρυξης που παραλαµβάνουν από άποψη πληρότητας, σύµφωνα µε το συνολικό αριθµό σελίδων και, εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του ιαγωνισµού µε το αιτιολογικό Σελίδα 5 από 25
της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Πληροφορίες δίνονται στα τηλέφωνα: 26510 07982, 07942, 07959 & 07952 (Φαξ: 26510-07951). Τεχνικής φύσεως πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό δίνονται, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τον Επικ. Καθηγητή κ. Κωνσταντίνο άσιο, στο τηλέφωνο: 2651009010. ΑΡΘΡΟ 9: ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νοµικών προσώπων, που: είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ..Σ. ή είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους µέλους που έχει υπογράψει τη Σ..Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών ΑΡΘΡΟ 10: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα παρακάτω αποδεικτικά στοιχεία που αφορούν την εταιρεία τους : 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V - ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ), του κατά περίπτωση νόµιµου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά στην οποία να δηλώνει ότι η εταιρεία την οποία εκπροσωπεί νόµιµα µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς: α) εν τελεί υπό πτώχευση και ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον της διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. β) ηλώνει τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει κατά νόµο να καταβάλει εισφορές. γ) Είναι εγγεγραµµένη στο οικείο επιµελητήριο, ενήµερη ως προς τις εισφορές της και ασκεί δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο του ιαγωνισµού. δ) εν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. ε) εν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του άρθρου 43 παρ. 1 του Π 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. στ) Αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών, εφόσον ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην παρούσα υπεύθυνη δήλωση. 2. Φορολογική ενηµερότητα της εταιρίας Σελίδα 6 από 25
3. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρµόδια, κατά περίπτωση, Αρχή (IKA, TEBE κ.λ.π.) µε βάση την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση από τα οποία να προκύπτει ότι η εταιρεία είναι ενήµερη ως προς τις υποχρεώσεις της που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής εργαζοµένων και εργοδοτών) 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιέχει επίσης επί ποινή αποκλεισµού αντίγραφα από τα παρακάτω ως εξής: Α) σε περίπτωση φυσικού προσώπου - Έναρξη επιτηδεύµατος Β) σε περίπτωση νοµικού προσώπου: καταστατικό σύστασης και το πιο πρόσφατο ΦΕΚ νόµιµης εκπροσώπησης της εταιρείας ή άλλα απαιτούµενα νόµιµα έγγραφα της ισχύουσας εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11.1. Τρόπος και γλώσσα σύνταξης Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισµένη προσφορά η οποία πρέπει να έχε συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τεχνικούς όρους και τα συνηµµένα στην προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 11.2. Τρόπος και τόπος υποβολής Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών Οι προσφορές των προµηθευτών που θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, µπορούν να αποστέλλονται µε courier ή να παραδίδονται στην Γραµµατεία της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων, (Γραφείο 9 1 ος όροφος), Πανεπιστηµιούπολη, τηλ: 26510-07982, 07942, 07959 & 07952, µέχρι τις 10/05/2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 14:00. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Γραµµατεία της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η προσφορά υποβάλλεται συνταγµένη ή µεταφρασµένη επισήµως στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα πρέπει να φέρει σε εµφανές σηµείο στοιχεία - σφραγίδα της εταιρείας, µε τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ονοµατεπώνυµο φυσικού προσώπου ή Επωνυµία νοµικού προσώπου, Ταχυδροµική διεύθυνση, Τηλέφωνο, FAX, ΑΦΜ, ΟΥ και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ιεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισµού ΠΡΟΣ «ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ» ΓΡΑΦΕΙΟ 9, 1 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, Τ.Θ. 1186, Τ.Κ. 45110, ΙΩΑΝΝΙΝΑ Σελίδα 7 από 25
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «NIR ΚΑΜΕΡΑΣ» ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 4620/28-03-2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ :11/05/2016 ΩΡΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 10:00 π.µ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδροµική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Ο υποψήφιος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της ιακήρυξης, γενικούς και ειδικούς. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της ιακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 12: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέσα στον σφραγισµένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής. Τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστούς φακέλους, οι οποίοι περιέχονται εντός του σφραγισµένου φακέλου, ως εξής: Σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στην οποία τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. Εξωτερικά, ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορές που δεν έχουν σε χωριστούς φακέλους την τεχνική προσφορά και την οικονοµική προσφορά τοποθετηµένες µέσα στον κυρίως φάκελο θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να έχουν υπογεγραµµένη και σφραγισµένη τόσο την τεχνική, όσο και την οικονοµική τους προσφορά. 12.1. Τρόπος υποβολής τεχνικής προσφοράς Προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του διαγωνισµού, σύµφωνα µε τα στοιχεία που αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ, του Μέρους Β της παρούσας ιακήρυξης. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να υποβάλουν συµπληρωµένο τον πίνακα των τεχνικών προδιαγραφών που υπάρχει στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ του ΜΕΡΟΥΣ Β της παρούσας σύµφωνα µε τις ειδικότερες απαιτήσεις που αναφέρονται σ αυτόν. Σελίδα 8 από 25
12.2. Τρόπος υποβολής οικονοµικής προσφοράς Η οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνει συµπληρωµένο πίνακα οικονοµικής προσφοράς για το σύνολο των ειδών του διαγωνισµού ο οποίος θα συνταχθεί µε βάση το υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ IΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της παρούσας. Οι τιµές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται µέχρι και δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Η τιµή για το σύνολο των ειδών του διαγωνισµού χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οι προσφερόµενες τιµές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό δεν θα πρέπει να περιλαµβάνουν Φ.Π.Α. βάσει της Π.Ο.Λ 1128/97. ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες τουλάχιστον, από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε εκατόν είκοσι (120) ηµέρες. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρµόζονται τα προβλεπόµενα στο άρθρο 13 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/10.07.2007). Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 14: ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από τριµελή Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, η οποία ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν δηµόσιας κλήρωσης, η οποία, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές θα πραγµατοποιήσει την αποσφράγιση και των έλεγχο αυτών. Κατά την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, θα έχουν δικαίωµα να παρευρίσκονται οι προσφέροντες ή οι νόµιµοι εκπρόσωποι των προσφερόντων ή ειδικά εξουσιοδοτηµένα προς τούτο άτοµα. ιευκρινίσεις δίνονται µόνον όταν ζητούνται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, είτε ενώπιων της, είτε ύστερα από έγγραφο της προς τον/τους υποψήφιους ανάδοχο/ους, γραπτώς εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν οποιονδήποτε όρο που έχει τεθεί ρητά επί ποινή αποκλεισµού απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα ιακήρυξη. Μετά την τυπική αποδοχή των προσφορών θα ακολουθήσει η αξιολόγησή τους σε τρείς φάσεις: Σελίδα 9 από 25
ιαδικασία Αξιολόγησης Προσφορών: α) Αξιολόγηση των ικαιολογητικών συµµετοχής β) Αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών γ) Αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών α) Αξιολόγηση των ικαιολογητικών συµµετοχής Ελέγχεται, επί ποινή αποκλεισµού, εάν ο Υποψήφιος Ανάδοχος έχει προσκοµίσει τα απαιτούµενα δικαιολογητικά κατά περίπτωση όπως αυτά αναφέρονται στο ΑΡΘΡΟ 10: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο αυτό δεν συµµετέχουν στη φάση της τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης. β) Αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών Αξιολογούνται τα στοιχεία των προσφορών που έχουν γίνει αποδεκτές στο στάδιο της Αξιολόγησης των ικαιολογητικών Συµµετοχής, των υποψήφιών αναδόχων, µε βάση τα αναλυτικά στοιχεία που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ, του Μέρους Β της παρούσας. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο αυτό δεν συµµετέχουν στη φάση της οικονοµικής αξιολόγησης. γ) Αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών Αξιολογούνται τα στοιχεία των προσφορών που έχουν γίνει αποδεκτές στο στάδιο της Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών και ακολουθεί η κατάταξή τους κατά φθίνουσα σειρά. Θα επιλεγεί η προσφορά που παρουσιάζει την χαµηλότερη τιµή χωρίς Φ.Π.Α. για το σύνολό του ιαγωνισµού. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού απορριπτέες θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό. Τα δικαιολογητικά και το τεχνικό µέρος της προσφοράς δεν λαµβάνονται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία αυτά χρησιµοποιούνται µόνο για τον αποκλεισµό προσφορών που δεν πληρούν τους όρους που θέτει η παρούσα ιακήρυξη. Μετά την ολοκλήρωση της Αξιολόγησης, η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού εισηγείται προς το Αρµόδιο Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Ερευνών) την κατακύρωση του ιαγωνισµού στον Υποψήφιο Ανάδοχο µε τη χαµηλότερη τιµή χωρίς Φ.Π.Α για το σύνολό του ιαγωνισµού, εκ των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές, µε βάση τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 15: ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Σελίδα 10 από 25
ΑΡΘΡΟ 16: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται µε απόφαση του Αρµοδίου Οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Ερευνών), ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. Η Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: δεν περιέχει τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής, είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της ιακήρυξης, έχει χρόνο ισχύος προσφοράς µικρότερο από το ζητούµενο, έχει χρόνο παράδοσης µεγαλύτερο από τον προβλεπόµενο, δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της ιακήρυξης, αφορά µόνο σε τµήµα της προµήθειας και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούµενων ειδών του διαγωνισµού, υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του διαγωνισµού, παρουσιάζει διαφορές µεταξύ του Πινάκα Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς. Προσφορές που απορρίπτονται για οποιοδήποτε από τους ανωτέρω λόγους αποκλείονται από περαιτέρω αξιολόγηση. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο ιαγωνισµός, Προσφορά Υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισµού του Υποψηφίου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ιακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 17: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, να αποφασίσει την οριστική µαταίωση της προµήθειας που διενεργεί µε την παρούσα ιακήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να µαταιώσει το διαγωνισµό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συµµετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζηµίωσης για οποιονδήποτε λόγο. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή επαναλάβει τον ιαγωνισµό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i) (ii) εάν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίσει τα απαιτούµενα από την παρούσα ιακήρυξη έγγραφα και δικαιολογητικά, εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής, (iii) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση µε την υπό ανάθεση προµήθεια. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, στη βάση του έννοµου συµφέροντός της, κατά την ελεύθερη κρίση της και αζηµίως γι αυτήν, να απορρίπτει ή να αποδέχεται µερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης δικαιούται να ακυρώνει µέρος ή ολόκληρο το διαγωνισµό, ή να τον αναβάλει, είτε, τέλος, να υπαναχωρεί από αυτόν. Σελίδα 11 από 25
ΑΡΘΡΟ 18: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση του Αρµοδίου Οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Ερευνών), µετά από πρόταση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού και ανακοινώνεται µε έγγραφη ειδοποίηση, (ειδοποίηση µέσω FAX ή e-mail) στον ανακηρυχθέντα Υποψήφιο Ανάδοχο. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η σύµβαση, υπόδειγµα της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα ιακήρυξη στο ΜΕΡΟΣ Β : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙI ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο ιαγωνισµός υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία γνωστοποίησης της απόφασης κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύµβασης προσκοµίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ σύµφωνα µε τα ειδικότερα οριζόµενα στο Άρθρο 23 κατωτέρω. Αν παρέλθει η προθεσµία των ανωτέρω δέκα (10) ηµερών χωρίς ο Υποψήφιος Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύµβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, κηρύσσεται έκπτωτος. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της σύµβασης στον επόµενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόµενο. Η απόφαση αυτή λαµβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε µέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζηµιάς της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση αποστέλλεται σχετικό e-mail ή FAX στον αλλοδαπό προµηθευτή. Η σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί, σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη µετά από απόφαση του Αρµοδίου Οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Ερευνών). ΑΡΘΡΟ 19: ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η χρονική διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε εξήντα (60) ηµέρες. Η παράδοση των ειδών θα πραγµατοποιηθεί από την ηµεροµηνία υπογραφής της µε τον Υποψήφιο Ανάδοχο και εντός εξήντα (60) ηµερών. Τα είδη θα παραδοθούν στο Τµήµα Μηχανικών Επιστήµης Υλικών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων. Οι δασµοί, φόροι, λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις καθώς και µεταφορικά βαρύνουν τον/τους Ανάδοχο/ους. Σε περίπτωση που δεν παραδοθούν τα είδη εντός της παραπάνω προθεσµίας και εφόσον δεν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και ακολουθείται η προβλεπόµενη διαδικασία για την περίπτωση αυτή. Η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζηµίωση για κάθε θετική και αποθετική ζηµιά που υπέστη εκ του λόγου αυτού. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται µονοµερώς να παρατείνει το ανωτέρω χρόνο παράδοσης κατά την απόλυτη κρίση της, ενηµερώνοντας προς τούτο εγγράφως τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 20: ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προµηθευοµένων µε την παρούσα ειδών θα πραγµατοποιηθεί από τριµελή Επιτροπή Παραλαβής η οποία ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν δηµόσιας κλήρωσης. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν σοβαρές αποκλίσεις από τα οριζόµενα στη σύµβαση, η Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν γνωµοδότησης της Επιτροπής Παραλαβής, συντάσσει Πρωτόκολλο Απόρριψης τεκµηριώνοντας την απόφασή της και την κοινοποιεί στον Ανάδοχο. Η Αναθέτουσα Αρχή, Σελίδα 12 από 25
επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζηµίωση για κάθε θετική και αποθετική ζηµία που υπέστη εκ του λόγου αυτού. ΑΡΘΡΟ 21: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας των υπό προµήθεια ειδών στον Ανάδοχο θα γίνει µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας, µετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών. Η πληρωµή θα πραγµατοποιηθεί σε ευρώ ( ) µε την προσκόµιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νοµικών προσώπων ή άλλων οργανισµών, η οποία κατά νόµο τον βαρύνει. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται µε την προβλεπόµενη κράτηση στις συµβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και το αναλογούν χαρτόσηµο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. Οι πληρωµές γίνονται υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι έχει καταβληθεί η χρηµατοδότηση του προγράµµατος από το Φορέα Χρηµατοδότησης προς την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 22: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάστασή της. ΑΡΘΡΟ 23: ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΟΧ, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ ΤΣΜΕ Ε ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Στην περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης εταιριών οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να είναι κοινές υπέρ όλων των µελών της κοινοπραξίας ή της ένωσης. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισµένης Τράπεζας, σύµφωνη µε το υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ IV ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ της παρούσας ή σύµφωνη µε υπόδειγµα πιστωτικού ιδρύµατος εφόσον περιλαµβάνονται κατ ελάχιστο τα παρακάτω στοιχεία, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύµβασης, µε διάρκεια 3 µήνες µετά το συµφωνηµένο χρόνο παράδοσης των ειδών. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πρέπει να περιλαµβάνει : 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. Σελίδα 13 από 25
3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθµό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του Υποψηφίου Αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθµό και τον τίτλο της σχετικής σύµβασης. 8. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. και τους όρους ότι: 1. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως 2. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Αρχής που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 3. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 4. Την ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. 5. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 24: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή, βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, βάση του άρθρου 37 του Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 25: ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύµβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους µέρος ή το σύνολο του αντικειµένου της Σύµβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσκοµίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συµφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καµία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συµβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συµβατικά µε τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συµβατικό τίµηµα εκχωρηθεί εν όλω ή εν µέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συµβατικές σχέσεις µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν µέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούµενο τίµηµα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, αποµείωση συµβατικού τιµήµατος, αναστολή εκτέλεσης της σύµβασης, διακοπή σύµβασης, καταλογισµός ρητρών, συµβιβασµός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύµβασης ή της ιακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό ηµόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζηµία που προκάλεσε µε αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη ιακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία Σελίδα 14 από 25
περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσα Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά των ειδών µέχρι την παραλαβή τους. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρων υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη ιακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσα Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύµβασης µε τους ίδιους όρους. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύµβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναποµείναντα µέλη του Αναδόχου, µόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή µη των όρων της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσα Αρχή. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύµβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, µεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου µέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 26: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύµβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριµένα τα δικαστήρια Ιωαννίνων, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό. ΑΡΘΡΟ 27: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/2007 Σελίδα 15 από 25
Επισυνάπτονται: ΜΕΡΟΣ Β : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα µέρη της παρούσας ιακήρυξης. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων Καθηγητής Τριαντάφυλλος Αλµπάνης Αναπληρωτής Πρύτανη Σελίδα 16 από 25
ΜΕΡΟΣ Β - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Σελίδα 17 από 25
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ Τίτλος ιαγωνισµού: Προµήθεια NIR κάµερας Συνολικός Προϋπολογισµός χωρίς Φ.Π.Α: 2.600,00 Συνολικός Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α: Οι προσφερόµενες τιµές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό δεν θα πρέπει να περιλαµβάνουν Φ.Π.Α. βάσει της Π.Ο.Λ 1128/97 (CPV ιαγωνισµού: 31682210-5) Α/Α Τεχνική Περιγραφή Απαίτηση 1 NIR κάµερα (ποσότητα 1) ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ Τύπος Κάµερας Phosphor Coated CCD Array Εύρος 1500 1600nm ΝΙR Κορυφές φάσµατος 1512nm και 1540nm Ανάλυση 1.3MP ιασυνδέσεις Έξοδο USB 2.0 Μηχανική σύνδεση Σπείρωµα διασύνδεσης CS Κατάλληλο για Χρήσεις Ευθυγράµµιση laser,ελέγχους τηλεπικοινωνιών, εφαρµογές επιθεώρησης Απαραίτητα αξεσουάρ, USB καλώδιο 2 µέτρων. συνοδευτικά Λογισµικό. Προσαρµογέας τριπόδου. Τρίποδας ύψους 0,5 µέτρων τουλάχιστον. Οδηγός χρήσης. Προσαρµογέας AC. Εκπαίδευση Απαιτείται εκπαίδευση στη λειτουργία και τον προγραµµατισµό προσφερόµενης της κάµερας, διάρκειας τουλάχιστο δύο ηµερών (δύο πλήρη οκτάωρα) Απάντηση Προµηθευτή ΝΑΙ/ ΟΧΙ Παραποµπή Σελίδα 18 από 25
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΟΜΑ ΑΣ: Σελίδα 19 από 25
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ NIR ΚΑΜΕΡΑΣ (Αρ. πρωτ.../..2016) Στα Ιωάννινα, σήµερα., µεταξύ των συµβαλλοµένων, αφενός µεν του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων που εδρεύει στα Ιωάννινα (Πανεπιστηµιούπολη, Τ.Κ. 45110) Α.Φ.Μ.: 090163356, Α - Β.Ο.Υ. Ιωαννίνων, και νόµιµα εκπροσωπείται, από τον Καθηγητή κ. Τριαντάφυλλο Αλµπάνη, Αναπληρωτή Πρύτανη και Πρόεδρο αυτής και αφετέρου της εταιρείας µε την επωνυµία «..» που εδρεύει στ. (οδός, αριθµός, ΤΚ.. ΑΦΜ...Ο.Υ..) και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από τ συµφωνήθηκαν και αµοιβαίως έγιναν αποδεκτά όσα ακολουθούν: Η του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων προκήρυξε τη διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, (Αρ. Πρωτ. 4620/28-03-2016) για την προµήθεια «NIR κάµερας», στο πλαίσιο του έργου µε τίτλο: «ΜΙΑ ΠΡΟΗΓΜΕΝΗ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΦΘΟΡΑΣ ΣΕ ΣΥΝΘΕΤΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΑΕΡΟΣΚΑΦΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΜΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΟ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ (CompInnova)» (Κωδ. Ε.Ε. 81838), το οποίο χρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, από το πρόγραµµα πλαίσιο Horizon 2020 έρευνας και καινοτοµίας στο πλαίσιο της πρόσκλησης FET-OPEN, υπό την συµφωνία επιχορήγηση αριθ. 665238, µε Επιστηµονικά Υπεύθυνο τον Επικ. Καθηγητή. κ. Κωνσταντίνο άσιο του Τµήµατος Μηχανικών Επιστήµης Υλικών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων. Με την υπ αριθµ. πρωτ..απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων (Συνεδρίαση - Αριθµός : /.2016, θέµα, Α Α:.), το σύνολο του προαναφερθέντος διαγωνισµού, κατακυρώθηκε στην ως άνω εταιρία έναντι του ποσού των χωρίς ΦΠΑ ( συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Κατόπιν των ανωτέρω, ο πρώτος από τους συµβαλλόµενους που στο εξής θα καλείται στην παρούσα «Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων», αναθέτει στον δεύτερο, ο οποίος στο εξής θα καλείται στην παρούσα «Ανάδοχος», την προµήθεια των ειδών του διαγωνισµού, µε τους πιο κάτω όρους : 1. Αντικείµενο τιµή - κρατήσεις Το αντικείµενο της παρούσας σύµβασης προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς το είδος, την ποιότητα, την ποσότητα και τιµή που αναγράφονται αναλυτικά στην υποβληθείσα τεχνική προσφορά του Αναδόχου η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. Η τιµή παροχής των ανωτέρω ειδών, βάσει της οικονοµικής προσφοράς του Αναδόχου, ανέρχεται στο ποσό των. χωρίς ΦΠΑ. Οι προσφερόµενες τιµές για το συγκεκριµένο διαγωνισµό δεν περιλαµβάνουν Φ.Π.Α. βάσει της Π.Ο.Λ 1128/97. Στην τιµή περιλαµβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κ.λ.π. 2. ιάρκεια σύµβασης Χρόνος και τόπος παράδοσης Η χρονική διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε εξήντα (60) ηµέρες. Η παράδοση των ειδών θα πραγµατοποιηθεί από την ηµεροµηνία υπογραφής της µε τον προµηθευτή και εντός εξήντα (60) ηµερών. Σελίδα 20 από 25
Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι αποδέχεται όλους του όρους της παρούσας και αναλαµβάνει να εκτελέσει το προαναφερθέν έργο εντός του ως άνω χρονικού διαστήµατος από την υπογραφή της παρούσας. Τα είδη θα παραδοθούν στο Τµήµα Μηχανικών Επιστήµης Υλικών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων. Οι δασµοί, φόροι, λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις καθώς και µεταφορικά βαρύνουν τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση που δεν παραδοθούν τα είδη εντός της παραπάνω προθεσµίας και εφόσον δεν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και ακολουθείται η προβλεπόµενη διαδικασία για την περίπτωση αυτή. Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζηµίωση για κάθε θετική και αποθετική ζηµία που υπέστη εκ του λόγου αυτού. Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων δικαιούται µονοµερώς να παρατείνει το ανωτέρω χρόνο παράδοσης κατά την απόλυτη κρίση της, ενηµερώνοντας προς τούτο εγγράφως τον Ανάδοχο. 3. Ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προµηθευοµένων µε την παρούσα ειδών θα πραγµατοποιηθεί από τριµελή Επιτροπή Παραλαβής η οποία ορίζεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων κατόπιν δηµόσιας κλήρωσης. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν σοβαρές αποκλίσεις από τα οριζόµενα στη σύµβαση, η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων κατόπιν γνωµοδότησης της Επιτροπής Παραλαβής, συντάσσει Πρωτόκολλο Απόρριψης τεκµηριώνοντας την απόφασή της και την κοινοποιεί στον Ανάδοχο. Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων επιφυλάσσεται ρητά κάθε αξίωσής της προς αποζηµίωση για κάθε θετική και αποθετική ζηµία που υπέστη εκ του λόγου αυτού. 4. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο Ανάδοχος παρέδωσε σήµερα την υπ αριθµ.. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, που εκδόθηκε από την Τράπεζα.... ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας της παρούσας χωρίς ΦΠΑ, µε διάρκεια 3 µήνες µετά το συµφωνηµένο χρόνο παράδοσης των ειδών. 5. Κυρώσεις Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων έχει το δικαίωµα κατά περίπτωση, να επιβάλλει κυρώσεις στον Ανάδοχο σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/10.07.2007) αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συµβατικών προθεσµιών ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας σύµβασης. Για την απόρριψη συµβατικών υλικών και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/10.07.2007). Οι πιο πάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων, µπορεί να έχει για οποιαδήποτε θετική ζηµία του, που προέρχεται άµεσα ή έµµεσα από την άρνηση του Αναδόχου να πραγµατοποιήσει έγκαιρα την προµήθεια που ανατέθηκε σ αυτόν. 6. Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής στην Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, βάση του άρθρου 37 του Π.. 118/2007. Σελίδα 21 από 25
7. Τρόπος πληρωµής Ο Ανάδοχος θα εκτελέσει το ως άνω περιγραφόµενο έργο, σύµφωνα µε την οικονοµική του προσφορά, έναντι τιµήµατος που ανέρχεται στο ποσόν των. χωρίς ΦΠΑ και το οποίο αποτελεί τη συνολικά συµφωνηθείσα αµοιβή, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του έργου µε τίτλο «ΜΙΑ ΠΡΟΗΓΜΕΝΗ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΦΘΟΡΑΣ ΣΕ ΣΥΝΘΕΤΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΑΕΡΟΣΚΑΦΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΜΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΟ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ (CompInnova)». Η πληρωµή της αξίας των υπό προµήθεια ειδών στον Ανάδοχο θα γίνει µε εντολή του Επιστηµονικά Υπευθύνου του έργου, ο οποίος έχει την αποκλειστική ευθύνη για την παραλαβή των ειδών και την εξόφληση της συµβατικής αξίας τους. Επί της πληρωµής θα γίνουν οι νόµιµες κρατήσεις σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Η πληρωµή της αξίας των υπό προµήθεια ειδών στον Ανάδοχο θα γίνει µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας, µετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών. Η πληρωµή θα πραγµατοποιηθεί σε ευρώ ( ) µε την προσκόµιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νοµικών προσώπων ή άλλων οργανισµών, η οποία κατά νόµο τον βαρύνει. Οι πληρωµές γίνονται υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι έχει καταβληθεί η χρηµατοδότηση του προγράµµατος από το Φορέα Χρηµατοδότησης προς την Αναθέτουσα Αρχή. Όλες οι δαπάνες για τα µεταφορικά και την εγκατάσταση των υπό προµήθεια ειδών, όπου απαιτείται, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Τον Ανάδοχο βαρύνει η προβλεπόµενη κράτηση στις συµβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και το αναλογούν χαρτόσηµο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. 8. Άλλοι γενικοί όροι Αποκλείεται η από τον Ανάδοχο σε τρίτον εκχώρηση των από την παρούσα προκυπτόντων δικαιωµάτων και υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Η παρούσα σύµβαση υπερισχύει από κάθε άλλο κείµενο στο οποίο αυτή στηρίζεται ( ιακήρυξη κ.λ.π.). Η παρούσα σύµβαση διέπεται από το νοµικό πλαίσιο της ιακήρυξης του διαγωνισµού. Η παρούσα δύναται να τροποποιηθεί, σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη µετά από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων. Ο Ανάδοχος και η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της παρούσας Σύµβασης. Αρµόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς ήθελε προκύψει κατά την ερµηνεία ή εκτέλεση της παρούσας ορίζονται τα δικαστήρια των Ιωαννίνων, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό. Σελίδα 22 από 25
Σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 τα στοιχεία της παρούσας σύµβασης αναρτώνται υποχρεωτικά στο ιαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» καθώς και στο «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων ΚΗΜ ΗΣ» σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις διατάξεις του άρθρου 11 Ν. 4013/2011 όπως ισχύει. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα εις διπλούν και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, µονογράφεται και υπογράφεται από τους συµβαλλόµενους ως έπεται. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων Για την εταιρεία Καθηγητής Τριαντάφυλλος Αλµπάνης Αναπληρωτής Πρύτανη Σελίδα 23 από 25
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης ΕΚ ΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Τoν Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστηµίου Ιωαννίνων. Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθµ... για ευρώ... Ηµεροµηνία λήξης ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής. Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένου φορέα : του/ης Οδός. Αριθµός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των φορέων α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε ένα από αυτά και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύµβασης µε τίτλο/αντικείµενο......(συµπληρώνετε ο τίτλος/αντικείµενο της σύµβασης), που αφορά στο διαγωνισµό της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού).... (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου)...... συνολικής αξίας (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα)..., σύµφωνα µε τη µε αριθµό... προκήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, και υποχρεούµαστε να σας το καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Υποχρεούµαστε να προβούµε στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο σας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Η παρούσα ισχύει µέχρις. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) Σελίδα 24 από 25
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ Σελίδα 25 από 25