ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης Ταχ. Κώδικας: 73135 Τηλέφωνο: 2821341760 Fax: 2821093300 e-mail: dimos@chania.gr url: www.chania.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 13SYMV001804412 2013-12-23 Χανιά, 23 /12/2013 Αριθμ. Πρωτ.: 110199 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ» ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ» ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ: 30.750,00(με ΦΠΑ) ΥΠΟΕΡΓΟ 5 ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ ΚΩΔ.ΟΠΣ 373771 ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: ΦΒ1/Ε5.5/9443/404/27-04-2012 (ΑΔΑ. Β49Θ0-ΓΘΜ)
ΣΥΜΒΑΣΗ Για την Εκτέλεση της Υπηρεσίας «Δράσεις Ενημέρωσης και Δημοσιότητας» στα πλαίσια της πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Χανίων» Στα Χανιά Κρήτης, σήμερα στις 23/12/2013 ημέρα Δευτέρα, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, επί της οδού Κυδωνίας αριθμ. 29, μεταξύ: Αφενός μεν, του Δήμου Χανίων, που εδρεύει στα Χανιά, οδός Κυδωνίας 29, ΤΚ. 73135, με ΑΦΜ 997678759 ΔΟΥ ΑΒ Χανίων και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιδήμαρχο κ. Πρωτοπαπαδάκη Κωνσταντίνο, εφεξής καλούμενη εν συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και H εταιρία με την επωνυμία ΖΗΚΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ Κ ΣΙΑ Ο.Ε., με έδρα ΟΛΥΜΠΙΟΥ 11, ΚΑΛΥΒΙΑ Τ.Κ.19010, τηλ. 22910 26754, ΑΦΜ 998044030 Δ.Ο.Υ ΚΟΡΩΠΙΟΥ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον ΙΩΑΝΝΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗ με ΑΔΤ ΑΒ 236140 κάτοικο ΚΑΛΥΒΙΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «Ανάδοχος» συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την υπ αριθ πρωτ. 84474/2-10-2013 Διακήρυξη, κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την υπ αριθ 972/2013 απόφαση κατακύρωσης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, η εκτέλεση της υπηρεσίας «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ» στα πλαίσια της Πράξης ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Σύμβασης.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1 Νομικό πλαίσιο...5 Άρθρο 2 Αντικείμενο της Σύμβασης...6 Άρθρο 3- Ιεράρχηση Συμβατικών Τευχών...6 Άρθρο 4 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης...7 Άρθρο 5 Χρονική Διάρκεια Υλοποίησης της Σύμβασης...7 Άρθρο 6 - Καθυστερήσεις Ποινικές ρήτρες...8 Άρθρο 7 - Ολοκλήρωση εργασιών - Βεβαίωση καλής εκτέλεσης...8 Άρθρο 8 - Επικοινωνία Γλώσσα επικοινωνίας...8 Άρθρο 9 - Προσωπικό Αναδόχου...9 Άρθρο 10 - Εμπιστευτικότητα...10 Άρθρο 11 - Πνευματικά Δικαιώματα...10 Άρθρο 12 - Τήρηση νομοθεσίας - Αποζημιώσεις...11 Άρθρο 13 - Εκχώρηση υποχρεώσεων...11 Άρθρο 14 - Πρόσβαση...11 Άρθρο 15 - Συμβατικό τίμημα Πληρωμή...12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΤΕΧΝΙΚΗ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΑΝΟΔΟΧΟΥ...15
Στα Χανιά σήμερα, Δευτέρα, 23-12-2013 οι υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δήμος Χανίων, πρωτοβάθμιος ΟΤΑ, με έδρα Κυδωνίας 29 Χανιά, Τ.Κ. 73135, ΑΦΜ 997678759, ΔΟΥ ΑΒ Χανίων νομίμως εκπροσωπούμενος στο παρόν από τον Αντιδήμαρχο Χανίων, κ. Κωνσταντίνο Πρωτοπαπαδάκη, ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται ως «Αναθέτουσα Αρχή» 2. H εταιρία με την επωνυμία ΖΗΚΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ Κ ΣΙΑ Ο.Ε., με έδρα ΟΛΥΜΠΙΟΥ 11, ΚΑΛΥΒΙΑ Τ.Κ.19010, τηλ. 22910 26754, ΑΦΜ 998044030 Δ.Ο.Υ ΚΟΡΩΠΙΟΥ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον ΙΩΑΝΝΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗ με ΑΔΤ ΑΒ 236140 κάτοικο ΚΑΛΥΒΙΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «Ανάδοχος» Συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα κάτωθι : Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την ανωτέρω ιδιότητα του, αφού έλαβε υπόψη του: 1. Το τεύχος της περιγραφής της υπηρεσίας, της Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής Τμήμα Προγραμματισμού Ποιότητας και Οργάνωσης» του Δήμου Χανίων για την υπηρεσία «Δράσεις Ενημέρωσης και Δημοσιότητας της Πράξης Εξοικονόμηση Ενέργειας Χανίων». 2. Την με αριθμό 486/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια διαγωνισμού για την υπηρεσία «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ, ΥΠΟΕΡΓΟ 5». 3. Της με αρ. πρωτ. ΦΒ1/Ε5.5/9443/404/27-04-2012 (ΑΔΑ. Β49Θ0-ΓΘΜ) Απόφασης του ΥΠ.Ε.Κ.Α., Ε.Υ.Σ.Ε.Δ/ΕΝ/ΚΑ, περί ένταξης της πράξης «Εξοικονομώ Ενέργειας Χανίων», Κωδ. ΟΠΣ 373771 και το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο αυτής στο Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα & Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ). 4. Της με αριθμό 516/2012 Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων περί έγκρισης υλοποίησης της Πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Χανίων».
5. Την με αριθμό 91, αρ.πρωτ.18508/6-3-2013 Απόφαση Δημάρχου Χανίων με την οποία ορίστηκε η επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών για το έτος 2013, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ.67 & αρθρ.70 παρ.1. του Π.Δ. 28/80. 6. Την με αριθμό 575/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίστηκαν οι όροι διενέργειας του διαγωνισμού και διατέθηκε η αντίστοιχη πίστωση. 7. Την με αριθμ. πρωτ. 84474/2-10-2013 διακήρυξη του διαγωνισμού. 8. Τα από αρ.93891/30-10-2013 πρακτικό διεξαγωγής του διαγωνισμού. 9. Την με αριθμό 972/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 10. Την υπ αριθμ.107294/2013 (εισερχ.2937/12-12-2013), Έλεγχος Νομιμότητας της Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής 972/2013. 11. Το με αρ. πρωτ. 106349/10-12-2013 (εισερχ. με αριθμ.πρωτ. έγγραφο 1355/9-12- 2013) έγγραφο διατύπωσης σύμφωνης γνώμης για το σχέδιο σύμβασης του υποέργου 5: «Δράσεις Ενημέρωσης και Δημοσιότητας» της Πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Χανίων» 12. Την προσφορά της εταιρείας ΖΗΚΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ Κ ΣΙΑ Ο.Ε για την υπηρεσία «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ, ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ». αναθέτει στον δεύτερο, την υπηρεσία «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ», ΖΗΚΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ Κ ΣΙΑ Ο.Ε έναντι του συνολικού ποσού των 25.000,00 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% 5.750,00 Ευρώ και συνολικής αξία 30.750,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ σύμφωνα με την κατατεθειμένη προσφορά του αναδόχου και τους παρακάτω αναφερόμενους όρους: Άρθρο 1 Νομικό πλαίσιο Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις: i. Των άρθρων 209 και 273 του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων».
ii. Του Π. Δ/τος 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» iii. Του άρθρου 46 του Ν. 3801/2009 «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης». iv. Του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 «Συντάξεις Δημοσίου, ενιαίο μισθολόγιο- βαθμολόγιο, εργασ. Εφεδρεία, κλαδικές συμβάσεις» Άρθρο 2 Αντικείμενο της Σύμβασης Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια της Σύμβασης, αναλαμβάνει την εκτέλεση της υπηρεσίας «ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ» όπως αυτό περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ της Διακήρυξης και στην Προσφορά του Αναδόχου. Η υπηρεσία θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά: (α) στην Διακήρυξη του Διαγωνισμού και (β) στην Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου και γ) την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας Σύμβασης. Ο τρόπος οργάνωσης και διοίκησης του Έργου, η οργανωτική δομή του Αναδόχου και οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες των μελών της Ομάδας Έργου του Αναδόχου κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου θα είναι αυτοί που περιγράφονται στην Προσφορά του. Άρθρο 3- Ιεράρχηση Συμβατικών Τευχών Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιείται μόνον εγγράφως κι εφόσον συμφωνήσουν, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και το τεχνικό παράρτημα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/ αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προκήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου.
Άρθρο 4 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο αφετέρου συμβαλλόμενος παρέδωσε σήμερα στο Δήμο Χανίων την υπ αριθμό GRH107236/19-12-2013 εγγυητική επιστολή της Τράπεζας ALPHA BANK, ποσού 1.650,00, η οποία αντιστοιχεί στο 5% του προϋπολογισμού της υπηρεσίας μη συνυπολογιζόμενης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά τη δημοπρασία. Η εγγυητική θα επιστραφεί στον αφετέρου συμβαλλόμενο μετά την έκδοση της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης για το σύνολο των εργασιών εκτός αν εξαιτίας ενδεχόμενης παράβασης των όρων της σύμβασης καταπέσει σε βάρος του ως ποινική ρήτρα. Άρθρο 5 Χρονική Διάρκεια Υλοποίησης της Σύμβασης Η χρονική διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε 18 μήνες με έναρξη εκτέλεσης των εργασιών την υπογραφή της παρούσης. Ειδικότερα, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και το αντικείμενο υλοποίησης που αποτελεί συμβατική υποχρέωση του αναδόχου περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 (Περιγραφή Υπηρεσιών) και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει παράταση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους αποκλειστικής του ευθύνης, για μέγιστο συνολικά χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών. Το αίτημα εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία αποφασίζει για την αποδοχή του ή την απόρριψή του. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, η παράταση της προθεσμίας ή των προθεσμιών εκτέλεσης του Έργου, έχει ως αποτέλεσμα την επιβολή στον Ανάδοχο ρήτρας, η οποία εισπράττεται με κατάθεση του απαιτούμενου ποσού ή με παρακράτηση από το συμβατικό αντάλλαγμα του Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.
Άρθρο 6 - Καθυστερήσεις Ποινικές ρήτρες Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και οι εργασίες δεν εκτελεστούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης: ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των εργασιών που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. Άρθρο 7 - Ολοκλήρωση εργασιών - Βεβαίωση καλής εκτέλεσης Η βεβαίωση καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας, τόσο τμηματικά όσο και στο σύνολο της, θα γίνει από την Επιτροπή Καλής Εκτέλεσης η οποία έχει οριστεί με την υπ αριθμ 91 Απόφαση Δημάρχου, η οποία θα ελέγχει την πιστή τήρηση των όρων της σύμβασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης θα υπάρξουν τμηματικές παραλαβές με αντίστοιχη έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης, κατά τα προβλεπόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 «ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ». Άρθρο 8 - Επικοινωνία Γλώσσα επικοινωνίας Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου.
Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλεται και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. Άρθρο 9 - Προσωπικό Αναδόχου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή, δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Υπηρεσίας, είναι δυνατή μόνο κατ εξαίρεση, εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή θεωρήσει ότι συντρέχουν αντικειμενικοί λόγοι για την αντικατάσταση αυτή, που προέκυψαν μετά την κατάθεση της προσφοράς του Αναδόχου, με πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας, και αφού εκδοθεί σχετική εγκριτική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν από την αντικατάσταση. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, συνεργάτες και υπεργολάβους για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της.
Άρθρο 10 - Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Άρθρο 11 - Πνευματικά Δικαιώματα Ο Ανάδοχος διατηρεί την κυριότητα του παραδιδόμενου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού και λογισμικού μέχρι την ημερομηνία της έκδοσης βεβαίωσης καλής εκτέλεσης του Έργου, οπότε η κυριότητα μεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή, ελεύθερη από κάθε βάρος και δικαίωμα τρίτου. Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που μπορεί να τα διαχειρίζεται πλήρως και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα.
Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον η αποκλειστική δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 12 - Τήρηση νομοθεσίας - Αποζημιώσεις Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως προκληθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου. Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από μη νόμιμη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά. Άρθρο 13 - Εκχώρηση υποχρεώσεων Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής. Άρθρο 14 - Πρόσβαση Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, σε όλους τους χώρους που θα εγκατασταθεί το λογισμικό εφαρμογών, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό της που έχουν συνάφεια με το Έργο.
Άρθρο 15 - Συμβατικό τίμημα Πληρωμή Το συμβατικό τίμημα Πληρωμή ανέρχεται στα 25.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 5.750,00 και συνολική αξία συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, 30.750,00. Η παραπάνω αξία, θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας «Ολοκλήρωση του ενεργειακού συστήματος της χώρας και ενίσχυση της αειφορίας», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» και θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης με τίτλο «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΑΝΙΩΝ» (Σ.Α.Ε. 0618, κωδ. ΠΔΕ: 2012ΣΕ06180082). Η σχετική δαπάνη προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων και ειδικότερα στον Κ.Α.Ε 30-6117.020 του προϋπολογισμού του οικ. έτους 2013 του Δήμου Χανίων. Το συμβατικό τίμημα (προϋπολογισμός) αναλύεται σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του αναδόχου η οποία ενσωματώνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Στόχος του ΕΤΠΑ είναι να συνεισφέρει στη χρηματοδότηση συνδρομής για την τόνωση της οικονομικής και κοινωνικής συνοχής με τη μείωση των κυριότερων περιφερειακών ανισορροπιών μέσω της υποστήριξης της αναπτυξιακής και διαρθρωτικής προσαρμογής των περιφερειακών οικονομιών, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής των βιομηχανικών περιφερειών που παρακμάζουν και των περιφερειών που υστερούν, και μέσω της υποστήριξης της διασυνοριακής, διακρατικής και διαπεριφερειακής συνεργασίας. Με τον τρόπο αυτόν το ΕΤΠΑ υλοποιεί τις προτεραιότητες της Κοινότητας, και ιδίως την ανάγκη ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας, της δημιουργίας και της διατήρησης βιώσιμων θέσεων απασχόλησης, και εξασφάλισης βιώσιμης ανάπτυξης. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 «ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ», και την αντίστοιχη ολοκλήρωση κάθε φάσης και έπειτα από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την αρμόδια επιτροπή, η οποία ορίζεται με την υπ αριθμ.91 Απόφαση Δημάρχου, κατά τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του Ν.4024/2011 και ειδικότερα στο Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» καθώς και στα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980: Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως.
Η συμβατική αξία θα πληρώνεται στον Ανάδοχο εντός 20 εργασίμων ημερών από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών και την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής τα οποία είναι: -τιμολόγιο υπηρεσιών -βεβαίωση καλής εκτέλεσης -φορολογική ενημερότητα -βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων, και εφόσον δεν θα υπάρχουν νομικά κολλήματα και αφού γίνει ο προληπτικός έλεγχος από τον επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου, σύμφωνα με τον Ν. 3202/2003 και εγκριθεί η σχετική διαδικασία από τον φορέα χρηματοδότησης. Τον Ανάδοχο θα βαρύνουν οι δαπάνες δημοσίευσης του διαγωνισμού και όλες οι νόμιμες κρατήσεις, όπως αμοιβές προσωπικού, ασφάλιση προσωπικού κ.τ.λ. όπως επίσης και Φόροι, τέλη, καθώς και η κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ οι οποίες θα παρακρατηθούν κατά την εξόφληση του χρηματικού εντάλματος. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της υπ αρ. 84474/2-10-2013 διακήρυξη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας, οι διατάξεις του Ν3463/2006 και του 17-5/15-6-1959 Β.Δ/τος. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση του συμφωνητικού οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα αυτού, από τα οποία τα τρία κατατέθηκαν στο αρμόδιο Γραφείο του Δήμου Χανίων και το τέταρτο παρέλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΣΚΟΥΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΤΕΧΝΙΚΗ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΔΑ: ΒΛΓΓΩΗ5-ΨΚ5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΑΝΟΔΟΧΟΥ
ΠΙΝΑΚΑΣ: ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΠΡΑΞΗΣ Ενέργειες Περιγραφή - Επιμέρους Τμήματα (Ενέργειες) Υλοποίησης Διάρκεια Υλοπ/σης (σε μήνες) Μήνες 1ος 2ος 3ος 4ος Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ενεργειών (σε μήνες) 5ος 6ος 7ος 8ος 9ος 10ος 11ος 12ος 13ος 14ος 15ος 16ος 17ος 18ος Ενέργεια 1: Σχεδιασμός, Κατασκευή και Τοποθέτηση Ενημερωτικής Πινακίδας Ε.1.1 Σχεδιασμός, Κατασκευή & Τοποθέτηση Πινακίδας 9 Ενέργεια 2: Παραγωγή Έντυπου Ενημερωτικού Υλικού Ε.2.1 Σχεδιασμός και ανατύπωση προωθητικού υλικού 9 Ενέργεια 3: Δημιουργία Ψηφιακού Πληροφοριακού Υλικού & Διαδικτυακή Προώθηση της Πράξης Δημιουργία Ε.3.1 Ενημερωτικού διαδραστικού CD ROM 6
Ενέργειες Περιγραφή - Επιμέρους Τμήματα (Ενέργειες) Υλοποίησης Διάρκεια Υλοπ/σης (σε μήνες) Μήνες 1ος 2ος 3ος 4ος Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ενεργειών (σε μήνες) 5ος 6ος 7ος 8ος 9ος 10ος 11ος 12ος 13ος 14ος 15ος 16ος 17ος 18ος Ε.3.2 Σχεδιασμός (Κατασκευή- Δημιουργία) ιστοσελίδας Παραγωγή, Επεξεργασία και Εισαγωγή Περιεχομένου Ιστοσελίδας 6 13 Προώθηση ιστοσελίδας 5 Ενέργεια 4: Σχεδιασμός, Οργάνωση & Υλοποίηση Εκστρατείας Προβολής Πράξης και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ Ε.4.1 Παραγωγή - Αναμετάδοση Ραδιοφωνικού Μηνύματος (Σποτ) και Ραδιοφωνικής Συνέντευξης 6 Ε.4.2 Δημοσιεύσεις στον Τύπο 6 Ενέργεια 5: Διοργάνωση Ενημερωτικών Εκδηλώσεων Ημερίδας
Ενέργειες Περιγραφή - Επιμέρους Τμήματα (Ενέργειες) Υλοποίησης Διάρκεια Υλοπ/σης (σε μήνες) Μήνες 1ος 2ος 3ος 4ος Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ενεργειών (σε μήνες) 5ος 6ος 7ος 8ος 9ος 10ος 11ος 12ος 13ος 14ος 15ος 16ος 17ος 18ος Ε.5.1 Ε.5.2 Διοργάνωση Ενημερωτικής Συνάντησης στο Δήμο Χανίων Διοργάνωση Ημερίδας με θέμα την Εξοικονόμηση Ενέργειας 3 3 Ενέργεια 6: Ηλεκτρονική Παρακολούθηση Πράξης Ενεργειακών Αποτελεσμάτων της Πράξης Ε.6.1 Ηλεκτρονική Παρακολούθηση και Προβολή Ενεργειακών Αποτελεσμάτων της Πράξης 15