ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 12 ο /6-5-2014 ΑΠΟΦΑΣΗ 554/2014 ΘΕΜΑ: 32 ο «Έγκριση παροχής λογιστικών υπηρεσιών από εξωτερικό συνεργάτη Λογιστή (Α Τάξης) για την παροχή λογιστικής υποστήριξης στην εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου στην Περιφέρεια Θεσσαλίας». ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΡΓΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΛΛΙΑΡΑ ΕΛΕΝΗ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Κρανιάς Βασίλειος 2. Δεσπόπουλος Κων/νος 3. Γακόπουλος Χρήστος 4. Σιδερόπουλος Χρήστος (αναπληρωματικό μέλος) 5. Ψαχούλας Ορέστης Απόντες οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ. Λιακούλη και κ.μεργιαλής αν και κλήθηκαν νόμιμα με την υπ αριθμ. 998/2-5-2014 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής. Απουσία του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αγοραστού, Περιφερειάρχη Θεσσαλίας, προήδρευσε η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη βάσει του Κανονισμού Λειτουργίας της Οικονομικής Επιτροπής άρθρο 3 παρ.2 & βάσει της απόφασης 2 του πρακτικού 1/21-1-2013 της Οικονομικής Επιτροπής. Συνήλθε στις 6 Μαϊου 2014 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Τρίτη στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 998/2-5-2014 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Η Αντιπρόεδρος της Επιτροπής κ. Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 32 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Μηχαλές Δ/ντής Δ/νσης Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.3175/30-4-2014 έγγραφο της Υπηρεσίας του τα κατωτέρω: Έχοντας υπόψη:
1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (ΦΕΚ 87/Α/7/6/2010) και ειδικότερα την παρ 11 του άρθρου 268 «Προγραμματισμός, προϋπολογισμός λογιστικό σύστημα περιφερειών», όπως αυτό έχει τροποποιηθεί με την παρ. 2 του άρθρου 43 του Ν.3979. 2. Τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 4. Την περ. 7 του άρθρου 6 του Ν. 4071/12 «Ρυθμίσεις για το σύστημα διακυβέρνησης των δήμων και των περιφερειών». 5. Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.) όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 6. Το Π.Δ 113/10 (Α/194) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», διόρθωση σφάλματος στο ΦΕΚ 209/Α/2010. 7. Το Π.Δ. 315/1999 (ΦΕΚ 302/Α/30-12-1999) «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δήμων και Κοινοτήτων (Ο.Τ.Α Α βαθμού), όπως αυτό έχει τροποποιηθεί. 8. Την αρίθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ1291/Β/2010) Υπουργική Απόφαση για αύξηση και ορισμού σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95. 9. Το άρθ. 60 του Ν. 4257/2014 ( ΦΕΚ Α 93/2014) «επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπ. Εσωτερικών» 10. Την ανάγκη υποστήριξης της Δ/νσης Οικονομικών της Περιφέρειας Θεσσαλίας από εξωτερικό συνεργάτη λογιστή. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 11 του άρθρου 268 του Ν.3852/10, όπως αυτό τροποποιήθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 43 του Ν. 3979/11, σύμφωνα με το οποίο οι διατάξεις του Π.Δ. 315/99 εφαρμόζονται κατ αναλογία, για το Διπλογραφικό Σύστημα Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής Κοστολόγησης των Περιφερειών και της εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος Γενικής Λογιστικής Κοστολόγησης, προκύπτει ανάγκη υποστήριξης της Δ/νσης Οικονομικού από εξωτερικό συνεργάτη Λογιστή Α Τάξης με εμπειρία και σχετικές
γνώσεις στην υλοποίηση και εφαρμογή τόσο του διπλογραφικού συστήματος σε Ν.Π.Δ.Δ. όσο και των φορολογικών υποχρεώσεων που ανακύπτουν (taxisnet, απόδοση φόρων κλπ) Η Περιφέρεια Θεσσαλίας έχει ολοκληρωμένο λογιστικό πληροφοριακό σύστημα, το οποίο παράλληλα με το δημόσιο λογιστικό που μέχρι τώρα εφαρμοζόταν, στηρίζει και το διπλογραφικό σύστημα λογιστικής παρακολούθησης των εσόδων και των δαπανών της, για την εγκυροποίηση των αποτελεσμάτων του οποίου απαιτείται η παραμετροποίηση στοιχείων με τη συνδρομή κατάλληλης και έμπειρης λογιστικής υποστήριξης. Η παροχή της ανάλογης τεχνογνωσίας, καθοδήγησης και υποστήριξης της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Θεσσαλίας είναι αναγκαία καθότι οι υπηρετούντες υπάλληλοι της Διεύθυνσης δεν διαθέτουν την εμπειρία και τεχνογνωσία για την άμεση εφαρμογή του Διπλογραφικού Συστήματος, δεν είναι κάτοχοι άδειας λογιστήφοροτεχνικού Α τάξεως, πλέον του γεγονότος ότι η απασχόλησή τους και με αυτό το αντικείμενο (ενημέρωση, συγκέντρωση στοιχείων για καταχώρηση, πρακτική εφαρμογή) θα δημιουργούσε δυσχέρειες στην άσκηση των άλλων καθηκόντων τους με δυσμενείς επιπτώσεις στην ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας και της εξυπηρέτησης των πολιτών. Οι υπηρεσίες τις οποίες θα παρέχει ο εξωτερικός συνεργάτης λογιστήςφοροτεχνικός σε καμία περίπτωση δεν αφορούν καθημερινή και σχολαστική παρακολούθηση της λογιστικής διαδικασίας καθ όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους, αλλά μόνο εξειδικευμένες υπηρεσίες στα στελέχη της υπηρεσίας και λογιστικές εργασίες για τη σύνταξη του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως και φορολογικών υποχρεώσεων. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για ένα έτος, αρχής γενομένης από της υπογραφής της. Οι απαιτήσεις των παρεχόμενων υπηρεσιών, επιγραμματικά θα περιλαμβάνουν τα εξής : Έλεγχο της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής Λογιστικής, σύμφωνα με το σχετικό λογιστικό σχέδιο(π.δ. 315/1999). Σύνταξη ισολογισμού, αποτελεσμάτων χρήσης 2013-2014 και εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική.
Παροχή εξειδικευμένων λογιστικών γνώσεων στα στελέχη της Περιφέρειας. Λογιστική υποστήριξη για τη συμφωνία και έλεγχο των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων, όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 315/1999. Λογιστική υποστήριξη για την τακτοποίηση και απόδοση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων,σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Φ.Π.Α, Φ.Ε, Καταστάσεις πελατών- προμηθευτών, δήλωση εισοδήματος-) κ.λ.π Λογιστική υποστήριξη για την παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών του κυκλώματος, εσόδων, δαπανών, επιταγών, κρατήσεων κ.λ.π Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούμε όπως εγκρίνετε α) τη συνεργασία με εξωτερικό συνεργάτη Λογιστή Α τάξης, για τη διεκπεραίωση των εργασιών, όπως αυτές αναφέρονται ανωτέρω επιγραμματικά και β) την διαδικασία ανάθεσης σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία. Το κόστος της εν λόγω ανάθεσης θα ανέλθει έως το ποσό των 15.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), αφορά το σύνολο των Ενοτήτων της Περιφέρειας και θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς 2014, 2015 της Περιφέρειας Θεσσαλίας (Π.Ε. Λάρισας) φορ. 073,ΚΑΕ 0899 «Λοιπές Αμοιβές» Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 2/7-1- 2013 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/17-11-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει: α) τη συνεργασία με εξωτερικό συνεργάτη Λογιστή Α τάξης, για τη διεκπεραίωση των εργασιών, όπως αυτές αναφέρονται ανωτέρω επιγραμματικά και β) την διαδικασία ανάθεσης σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία.
Το κόστος της εν λόγω ανάθεσης θα ανέλθει έως το ποσό των 15.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), αφορά το σύνολο των Ενοτήτων της Περιφέρειας και θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς 2014, 2015 της Περιφέρειας Θεσσαλίας (Π.Ε. Λάρισας) φορ. 073,ΚΑΕ 0899 «Λοιπές Αμοιβές» Καταψηφίζει την εισήγηση ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Κρανιάς. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 554 Η Αντιπρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αργυροπούλου - Καλλιάρα Παππά Αικατερίνη Κρανιάς Βασίλειος Ελένη Λάρισα 6/5/2014 Δεσπόπουλος Κων/νος Γακόπουλος Χρήστος Σιδερόπουλος Χρήστος Ψαχούλας Ορέστης