15SYMV

Καβάλα, 02 Μαρτίου 2015 Αριθμός Πρωτ.: 446 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Καβάλα, σήμερα την Δευτέρα 02 Μαρτίου 2015 και στα γραφεία του Οργανισμού Λιμένος Καβάλας, μεταξύ της Ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «Οργανισμός Λιμένος Καβάλας Α.Ε.» που εδρεύει στην Καβάλα με Α.Φ.Μ.: 999910432, Δ.Ο.Υ. Καβάλας, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας κ. Χρήστο-Χριστιανό Ηλιάδη, καλούμενη εφ εξής χάριν συντομίας «εταιρεία» και αφετέρου της εταιρείας με την επωνυμία Δ.ΤΑΓΚΑΛΑΚΗΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. ΑΒΕΕ και το διακριτικό τίτλο «e-arion ABEE» και έχει έδρα στην Αθήνα, (Λεωφόρος Κηφισίας 56 Α, 151 25 Αθήνα) με ΑΦΜ 999873087, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο κ. Δημήτριο Ταγκαλάκη, αποκαλούμενη στο εξής «ανάδοχος», συμφωνήθηκαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Ο κ. Χρήστος-Χριστιανός Ηλιάδης ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας Ο.Λ.Κ. Α.Ε. έχοντας υπόψη: 1. τον Ν. 2932/2001 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. το καταστατικό της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. 3. τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 4. τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 5. την με αριθ. 35130/739, 11-8-2010(ΦΕΚ 1291τεύχος Β ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών 6. την με αριθμό 2/3/26-02-2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. 7. την με αριθμό πρωτ. 4442.5/02/2009 απόφαση αναγνώρισης της εταιρείας «Δ. ΤΑΓΚΑΛΑΚΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» ως Οργανισμού Ασφαλείας (Α.Ο.Α.) 8. την με αριθμό Φ.100/7313/Σ.1995 εξουσιοδότηση του Υπουργείου Εθνικής Αμυνας 9. το με αριθμό 002/14, 14-02-2014 πιστοποιητικό ασφάλειας εγκατάστασης του ΓΕΕΘΑ Αναθέτει στην εταιρεία «e-arion ABEE» (ανάδοχος) και αυτή αναλαμβάνει την υποχρέωση των παρακάτω: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 1.1. Η ανάδοχος αναλαμβάνει στο πλαίσιο των καθηκόντων της την υποχρέωση να παράσχει Υπηρεσίες Συμβούλου Ασφαλείας προς την Ο.Λ.Κ. Α.Ε. που θα περιλαμβάνει την πλήρη υποστήριξη των τεσσάρων Λιμενικών Εγκαταστάσεων της εταιρείας σε θέματα ασφαλείας (security), και ειδικότερα: 1.1.1.Παροχή πληροφοριών και διευκρινήσεων, μέσω τηλεφώνου - φαξ - ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για την εν γένει λειτουργική υποστήριξη του κάθε Υπευθύνου Ασφαλείας των Λιμενικών σας Εγκαταστάσεων (ΥΑΛΕ) και από 09.00 21.00 των Σελίδα 1 από 5

εργασίμων ημερών, καθώς και για τον τρόπο αντιμετώπισης εκτάκτων καταστάσεων επί 24ώρου βάσεως. 15SYMV002608899 2015-03-02 1.1.2.Παρακολούθηση και συντονισμό της υλοποίησης των προβλεπόμενων στα εγκεκριμένα ΣΑΛΕ μέτρων και διαδικασιών ασφαλείας. 1.1.3.Προετοιμασία οργάνωσης και καθοδήγηση εκτέλεσης τριμηνιαίων Γυμνασίων και ετήσιων Ασκήσεων ασφαλείας, στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση, με την απαιτούμενη τεκμηρίωσή τους. 1.1.4. Διενέργεια μιας ετήσιας ενημέρωσης του προσωπικού ασφαλείας και των λοιπών εργαζομένων στην κάθε Λιμενική σας Εγκατάσταση με την απαιτούμενη πλήρη τεκμηρίωσή τους. 1.1.5.Τακτική επιθεώρηση και έλεγχο των απαιτούμενων τεκμηριώσεων ασφαλείας που προβλέπονται στα εγκεκριμένα ΣΑΛΕ. 1.1.6.Έλεγχο και επιθεώρηση ασφαλείας των Λιμενικών σας Εγκαταστάσεων, κατά τις προβλεπόμενες επιτόπιες επισκέψεις, και γραπτή ενημέρωσή σας για τα αποτελέσματα των ελέγχων. 1.1.7.Διενέργεια ετήσιας ανασκόπησης των ΣΑΛΕ της κάθε Λιμενικής σας Εγκατάστασης καθώς και αναθεώρηση των όποιων Κεφαλαίων τους απαιτούνται σύμφωνα με τα ευρήματα των εν λόγω ανασκοπήσεων. 1.1.8.Προετοιμασία και αποστολή στους ΥΑΛΕ επικαιροποιημένων καταστάσεων και τεκμηριώσεων για απλή και μόνο αρχειοθέτησή τους σε έτοιμους φακέλους με τους οποίους θα έχουμε εφοδιάσει την κάθε Λιμενική σας Εγκατάσταση. 1.1.9. Κάθε άλλο θέμα ασφαλείας που είναι δυνατόν να προκύψει στην κάθε Λιμενική σας Εγκατάσταση σε σχέση με την ασφάλεια (security). 1.1.10. Συμμετοχή σε δύο (2) συσκέψεις της Αρχής Ασφάλειας Λιμένα, σε σχέση με την υλοποίηση των προβλέψεων των ΣΑΛ (ανάθεση καθηκόντων, ασκήσεις, τεκμηριώσεις, κλπ) και γενικά την υποστήριξη του Υπευθύνου Ασφαλείας Λιμένων (ΥΑΛ) των Λιμένων Καβάλας και Νέας Καρβάλης. 1.1.11. Παρουσία Συμβούλου καθ όλη τη διάρκεια ενδεχόμενης Επιθεώρησης από Κλιμάκιο Επιθεωρητών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ 2.1. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα μήνες, ήτοι από 02/03/2015 έως 28/02/2016. 3. ΑΜΟΙΒΗ Σελίδα 2 από 5

3.1. Η μηνιαία αμοιβή για την παροχή των παραπάνω Συμβουλευτικών Υπηρεσιών από την ανάδοχο προς την εταιρεία ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ 1,500 πλέον ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων και των εξόδων για τη συμβατική τριμηνιαία επίσκεψηεπιθεώρηση, τη συμμετοχή σε δύο συσκέψεις της Αρχής Ασφάλειας Λιμένων Καβάλας και Νέας Καρβάλης καθώς και την επιτόπια παρουσία Συμβούλου κατά τη διάρκεια ενδεχόμενης επιθεώρησης από Κλιμάκιο Επιθεωρητών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπως αναφέρεται παραπάνω. 3.2. Εφ όσον απαιτηθεί και ζητηθεί εγγράφως από την ΟΛΚ Α.Ε., κάθε επιπλέον των συμβατικών επισκέψεών μας στις Λιμενικές σας Εγκαταστάσεις θα χρεώνεται με το ποσό των τριακοσίων πενήντα ευρώ ( 350) ανά σύμβουλο και ημέρα, πλέον του εκάστοτε αναλογούντος ΦΠΑ και θα συμπεριλαμβάνεται στο μηνιαίως εκδιδόμενο τιμολόγιό μας. 3.3. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια των Συμβατικών μας υποχρεώσεων απαιτηθεί Αναθεώρηση κάποιου ΣΑΛΕ, το κόστος για την κάθε Αναθεώρηση θα είναι οκτακόσια ευρώ ( 800), κόστος που ουσιαστικά αφορά μόνο το κόστος έντυπης και ηλεκτρονικής παραγωγής των προς υποβολή αντιγράφων του ΣΑΛΕ και των όποιων συνοδευτικών ερωτηματολογίων εκάστοτε θα απαιτούνται από την αρμόδια Αρχή (ΔΕΔΑΠΛΕ-γ ) 3.4. Ειδικότερα, σε ενδεχόμενη Επιθεώρηση από Κλιμάκιο Επιθεωρητών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και εφ όσον η Αρμόδια Αρχή (ΔΕΔΑΠΛΕ-γ ) ή η εταιρεία απαιτήσει την οποιαδήποτε συμπληρωματική προετοιμασία, πέραν των υφιστάμενων σήμερα απαιτήσεων του Κανονισμού 725/2004 (ΕΚ), το κόστος υλοποίησης θα χρεωθεί με Ευρώ 500 πλέον ΦΠΑ για κάθε ημέρα επιτόπιας παρουσίας στη Λιμενική Εγκατάσταση συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μετακίνησης και διαμονής (εφ όσον η οποιαδήποτε προετοιμασία απαιτηθεί στα γραφεία της αναδόχου το κόστος θα συμπεριλαμβάνεται στη μηνιαία αμοιβή υποστήριξης χωρίς επιπλέον χρέωση). 3.5. Η εξόφληση της ανωτέρω αμοιβής της παραγράφου 3.1 και των επιπλέων τυχόν εξόδων και υπηρεσιών των παραγράφων 3.2. έως 3.4 θα γίνεται με την έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών που θα εκδίδεται την τελευταία ημέρα του κάθε μήνα παροχής των κατά τα ανωτέρω υπηρεσιών, και εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την έκδοσή του, με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της αναδόχου. 4. ΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ 4.1. Η ανάδοχος και το εμπλεκόμενο για την υλοποίηση του έργου προσωπικό της διαθέτουν διαβάθμιση ασφαλείας ΑΠΟΡΡΗΤΟ-EU SECRET-NATO SECRET σύμφωνα με το άρθρο 15 του Ν. 3622/2007 (Εθνικός Κανονισμός Βιομηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ)) και επισυνάπτονται σχετικά αντίγραφα που αποτελούν αναπόσπαστοι μέρος της Σύμβασης 4.2. Όλα τα στοιχεία, πληροφορίες κλπ. που θα δοθούν από την εταιρεία στην ανάδοχο ή η καθ οιονδήποτε τρόπο θα περιέλθουν σε γνώση της αναδόχου, στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης, είναι απόρρητα, θα χρησιμοποιηθούν δε απ αυτήν μόνο για την παροχή των συμφωνηθέντων υπηρεσιών και δεν θα αποκαλυφθούν σε τρίτους ακόμη και μετά τη λήξη του παρούσας. Σελίδα 3 από 5

4.3. Περαιτέρω συμφωνείται ότι η ανάδοχος δεν θα δημοσιεύσει σε καμία μορφή τα στοιχεία ή τις πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της στα πλαίσια της παρούσας, ούτε θα προχωρήσει σε οποιεσδήποτε δημόσιες ή προσωπικές ανακοινώσεις προφορικής, γραπτής, οπτικής ή ηλεκτρονικής μορφής σχετικές με την παροχή των συμφωνηθέντων υπηρεσιών. 4.4. Οι προβλέψεις του παρόντος άρθρου θα ισχύουν και μετά από τυχόν καταγγελία ή τη λήξη της παρούσας Σύμβασης χωρίς χρονικό περιορισμό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΩΝ 4.5. Η ανάδοχος υποχρεούται να παράσχει τις συμφωνηθείσες υπηρεσίες, με επιμέλεια και ευσυνειδησία, σύμφωνα με τους όρους και συμφωνίες της παρούσας Σύμβασης, τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 4.6. Η εταιρεία υποχρεούται να παρέχει κάθε αναγκαίο στοιχείο για την εκτέλεση των συμφωνηθέντων υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους και συμφωνίες της παρούσας Σύμβασης. 5. ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 5.1. Κάθε εκ προθέσεως παραβίαση των όρων και συμφωνιών της παρούσας Σύμβασης, από την εταιρία θεωρουμένων όλων ουσιωδών, παρέχει στην ανάδοχο το δικαίωμα να καταγγείλει αυτή οποτεδήποτε χωρίς την τήρηση οιασδήποτε προθεσμίας. Παράλληλα η ανάδοχος διατηρεί το δικαίωμα να διεκδικήσει από την εταιρεία την καταβολή των ποσών που αντιστοιχούν στις αμοιβές των παρεχομένων από αυτήν υπηρεσιών προ της καταγγελίας της σύμβασης. 5.2. Κάθε εκ προθέσεως παραβίαση από την ανάδοχο των όρων και συμφωνιών της παρούσας Σύμβασης, θεωρουμένων όλων ουσιωδών, παρέχει στην εταιρεία το δικαίωμα να καταγγείλει αυτή οποτεδήποτε χωρίς την τήρηση οιασδήποτε προθεσμίας αζημίως γι αυτήν. 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 6.1. Ρητώς συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης γίνεται με γραπτή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, αποκλειομένου κάθε άλλου αποδεικτικού μέσου ακόμη και αυτού του όρκου. 6.2. Με την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης καταργείται κάθε προηγούμενη προσφορά, δέσμευση ή συμφωνία, αντίθετη ή διαφορετική προς το περιεχόμενο της παρούσας, η οποία περιέχει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των δύο Μερών. 6.3. Οποιαδήποτε διαφωνία των Συμβαλλομένων Μερών σχετικά με την ερμηνεία ή την εφαρμογή των προβλέψεων της παρούσας Σύμβασης ή τις υποχρεώσεις των Σελίδα 4 από 5

Συμβαλλομένων Μερών, θα καταβάλλεται προσπάθεια για την επίλυσή τους με διαβουλεύσεις μεταξύ των εν λόγω Μερών. Σε περίπτωση που η επίλυση της διαφοράς δεν καταστεί εφικτή μέσω των ανωτέρω διαβουλεύσεων, το κάθε Συμβαλλόμενο Μέρος διατηρεί το δικαίωμα για την προσφυγή του σε εθνικό δικαστήριο για την επίλυση της κατά τα ανωτέρω διαφοράς. 15SYMV002608899 2015-03-02 6.4. Η παρούσα Σύμβαση θα ερμηνεύεται βάσει του Ελληνικού Δικαίου και τα μέρη θα υπόκεινται στην δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Καβάλας. Προς πίστωση των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της και από τους δύο συμβαλλόμενους, υπογράφηκε σε τέσσαρα (4) πανομοιότυπα αντίτυπα και έλαβε δύο η εταιρεία και δύο η ανάδοχος. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Α.Ε. e-arion ABEE Χρήστος-Χριστιανός Ηλιάδης Δημήτριος Ταγκαλάκης Σελίδα 5 από 5