ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Α Α: ΒΕΧ4ΩΚΑ-ΣΒΚ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /νση: Π.Τσαλδάρη 10 Ταχ.κώδικας: 18450 ΝΙΚΑΙΑ Τηλ.: 210-4278241,126,198 Φαξ: 210-4278127 Νίκαια : 28/5/2013 Αρ.Πρωτ.: 35885 ΘΕΜΑ: «Ανακοίνωση σχετικά µε την ανάθεση της βιβλιοδεσίας και εκτύπωσης βιβλίων, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, σε βάρος του Κ.Α. 10.6615.0001 (Εκτυπώσεις,εκδόσεις εν γένει βιβλιοδετήσεις) του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας- Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2013 και έως του ποσού των 2.800,00 ( ύο χιλιάδων οκτακοσίων Ευρώ)συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%». Ο ήµος Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, ενδιαφέρεται για την βιβλιοδεσία και εκτύπωση βιβλίων σχετικά µε τις ανάγκες του ήµου Νίκαιας-Αγ. Ι. Ρέντη, µε τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, συνολικής δαπάνης ύψους ποσού έως 2.800,00 ( ύο χιλιάδων οκτακοσίων Ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%, σε βάρος του Κ.Α. 10.6615.0001 (Εκτυπώσεις,εκδόσεις εν γένει βιβλιοδετήσεις) του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου, οικονοµικού έτους 2013, για τον οποίο έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση και υπάρχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη του, σύµφωνα µε την υπ. αριθ. 27/18-2-2013 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου περί «Έγκρισης για τη διενέργεια προµηθειών και υπηρεσιών που δύναται να προκύψουν κατά το οικονοµικό έτος 2013, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2013», η οποία έχει αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στον ιστότοπο ιαύγεια µε Α Α : ΒΕΤΠΩΚΑ-ΤΓΩ, τη µε αριθ. 331/1-3-2013 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης περί «Έγκρισης δέσµευσης πίστωσης ύψους ποσού 3.000,00 (Τριών χιλιάδων Ευρώ)» σε βάρος του ως άνω κωδικού,η οποία εγκρίθηκε µε την υπ.αριθ. 129/15-3-2013 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής περί «έγκρισης δαπάνης και διάθεση πίστωσης ύψους ποσού 57.200,00 (πενήντα επτά χιλιάδες διακόσα ευρώ), για την διενέργεια προµηθειών και υπηρεσιών που δύναται να προκύψουν κατά το οικονοµικό έτος 2013,για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας-Αγ. Ι. Ρέντη σε βάρος των αντίστοιχων Κ.Α του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2013,και η οποία έχει αναρτηθεί στην επίσηµη
Α Α: ΒΕΧ4ΩΚΑ-ΣΒΚ ιστοσελίδα του ήµου και στον ιστότοπο ιαύγεια µε Α Α. ΒΕΑΑΩΚΑ- 3ΜΦ καθώς και τη µε αρ. πρωτ. 34944/24-5-2013 Τεχνική Περιγραφή του Τµήµατος Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών. Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί µε βάση τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, στο σύνολο της προµήθειας. Επί της καθαρής τιµολογιακής αξίας πραγµατοποιείται παρακράτηση φόρου εισοδήµατος σε ποσοστό 4% σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν.2198/94 (Φ.Ε.Κ. 43 Α/22-3-94) καθώς και παρακράτηση 0,10% υπέρ της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν.4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204 Α/15-09-2011). Η ως άνω κράτηση θα βαρύνει τον µειοδότη, ο δε Φ.Π.Α. θα βαρύνει το ήµο Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη. Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί εντός διαστήµατος ενός (1) έτους, έπειτα από τις έγγραφες παραγγελίες του Τµήµατος Αποθηκών του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη. Η πληρωµή της αξίας της προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί µετά την οριστική, τµηµατική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών αυτής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη, όπως αυτή ορίστηκε σύµφωνα µε την υπ αριθ.11/21-01- 2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Παρακαλούµε σε περίπτωση ενδιαφέροντος όπως αποστείλετε σύµφωνα µε τα ανωτέρω, την προσφορά σας βασισµένη στις προϋποθέσεις που αναφέρονται στη µε αρ. πρωτ. 34944/24-5-2013 Τεχνική Περιγραφή του Τµήµατος Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών και την παραδώσετε στο Τµήµα Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών υπόψιν της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης Απευθείας Αναθέσεων προµηθειών έτους 2013, του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ (ΥΑ 11389/93) όπως συστάθηκε µε την υπ.αρίθµ. 11/21-01-2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου - Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη έως και την ΕΥΤΕΡΑ 3/6/2013 και ώρα 15:00 µ.µ., σε ΚΛΕΙΣΤΟ & ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ φάκελο εκεί που εσωκλείεται, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α.η ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" µε κεφαλαία γράµµατα. β.h λέξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα γ.τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. δ.αφορά: «Ανάθεση για την βιβλιοδεσία και εκτύπωση βιβλίων σχετικά µε τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη». Επισηµαίνεται ότι όλες οι προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραµµένες και σφραγισµένες. Οι προσφέροντες υποχρεούνται µε την προσφορά τους να υποβάλλουν σε ξεχωριστό κλειστό και σφραγισµένο φάκελο όπισθεν εκεί που εσωκλείεται και στον οποίο θα αναγράφεται η ένδειξη «Υπεύθυνη ήλωση», ήλωση του Ν.1599/86, νοµίµως θεωρηµένη την ηµέρα κατάθεσης της προσφοράς από ηµόσια Αρχή, στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: 1. Έλαβα γνώση των όρων του διαγωνισµού τους οποίους και και αποδέχοµαι πλήρως. 2. εν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. 3. εν έχω αποκλεισθεί, από την συµµετοχή σε διαγωνισµούς του ηµοσίου.
Α Α: ΒΕΧ4ΩΚΑ-ΣΒΚ 4. εν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. 5. εν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώµατα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας. 6. Η προσφορά είναι σύµφωνη µε την Τεχνική Περιγραφή. 7. Θα είµαι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων που ζητούνται από την Υπηρεσία. Η µη προσκόµιση των παραπάνω δικαιολογητικών, αλλά και η διαπίστωση κατά τον έλεγχο σοβαρής ανειλικρίνειας των στοιχείων συνεπάγεται τον αποκλεισµό από τον διαγωνισµό. Οι τεχνικές προδιαγραφές του υπό προµήθεια είδους θα παραλαµβάνεται από τους ενδιαφερόµενους από το Τµήµα Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών του ήµου (Π. ΤΣΑΛ ΑΡΗ 10) κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες ενώ παράλληλα θα είναι αναρτηµένες στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στη διαδροµή www.nikaiarentis.gov.gr. (προκηρύξεις-διακηρύξεις-διαγωνισµοί). Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί την ΤΡΙΤΗ 4/6/2013 και ώρα 11:00 π.µ., από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης Απευθείας Αναθέσεων προµηθειών. Η παρούσα ανακοίνωση και η Τεχνική Περιγραφή να αναρτηθούν αµελλητί στον ιστότοπο ΙΑΥΓΕΙΑ, καθώς και στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου (www.nikaia-rentis.gov.gr), από την εποµένη ηµέρα της υπογραφής της για διάστηµα (7) επτά ηµερών, µε ευθύνη της προϊσταµένης του Τµήµατος Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών. Αντίγραφο της παρούσης, την ίδια ηµέρα της ανάρτησης της να δοθεί στην Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης Απευθείας Αναθέσεων προµηθειών. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥΝΤΑΣ Σ. ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΣΥΝ/ΝΗ : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /νση: Π.Τσαλδάρη 10 Ταχ.κώδικας: 18450 ΝΙΚΑΙΑ Τηλ.: 210-4278241,126,198 Φαξ: 210-4278127 Νίκαια: 24/5/2013 Αρ.Πρωτ.: 34944 Θέµα : «Βιβλιοδεσία και εκτύπωση βιβλίωνγια τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας- Αγ. Ι. Ρέντη» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η τεχνική περιγραφή αφορά στην βιβλιοδεσία και εκτύπωση βιβλίων για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της προµήθειας προβλέπεται να ανέλθει σε ύψος ποσού έως 2.800,00 ( ύο χιλιάδων οκτακοσίων Ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% στο σύνολο των ειδών και θα βαρύνει τον Κ.Α:10.6615.0001(Εκτυπώσεις,εκδόσεις εν γένει βιβλιοδετήσεις) προϋπολογισµού των εξόδων του ήµου οικονοµικού έτους 2013. Η προµήθεια θα γίνει µε βάση τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ & µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των ειδών. Ο ήµος δεν δεσµεύεται στην πραγµατοποίηση του ακριβούς αριθµού των ειδών που αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΙΑ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. Ι. ΡΕΝΤΗ. ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τµχ) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΘΑΝΑΤΟΥ 10 Μέγεθος Α4, 250 φύλλων ο κάθε 2 ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ 7 Μέγεθος Α4, 250 φύλλων ο κάθε 3 ΓΑΜΟΥ 7 Μέγεθος Α4, 250 φύλλων ο κάθε 4 ΣΥΜΦΩΝΩΝ 1 Μέγεθος Α4, 250 φύλλων ο κάθε
ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ Σηµείωση : Σύµφωνα µε το Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 143 Α ),σχετική η µε αρ. πρωτ. Φ.131360/12476/8-5-2013 (ΦΕΚ Β /1107/2013 Απόφαση Αναπληρωτού Υπουργού Εσωτερικών, καθορίζεται ο τύπος και ο τρόπος τήρησης των ληξιαρχικών βιβλίων των ήµων, οι οποίοι διαθέτουν Πληροφοριακό Σύστηµα, ανεξάρτητα από τον αριθµό των προς καταχώρηση ληξιαρχικών γεγονότων, αποφασίζεται ότι : 1. Μετά τη συµπλήρωση 250 φύλλων, αυτά θα αριθµούνται και θα µονογράφονται από τον Ληξίαρχο και αφού σφραγιστούν µε τη σφραγίδα του Ληξιαρχείου και θα δένονται σε τόµους, οι οποίοι αποτελούν τα βιβλία Γεννήσεων, Γάµων, Συµφώνων Συµβίωσης και Θανάτων, αντίστοιχα του Ληξιαρχείου. Κατά την διαδικασία επιθεώρησης κάθε φύλλο θα µονογράφεται από τον Αρµόδιο Εισαγγελέα, Αντιεισαγγελέα ή Ειρηνοδίκη. 2. Η αρίθµηση των τόµων θα γίνεται µε αραβικό σύστηµα αρίθµησης. Ο πρώτος τόµος κάθε έτους έχει τον αριθµό (1) και η πρώτη Ληξιαρχική πράξη κάθε τόµου έχει τον αριθµό (1). 3. Στο τελευταίο φύλλο του βιβλίου θα αναγράφονται οι ενδείξεις : Α) «κλείνεται σήµερα ο τόµος αυτός που αριθµήθηκε και µονογραφήθηκε µε έγκυρες πράξεις». Περιοχή 20. Ληξίαρχος Β) «Ο τόµος αυτός έχει φύλλα» Περιοχή 20. Εισαγγελέα/Αντιεισαγγελέας/Ειρηνοδίκης και υπογράφονται από τον Ληξίαρχο και τον Εισαγγελέα, Αντιεισαγγελέα, ή Ειρηνοδίκη αντίστοιχα. ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ (τµχ) 1 Βιβλιοδεσία πρακτικών ηµοτικού Συµβουλίου (δερµατόδετα) 18 Μέγεθος Α4, 250-300 φύλλων περίπου ο κάθε ένας Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΜΑΡΚΟΥΛΗ ΜΑΡΙΑ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΧΑΗΛΙ ΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ