ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη, ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Αριθμ. πρωτ / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΤΟΥ Ν. 3361/2005) ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: Λ. Δημοκρατίας 306 Τ.Κ.: Τηλέφωνο: Φαξ: Πληροφορίες: ΒΑΓΓΕΛΗΣ ΣΙΔΕΡΑΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Διενέργεια της εργασίας ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης Ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης ανακοινώνει τη διενέργεια της εργασίας, με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, «ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ», με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται σε 6.405,84 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού του Δήμου Αλεξανδρούπολης για το Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 103 και 209 του N. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07, την παρ 13 του άρθρου 20 του N. 3731/08, το άρθρο 83 του N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α), του ΠΔ 28/80, την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών

2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ α) Υπεύθυνη δήλωση ότι μελέτησαν και αποδέχονται τους όρους της μελέτης της προμήθειας και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. β) Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου. β) Οικονομική προσφορά (σε κλειστό φάκελο). Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι μέχρι και την 7/4/2015, ημέρα Μ.Τρίτη και ώρα 12:00, να καταθέσουν τις προσφορές τους στο Τμήμα Προμηθειών Για περισσότερες πληροφορίες καθώς και για την παραλαβή τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΏΝ ΥΛΙΚΩΝ/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΤΟΥ Ν. 3361/2005) ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ (πληροφορίες: Βαγγέλης Σιδεράς, τηλ ). Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η βιβλιοδέτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου για τα έτη 2007, 2011, 2013 και 2014, της Οικονομικής Επιτροπής για τα έτη 2013 και 2014, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (για τα έτη 2013 και 2014), της Δημαρχιακής Επιτροπής για τα έτη 2007, 2008 και 2009, της Δημοτικής Κοινότητας για τα έτη 2011, 2012, 2013 και 2014, καθώς και των Βιβλίων Ληξιαρχικών Πράξεων των Ληξιαρχείων Αλεξανδρούπολης και Φερών. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 5.208,00 με Φ.Π.Α. 23% (1.197,84 ευρώ) δηλαδή συνολικά 6.405,84, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και θα βαρύνει τον Κ.Α οικ. Έτους Θεωρήθηκε Αλεξανδρούπολη 04/03/2015 Ο Συντάξας

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Υ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Βιβλιοδεσία βιβλίων Δημοτικού Συμβουλίου (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων Οικονομικής Επιτροπής (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων Επιτροπής ποιότητας Ζωής (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων δημαρχιακής επιτροπής (διαστάσεις Α4) Βιβλιοδεσία βιβλίων δημοτικής κοινότητας Βιβλιοδεσία βιβλίων Ληξιαρχείου Αλεξανδρούπολης Βιβλιοδεσία βιβλίων Ληξιαρχείου Φερών Κωδικός είδους κατά CPV ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ , , ,00 784, ,00 112, ,00 980, ,00 140, ,00 672, ,00 224,00 Σύνολο 5.208,00 Φ.Π.Α 23% 1.197,84 Γενικό σύνολο δαπάνης 6.405,84 Αλεξανδρούπολη 04/03/2015 Θεωρήθηκε Ο Συντάξας.

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η βιβλιοδέτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, της Δημαρχιακής Επιτροπής, της Δημοτικής Κοινότητας, καθώς και των Βιβλίων Ληξιαρχικών Πράξεων των Ληξιαρχείων Αλεξανδρούπολης και Φερών. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του N. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 την παρ 13 του άρθρου 20 του N. 3731/08 το άρθρο 83 του N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Τεχνική περιγραφή β. Ενδεικτικός προϋπολογισμός γ. Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Έως το τέλος του έτους 2015, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 5ο: Παράδοση των ειδών Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά στο Δήμο, από την υπογραφή της σύμβασης έως τις , κατόπιν παραγγελίας από τις υπηρεσίες του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να καλύψει τις ποσότητες που αναγράφονται ούτε να καλύψει όλο το ποσό της διατεθείσας πίστωσης, αλλά η παραγγελία θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.

7 Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 7ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 8ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 9ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 10ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 6.405,84 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, μείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 11ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις

8 Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 12ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Αλεξανδρούπολη, 04/03/2015 Θεωρήθηκε Συντάχθηκε......