ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 21 / 21-10-2013 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Υ Ν Τ Η Ρ Η Σ Η Σ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, σήμερα Δευτέρα 21 Οκτωβρίου 2013 και ώρα 13.00, οι υπογραφόμενοι αφενός η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ 546 26, ΑΦΜ 997761820, Β Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ) εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρό της Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου ο Θεόδωρος ΚΑΡΑΜΟΥΖΑΣ του Ηλία, κάτοικος Πέλλας, οδός Αθηνάς 4, ΤΚ 58 005, ΤΗΛ. : 6985070732, Α.Δ.Τ. ΑΗ 306871, Α.Φ.Μ. 049023614 - Δ.Ο.Υ. Γιαννιτσών, (στο εξής ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ), συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την προαναφερόμενη Πρόεδρό της, αναθέτει στον ως άνω δεύτερο συμβαλλόμενο Θεόδωρο ΚΑΡΑΜΟΥΖΑ του Ηλία, την ετήσια συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, Εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, Πταισματοδικείο Θεσσαλονίκης, Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης, Ειρηνοδικείο Λαγκαδά, Ειρηνοδικείου Βασιλικών και Ειρηνοδικείο Κουφαλίων), την οποία ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι αναλαμβάνει, αντί του συνολικού ποσού των δύο χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (2.800,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ως παρακάτω αναφέρεται και έχοντας υπόψη : 1. Τη με αριθμό 402/5-9-2013 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ : ΒΛ9Ω4ΧΙ-Ω8Ε), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 3.100,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0887, «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων -Συντήρηση κλιματιστικών μηχανημάτων», του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 2. Τη με αριθμό 453/10-10-2013 επαναληπτική ανακοίνωση κατάθεσης προσφορών της Προέδρου της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΒΛΛ94ΧΙ ΜΙΞ), με την οποία ζητούνται 1
επαναληπτικά προσφορές μέχρι συνολικού ποσού 3.100,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 3. Την 477/18-10-2013 απόφαση (ΑΔΑ : ΒΛΛ04ΧΙ-Π4Χ) της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, περί ανάθεσης της ετήσιας συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της στον προαναφερόμενο εργολάβο. 4. Το από 5-9-2013 πρακτικό της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, με το οποίο εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής για την υπογραφή της παρούσας. 1. Α Ν Τ Ι Κ Ε Ι Μ Ε Ν Ο Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ αναλαμβάνει τη συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ως παρακάτω αναγράφονται: Α/Α ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ Α. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 11660GAN- 1 TOYOTOMI GAN-A180FW-M A180FW-M 247 2 FUTJITSU ASH12AS0-W 4000755 249 11660GAN- 3 TOYOTOMI GAN-A180FW-M A180FW-M 250 4 TOYOTOMI TAN-A536W M53A 081362 204 5 DAIKIN 200 6 SANYO 202 7 SENDAI 220 8 SHARP 232 9 SAMPO 232 10 HAIER 233 11 TOSHIBA 213 12 TOSHIBA 213A 13 HITACHI 206 14 SANYO 209 15 TOSHIBA 107 16 MATUSHIMA 214 17 FUJI ΥΠΟΓΕΙΟ 18 FUJI ΥΠΟΓΕΙΟ 19 FUJI ΥΠΟΓΕΙΟ 2
Β. ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 1 ΝΙPPON 119 2 CONNECT 120Α 3 CONNECT 120 4 CONNECT 121 5 CONNECT 122 6 CONNECT 123 7 CONNECT 124 8 CONNECT 125 9 CONNECT 125Α 10 KENDO 126 11 ATTEL 127 12 CONNECT 128 13 SHARP 129 14 SHARP 130 15 CONNECT 131 16 CONNECT 140Α 17 ΜΑTUCHIMA 141 18 CONNECT 144Β 19 CONNECT Computer room Γ. ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 1 FUJITSU 9400 BTU Ε010/530 21 2 FUJITSU 9400 BTU 41115888 15 3 FUJITSU 9400 BTU 4112890 20 4 FUJITSU 9400 BTU Ε025152 14 5 FUJITSU 9400 BTU Ε010528 13 6 FUJITSU 9400 BTU Ε010634 11 7 FUJITSU 9400 BTU Ε025155 10 8 FUJITSU 9400 BTU Ε010499 8 9 FUJITSU 9400 BTU Ε025159 6 10 FUJITSU 13700 BTU E007963 26 Δ. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 1 FUJITSU 4101727 55 2 FUJITSU 4109085 72 3 KELON 200203244 70 3
4 KELON 600101041600361 75 5 FUJITSU 4115333 66 6 FUJITSU 4113015 42 7 FUJITSU 4092308 56 8 FUJITSU 4113027 47Β 9 FUJITSU 4113483 44 Ε. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ 1 SAMSUNG S-INVERTER ΛΑΓΚΑΔΑΣ 2 SAMSUNG S-INVERTER ΛΑΓΚΑΔΑΣ 3 SAMSUNG S-INVERTER ΛΑΓΚΑΔΑΣ 4 SKYTEC ΛΑΓΚΑΔΑΣ ΣΤ. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ 1 HITACHI INVERTER ΒΑΣΙΛΙΚΑ 2 HITACHI INVERTER ΒΑΣΙΛΙΚΑ 3 HITACHI INVERTER ΒΑΣΙΛΙΚΑ 4 HITACHI INVERTER ΒΑΣΙΛΙΚΑ 5 HITACHI INVERTER ΒΑΣΙΛΙΚΑ 6 HITACHI INVERTER ΒΑΣΙΛΙΚΑ Ζ. ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ 1 Firstline FAC12407CH ΚΟΥΦΑΛΙΑ 2 ΤΟSHIBA RAS-18UKHP-ES ΚΟΥΦΑΛΙΑ 3 ΤΟSHIBA RAS-18UKHP-ES ΚΟΥΦΑΛΙΑ 2. Ι Σ Χ Υ Σ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της και τερματίζεται στις 15-9-2014. 3. Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ε Σ Σ Υ Ν Τ Η Ρ Η Σ Η Σ Ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ υποχρεούται να καλύπτει σε κάθε περίπτωση, τη συντήρηση και επισκευή των κλιματιστικών μηχανημάτων (τμηματικά ή όλα μαζί) ανά Υπηρεσία και να τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Συγκεκριμένα οφείλει δύο φορές το χρόνο να κάνει ολοκληρωμένη συντήρηση όλων των κλιματιστικών με α) χημικό καθαρισμό, β) έλεγχο λειτουργίας, γ) συμπλήρωση ψυκτικού υγρού και δ) καθαρισμό των εσωτερικών και εξωτερικών μερών κάθε μηχανήματος. Η συντήρηση θα γίνεται από ειδικό προσωπικό και όχι από ειδικευόμενους - μαθητευόμενους τεχνίτες. 4
4. Τ Ο Π Ο Σ & Χ Ρ Ο Ν Ο Σ Σ Υ Ν Τ Η Ρ Η Σ Η Σ Ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ υποχρεούται να συντηρεί όλα τα κλιματιστικά μηχανήματα στις Υπηρεσίες και στους χώρους (γραφεία) που αυτά είναι τοποθετημένα, ενώ σε ειδικές περιπτώσεις βλαβών, τα αντίστοιχα κλιματιστικά μηχανήματα, θα μεταφέρονται στο χώρο του εργολάβου για επιδιόρθωση, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση. Η συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων θα γίνεται σε δύο χρονικά διαστήματα για όλες τις Δικαστικές Υπηρεσίες. Το πρώτο χρονικό διάστημα θα είναι από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα μήνα μετά από αυτήν και το δεύτερο χρονικό διάστημα θα είναι από τις 12-5- 2014 μέχρι τις 30-5-2014. Αμέσως μετά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και για κάθε διάστημα χωριστά, οι αντίστοιχες Επιτροπές Καλής Εκτέλεσης Εργασιών των ως άνω Δικαστικών Υπηρεσιών, θα συντάσσουν και αποστέλλουν προς την Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, το αντίστοιχο πρακτικό εμπρόθεσμης και καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης που παρέλαβαν, για την πληρωμή του ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ. 5. Ε Γ Γ Υ Η Σ Η Κ Α Λ Η Σ Λ Ε Ι Τ Ο Υ Ρ Γ Ι Α Σ Ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ εγγυάται για την καλή λειτουργία των κλιματιστικών μηχανημάτων μέχρι τέλους ισχύος της σύμβασης, εγγυητική ευθύνη από την οποία απορρέει η υποχρέωση επισκευής οποιασδήποτε βλάβης των κλιματιστικών μηχανημάτων εντός της χρονικής διάρκειας της σύμβασης (διευκρινίζεται ότι ο εργολάβος δεν βαρύνεται με το κόστος των ανταλλακτικών που ενδεχομένως θα χρειαστούν για μια τέτοια επισκευή). 6. Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Η αξία για όλες τις παραπάνω εργασίες συντήρησης θα είναι μέχρι του συνολικού ποσού των 2.800,00 ευρώ, μαζί με το ΦΠΑ 23% (καθαρή αξία χωρίς ΦΠΑ 2.276,42 ευρώ). Η πληρωμή του ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή των εργασιών καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης συντήρησης, από την αρμόδια Επιτροπή, την έκδοση σχετικού τιμολογίου καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της σχετικής επιταγής. Ενόψει του όρου 5 ανωτέρω, η καταβολή της αμοιβής θα γίνει ως εξής: α) κατά 5/10 με το πέρας της πρώτης χρονικής περιόδου (ένας μήνας από την υπογραφή της σύμβασης) και την αντίστοιχη πιστοποίηση εμπρόθεσμης και καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης, β) κατά 4/10 με το πέρας της δεύτερης χρονικής περιόδου και την αντίστοιχη πιστοποίηση εμπρόθεσμης και καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης και γ) κατά 1/10 με τη λήξη ισχύος της σύμβασης (15-9-2014) και την πιστοποίηση καλής εκτέλεσης των οποιωνδήποτε εργασιών επισκευής ζητήθηκαν μετά τις 30-5-2014 (σε περίπτωση που δεν απαιτηθεί η εκτέλεση ουδεμίας εργασίας μετά τις 30-5-2014, με την πιστοποίηση ότι δεν ζητήθηκε καμία εργασία επισκευής). Τον ΕΡΓΟΛΑΒΟ βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ) καθώς επίσης και ο φόρος που του αναλογεί, όπως και τα έξοδα μεταφοράς. 5
Επιπροσθέτως, ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ δηλώνει ότι οι εργασίες συντήρησης που αναλαμβάνει δια της παρούσας σύμβασης υπάγονται στις δραστηριότητες για τις οποίες έχει κάνει έναρξη εργασιών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., καθόσον αυτό είναι προαπαιτούμενο για τη νομιμότητα έκδοσης φορολογικού παραστατικού εκτέλεσης αυτών (εργασιών). 7. Ι Σ Χ Υ Ω Ν Ν Ο Μ Ο Σ - Δ Ι Κ Α Ι Ο Δ Ο Σ Ι Α Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της θα διενεργείται εγγράφως. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Ο Εργολάβος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων, δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης και εγγυάται για την καλή λειτουργία των κλιματιστικών μηχανημάτων. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 21 η Οκτωβρίου 2013. Η παρούσα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, από τους οποίους η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ εκπροσωπείται από την Πρόεδρό της, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρος Πρωτοδικών 2) Ο Εργολάβος Θεόδωρος Καραμούζας 6