16REQ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων του Δήμου Νεάπολης-Συκεών ΣΥΚΙΕΣ: 27/09/2016 ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: 38107 CPVs: 50511100-1 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης αντλιών υγρών 50111100-7 Ετήσια Υπηρεσία διαχείρισης στόλου -τεχνική υποστήριξη συσκευών και εφαρμογών ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΤΛΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΠΡΑΤΗΡΙΟΥ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 1.860,00 (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων του Δήμου Νεάπολης-Συκεών 1) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο των εργασιών Ο Δήμος Νεάπολης-Συκεών, στο πρατήριο υγρών καυσίμων, διαθέτει μία διπλή αντλία καυσίμων τύπου/μάρκας TOKHEIM Q210 2-2 καθώς και το λογισμικό (GIR TITAN HYKKORIS) διαχείρισης αυτής, για τον εφοδιασμό των οχημάτων του με καύσιμα. Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές προϋπολογισμού 1.860,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, αφορούν τον πλήρη έλεγχο καλής λειτουργίας της αντλίας καυσίμων και του συστήματος GIR TITAN HYKKORIS κάθε 6 μήνες καθώς και επιτόπιες επισκέψεις λόγω παρουσίασης βλαβών για χρονική διάρκεια δύο (2) έτη. (ΚΩΔΙΚΟΙ CPVs: 50511100-1, 50111100-7 ) Η δαπάνη θα καλύπτει όλες τις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης, την προσθήκη νέων οδηγών ή οχημάτων (τουλάχιστον 30) καθώς και τον προγραμματισμό νέων κλειδιών, τις επισκέψεις των τεχνικών, τα οδοιπορικά τους κλπ. Δεν περιλαμβάνει το κόστος των ανταλλακτικών που πιθανόν να χρησιμοποιηθούν. Η εργασία θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Νεάπολης Συκεών.

ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις α) Το Ν.4412/2016(ΦΕΚ Α 147/08.08.2016)«Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/14/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». β) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. γ) Της αριθμ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. δ)την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. ε) Την παρ. 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/97, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 9 του άρθρου 9 και του Ν. 2623/98. στ) Τα άρθρα 6 και 7 του από 17-5-59 Β.Δ/τος περί «οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Ο.Τ.Α.».

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων του Δήμου Νεάπολης-Συκεών 2) ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/Α 1 ΕΙΔΟΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΤΟΣ 2

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων του Δήμου Νεάπολης-Συκεών 3) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α 1 ΕΙΔΟΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΕΤΟΣ 2 750,00 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 1.500,00 ΦΠΑ 24% 360,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1.860,00 Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της ανάθεσης υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό 1.860,00 (1.500,00 + 360,00 24% ΦΠΑ )

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων του Δήμου Νεάπολης-Συκεών 4) ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο - Αντικείμενο της προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά την «Συντήρηση λογισμικού του συστήματος αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων του Δήμου Νεάπολης-Συκεών» προϋπολογισμού δαπάνης 1.860,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% Άρθρο 2 ο - Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιεί πλήρη έλεγχο καλής λειτουργίας του λογισμικού GIR TITAN HYKKORIS της αντλίας και της αντλίας καυσίμων τύπου/μάρκας TOKHEIM Q210 2-2 και του συστήματος GIR κάθε 6 μήνες που περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες ελέγχου και συντήρησης για χρονική διάρκεια (2) δύο ετών : Επιθεώρηση : 1. λογισμικού GIR TITAN HYKKORIS 2. υδραυλικών συνδέσεων παροχών (σπιράλ) αντλιών 3. ηλεκτρολογικών συνδέσεων και τάσης δικτύου 220V, 380V 4. ορθής λειτουργίας και τάσεων των τροφοδοτικών των ηλεκτρονικών 5. υδραυλικών τμημάτων για τυχόν διαρροές

6. φθοράς ρουλεμάν μοτέρ-αντλιών 7. by-pass αντλιών και κατά περίπτωση ρύθμιση τους 8. έντασης και φθοράς ιμάντων 9. φίλτρων και κατά περίπτωση αντικατάσταση τους 10. παραδιδόμενης ποσότητας καυσίμου (λιτρομέτρηση) 11. ταχύτητας παράδοσης καυσίμου 12. ακροσωληνίων - ρακόρ - ελαστικών σωλήνων 13. ηλεκτρονικών τμημάτων 14. την προσθήκη νέων οδηγών ή οχημάτων (τουλάχιστον 30) καθώς και τον προγραμματισμό νέων κλειδιών, κατόπιν σχετικού αιτήματος από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Επίσης στις υποχρεώσεις είναι να παρέχεται κάθε 6 μήνες επίσημη και πιστοποιημένη διαδικασία ρύθμισης και σφράγισης της λιτρομέτρησης των ογκομετρητών όπως ακριβώς πραγματοποιείται και στα πρατήρια καυσίμων. Θα πρέπει να παραδίδεται πιστοποιητικό του ελέγχου και οι ογκομετρητές να σφραγίζονται με αριθμημένη σφραγίδα στα σημεία ρύθμισης. Η συγκεκριμένη σφραγίδα θα είναι μιας χρήσης και οποιαδήποτε προσπάθεια παραβίασης της να έχει σαν αποτέλεσμα την καταστροφή της. Τέλος θα παρέχει εργασίες επισκευής όποτε το παραπάνω σύστημα παρουσιάζει οποιαδήποτε βλάβη. Στο κόστος δεν περιλαμβάνεται τα έξοδα των ανταλλακτικών που πιθανόν να χρησιμοποιηθούν κατά τις παραπάνω εργασίες. Άρθρο 3 ο - Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες μπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (από 08:00 π.μ. έως και 16:00 τουλάχιστον) και θα εξυπηρετούνται εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή με fax ή με e-mail ή με επίσημο έγγραφο της υπηρεσίας.

Άρθρο 4 ο - Χρόνος αποκατάστασης-αντικατάστασης: Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 48 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε με επιδιόρθωση είτε με την αποκατάσταση του ανταλλακτικού όποτε αυτό απαιτείται. Άρθρο 5 ο - Πιστοποιήσεις: Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει επίσης στην τεχνική προσφορά Πιστοποιητικό ISO 9001: 2000 ή αντίστοιχο ισοδύναμο για την τεχνική υποστήριξη του συστήματος. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς του μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του συστήματος, βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 6 ο - Ειδικοί όροι 1. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την υπογραφή της σύμβασης και με δεδομένη την κατάσταση του συστήματος της αντλίας καυσίμων του πρατήριου καυσίμων κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. 2. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία ολόκληρου του συστήματος. Επίσης, θα πρέπει να ορίσει έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας. Άρθρο 7 o - Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Το Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών 2) Η διακήρυξη του διαγωνισμού

3) Ο προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου 4) Η Σύμβαση Άρθρο 8 ο - Σύμβαση Ο ανάδοχος, μετά την κατά το νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, όχι μικρότερο των δέκα (10) ημερών, ούτε μεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ημερών για να υπογράψει τη σύμβαση και να καταθέσει την κατά το άρθρο 8 της παρούσης, εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Άρθρο 9 ο Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής Οι διαγωνιζόμενοι έχουν την υποχρέωση μαζί με τα δικά τους δικαιολογητικά της προσφοράς να προσκομίσουν και εγγυητική επιστολή, αναγνωρισμένης τράπεζας ή γραμμάτιο του Τ.Π.Κ.Δ. για ποσό ίσο με το 2% (30,00 ) του προϋπολογισμού χωρίς το Φ.Π.Α. Ως εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό που θα ισχύει για τέσσερις (4) μήνες από την διενέργεια του διαγωνισμού. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα είναι συνταγμένη κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στο όνομα του οποίου κατακυρώθηκε η δημοπρασία υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, με εγγύηση ίση προς 5% του συμβατικού προϋπολογισμού χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της σύμβασης ή κατά την υπογραφή αυτής. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συνταγμένη κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο. Εγγυητικές επιστολές που καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξης δεν θα γίνονται δεκτές.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συμβαλλομένων. Άρθρο 10 ο Άρνηση υπογραφής της σύμβασης Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από την γνωστοποίηση και δεν καταθέσει την κατά το προηγούμενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του Δήμου. Ο Δήμος δικαιούται να αναζητήσει από τον αρνηθέντα την υπογραφή της σύμβασης κάθε τυχόν γενόμενης σ'αυτόν θετικής ή αποθετικής ζημιάς Άρθρο 11 ο Αναπροσαρμογή τιμών προσφοράς Οι τιμές προσφοράς σε καμία αναπροσαρμογή δεν υπόκειται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι το τέλος της συμβατικής χρονικής περιόδου. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΑΛΟΝΙΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΠΕ 01/ΙΔΑΧ/Α Αναπληρωτής Προϊστάμενος Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής