14SYMV

14SYMV002151103 2014-07-07 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την υλοποίηση του έργου «Εκπόνηση Προμελέτης για την εγκατάσταση νέας υποδομής ψύξης του Data Center του ΙΤΥΕ Στην Πάτρα σήμερα 27/ 06/ 2014, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» (σε συντομία ΙΤΥΕ) που εδρεύει στην οδό N. Καζαντζάκη, Πανεπιστημιούπολη Ρίου- Πάτρας και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Προεδρεύοντα Αντιπρόεδρό του κ. Χρήστο Κακλαμάνη και 2. Η εταιρία με την επωνυμία LDK ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ MHXANIKOI A.E., ΑΦΜ 095435889, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ στο εξής αποκαλούμενη «Ανάδοχος» που εδρεύει στην Αθήνα επί της Παρόδου Θηβαϊδος 21, ΤΚ 14564 Κηφισιά και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλό της κ. Δημήριο Κιριμλίδη. συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η Εκπόνηση Προμελέτης για την εγκατάσταση νέας υποδομής ψύξης του Data Center του ΙΤΥΕ, σύμφωνα με την απόφαση κατακύρωσης Π531/ 03/ 06/ 2014 ( ΑΔΑ: ΒΙΥ146941Δ- ΦΟΗ) σε συνέχεια της πρόθεσης ανάθεσης Π427/ 13-05-2014. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο της προμελέτης είναι η καταγραφή αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών για την δημοπράτηση της κατασκευής του έργου εγκατάστασης νέας υποδομής ψύξης στο Data Center του ΙΤΥΕ (συνολικού φορτίου θερμοαπαγωγής έως 120KW), με αξιοποίηση συγχρόνων λύσεων για την επίτευξη της κατά το δυνατό χαμηλής τιμής δείκτη Power Usage Effectiveness (PUE). Πιο συγκεκριμένα, το αντικείμενο περιλαμβάνει: Αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης, συλλογή στοιχείων και καθορισμό των επεμβάσεων και κοστολόγηση του έργου. 1/ 5

Καθορισμό της περιοχής εγκατάστασης του εξωτερικού εξοπλισμού και σχεδίου κάτοψης με ενδεικτική διάταξη του εσωτερικού εξοπλισμού Μελέτη τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού. (Οι προδιαγραφές αφορούν τα τεχνικά στοιχεία των συσκευών των μηχανημάτων, τον τρόπο εγκατάστασής τους και τον τρόπο κατασκευής των δικτύων). Καθορισμό των κανονισμών και προτύπων σχετικά με την εγκατάσταση και Προδιαγραφή των αντικειμένων που θα πρέπει να καλύπτει η αναλυτική μελέτη εφαρμογής (η οποία δεν αποτελεί μέρος της παρούσας ανάθεσης) Προσδιορισμός κριτηρίων της τεχνικής αξιολόγησης του εξοπλισμού με ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ συντελεστές βαρύτητας καθώς και του τρόπου τεχνοοικονομικής αξιολόγησης. Παραδοτέα αποτελούν τα ακόλουθα έγγραφα (τα οποία θα παραδοθούν σε 3 εκδόσεις σε αντιστοιχία με τις 3 φάσεις που περιγράφονται στο άρθρο 2): 1. Αναλυτική περιγραφή - κοστολόγηση του προς δημοπράτηση Έργου 2. Τεύχος αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών και χαρακτηριστικών του συστήματος ψύξης: εξωτερικές μονάδες, εσωτερικές μονάδες, μέθοδος ψύξης, όρια λειτουργίας, τρόποι εξοικονόμησης ενέργειας, διασύνδεσης με τα υπάρχοντα δίκτυα ισχύος, παρακολούθησης και ελέγχου κλπ. 3. Τεχνικές προδιαγραφές εγκατάστασης και ολοκλήρωσης της νέας υποδομής στο κτήριο Άρθρο 2 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα: 1. Ολοκλήρωση των Παραδοτέων - Α φάσης εντός ενός (1) μηνός από την ανάθεση του έργου. Για την καλύτερη παρακολούθηση των εργασιών ο Ανάδοχος θα ενημερώνει τον Αναθέτοντα ανά εβδομάδα για την εξέλιξη του έργου και θα αποστέλλει (ηλεκτρονικά) την τρέχουσα έκδοση των παραδοτέων. Τα παραδοτέα θα ελεγχθούν από τον Αναθέτοντα και υποβληθούν τυχόν παρατηρήσεις εντός μιας εβδομάδας 2. Ολοκλήρωση των Παραδοτέων - Β φάσης εντός μιας εβδομάδας από την κοινοποίηση τυχόν παρατηρήσεων από τον Αναθέτοντα. Τα παραδοτέα θα ενσωματωθούν στο τεύχος διακήρυξης και θα ολοκληρωθεί η δημόσια διαβούλευση από τον Αναθέτοντα εντός δύο εβδομάδων. 3. Ολοκλήρωση των Παραδοτέων - Γ φάσης εντός μιας εβδομάδας από την κοινοποίηση τυχόν παρατηρήσεων από τον Αναθέτοντα. 2/ 5

Άρθρο 3 ΤΙΜΗΜΑ - ΑΜΟΙΒΗ Το συνολικό συμβατικό τίμημα αμοιβή ορίζεται και συμφωνείται στο ποσό των 4.2 0 0,0 0 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το συνολικό αυτό τίμημα περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες και την αμοιβή του Αναδόχου, οποιασδήποτε φύσης και είδους και παραμένει σταθερό και αμετάβλητο καθ' όλη τη συμφωνούμενη χρονική διάρκεια της Σύμβασης. Ο Ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου, καθώς και τους αναγκαίους πόρους και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση του έργου και εγγυάται για την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους και του συνόλου του προϋπολογισμού. Κατά συνέπεια, ρητά συμφωνείται, ότι καμιά αξίωση για πρόσθετη αμοιβή δεν θα μπορέσει να προβληθεί από τον Ανάδοχο, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται από όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από τα άρθρα 288, 388, 696, 697 του Αστικού Κώδικα. Η αποπληρωμή του Έργου θα γίνει μετά την Οριστική Παραλαβή όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο 4 του παρόντος. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και υπόκειται σε κάθε νόμιμο φόρο ή κράτηση, όπως ενδεικτικά: η προβλεπόμενη παρακράτηση φόρου σε ποσοστό οκτώ τοις εκατό (8%) για τα την παροχή υπηρεσιών (Άρθρο 64 Ν. 4172/2013) η κράτηση 0,10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 3 Ν 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) με την οποία θα επιβαρυνθεί ο Ανάδοχος κατά την πρώτη πληρωμή Άρθρο 4 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ Για τις ανάγκες της Παραλαβής θα συσταθεί τριμελής Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ), που θα οριστεί από τον Αναθέτοντα. ( Η ΕΠΠΕ για να βρίσκεται σε απαρτία θα πρέπει να παρευρίσκονται τουλάχιστον ο Πρόεδρος και ένα από τα δύο μέλη της). Η διαδικασία παραλαβής συνοψίζεται στα ακόλουθα στάδια: 1. Α φάση: Τα παραδοτέα (έκδοση Α) θα υποβληθούν στην Επιτροπή η οποία θα τα ελέγξει και θα κάνει τυχόν παρατηρήσεις / διορθώσεις οι οποίες θα πρέπει να ληφθούν υπόψη από το Ανάδοχο ώστε να διαμορφώσει εκ νέου τα αντίστοιχα παραδοτέα. 3/ 5

2. Β φάση: Τα παραδοτέα θα προσαρμοστούν σύμφωνα με τις υποδείξεις του Αναθέτοντα ( έκδοση Β). Θα ενσωματωθούν και θα αποτελέσουν μέρος του τεύχους διακήρυξης που θα χρησιμοποιηθεί από τον Αναθέτοντα για την δημοπράτηση του έργου. Το τεύχος διακήρυξης θα αναρτηθεί στο site του I TYE για δημόσια διαβούλευση. Τυχόν παρατηρήσεις που θα υποβληθούν στον Αναθέτοντα θα ληφθούν υπόψη, θα εξεταστούν, και θα διαβιβαστούν στον Ανάδοχο παρατηρήσεις για την προσαρμογή τυχόν προβληματικών προδιαγραφών. 1. Γ φάση: Ο Ανάδοχος αφού λάβει υπόψη τους τις παρατηρήσεις προχωρά στην προσαρμογή των τελικών παραδοτέων (έκδοση Γ). 2. Μετά το έλεγχο και την παραλαβή των τελικών παραδοτέων (έκδοση Γ) από την Επιτροπή, ολοκληρώνεται και η Οριστική Παραλαβή του παρόντος έργου. Άρθρο 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΙ ΙΤΥE Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του και εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Σύμβασης, τις τυχόν οδηγίες του ΙΤΥΕ στο πνεύμα αυτής και τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα. Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρήσει όλους τους όρους της παρούσας Σύμβασης καθ' όλη την διάρκεια της οποίας ρητά δηλώνει ότι παραιτείται του δικαιώματος υπαναχωρήσεως και δι' οποιαδήποτε αιτία. Αρμόδιος από το προσωπικό του Αναδόχου για τον συντονισμό, παρακολούθηση και συνεργασία με το ΙΤΥΕ - Αναθέτουσα Αρχή για την υλοποίηση του έργου, ορίζεται ο: Ιωάννης Πολιτίδης, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός em ail: jpo@ldk.gr τηλέφωνο 210-8196718 fax 210-8196709 Το ΙΤΥΕ πέραν της υποχρεώσεως της προσήκουσας καταβολής του τιμήματος του έργου, οφείλει να διασφαλίσει την πρόσβαση στους χώρους του και την άμεση ενημέρωση του προσωπικού του Αναδόχου με οποιαδήποτε πληροφορία διευκολύνει την αποδοτικότερη υλοποίηση του έργου. Άρθρο 6 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ανωτέρα βία υπάρχει όταν η ενέργεια του υπόχρεου παρακωλύεται από τυχαίο και απρόβλεπτο γεγονός το οποίο ήταν αδύνατο να αποτραπεί καθ' οιονδήποτε τρόπο. Ρητά συμφωνείται ότι τα μέρη δεν θα ευθύνονται για την καθυστέρηση ή παράλειψη εκπλήρωσης των υποχρεώσεων τους που απορρέουν από την σύμβαση αυτή, εφόσον η καθυστέρηση ή /και η μη εκπλήρωση οφείλεται σε επέλευση γεγονότος ανωτέρας βίας πλήρως αποδεδειγμένου. Το γεγονός ανωτέρας βίας θα πρέπει να αποδεικνύεται με κατάλληλα και επίσημα έγγραφα. 4/ 5

Η λήξη των αναφερομένων στην παρούσα προθεσμιών, αναστέλλεται για όσο χρονικό διάστημα διάρκεσε αποδεδειγμένα το γεγονός, που συνιστά την περίπτωση της ανώτερης βίας. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας το πληγέν μέρος υποχρεούται αμέσως να ειδοποιήσει εγγράφως γι' αυτό το άλλο μέρος και με κάθε σχετική λεπτομέρεια. Αν το γεγονός ανωτέρας βίας συνεχίζεται για περισσότερο από ένα (1) μήνα, οποιοδήποτε των συμβαλλομένων μερών δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, ειδοποιώντας τον αντισυμβαλλόμενο δεκαπέντε (15) ημέρες πριν. Άρθρο 7 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος και το ΙΤΥΕ οφείλουν να διαπραγματευθούν καλόπιστα την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς ή διαφωνίας η οποία τυχόν θα προκύψει σχετικά με την παρούσα Σύμβαση, μετά από έγγραφη ειδοποίηση έκαστου. Αν η διαφορά δεν λυθεί με διαπραγμάτευση θα παραπεμφθεί προς επίλυση στα αρμόδια Δικαστήρια Πατρών. Άρθρο 8 ΙΣΧΥΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να τροποποιηθεί παρά μόνον εγγράφως και μετά από κοινή συναίνεση των συμβαλλομένων μερών, διέπεται δε από το Ελληνικό Δίκαιο. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την υπογραφή της. Τα συμβαλλόμενα μέρη που θεωρούν όλους τους όρους της παρούσας Σύμβασης ουσιαστικούς και σπουδαίους, τους συνομολογούν και τους συναποδέχονται και προς απόδειξη συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, υπεγράφη νομίμως σε τέσσερα ισότιμα πρωτότυπα και έλαβε έκαστο από δύο. Δεν χαρτοσημαίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 25-33 του Ν. 2873/2000. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» Για την «LDK ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ MHXANIKOI A.E.» Καθ. Χρήστος Κακλαμάνης Προεδρεύων Αντιπρόεδρος του ΙΤΥΕ Δημήτριος Κιριμλίδης Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος 5/ 5