Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ. 26441 Τηλ.:2610 316242, 318224, 311872 Fax: 2610 317877 e mail: info@aepde.gr, website: www.aepde.gr Παράρτημα Ηλείας: Μανωλοπούλου 47, Διοικητήριο Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πάτρα, 15/09/2015 Αρ. Πρωτ.: 1358 Αρ. Προκήρυξης: 31/2015 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ για το Τμήμα Α, προμήθεια επίπλων γραφείων στο πλαίσιο της Δράσης 4.4.5 του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» Σχετικοί CPV 39130000-2 Έπιπλα γραφείων Συνολική Προϋπολογισθείσα δαπάνη: 12.195,12 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου: από την υπογραφή της Σύμβασης έως 31 10 2015 Το έργο «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013», με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης και του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Σεπτέμβριος 2015
Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ. 26441 Τηλ.:2610 316242, 318224, 311872 Fax: 2610 317877 e mail: info@aepde.gr, website: www.aepde.gr Παράρτημα Ηλείας: Μανωλοπούλου 47, Διοικητήριο Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πάτρα, 15/09/2015 Αρ. Πρωτ.: 1358 Αρ. Προκήρυξης: 31/2015 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ: Προμήθεια επίπλων γραφείων (Τμήμα Α) στο πλαίσιο της Δράσης 4.4.5 του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» Πρόχειρος Διαγωνισμός: 12.195,12 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Κριτήριο αξιολόγησης: η χαμηλότερη τιμή ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Π.Δ.Ε. Α.Ε. Ο.Τ.Α. Ημ./Μην./ Έτος Εβδομάδας ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ 05/10/2015 Δευτέρα 10:00 π.μ. Μανωλοπούλου 47, Πύργος Τ.Κ. 27100 Καταληκτική Ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: Δευτέρα 05/10/2015 και ώρα 10:00 π.μ.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 6 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 6 ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ 9 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 11 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 12 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 12 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 13 ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 15 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 16 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 19 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 19 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 21 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 22 1.1 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 22 1.2 Οι Έλληνες Πολίτες 22 1.3 Οι Αλλοδαποί Πολίτες 23 1.4 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 24 1.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα 26 1.6 Οι συνεταιρισμοί 27 1.7 Οι ενώσεις κοινοπραξίες 29 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 30 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 30 ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 30 ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 31 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 31 ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΈΡΓΟΥ 31 ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 31 Σελίδα 3-48
ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 31 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ 34 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 34 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ 34 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 35 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 35 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 36 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 37 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 38 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 39 Σελίδα 4-48
ΓΕΝΙΚΕΣ 15PROC003050907 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 2015-09-15 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Διοικητικό Συμβούλιο ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Προμήθεια επίπλων γραφείων (Τμήμα Α) στο πλαίσιο της Δράσης 4.4.5 του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Σύμβαση Προμηθειών Πρόχειρος Επαναληπτικός Διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή 12.195,12 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης έως 31 10 2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 15/09/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ Μανωλοπούλου 47, Διοικητήριο, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ. Σελίδα 5-48
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Εταιρία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο επαναληπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό για το Τμήμα Α, προμήθεια επίπλων γραφείων στο πλαίσιο της Δράσης 4.4.5 του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013». Το έργο με τίτλο «FOODING: Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs. (Αξιοποίηση των παραδοσιακών διατροφικών προϊόντων για την ανταγωνιστικότητα και καινοτομία των Ιταλικών και Ελληνικών ΜΜΕ)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01 του προγράμματος «Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» έχει σαν κύριο αντικείμενο την ανάπτυξη της ανταγωνιστικότητας των ΜΜΕ διαμέσου της μεταφοράς καινοτομίας από την αξιοποίηση των παραδοσιακών προϊόντων στα πλαίσια της Μεσογειακής διατροφής (φρούτα, λαχανικά, σιτηρά, λάδι και όσπρια). ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα είναι σύμφωνη με τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών)» (ΦΕΚ 64 Ά), 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμοί Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Ά). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19 Ά), όπως αυτός ισχύει, 4. Τις διατάξεις του άρθρου 157 Μέρος Β του Ν. 4281/2014 (Α' 160) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 5. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (Α' 29) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις», το οποίο τροποποιεί διατάξεις του ν 4281/2014 (Α' 160) και καταργεί τις παρ 1 11 του άρθρου 2 του Ν.2286/1995. 6. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247 Ά), 7. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/26.03.2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 8. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α' 204/15.9.2011) «Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δημοσίων συμβάσεων και κεντρικού ηλεκτρονικού μητρώου δημοσίων συμβάσεων αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 9. To N. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Σελίδα 6-48
10. Την αριθμ. 35130/739/09 08/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση αναπροσαρμογής των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362 του 1995 (ΦΕΚ 247 Α ) 11. Την υπ αριθ. 138/2011 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με τίτλο: «Εξέλιξη Αναπτυξιακών Εταιρειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» και ειδικότερα την μετεξέλιξη της Ηλειακής Α.Ε. σε Αναπτυξιακή Εταιρεία της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 12. Την τροποποίηση του καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΗΛΕΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ» και δ.τ. «ΗΛΕΙΑΚΗ Α.Ε.» σε Νέα επωνυμία «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ» με δ.τ. «ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ Α.Ε.» 13. Την υπ αριθμ. 128/2011 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α., πρώην Ηλειακής Αναπτυξιακής Α.Ε. Ο.Τ.Α., περί έγκρισης του κανονισμού ανάθεσης μελετών, υπηρεσιών, έργων και προμηθειών αυτής. 14. Τις διατάξεις του νόμου 2190/1920 όπως αυτές οι διατάξεις κάθε φορά έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 21 του νόμου 2218/1994 και του άρθρου 291 παρ. 1 εδάφιο α του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. 15. Τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 265, παράγραφος 7 του Ν. 3463/06 (νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) που αφορά τις Αναπτυξιακές Ανώνυμες Εταιρείες Ο.Τ.Α. και του Άρθρου 252, παράγραφος 3, εδάφιο β 16. Τις διατάξεις του Ν. 1892/90, άρθρο 88 «Υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής» 17. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/28 9 1999), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 18. Τον Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/20.3.2007), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 19. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1422/2007 της επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 20. Το ΠΔ 394/96 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις του προεδρικού διατάγματος 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ αλλά και του ΠΔ 118/2007 21. Τον Κανονισμό ΕΚ 1159/2000 της Επιτροπής της 30ης Μαΐου 2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» 22. Τον Ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και την Κ.Υ.Α. 20977/23 8 2007 (ΦΕΚ 1673/Β/23 8 2007) «περί των δικαιολογητικών για την τήρηση Μητρώων του Ν.3310/2005 και του Ν.3414/2005» 23. Την με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ521/31.3.2010 (ΦΕΚ 415/Β/12 4 2010) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί συστήματος διαχείρισης και ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». Σελίδα 7-48
24. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3 12 2007) περί διαχείρισης, ελέγχου και εφαρμογής αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013. 25. Την με κωδικό Ι5.11.01 Σύμβαση Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) του έργου «FOODING». 26. Το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου 27. Την από 31 3 2014 Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για την υλοποίηση του έργου FOODING. 28. Την απόφαση με αριθμ. 7.7/20 05 2015 της 7ης συνεδρίασης του Δ.Σ. της Αναπτυξιακής Εταιρείας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας περί εξουσιοδότησης του Προέδρου για έγκριση πρωτογενών αιτημάτων για την διεξαγωγή διαγωνισμών στo πλαίσιο υλοποίησης ευρωπαϊκών και λοιπών προγραμμάτων. 29. Το Πρωτογενές Αίτημα με αριθμ. Πρωτ. 165/08 06 2015 και ΑΔΑΜ: 15REQ002834560 του συντονιστή της ομάδας έργου του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs». 30. Το υπ αρ. 200/06 07 2015 έγγραφο του συντονιστή της ομάδας έργου του έργου FOODING, σχετικά με την ανάγκη ανάκλησης της υπ αρ. πρωτ. 974/12 06 2015 απόφασης έγκρισης του πρωτογενούς αιτήματος για αναγκαιότητα διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και τεχνολογίας στο πλαίσιο των δράσεων 4.4 και 6.1 του έργου «FOODING», προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφορών από μεγαλύτερο αριθμό υποψηφίων (δυνατότητα υποβολής προσφορών ανά Τμήμα ανά για το σύνολο του έργου) 31. Την υπ αρ. 1077/06 07 2015 απόφαση ανάκλησης έγκρισης του πρωτογενούς αιτήματος με αρ. πρωτ. 974/12 06 2015 για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και τεχνολογίας στο πλαίσιο των δράσεων 4.4 και 6.1 του έργου FOODING.» 32. Το υπ αρ. πρωτ. 201/06 07 2015 Πρωτογενές αίτημα για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και τεχνολογίας στο πλαίσιο των δράσεων 4.4 και 6.1 του έργου FOODING», του συντονιστή της ομάδας έργου του έργου «FOODING». 33. Την υπ αριθ. 1078/06 07 2015 Απόφαση έγκρισης πρωτογενούς αιτήματος με αρ. πρωτ. 201/06 07 2015 για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και τεχνολογίας στο πλαίσιο των δράσεων 4.4 και 6.1 του έργου «FOODING». 34. Την υπ αριθ. 10.23/14 07 2015 Απόφαση του Δ.Σ. της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για την έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και τεχνολογίας στο πλαίσιο των δράσεων 4.4 και 6.1 του έργου «FOODING». 35. Την υπ αριθ. 16.3/31 08 2015 Απόφαση του Δ.Σ. της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σχετικά με την αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών του πρόχειρου διαγωνισμού με υπ αριθ. διακήρυξη 19/2015 και την έγκριση διενέργειας επαναληπτικού διαγωνισμού για το Τμήμα Α, προμήθεια επίπλων γραφείων στο πλαίσιο της Δράσης 4.4.5 του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, του προγράμματος Σελίδα 8-48
Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013», προϋπολογισμού 12.195,12 (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Το έργο FOODING: Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs (Αξιοποίηση των παραδοσιακών διατροφικών προϊόντων για την ανταγωνιστικότητα και καινοτομία των Ιταλικών και Ελληνικών Μικρό Μεσαίων Επιχειρήσεων» εντάσσεται στο πλαίσιο της Πρόσκλησης Στρατηγικών Έργων του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» (European Territorial Cooperation Programme Greece Italy 2007 2013). Σε αυτό συμμετέχουν δέκα (10) εταίροι από τις δύο χώρες, Ελλάδα και Ιταλία, και το εταιρικό σχήμα αποτελούν: Τύπος Ονομασία Εταίρου Χώρα LP Περιφέρεια της Απουλίας Ιταλία P2 Μεσογειακό Αγρονομικό Ινστιτούτο του Μπάρι Ιταλία P3 Επαρχία Φότζια Ιταλία P4 Επαρχία Τάραντο Ιταλία P5 Επιμελητήριο του Μπάρι Ιταλία P6 Περιφέρεια Ιονίων Νήσων Ελλάδα P7 Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων Ελλάδα P8 Επιμελητήριο Αχαΐας Ελλάδα P9 Περιφέρεια Ηπείρου Ελλάδα P10 Περιφέρεια υτικής Ελλάδας Ελλάδα Το έργο FOODING άπτεται του Άξονα Προτεραιότητας 1 «Ενίσχυση Ανταγωνιστικότητας και Καινοτομίας» και συγκεκριμένα του Ειδικού Στόχου 1.1 «Ενίσχυση αλληλεπίδρασης μεταξύ ερευνητικών / καινοτομικών ιδρυμάτων, ΜΜΕ και δημοσίων αρχών». Περιγραφή στόχοι του έργου FOODING: Ο Γενικός στόχος του έργου FOODING: Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs είναι η ανάπτυξη της ανταγωνιστικότητας των ΜΜΕ διαμέσου της μεταφοράς καινοτομίας από την αξιοποίηση των παραδοσιακών προϊόντων στα πλαίσια της Μεσογειακής Διατροφής (φρούτα, λαχανικά, σιτηρά, λάδι και όσπρια). Η στρατηγική του έργου είναι η αξιοποίηση και προώθηση των τοπικών προϊόντων μέσα από τις ΤΠΕ (Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών) αποδεικνύοντας ότι η αύξηση της ποσότητας ή της ποιότητας των διατροφικών προϊόντων διατηρεί τα υγιή χαρακτηριστικά είτε μέσα από την πρωτογενή παραγωγή ή τη μεταποίησή τους. Το έργο θα καθορίσει τη μεταφορά καινοτομίας σε ένα καλάθι παραδοσιακών προϊόντων μεσογειακής διατροφής. Η επιλογή των προϊόντων θα συσχετισθεί με τις θρεπτικές και οργανοληπτικές ιδιότητες του κάθε προϊόντος. Σελίδα 9-48
Οι θερμοκοιτίδες τεχνολογικών επιχειρήσεων θα αξιοποιηθούν για την ενίσχυση της δημιουργίας επιχειρήσεων από νέους επιχειρηματίες ή θα συμβάλουν στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας υφιστάμενων επιχειρήσεων. Τα καινοτομικά προϊόντα του καλαθιού θα αξιοποιήσουν εργαλεία όπως το εικονικό εμπορικό κέντρο, η δημιουργία 4 εκθετηρίων διατροφικής εμπειρίας και άλλα εργαλεία όπως προβλέπονται στο καλάθι αγροτικών προϊόντων της κάθε Περιφέρειας. Μια στρατηγική ατζέντα θα καθορίσει τις δράσεις εκείνες οι οποίες θα αποτελέσουν το εφαλτήριο για τη συνεχή προώθηση των παραδοσιακών προϊόντων κάθε Περιφέρειας και στη νέα Προγραμματική Περίοδο. Τα βασικά αποτελέσματα / παραδοτέα του έργου είναι: Διασυνοριακό καλάθι παραδοσιακών προϊόντων Μεταφορά καινοτομίας στον πρωτογενή τομέα και στην αξιοποίηση των παραδοσιακών διατροφικών προϊόντων Κοινή Βάση δεδομένων καινοτόμων τεχνολογιών Οκτώ (8) ανοικτές εκδηλώσεις με συμμετέχοντες παραγωγούς παραδοσιακών προϊόντων και εκπροσώπους από το χώρο της καινοτομίας. Δημιουργία θερμοκοιτίδων επιχειρήσεων αντίστοιχου τύπου και επιλογή τριάντα νέων καινοτόμων σχεδίων για προώθηση στον επιχειρηματικό κλάδο. Τέσσερις (4) εκθέσεις διατροφικής εμπειρίας και σύνδεσης της διατροφής με το τουρισμό. Δώδεκα (12) θεματικά workshops Είκοσι (20) εμπορικές συμφωνίες μεταξύ παραγωγών και τουριστικών επιχειρήσεων. Το έργο αποτελείται από τα εξής Πακέτα Εργασίας: WP1: Διακρατική διαχείριση έργου και χρηματοοικονομική διαχείριση WP2: Πληροφόρηση & Επικοινωνία WP3: Καθορισμός των αγροτικών και διατροφικών πόρων και παραδοσιακών προϊόντων WP4: Καθορισμός και μεταφορά καινοτομίας σε τυπικά παραδοσιακά προϊόντα. WP5: Αξιοποίηση των παραδοσιακών προϊόντων στη μεσογειακή διατροφή WP6: Βελτίωση της δικτύωσης μεταξύ παραγωγών παραδοσιακών προϊόντων επιχειρήσεων εστίασης τουρισμού. Η ΠΔΕ συμμετέχει σε όλα τα Πακέτα Εργασίας από WP1 έως και WP6 και ο ρόλος της αφορά στις παρακάτω δραστηριότητες (ανά Πακέτο Εργασίας): WP WP1 WP2 WP3 WP4 ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ιαχείριση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργου/ σύνταξη τριμηνιαίων αναφορών προόδου Συμμετοχή στις συναντήσεις εργασίας του έργου Ορισμός προσώπων επικοινωνίας, υπευθύνων διαχείρισης και υπευθύνου παρακολούθησης και αξιολόγησης της προόδου του έργου ιοργάνωση ενός workshop και συμμετοχή σε πέντε. ημιουργία και αναπαραγωγή DVD σε 1000 τεμάχια. Συμμετοχή στις υπόλοιπες δράσεις των εταίρων ημιουργία κατευθύνσεων οδηγού για την ιχνηλασιμότητα των παραδοσιακών διατροφικών προϊόντων. Υλοποίηση πληροφοριακού portal ημιουργία θερμοκοιτίδας επιχειρήσεων Σελίδα 10-48
WP5 WP6 Πρόσκληση καινοτόμων ιδεών. ιοργάνωση δικτύωσης συνάντησης των καινοτόμων ιδεών με οικονομικά ιδρύματα (τράπεζες, επενδυτές, κ.λπ.) Αξιολόγηση της στρατηγικής ατζέντας, της έρευνας αγοράς και των οδηγιών ιχνηλασιμότητας παραδοσιακών προϊόντων. Σχεδιασμός και υλοποίηση μιας έκθεσης διατροφικής εμπειρίας. ιοργάνωση 2 θεματικών workshops Υποστήριξη εμπορικών συμφωνιών μεταξύ παραγωγών και επιχειρήσεων Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας υλοποιεί μέρος των δράσεων του έργου FOODING βάσει προγραμματικής σύμβασης. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Το Φυσικό Αντικείμενο του παρόντος Έργου αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού γραφείου για τη λειτουργία θερμοκοιτίδας καινοτόμων επιχειρήσεων και χώρου μαγειρικών επιδείξεων (showroom) για τις δράσεις του έργου FOODING. Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας υλοποιεί μέρος των δράσεων του έργου FOODING βάσει προγραμματικής σύμβασης. Στο πλαίσιο αυτό η Αναπτυξιακή Εταιρεία εξασφάλισε την παραχώρηση κατάλληλου χώρου στις εγκαταστάσεις του Επιστημονικού Πάρκου Πατρών (ΕΠΠ) το οποίο βρίσκεται στη Πλατάνι του Δήμου Πατρέων. Η υλοποίηση των δράσεων του παρόντος έργου θα πραγματοποιηθεί στις ανωτέρω εγκαταστάσεις. Σύμφωνα με το Τεχνικό Δελτίο του έργου FOODING οι ανωτέρω δράσεις αντιστοιχούν στο εξής παραδοτέο. Α/α Περιγραφή Παραδοτέου 4.4.5 Θερμοκοιτίδες τεχνολογικών επιχειρήσεων για τη δημιουργία ή την ενίσχυση επιχειρήσεων για την υποστήριξη 60 νέων επιχειρηματιών για καινοτόμες ιδέες (1 στην Περιφέρεια Απουλίας και 3 στην Ελλάδα) Πιο συγκεκριμένα το Τμήμα Α περιλαμβάνει την προμήθεια επίπλων γραφείων ως εξής: Τμήμα Α : Προϋπολογισμός : 12.195,12 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. CPV 39130000-2 Παραδοτέα ράσης 4.4.5 Έπιπλα γραφείων Θερμοκοιτίδες τεχνολογικών επιχειρήσεων για τη δημιουργία ή την ενίσχυση επιχειρήσεων για την υποστήριξη 60 νέων επιχειρηματιών για καινοτόμες ιδέες (1 στην Περιφέρεια Απουλίας και 3 στην Ελλάδα) Α/Α Περιγραφή Ποσότητα 1 Γραφείο εργασίας 10 2 Συρταριέρα με κεντρικό κλείδωμα 5 3 Βιβλιοθήκη 2 4 Καρέκλα γραφείου 18 5 Γραφείο Συνεδριάσεως 1 Σελίδα 11-48
Αναλυτικές προδιαγραφές παρουσιάζονται στον πίνακα συμμόρφωσης του Παραρτήματος Ι. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την προμήθεια και εγκατάσταση του περιγραφόμενου εξοπλισμού στον χώρο που έχει παραχωρηθεί από το Επιστημονικό Πάρκο Πατρών. Η εγκατάσταση του εξοπλισμού που αφορά στην θερμοκοιτίδα θα γίνει στο ισόγειο του κτιρίου. Στο χώρο αυτό ο Ανάδοχος οφείλει να πραγματοποιήσει όλες τις απαραίτητες εργασίες και ρυθμίσεις ώστε ο εξοπλισμός να τεθεί σε πλήρη λειτουργία. Η εγκατάσταση του εξοπλισμού που αφορά στο χώρο επίδειξης θα πραγματοποιηθεί στο δεύτερο όροφο του ίδιου κτιρίου. Λόγω του γεγονότος ότι και στους δύο χώρους θα πραγματοποιηθούν εργασίες διαμόρφωσης, εφόσον κριθεί αναγκαίο ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργαστεί με τα αντίστοιχα συνεργεία προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο αποτέλεσμα από λειτουργικής και αλλά και αισθητικής άποψης. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα αρχή: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Κεντρικό: Αιγίου 23 & Αμερικής, Πάτρα, Τ.Κ. 26441 Τηλ.:2610 316242, 318224, 311872 Fax: 2610 317877 e mail: info@aepde.gr, website: www.aepde.gr Παράρτημα Ηλείας: Μανωλοπούλου 47, Διοικητήριο Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός για την προμήθεια επίπλων γραφείων (Τμήμα Α) στο πλαίσιο της δράσης 4.4.5, ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων εκατόν ενενήντα πέντε ευρώ και δώδεκα λεπτών (12.195,12 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Τμήμα Α : Προϋπολογισμός : 12.195,12 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. CPV 39130000-2 Παραδοτέα ράσης 4.4.5 Έπιπλα γραφείων Θερμοκοιτίδες τεχνολογικών επιχειρήσεων για τη δημιουργία ή την ενίσχυση επιχειρήσεων για την υποστήριξη 60 νέων επιχειρηματιών για καινοτόμες ιδέες (1 στην Περιφέρεια Απουλίας και 3 στην Ελλάδα) Α/Α Περιγραφή Ποσότητα 1 Γραφείο εργασίας 10 2 Συρταριέρα με κεντρικό κλείδωμα 5 3 Βιβλιοθήκη 2 Σελίδα 12-48
4 Καρέκλα γραφείου 18 5 Γραφείο Συνεδριάσεως 1 Αναλυτικές προδιαγραφές παρουσιάζονται στον πίνακα συμμόρφωσης του Παραρτήματος Ι. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά τη βεβαιωμένη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου και την παράδοση των παραδοτέων. Είναι δυνατό να υπάρξει τμηματική αποπληρωμή ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου και την παραλαβή από την Αναθέτουσα μέρους των παραδοτέων. Η οριστική αποπληρωμή θα πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον πιστοποιηθεί η υλοποίηση του συνόλου του αντικειμένου του έργου, με την οριστική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων όπως αυτό περιγράφεται στην ενότητα ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ του έργου. Βασική προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου αποτελεί η έγκαιρη χρηματοδότηση του Έργου και ότι τα χρηματικά διαθέσιμα του Έργου επαρκούν για την πληρωμή του αναδόχου. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται και οποιεσδήποτε δαπάνες μετακίνησης της ομάδας έργου. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Ο τρόπος καταβολής των πληρωμών μπορεί να αλλάξει ύστερα από πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1. Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς. 4. Δεν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί κάποιος από τους υποψηφίους Αναδόχους η Αναθέτουσα Αρχή δύναται με απόφασή της να του επιβάλει κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Σελίδα 13-48
ΥΠΟΒΟΛΗ 15PROC003050907 ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2015-09-15 Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους και θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον παραληφθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ως και την Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ.. Οι προσφορές θα υποβληθούν στο υποκατάστημα της Αναπτυξιακής Εταιρίας Π.Δ.Ε., στον Πύργο, Μανωλοπούλου 47, Πύργος, Τ.Κ. 27100. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση), σε δύο (2) αντίγραφα, υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο συνοδευόμενο από διαβιβαστικό με στοιχεία του διαγωνισμού και στοιχεία επικοινωνίας και να περιέχει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη, ταξινομημένα σε τρείς (3) υποφακέλους ως ακολούθως: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής 2. Τεχνική Προσφορά. 3. Οικονομική Προσφορά. Όλα τα περιεχόμενα των φακέλων πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς: Η λέξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης. Υποκατάστημα: Μανωλοπούλου 47, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr, website: www.aepde.gr Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών, Τα στοιχεία του ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. «ΕΠΩΝΥΜΙΑ / ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ» ΕΡΓΟ: Προμήθεια επίπλων γραφείων (Τμήμα Α) στο πλαίσιο της Δράσης 4.4.5 του έργου «FOODING Valorization of Traditional Food Products for Competiveness and Innovation of Italian and Greek SMEs)» και με κωδικό έργου Ι5.11.01, του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013» Συνεργασίας «Ελλάδα Ιταλία 2007 2013»Αρ. Διακ.: /2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ :ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Διεύθυνση υποκαταστήματος: Μανωλοπούλου 47 (Διοικητήριο), ΤΚ 27 100, ΠΥΡΓΟΣ «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά έως και την Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία της ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ, Μανωλοπούλου 47, Πύργος Ηλείας, Τηλέφωνο: 26210 37146, Fax: 26210 37169. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία ταχυδρομικής αποστολής δεν λαμβάνεται υπόψη. Επί ποινή απόρριψης της προσφοράς η οικονομική προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Σελίδα 14-48
Σε περίπτωση συν υποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) Ενώσεις ή Κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά κι έχουν επαγγελματική δραστηριότητα στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης και έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της ΕΕ, έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία συνήφθη στο πλαίσιο των διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (GATT). Στην περίπτωση των Ενώσεων δεν απαιτείται οι προσφέροντες να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή, για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης, δύναται να ζητήσει από την Ένωση να περιβληθεί σε ορισμένη νομική μορφή, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να συστήσει κοινοπραξία δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών (άρθρο 2 παρ.2 Κ.Β.Σ). Για τις Κοινοπραξίες ή τις Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις. Οι Ενώσεις υποχρεούνται να αναφέρουν κατά το στάδιο υποβολής της Προσφοράς τη μεταξύ τους συμφωνία με την προσκόμιση είτε Υπεύθυνων δηλώσεων (θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής), είτε ιδιωτικού συμφωνητικού, αλλά και μέσω των σχετικών δικαιολογητικών, όπως αναφέρονται στην ενότητα : Α. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», Όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία συνήφθη στο πλαίσιο των διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (GATT). Σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Οι υποψήφιοι που δεν είναι φυσικά πρόσωπα, θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόµατα και τα επαγγελµατικά προσόντα όσων ατόµων θα είναι υπεύθυνα για την παροχή των Υπηρεσιών. Σελίδα 15-48
Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, που συμμετέχει στο διαγωνισµό αυτόνοµα ή µε άλλα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, δεν µπορεί, επί ποινή αποκλεισµού, να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του Π.Δ/τος 60/2007 και συγκεκριμένα εάν: α) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). β) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 (EE C 195 Της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 358 της 31.12.1997, σελ. 2). γ) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). δ) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (άρθρο 43, παρ.1δ του Π.Δ/τος 60/16.3.2007 ΦΕΚ 64 Α). ε) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. στ) Κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περιπτώσεις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. ζ) Καταδικάστηκαν με δικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους. η) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. θ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και των τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για τον καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλλουν μαζί στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, στο Φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που έχουν Σελίδα 16-48
εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ. και του Κώδικα περί Δικηγόρων. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν με την ίδια σειρά και αρίθμηση διαχωριστικών και είναι τα εξής: 1) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Εκδίδεται από πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό, συνοδευόμενη στην περίπτωση αλλοδαπών από Επίσημη Μετάφρασή τους στην Ελληνική Γλώσσα από Κρατική Αρχή ή από εξουσιοδοτημένα από τη Νομοθεσία άτομα. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής θα πρέπει να καλύπτει το 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ και ισχύει ότι προβλέπεται στο άρθρο 157, παρ. 1, εδαφ. α του Ν. 4281/2014. 2) Έγκριση συμμετοχής και ορισμός νομίμου εκπροσώπου: Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντος, για την έγκριση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό, για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις). Στην περίπτωση κοινοπραξίας προσκομίζεται το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση ένωσης τα συμβαλλόμενα μέρη προσκομίζουν πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) η οποία θα αναφέρει: i. την έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό, ii. την έγκριση υποβολής κοινής προσφοράς με τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης τα οποία θα αναφέρονται ονομαστικά, iii. το μέρος του Έργου (ποσοστό συμμετοχής) που αναλαμβάνει κάθε μέλος της Ένωσης στην εκτέλεση του Έργου, iv. τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου για το Διαγωνισμό ή τον ορισμό κοινού νομίμου εκπροσώπου της ένωσης για το Διαγωνισμό με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, v. το Συντονιστή/ επικεφαλής της ένωσης, vi. ότι τα μέλη της ένωσης που υπέβαλαν προσφορά ευθύνονται αλληλεγγύως, αδιαιρέτως και εις ολόκληρο έκαστο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, vii. ότι σε περίπτωση που επιλεγούν ως Ανάδοχοι, θα συστήσουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κοινοπραξία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. (περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών) ή εταιρεία του εμπορικού δικαίου, viii. ότι η κοινοπραξία θα συσταθεί με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ή η εταιρεία θα συσταθεί με σκοπό μεταξύ άλλων την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, και η Σύμβαση θα υπογραφεί μετά την έκδοση αριθμού φορολογικού μητρώου από την αρμόδια φορολογική αρχή, ix. ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως, εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την τήρηση των όρων της Σύμβασης. 3) Νομιμοποιητικά έγγραφα του προσφέροντος: Στην περίπτωση νομικού προσώπου, επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν Σελίδα 17-48
τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος και τυχόν τροποποίησης αυτής από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (ΔΟΥ). 4) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75) του προσφέροντα, σύμφωνα με το άρθρο 3 του νόμου 4250/2014, στην οποία θα αναγράφονται τα εξής: α) τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν, β) ότι η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, και ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας, γ) ότι η υποβαλλόμενη Προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου και ισχύει για έξι μήνες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, δ) ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού, ε) ότι συμμετέχει σε μία μόνο Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, στ) ότι δεν απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95, ζ) ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους, οι προσφέροντες: δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/16.03.2007), ήτοι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 δηλ. συμμετοχή σε εγκληματική ενέργεια, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 ΠΔ 118/2007, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 ΠΔ 118/2007 και δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 κατάσταση. η) ότι θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 ΠΔ 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007 και θ) και ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην Προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, ακόμα και αν άλλως ορίζεται στην εκάστοτε προκήρυξη. 5) Πιστοποιητικό εγγραφής τους σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους και σύµφωνα µε τις σχετικές εφαρµοστέες διατάξεις της κοινοτικής και εθνικής νοµοθεσίας περί δηµοσίων συµβάσεων υπηρεσιών. Σελίδα 18-48
6) Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος τους. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Το περιεχόμενο του Φακέλου αυτού, περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα παρακάτω στοιχεία: ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι: Η Τεχνική Προσφορά. Περιλαμβάνει στοιχεία, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που αφορούν τις τεχνικές Προδιαγραφές όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας διακήρυξης στην ενότητα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ. Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να συντάσσεται σε ξεχωριστές παραγράφους ή κεφάλαια και να είναι μονογραμμένη σε όλα τα φύλλα και υπογεγραμμένη στο τέλος. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ). 2. Οι προσφορές θα πρέπει να δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ. 3. Το περιεχόμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος. 4. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕYΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 5. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Σελίδα 19-48
Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την Δευτέρα 5 Οκτωβρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία του υποκαταστήματος της Αναπτυξιακής Εταιρείας στην οδό Μανωλοπούλου 47, Διοικητήριο στον Πύργο Ηλείας. Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, ο οποίος μονογράφεται και ελέγχεται το περιεχόμενό του ως προς την ύπαρξη των τριών υποφακέλων οι οποίοι και μονογράφονται. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μονογράφονται τα ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ κατά φύλλο. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η αρμόδια Επιτροπή της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. ελέγχει το περιεχόμενο των υποφακέλων : «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τα καταγράφει στο σχετικό Πρακτικό. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση των περιεχομένων των υποφακέλων κατά την ανοιχτή συνεδρίαση. Κατόπιν, σε κλειστή συνεδρίαση γίνεται από την επιτροπή η εξέταση των προϋποθέσεων, που πρέπει να πληροί ο προσφέρων με βάση τα στοιχεία των υποφακέλων : «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγραφα ή πιστοποιητικά. Μετά το πέρας της διαδικασίας, η Επιτροπή ολοκληρώνει το σχετικό πρακτικό το οποίο διαβιβάζει στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. για έγκριση και κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Επί της απόφασης έγκρισης του εν λόγω πρακτικού η οποία κοινοποιείται στους συμμετέχοντες ηλεκτρονικά, ιδιοχείρως ή με fax μπορούν να ασκηθούν προδικαστικές προσφυγές κατά τον Ν.3886/2010. Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», των διαγωνιζόμενων που αποκλείονται, δεν αποσφραγίζεται και τους επιστρέφεται μετά το πέρας του διαγωνισμού. Β) Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των υποφακέλων : «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και την εκδίκαση από το Διοικητικό Συμβούλιο τυχόν προσφυγών, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος και έγιναν αποδεκτά τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και η Τεχνική προσφορά τους στο διαγωνισμό, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κατά την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», μονογράφεται αυτή κατά φύλλο από τα μέλη της αρμόδιας Επιτροπής. Οι παριστάμενοι λαμβάνουν γνώση των αποσφραγισθέντων υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μετά την αποσφράγιση του υποφακέλου της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», η Επιτροπή συνεδριάζει και ελέγχει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων των προσφορών και διαχωρίζει τις οικονομικές προσφορές ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές» και ως «τυπικά μη αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Αξιολόγησης τυγχάνουν μόνο οι οικονομικές προσφορές που κρίθηκαν «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Εν συνεχεία η Επιτροπή θα προχωρήσει στην κατάταξη των οικονομικών Προσφορών βάσει της προσφερόμενης τιμής και θα καταχωρήσει τα αποτελέσματα στο πρακτικό, με το οποίο εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής την επιλογή Αναδόχου του έργου με την χαμηλότερη τιμή, από τους συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές. Το πρακτικό εγκρίνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και κοινοποιείται στους προσφέροντες, που δεν έχουν αποκλεισθεί από τα προηγούμενα στάδια του διαγωνισμού, Σελίδα 20-48
μαζί με την σχετική απόφαση ιδιοχείρως, ηλεκτρονικά ή με φαξ. Επί της απόφασης έγκρισης του εν λόγω πρακτικού, μπορούν να ασκηθούν προδικαστικές προσφυγές κατά τον Ν.3886/2010. Μετά την εκδίκαση τυχόν προδικαστικών προσφυγών ο προσωρινός ανάδοχος καλείται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, ως περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη. Πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν Όσοι δικαιούνται να παρίστανται κατά το άνοιγμα των προσφορών σε όλα τα στάδια, έχουν δικαίωμα να λάβουν γνώση επί του περιεχομένου τους κατά τη διάρκεια των ανοικτών συνεδριάσεων της αρμόδιας Επιτροπής της Αναπτυξιακής Εταιρείας Π.Δ.Ε. Επιπλέον, οι προσφέροντες έχουν δικαίωμα πρόσβασης στις προσφορές κατά τη διάρκεια της προθεσμίας υποβολής προσφυγών παρουσία μέλους της αρμόδιας Επιτροπής της Αναπτυξιακής Εταιρείας Π.Δ.Ε., χωρίς δικαίωμα λήψης φωτοαντιγράφων. Διευκρινίσεις Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς από πλευράς των προσφερόντων δε γίνεται δεκτή. Η αρμόδια Επιτροπή της Αναπτυξιακής Εταιρείας Π.Δ.Ε. έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Διευκρινίσεις που δίδονται αυτοβούλως από τους συμμετέχοντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους της Αναθέτουσας Αρχής. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονομικά στοιχεία. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης περιλαμβάνει τον έλεγχο της εμπρόθεσμης κατάθεσης κάθε προσφοράς καθώς και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς κάθε υποψηφίου. Κάθε προσφορά που δεν έχει κατατεθεί εμπρόθεσμα ή δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα στοιχεία τεχνικής προσφοράς, απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν προχωρεί σε διαδικασία Οικονομικής αξιολόγησης. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, προβαίνει σε έλεγχο και αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου υποψηφίου. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών για τη Σύναψη της Σύμβασης περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: Έλεγχος Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής, που βασίζεται στο περιεχόμενο του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά». Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» και Τελική Αξιολόγηση. Σελίδα 21-48