Θεσσαλονίκη, 11 Σεπτεμβρίου 2017 Δ ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 11829 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ (Γρ. Προμηθειών) Ταχ. Δ/νση Γρ. Λαμπράκη 100, 54 351 Πληροφορίες : Αναγνώστου Γεωργία Γαλατιανός Στυλιανός Τηλέφωνο: 2310 981825 Fax: 2310 981827 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναθέτουσα Αρχή Περιγραφή αντικειμένου Προϋπολογισμός δαπάνης ΚΑΕ Κριτήριο Ανάθεσης Δ Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Θεσσαλονίκης Ετήσια συντήρηση του Υποσταθμού Μέσης Τάσης 20KV, ισχύος 500KVA #1.240,00 # Ευρώ (Χίλια διακόσια σαράντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, 0879Α, 0879ΑΕ, 0879ΑΔ Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο των υπηρεσιών Χρόνος Παράδοσης Τόπος Παράδοσης Κρατήσεις επί της τιμής των υπηρεσιών Ημερομηνία και ώρα Υποβολής και ανοίγματος προσφορών του διαγωνισμού Τόπος Διενέργειας Γρηγορίου Λαμπράκη 100, ΤΚ. 54351, Θεσσαλονίκη Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις (8% >150,00 ευρώ) Ημέρα: Δευτέρα Ημερομηνία: 25 Σεπτεμβρίου 2017 Ώρα: 09:00 π.μ., ακριβώς!! Δ Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Θεσσαλονίκης CPV 1
Το Δ Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Θεσσαλονίκης πρόκειται να διεξάγει συνοπτικό διαγωνισμό, προϋπολογισμού δαπάνης #1.240,00 # Ευρώ (Χίλια διακόσια σαράντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την ετήσια συντήρηση του Υποσταθμού Μέσης Τάσης 20KV, ισχύος 500KVA, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο των υπηρεσιών και για χρονικό διάστημα από 1/11/2017-31/10/2018. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 8 του αρθ. 14, Α.Ν. 1846/51 «περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων σε συνδυασμό με τις διατάξεις του αρθ. 119 του Κ.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 36/81 (ΦΕΚ 17/22-01-1981) «περί του τρόπου διενέργειας των προμηθειών» καθώς και τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/10-07-2007) «κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/ 2016 (ΦΕΚ 147/Α /08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ). 5. Τις διατάξεις του Ν. 4387/2016 (ΦΕΚ 85/Α/12-05-2016), Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας Μεταρρύθμιση ασφαλιστικού συνταξιοδοτικού συστήματος Ρυθμίσεις φορολογίας εισοδήματος και τυχερών παιγνίων και άλλες διατάξεις. 6. Την υπ αρ. 5 απόφαση της 2 ης /13.01.2017 του ΔΣ ΕΦΚΑ «περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Υποδιοικητές και σε άλλα όργανα του ΕΦΚΑ για την διενέργεια διαγωνισμών» (εγγ. 485354/23-03-2017). 7. Την υπ αρ. Φ.ΕΦΚΑ/οικ.59522/2205/2912-2016 απόφαση της Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης «περί του Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ)». 8. Το άρθρο 27 του Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης. 9. Την με αρ. οικ. Φ.9.2./29362/1957 (ΦΕΚ 1797/Β/21-12-2005) Κοινή Υπουργική Απόφαση σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων. 10. Το υπ αρ. Υ10/502/2010/13-07-2017 έγγραφο της Διοίκησης ΕΦΚΑ-Διεύθυνση Στέγασης και Τεχνικών Υπηρεσιών. 11. Την ανάγκη της Υπηρεσίας μας. 12. Την υπ αριθμ.μ71/6-9-2017 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 13. Την υπ αριθμ. 9991/6-9-2017 Απόφαση έγκρισης πίστωσης. 2
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Συνοπτικό διαγωνισμό προϋπολογισμού δαπάνης #1.240,00 # Ευρώ (Χίλια διακόσια σαράντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την ετήσια συντήρηση του Υποσταθμού Μέσης Τάσης 20KV, ισχύος 500KVA, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο των υπηρεσιών και για χρονικό διάστημα από 1/11/2017-31/10/2018. 2. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, γ) συνεταιρισμοί, δ) κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 3. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν μέσα στην οικονομική προσφορά Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει με ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών χωρίς να απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία της εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία συμμετέχουν (είδος και αντικείμενο διαγωνισμού, τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής και αριθμός πρωτοκόλλου της Πρόσκλησης) β. Να δηλώνονται: ότι οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται και προδιαγράφονται. Συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας εκδήλωσης ενδιαφέροντος, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι ακριβή Η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς Σε περίπτωση που θα αναδειχθούν μειοδότες, θα προσκομίσουν σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο πεδίο «ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» της παρούσης Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΦΟΡΑ : στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές. 3
στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 5. Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και να μην φέρει παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, να υποβάλει σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», εντός προθεσμίας που δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα (10) ούτε μεγαλύτερη των είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν τα παρακάτω δικαιολογητικά: I. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας εγκατάστασης από το οποίο προκύπτει ότι δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν. 4412/2016 ( α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων). II. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας III. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας IV. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή της επαγγελματικής οργάνωσης με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. Για τους Συνεταιρισμούς απαιτείται βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 4
Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Δ Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Θεσσαλονίκης, Γρ. Λαμπράκη 100, 54351, Θεσσαλονίκη. Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου. Συνημμένα 1. Γενικοί Όροι και Τεχνική Περιγραφή Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΑΛΑΜΠΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 5
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο «Συντηρητής» αναλαμβάνει το έργο της συντήρησης του Υποσταθμού Μέσης Τάσης, 20KV, ισχύος 500KVA, στο κτίριο όπου στεγάζεται το Δ Τοπικό Υποκατάστημα Μισθωτών Θεσσαλονίκης σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 2. Με τον όρο «συντήρηση» νοείται η ανά εξάμηνο επιθεώρηση με τον Μ/Τ υπό τάση και ετήσια συντήρηση με τον Μ/Τ εκτός τάσης. Οι εργασίες που προβλέπονται στην ετήσια συντήρηση θα προηγηθούν των εργασιών της εξαμηνιαίας επιθεώρησης και θα γίνουν σε ημέρες και ώρες που δεν θα διασαλευτεί η εύρυθμη λειτουργία των εγκαταστάσεων του κτιρίου. 3. Ο «Συντηρητής» είναι υποχρεωμένος για : Την άμεση αντιμετώπιση των βλαβών που θα συμβούν στον Υποσταθμού Μέσης Τάσης, με την αποστολή ειδικού συνεργείου μετά τη σχετική ειδοποίηση του Δ Τοπικού Υποκαταστήματος Μισθωτών Θεσσαλονίκης. Να λαμβάνει τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας κατά την εκτέλεση του έργου του. Τυχόν ζημιές που θα προκαλούνται, οι οποίες θα οφείλονται σε αμέλεια ή υπαιτιότητά του, θα αποκαθίστανται με δαπάνες του. Να χρησιμοποιεί προσωπικό ειδικευμένο, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς συμπεριφοράς απέναντι σε τρίτους & στο προσωπικό της Μονάδας και το οποίο να τηρεί πιστά τις εντολές των αρμοδίων οργάνων. Να απομακρύνει όλα τα άχρηστα υλικά που θα προκύπτουν από την εκτέλεση των εργασιών του και να παραδίδει τους χώρους απόλυτα καθαρούς. 6
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Οι εργασίες επιθεώρησης και συντήρησης θα γίνονται σε όλους τους χώρους που αποτελούν τον υποσταθμό, ήτοι: Χώρος εγκατάστασης Μετασχηματιστή Χώρος εγκατάστασης Πεδίων Μέσης Τάσης Χώρος εγκατάστασης Γενικών Πεδίων Χαμηλής Τάσης και Μονάδα Αντιστάθμισης Εξαμηνιαία Επιθεώρηση Η επιθεώρηση θα πρέπει να γίνεται και στους τρείς χώρους από τους οποίους αποτελείται ο κάθε Υ/Σ, ώστε να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του. Οι γενικοί έλεγχοι που θα πρέπει να πραγματοποιούνται σε κάθε επίσκεψη είναι: Οπτικός έλεγχος μετασχηματιστή Πεδίου Μέσης Τάσης και Χαμηλής Τάσης. Οπτικός έλεγχος καλωδίων ισχύος και βοηθητικής τάσης. Οπτικός έλεγχος συστήματος βοηθητικής τάσης. Παρακολούθηση ενδείξεων των οργάνων κατά την λειτουργία της εγκατάστασης. Συγκριτικός οπτικός έλεγχος ρυθμίσεων διακοπτών. Οπτικός και συγκριτικός έλεγχος συστήματος αντιστάθμισης. Ακουστικός έλεγχος. Έλεγχος θερμοκρασίας και συστήματος εξαερισμού-ψύξης των χώρων του Υποσταθμού. Έλεγχος φωτισμού, φωτιστικών ασφαλείας, πυρασφαλείας, πινακίδων σήμανσης. Σύνταξη έκθεσης ελέγχου και κοινοποίηση αυτής στον επιβλέποντα μηχανικό ή στην επιτροπή παραλαβής. Ετήσια Συντήρηση Οι εργασίες που θα πραγματοποιούνται κατά την ετήσια συντήρηση του Υ/Σ-Μ.Τ. θα περιλαμβάνουν όλους τους προηγούμενους ελέγχους που θα πραγματοποιούνται στον εξαμηνιαίο έλεγχο και επιπλέον τις παρακάτω εργασίες: Συντήρηση Πεδίων Μέσης Τάσης Έλεγχος, συντήρησης και καθαρισμός μονωτήρων των μπαρών, διακοπτών, αποζευκτών, μετασχηματιστών εντάσεων και τάσεων, ακροκιβωτίων καλωδίων μέσης τάσης. Έλεγχος και σύσφιξη κοχλίων σε μπάρες, διακόπτες και καλώδια. Συντήρηση κινητών μερών, χειριστηρίων, αποζευκτών και αυτόματων διακοπτών. Έλεγχος και συντήρηση πηνίων trip των αυτόματων διακοπτών. Έλεγχος γειώσεων (περιμετρικής χώρου, μεταλλικών μερών, πεδίων). Έλεγχος και χειρισμός των αποζευκτών των αυτόματων διακοπτών γειωτών. 7
Έλεγχος μονωτήρων, ακροκιβωτίων για τυχόν καταπόνηση και αλλοίωση της μονωτικής τους ικανότητας. Έλεγχος και συντήρηση επαφών αυτόματων διακοπτών για τυχόν καταπόνηση και αλλοίωση της μονωτικής τους ικανότητας. Έλεγχος και συντήρηση SF6 στους διακόπτες αυτού του τύπου. Έλεγχος και συντήρηση ελαίου στους διακόπτες «πτωχού ελαίου» (εφόσον οι διακόπτες είναι ελαιοδιακόπτες). Επιβεβαίωση απόκρισης του αυτόματου διακόπτη στις εντολές του ηλεκτρονόμου. Έλεγχος πτώσεως των διακοπτών ισχύος από την διάταξη τήξεως των ασφαλειών. Έλεγχος των ηλεκτρονόμων δευτερογενούς προστασίας. Έλεγχος πτώσεων των διακοπτών ισχύος από θερμόμετρο ή άλλη διάταξη αλληλομανδάλωσης όπου υπάρχει. Έλεγχος των Μ/Τα τάσεως και εντάσεως. Οπτικός έλεγχος καλής λειτουργίας των οργάνων μέτρησης (όπου υπάρχουν). Έλεγχος της σωστής ονομαστικής έντασης ασφαλειών. Μέτρηση αντιστάσεων μονώσεων εξοπλισμού. Έλεγχος έδρασης Πεδίων. Καθαρισμός των Πεδίων και του χώρου εγκατάστασης τους. Συντήρηση Μετασχηματιστών Ξηρού Πεδίου Έλεγχος ρητίνης Μ/Σ και μαγνητικού πυρήνα. Συντήρηση μονωτήρων των μπαρών-ζυγων, ακροκιβωτίων των καλωδίων και του Μ/Σ. Έλεγχοι γειώσεων μεταλλικών μερών. Έλεγχοι γειώσεων ουδέτερου κόμβου. Έλεγχοι των κοχλιών συσφίξεως ζυγών-μπαρών-καλωδίων Μ.Τ.&Χ.Τ. Έλεγχοι καλωδίων. Έλεγχος στηρίξεως καλωδίων μέσης και χαμηλής τάσεως. Συντήρηση δοκιμές προστασίας Μ/Τ. Έλεγχος μετρητικής διάταξης αισθητηρίων θερμοκρασίας Μ/Τ. Έλεγχος θερμοκρασίας ενεργοποίησης trip-alarm διακοπτών των Μ/Σ. Μέτρηση αντίστασης μονώσεων εξοπλισμού Μ.Τ. Έλεγχος σωστής σχέσης Μ/Τ. Έλεγχος συστοιχίας πυκνωτών τοπικής αντιστάθμισης. Έλεγχος έδρασης Μ/Σ. 8
Καθαρισμός εσωτερικού πηνίων Μ/Σ. Εξωτερικός καθαρισμός του Μ/Σ και του χώρου εγκατάστασής τους. Συντήρηση Μετασχηματιστών Ελαίου Κατά την συντήρηση των Μ/Τα ελαίου θα πραγματοποιούνται όλοι οι παραπάνω έλεγχοι και επιπλέων: Λήψη δείγματος λαδιού για χημική ανάλυση και μέτρηση των χαρακτηριστικών του (διηλεκτρική αντοχή, χρώμα, βαθμός εξουδετέρωσης, εφαπτομένη δ, ποσότητα υγρασίας, αιωρήματα). Έλεγχος στάθμης λαδιού (και ενδεχόμενη συμπλήρωση μέχρι του 10% της συνολικής χωρητικότητάς τους), έλεγχος για διαρροές. Έλεγχος θερμοκρασίας. Έλεγχος και συντήρηση αναπνευστικής συσκευής του Μ/Τ και αντικατάσταση των υγροσκοπικών κρυστάλλων του αφυγραντήρα. Δοκιμή σειρήνας συναγερμού και έλεγχος διακόπτη από θερμόμετρο και συσκευή buchholz. Αναγέννηση λαδιού εφόσον κριθεί απαραίτητο και έπειτα από συνεννόηση με τον επιβλέποντα μηχανικό. Έλεγχος κατάστασης κελύφους Μ/Τ. Έλεγχος ελαιολεκάνης για τυχόν διαρροές. Μέτρηση της μόνωσης και της ωμικής αντίστασης των τυλιγμάτων. Έλεγχος έδρασης Μ/Τ. Συντήρηση Πεδίων Χαμηλής Τάσης Έλεγχος, συντήρηση και καθαρισμός μονωτήρων των μπαρών, διακοπτών και ασφαλειών. Έλεγχος σύσφιξης κοχλιών των μπαρών, διακοπτών και καλωδίων. Οπτικός έλεγχος των ακροδεκτών των καλωδίων από αλλαγή χρώματος. Συντήρηση των κινητών μερών στους αυτόματους διακόπτες. Έλεγχος λειτουργίας των κινητών μερών των χειριστηρίων στους αυτόματους διακόπτες, αποζεύκτες αυτόματων διακοπτών. Οπτικός έλεγχος των επαφών στους αυτόματους διακόπτες. Έλεγχος γειώσεων μεταλλικών μερών Πεδίου και ουδέτερου κόμβου. Οπτικός έλεγχος των μετασχηματιστών εντάσεως, καθώς και των οργάνων μέτρησης (αμπερόμετρα, βολτόμετρα, όργανα cosφ, κιλοβατόμετρα, μετρητών, ενδεικτικών λυχνιών). Έλεγχος μανδαλώσεων χειρισμών των διακοπτών εισόδου από Μ/Σ. Έλεγχος έδρασης πεδίων. Καθαρισμός των Πεδίων και του χώρου εγκατάστασης τους. 9