ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΑΝΤΑ (40) ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Η/Υ) ΜΕ ΠΡΟΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ(MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL GR) ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ (MS OFFICE & BUSINESS 2013 64BIT GR), ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ 1 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΘΗΝΑ, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2014-1 -
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 13-2-14 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ KAI ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Αρ. Πρωτ. 4068 ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. Διακήρυξης 14/13 Ταχ. Δ/νση: Ζαχάρωφ 3 Ταχ. Κώδικας : 115 21 Τηλέφ. :213-20 10 425 Fax :213 20 10 409 e-mail :promithies@1ypatt.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΑΝΤΑ (40) ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Η/Υ) ΜΕ ΠΡΟΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ(MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL GR) ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ (MS OFFICE & BUSINESS 2013 64BIT GR), ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ 1 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΛΗΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Χαμηλότερη Τιμή Ημερομηνία:21-2-14 Ημέρα: Παρασκευή Ώρα:.11:00 π.μ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία: 21-2-14 Ημέρα: Παρασκευή Ώρα:.12:00 ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Διοίκηση 1ης Υ.ΠΕ Αττικής, Ζαχάρωφ 3, ΤΚ 11521, ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αθήνα ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Σαράντα (40) σταθμών εργασίας (Η/Υ) με - 2 -
προεγκατεστημένο Λογισμικό Συστήματος(MS Windows 8 Professional GR) και λογισμικό εφαρμογών εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο (MS Office & Business 2013 64bit GR), για τις ανάγκες της 1 ΗΣ Υγειονομικής Περιφέρειας Αττικής ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ (ΑΡΘΡΟ 24 ν. 2198/94) ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τριάντα πέντε χιλιάδες ( 35.000.00 ) πλέον Φ.Π.Α. Προμήθεια Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού 1 μήνας Η παράδοση θα πρέπει να γίνει εφάπαξ εντός ενός μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, στα γραφεία της 1ης Υ.ΠΕ Αττικής, Ζαχάρωφ 3, ΤΚ 11521, Αθήνα Όπως αναλυτικά αναφέρεται στους παρακάτω πίνακες Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη ημερομηνία υποβολής των προσφορών ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ α/α Περιγραφή Απαίτηση 1.1 Αριθμός Μονάδων 40 1.2 Πλαίσιο/Τροφοδοτικό Τύπος: ΑΤΧ ή mini-atx Tower ή Mini Tower Case Τροφοδοτικό: >= 300 Watt Περιφερειακά: >= 1 συσκευές 5,25'' και >= 1 συσκευές 3,5'' Πρόσθετα χαρακτηριστικά: Θύρες σύνδεσης περιφερειακών στην πρόσοψη >= 2 x USB 2.0, 2 x audio 1.3 Μητρική (Motherboard) Πρότυπο: ΑΤΧ ή mini-atx Υποστηριζόμενοι Επεξεργαστές: Τεχνολογίας x86 Γραφικά: Ενσωματωμένα (on board) με έξοδο VGA Υποστήριξη Δίσκων SATA: >= 2 x SATA2 ή SATA3-3 -
Υποστήριξη Δίσκων IDE: >= 1 x IDE Υποδοχές Μνήμης: >= 2 x DDR3 τουλάχιστον 1066 MHz Θύρες Επικοινωνίας (Εξωτερικές): 1 x VGA port, 1 x PS/2 keyboard, 1 x PS/2 mouse, >= 2 x USB 2.0 ports, >= 1 x RJ45 LAN Εσωτερικές Συνδέσεις: >= 1 x PCI Express x 1, >= 0 x PCI, Front panel audio connector, Front panel connector, >= 4 x USB 2.0 connector, >= 2 x USB 3.0 connector On-Board Συσκευές: Ενσωματωμένη κάρτα δικτύου: 10/100/1000 Mbit/s, Ενσωματωμένη κάρτα ήχου, Ενσωματωμένη κάρτα γραφικών (onboard ή στον επεξεργαστή) 1.4 Επεξεργαστής (CPU) Τεχνολογία: x86 Κλίμακα ολοκλήρωσης: <=32nm Επικοινωνία με τη Μνήμη: >= 1066MHz Επιπλέον χαρακτηριστικά: Τουλάχιστον 2 cores, 64 bit extensions, Virtualization extensions (AMD V, Intel VT), TDP: <= 65W 1.5 Κύρια Μνήμη (RAM) Μέγεθος: >= 3 GB σε ένα ή δύο DIMM. Τύπος Μνήμης: τουλάχιστον DDR3 SDRAM Ταχύτητα Διαύλου: >= 1066 MHz 1.6 Μονάδα σκληρού δίσκου Χωρητικότητα: >= 250GB Ταχύτητα περιστροφής: 7200rpm Πρωτόκολλο επικοινωνίας: τουλάχιστον SATA2 Μνήμη buffer: >= 8MB 1.7 Μονάδα DVD-RW Ταχύτητα ανάγνωσης: >= 48x CD, >= 16x DVD - 4 -
Ταχύτητα εγγραφής: >=4X DVD R, >=12X DVD RDL, >=6X DVD RW, >=16x CD-R, >=16x CD-RW Σύνδεση: SATA 1.8 Πληκτρολόγιο/Ποντίκι 10 x Ενσύρματο πληκτρολόγιο, 10 x ενσύρματο οπτικό ποντίκι, με συνδέσεις PS2 ή USB 2. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ α/α Περιγραφή 2.1 Λειτουργικό Σύστημα (OS) Windows 8 Professional (ΟΕΜ) Ελληνικά να συνοδεύεται από φυσικό μέσο επαναφοράς αρχικού συστήματος ή από δίσκους λειτουργικού συστήματος και οδηγών συσκευών με το προεγκατεστημένο Office δείτε παρακάτω να είναι δυνατή η σύνδεση του σε Domain Controler με Windows Server 2000. Μία άδεια χρήσης για κάθε Η/Υ 2.2 Εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων 50 x Microsoft Office 2013 64bit, τουλάχιστον Home & Business Edition Ελληνικά (Attach Key) Volume Licence για Δημόσιο 2.3 Εφαρμογή Access Απαίτηση 10 x Microsoft Office 2013 64bit Access Volume Licence για Δημόσιο 3. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ α/α Περιγραφή 3.1 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Όλες οι συσκευές θα παραδοθούν στο κτίριο της Κεντρικής Υπηρεσίας της 1ης ΥΠΕ Αττικής (Ζαχάρωφ 3, Αθήνα). Ο Προμηθευτής έχει την υποχρέωση να παραδώσει τον εξοπλισμό ρυθμισμένο και έτοιμο για λειτουργία σύμφωνα με τις υποδείξεις την Δ/νσης Πληροφορικής της 1ης ΥΠΕ. 3.2 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Οι υπολογιστές θα έχουν προεγκατεστημένο και ενεργοποιημένο το λειτουργικό σύστημα και οι σχετικές άδειες χρήσης επιπέδου τιμών ΟΕΜ θα παραδοθούν στην Υπηρεσία. - 5 -
Το Microsoft Office 2013 Home & Business Edition θα πρέπει να εγκατασταθεί σε κάθει PC, χρησιμοποιώντας τις άδειες χρήσης από το Volume Licence. Το πιστοποιητικό του Volume Licence θα παραδοθεί στην Υπηρεσία. 4. ΕΓΓΥΗΣΗ α/α Περιγραφή 4.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται στα πλαίσια της εγγύησης καλής λειτουργίας να συντηρεί το σύνολο του παραπάνω αναφερόμενου εξοπλισμού, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση τουλάχιστον για τρία (3) έτη, από την οριστική ποιοτική και ποσοτική του παραλαβή. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναγράψει, με όποιον τρόπο κρίνει πρόσφορο, πάνω σε κάθε συσκευή (Η/Υ, εκτυπωτή κ.λπ.) στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας του, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της αντίστοιχης εγγύησης για τη συσκευή, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο κρίνει ότι είναι απαραίτητο σχετικά με την παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας. Να αναφερθούν τα έτη και οι όροι εγγύησης εξοπλισμού. Απαίτηση Η ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 2. Τις διατάξεις του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α / 1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ) 4. Τις διατάξεις του Ν.2889/01 «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις» 5. Τις διατάξεις του Ν. 3204/03 «Τροποποίηση και συμπλήρωση της νομοθεσίας για το Εθνικό Σύστημα Υγείας και ρυθμίσεις άλλων θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας» 6. Το Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». 7. Το Ν. 3527/07 (ΦΕΚ 25/Α ) ''Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις''. 8. Το Π.Δ. με αριθμό 60/07 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 9. Το Ν. 3871/2010 ( ΦΕΚ 141/Α /2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 10. To N. 3580/07 «Προμήθειες Φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις». 11. Την έγκριση του Π.Π.Υ.Υ. 2012. 12. Το από 11/12/2013 αίτημα της Διεύθυνσης Πληροφορικής καθώς και τις νέες Τεχνικές Προδιαγραφές. 13. Την υπ αριθμ. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ΑΔΑ : ΒΙΨ1469Η26-Μ7Π - 6 -
14. Λοιπές ισχύουσες διατάξεις κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του Διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΑΝΤΑ (40) ΣΤΑΘΜΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Η/Υ) ΜΕ ΠΡΟΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ(MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL GR) ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ (MS OFFICE & BUSINESS 2013 64BIT GR), ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ 1 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Προμήθεια σαράντα (40) Σταθμών Εργασίας (Η/Υ) με προεγκατεστημένο Λογιστικό Συστήματος(MS Windows 8 Professional GR) και Λογισμικό Εφαρμογών εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο (MS Office & Business 2013 64bit GR), για τις ανάγκες της 1 ΗΣ Υγειονομικής Περιφέρειας Αττικής, τα δε τεχνικά χαρακτηριστικά των σταθμών εργασίας περιγράφονται στους παραπάνω πίνακες. 2. ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ / ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν : α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά γ) Συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών (σύμφωνα με τη παρ. 2 του άρθρου 39 του ΠΔ 60/07) που πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 1. Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στον ένα (1) μήνα, με δικαίωμα της 1 ης Υ.ΠΕ. Αττικής να παρατείνει το χρόνο αυτό για ένα (1) ακόμη μήνα μονομερώς, ύστερα από έγγραφη ανακοίνωση προς τον προμηθευτή. Η παράδοση των υλικών θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ και μέσα σε 30 ημέρες μετά την υπογραφής της Σύμβασης, με ευθύνη μέριμνα και δαπάνη του Αναδόχου, στα γραφεία της 1ης Υ.ΠΕ Αττικής, Ζαχάρωφ 3, ΤΚ 11521, Αθήνα 1. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης που θα δηλώνεται στην προσφορά αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 2. Όλες οι συσκευές θα παραδοθούν στο κτίριο της Κεντρικής Υπηρεσίας της 1 ης Υ.ΠΕ. Αττικής ( Ζαχάρωφ 3, Αθήνα). Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει τον εξοπλισμό ρυθμισμένο και έτοιμο για λειτουργία σύμφωνα με τις υποδείξεις της Δ/νσης Πληροφορικής της 1 ης Υ.ΠΕ. Αττικής. 3. Οι υπολογιστές θα έχουν προεγκατεστημένο και ενεργοποιημένο το λειτουργικό σύστημα και οι σχετικές άδειες χρήσης επιπέδου τιμών ΟΕΜ θα παραδοθούν στην υπηρεσία. 4. Το Microsoft Office 2013 Home & Business Edition θα πρέπει να εγκατασταθεί σε κάθε PC, χρησιμοποιώντας τις άδειες χρήσης από το Volume Licence. Το πιστοποιητικό του Volume Licence θα παραδοθεί στην Υπηρεσία. - 7 -
5. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέσουν εγγυητική επιστολή κατά την υπογραφή της σύμβασης, που να καλύπτει το 10% της συμβατικής χωρίς το ΦΠΑ αξίας των ειδών. 6. Όλα τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι γνήσια εργοστασιακά για κάθε μηχάνημα, να προέρχονται από τις εταιρείες κατασκευής των μηχανημάτων να είναι καινούργια και αμεταχείριστα. 7. Η προσφορά θα είναι για το σύνολο των ειδών. 8. Η διάρκεια ισχύος των προσφορών ορίζεται σε 60 ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψήφιους σε ένα ενιαίο φάκελο, μέχρι την Παρασκευή 21-2-14 και ώρα 11:00 πμ στο γραφείο Πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς του ο Προσφέρων θα περιέχει α) φάκελο δικαιολογητικών β) φάκελο τεχνικής προσφοράς και γ) φάκελο με την οικονομική προσφορά σε χωριστούς κλειστούς σφραγισμένους φακέλους, οι οποίοι θα περιέχουν την τεχνική και την οικονομική προσφορά. Πάνω στο φάκελο της προσφοράς πρέπει οπωσδήποτε να είναι γραμμένα: 1. η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», 2. ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, 3. ο αριθμός της διακήρυξης, 4. η ημερομηνία υποβολής της προσφοράς και 5. τα στοιχεία του υποψηφίου αναδόχου. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών, της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ενώ επιπλέον πρέπει να γράφουν και τον αντίστοιχο τίτλο που να δηλώνει το περιεχόμενο του φακέλου. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς : Η τεχνική προσφορά θα περιέχει τουλάχιστον τα ακόλουθα: 1. Περιγραφή των υλικών 2. Χρόνος παράδοσης 3. Προσπέκτους του κάθε είδους που να τεκμηριώνεται η απάντηση του. 4. Συμπληρωμένος πίνακας τεχνικών προδιαγραφών με παραπομπή στα προσπέκτους. 5. Περαιτέρω πληροφορίες που θεωρούνται χρήσιμες για τη διεξαγωγή της προμήθειας. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς : Η οικονομική προσφορά θα βρίσκεται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, θα είναι διατυπωμένη σε Ευρώ και θα αναφέρεται χωριστά ο Φ.Π.Α. Φάκελος Δικαιολογητικών : - 8 -
Θα πρέπει να προσκομισθεί Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 ( Α 75 ), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007,ήτοι : συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου ( EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου ( EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ( EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48 ). νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ( EE L 166 της 28.6.1991, σελ 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 ( Α 305). Για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, σύμφωνα με τις διατάξεις του αγορανομικού κώδικα. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορά τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλει εισφορές κυρίας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τηρούν όλους τους Ελληνικούς Νόμους, τους σχετικούς με την εργασία (Εργατική Νομοθεσία). Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Είναι φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι να είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, ενώ η αρμόδια Επιτροπή πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης κατά τη κρίση της επιτροπής αξιολόγησης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - 9 -
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές για την ίδια υπηρεσία και προσφορές για επιμέρους υπηρεσίες. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ειδών. 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Ο ανάδοχος, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, αναλαμβάνει εντός 10 ημερών την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών : 3.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου (πριν την ημερομηνία της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα Αρχή), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση σε κάποιο από τα αδικήματα της της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 3.1.1 Σε περιπτώσεις υποβολής προσφορών από νομικά πρόσωπα το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. & Ε.Ε.) και στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.). 3.2 Πιστοποιητικά από τα οποία να προκύπτουν τα ακόλουθα: 3.2.1 Πιστοποιητικό ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό δεν τελεί σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3.2.2 Πιστοποιητικό ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, καθώς και πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των προαναφερθέντων νομοθετημάτων. 3.2.3 Τα πιστοποιητικά της παρ. 3.2 πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου πριν την ημερομηνία της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα Αρχή. 3.3 Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα Αρχή ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). - 10 -
3.4 Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα Αρχή ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 3.5 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και το ειδικό επάγγελμά του, καθώς και ότι παραμένει εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι και την ημερομηνία της σχετικής έγγραφης ειδοποίησής του από την Αναθέτουσα Αρχή. 3.6 Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρούσας παραγράφου συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. 3.7 Μετά από σχετικό έλεγχο των προσκομισθέντων δικαιολογητικών και εγγράφων και εφόσον διαπιστώνεται ότι πληρούνται οι διατάξεις της παρούσας παραγράφου, ο Ανάδοχος καλείται από την Αναθέτουσα Αρχή για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Στην περίπτωση που κριθεί ότι δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις της παρούσας παραγράφου, η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνεται στο δεύτερο στη σειρά κατάταξης της βαθμολογίας προκειμένου να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά κ.ο.κ. 4. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται στα πλαίσια της εγγύησης καλής λειτουργίας την παροχή service και εφοδιασμού με ανταλλακτικά για τουλάχιστον τρία (3) έτη ( χωρίς επιβάρυνση), από την οριστική ποιοτική και ποσοτική του παραλαβή. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναγράψει, με όποιον τρόπο κρίνει πρόσφορο, πάνω σε κάθε συσκευή (Η/Υ, εκτυπωτή κ.λπ.) στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας του, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της αντίστοιχης εγγύησης για τη συσκευή, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο κρίνει ότι είναι απαραίτητο σχετικά με την παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας. Να αναφερθούν τα έτη και οι όροι εγγύησης εξοπλισμού. Μετά την εγκατάσταση, ο ανάδοχος θα παραδώσει στους υπαλλήλους του τμήματος πληροφορικής : a) Όλα τα γνήσια CD ή τα αποδεικτικά έγγραφα των αδειών εγκατάστασης των εφαρμογών λογισμικού. β) Λίστα με τους σειριακούς αριθμούς όλων των συσκευών. γ) Λίστα με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εγγύησης κάθε συσκευής ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο Ανάδοχος εγγυάται την καλή ποιότητα, κατασκευή και λειτουργία όλων των προσφερόμενων ειδών για χρονικό διάστημα όσο η προσφερόμενη εγγύηση κάθε είδους, από την οριστική παραλαβή αυτών, υποχρεούμενος μετά από σχετική ειδοποίηση της Υπηρεσίας να αντικαταστήσει κάθε εξάρτημα του μηχανικού εξοπλισμού που θα παρουσιάσει βλάβη ή κρυμμένο ελάττωμα ή να επιλύσει τυχόν πρόβλημα του λογισμικού, εκτός των περιπτώσεων που η δυσλειτουργία αποδεδειγμένα δεν προέρχεται από ελάττωμα του εξοπλισμού. Η προσφερόμενη εγγύηση που αφορά σε όλα τα προσφερόμενα είδη πρέπει να καλύπτει εργατικά, ανταλλακτικά, οδοιπορικά και γενικά όλα τα έξοδα εκτός τους κόστους των αναλωσίμων, για επιτόπια επιδιόρθωση. Καμιά πρόσθετη αμοιβή δεν μπορεί να απαιτηθεί από τον ανάδοχο για την περίοδο της εγγύησης για τις εργασίες των προηγουμένων παραγράφων. - 11 -
Όσο ισχύει η εγγύηση και σε περίπτωση βλάβης του εξοπλισμού ο ανάδοχος υποχρεούται να στείλει τεχνικό για την επισκευή εντός μίας (1) ημέρας από τη στιγμή της προφορικής αναγγελίας της βλάβης στο σημείο που είναι εγκατεστημένο το μηχάνημα ή εξάρτημα που έχει βλάβη. Η επισκευή θα γίνεται στον τόπο λειτουργίας του μηχανήματος και ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαθιστά τις βλάβες εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την αναγγελία τους. Ο ανάδοχος επίσης έχει το δικαίωμα να αντικαταστήσει για λίγες ημέρες το υπό διόρθωση μηχάνημα ή εξάρτημα με άλλο όμοιο ή καλύτερο, πάντοτε όμως με τη σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας, αν κρίνει ότι πρέπει να το μεταφέρει στην έδρα του για επιδιόρθωση. Η μεταφορά θα γίνει με πρωτοβουλία και ευθύνη του ιδίου αφού πρώτα έχει τεθεί σε λειτουργία στην Υπηρεσία το μηχάνημα που έχει διατεθεί για προσωρινή αντικατάσταση. Σε περίπτωση που το προσωρινώς αντικατασταθέν μηχάνημα δεν επιστραφεί επισκευασμένο, τοποθετημένο και σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας μέσα σε ένα μήνα (1) από την παραλαβή του για επισκευή, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει το μηχάνημα ή εξάρτημα αυτού με άλλο όμοιο ή καλύτερο και να παράσχει εγγύηση για το νέο μηχάνημα διάρκειας τουλάχιστον όσο το υπόλοιπο της αρχικής εγγύησης του μηχανήματος που αντικαταστάθηκε, από την οριστική αντικατάσταση. Εάν το μηχάνημα δεν είναι δυνατόν να επισκευασθεί επιτόπου ή στα εργαστήρια του ανάδοχου τότε υποχρεούται αυτός να αντικαταστήσει το μηχάνημα με άλλο καινούριο όμοιο ή καλύτερο μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας της προηγούμενης παραγράφου αφού όμως προηγουμένως έχει αντικαταστήσει προσωρινά το μηχάνημα που υπέστη βλάβη με άλλο όμοιο ή καλύτερο. Εάν το μηχάνημα δεν επισκευασθεί, δεν αντικατασταθεί προσωρινά ή οριστικά με άλλο όμοιο ή καλύτερο ή με καινούριο μέσα στις προθεσμίες που αναφέρονται παραπάνω επιβάλλονται σχετικές κυρώσεις σύμφωνα με την περί προμηθειών νομοθεσία εκτός αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Αν κατά το χρονικό διάστημα της εγγύησης κάποιο μηχάνημα ή εξάρτημα παρουσιάζει συνεχείς βλάβες, δηλαδή σε οποιοδήποτε διάστημα τριών (3) μηνών ευρίσκεται εκτός λειτουργίας για δέκα (10) εργάσιμες μέρες και για λόγους που δεν οφείλονται σε κακή χρήση, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει αυτό με ένα όμοιο καινούριο εντός ενός (1) μηνός μετά από γραπτή γνωστοποίηση εκ μέρους της αρμόδιας Υπηρεσίας και να ανανεώσει την εγγύηση του νέου μηχανήματος τουλάχιστον όσο το υπόλοιπο της αρχικής εγγύησης του μηχανήματος που αντικαταστάθηκε και όχι λιγότερο από ένα (1) χρόνο, από την παράδοσή του. Η ανανέωση της εγγύησης ισχύει και στην περίπτωση αντικατάστασης με καινούριο μηχάνημα λόγω μη επισκευής του αντικατασταθέντος που αναφέρεται παραπάνω. Κανένα πρόσθετο κόστος δεν μπορεί να απαιτηθεί από τον ανάδοχο για τις υπηρεσίες που αναφέρονται στις προηγούμενες παραγράφους. Ο ανάδοχος υποχρεούται εφόσον του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν τη λήξη της εγγύησης, να αναλάβει τη συντήρηση για ένα (1) έως πέντε (5) χρόνια, μετά τη λήξη της εγγύησης, με την υπογραφή σχετικού συμβολαίου Συντήρησης & Τεχνικής Υποστήριξης. Ο ανάδοχος έχει το δικαίωμα να ειδοποιείται πριν από οποιαδήποτε μετακίνηση του μηχανικού εξοπλισμού σε άλλο χώρο και υποχρεούται να επιβλέψει τη μετακίνηση αυτή αφού δώσει τη σχετική συγκατάθεσή του. Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση, εφόσον του ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία να αναβαθμίσει (να αντικαταστήσει με όμοια ή καλύτερα ή να προσθέσει επιπλέον) επιμέρους μηχανικά μέρη των προμηθευμένων ειδών, σύμφωνα πάντοτε με τα όρια που θέτουν οι Τεχνικές προδιαγραφές και τα τεχνικά εγχειρίδια του μηχανικού εξοπλισμού, καθώς επίσης και με την υποχρέωσή του για υποστήριξη ανταλλακτικών μέσα στα όρια της εγγύησης κάθε είδους του προς προμήθεια εξοπλισμού. Το κόστος των ανταλλακτικών και εργασιών αναβάθμισης βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. - 12 -
6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Η εξόφληση του Αναδόχου θα γίνει μετά την παράδοση των υλικών, εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία προσκόμισης των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών από τον Ανάδοχο και μετά την κατάρτιση της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των υλικών από την αρμόδια Επιτροπή. «Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ 5.6.2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο». Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει τα νόμιμα παραστατικά που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ Δημοσίου. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΟΝΤΟΖΑΜΑΝΗΣ Κοινοποίηση : Τμήμα Προμηθειών - 13 -