ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ Τμήμα Κίνησης ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 40 / 2013 ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗΝ ΦΥΛΑΞΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΧΝΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 40.000,00 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: Α. Τεχνική Περιγραφή Β. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 1
ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Πολίχνη 06-03-2013 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ Αρ. Μελέτης: 40/2013 Πληροφορίες: Άρης Καραγιάννης Τηλέφωνο: 2310 672 795 ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΦΥΛΑΞΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΧΝΗ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 40.000,00 Ευρώ Με την παρούσα μελέτη ο Δήμος Παύλου Μελά Θεσσαλονίκης, πρόκειται να προβεί στην ανάθεση των εργασιών που αφορούν την φύλαξη του Δημοτικού Εργοταξίου Οχημάτων στην Πολίχνη για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Στο χώρο του Δημοτικού Εργοταξίου στη Δημοτική Ενότητα Πολίχνης έχουν μεταφερθεί και σταθμεύουν όλα τα οχήματα του Δήμου Παύλου Μελά. Οι ώρες λειτουργίας του Εργοταξίου αυτού είναι: Δευτέρα έως και Παρασκευή από τις 07. 00 το πρωί έως και τις 15. 00 το μεσημέρι (δύο απορριμματοφόρα με τους οδηγούς και τα πληρώματά τους ξεκινούν στις 05. 00 το πρωί ενώ δύο απορριμματοφόρα και ένα σάρωθρο με τους οδηγούς και τα πληρώματά τους ξεκινούν στις 13. 00 για απογευματινή βάρδια). Σάββατο από τις 07. 00 το πρωί έως και τις 12. 30 το μεσημέρι (δύο απορριμματοφόρα με τους οδηγούς και τα πληρώματά τους ξεκινούν στις 05. 00 το πρωί ενώ ένα απορριμματοφόρο και ένα σάρωθρο με τους οδηγούς και τα πληρώματά τους ξεκινούν στις 12. 30 για απογευματινή βάρδια). Κυριακή Αργία. Ο χώρος αυτός δεν διαθέτει περίφραξη σε ολόκληρη την περίμετρό του ούτε και νυκτερινή φύλαξη, με αποτέλεσμα την αύξηση των κρουσμάτων κλοπών κυρίως σε καύσιμα από τα σταθμευμένα Δημοτικά Οχήματα. Μετά τα αυξημένα κρούσματα κλοπών το τελευταίο διάστημα κυρίως καυσίμων (πετρέλαιο) και άλλων υλικών που έχουν γίνει, τόσο στο Εργοτάξιο της Ευκαρπίας όσο και στο Εργοτάξιο της Πολίχνης, η φύλαξη του χώρου του Εργοταξίου στην Πολίχνη κρίνεται απαραίτητη. Για τις κλοπές αυτές έχουν κατατεθεί από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Κίνησης του Δήμου Παύλου Μελά, μηνύσεις κατ αγνώστων στο Τ.Α. Πολίχνης Ευκαρπίας και συγκεκριμένα: Μήνυση με αριθμό πρωτ. 1052 / 3 / 370-β / 3-9-2012 (κλοπή στην Πολίχνη) Μήνυση με αριθμό πρωτ. 1052 / 3 / 428-β / 19-10-2012 (κλοπή στην Ευκαρπία) Μήνυση με αριθμό πρωτ. 1052 / 3 / 518-β / 12-12-2012 (κλοπή στην Πολίχνη) Η συνολική οικονομική ζημιά για τον Δήμο Παύλου Μελά από τις τρείς παραπάνω κλοπές ανέρχεται σε 17.000,00 περίπου. 2
Επειδή o Δήμος Παύλου Μελά δεν διαθέτει στη δύναμή του εργαζόμενους με ειδικότητα ως φύλακες για να τους χρησιμοποιήσει κυρίως κατά τις βραδινές ώρες και τις ημέρες των αργιών, αποφασίστηκε από την Διοίκηση του Δήμου να ανατεθεί η φύλαξη σε ιδιωτική εταιρεία παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (security). Οι εβδομαδιαίες ανάγκες σε ώρες για την φύλαξη του Εργοταξίου είναι αναλυτικά για τα χρονικά διαστήματα ως παρακάτω: Την Δευτέρα από τις 21. 00 το βράδυ έως και τις 05. 00 το πρωί της Τρίτης (σύνολο Την Τρίτη από τις 21. 00 το βράδυ έως και τις 05. 00 το πρωί της Τετάρτης (σύνολο Την Τετάρτη από τις 21. 00 το βράδυ έως και τις 05. 00 το πρωί της Πέμπτης (σύνολο Την Πέμπτη από τις 21. 00 το βράδυ έως και τις 05. 00 το πρωί της Παρασκευής (σύνολο Την Παρασκευή από τις 21. 00 το βράδυ έως και τις 05. 00 το πρωί του Σαββάτου (σύνολο Το Σάββατο από τις 15. 00 το μεσημέρι έως και τις 05. 00 το πρωί της Δευτέρας (σύνολο ωρών φύλαξης 38) Συνολικός εβδομαδιαίος αριθμός ωρών φύλαξης = 5Χ8 + 38 = 40 + 38 = 78 ώρες / εβδομάδα Συνολικός ετήσιος αριθμός ωρών φύλαξης = 52Χ78 = 4.056 ώρες / έτος Οι ενδιαφερόμενοι που θα καταθέσουν προσφορά για τον μειοδοτικό διαγωνισμό θα πρέπει απαραίτητα να καταθέσουν αναλυτική περιγραφή για τις παρακάτω απαιτήσεις: ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Η φύλαξη του Εργοταξίου θα γίνεται από Πιστοποιημένη Εταιρεία Φύλαξης (π.χ. πρότυπο ISO) η οποία θα διαθέτει στο Δήμο Παύλου Μελά προσωπικό της και ειδικότερα σταθερούς φύλακες. Η εταιρεία Φύλαξης θα συντάξει και θα καταθέσει Κανονισμό Ασφαλείας, όπου θα περιλαμβάνονται αναλυτικά τα καθήκοντα του προσωπικού της, οι προβλεπόμενες ενέργειες για κάθε περίπτωση ξεχωριστά (απόπειρα ληστείας, πυρκαγιάς, εμπρησμοί, δολιοφθορές) πάντα σύμφωνα με τις αρμοδιότητες που έχει σύμφωνα με το νόμο το προσωπικό ασφαλείας. Σε περίπτωση εκδήλωσης απειλής στο Εργοτάξιο, ο φύλακας θα ειδοποιεί τον κεντρικό σταθμό της εταιρείας που ανήκει, και αυτός με τη σειρά του θα ειδοποιεί τα αντίστοιχα αρμόδια κρατικά όργανα (αστυνομία, πυροσβεστική κ.λ.π.) ενώ παράλληλα θα κινητοποιείται και η εταιρεία φύλαξης στέλνοντας ειδικές δυνάμεις με περιπολικά οχήματα, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση του Δήμου Παύλου Μελά. Ο κάθε φύλακας της εταιρείας που θα διατεθεί προς τον Δήμο Παύλου Μελά, θα βρίσκεται στο χώρο του Εργοταξίου Οχημάτων του Δήμου Παύλου Μελά, ο 3
οποίος βρίσκεται στην Δημοτική Ενότητα Πολίχνης και στη διασταύρωση των οδών Αγνώστου Στρατιώτη με Β! Πάροδο Κηφισιάς. Ο φύλακας θα κατέχει την από το νόμο 2518 / 1997 οριζόμενη ειδική άδεια εργασίας προσωπικού ασφαλείας και κατά την υπηρεσία του θα είναι ένστολος. Ο φύλακας αυτός δεν θα είναι συνταξιούχος ούτε και θα κάνει δεύτερο επάγγελμα. Η εταιρεία θα ευθύνεται για την συνεπή τήρηση του ωραρίου του φύλακα ενώ ο Δήμος Παύλου Μελά έχει την δυνατότητα ελέγχου του ωραρίου αυτού. ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΦΥΛΑΚΑ Η γενική αποστολή του φύλακα θα είναι η ασφάλεια των εργαζομένων στο Εργοτάξιο, των κτιριακών εγκαταστάσεων του Εργοταξίου και της κινητής περιουσίας (οχήματα μηχανήματα) του Δήμου Παύλου Μελά, με κάθε δυνατή προσπάθεια περιφρούρησης και πάντα μέσα στα νόμιμα πλαίσια. Με την έναρξη της υπηρεσίας από τον φύλακα, αυτός θα κάνει εσωτερική και εξωτερική περιπολία για τον γενικό έλεγχο του Εργοταξίου. Θα ελέγχει για τυχόν υπόπτους καθώς και πόρτες παράθυρα που τυχόν έχουν μείνει ανοικτά στις κτηριακές εγκαταστάσεις του Εργοταξίου και θα επιτηρεί τα παρκαρισμένα αυτοκίνητα. Θα κάνει ελέγχους για τυχόν πυρκαγιά, έλεγχο διαρροών καυσίμων και ελαιολιπαντικών, υπερχειλίσεις και θραύση σωληνώσεων καθώς και ελέγχους παροχών ηλεκτρικού ρεύματος. Θα απομακρύνει από το Εργοτάξιο ανθρώπους που κινούνται ύποπτα και θα περιπολεί στους χώρους για τυχόν δολιοφθορές και άλλες άνομες πράξεις. Θα λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα για την πρόληψη, περιορισμό και καταστολή οποιασδήποτε παράνομης ενέργειας στο Εργοτάξιο, πάντοτε σε νόμιμα πλαίσια. Θα είναι πλήρως εξοπλισμένος με ασύρματο, φακό κ.λ.π. και θα επικοινωνεί με τον κεντρικό σταθμό της εταιρείας που ανήκει σε τακτά χρονικά διαστήματα. Κατά τις ώρες μη λειτουργίας των εγκαταστάσεων του Εργοταξίου, θα απαγορεύει την είσοδο προσώπων ή οχημάτων που προσέρχονται χωρίς γραπτή εντολή των υπηρεσιών του Δήμου Παύλου Μελά. Σε καθημερινή βάση και μετά το τέλος της βάρδιας του θα συντάσσει Δελτίο Αναφοράς Φύλακος με όλες τις σχετικές παρατηρήσεις του και το παραδίδει στον υπεύθυνο ασφαλείας του Εργοταξίου. Ο φύλακας θα είναι συνεπής στο ωράριο εργασίας του. Β. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο ενδεικτικός συνολικός προϋπολογισμός της μελέτης αυτής ανέρχεται στο ποσό των 40.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23%. Οι ενδιαφερόμενοι θα καταθέσουν οικονομική προσφορά που αφορά την κάλυψη της φύλαξης για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. 4
Η διενέργεια του διαγωνισμού θα γίνει δημόσια ανοικτή σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. (Νόμος 3463/2006) ενώ το κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη προσφορά. Η χρηματοδότηση θα γίνει από την Υπηρεσία Καθαριότητας Ηλεκτροφωτισμού, ειδικότερα από τα Ανταποδοτικά Τέλη του Δήμου Παύλου Μελά και σε βάρος του κωδικού Κ.Α. 20.6142.02 Πολίχνη 06-03-2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Άρης Καραγιάννης Παύλος Ιωαννίδης Μηχανολόγος Μηχανικός Τ.Ε. 5