ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ του ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το Έργο «Υπηρεσίες δηµιουργίας Ενιαίας Πλατφόρµας Ψηφιακού Αποθετηρίου, εµπλουτισµού περιεχοµένου κατόπιν ψηφιοποίησης ειδικών συλλογών, µετατροπής συγγραµµάτων σε µορφή προσβάσιµη από ΑµεΑ και επέκτασης στοιχείων διαχείρισης του portal της βιβλιοθήκης για το ΕΚΠΑ» στο πλαίσιο της ηµοσίας ιαβούλευσης από 2/04/20012 µέχρι και 17/04/2012 ΠΟΥ ΙΕΝΕΡΓΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/µιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Σχόλια/Παρατηρήσεις στο: p21@lib.uoa.gr Επωνυµία Επιχείρησης ή Φυσικού Προσώπου: Ταχυδροµική διεύθυνση: Υπεύθυνος σύνταξης: Υπεύθυνος επικοινωνίας: UNISYSTEMS A.E. ΑΛ. ΠΑΝΤΟΥ 19-23, ΚΑΛΛΙΘΕΑ, Τ.Κ. 176 71 ΤΣΑΛΚΙΤΣΗ ΘΑΛΕΙΑ, ΚΡΕΤΣΙΜΟΣ ΒΑΓΓΕΛΗΣ ΤΣΑΛΚΙΤΣΗ ΘΑΛΕΙΑ, ΚΡΕΤΣΙΜΟΣ ΒΑΓΓΕΛΗΣ Τηλέφωνο επικοινωνίας: 211-9991878, 211-9991678 Fax επικοινωνίας: 211-9997199 E-mail: TsalkitziT@unisystems.gr; KretsimosV@unisystems.gr 1-6
ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 2-6
2. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Α Παράγραφος (π.χ. 10.6.2) Α.5.2.3 ράση Β (Οµάδα Α) Τίτλος Παραγράφου Υπεύθυνος Ψηφιοποίησης Οµάδας Α.5.2 Σχήµα ιοίκησης, σχεδιασµού και υλοποίησης του Έργου Σελίδα / -ες Άλλες σχετικές παραποµπές 115 «Πτυχίο Πανεπιστηµίου ή ΤΕΙ Βιβλιοθηκονοµίας/Αρχειονοµίας ή αντίστοιχο.» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ / ΣΧΟΛΙΑ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ Να γίνει η διόρθωση Πτυχίο ΑΕΙ Αρχειονοµίας/Βιβλιοθηκονοµίας ή ΤΕΙ Βιβλιοθηκονοµίας καθώς δεν υπάρχει ΤΕΙ Αρχειονοµίας. Επίσης, το µεταπτυχιακό δίπλωµα που σχετίζεται µε το αντικείµενο του έργου να γίνει «Μεταπτυχιακό ίπλωµα». Σε ότι αφορά στην επαγγελµατική εµπειρία, αυτή δεν θα πρέπει να περιορίζεται σε έργα ψηφιοποίησης αλλά να δίνεται η δυνατότητα «εµπειρία στην υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης ή/και έργων αυτοµατοποίησης βιβλιοθηκών και ψηφιακών συλλογών». Επίσης, στην ειδική επαγγελµατική εµπειρία στον συντονισµό έργων να µην περιορίζεται µόνο στην ψηφιοποίηση αλλά «ψηφιοποίηση ή/και έργων αυτοµατοποίησης βιβλιοθηκών και ψηφιακών συλλογών». Η απαίτηση για πολύ καλή γνώση αγγλικών έχει νόηµα στην περίπτωση που η οµάδα έργου απαρτίζεται από ελληνόφωνους; 3-6
3. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Β Παράγραφος (π.χ. 10.6.2) Β.2.6 ii) Τεχνική & Επαγγελματική Ικανότητα, Α/Α παρ.: 1. & 1.2 Τίτλος Άρθρου Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Σελίδα / -ες Άλλες σχετικές παραποµπές ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ / ΣΧΟΛΙΑ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ 41 & 42 Γίνεται η Περιγραφή των μέτρων, ή/καιπρωτοβουλιών ή/και επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας αλλά σαν στοιχείο τεκμηρίωσης δεν απαιτείται η υποβολή πιστοποιητικού (π.χ. ISO 9001). Δεν είναι απαραίτητη η προσκόμιση του προαναφερόμενου πιστοποιητικού? Β.4.2 (παρ. 12) Απόρριψη Προσφορών 72 Στη διακήρυξη αναφέρεται : A. για το πρώτο έτος μετά την προσφερόμενη Περίοδο Εγγύησης είναι μεγαλύτερο του 10% της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου για το Έργο (βλ. πίνακα C4.3 / πεδίο «ΣΥΝΟΛΟ» στήλης «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)»). Προτείνουμε να ορισθεί και κάτω όριο για τη συντήρηση (π.χ. 6%). 4-6
4. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Πίνακας (π.χ. Πίνακας 51) C.3.3.2 (Α/Α 2) C.3.3.2 (Α/Α 2) Παράγραφος Προδιαγραφές για το Σύστημα Προστασίας Δεδομένων Αντιγράφων εφεδρείας Προδιαγραφές για το Σύστημα Προστασίας Δεδομένων Αντιγράφων εφεδρείας Σελίδα / -ες Άλλες σχετικές παραποµπές ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ / ΣΧΟΛΙΑ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ 88 Στην διακήρυξη αναφέρει το τελευταίο bullet «να αποθηκεύει τα δεδομένα στην προσφερόμενη βιβλιοθήκη, εκτός των εγκαταστάσεων του φορέα» : Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα δεν υλοποιείται από την εφαρμογή λήψης αντιγράφων ασφαλείας των Citrix VMs αλλά από άλλη third-party εφαρμογή backup. Προς αποφυγή παρερμηνείας, προτείνεται αναδιατύπωση ως εξής: να συνεργάζεται με εφαρμογή λήψης αντιγράφων ασφαλείας που επιτρέπει την αποθήκευση δεδομένων στην προσφερόμενη βιβλιοθήκη, για λόγους τήρησης αντιγράφων ασφαλείας σε ταινία εκτός των εγκαταστάσεων του φορέα. Η συγκεκριμένη εφαρμογή, επίσης, να προσφερθεί. 88 Στην διακήρυξη αναφέρει το τελευταίο bullet «να αποθηκεύει τα δεδομένα στην προσφερόμενη βιβλιοθήκη, εκτός των εγκαταστάσεων του φορέα» : Ακολουθώντας βέλτιστες πρακτικές, η εφαρμογή λήψης 5-6
αντιγράφων ασφαλείας στην προσφερόμενη βιβλιοθήκη πρέπει να εγκατασταθεί σε ανεξάρτητο φυσικό εξυπηρετητή με φυσική διασύνδεση στο υπάρχον SAN. Ο συγκεκριμένος εξυπηρετητής πρέπει να προσφερθεί από τον ανάδοχο ή θα διατεθεί από το φορέα? 6-6