Χανδρή 3, Μοσχάτο (Αττική) Τηλ.: Fax:

Transcript

1 ΤΟΜΕΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τµήµα Προµηθειών Πληροφορίες : Σπύρου ώρα Τηλέφωνο : Fax : dspyrou@ktpae.gr Μοσχάτο, 22 Ιουλίου 2013 Αρ. Πρωτ.: 9160 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο που υπέβαλε αίτηµα διευκρίνισης στην ΚτΠ Α.Ε. το τεύχος της για το έργο «Σχεδιασµός και Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήµατος Υποστήριξης των Θεσµικών αλλαγών του Ν.3907/2011 & του Ν.4018/2011», Υποέργου 1 της Πράξης «Πληροφοριακό Σύστηµα για τον Εκσυγχρονισµό της ιαδικασίας Έκδοσης Αδειών ιαµονής και Απόδοσης Ιθαγένειας στην Ελληνική Επικράτεια» µε Κωδικό. ΟΠΣ , του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση». ΘΕΜΑ: Παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της υπ αρ. 7352/ για το έργο: «Σχεδιασµός και Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήµατος Υποστήριξης των Θεσµικών αλλαγών του Ν.3907/2011 & του Ν.4018/2011», Υποέργου 1 της Πράξης «Πληροφοριακό Σύστηµα για τον Εκσυγχρονισµό της ιαδικασίας Έκδοσης Αδειών ιαµονής και Απόδοσης Ιθαγένειας στην Ελληνική Επικράτεια» µε Κωδικό. ΟΠΣ , του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση». Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω αναφερόµενη διακήρυξη (Μέρος Β, Β.1, Κεφάλαιο Β.1.8) παρέχουµε τις ακόλουθες συµπληρωµατικές πληροφορίες - διευκρινίσεις, απαντώντας στο σύνολο των ερωτηµάτων που µας τέθηκαν εγγράφως εντός του προβλεπόµενου χρονικού ορίου 1 26 Α Α ιευκρινίζεται ότι η υφιστάµενη κατάσταση σε επίπεδο διαλειτουργικότητας µε συστήµατα τρίτα εκτός φορέα ΥΠΕΣ αναφέρεται στην παρ. Α Εσωτερικές γέφυρες διαλειτουργικότητας υπάρχουν επίσης µε το σύστηµα διαχείρισης εκλογικών καταλόγων του ΥΠΕΣ. ιευκρινίζεται ότι µε τη φράση "απαιτεί την αναδιαµόρφωση της ροής των αντίστοιχων διαδικασιών" εννοείται ότι τα ΚΥΕ ως υπηρεσίες µιας στάσης θα υποστηριχθούν από το νέο πληροφοριακό σύστηµα το οποίο είναι το αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης. 1 / 6

2 3 55 Α Α Α Α A ιευκρινίζεται ότι η νέα εφαρµογή της Ιθαγένειας ήδη έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί πανελλαδικά. ιευκρινίζεται ότι α) οι εκδόσεις λειτουργικών και τα συστήµατα βάσεων, περιλαµβάνονται στον σχετικό κατάλογο της υφιστάµενης κατάστασης στην παρ. Α της, β) οι διαδικασίες όπως αναφέρονται στην ενότητα Α είναι µηχανογραφηµένες στο υφιστάµενο σύστηµα και γ) η νέα εφαρµογή της Ιθαγένειας ήδη έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί πανελλαδικά. Είναι δυνατό να γίνει παρουσίαση της εφαρµογής "Ιθαγένειας" στο Υπουργείο Εσωτερικών, ιεύθυνση Μηχανογράφησης και Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων (Ευαγγελιστρίας 2, Αθήνα) 23/7/ /7/2013 και ώρα 12:00-13:00 κατόπιν τηλεφωνικής επιβεβαίωσης (επικοινωνία κ. Ευάγγελος Σακκόπουλος τηλ & e.sakkopoulos@ypes.gr). ιευκρινίζεται ότι όλοι οι υφιστάµενοι εξυπηρετητές έχουν ισχύουσα αδειοδότηση όπως αυτή αποτυπώνεται στη ιακήρυξη και υποστηρίζονται από τις αρµόδιες υπηρεσίες του Φορέα. ιευκρινίζεται ότι η συγκεκριµένη υλοποίηση που αναφέρεται στην παράγραφο Α δεν αφορά σε εξωτερικούς χρήστες αλλά σε εσωτερική επικοινωνία µεταξύ χρηστών του συστήµατος. ιευκρινίζεται ότι α) οι εξυπηρετητές του υφιστάµενου συστήµατος είναι εγκατεστηµένοι σε δύο ικριώµατα. Τα ικριώµατα δεν είναι πλήρη. Επιπλέον υπάρχει χώρος στο BladeSystem c3000 Enclosure για τέσσερα (4) επιπλέον blades. Τονίζεται ότι το υφιστάµενο σύστηµα βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία, β) υπάρχει στην κατοχή του Κυρίου του έργου άδεια για MS SQL Server έκδοσης 2012 αλλά η τρέχουσα εγκατάσταση είναι µε MS SQL Server 2000 Enterprise Edition. Ο Ανάδοχος µπορεί να αξιοποιήσει την εν λόγω άδεια για την υλοποίηση της λύσης του σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στις παρ. Α.3.2 και Α.3.4 και γ) όλοι οι υφιστάµενοι σταθµοί εργασίας των χρηστών καθώς και όλοι οι υφιστάµενοι εξυπηρετητές, έχουν ισχύουσα αδειοδότηση όπως αυτή αποτυπώνεται στη ιακήρυξη και υποστηρίζονται από τις αρµόδιες υπηρεσίες του Φορέα. Τυχόν επιπλέον προσφερόµενος εξοπλισµός θα υποστηρίζεται από τον προσφέροντα. 2 / 6

3 8 89 Α Α Α A Α Α Α A ιευκρινίζεται ότι για τα υποέργα που αναφέρονται στην παρούσα ενότητα, ο υποψήφιος µπορεί να πάρει πληροφορίες από την επίσηµη ιστοσελίδα της ΚτΠ ΑΕ. ιευκρινίζεται ότι σχετικά µε το Υφιστάµενο Σύστηµα της ΓΓΠΚΣ, υπάρχει ο Πηγαίος Κώδικας των εφαρµογών της παρ. A (χωρίς τεκµηρίωση), όπως αναφέρει το Τεύχος στη σελ. 11. ιευκρινίζεται ότι η "κάρτα" µετανάστη, δεν αποτελεί παραδοτέο του έργου, µε βάση και τα αναφερόµενα στην παρ. Α.3.10 της. Οι γενικές αρχές, σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο, που θα διέπουν το σύνολο της αρχιτεκτονικής περιγράφεται στην παρ. Α.3.2. ενώ οι σχετικές απαιτήσεις στην παράγραφο Α.3.3. και εξειδικεύονται στο σύνολο της διακήρυξης. ιευκρινίζεται ότι αναφερόµαστε σε κεντρική εγκατάσταση. Είναι αποδεκτή υλοποίηση είτε ενιαίας υποδοµής είτε δύο ή περισσοτέρων διακριτών υποδοµών, υπό την προϋπόθεση να πληρούνται όλοι οι σχετικοί όροι και προδιαγραφές της. ιευκρινίζεται ότι µε τον όρο SPOC, νοείται η µηχανογραφική λύση για το µοναδικό σηµείο επαφής (Single Point Of Contact (SPOC)) που αφορά στο αυτοτελές έγγραφο άδειας διαµονής για τους Υπηκόους Τρίτων Χωρών όπως προβλέπεται από την εθνική και ευρωπαϊκή νοµοθεσία. Σχετικό διάγραµµα λειτουργίας αποτελεί η εικόνα 6 στην παρ. Α της. ιευκρινίζεται ότι η προµήθεια των εν λόγω πιστοποιητικών αποτελεί αρµοδιότητα του Φορέα (ΥΠΕΣ - Ελληνικό ηµόσιο). ιευκρινίζεται ότι µε δεδοµένο τον νέο νόµο ηλεκτρονικών πληρωµών και παραβόλων του Υπουργείου Οικονοµικών, στο υποσύστηµα Παραβόλων θα πρέπει να υλοποιείται η κατάλληλη διαδικασία, σύµφωνα µε την απαίτηση 16.6 του πίνακα C της. ιευκρινίζεται ότι η προµήθεια του έτοιµου λογισµικού της εφεδρικής υποδοµής όσον αφορά τις άδειες για λειτουργικά συστήµατα και βάσεις δεδοµένων (κατ αναλογία µε την κύρια υποδοµή που υφίσταται στην ΓΓΠΚΣ) δεν αποτελεί αντικείµενο του παρόντος έργου. ιευκρινίζεται επίσης ότι η λύση που θα προσφερθεί από τον Ανάδοχο για την κύρια εγκατάσταση του ΟΠΣ ΓΓΠΚΣ (βλ. Κεφάλαιο Α.3.3) θα πρέπει να προσφερθεί και για την εφεδρική υποδοµή Α.3.7 Είναι σαφείς οι απαιτήσεις της. 3 / 6

4 Α Α.3.9 ιευκρινίζεται ότι η διάρκεια του Έργου δεν εκτείνεται πέραν της ηµεροµηνίας λήξης χρονικής επιλεξιµότητας δαπανών του ΕΣΠΑ που σήµερα ορίζεται η 31η εκεµβρίου Σε κάθε περίπτωση, το χρονοδιάγραµµα δύναται να προσαρµοστεί (µε βάση και τα αναφερόµενα στην Β.5.1) ούτως ώστε η υλοποίηση του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του έργου να πληροί τους κανόνες επιλεξιµότητας του ΕΣΠΑ συνολικά. ιευκρινίζεται ότι στη "Φάση 8: Πιλοτική Λειτουργία" ο Ανάδοχος υποχρεούται να παράσχει αντίστοιχες υπηρεσίες για τα υποσυστήµατα Υ1 και Υ2 όπως αναφέρεται στην ανάλυση της Φάσης 8 στην παρ. Α της. Ως εκ τούτου προκύπτει ότι µε την έναρξη της Φάσης 9: Παραγωγική Λειτουργία" ξεκινάει η παροχή αντίστοιχων υπηρεσιών για τα Υποσυστήµατα Υ3 και Υ4, ενώ ένα µήνα µετά, δηλαδή µε τη λήξη της Φάσης 8: Πιλοτική Λειτουργία" ξεκινάει και η παροχή αντίστοιχων υπηρεσιών για τα υποσυστήµατα Υ1 και Υ2. Τα ανωτέρω απεικονίζονται συνοπτικά στο κάτωθι διάγραµµα: Β.2.6 ιευκρινίζεται ότι δεν υπάρχει κάποιος περιορισµός στον τόπο (χώρα) υλοποίησης του επικαλούµενου για την κάλυψη της Ελάχιστης Προϋπόθεσης Συµµετοχής έργου. 4 / 6

5 B Β B.5.1 σηµείο A Β Γενική Γενική ιευκρινίζεται ότι οι ελάχιστοι ζητούµενοι ανθρωποµήνες που αναφέρονται στην ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής 3 δεν είναι απαραίτητο να προσφέρονται αποκλειστικά από το προσωπικό του υποψηφίου αναδόχου, αλλά δύναται να προσφερθούν και από τα στελέχη του υπεργολάβου του ή/και των εξωτερικών συνεργατών του. Σε κάθε περίπτωση ισχύει η απαίτηση του σηµείου 4.1 της Ελάχιστης Προϋπόθεσης Συµµετοχής 4: "κατ ελάχιστον το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους (όπως εµφανίζονται στη µισθολογική κατάσταση του υποψηφίου Αναδόχου, η οποία ΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ να προσκοµιστεί) του υποψήφιου Αναδόχου". ιευκρινίζεται ότι οι Συντελεστές Βαρύτητας Αξιολόγησης αναφέρονται στον Πίνακα της Παραγράφου Β ιευκρινίζεται ότι το "συµβατικό τίµηµα έως σαράντα τοις εκατό (40%) του προϋπολογισµού του έργου", σχετικά µε τη δυνατότητα ανάθεσης στον Ανάδοχο των υπηρεσιών συντήρησης, αναφέρεται στην συνολική διάρκεια της Περιόδου Συντήρησης, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. Α.3.11 της. ιευκρινίζεται ότι α) οι υπηρεσίες της παρ. Α δεν περιλαµβάνουν τις υφιστάµενες υποδοµές του Φορέα και β) οι υφιστάµενοι εξυπηρετητές έχουν ισχύουσα αδειοδότηση όπως αυτή αποτυπώνεται στη ιακήρυξη και υποστηρίζονται από τις αρµόδιες υπηρεσίες του Φορέα. ιευκρινίζεται ότι η Ασφάλεια του Συστήµατος αξιολογείται ως προς την κάλυψη ή µη της απαίτησης 5.1 του πίνακα C.3.1, και δεν βαθµολογείται σε κάποιο κριτήριο, καθότι θα διαµορφωθεί τελικώς σε συνάρτηση µε το Υποέργο 2 της παρ. Α της. ιευκρινίζεται ότι οι συντοµογραφίες εξηγούνται ως εξής: ΕΚΑ: Ειδικός Κωδικός Αλλοδαπού (Συν/φίες σελ. 10) ΦΕΤ: Φύλλα Ενιαίου Τύπου (παρ. Α ), ΚΑ : Κωδικός Αριθµός ηµοσιεύµατος, ΚΒΜ: Κεντρική Βάση Μεταναστών (σελ 80), Ε.Ι.: Ελληνική Ιθαγένεια, ΚΥΕ: Κέντρα Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης (Συν/φίες σελ. 10). Ο ιευθύνων Σύµβουλος Κωνσταντίνος Τζοάννης 5 / 6

6 Συνηµµένα: Κοινοποίηση: - Γραφείο Γενικού Γραµµατέα «ΓΓΠΚΣ» - ΕΥ ΕΠ «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ» Εσωτερική ιανοµή: - Γραµµατεία ιοίκησης - Επιχειρησιακή Μονάδα ιοίκησης & Οικονοµικής ιαχ/σης (Υπεύθυνο Τοµέα, Συντονιστή Θεµατικής ς Έργων, Υπεύθυνο Έργου) - Επιχειρησιακή Μονάδα ιαχ/σης & Υλ/σης Τοµεακών Έργων & ράσεων ΤΠΕ, Η.. &.Μ. (Υπεύθυνο Τοµέα, Συντονιστή Θεµατικής ς Έργων, Υπεύθυνο Έργου) 6 / 6